Embed Size (px)
DESCRIPTION
Â
Citation preview
“Wij houden het vol, dankzij uw steun!”
JAARVERSLAG 2013MAF NEDERLAND
www.maf.nl
1111////74747474
Inhoudsopgave
Bestuursverslag
Samenvatting .................................................................................................................................. 3
Visie en Missie ................................................................................................................................. 5
Impact .............................................................................................................................................. 7
MAF Internationaal en projecten ............................................................................................... 10
Internationale Staf ....................................................................................................................... 22
Communicatie en Fondsenwerving .......................................................................................... 25
Bestuur en Organisatie ................................................................................................................ 30
Toekomstige ontwikkelingen ..................................................................................................... 37
Jaarrekening
... Vooruitblik op het jaar 2014 ................................................................................................... 40
Grondslagen van de financiële verslaglegging ........................................................................ 41
Balans per 31 december 2013 .................................................................................................... 43
Staat van Baten en Lasten over 2013 ........................................................................................ 44
Kasstroomoverzicht 2013 ........................................................................................................... 45
Toelichting op de balans............................................................................................................. 46
Toelichting op de staat van baten en lasten ............................................................................ 53
Overige gegevens ........................................................................................................................ 68
Controleverklaring ....................................................................................................................... 69
Bijlagen
Bijlage A: Overzicht Materiele vaste activa ................................................................................71
Bijlage B: Bestemmingsfondsen ................................................................................................ 72
Bijlage C: Overzicht Internationale Staf .................................................................................... 73
www.maf.nl
2222////74747474
Namens de bevolking van het gebied waarin wij werken, willen wij MAF Nederland en hun ondersteuners heel hartelijk bedanken voor hun gebeden en financiële ondersteuning over het afgelopen jaar. Door jullie
ondersteuning kunnen wij een verschil maken in het leven van mensen die anders geen mogelijkheden zouden
hebben om medische hulp te ontvangen.
Dr. Pim de Lijster MOZMED, Noord Mozambique
www.maf.nl
3333////74747474
BESTUURSVERSLAG
Algemeen
MAF Nederland is opgericht op : 28 februari 1978
Nummer Kamer van Koophandel : 41231129
Belastingdienst : ANBI goedgekeurd
CBF keurmerk : sinds oktober 2001
ISO-certificering : sinds december 2004
Verantwoordingverklaring CBF : sinds april 2008
Plaats van vestiging : Harderwijk
Website : www.maf.nl
Gegevens 2013
Aantal donateurs per 31-12-2013 : 51.705, daarvan 6.138 nieuw (doel min. 3.500)
en 505 gestopt (doel max. 1.500).
Inkomsten in 2013 : Totaal € 4.342.786 (2012: € 3.464.210)
Structureel € 3.572.786 (2012: € 3.334.210)
Incidenteel € 770.000 (2012: € 130.000)
Kosten fondsenwerving : 12,3% (2012: 13,2%) norm CBF: max. 25%,
norm MAF max. 15%
Kosten beheer en administratie : 4,1% (2012: 4,9%) norm MAF max. 7,5%
Bestedingen als % van de baten : 78,7%, norm MAF min. 80% over 5 jaar periode,
is nu 80,3%
Werknemers : aantal 11, in fte: 8,7 (2012: 8,7) waarvan vrouw:
aantal 6, fte 3,8 en man: aantal 5, fte 4,9
Ziekteverzuim : 1,1% (na 4 jaar beneden 1%)
Aantal vrijwilligers : 36
Aantal bestuursleden : 6
Uitgezonden of in opleiding
Personen en gezinnen : 15 (2011: 14)
onderverdeeld in: 7 piloten, 1 trainingscaptain, 3
vliegtuigtechnici, 2 programma managers, 1 IT-
er en 1 airfield developer.
In opleiding : 6 (2011: 6)
In dienst bij MAF International : 3 (2011: 2)
SAMENVATTING 1.
Kenia, Gethsemane Garden Christian Centre
www.maf.nl
4444////74747474
MAF Wereldwijd Overzicht 2012 (cijfers 2013 nog niet beschikbaar)
Uitvoering vliegdiensten : 27 landen
Aantal vliegtuigen : 136
Aantal vlieguren : 55.840
Aantal vluchten : 86.406
Aantal bestemmingen : 1.834
Aantal passagiers : 231.611
Hoeveelheid vracht : 7.750.389 kg
Gevlogen kilometers : 12.446.610
Organisaties waarvoor gevlogen is : 1.488
Aantal medewerkers : 1.470, waarvan 346 internationaal en 1124 lokaal
Inkomsten fondsenwerving
Wereldwijd 2012 US$ 63.277.000
www.maf.nl
5555////74747474
Visie
Gods Woord en Liefde brengen bij geïsoleerde bevolkingsgroepen wereldwijd.
Deze woorden worden vanuit MAF breed ingevuld. Bij Gods Woord wordt naast de Bijbel
zelf ook gedacht aan de bouw van kerken, het ondersteunen van evangelisten, het
vertalen van de Bijbel in de landstaal en het opleiden van kerkelijk medewerkers. Bij Gods
Liefde wordt gedacht aan het geven van ondersteuning voor geestelijke en lichamelijke
noden, vanuit het Bijbelse gebod “heb uw naaste lief als uzelf”. Dit vertaalt zich o.a. in
voedselhulp, medische hulp, ontwikkelingshulp en scholing.
Missie
MAF’s vliegdiensten mogelijk maken door uitzending van Internationale Staf en door
financiële ondersteuning.
MAF heeft geen ontwikkelingswerkers in dienst, geen leraren, kerkleiders, artsen of
verpleegkundigen. Dat betekent dat zij voor het realiseren van haar visie haar activiteiten
ten dienste stelt aan derden. Wereldwijd maken meer dan 1000 grote en kleine
organisaties gebruik van MAF’s vliegdiensten. MAF Nederland heeft als taak om middels
voorlichting en fondsenwerving, zowel de hoeveelheid internationaal inzetbare staf als
ook de financiële middelen om het vliegen mogelijk te maken, te vergroten.
De doelstelling en grondslag zoals in de statuten beschreven:
Artikel 2
Als grondslag van haar bestaan aanvaardt de stichting de Bijbel als het onfeilbare Woord
van God.
De opdracht voor haar arbeid staat in het "zendingsbevel": Mattheüs 28:19.
Artikel 3
1. Het doel van de stichting is conform haar
grondslag de zendingsopdracht te helpen
uitvoeren, door middel van technische dienst-
verlening aan kerken, zendingsorganisaties en
anderen.
2. De stichting tracht haar doel onder meer te
verwezenlijken door:
a. het geven van voorlichting
b. het werven van fondsen
c. het stimuleren, begeleiden en uitzenden van
individuele personen, die zich door God
geroepen weten voor het werk van Mission
Aviation Fellowship
“Wij kunnen dit werk zo lang doen in de jungle, omdat MAF altijd voor ons klaar staat. De vliegtuigen voorzien ons van bouwmaterialen, voedsel, medische zorg en vervoer naar andere vertaalteams”.
Brooks Buser, bijbelvertaler New Tribes Mission, Papoea
Nieuw Guinea
VISIE EN MISSIE 2.
www.maf.nl
6666////74747474
Binnen MAF Internationaal vastgestelde waarden
Impact
We value ministry that transforms lives and multiplies the effectiveness of those we serve,
seizing opportunities to serve the living God in a fast-changing world.
Witness
We value Christ-like behaviour in the way we work and relate to one another and to those
we serve. We have respect and care for all people and have compassion for those in need.
We are sensitive to cultural differences and have a servant attitude.
Excellence
We value integrity, professionalism, safety and competence in all areas and believe that all
our work should honour and glorify Christ.
Partnership
We value the strength and diversity that co-operation and collaboration brings and partner
with those who share our beliefs and values.
Stewardship
We value the wise use of our resources and carefully balance the benefits of investments
with the costs involved.
Care
We value the personal and spiritual wellbeing of our people. We respect, care and pray for
one another.
Gebed is belangrijk binnen MAF
www.maf.nl
7777////74747474
Steeds vaker wordt er vanuit de donateur gevraagd naar de impact van het werk in
ontwikkelingslanden. Dus niet alleen de vraag of het geld goed terechtkomt en besteed
wordt aan het doel waar het voor
gegeven is, maar wat leveren de giften
op voor de ontwikkeling van gebieden
en landen. Ook bij MAF komen deze
vragen voor; wat is het nut van ons
vliegen, wordt er efficiënt en effectief
gewerkt, en wat levert het op langere
termijn op? Wordt de situatie voor de
lokale bevolking er door de
aanwezigheid van MAF beter op?
MAF zit wat dat betreft in een wat
andere positie dan veel andere
ontwikkelings-, zendings-, of
hulporganisaties. In de meeste landen is
MAF niet in contact met de
eindontvanger van hulp, maar vormt de
tussenschakel. MAF zorgt ervoor dat organisaties hun werk kunnen doen in gebieden die
slecht bereikbaar zijn of waarin vluchten de effectiviteit en efficiëntie van de geboden hulp
sterk vergroten. Of de betreffende organisatie effectief of efficiënt werkt, is echter niet aan
MAF ter beoordeling. Dat maakt het meten van impact anders dan bij anderen.
Voor MAF is wat betreft impact vooral van belang:
Zijn de organisaties waarmee wij vliegen in alle opzichten tevreden over ons
werk?
Helpen de vliegdiensten van MAF mee aan het bereiken van de doelstellingen
van de organisaties?
Wat zijn de alternatieven om in een gebied te werken als organisatie, als MAF
niet aanwezig is?
Wat wordt er dankzij MAF door organisaties bespaard in tijd en in geld?
Wat vinden de lokale bevolking en de overheid van ons werk?
Zijn er veranderingen in de infrastructuur, die ons werk minder noodzakelijk
maken?
Is het gebied aantrekkelijk geworden voor commerciële partijen, waardoor met
een redelijke mate van betrouwbaarheid vluchten door hen worden gedaan en
de noodzaak voor MAF vermindert?
Zijn er gebieden waar we nog niet werken, waar onze hulp harder nodig is?
“We hebben 40.000 studenten in
onze scholen en de laatste twee jaar zijn daar 15.000 van christen
geworden. Het is ongelooflijk hoe God hier aan het werk is. Tegelijk zouden wij hier niet kunnen zijn
zonder het werk van MAF en wat zij voor ons doen.”
Dr. Sam Vinton
Grace Ministries International, DRC
IMPACT 3.
www.maf.nl
8888////74747474
De eerste vijf vragen kunnen het beste beantwoord worden door degenen waarvoor we
vliegen. Vandaar dat er opnieuw voor gekozen is om in dit jaarverslag een flink aantal
quotes van mensen/organisaties op te nemen waaruit de noodzaak, alternatieven en
besparingen in tijd blijken.
De andere vragen worden beantwoord in een zgn. Ministry Effectiveness Survey. In elk
gebied waar wij werken wordt om de paar jaar een dergelijk Survey uitgevoerd. Op basis
hiervan worden beleidsbeslissingen voor een aantal jaren genomen. Voorbeelden uit het
afgelopen jaar zijn met name Tanzania en Kenia/Zuid Soedan.
Tanzania
Al een aantal jaren daalt het aantal vlieguren per jaar in Tanzania. Oorzaken zijn de
verbeterde infrastructuur, minder buitenlandse organisaties die actief zijn in het land en de
opkomst van enkele lokale commerciële vliegorganisaties. Deze laatsten vliegen echter
alleen naar voor hen commercieel aantrekkelijke plaatsen. Daardoor blijven er nog steeds
gebieden waar vlieghulp (wat binnen MAF ‘high impact flying’ heet) zeer gewenst is. Dit
zijn met name gebieden in het Noorden en in de Rufiji delta ten zuiden van Dar es Salaam.
Het aantal vlieguren daarheen zal echter structureel laag zijn.
In de loop van 2013 heeft MAF daarom besloten tot een forse reorganisatie van het
programma, waarbij een aantal opties zijn verkend. In het voorjaar van 2014 zal een
definitief besluit worden genomen over de wijze waarop MAF in Tanzania de komende
jaren gaat werken. Daarbij zal veel aandacht uitgaan naar de positie van de lokale
medewerkers.
Nieuwe programma’s
Onderzoek heeft er ook toe geleid dat er
twee nieuwe programma’s gestart worden, in
Liberia en Myanmar. In beide landen is er
vraag van non profit organisaties naar
ondersteuning door MAF en is de
infrastructuur slecht. In Liberia ontbreken
geasfalteerde wegen zelfs vrijwel geheel. De
opstart van een programma is in Liberia ver
gevorderd. Hier is de verwachting dat midden
2014 een start kan worden gemaakt. Een
programma manager en een piloot zijn
hiervoor gevonden. Het andere programma,
Myanmar, verkeert nog in de voorfase.
Kenia/Zuid Soedan
Hoewel MAF al meer dan 50 jaar actief is in Zuid Soedan, worden de vluchten al jaren
vanuit Nairobi, Kenia gecoördineerd. Voordeel hiervan was dat tijdens de jarenlange
burgeroorlog in Zuid Soedan er vanuit Kenia relatief veilig kon worden geopereerd en er
snel kon worden ingespeeld in geval van onrust in bepaalde gebieden. Ook de
hoofdkantoren van vrijwel alle organisaties die in Soedan werkzaam waren, waren in
Nairobi gevestigd. Nu Zuid Soedan echter zelfstandig is geworden heeft MAF besloten een
Wegennet Liberia
www.maf.nl
9999////74747474
Onderhoud PC 12
zelfstandig programma op te zetten in het land. Dit besluit is genomen enerzijds omdat de
afstanden vanuit Nairobi naar Juba erg groot zijn en het vliegen dus kostbaar is. Anderzijds
omdat steeds meer organisaties zich in Juba vestigen en de vraag naar vluchten van MAF
explosief is gestegen. De lange termijn verwachtingen wijzen erop dat de vraag naar
vluchten nog een groot aantal jaren hoog zal blijven. Voor het programma in Kenia houdt
dit in dat er een fors deel van de werkzaamheden wegvalt. In 2014 zal onderzocht worden
of er eventuele alternatieven zijn, zoals bijvoorbeeld de opkomende vraag naar vluchten
richting Somalië en Somaliland. Maar ook hier lijkt het erop dat een reorganisatie zal
moeten plaatsvinden.
Vliegveiligheid
Een ander belangrijk item dat door klanten vaak onder impact wordt genoemd is
vliegveiligheid. Bij MAF weet men van veilig transport, omdat MAF aan de internationale
normen in de vliegwereld voldoet. Dit geldt zowel voor het niveau van onderhoud als het
gebruik van een vliegtuig. Dat kan in de praktijk nog wel eens betekenen dat MAF een
aanvraag voor een vlucht moet weigeren, omdat het betreffende toestel aan het
maximum aantal uren is en eerst een
onderhoudsbeurt moet hebben. In veel
ontwikkelingslanden is deze wijze van werken zeker
geen vanzelfsprekendheid. Vandaar de keuze van veel
organisaties en ook plaatselijke overheden voor het
vliegen met MAF.
Ook in 2013 bleef MAF gespaard voor een dodelijk
ongeval. Het laatste ongeval waarbij een piloot
omkwam dateert van 2008. MAF tracht, onder andere
door het invoeren van ‘competency based training’, in
de komende jaren ook het aantal niet dodelijke
ongevallen en incidenten terug te brengen van 4 naar
2 per 100.000 uur vliegen, dat is met het huidige
aantal vlieguren ongeveer per twee jaar. Ongelukken
vinden niet altijd hun oorzaak in de capaciteiten van
de piloten, maar ook in de staat van onderhoud van
de vliegstrips. Het onderhoud dient te gebeuren door
de lokale overheid/bevolking en regelmatig vinden
controles plaats door MAF naar de staat van de strips. Daarbij kan gevraagd worden om
verbeteringen aan te brengen en in het ergste geval kan MAF weigeren nog naar de strip te
komen totdat de nodige verbeteringen zijn aangebracht. In 2013 werd door MAF
Internationaal een subsidie verkregen van de overheid van PNG om een groot aantal strips
in het land van een grote onderhoudsbeurt te voorzien.
www.maf.nl
10101010////74747474
Het oude logo (voor) en het nieuwe (achter)
MAF Internationaal
MAF is kort na de Tweede Wereldoorlog opgericht vanuit drie landen, die in eerste
instantie volledig zelfstandig naast elkaar opereerden, MAF UK, MAF US en MAF Australië.
Na deze beginjaren kwamen er steeds meer MAF landen bij en werd er ook gekeken naar
vormen van samenwerking, met name waar het de operaties in het veld betrof. Dit leidde
o.a. in 1994 tot de oprichting van MAF Europe.
Van de in totaal 15 landen die het werk in 30 ontwikkelingslanden financieel en met
personeel ondersteunen, zijn er 13 verenigd in MAF Internationaal. Alleen MAF US en MAF
Canada blijven buiten dit samenwerkingsverband.
Wel is afgesproken dat zij als Associate Member welkom zijn op de bijeenkomsten van
MAF en dat de directeuren van de grootste vijf MAF Landen (US, UK, Canada, Nederland en
Australië) elkaar jaarlijks ontmoeten in een zogenaamde Steering Group om praktische
samenwerking zoveel mogelijk te bevorderen. In 2013 vond deze ontmoeting plaats in het
hoofdkantoor van MAF US in Nampa Idaho. Gesproken werd o.a. over de voortgang van
de implementatie wereldwijd van de programma’s Wingman, een databaseprogramma
voor alle vlucht en passagiersgegevens en WASP, een databaseprogramma voor het beer
beheer van voorraden voor onderhoud aan vliegtuigen.
Ieder land binnen MAF Internationaal blijft verantwoordelijk voor de eigen fondsenwerving
en de werving van mensen, maar alle operationele taken zijn gedelegeerd aan MAF
Internationaal. MAF Internationaal heeft een bestuur op basis van deskundigheid en
ervaring en niet op vertegenwoordiging per land. Daarbij is de wenselijkheid aangegeven
dat niet meer dan twee personen
uit hetzelfde land zitting hebben in
het bestuur. De bestuursleden
worden gekozen door
vertegenwoordigers van de
aangesloten landen. Ieder land
heeft op basis van de grootte van
de bijdrage één of meer stemmen,
waarbij het grootste land
maximaal 1/3 van de stemmen kan
hebben. MAF Nederland had in
2013 twee stemmen, ofwel 8% van
het totaal aantal van 24 stemmen.
Eenmaal per jaar komt het bestuur met de vertegenwoordigers en directeuren van de
aangesloten landen bijeen in de Annual General Meeting (AGM). Hierbij fungeren de
vertegenwoordigers als een soort Raad van Toezicht. In september 2013 vond de Annual
General Meeting in Nederland. Hierbij werd geconstateerd dat ondanks de crisis in diverse
landen, MAF Internationaal er financieel en organisatorisch goed voorstaat. Probleem blijft
het vinden van met name voldoende ervaren piloten voor een aantal programma’s.
MAF INTERNATIONAAL EN PROJECTEN 4.
www.maf.nl
11111111////74747474
Doel van MAF Internationaal is, naast het
doelmatig en efficiënt organiseren van
de operaties, het stimuleren en helpen
van elkaar op het gebied van
fondsenwerving en werving en selectie
van personen die uitgezonden worden.
In dit kader is de directeur van MAF
Nederland al een aantal jaren als
consultant voor één dag per week
betrokken bij het begeleiden van een
vijftal kleinere MAF landen in Europa en
Zuid-Afrika. De salariskosten hiervoor
worden doorbelast aan MAF
Internationaal. Reis en verblijfkosten
hiervoor worden vanuit de algemene
middelen van MAF Nederland vergoed.
De directeur is daarbij onderdeel van
een klein Development Team, waarin de ontwikkelingen per land enkele malen per jaar
besproken worden. Een aantal landen, met name de vier Scandinavische landen, worden
inmiddels steeds meer zelfstandig en zijn in de afgelopen jaren van een uitvoerend
bestuur overgestapt naar een bestuur op afstand met een directeur die de dagelijkse taken
op zich neemt. De rol van consultant wordt daardoor langzaam minder en zal eind 2014
geëvalueerd worden.
Voor Azië is in 2012 een development director aangesteld, die de mogelijkheden van
nieuwe fondsenwervende en internationale stafleden wervende landen in de opkomende
economieën onderzoekt. Vanwege de goed ontwikkelde luchtvaart lijken de Filipijnen
daarbij veel potentieel te hebben voor piloten en met name ook vliegtuig technici.
Aan de operationele kant werkt MAF in ongeveer 27 landen. MAF Internationaal werkt in
een aantal landen in Afrika, met name aan de oostkant van Afrika en in Azië. MAF US werkt
in Zuid-Amerika, een drietal landen in Afrika en in verschillende gebieden in Indonesië.
MAF Canada heeft alleen een programma in Angola. Op het gebied van fondsenwerving
richt MAF Nederland zich vooral op de projecten van MAF Internationaal. Wat betreft
uitzending van Internationale Staf, werken er vanuit Nederland gezinnen in programma’s
van zowel MAF Internationaal, MAF US als MAF Canada.
Projecten
Inleiding
MAF Nederland ondersteunt projecten van MAF Internationaal en sommige jaren ook
enkele projecten van MAF US. Dat was in 2013 overigens niet het geval.
De projecten vallen bij MAF Internationaal uiteen in twee hoofdcategorieën;
De “Essential Operational Needs (EON’s)” zijn voornamelijk vluchtsubsidies. De kostprijs
van een vlucht wordt voor een deel vergoed door de passagiers. Daarnaast worden velen
van de Internationale Staf (IS) via een achterban ondersteund en zijn de kosten voor hen
laag. Wat overblijft wordt binnen MAF vluchtsubsidie genoemd, ofwel dit moet met behulp
“Het zou een moeilijke reis zijn geweest voor verloskundige
Jennifer om vanuit Kampala te reizen over de weg. Slechte wegen,
dodelijke ongelukken, kapotte auto’s, overvallers etc. zijn allemaal zaken die we vermijden door met
MAF te vliegen.”
Martine Oteger, kliniek Sorot
Oeganda
www.maf.nl
12121212////74747474
De Havilland DHC-6 Twin Otter
van fondsenwerving bijeenkomen. Binnen MAF Nederland onderscheiden we hierin vier
hoofdthema’s, vluchten voor medische hulp, zending, ontwikkelingshulp en humanitaire
of noodhulp. Soms lopen bij projecten deze onderdelen door elkaar. Verschillende
christelijke organisaties combineren bijvoorbeeld medische hulp met het brengen van het
evangelie, of medische projecten worden begeleid door ontwikkelingsprojecten als het
slaan van waterputten of aanleggen van sanitaire voorzieningen, in het kader van
preventieve gezondheidszorg.
“Capital Items” is het andere belangrijke onderdeel van de projecten. Hieronder
vallen met name grote eenmalig aan te
schaffen zaken, zoals een hangaar,
vliegtuig, huisvesting voor stafleden, een
landingsbaan e.d. Deze projecten maken
het mogelijk dat MAF zijn werk op een
goede, efficiënte en professionele wijze
kan doen. Vanwege de zichtbaarheid en
tastbaarheid van deze projecten, zien we
dat in toenemende mate naast
stichtingen en fondsen ook zaken-
mensen geïnteresseerd zijn in deze
categorie projecten.
Het totale bedrag aan directe bestedingen voor projecten door MAF Nederland in 2013
bedroeg € 1.685.810,- (zie bijlage B). De hier beschreven projecten zijn alleen die
projecten, die vanuit MAF Nederland ondersteuning hebben ontvangen.
1. Essential Operational Needs
Medische hulp
Bij vluchten voor medische hulp onderscheiden we drie categorieën:
1) Medische safari’s
Dit zijn vluchten waarbij het toestel enkele dagen tot soms enkele weken met een
medisch team verschillende dorpen in een gebied bezoekt. Alle apparatuur en medicijnen
worden meegenomen tot soms een complete veldhospitaaltent. In de afgelopen jaren zijn
er verschillende terugkoppelingen geweest vanuit organisaties. Daaruit bleek dat tot soms
wel tien keer zoveel patiënten konden worden geholpen, als wanneer een team per auto
naar een gebied had moeten reizen. Daarnaast is het voor het medische team veel
makkelijker en efficiënter werken. Na een autotocht van twee dagen over slechte wegen
moet men vaak een dag bijkomen voordat begonnen kan worden, terwijl na een vlucht
van een uur er vrijwel direct een start kan worden gemaakt met het medische werk.
In het zuiden van Tsjaad vliegt MAF al jaren met dr. Ann Fursdon. Naast het behandelen
van ernstig zieken, richt zij zich met name op het trainen van lokale verpleegkundigen.
Helaas was er door een tekort aan medisch personeel dit jaar slechts één vijfdaagse safari
mogelijk. Daarbij ging naast de arts, een voorganger mee. De lokale kerk ondersteunt
medisch werk in het zuidwesten van het land, in totaal zo’n 40 klinieken. Daarnaast vond
in Tsjaad opnieuw een safari plaats met een Amerikaans team van tandartsen. Zij vlogen
www.maf.nl
13131313////74747474
naar Bardai in het onherbergzame noorden, waar zij hulp boden aan de Teda stam die
leeft in het noorden van Tsjaad en het zuiden van Libië. Van de ondersteuning vanuit een
stichting van 10.000 euro hiervoor, is nog een klein bedrag over voor een geplande safari
begin 2014.
In Madagaskar wordt nauw samengewerkt
met de organisatie Hoveraid, die gebruik
maakt van hovercrafts. MAF vliegt een team,
bestaande uit artsen, tandartsen, een
evangelist en een gezondheidswerker naar het
binnenland. Vanaf de strip gaat men via de
rivier met de hovercraft verder het binnenland
in om afgelegen dorpen waar men bijna nooit
een arts ziet, te bereiken. Voor de lokale
bevolking is het dichtstbijzijnde ziekenhuis drie
tot zes dagen lopen, niet echt een alternatief
in geval van ziekte. Totaal werd hier 80 uur gevlogen.
Elke maand vliegt MAF vanuit het Haydom ziekenhuis in Tanzania in een driedaagse safari,
naar 6 dorpen met een team van artsen en verpleegkundigen. In deze periode worden
zwangere vrouwen onderzocht, vaccinaties aan kinderen gegeven en zieken behandeld.
Soms gaat een evangelist mee om aan de dorpelingen te vertellen over Gods liefde voor
hen. Naast behandeling wordt ook onderwijs gegeven over hygiëne, malaria, HIV
preventie en gezinsplanning.
In het Zuid Massai gebied in Tanzania kon na een lange opstartfase begonnen worden met
het vliegen voor medische hulp en evangelisatie. In dit gebied dat een stuk groter is dan
Nederland, is geen enkel ziekenhuis, alleen enkele gezondheidscentra of hulpposten voor
medicijnen. Om hier te komen zijn door MAF enkele nieuwe landingsstrips aangelegd,
waarvoor in 2013 de vergunningen door de overheid werden afgegeven. Een stichting
heeft over de afgelopen drie jaar € 30.000,- voor dit project beschikbaar gesteld. De helft
hiervan is in 2013 besteed. Het resterende bedrag zal worden gebruikt voor 2014.
2) Medische evacuaties
Voor medische evacuaties is een speciaal
projectfonds binnen MAF aanwezig. Dit Medevac
fund maakt het voor programma’s mogelijk om
direct te reageren bij een oproep voor een medische
evacuatie. Er hoeft niet eerst gekeken te worden wie
er betaalt en of er überhaupt betaling mogelijk is,
maar er kan direct uitgevlogen worden om de
patiënt op te halen. Tekorten op de inkomsten
worden vanuit het fonds gedekt. Enkele tientallen
patiënten werden in de verschillende programma’s
hiermee geholpen. MAF Nederland heeft aan dit onderdeel de afgelopen jaren
bijgedragen, maar omdat er nog een buffer in het fonds aanwezig was, is er geen bijdrage
in 2013 verstrekt.
Wachten op medische hulp in Mandritsa-Mananara, Madagascar
Medische evacuatie in Congo DRC
www.maf.nl
14141414////74747474
3) Vluchten voor medische organisaties
Dit zijn vluchten voor veelal internationale organisaties, die jaarlijks afspraken maken met
MAF over het aantal vluchten dat zij met MAF willen doen. In de meeste gevallen wordt
hiervoor een toestel gecharterd.
Eén van de grootste partnerorganisaties
hierin is Medair. Deze organisatie is actief in
Zuid-Soedan en jaarlijks wordt er een groot
aantal vluchten voor hen uitgevoerd. Naast
medische hulp worden door Medair allerlei
activiteiten ontwikkeld in de preventieve
zorg, waaronder het voorzien in schoon
water en moeder en kind zorg. Het aantal
vluchten hiernaartoe nam toe van 597 in
2012 tot 669 uur in 2013. Daarbij moet altijd
worden bedacht dat een vlieguur staat voor
echte vliegtijd en dat een uur vliegen al gauw
een aantal honderden kilometers afstand
betekent.
Aan het eind van 2013 organiseerde het Reformatorisch Dagblad een actie voor MAF en
ZOA, die doorloopt tot eind voorjaar 2014. Daarbij zal de opbrengst van het MAF deel
gebruikt worden voor de subsidiekosten van de vluchten voor Medair in 2014 en mogelijk
2015.
Voor de katholieke organisatie CMMB vliegt MAF driemaal per jaar 1000 kg medicijnen en
medische goederen voor hun ziekenhuis in Yambio, Zuid-Soedan. Nadruk ligt op
preventie van HIV infectie en het verstrekken van aidsmedicijnen. Een stichting doneerde
hier 5.000 euro voor.
Zending
In het totaal van de vluchten van MAF vormen de
zendingsgerichte vluchten ongeveer 15% van het
totaal. Dit omvat vluchten voor kerkelijk werkers,
evangelisten en evangelisatie-teams, bijbelvertalers,
maar soms ook het vervoer van bouwmaterialen
voor een lokale kerk of bijbels en andere christelijke
literatuur. Veel van de inkomsten van MAF
Nederland voor deze vluchten komen van
zendingsgerichte stichtingen of acties die door
kerken worden georganiseerd.
“Er is hier geen weg. Het zou negen dagen duren om iets over de rivier van de hoofdstad Juba naar Keew te vervoeren. De
klinieken van CMA in deze streek van het land zijn daarom
afhankelijk van de vluchten van MAF”.
Simeon Njiru, CMA’s programmanager Zuid-Soedan
Bijbels worden gebracht
www.maf.nl
15151515////74747474
Jaap Haasnoot, uitgezonden door de GZB preekt in Zuid-Soedan
De Malambo safari in het
Massai gebied in
Tanzania is evenals dat
het geval is bij medische
safari’s, een activiteit
waarbij het vliegtuig bij
het team blijft en in een
periode van enkele dagen
of weken een aantal
plaatsen aandoet. Op de
terugweg neemt men
vaak ernstig zieken mee
voor behandeling in een
ziekenhuis. Helaas moest
één van de evangelisten
in dit project ook op deze
manier vervoerd worden.
Tijdens een safari in juli
werd Oloishinu onwel en overleed later in het ziekenhuis aan hartproblemen.
Naast een aantal kleinere giften kwam voor dit project een bijdrage van een stichting
binnen van 41.000 euro. Er resteert nog een bedrag van rond 15.000 euro, dat in 2014 zal
worden besteed.
“Chad for Christ” is de naam waaronder een groot aantal kerken in Tsjaad samenwerken
om in de afgelegen gebieden van het land het evangelie te verkondigen. MAF heeft hen
een aantal jaren naar het noorden gevlogen, maar in 2013 lag de nadruk op het oosten
van het land, waar zowel vluchtelingen uit Darfur als Tsjadische vluchtelingen leven.
In Zuid Soedan is Far Reaching Ministries (FRM) werkzaam. Een kerk en een stichting
ondersteunden dit werk met 15.850 euro. Nog eens 10.000 euro kwam van een kerk
binnen in de laatste dagen van december. Dit zal besteed worden in 2014. FRM
organiseert vaak leiderschapsconferenties voor lokale kerkleiders en leiders van
vrouwengroepen. Daarnaast worden jaarlijks voor hen door MAF enkele vluchten met
medicijnen georganiseerd.
De vluchten voor twee projecten van SIL in Madagascar werden ondersteund door MAF
Nederland. Eén voor het vertonen van de Jezus Film in gebieden waar anders geen
moderne communicatiemiddelen aanwezig zijn. De andere voor het vertalen van de Bijbel
in een aantal lokale talen. Ook in Oeganda werd gevlogen voor de organisatie Jesus Film
Ministries, die doet wat de naam al zegt, het vertonen van de Jezus film.
Eveneens werd een kleine bijdrage gegeven aan het werk van Every Village in Soedan.
Deze organisatie heeft een holistische visie die wordt samengevat als: ieder dorp schoon
water, ieder dorp bereikt met radio-uitzendingen en ieder dorp een zendeling voor het
opbouwen van een kerk.
www.maf.nl
16161616////74747474
Ontwikkelingshulp
De vluchten die onder deze
categorie vallen, hebben
betrekking op een breed
scala aan mensen en
goederen die vervoerd
worden binnen het kader
van wat we ontwikkelings-
hulp noemen. Er zijn
organisaties die een heel
vliegtuig charteren. Dit zijn
vaak grotere organisaties
zoals bijvoorbeeld VN-
organisaties en World
Vision. De meeste vluchten
echter vallen onder de
noemer van wat binnen MAF ‘shuttles’ heten. Dit zijn vluchten die met regelmaat naar een
bepaalde plaats of verschillende plaatsen in een gebied gaan en waarbij per stoel
gereserveerd kan worden. Naar dit type vluchten is steeds meer vraag en de afgelopen
jaren zijn er verschillende nieuwe shuttles binnen MAF gestart. Met name kleinere en
lokale organisaties voor wie een heel vliegtuig te duur is, zijn blij met deze mogelijkheid,
die het voor hen betaalbaar maakt.
Een groot project in 2013 en
2014 is voor MAF Nederland
het programma in Mongolië.
EO Metterdaad heeft eind
2012 een succesvolle tele-
visieactie gehouden, waar
MAF in 2013 147.000 euro uit
ontvangt en in 2014 107.000.
Afspraak daarbij is dat MAF
Nederland in beide jaren de
kosten van het programma
aanvult tot het begrote bedrag
van 330.000 euro. Vanwege
de omvang van dit project
ontvangt EO Metterdaad niet
alleen een gebruikelijke rapportage, maar ook een door een accountant goedgekeurde
financiële rapportage. Een stichting doneerde voor dit project 7.500 euro. Het programma
zelf had een moeilijk jaar. Er wordt gevlogen met een Cessna 208 Caravan, waarvoor een
piloot aanwezig is. Maar er kon nog geen opvolging gevonden worden voor de vertrokken
programma-manager. De piloot, Ryan van Geest, nam deze positie waar. Het pilotengezin
kreeg echter einde van het jaar te maken met het plotseling overlijden van hun eenjarige
dochter, waardoor zij tijdelijk terugkeerden naar Canada.
Team van ‘Reaching the Light’ klaar voor gehandicapten zorg in Mongolië
Piloot Ryan van Geest (rechts) in de cockpit
www.maf.nl
17171717////74747474
Na het vliegtuig verder met de fiets
De Marsabit shuttle vliegt naar de oostelijke en
noordoostelijke provincies van Kenia, wat
gezien wordt als een meer vergeten gebied in
Kenia. Hier is het vaak gevaarlijk om over de
weg te reizen, vanwege geweld en diefstal.
MAF vliegt hier tweemaal per week naar toe en
MAF vloog in totaal 379 uur. Met name de
organisatie Food for the Hungry maakt
wekelijks met 2 of 3 mensen gebruik van deze
dienst.
Ook vanuit Kenia werd gevlogen naar de ‘city
of hope’ in Ngatatcha in het noorden van
Tanzania. De oprichter van de organisatie die
hier werkt, Teamwork Ministries, is een
Tanzaniaan die opgroeide in Kenia, dr. John
Chacha. In dit project wordt gewerkt aan het
ontwikkelen van de omgeving door een
kindertehuis, een medisch centrum, een lagere
school en een landbouwproject. Voor de
vluchten hiernaartoe werd van een stichting
een gift van 2.500 euro ontvangen.
In Zuid Soedan werkt de organisatie ‘In Deed
and Truth Ministries’. Deze organisatie wordt
gerund door Sabet, een Zuid Soedanees en zijn
Britse vrouw Suzy Kuj. Het oorspronkelijke doel
was een Bijbelschool te runnen, zo’n 230
kilometer ten noorden van Juba. Maar na de
start bleek uit enkele epidemieën dat medische
hulp voor de plaatselijke bevolking zeer
noodzakelijk was. Hoewel er veel lokale hulp is,
komen artsen en verpleegkundigen vooral als
vrijwilliger uit de Verenigde Staten. Het is een
moeilijk gebied om te leven, de temperaturen
lopen op tot 45 graden en er vinden veel
stammentwisten en veediefstallen plaats.
Gevolg is dat MAF ook vaak mensen met
schotwonden naar Tonj moet vliegen, waar
een ziekenhuis is.
De Northern shuttle in Oeganda vliegt vanuit
Kampala naar het noorden van Oeganda.
Hoewel het zogenaamde ‘Leger van de Heer’
hier verdwenen is, zijn er toch regelmatig
gevechten tussen stammen. Een vlucht kost 90
minuten, terwijl het over de weg een dag kost
en in het regenseizoen vaak langer. Bovendien
CRS:CRS:CRS:CRS:
Nog steeds actief in het water programma in
dit gebied stuurt CRS mensen naar
verschillende vliegstrips om van plaats tot
plaats te werken.
ECAR:ECAR:ECAR:ECAR: We pikten een verpleegkundige op die
Ambatondrazaka bezocht en brachten haar
terug naar Tana. De 35 minuten durende
vlucht bespaarde haar 8-9 uur in een taxibus.
Medivac:Medivac:Medivac:Medivac: We konden zelfs nog een medivac uitvoeren
op maandag. Na de landing in Mananara werd
ik benaderd door iemand wiens familielid een
motorongeluk had gehad en die een
röntgenfoto nodig had om te zien of zijn rug
gebroken was. Omdat we net geland waren en
anders leeg naar Mandritsara zouden vliegen,
kozen we ervoor naar Tana te gaan met deze
patiënt voor de juiste behandeling.
MAF vliegstrips team:MAF vliegstrips team:MAF vliegstrips team:MAF vliegstrips team:
We hebben ook twee mensen van MAF naar de
vliegstrip van Mandritsara gebracht om
onderhoud te plegen. Omdat het onze
belangrijkste strip is, hadden we besloten onze
eigen mensen te sturen, om te voorkomen dat
we later met onze vliegtuigen hier toch
problemen krijgen.
Oude vrouw:Oude vrouw:Oude vrouw:Oude vrouw:
We konden ook een oude vrouw meebrengen
van Mananara, de stad waar het oogteam
werkte, terug naar Madritsara, om ook aan het
tweede oog een behandeling te krijgen, omdat
er maar tijd was voor één oogoperatie in
Mananara
www.maf.nl
18181818////74747474
is de weg een gevaarlijke weg, met jaarlijks vele
ernstige ongelukken met busjes en taxi’s. MAF
vloog hier 540 uur, MAF Nederland droeg met
50.000 euro bij in de kosten.
In Madagascar vliegt men de zogenaamde
Madagascar Mission Run (MMR). Omdat men niet
alleen per stoel kan boeken, maar ook de
vluchten en bestemmingen die worden
aangedaan al langere tijd van tevoren bekend zijn,
kunnen de organisaties in hun planning hier
rekening mee houden. Voordeel is tevens doordat
het het toestel enkele dagen onderweg is en een
route volgt, organisaties ook een kort veldbezoek
kunnen brengen en enkele dagen later weer mee
terug kunnen vliegen.
Humanitaire hulp
Dit jaar waren er geen grote humanitaire rampen
in de gebieden waar MAF werkzaam is. Aan het
eind van het jaar werkte MAF wel samen met New
Tribes Mission voor hulpverlening aan een
afgelegen eiland in de Filipijnen, maar daar was
geen financiële bijdrage vanuit MAF Nederland
voor nodig.
2. Capital Items
Vliegtuigen
In juni 2013 kreeg MAF de kans om vijf vrijwel
nieuwe GA8 Airvan’s te kopen uit een
faillissement in Australië. Daarmee kon in totaal
900.000 euro bespaard worden op de nieuwprijs.
Door een snelle actie van MAF Nederland, waarbij
één ondernemer een heel vliegtuig voor zijn
rekening nam en een andere ondernemer
190.000 euro schonk, aangevuld met wat kleinere
giften en giften van vaste sponsoren uit het zgn.
‘vliegtuigfonds’ konden twee vliegtuigen gekocht
worden. Dit was het signaal voor de internationaal
directeur om een bod te doen op de toestellen. In
het najaar werd besloten een actie te doen voor
de financiering van het derde toestel, gericht op
de hele achterban van MAF. Ook deze actie was
zeer succesvol en het geld voor de derde GA8
Airvan was eind december binnen. Totaal kwam
hiervoor 849.000 euro binnen in 2013, vanuit
“Vorige week was een heel bijzondere
Madagascar Mission Run voor ons, omdat we
met heel verschillende groepen naar
bestemmingen in het noordoosten vlogen.
Natuurlijk was onze vaste klant in deze regio
HVM goed vertegenwoordigd.”
Hieronder een lijst met organisaties die van
deze MMR gebruik maakten:
HVM:HVM:HVM:HVM: Het oogartsen team zou gaan werken in
Mananara, dus bij de eerste stop in Mandritsara
pakten we het oogteam op samen met een
Baptisten evangelist en brachten hen naar
Mananara waar ze een week lang oogzorg en
staaroperaties uitvoerden.
De Baptistenkerk hield haar jaarlijkse
bestuursbijeenkomst in het HVM ziekenhuis,
dus we vervoerden 3 leden op maandag heen
en op woensdag terug naar Tana.
Assemblies of GodAssemblies of GodAssemblies of GodAssemblies of God::::
Aaron Santmyire en dr. Fils reisden weer naar
Mandritsar om 3 dagen in het ziekenhuis te
werken. Aaron is gespecialiseerd in huid
problemen en behandelde ruim 100 patiënten.
Hij had ook nog tijd om les te geven aan de
verpleegkundigen opleiding.
UGMB:UGMB:UGMB:UGMB:
Twee leiders werden naar Mananara gestuurd
om studentenbijeenkomsten te organiseren
die rond Pasen zouden plaatsvinden. Zij
profiteerden van onze zogenoemde taxibus
prijzen, anders was het voor hen onmogelijk
dit te bekostigen.
www.maf.nl
19191919////74747474
2012 was nog 160.000 euro van de eerstgenoemde ondernemer aanwezig in het
vliegtuigfonds.
Twee van de toestellen zullen naar Arnhemland, Noord Australië gaan ten behoeve van de
Aboriginal bevolking en het derde toestel zal naar Papoea Nieuw Guinea (PNG) gaan.
MAF Australië financierde het vierde toestel voor Timor Leste en het vijfde toestel zal
worden gefinancierd door MAF Denemarken en Zweden. Dit toestel is ook bestemd voor
PNG.
3 GA8’s al in de MAF kleuren gespoten, maar nog niet klaar
Auto’s Zuid Soedan
De opbouw van de basis in Juba begint steeds meer vorm te krijgen, nu de huisvesting
gereed is.
Zoals eerder vermeld zal vanaf 1 januari 2014 het programma zelfstandig zijn. Eén van de
grote behoeften was de aanschaf van nieuwe auto’s , voor zowel vervoer van passagiers
als medewerkers.
Via de Business Club werd hier in 2012 al aan bijgedragen en dit jaar kwam daar nog eens
10.000 euro bij. Met een bijdrage die begin 2014 zal binnenkomen, zijn drie auto’s
gefinancierd. Eén auto is al aangekomen, een Toyota pick up. Bedoeling voor de tweede
was om deze lokaal te kopen, maar na de onrust in december is MAF bang dat de dealer
zich terugtrekt uit Juba en dat daarmee onderhoud en reserveonderdelen een probleem
gaan vormen. Mogelijk dat nu ook de andere twee Toyota’s uit het buitenland besteld
worden, omdat onderdelen voor dit merk lokaal beter te verkrijgen zijn
Kajjansi Airfield
In Oeganda heeft MAF bij de hoofdstad Kampala een klein vliegveld in eigen bezit. Hier is
de afgelopen jaren een nieuwe hangar gebouwd. Afgelopen jaar werd op de hangar een
solar systeem geïnstalleerd, dat moet zorgen voor minder afhankelijkheid van de lokale
energievoorzieningen.
www.maf.nl
20202020////74747474
Dit was voor MAF Nederland ook een proefproject in het kader van het project ‘MAF goes
Solar’.
In steeds meer landen waar MAF werkt is de stroomvoorziening een probleem en/of de
energierekening is heel hoog. In een van de vorige Steering group meetings is door de
directeuren afgesproken dat MAF Nederland een project zal opzetten om te proberen alle
MAF programma’s in een aantal jaren tijd van zonne-energie te voorzien. Met enkele
Nederlandse bedrijven is een solar group opgezet, waarbij in eerste instantie is gekeken of
we kunnen komen tot een inventarisatielijst die wereldwijd kan worden uitgezet. Daarbij
kan gekeken worden waar welke behoefte is en welke mogelijkheden er zijn om
solarsystemen te implementeren en te onderhouden. Kees Barendse, chef-monteur in
Kajjansi, schreef n.a.v. de plaatsing van het solarsysteem op de hangar, hiervoor een
rapport met aanbevelingen.
Om de verlichting in de hangar te verbeteren gaf MAF Nederland nog een kleine bijdrage
hiervoor.
Aanleg vliegstrips Tanzania
Enkele jaren geleden werd
besloten in een paar nieuwe
gebieden in Tanzania, de
Rufiji delta en het Zuid
Massai gebied, vluchten
door MAF mogelijk te
maken, door de aanleg van
in eerste instantie acht
nieuwe landingsbanen. Dit
zijn gebieden, vooral de
eerstgenoemde, waar het
zeer moeizaam is om er op
een andere manier te
komen. Dit is het derde jaar
van dit project, waarbij in de
voorgaande jaren acht
banen konden worden aangelegd, met name dankzij een flinke bijdrage van MAF
Nederland. Ook dit jaar kwam er dankzij enkele stichtingen en kerken 49.000 euro
beschikbaar, waarvan einde van het jaar de helft was uitgegeven.
Omdat de strips worden aangelegd in gebieden waar nog steeds grote behoefte is aan de
vluchten van MAF, zal de genoemde reorganisatie binnen MAF Tanzania, waarschijnlijk
geen gevolgen hebben voor het gebruik van de nieuwe landingsbanen.
Overige projecten
In navolging op vorig jaar, kwamen er ook dit jaar nog een aantal giften binnen voor een
project van Judith Collins in Kenia. Zij vangt in het noorden van Kenia maar liefst 250
weeskinderen op en zorgt voor voedsel, kleding en onderwijs in een gebied dat de laatste
jaren regelmatig door hongersnood is getroffen. Dit is geen MAF project, maar Judith
www.maf.nl
21212121////74747474
Collins en haar medewerkers maken hiervoor veelvuldig gebruik van de diensten van
MAF. In totaal werd hiervoor € 7.700 naar het project overgemaakt.
Omdat de brandstof prijzen voortdurend stegen, en dit niet allemaal kan worden
doorberekend, werd voor de extra kosten een bijdrage door MAF Nederland van 25.000
euro gegeven. In totaal verbruikt MAF Internationaal voor ruim 3,5 miljoen euro aan
brandstof wereldwijd.
Onderweg bijtanken in Oeganda
www.maf.nl
22222222////74747474
Beleid en uitvoering
Een van de hoofddoelstellingen van MAF Nederland is het uitzenden van mensen naar de
programma landen van MAF. Nederlandse gezinnen werken zowel in gebieden waar MAF
Internationaal werkzaam is, als ook in gebieden waar MAF US en MAF Canada actief zijn.
De functie die voor de meeste mensen vooral in het oog springt is daarbij de piloot. Maar
een vliegoperatie heeft meerdere gekwalificeerde mensen nodig. Daarom zendt MAF ook
vliegtuigtechnici, programmamanagers, IT’ers en mensen voor andere functies uit.
Hoewel er in toenemende mate gebruik wordt gemaakt van lokale krachten (nog maar
30% van de medewerkers is buitenlander), is lokaal voor deze hoogwaardige functies in de
gebieden waar MAF werkt, vaak nog te weinig potentieel aanwezig.
Omdat het doorlopen en financieren van de opleidingen, met name voor de functies van
piloot en vliegtuigtechnicus, een behoorlijke investering in tijd en geld vergt en daarnaast
ook het volgen van een periode Bijbelschool verplicht is, kent MAF vrijwel geen korte
termijn uitzendingen. Een uitzending is voor minimaal 4 jaar. Gemiddeld blijft een
uitgezonden familie 8 jaar op het veld. Wel wordt er internationaal gekeken naar
mogelijkheden om ex-MAF piloten voor korte termijn (ongeveer 3 maanden) in te zetten.
Dit kan zijn voor noodhulpsituaties waarbij extra piloten nodig zijn, of in programma’s
waar door verlof of ziekte er tijdelijk te weinig piloten zijn. Voor dit werk zijn alleen
ervaren, direct inzetbare, piloten geschikt.
Voor de stabiliteit in de veldsituatie waarin men terecht komt, geeft MAF Nederland er de
sterke voorkeur aan echtparen uit te zenden. Momenteel gaat het bij alle uitgezondenen
ook om gezinnen met kinderen. Een gezin heeft dus voordeel, maar het nadeel is dat
kinderen de meest voorkomende reden voor terugkeer naar Nederland vormen. In veel
van de landen waar MAF werkt is er na de middelbare opleiding weinig tot geen
mogelijkheid een hogere opleiding te volgen. Reden dus voor de ouders om met het
gezin naar Nederland terug te keren.
Mensen die via MAF Nederland worden uitgezonden, dienen zelf, in samenwerking met
MAF Nederland, voor hun financiën zorg te dragen. Zodra iemand aan alle eisen voldoet,
wordt met behulp van MAF Nederland een Thuisfrontcommissie (TFC) opgericht. Deze
TFC draagt naast de financiële verantwoording ook mede zorg voor de sociale en
pastorale ondersteuning van de uitgezonden families. De TFC’s verzorgen presentaties, de
regelmatige verzending van nieuwsbrieven en het organiseren van acties.
Iedere IS heeft een eigen steunfondsrekening binnen MAF. In geval van een positief saldo
van deze rekeningen gaat dit saldo door naar het volgende jaar en zijn deze in de balans
zichtbaar onder bestemmingsfondsen en uitgesplitst onder Uitgezonden IS (bijlage B). Dat
betekent onder andere dat op de inkomsten die voor de IS binnenkomen geen
inhoudingen worden verricht door MAF ten behoeve van kantoorkosten of anderszins.
MAF Nederland staat middels een uitzendovereenkomst twee jaar financieel garant voor
de kosten van de uitgezondenen. Mochten in die periode door onvoorziene
INTERNATIONALE STAF 5.
www.maf.nl
23232323////74747474
omstandigheden de inkomsten achterblijven, dan kan vanuit het Uitzendfonds van MAF
Nederland een bijdrage worden gegeven (bijlage B). Vanaf 2010 worden alle kosten voor
door MAF Nederland uitgezonden IS in principe vanuit Nederland betaald.
Met een aantal bij de uitzending van Internationale Staf betrokken supportorganisaties
worden goede contacten onderhouden. Hieronder vallen De Verre Naasten (DVN),
Stichting voor Zending en Diaconaat (SZD), Zending Gereformeerde Gemeenten (ZGG) ,
Gereformeerde Zendingsbond (GZB) en Kerk in Aktie (KIA). Zij steunen, soms jarenlang,
gezinnen die uit hun betreffende kerkelijke achterban komen.
Ook dit jaar werden er weer twee interessedagen georganiseerd voor mensen die een
uitzending naar het buitenland overwegen. De dagen werden opnieuw drukbezocht. Het
feit dat deze dagen zoveel potentiële kandidaten trekt, geeft MAF Nederland het
vertrouwen dat ook in de toekomst vanuit Nederland voldoende mensen uitgezonden
kunnen worden. Tijdens deze dagen kunnen serieus geïnteresseerden informatie krijgen
over het gehele traject om bij MAF werkzaam te zijn en ervaringen uitwisselen met
kandidaten in opleiding, IS op verlof of teruggekeerde IS.
Nieuw in 2013 was dat wanneer een TFC wordt opgericht er door de TFC leden een
bezoek wordt gebracht aan het kantoor, waarbij men in gesprek komt met alle afdelingen.
Dat helpt TFC’s om inzicht te krijgen wie wat doet binnen MAF Nederland en ook wie zij
kunnen aanspreken als ze een vraag of een probleem hebben. Daarnaast blijft de HR
Manager met enige regelmaat vergaderingen van TFC’s bijwonen.
Internationale Staf bij MAF Nederland
Eind 2013 had MAF Nederland 15 uitgezonden gezinnen op
het veld. Dat is één gezin meer dan het jaar daarvoor. Drie
nieuwe gezinnen gingen naar het veld en twee gezinnen
keerden terug naar Nederland.
De familie Goud werd uitgezonden naar Angola, echter een
grote tegenvaller was hier dat de ambassade niet meewerkte
aan het verstrekken van een visum, terwijl de overheid in
Angola hier al het groen licht voor had gegeven. De
verwachting is nu dat de familie Goud echt kan vertrekken in
het voorjaar van 2014.
De familie Rodenburg vertrok naar Oeganda, waar Rembrand
als piloot werkzaam is.
Verder vertrok de familie Bos naar Madagascar. Hun einddoel
is Zuid-Soedan, maar Arwin zal eerst een jaar ervaring
opdoen als piloot in een wat makkelijkere omgeving wat
betreft het vliegen.
Na een langdurig verblijf in het buitenland kwam de familie
Koffeman terug uit Zuid-Afrika, waar Marco als
trainingscaptain werkzaam was. Het gezin heeft voor MAF
gewerkt in Oeganda, Bangladesh en als laatste dus in Zuid-
Afrika. Marco zal bij MAF betrokken blijven, hij is de eerste
directeur van het MATC.
www.maf.nl
24242424////74747474
De familie Verboom kwam terug uit Oeganda, waar Martijn als vliegtuigtechnicus
werkzaam is geweest. Voor Oeganda woonden en werkten ze ook een periode in
Tanzania.
Het aantal kandidaat IS ging van 8 naar 6 mensen. Twee nieuwe kandidaten werden
geselecteerd voor de functie van piloot, Johan Brugmans en Wilfred Knigge.
Het aantal mensen werkzaam bij MAF Internationaal bleef met drie personen stabiel.
Voor een foto overzicht van alle gezinnen zie bijlage C.
Mission Aviation Training Centre (MATC)
MATC is een aparte stichting die zich richt op het opleiden van piloten. In eerste instantie
voor MAF, maar ook andere geïnteresseerden in een kwalitatief hoogwaardige opleiding
kunnen zich hier aanmelden. De kwaliteit wordt gegarandeerd door de inzet van ex-MAF
piloten als instructeur bij de opleiding. Statutair is MATC nauw verbonden met MAF, maar
het heeft een eigen bestuur en medewerkers.
In 2013 is een traject voor verdere professionalisering ingezet. Er kwam een nieuw
bestuur, waarin geen medewerkers meer aanwezig zijn. Verder werd in de persoon van
Marco Koffeman een parttime directeur aangesteld, met als doel de organisatie naar het
volgende level te brengen, een zogenaamde Approved
Training Organization (ATO). Daarbij mag niet alleen training
gegeven worden tot PPL niveau (Private Pilot License), zoals
tot nu toe het geval was, maar mag ook opgeleid worden een
CPL (Commercial Pilot License) en IR (Instrument Rating).
De training zal, volgens het nieuwe beleid van MAF
Internationaal, Competency Based zijn. Verschil met het
huidige systeem is, dat men nu minimaal 500 ervaringsuren
moet opbouwen, terwijl in het nieuwe systeem veel meer gelet
gaat worden op het aanwezig zijn van de benodigde
competenties om te vliegen voor MAF. Dit zal zowel de tijd
verkorten voordat tot uitzending kan worden overgegaan, als
ook minder kosten voor de vliegopleiding van de kandidaat
IS opleveren.
MAF Nederland en MAF Internationaal stellen vanaf 2013 de eerste drie jaar elk 37.500,-
euro beschikbaar voor de opstart van de ATO. Daarna wordt verwacht dat MATC op eigen
kracht verder kan.
Nieuwe directeur Marco Koffeman
www.maf.nl
25252525////74747474
Algemeen 2013 was voor MAF Nederland een bijzonder jaar. Landelijk gezien verloopt de
fondsenwerving door de financiële crisis steeds moeizamer. Maar na enkele jaren van
stabiele structurele inkomsten stegen deze weer met bijna 2,5 ton tot € 3.572.786. Met
structureel bedoelen we inkomsten die niet een eenmalig karakter hebben. Daarnaast
kwam er in 2013 een groot bedrag aan eenmalige giften binnen, ongeveer 770.000 euro,
met name door de, in het hoofdstuk projecten vermeldde, actie rondom de GA8
vliegtuigen. Totaal kwamen de inkomsten daarmee op € 4.342.786, tegenover € 3.464.210
in 2012.
Door de fors hogere inkomsten daalden de kosten fondsenwerving van 13,2% naar
12,3%en de kosten beheer en administratie van 4,9% naar 4,1%.
MAF Nederland streeft er in zijn communicatie naar om alleen juiste en correcte
informatie aan de achterban te verstrekken en in het gebruik van foto’s en teksten een
eerlijk beeld van de situatie in de diverse landen te schetsen.
In de communicatie maakt MAF gebruik van: kwartaalblad Luchtpost, de MAF website, een
e-mailnieuwsbrief (MAF Actueel) en een (email)gebedsbrief. Daarnaast zijn er presentaties
in het land, folders (algemeen, legaten, bedrijven) en een lespakket voor scholen. MAF
heeft via de website ook een webshop die wederom in bezoek en bestellingen een
stijgende lijn te zien gaf.
Doordat de donateur gewend is aan de doorsnee mailingen en inserts, heeft MAF de
afgelopen jaren nagedacht over een nieuwe mailmethode waarbij ook de beleving van wat
MAF doet en inhoud meegegeven kan worden. Afgesproken is elk jaar minimaal één
aparte mailing en insertactie in deze vorm uit te brengen.
In 2013 was daarbij het meest in het oogspringend de mailing met de jerrycan, die zeer
goed door de achterban ontvangen werd. Het gebeurt niet vaak dat donateurs reageren
op mailingen, behalve dan om te vragen om minder mailingen. Maar ditmaal kwam er een
0
500.000
1.000.000
1.500.000
2.000.000
2.500.000
3.000.000
3.500.000
4.000.000
4.500.000
5.000.000
Income one time
giving
Income total
Income structural
COMMUNICATIE EN FONDSENWERVING 6.
www.maf.nl
26262626////74747474
flink aantal mondelinge en mailreacties, dat dit een prachtige mailing was. Een teken dat
MAF met dit beleid op de goede weg is. Naast de jerrycan werd ook de speciale krant voor
de Open Dag goed ontvangen.
Voor het werven van nieuwe donateurs wordt met
name gebruik gemaakt van inserts (bijlagen bij
(meest) christelijke bladen en tijdschriften) en
presenteert MAF zich met een stand op diverse
evenementen. In 2013 werden hiermee 6.138
nieuwe adressen toegevoegd tegenover 3.227 in
2012. Dat is ruimschoots boven de doelstelling van
3.500 nieuwe adressen per jaar. Door 505
donateurs werd aangegeven dat zij wilden stoppen
vanwege verhuizing, overlijden, geen interesse
meer of financiële omstandigheden. Dat is lager
dan de verwachtte 1.500 donateurs en ook lager
dan de 1360 in 2012. Het totaal aantal actieve
relaties komt daarmee uit op 51.705.
Het aantal contactmomenten met de achterban via
deze communicatiemiddelen ligt gemiddeld tussen
6 en 10 per jaar. Men kan via een wensenformulier
op de website de hoeveelheid te ontvangen
communicatie aangeven. Ook op de achterzijde van de envelop die voor mailingen wordt
gebruikt, kan men aangeven hoeveel post men wenst te ontvangen. Een toenemend
aantal donateurs geeft aan minder post te willen ontvangen.
Ondernemers Al enkele jaren organiseert MAF ondernemersreizen van een week naar Kenia, Oeganda en
Tanzania. Op deze wijze kunnen ondernemers met eigen ogen het belang van het werk
van MAF zien. Een groot deel van het bedrag dat hiervoor betaald wordt zijn werkelijke
kosten, de rest is al een stukje sponsoring voor de projecten. Bedoeling van de reizen is
echter dat er een langdurige relatie ontstaat tussen ondernemer en MAF. In 2013 werd een
ondernemersreis verzorgd met zeven deelnemers.
Naast reizen heeft MAF ook een Business Club. Deze maakte een snelle start in 2012 en de
doelstelling was het aantal leden te verdubbelen in 2013. Dit lukte niet, met name de
moeilijke financiële situatie in de bedrijven werd vaak als reden genoemd nu geen lid van
de Business Club te worden. Het aantal leden steeg wel, van 47 naar 55 deelnemers.
Evenals dit het geval is bij het MATC, staat de Business Club los van MAF, maar is statutair
wel nauw verbonden met MAF en haar doelstelling. In het voorjaar en het najaar werden in
totaal 2 dagen georganiseerd, waarbij leden van de Business Club twee relaties konden
meenemen voor een dagje MAF, inclusief een proefles vliegen. Dit verliep zeer succesvol,
de dagen waren snel volgeboekt. Ook de jaarvergadering in november was een succes.
Deze werd gehouden op Schiphol. Naast een rondtoer over Schiphol-Oost werden de
ondernemers door enkele oud-medewerkers van MAF op de hoogte gebracht van de
situatie in Zuid-Soedan en nieuwe ontwikkelingen in de avionica bij MAF.
Uitgesneden en gestanste mailing met een jerrycan
www.maf.nl
27272727////74747474
Vrijwilligers Een vrijwilliger sluit een contract met MAF voor twee jaar. Vrijwilligers bij MAF ontvangen
geen vergoeding, behalve een kilometervergoeding voor werkelijk gemaakte kilometers.
Het totaal aantal vrijwilligers bedroeg in 2013, 33 personen. De teams presenteerden MAF
tijdens 60 bijeenkomsten en op 23 evenementen, waarvan sommigen meerdaags. Dit
aantal lag voor beiden iets hoger dan de afgelopen jaren. Toch lijkt de algemene trend
voor presentaties nog steeds dalend te zijn, met name door de afname van kerkelijk
activiteiten via verenigingen e.d.
Vorig jaar werd al geconstateerd dat teveel een beroep doen op vrijwilligers een probleem
kan vormen, maar dat te weinig mogelijkheden om zich in te zetten ook de motivatie kan
verminderen. Het aannemen van nieuwe vrijwilligers voor presentaties is daarom gestopt.
Daarnaast zijn er twee vrijwilligers naar het beursteam gegaan en zijn er twee
presentatoren gestopt (1 in voorbereiding uitzending en 1 vanwege langdurige ziekte). Het
Beursteam is op goede sterkte. Wel blijft het nodig hier aandacht voor te hebben. Juist bij
beurzen is enthousiasme en inzet belangrijk, wat betekent dat vrijwilligers een goede
motivatie moeten hebben. De training, begeleiding en jaarlijkse bijeenkomst dragen hier
aan bij.
Aanname en opvolging van de vrijwilligers, wordt vanuit het kantoor aangestuurd conform
de ISO procedure. Afhankelijk van de talenten van de vrijwilligers zijn er meer
mogelijkheden vrijwilliger bij MAF te zijn. Men kan als ambassadeur actief zijn om lokaal
het werk van MAF te promoten, als beursteamlid voor evenementen en standwerk of als
presentator voor een diversiteit aan presentaties. Daarnaast is er de mogelijkheid als
scholen promoteamlid te worden ingezet. Door georganiseerd een trainingstraject aan te
bieden, weet de vrijwilliger wat er van hem verwacht wordt/waar aan gewerkt moet
worden. Dat maakt de inwerktijd effectief en efficiënt. Alle vrijwilligers nemen deze
inwerkperiode serieus. Ze weten waarom ze een bepaald aspect moeten doen en door
direct te evalueren of respons te vragen ontstaat er een goede samenwerking. Daarnaast
gaat de kwaliteit van de activiteiten omhoog. Alle vrijwilligers zijn erg te spreken over de
professionele opzet van deze activiteiten, qua materialen en aansturing. Een presentatie
geven is niet alleen het verzorgen van een leuke middag, maar is MAF presenteren, dus als
vrijwilliger ook MAF vertegenwoordigen.
In 2013 werden twee regionale ontmoetingen voor de vrijwilligers georganiseerd. Familie
Don en familie Janse hebben een presentatie verzorgd waarna er met elkaar
doorgesproken kon worden tijdens een warme maaltijd. Deze ontmoetingen worden erg
gewaardeerd en verhogen het enthousiasme en de motivatie. In 2014 zullen deze
regionale avonden weer worden georganiseerd. Om de kwaliteit van
voorlichtingsactiviteiten en de motivatie van vrijwilligers te verhogen werden 2
professionele trainingen aangeboden, één voor het beursteam en één voor het
presentatieteam.
ISO Voor MAF is een ISO certificering geen verplichting, maar aangezien er in het buitenland
conform internationale normen geopereerd wordt, wil MAF Nederland ook hier op
professionele wijze bezig zijn. In 2013 zijn er slechts wat kleine aanpassingen geweest in
enkele procedures en bijlagen. De procedures zijn via het intranet voor alle werknemers
beschikbaar.
www.maf.nl
28282828////74747474
Bij de interne audits kwamen geen verdere bijzonderheden naar voren. Deze worden elk
jaar rond mei/juni gehouden. De externe audit die in november werd gehouden was dit
keer in het kader van hercertificering. Er werden twee tekortkomingen geconstateerd op
het gebied van analyse van tekortkomingen en in aansluiting daarop komen de
aanbevelingen niet in de directiebeoordeling terug. De door MAF voorgestelde
verbeteringen werden als voldoende beoordeeld, waarmee MAF weer voor een periode
ISO gecertificeerd is.
Transparantprijs Ook dit is geen verplichting voor MAF, maar MAF laat elk jaar het jaarverslag beoordelen
door de Transparantprijs. Dit wordt besproken in het bestuur. Doelstelling is niet om de
prijs te winnen, maar te leren van de opmerkingen en aandachtpunten die vanuit de
commissie over ons jaarverslag worden gedaan. Daarmee kan naar de achterban zo
helder en duidelijk mogelijk worden gecommuniceerd over de resultaten.
De verbeterpunten en een nieuwe lay-out in het jaarverslag 2012 hebben geleid tot een
hogere score. Deze wordt niet meer zoals in vorige jaren uitgedrukt in cijfers maar in een
A, B of C voor de onderdelen Compliance, Impact en Communicatie. MAF scoorde een A
voor Compliance en Communicatie en een B voor Impact.
Volgens de opzet, gerelateerd aan wielerterminologie, is MAF daarmee opgeschoven van
het peloton naar de groep achtervolgers van de kopgroep.
CCP Zoals in het vorige jaarverslag gemeld, is het
Christelijk Charitatief Peil (CCP) gegaan van een
jaarlijkse naar een tweejaarlijkse rapportage. Dit
omdat een aantal organisaties in deze tijd van
crisis de kosten te hoog vonden voor een jaarlijkse
deelname. CCP brengt rapporten uit over de
bekendheid en waardering van een groot aantal
christelijke goede doelen. Uit het rapport van 2013
bleek dat de algemene bekendheid van MAF nog
steeds laag is, maar binnen de kerkelijke wereld
groeit de bekendheid van MAF. De waardering
blijft onverminderd hoog. In alle rapporten tot nu
toe hoort MAF hierbij tot de top drie.
Leuke bijkomstigheid was dat er bekend werd
gemaakt dat er voortaan een prijs wordt uitgereikt
voor grootste publiekvriendelijkheid van christelijke organisaties. Op de vraag welke
organisatie niet alleen oog heeft voor het geld, maar ook voor de donateur zelf, kwam
MAF als prijswinnaar uit de bus.
Klanttevredenheid Conform de CBF norm is er een klachtenprocedure en wordt een klachtenregister
bijgehouden. Jaarlijks worden in een teamoverleg de klachten besproken en eveneens
jaarlijks worden de klachten binnen het bestuur geëvalueerd. Een aantal jaren werd
getracht een verschil te maken tussen een klacht en een opmerking, maar in de uitwerking
bleek dit toch te ingewikkeld te zijn. Alles wordt daarom nu als klacht behandeld, ook al
www.maf.nl
29292929////74747474
gaat het bijvoorbeeld om een opmerking over veel post, waarbij men MAF verzoekt
minder te verzenden. Een nog niet te verklaren fenomeen blijft dat de maanden maart en
april elk jaar meer klachten opleveren dan de andere maanden.
In totaal ging het om 68 klachten (2012 60), een flink deel daarvan ging over de
postfrequentie.
Dankzij de internet mogelijkheden kunnen donateurs met een eigen code hun gegevens
aanpassen via de website, zowel wat betreft de keuze van wat men wil ontvangen als van
de frequentie daarvan, alsook voor wat de hoogte van de bijdrage aan MAF betreft. Ook
een flink aantal klachten betrof telemarketing en dan met name klachten naar aanleiding
van een verkeerde bevestigingsbrief die verzonden werd door het telemarketingbureau.
Gelukkig kon dit in alle gevallen worden rechtgezet. Ook alle overige klachten werden
naar tevredenheid afgehandeld.
Landing in Mozambique
www.maf.nl
30303030////74747474
Bestuur: Termijn Startdatum Beroep:
Dhr. B. Houter (voorzitter) 1e 08-2012 Directeur Solar Emerging Markets
Mw. H.W van Beijnum (secretaris) 3e 04-2005 Directeur Beddinghouse
Dhr. H. Verheij (penningmeester) 3e 12-2006 Consultant
Dhr. D. van der Sar (lid) 1e 04-2012 Piloot Transavia
Dhr. C. van der Staaij (lid) 1e 07-2010 Lid Tweede Kamerfractie SGP
Mw. J. Huisman (lid) 1e 04-2012 Kinderarts
De bestuursleden hebben geen relevante nevenfuncties m.u.v. dhr. Van der Staaij.
Vanwege toenemende drukke werkzaamheden in de Tweede kamer heeft de heer van der
Staaij per 31-12 2013 de meeste van deze functies neergelegd, zo ook het
bestuurslidmaatschap van MAF Nederland. De complete lijst met zijn huidige
nevenfuncties is te vinden op de site van de Tweede Kamer.
Bestuursleden worden gekozen voor een termijn van drie jaar en zijn maximaal tweemaal
herkiesbaar. Bij het aannemen van nieuwe bestuursleden wordt een vaste procedure
gevolgd, waarbij met name gekeken wordt of de vastgestelde benodigde competenties
voldoende in het bestuur aanwezig zijn. Omdat MAF Nederland zowel vertegenwoordigd
is in de Evangelische als in de Reformatorische kerken, is spreiding van kerkelijke gezindte
ook een belangrijk criterium. Er dienen minimaal vijf en maximaal zeven bestuursleden te
zijn. Bestuurslidmaatschap bij MAF Nederland is een onbezoldigde functie, waarbij
werkelijk gemaakte reis- en verblijfkosten kunnen worden gedeclareerd.
Kantoormedewerkers: Functie: Uren per week
Dhr. A. van Geffen directeur 38
Mw. R. Folkerts HR Manager 24
Mw. L. Wierda-Mostert secretaresse Internationale Staf 24
Mw. C. Zwanenburg-Bloem fondsenwerver particulieren 32
Dhr. M. Bremmer hoofd Marketing en Communicatie 38
Dhr. B. Vosselman voorlichtingscoördinator 38
Dhr. J. Bijl relatiemanager 38
Dhr. H. Korteweg administrateur 32
Mw. J. Olde Engberink-Boone medewerker administratie 21
Mw. C. van ’t Ende medewerker administratie 16
Mw. N. de Graaf telefoniste/receptioniste 32
Totaal fte 2013 8,7, dit is gelijk aan de twee vorige jaren.
Verder is de heer C. Tukker als vrijwillig relatiemanager aan MAF verbonden voor 0,4 fte en
de heer P. Visser voor 0,2 fte als vrijwilliger voor analyses en projectfinanciering/
rapportage.
MAF Nederland heeft een stabiel werknemersbestand met weinig verloop. Na vier jaar op
rij een ziekteverzuim beneden de 1% te hebben gehad, kwam het verzuim in 2013 op 1,1%
BESTUUR EN ORGANISATIE 7.
www.maf.nl
31313131////74747474
uit, met name door een aantal griepgevallen in het voorjaar. Overigens nog steeds een
zeer laag percentage.
Hoofdpunten 2013 bestuur en directie
In 2013 is uitgebreid aandacht besteed aan een bestuursevaluatie. Hierbij werd gebruik
gemaakt van een externe consultant. Er werd aandacht besteed aan de huidige wijze van
werken en de verwachtingen daaromtrent. Omdat drie bestuursleden relatief kort in het
bestuur zitting hebben, werd ook een dagdeel besteed aan de wijze waarop MAF nationaal
en internationaal is georganiseerd en de rol die het Nederlandse bestuur en directie daarin
spelen. Tenslotte werd naast de huidige wijze van besturen de vraag besproken of MAF
Nederland onder bestuursmodel III blijft vanuit de code commissie Wijffels, of zal
overgaan naar model IV, het Raad van Toezicht model. In de december vergadering werd
besloten om in de april vergadering van 2014 over te gaan naar een Raad van Toezicht
model en werd een kleine commissie ingesteld bestaande uit twee bestuursleden en de
directeur om alle documentatie hieromtrent voor te bereiden.
Tijdens de oktober vergadering werd het hoofd HR uitgenodigd om het bestuur meer
inzicht te geven in de huidige werkwijze rondom werving en uitzending van IS en de
verwachtingen voor de toekomst met elkaar door te nemen. Daarbij werd ook aandacht
gegeven aan de stijgende kosten voor enkele IS, met name doordat in een aantal landen
belasting geheven wordt over de vergoedingen die de gezinnen vanuit Nederland
ontvangen. Ook de toegenomen werkdruk op de afdeling werd uitgebreid besproken.
Besloten werd de afdeling HR in 2014 met 0,5 fte uit te breiden om de werkdruk op te
vangen en doorgroei van het aantal uitgezonden gezinnen mogelijk te maken.
Gedurende het gehele jaar werd met genoegen door het bestuur geconstateerd dat de
vrees voor gelijk blijven of zelfs een dalende trend in de fondsenwerving van MAF
Nederland niet gegrond bleek. De genomen maatregel om geen tredeverhoging in de
salarissen toe te staan in 2013 werd daarom weer ingetrokken. Overigens blijven
algemene verhogingen van het salaris nog steeds achterwege, aangezien MAF in de
salarisopbouw gekoppeld is aan de BBRA schalen van de overheid, die al enkele jaren op
de nullijn zitten.
Eind 2014 zal het kantoor verhuizen naar vliegveld Teuge, waar een kantoor zal worden
gebouwd naast de hangar waar ook het MATC aanwezig is. Het gebouw zal casco
worden neergezet en door MAF Nederland verder worden ingericht. De huurprijs is
hierdoor relatief laag en zal voor 10 jaar vast worden gezet. Tevens heeft de eigenaar, die
al jarenlang vrijwilliger bij MAF is, in het contract opgenomen dat het gebouw na 20 jaar
eigendom van MAF Nederland wordt. Het bestuur juicht deze ontwikkelingen toe en heeft
goedkeuring gegeven aan de overeenkomsten met de eigenaar.
Aangezien de AGM in Nederland plaatsvond was dit een mooie gelegenheid voor alle
bestuursleden om hier een gedeelte bij aanwezig te zijn en kennis te maken met het
Internationale gebeuren. Wanneer deze vergadering elders plaatsvindt dan zijn alleen de
voorzitter of diens vervanger en de directeur aanwezig.
www.maf.nl
32323232////74747474
Verantwoordingsverklaring MAF Nederland
Inleiding
Deze verantwoordingsverklaring bevat een uitleg omtrent de door het bestuur van MAF
Nederland vastgelegde principes, dit conform de keurmerkcriteria voor het CBF keurmerk.
De volgende principes worden vastgelegd:
Binnen MAF Nederland wordt de functie toezichthouden (vaststellen of
goedkeuren van plannen, en het kritisch volgen van de organisatie en haar
resultaten) duidelijk gescheiden van het ‘besturen’ dan wel van de ‘uitvoering’.
MAF Nederland werkt continu aan een optimale besteding van de middelen,
zodat effectief en doelmatig gewerkt wordt aan het realiseren van de doelstelling.
MAF Nederland streeft naar optimale relaties met belanghebbenden, met gerichte
aandacht voor de informatieverschaffing en de inname van wensen, vragen en
klachten.
In de hierna volgende hoofdstukken worden deze principes verder praktisch uitgewerkt.
1. Rollen Bestuur en directie
Het bestuur van MAF Nederland heeft gekozen voor 'besturen op hoofdlijnen' waarbij de
verantwoordelijkheden en bevoegdheden van bestuur en directie zijn vastgelegd. Dit komt
neer op een directierol tussen uitvoerend/beleidsinitiërend en uitvoerend/
beleidsbepalend. De rol van het bestuur ligt daarmee grotendeels op het vlak van toezicht
houden, het vaststellen van begroting en jaar-, meerjaren plannen, het beoordelen van
afwijkingen en het vaststellen van de kantooromvang in fte.
Bevoegdheden directeur
a. Kamer van Koophandel
• Volledige volmacht.
b. Interne vastlegging verantwoordelijkheid namens de Stichting MAF Nederland
bankrekeningen te beheren en onderlinge transacties te effectueren.
• Is gemachtigd tot het verrichten van betalingen binnen de door het bestuur
vastgestelde begroting op basis van de volgende tekeningsbevoegdheid:
o zelfstandig bevoegd tot € 5.000 per transactie
o gezamenlijk met de administrateur van MAF Nederland tot € 25.000 per
transactie
o gezamenlijk met de administrateur van MAF Nederland tot € 100.000 bij
transacties met MAF Internationaal. Onder transactie wordt verstaan:
een te betalen rekening, verplichting van betaling of toezegging van
betaling. Eén financiële bankhandeling kan dus bestaan uit meerdere
transacties.
• Is bevoegd zelfstandig legaten en erfstellingen te aanvaarden onder recht van
boedelbeschrijving (beneficiaire aanvaarding).
• Is bevoegd zelfstandig schenkingen in de vorm van lijfrenten te aanvaarden.
De directeur is niet bevoegd om zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van het
bestuur:
• het bezwaren, vervreemden, verkrijgen, huren en kopen van onroerende zaken,
het stichten van gebouwen.
www.maf.nl
33333333////74747474
• het verbinden van de Stichting MAF Nederland als borg of als hoofdelijk (mede)
schuldenaar.
Informatievoorziening
Om het bestuur voldoende inzicht te geven om haar taak van toezichthouden naar
behoren te kunnen vervullen zijn de volgende afspraken gemaakt omtrent de
informatievoorziening vanuit de directie richting het bestuur:
a. Directieverslag In dit verslag rapporteert de directeur over belangrijke of relevante feiten, gebeurtenissen
en ontwikkelingen met betrekking tot de organisatie MAF Nederland.
Het verslag wordt met de vergaderstukken voor de bestuursvergadering aan de
bestuursleden verstuurd. Tijdens de bestuursvergadering kan eventueel een toelichting of
aanvullende informatie worden gegeven.
b. Financiële (kwartaal) rapportage Relevante onderdelen van de financiële (kwartaal)rapportage worden met de
vergaderstukken voor de bestuursvergadering aan de bestuursleden verstuurd. Tijdens de
bestuursvergadering wordt een toelichting of aanvullende informatie gegeven.
c. Overzicht Internationale Staf Dit overzicht wordt met de vergaderstukken
voor de bestuursvergadering aan de
bestuursleden verstuurd. Tijdens de
bestuursvergadering kan eventueel een
toelichting of aanvullende informatie worden
gegeven.
d. Jaarrekening/jaarverslag MAF Nederland De concept jaarrekening wordt na overleg
met de penningmeester van het bestuur, voorafgaand aan de bestuursvergadering van
april, aan de bestuursleden verstuurd.
In de betreffende bestuursvergadering wordt een toelichting gegeven. De definitieve
versie van de jaarrekening wordt per post aan de bestuursleden verstuurd.
Andere Informatie:
a. In Fellowship
De uitgave ‘In Fellowship’ wordt per e-mail aan de bestuursleden gestuurd.
b. Annual Report MAF International
Dit rapport wordt jaarlijks aan de bestuursleden verstrekt.
c. Stukken met betrekking tot MAF Internationaal
Deze worden na ontvangst in Harderwijk per e-mail doorgestuurd naar de
bestuursleden.
www.maf.nl
34343434////74747474
2. Financiële Strategie
In dit hoofdstuk wordt omschreven hoe om te gaan met de aan MAF Nederland
beschikbaar gestelde financiële middelen. Daarnaast wordt aangegeven welke minimale
zaken nodig zijn om te voorkomen dat MAF Nederland door onverwachte tegenvallers in
financiële problemen geraakt.
Doelstelling is om een zo groot mogelijk deel van de beschikbare financiën ten goede te
laten komen aan het doel en de missie van MAF. Uitgangspunt hierbij is de norm gesteld
door het Centraal Bureau Fondsenwerving dat over een periode van drie jaar de kosten
voor fondsenwerving niet meer dan het gemiddelde van 25% van de baten uit eigen
fondsenwerving bedragen. Omdat dit een vrij ruim gegeven is, is het streven van MAF
Nederland om beneden de 15% kosten fondsenwerving te blijven.
Daarnaast wil MAF Nederland ook de kosten voor administratie maximeren op een
percentage van 7,5%.
Zonder een fondsenwervend apparaat kan MAF Nederland niet bestaan. Daarom is het
noodzakelijk het voortbestaan van dit apparaat te garanderen door de navolgende
bepalingen te noemen met de mogelijke risico’s:
a. Er dient een continuïteitsreserve aangehouden te worden van minimaal 9 maanden
en maximaal 12 maanden van de totale loonkosten.
Risico’s:
• Slechte publiciteit waardoor giften sterk verminderen.
• Economische teruggang en vermindering van giften.
b. Bestemmingsfondsen IS komen ten goede aan de betreffende Internationale Staf
en dienen te allen tijde in liquide middelen aanwezig te zijn. Het restant bedrag dat
beschikbaar is na terugkeer van een IS komt ten goede aan het Uitzendfonds.
Risico’s:
• Teveel IS die een negatief saldo hebben, belasten het totaal van MAF
Nederland.
c. In het Uitzendfonds (inclusief vliegfonds) dient voldoende buffer aanwezig te zijn
voor de financiële verplichtingen bij terugkeer van alle IS en daarbovenop een
bedrag van minimaal € 250.000 voor onvoorziene tekorten bij uitgezondenen.
Risico’s:
• Terugval giften door wegvallen TFC van IS.
• Financiële maatregelen overheid in het land van uitzending.
• Ontoereikende middelen ingeval de IS door één kerk wordt uitgezonden.
• Jaarlijks oplopende kosten van uitzending.
Uit het bovenstaande volgt dat MAF Nederland een hoeveelheid liquide middelen bezit.
Deze liquide middelen mogen op rentegevende rekeningen, internetspaarrekeningen of
deposito’s e.d. worden gezet, teneinde extra gelden te verwerven. De liquide middelen
mogen niet worden belegd in aandelen of andere risicodragende zaken.
www.maf.nl
35353535////74747474
3. Financiële planning en controle
Als sturingsmechanisme wordt een financiële planning opgesteld. Per drie jaar wordt een
meerjarenbegroting door het bestuur vastgesteld en jaarlijks wordt op basis hiervan een
bijgestelde begroting goedgekeurd.
Voor de controle op de uitvoering en het maken van correcties staan de volgende
hulpmiddelen ter beschikking:
a. Kwartaalrapportages
In de maand volgend op een kwartaal is een gedetailleerd overzicht beschikbaar voor
bestuur en directie van de inkomsten en uitgaven en de balanspositie van het betreffende
kwartaal. Daarbij wordt een prognose verstrekt van de uitkomsten aan het einde van het
jaar.
b. Maandrapportages inkomsten
Binnen twee weken na het afsluiten van een maand komt voor de directie een overzicht
beschikbaar van de inkomsten van de betreffende maand en de cumulatieven.
c. Weekrapportage liquide middelen
Ten einde zicht te houden op een zo goed mogelijk verloop van de liquiditeit van de
organisatie, wordt wekelijks een overzicht verstrekt aan de directie van de liquide
middelen.
4. Werving van nieuwe bestuursleden
Het bestuur bestaat uit minimaal 5 personen en maximaal 7 personen.
Uitgangspunt is dat zoveel mogelijk de deskundigheids- en ervaringsgebieden die voor
een goed bestuur van MAF-Nederland nodig zijn, in het bestuur vertegenwoordigd zijn.
Dat zijn met name:
• Luchtvaart
• Management
• Marketing
• Fondsenwerving
• Financiën
• Personeel
• Bestuurlijk/juridisch
Procedure werving
1. Zittende bestuursleden en de directeur attenderen elkaar op potentiële kandidaten
voor het bestuurslidmaatschap. Aan de hand van de groslijst besluit het bestuur een
of meerdere van deze kandidaten te benaderen, nadat zoveel mogelijk informatie
over de kandidaat is verzameld.
2. In beginsel benadert de voorzitter van het bestuur de kandidaat (kandidaten). Hij
geeft het doel van het contactleggen aan en nodigt de kandidaat uit voor een
oriënterend gesprek samen met de directeur, mede aan de hand van de van de
kandidaat gevraagd beknopt C.V.
Cessna 182 in Tsjaad
www.maf.nl
36363636////74747474
3. In het geval de voorzitter en directeur positief zijn over de kandidatuur wordt de
kandidaat na dit gesprek gevraagd te beslissen over eventuele deelname aan het
bestuur. Bij een positief besluit brengt de voorzitter verslag uit aan het bestuur en
legt het cv aan de overige bestuursleden over.
4. Het bestuur beslist vervolgens over een uitnodiging aan de kandidaat voor een
gesprek met het bestuur in de bestuursvergadering.
5. Indien dit gesprek plaats heeft, beslist het bestuur over de kandidatuur. De
voorzitter deelt de kandidaat de beslissing mee. Bij een positief besluit vraagt de
voorzitter de kandidaat toe te treden tot het bestuur.
6. De voorzitter meldt de definitieve beslissing van de kandidaat aan het bestuur.
5. Omgang met belanghebbenden
MAF Nederland onderkent de volgende twee groepen belanghebbenden:
a. Internationale stafleden, inclusief hun Thuisfrontcommissies en hun ouders
b. Donateurs, te verdelen in particulieren, kerken, scholen, bedrijven, stichtingen en
fondsen.
MAF Nederland hecht waarde aan een transparante opstelling richting deze
belanghebbenden, waarbij misleiding en onwaarheden in de communicatie niet
geoorloofd zijn.
Om dit organisatorisch te kunnen waarborgen hecht MAF Nederland aan het behouden
van zowel het CBF-keurmerk als aan de ISO-certificering, waarin tal van richtlijnen
hieromtrent zijn vastgelegd.
Eventuele klachten worden dan ook behandeld conform Procedure 8 ‘Klachten’ van het
ISO handboek van MAF Nederland. Jaarlijks wordt een overzicht van het klachtenregister
bij de vergaderstukken van het bestuur bijgevoegd ter bespreking.
www.maf.nl
37373737////74747474
Bestuur en directie
Zoals genoemd onder ‘hoofdpunten 2013 bestuur en directie’ zal er veel aandacht
besteed worden aan de verhuizing naar vliegveld Teuge en de ombouw van de
bestuursvorm naar een Raad van Toezicht model.
De begroting 2014 is ten opzichte van de meerjarenbegroting redelijk gelijk gehouden. De
algemene inkomsten zijn echter lager begroot en de eenmalige geoormerkte giften
hoger. Dit laatste betreft het tweede deel van een gift vanuit EO Metterdaad voor het
programma in Mongolië en een gift vanuit een actie van het Reformatorisch Dagblad voor
subsidie op de vluchten voor Medair in Zuid-Soedan. Door het grote eenmalige effect in
2013, zal de projectbijdrage aan MAF Internationaal lager uitvallen in 2014.
In juni 2014 zal een brainstormdag gehouden worden tussen dan Raad van Toezicht,
bestuur en management team voor de beleidsperiode 2015-2017. Eind 2014 zal een
nieuw beleidsplan inclusief begroting gereed zijn.
De directeur zal betrokken blijven bij het Development Team van MAF Internationaal voor
één dag per week en deelnemen aan de Steering Group bijeenkomsten in februari in
Australië en aansluitend aan de AGM in september in Engeland.
Internationale Staf (IS)
Voor 2014 is het de verwachting dat één gezin naar het veld zal vertrekken en er ook één
gezin zal terugkeren.
De HR Manager blijft deel uitmaken van het internationale HR Forum. In juni 2014 zal zij
aanwezig zijn bij de bijeenkomst in Australië. Belangrijk onderwerp zal zijn het
harmoniseren van de bedragen die een gezin via fondsenwerving bijeen moet brengen en
de vergoedingen die ieder op het veld zal ontvangen. Gezien de gecompliceerdheid en de
variëteit per land op dit moment, zal dit naar verwachting een langdurig traject worden.
De HR Manager zal begin 2014 een bezoek brengen aan vijf gezinnen in Madagascar,
Tanzania en Kenia en de directeur voorafgaand aan de Steering Group Meeting een
bezoek aan twee gezinnen in Kalimantan (Indonesië) en Arnhemland (Noord-Australië).
Beleid van MAF Nederland is dat alle gezinnen in hun veldsituatie één keer per 3 jaar een
bezoek van het kantoor hebben gehad.
MATC
De verwachting is dat de vliegopleiding vanaf juli 2014 volgens het model van MAF
Internationaal, compentency based training, zal zijn georganiseerd en dat eind 2014 MATC
als ATO zal zijn erkend.
Communicatie en fondsenwerving
De nieuwe lijn in DM en inserts zal worden voortgezet, waarbij voor 2014 is gekozen voor
een kaart in de vorm van een luchtvrachtkist onder de titel ‘precious cargo’
TOEKOMSTIGE ONTWIKKELINGEN 8.
www.maf.nl
38383838////74747474
MAF zet al enkele jaren in op nieuwe media en zal dit ook in 2014 blijven doen. De
verwachting is ook dat het bezoek aan de website en met name de webshop zal blijven
stijgen.
Voor directies van bedrijven worden twee reizen gepland, één voor Afrika en één zal
richting Papoea Nieuw Guinea gaan. De MAF Business club zal opnieuw enkele vliegdagen
organiseren en streeft in 2014 naar verder uitbouw van het aantal leden, waarbij wat
realistischer wordt ingezet als de verdubbelingswens in 2013.
In de tweede helft van 2014 zal er veel aandacht worden gegeven in de communicatie
voor de nieuwe mogelijkheden voor groepen (kerken, scholen, verenigingen) om op
vliegveld Teuge een dag of een halve dag MAF te beleven. Om op vliegveld Teuge de
presentaties goed te kunnen verzorgen wordt begin 2014 een commissie ingesteld die
gaat onderzoeken wat de nieuwe mogelijkheden zijn, waarbij tevens wordt meegenomen
internetsnelheid en communicatiemogelijkheden met het buitenland.
Administratie
MAF heeft zich goed voorbereid voor de overgang naar SEPA in 2014 en verwacht hierbij
dan ook geen grote problemen.
Hangaar in Timor Leste
www.maf.nl
39393939////74747474
JAARREKENING
www.maf.nl
40404040////74747474
... VOORUITBLIK OP HET JAAR 2014
Voor het boekjaar 2014 is de begroting van baten en lasten als volgt vastgesteld:
begrootbegrootbegrootbegroot werkelijkwerkelijkwerkelijkwerkelijk
2014201420142014 2013201320132013
€ €
BatenBatenBatenBaten
Baten uit eigen fondsenwerving 3.493.000 4.051.538
Baten uit acties derden 242.000 280.578
Overige baten 15.000 10.670
Som der batenSom der batenSom der batenSom der baten 3.750.000 4.342.786
LastenLastenLastenLasten
Besteed aan doelstellingen
Voorlichting en bewustwording in Nederland 310.441 327.348
Uitzending Internationale Staf vanuit Nederland 1.314.814 1.380.561
Ondersteuning projecten 1.501.305 1.710.272
3.126.530 3.418.181
Werving baten
Kosten eigen fondsenwerving 514.052 496.315
Kosten acties derden 1.849 1.631
515.901 497.946
Beheer en administratie
Kosten beheer en administratie 207.569 167.973
Som der lastenSom der lastenSom der lastenSom der lasten 3.850.000 4.084.100
ResultaatResultaatResultaatResultaat - 100.000 258.686
www.maf.nl
41414141////74747474
Grondslagen van waardering
Algemeen
De jaarrekening 2013 is opgesteld conform de Richtlijnen voor de Jaarverslaggeving 650
“Fondsenwervende instellingen”.
Vreemde valuta
Activa en passiva in vreemde valuta worden tot euro’s herleid tegen de koersen die de
geldende koersen per balansdatum benaderen. Gerealiseerde en ongerealiseerde
koerswinsten en koersverliezen komen ten gunste of ten laste van het jaar waarin deze
zijn ontstaan.
Materiële vaste activa
De materiële vaste activa worden gewaardeerd tegen de verkrijgingsprijs verminderd met
de op basis van de geschatte economische levensduur bepaalde afschrijvingen.
De afschrijvingen bedragen een vast percentage van de verkrijgingsprijs.
Bij de berekening wordt uitgegaan van onderstaande percentages:
Automatisering 33%
Voorlichtingsinventaris 20%
Kantoorinventaris 20-33%
Op investeringen in het boekjaar wordt naar tijdsgelang afgeschreven.
Geheel afgeschreven materiële vaste activa zijn niet in het overzicht materiële vaste activa
opgenomen.
Voorraden
De voorraden worden gewaardeerd tegen verkrijgingsprijs dan wel lagere marktwaarde.
Waar nodig wordt rekening gehouden met afwaarderingen wegens incourantheid.
Vorderingen
De vorderingen worden gewaardeerd tegen nominale waarde, voor zover nodig rekening
houdend met mogelijke oninbaarheid.
Overige activa en passiva
Alle overige posten in de balans worden gewaardeerd tegen nominale waarde.
Grondslagen van resultaatbepaling
De baten en bestedingen worden bepaald met inachtneming van de hiervoor reeds
vermelde grondslagen van waardering en toegerekend aan het verslagjaar waarop zij
betrekking hebben.
GRONDSLAGEN VAN DE FINANCIËLE VERSLAGLEGGING 1.
www.maf.nl
42424242////74747474
Baten
Als baten uit eigen fondsenwerving worden de in het verslagjaar ontvangen giften en
contributies opgenomen. Baten uit nalatenschappen worden opgenomen in het boekjaar
waarin de omvang betrouwbaar kan worden vastgesteld.
Bestedingen
De bestedingen worden verdeeld over de doelstellingen:
• “Voorlichting en bewustwording in Nederland”
• “Uitzending Internationale Staf vanuit Nederland” en
• “Ondersteuning projecten”.
Kosten voor publiciteit en communicatie worden naar rato verdeeld over de doelstelling
“Voorlichting en bewustwording in Nederland” en kosten eigen fondsenwerving. Voor
deze verdeling worden de volgende percentages gehanteerd:
“Voorlichting en “Voorlichting en “Voorlichting en “Voorlichting en
bewustwording in bewustwording in bewustwording in bewustwording in Nederland”Nederland”Nederland”Nederland”
Eigen fondsenwervingEigen fondsenwervingEigen fondsenwervingEigen fondsenwerving
“Luchtpost” 50% 50%
Bijsluiters en mailingen 0% 100%
Drukwerk 75% 25%
Website 90% 10%
Advertenties 90-100% 0-10%
Relatiemanagement 0% 100%
Presentaties en stands 95% 5%
Promotieartikelen 100% 0%
Telemarketing 0% 100%
Contributies 0% 100%
De afschrijvingen geschieden tijdsevenredig op basis van de verwachte economische
levensduur.
De overige kosten worden verantwoord in het jaar waarop deze betrekking hebben,
hetgeen betekent dat zo nodig rekening wordt gehouden met vooruitbetaalde c.q. nog te
betalen posten.
De uitvoeringskosten worden toegerekend aan de eigen fondsenwerving, acties van
derden, beheer en administratie en de doelstellingen, op basis van de volgende
bedrijfseconomische criteria.
De personeelskosten worden verdeeld op basis van een schatting van gewogen fulltime
eenheden (fte’s) dat de medewerkers van MAF Nederland aan een activiteit hebben
besteed. De term “gewogen” houdt in dat een fulltime eenheid van een relatief dure
kracht, evenredig zwaarder meeweegt in de verdeling van de personeelskosten.
De overige uitvoeringskosten worden verdeeld op basis van een schatting van de feitelijk
bestede fte’s aan een activiteit.
www.maf.nl
43434343////74747474
Activa
31313131----12121212----2013201320132013 31313131----12121212----2012201220122012
€ €
1111 Materiële vaste activaMateriële vaste activaMateriële vaste activaMateriële vaste activa 16.293 11.329
2222 VoorradenVoorradenVoorradenVoorraden 66.983 69.658
3333 Vorderingen en overlopende activaVorderingen en overlopende activaVorderingen en overlopende activaVorderingen en overlopende activa 120.220 128.734
4444 Liquide middelenLiquide middelenLiquide middelenLiquide middelen 1.696.537 1.582.164
TotaalTotaalTotaalTotaal 1.900.033 1.791.885
Passiva
31313131----12121212----2013201320132013 31313131----12121212----2012201220122012
€ €
5555 Reserves en fondsenReserves en fondsenReserves en fondsenReserves en fondsen
Reserves
Continuïteitsreserve 460.000 410.000
Bestemmingsreserve 120.000 50.000
580.000 460.000
Fondsen
Bestemmingsfondsen 1.198.998 1.060.312
1.778.998 1.520.312
6666 Langlopende schuldenLanglopende schuldenLanglopende schuldenLanglopende schulden 10.000 15.000
7777 Kortlopende schuldenKortlopende schuldenKortlopende schuldenKortlopende schulden 111.035 256.573
TotaalTotaalTotaalTotaal 1.900.033 1.791.885
BALANS PER 31 DECEMBER 2013 2.
www.maf.nl
44444444////74747474
werkelijkwerkelijkwerkelijkwerkelijk begrootbegrootbegrootbegroot werkelijkwerkelijkwerkelijkwerkelijk
2013201320132013 2013201320132013 2012201220122012
€ € €
BatenBatenBatenBaten
8888 Baten uit eigen fondsenwerving 4.051.538 3.490.000 3.320.531
9999 Baten uit acties derden 280.578 95.000 129.797
10101010 Overige baten 10.670 15.000 13.882
Som der Som der Som der Som der batenbatenbatenbaten 4.342.786 3.600.000 3.464.210
LastenLastenLastenLasten
Besteed aan doelstellingen
11111111 Voorlichting en bewustwording in
Nederland 327.348 347.278 318.539
12121212 Uitzending Internationale Staf vanuit
Nederland 1.380.561 1.269.888 1.374.231
13131313 Ondersteuning projecten 1.710.272 1.384.825 1.114.366
3.418.181 3.001.991 2.807.136
Werving baten
14141414 Kosten eigen fondsenwerving 496.315 428.702 437.756
15151515 Kosten acties derden 1.631 1.652 1.635
497.946 430.354 439.391
Beheer en administratie
16161616 Kosten beheer en administratie 167.973 167.655 166.666
Som der lastenSom der lastenSom der lastenSom der lasten 4.084.100 3.600.000 3.413.193
ResultaatResultaatResultaatResultaat 258.686 0 51.017
Resultaatbestemming:
Continuïteitsreserve 50.000 0 - 65.000
Bestemmingsreserve 70.000 0 50.000
Bestemmingsfondsen 138.686 0 66.017
258.686 0 51.017
STAAT VAN BATEN EN LASTEN OVER 2013 3.
www.maf.nl
45454545////74747474
2013201320132013 2012201220122012
€ €
Saldo baten en Saldo baten en Saldo baten en Saldo baten en lastenlastenlastenlasten 258.686 51.017
Aanpassingen voor:
Afschrijvingen 9.226 10.291
Mutaties werkkapitaal
- Voorraden 2.675 - 15.420
- Vorderingen 8.514 12.769
- Schulden op korte termijn - 145.538 127.563
Kasstroom uit operationele Kasstroom uit operationele Kasstroom uit operationele Kasstroom uit operationele
activiteitenactiviteitenactiviteitenactiviteiten - 125.123 135.203
Investeringen in materiële
vaste activa - 14.190 - 1.125
Kasstroom uit investeringsKasstroom uit investeringsKasstroom uit investeringsKasstroom uit investerings----
activiteitenactiviteitenactiviteitenactiviteiten - 14.190 - 1.125
Aflossing, respectievelijk opname
renteloze lening o/g - 5.000 15.000
Kasstroom uit financieringsKasstroom uit financieringsKasstroom uit financieringsKasstroom uit financierings----
activiteitenactiviteitenactiviteitenactiviteiten - 5.000 15.000
ToeToeToeToe----/afname liquide middelen/afname liquide middelen/afname liquide middelen/afname liquide middelen 114.373 200.095
Saldo liquide middelen Saldo liquide middelen Saldo liquide middelen Saldo liquide middelen 1.582.164 1.382.069
Saldo liquide middelen Saldo liquide middelen Saldo liquide middelen Saldo liquide middelen 1.696.537 1.582.164
De liquide middelen zijn met ruim een ton toegenomen in 2013. Oorzaak van de toename
was het overschot van ruim 2,5 ton. De groei in liquide middelen valt uiteindelijk lager uit
dan het overschot door afname van de schulden op korte termijn, met name in verband
met de afname van de stand van de rekening courant met MAF Internationaal.
KASSTROOMOVERZICHT 2013 4.
www.maf.nl
46464646////74747474
Activa
Alle activa worden, tenzij anders vermeld, aangehouden voor de bedrijfsvoering.
1111 Materiële vaste activaMateriële vaste activaMateriële vaste activaMateriële vaste activa
31313131----12121212----2013201320132013 31313131----12121212----2012201220122012
€ €
Boekwaarde per 1 januari 11.329 20.495
Bij: investeringen 14.190 1.125
25.519 21.620
Af: afschrijvingen 9.226 10.291
Boekwaarde per 31 december 16.293 11.329
Aanschaffingswaarde 43.068 43.317
Cumulatieve afschrijvingen 26.773 31.988
Boekwaarde per 31 december 16.293 11.329
Een nadere specificatie van de materiële vaste activa is gegeven in bijlage a bij dit rapport.
2222 VoorradenVoorradenVoorradenVoorraden
31313131----12121212----2013201320132013 31313131----12121212----2012201220122012
€ €
Voorraad promotieartikelen 68.483 71.158
Af: voorziening incourante voorraden 1.500 1.500
66.983 69.658
TOELICHTING OP DE BALANS 5.
www.maf.nl
47474747////74747474
3333 VorderingenVorderingenVorderingenVorderingen
31313131----12121212----2013201320132013 31313131----12121212----2012201220122012
€ €
Rekening-courant MAF Internationaal 3.317 0
Rekening-courant Business Club 45 152
Borgsommen 34 2.764
Vooruitbetaalde pensioenpremies 0 1.513
Nog te ontvangen rente 4.074 5.100
Nog te ontvangen nalatenschap 37.000 0
Nog te ontvangen uit acties derden 0 8.165
Nog te ontvangen giften 16.016 6.527
Vooruitbetaalde bedragen ten behoeve van
Internationale Staf 50.206 88.296
Vooruitbetaald drukwerk 2.500 2.500
Vooruitbetaald tbv website 0 6.689
Overige vooruitbetaalde bedragen 6.726 4.319
Diversen 302 2.709
120.220 128.734
Op het bedrag van de vorderingen wordt geen bedrag als voorziening wegens
oninbaarheid noodzakelijk geacht.
4444 Liquide middelenLiquide middelenLiquide middelenLiquide middelen
31313131----12121212----2013201320132013 31313131----12121212----2012201220122012
€ €
Kassen 1.032 1.263
Bankrekeningen algemeen 143.315 31.794
Bankrekeningen Thuis Front Commissies 27.144 38.450
Spaarrekeningen 1.525.046 1.510.657
1.696.537 1.582.164
De liquide middelen staan direct ter beschikking van de instelling.
www.maf.nl
48484848////74747474
Passiva
5555 Reserves en fondsenReserves en fondsenReserves en fondsenReserves en fondsen
ReservesReservesReservesReserves 31313131----12121212----2013201320132013 31313131----12121212----2012201220122012
€ €
Continuïteitsreserve
Stand per 1 januari 410.000 475.000
Bij: Onbestemde giften 1.372.993 1.196.522
Overige baten 10.670 13.882
Bijdragen uit “Ondersteuning
projecten” 1.715 0
1.385.378 1.210.404
1.795.378 1.685.404
Af: Kosten werving baten 497.946 439.391
Kosten beheer en administratie 167.973 166.666
Bestedingen “Voorlichting en
bewustwording in Nederland” 327.348 318.539
Uitvoeringskosten “Uitzending
Internationale Staf vanuit
Nederland” 117.634 118.968
Uitvoeringskosten
“Ondersteuning projecten” 24.462 24.598
Toevoeging aan
bestemmingsreserve 70.000 50.000
Bijdragen aan “Uitzending Inter-
nationale Staf vanuit Nederland” 130.015 37.742
Bijdragen aan “Ondersteuning
projecten” 0 119.500
1.335.378 1.275.404
Stand per 31 december 460.000 410.000
Het vrij besteedbaar vermogen dient als continuïteitsreserve en is bedoeld als buffer bij
tegenvallende inkomsten, of calamiteiten, om zodoende de activiteiten van MAF
Nederland gedurende enige tijd te kunnen waarborgen. De omvang van de
continuïteitsreserve is door het bestuur bepaald op een minimum van 9 maanden en een
maximum van 12 maanden van de som van de lonen en salarissen inclusief sociale lasten
van MAF Nederland.
Per ultimo 2013 is besloten de stand van de continuïteitsreserve vast te stellen op
€ 460.000.
www.maf.nl
49494949////74747474
Bestemmingsreserve 31313131----12121212----2013201320132013 31313131----12121212----2012201220122012
€ €
Stand per 1 januari 50.000 0
Bij: Toevoeging vanuit continuïteitsreserve 70.000 50.000
Stand per 31 december 120.000 50.000
In verband met de kosten voor beoogde verhuizing van het kantoor in 2014 naar vliegveld
Teuge heeft het bestuur van MAF Nederland besloten bestemmingsreserve op te bouwen.
www.maf.nl
50505050////74747474
FondsenFondsenFondsenFondsen 31313131----12121212----2013201320132013 31313131----12121212----2012201220122012
€ €
Bestemmingsfonds “Uitzending
Internationale Staf vanuit Nederland”
Stand per 1 januari 896.936 905.235
Bij: Giften 1.193.558 1.099.425
Aandeel in acties derden 137.578 109.797
Bijdrage uit continuïteitsreserve 130.015 37.742
1.461.151 1.246.964
2.358.087 2.152.199
Af: Eigen bestedingen ten behoeve van
Internationale Staf 1.262.927 1.255.263
1.095.160 896.936
Bestemmingsfonds “Ondersteuning
projecten”
Stand per 1 januari 163.376 89.060
Bij: Giften 1.484.987 1.024.584
Aandeel in acties derden 143.000 20.000
Bijdrage uit continuïteitsreserve 0 119.500
1.627.987 1.164.084
1.791.363 1.253.144
Af: Bijdragen aan projecten 1.685.810 1.164.084
Bijdrage aan continuïteitsreserve 1.715 0
1.687.525 1.164.084
Stand per 31 december 103.838 163.376
Totaal bestemmingsfondsen per 31
december 1.198.998 1.060.312
De bestemmingsfondsen zijn opgebouwd met bestemde giften voor de doelstellingen
“Uitzending Internationale Staf vanuit Nederland”, respectievelijk “Ondersteuning
projecten”, die nog niet aan deze doelstellingen besteed zijn. Het saldo van de
bestemmingsfondsen zal in de toekomst aangewend worden om deze doelstellingen te
realiseren.
www.maf.nl
51515151////74747474
6666 Langlopende schuldenLanglopende schuldenLanglopende schuldenLanglopende schulden
31313131----12121212----2013201320132013 31313131----12121212----2012201220122012
€ €
Renteloze lening o/g 10.000 15.000
Deze lening is verstrekt in 2012. Het oorspronkelijke bedrag bedroeg € 25.000. Er wordt
geen rente berekend, aflossing vindt plaats in 5 jaarlijkse termijnen van € 5.000, waarvan
de eerste termijn is vervallen in 2012. Een bedrag van € 5.000 is eind 2013 als kortlopend
deel opgenomen onder ‘Kortlopende schulden’.
7777 Kortlopende schuKortlopende schuKortlopende schuKortlopende schuldenldenldenlden
31313131----12121212----2013201320132013 31313131----12121212----2012201220122012
€ €
Crediteuren 33.468 58.396
Rekening-courant MAF Internationaal 0 75.153
Kortlopend deel langlopende schulden 5.000 5.000
Loonheffing 18.708 17.995
Pensioenpremies 321 0
Vakantiegeld- en vakantiedagenverplichting 39.203 34.618
Accountantskosten 4.475 7.500
Auteursrechten 100 61
Belastingen Internationale Staf 0 16.000
Huisvestingskosten Internationale Staf 0 2.430
Bankkosten 1.300 500
Nog te betalen kosten Luchtpost 0 30.000
Diversen 8.459 8.920
111.035 256.573
www.maf.nl
52525252////74747474
Niet in de balans opgenomen rechten en verplichtingenNiet in de balans opgenomen rechten en verplichtingenNiet in de balans opgenomen rechten en verplichtingenNiet in de balans opgenomen rechten en verplichtingen
Voorwaardelijke rechtenVoorwaardelijke rechtenVoorwaardelijke rechtenVoorwaardelijke rechten
Op grond van notarieel vastgelegde lijfrenteschenkingen heeft MAF Nederland voor het
komende jaar recht op enige periodieke uitkeringen ad in totaal € 105.220 tenzij de
schenkers voortijdig overlijden.
Belangrijke financiële verplichtingenBelangrijke financiële verplichtingenBelangrijke financiële verplichtingenBelangrijke financiële verplichtingen
• Huurverplichtingen
Het jaarlijks bedrag van met derden aangegane huurverplichtingen van het kantoor
aan de Van Leeuwenhoekstraat 20-1 te Harderwijk bedraagt in totaal € 39.859
(prijspeil: 31 december 2013). De huurverplichtingen zijn ingegaan per 1 november
2009 en lopen tot 31 oktober 2014. De huurovereenkomst zal worden opgezegd
per einddatum van het contract. Met de verhuurder van de nieuwe kantoorlocatie
op vliegveld Teuge is een intentieverklaring overeengekomen.
• Bankgarantie
Ten behoeve van de huurovereenkomst is een bankgarantie afgegeven ten
bedrage van € 9.340.
• Auteursrecht
In verband met de uitgave van het boek “5 Kruisen in de jungle” is MAF Nederland
5% van de netto-opbrengst van de verkoop van dit boek verschuldigd aan de
eigenaren van het auteursrecht op dit boek.
www.maf.nl
53535353////74747474
Baten
werkelijkwerkelijkwerkelijkwerkelijk begrootbegrootbegrootbegroot werkelijkwerkelijkwerkelijkwerkelijk
8888 Baten uit eigen fondsenwervingBaten uit eigen fondsenwervingBaten uit eigen fondsenwervingBaten uit eigen fondsenwerving 2013201320132013 2013201320132013 2012201220122012
€ € €
Contributies, donaties, giften en
schenkingen 3.995.849 3.490.000 3.258.929
Nalatenschappen 55.689 0 61.602
4.051.538 3.490.000 3.320.531
Contributies, donaties, giften en schenkingenContributies, donaties, giften en schenkingenContributies, donaties, giften en schenkingenContributies, donaties, giften en schenkingen
Bestemde baten uit eigen fondsenwerving 2.678.545 2.255.000 2.124.009
Onbestemde baten uit eigen
fondsenwerving 1.317.304 1.235.000 1.134.920
3.995.849 3.490.000 3.258.929
NalatenschappenNalatenschappenNalatenschappenNalatenschappen
Onbestemde baten uit eigen
fondsenwerving 55.689 0 61.602
TOELICHTING OP DE STAAT VAN BATEN EN LASTEN 6.
www.maf.nl
54545454////74747474
De baten uit eigen fondsenwerving zijn als volgt onder te verdelen in bestemde en
onbestemde baten uit eigenfondsenwerving:
Bestemde baten uit eigen fondsenwerving werkelijkwerkelijkwerkelijkwerkelijk begrootbegrootbegrootbegroot werkelijkwerkelijkwerkelijkwerkelijk
2013201320132013 2013201320132013 2012201220122012
Bestemd ten behoeve van Internationale
Staf 1.193.558 1.055.000 1.099.425
Bestemd ten behoeve van projecten 1.484.987 1.200.000 1.024.584
2.678.545 2.255.000 2.124.009
Onbestemde baten uit eigen
fondsenwerving
Nalatenschappen 55.689 0 61.602
Grondpersoneel 375.634 385.000 376.502
Kerken 161.231 165.000 157.081
Scholen 22.374 15.000 20.299
Bedrijven en donororganisaties 54.987 120.000 72.672
Algemeen particulieren 703.078 550.000 508.366
1.372.993 1.235.000 1.196.522
Totaal baten uit eigen fondsenwerving 4.051.538 3.490.000 3.320.531
werkelijkwerkelijkwerkelijkwerkelijk begrootbegrootbegrootbegroot werkelijkwerkelijkwerkelijkwerkelijk
9999 Baten uit acties derdenBaten uit acties derdenBaten uit acties derdenBaten uit acties derden 2013201320132013 2013201320132013 2012201220122012
€ € €
Giften MAF Internationaal 137.578 95.000 109.797
Giften ten behoeve van projecten 143.000 0 20.000
280.578 95.000 129.797
Twee medewerkers van het kantoor van MAF Internationaal in Ashford wonen en werken
vanuit hun huis in Nederland. Uit praktische overwegingen zijn deze medewerkers in
dienst bij MAF Nederland; voor alle personeelskosten van deze medewerkers ontvangt
MAF Nederland een bijdrage van MAF Internationaal.
www.maf.nl
55555555////74747474
werkelijkwerkelijkwerkelijkwerkelijk begroobegroobegroobegrootttt werkelijkwerkelijkwerkelijkwerkelijk
10101010 Overige batenOverige batenOverige batenOverige baten 2013201320132013 2013201320132013 2012201220122012
€ € €
Resultaat verkoop artikelen 10.670 15.000 13.882
Ter ondersteuning van de doelstellingen van de stichting vindt verkoop plaats van boeken,
sweaters, caps en overig promotiemateriaal.
werkelijkwerkelijkwerkelijkwerkelijk begrootbegrootbegrootbegroot werkelijkwerkelijkwerkelijkwerkelijk
2013201320132013 2013201320132013 2012201220122012
€ € €
Netto-omzet 93.861 75.000 77.243
Kostprijs omzet 83.192 60.000 63.361
10.670 15.000 13.882
Verschillenanalyse werkelijke vs begrote batenVerschillenanalyse werkelijke vs begrote batenVerschillenanalyse werkelijke vs begrote batenVerschillenanalyse werkelijke vs begrote baten
De baten overschrijden de begroting op alle onderdelen, behoudens de verkoop artikelen.
Overschrijding is deels te verklaren door een grote aantal eenmalige giften.
Baten uit acties derden zijn hoger dan begroot in verband met het doorbelasten van 2,2
fte aan MAF Internationaal in plaats van de begrote 1,0 fte. Daarnaast is er één actie
geweest voor ondersteuning projecten, deze actie was niet begroot.
www.maf.nl
56565656////74747474
Lasten
Doelstellingen Werving baten 16161616
Beheer en
admini-
stratie
WWWWerkelijk 2013erkelijk 2013erkelijk 2013erkelijk 2013
11111111 12121212 13131313 14141414 15151515
"Voorlichting "Uitzending "Onder- Kosten eigen Kosten
en bewust- IS vanuit steuning fondsen- acties
wording in Nederland" projecten” werving derden
Nederland"
€ € € € € €
Bijdragen aan derden 0 0 1.685.810 0 0 0
Eigen bestedingen 0 1.262.927 0 0 0 0
Publicatie en communicatie 176.848 0 0 346.137 0 0
176.848 1.262.927 1.685.810 346.137 0 0
Uitvoeringskosten
Personeelskosten 113.810 95.993 21.081 124.141 1.461 125.535
Afschrijvingen 2.597 1.531 239 1.843 12 3.004
Huisvestingskosten 14.008 8.263 1.291 9.941 65 16.204
Bestuurs- en
directiekosten 2.497 1.473 230 1.772 12 2.888
Algemene kosten 18.095 10.673 1.668 12.841 83 20.930
Financiële baten en
lasten - 507 - 299 - 47 - 360 - 2 - 588
150.500 117.634 24.462 150.178 1.631 167.973
Totaal 327.348 1.380.561 1.710.272 496.315 1.631 167.973
Totaal
werkelijkwerkelijkwerkelijkwerkelijk begrootbegrootbegrootbegroot werkelijkwerkelijkwerkelijkwerkelijk
2013201320132013 2013201320132013 2012201220122012
€ € €
Bijdragen aan derden 1.685.810 1.360.000 1.089.768
Eigen bestedingen 1.262.927 1.150.000 1.255.263
Publicatie en communicatie 522.985 466.000 448.452 3.471.722 2.976.000 2.793.483
Uitvoeringskosten
Personeelskosten 482.021 483.000 484.128
Afschrijvingen 9.226 11.000 10.291
Huisvestingskosten 49.772 49.500 49.016
Bestuurs- en directiekosten 8.872 10.000 12.721
Algemene kosten 64.290 74.500 72.740
Financiële baten en lasten - 1.803 -4.000 - 9.186
612.378 624.000 619.710
Totaal 4.084.100 3.600.000 3.413.193
Gemiddeld aantal personeelsleden (in FTE's) 8,7 8,7 8,7
www.maf.nl
57575757////74747474
Besteed aan doelstellingen
11111111 Voorlichting en bewustwordingVoorlichting en bewustwordingVoorlichting en bewustwordingVoorlichting en bewustwording werkelijkwerkelijkwerkelijkwerkelijk begrootbegrootbegrootbegroot werkelijkwerkelijkwerkelijkwerkelijk
in Nederlandin Nederlandin Nederlandin Nederland 2013201320132013 2013201320132013 2012201220122012
€ € €
Publicatie en communicatiePublicatie en communicatiePublicatie en communicatiePublicatie en communicatie
Kosten website 11.451 9.000 11.333
Advertenties en publiciteit 42.771 51.500 37.953
Kosten “Luchtpost” 42.393 35.000 38.500
Evenementen en presentaties 72.207 78.000 51.572
Reiskosten vrijwilligers 2.079 3.800 1.683
Kosten drukwerk 4.009 10.500 20.464
Overige bestedingen 1.938 2.125 597
176.848 189.925 162.102
Uitvoeringskosten 150.500 157.353 156.437
327.348 347.278 318.539
www.maf.nl
58585858////74747474
12121212 Uitzending Internationale StafUitzending Internationale StafUitzending Internationale StafUitzending Internationale Staf werkelijkwerkelijkwerkelijkwerkelijk begrootbegrootbegrootbegroot werkelijkwerkelijkwerkelijkwerkelijk
vanuit Nederlandvanuit Nederlandvanuit Nederlandvanuit Nederland 2013201320132013 2013201320132013 2012201220122012
€ € €
Eigen bestedingenEigen bestedingenEigen bestedingenEigen bestedingen
Bestedingen door kantoor MAF Nederland 51.602 15.000 23.616
Bestedingen door Internationale Staf 1.211.325 1.135.000 1.231.647
1.262.927 1.150.000 1.255.263
Uitvoeringskosten 117.634 119.888 118.968
1.380.561 1.269.888 1.374.231
werkelijkwerkelijkwerkelijkwerkelijk werkelijkwerkelijkwerkelijkwerkelijk
Bestedingen door kantoor MAF Nederland 2013201320132013 2012201220122012
€ €
Bijdrage MATC 37.500 0
Reiskosten kantoorpersoneel en
vrijwilligers 3.324 1.745
Bijdragen aan Internationale Staf 3.000 15.108
Werving, selectie en trainingen 2.307 577
Contributie en verzekeringen 2.574 2.574
Diversen 2.897 3.612
51.602 23.616
www.maf.nl
59595959////74747474
Bestedingen door Internationale Staf
De uitgezonden Internationale Staf leeft geheel op basis van giften. Zij ontvangt van MAF
Nederland gelden, die zij gezamenlijk als volgt hebben besteed:
werkelijkwerkelijkwerkelijkwerkelijk begrootbegrootbegrootbegroot werkelijkwerkelijkwerkelijkwerkelijk
2013201320132013 2013201320132013 2012201220122012
€ € €
Levensonderhoud 553.072 541.911 549.167
Belastingen 12.735 45.371 44.956
Diverse verzekeringen 139.721 137.890 148.906
Huisvesting 91.995 93.828 87.396
Eenmalige uitzendkosten 7.426 0 17.800
Reiskosten 62.713 65.800 55.026
Schoolkosten kinderen 139.829 131.196 104.103
Kosten eigen opleiding en training 73.417 0 59.608
Nieuwsbrieven 13.324 7.050 9.702
Reiskosten thuisfront 23.550 32.000 51.869
Overige bestedingen 93.543 79.954 103.114
1.211.325 1.135.000 1.231.647
Voor een nadere specificatie verwijzen wij naar bijlage b.
werkelijkwerkelijkwerkelijkwerkelijk begrootbegrootbegrootbegroot werkelijkwerkelijkwerkelijkwerkelijk
13131313 Ondersteuning projectenOndersteuning projectenOndersteuning projectenOndersteuning projecten 2013201320132013 2013201320132013 2012201220122012
€ € €
Bijdragen aan derdenBijdragen aan derdenBijdragen aan derdenBijdragen aan derden
Bijdrage aan afzonderlijke projecten 1.685.810 1.360.000 1.089.768
Uitvoeringskosten 24.462 24.825 24.598
1.710.272 1.384.825 1.114.366
MAF Nederland levert bijdragen aan projecten die door de operationele
partnerorganisaties worden uitgevoerd.
Voor een nadere specificatie verwijzen wij naar bijlage b.
www.maf.nl
60606060////74747474
Kengetallen
werkelijkwerkelijkwerkelijkwerkelijk begrootbegrootbegrootbegroot werkelijkwerkelijkwerkelijkwerkelijk
2013201320132013 2013201320132013 2012201220122012
% % %
Totale bestedingen aan de doelstellingen als %
van de totale baten 78,7% 83,4% 81,0%
De bestedingen uitgedrukt als percentage van de totale baten is lager dan begroot in 2013
Dit wordt met name veroorzaakt door het relatief grote overschot over 2013.
Over de periode 2009 tot en met 2013 zien de werkelijke totale bestedingen aan
doelstellingen als percentage van de werkelijke totale baten er als volgt uit:
2013201320132013 2012201220122012 2011201120112011 2010201020102010 2009200920092009
% % % % %
78,7% 81,0% 82,5% 81,0% 78,4%
werkelijkwerkelijkwerkelijkwerkelijk begrootbegrootbegrootbegroot werkelijkwerkelijkwerkelijkwerkelijk
2013201320132013 2013201320132013 2012201220122012
% % %
Totale bestedingen aan de doelstellingen als %
van de totale bestedingen 83,7% 83,4% 82,2%
www.maf.nl
61616161////74747474
Werving baten
werkelijkwerkelijkwerkelijkwerkelijk begrootbegrootbegrootbegroot werkelijkwerkelijkwerkelijkwerkelijk
14141414 Kosten eigen fondsenwervingKosten eigen fondsenwervingKosten eigen fondsenwervingKosten eigen fondsenwerving 2013201320132013 2013201320132013 2012201220122012
€ € €
Publicatie en communicatiePublicatie en communicatiePublicatie en communicatiePublicatie en communicatie
Kosten website 1.272 1.000 1.259
Kosten “Luchtpost” 42.393 35.000 38.500
Kosten drukwerk 1.336 3.500 6.821
Kosten mailingen en bijsluiters 231.450 164.000 173.269
Kosten telemarketing 39.474 30.000 35.617
Advertenties en publiciteit 3.899 3.500 2.837
Contributies 11.475 13.000 14.195
Relatiemanagement 7.177 17.500 10.885
Overige bestedingen 7.661 8.575 2.967
346.137 276.075 286.350
Uitvoeringskosten 150.178 152.627 151.406
496.315 428.702 437.756
Kengetallen
werkelijkwerkelijkwerkelijkwerkelijk begrootbegrootbegrootbegroot werkelijkwerkelijkwerkelijkwerkelijk
2013201320132013 2013201320132013 2012201220122012
% % %
Totale kosten eigen fondsenwerving als % 12,3% 12,3% 13,2%
Het percentage eigen fondsenwerving valt ruimschoots binnen de norm van 25% die door
het CBF wordt gehanteerd.
www.maf.nl
62626262////74747474
werkelijkwerkelijkwerkelijkwerkelijk begrootbegrootbegrootbegroot werkelijkwerkelijkwerkelijkwerkelijk
15151515 Kosten acties derdenKosten acties derdenKosten acties derdenKosten acties derden 2013201320132013 2013201320132013 2012201220122012
€ € €
Uitvoeringskosten 1.631 1.652 1.635
16161616 Kosten beheer en administratieKosten beheer en administratieKosten beheer en administratieKosten beheer en administratie
Uitvoeringskosten 167.971 167.655 166.666
Kengetallen
werkelijkwerkelijkwerkelijkwerkelijk begrootbegrootbegrootbegroot werkelijkwerkelijkwerkelijkwerkelijk
2013201320132013 2013201320132013 2012201220122012
% % %
Totale kosten beheer en administratie als % 4,1% 4,7% 4,9%
Het bestuur van MAF Nederland heeft een percentage van maximaal 7,5% als norm
vastgesteld voor kosten beheer en administratie. MAF Nederland voldoet aan deze eigen
norm.
Verschillenanalyse werkelijke vs begrote lastenVerschillenanalyse werkelijke vs begrote lastenVerschillenanalyse werkelijke vs begrote lastenVerschillenanalyse werkelijke vs begrote lasten
De kosten voor Internationale Staf lagen in 2013 bijna 80.000 euro hoger dan begroot. Dit
heeft in belangrijke mate te maken met opleidings- en eenmalige uitzendkosten. Hiermee
was bij het opstellen van de begroting nog geen rekening gehouden, waardoor de kosten
de begroting overschrijden.
De bestedingen aan projecten overschrijden de begroting met ongeveer drie ton. Door
een aantal grote eenmalige giften was er meer beschikbaar voor projecten, terwijl ook een
deel van het bestemmingsfonds dat eind 2012 op de balans stond in 2013 is uitgekeerd.
Kosten eigen fondsenwerving zijn een stuk hoger dan begroot. In 2013 is extra
geïnvesteerd in mailingen en bijsluiters en telemarketingacties. Aangezien ook de baten
eigen fondsenwerving fors hoger waren in 2013 is het percentage eigen fondsenwerving
gelijk aan begroting (12,3%).
www.maf.nl
63636363////74747474
Uitvoeringskosten
Om de uitvoeringskosten aan haar doelstellingen, werving baten en beheer en
administratie toe te wijzen werkt MAF Nederland met het format zoals deze is
voorgeschreven door de Vereniging van Fondsenwervende Instellingen (VFI).
MAF Nederland past het format niet geheel conform de richtlijnen van VFI toe, in afwijking
op deze richtlijnen past MAF Nederland de volgende principes toe:
• Voor de uitvoeringskosten in Nederland onderscheidt MAF Nederland twee typen
kosten, namelijk personeelskosten en overige uitvoeringskosten (afschrijvingen,
huisvestingskosten, kantoorkosten, bestuurs- en directiekosten, algemene kosten
en financiële baten en lasten).
• Personeelskosten worden toegewezen op basis van de ingeschatte tijdsbesteding
aan de doelstellingen, werving baten en beheer en administratie en houdt daarbij
rekening met het verschil in salaris per medewerker. Hiermee doet MAF Nederland
recht aan het feit dat toewijzing van inzet van medewerkers voor bepaalde
activiteiten een specifieke expertise behoeven, wat zich vertaalt in de kosten van
deze medewerkers.
• Voor de overige uitvoeringskosten wordt deze methode niet toegepast. Deze
kosten worden toegewezen op basis van de ingeschatte verdeling van
werkzaamheden per medewerkers, zonder daarbij rekening te houden met het
verschil in salaris tussen medewerkers.
MAF Nederland werkte in 2013 met de volgende percentages:
Doelstellingen Werving baten Beheer en
admini-
stratie "Voorlichting "Uitzending "Onder- Kosten eigen Kosten
en bewust- IS vanuit steuning fondsen- acties
wording in Nederland" projecten” Werving derden
Nederland"
% % % % % %
Toewijzing per afdeling
Directie en beleid 19% 25% 12% 24% 1% 19%
Administratie en secretariaat 25% 2% 0% 0% 0% 73%
Voorlichting en
fondsenwerving 33% 0% 5% 53% 1% 8%
Ondersteuning
Internationale Staf 10% 82% 0% 8% 0% 0%
Gemiddelde toewijzing per
categorie uitvoeringskosten:
Personeelskosten 24% 20% 4% 25% 1% 26%
Overige uitvoeringskosten 28% 17% 3% 20% 0% 32%
www.maf.nl
64646464////74747474
Personeelskosten
werkelijkwerkelijkwerkelijkwerkelijk begrootbegrootbegrootbegroot werkelijkwerkelijkwerkelijkwerkelijk
2013201320132013 2013201320132013 2012201220122012
€ € €
Lonen en salarissen 524.338 514.000 481.727
Sociale lasten 93.514 94.000 86.132
Overige personeelskosten 29.537 36.000 42.923
647.389 644.000 610.782
Af: doorbelaste salarissen 165.368 161.000 126.654
482.021 483.000 484.128
Lonen en salarissen
Salarissen 482.503 476.000 450.526
Vakantiegeld en vakantiedagen 41.835 38.000 31.201
524.338 514.000 481.727
Bij de stichting waren in 2013 gemiddeld 8,7 werknemers in dienst (2012: 8,7)
onderverdeeld naar de volgende afdelingen (in fte’s).
werkelijkwerkelijkwerkelijkwerkelijk begrootbegrootbegrootbegroot werkelijkwerkelijkwerkelijkwerkelijk
2013201320132013 2013201320132013 2012201220122012
ftes ftes ftes
Directie en beleid 0,8 0,8 0,8
Administratie en secretariaat 2,1 2,1 2,1
Voorlichting en fondsenwerving 4,9 4,9 4,9
Ondersteuning Internationale Staf 0,9 0,9 0,9
8,7 8,7 8,7
In 2013 waren twee medewerkers van MAF Internationaal, werkzaam voor het kantoor
Ashford in Engeland, maar woonachtig in Nederland, staan bij MAF Nederland op de
loonlijst, waarvan één permanent en een ander tijdelijk.
Het gaat hier om 2,2 fte (2012: 2,2 fte), waarvoor de salariskosten worden doorbelast aan
MAF Internationaal.
www.maf.nl
65656565////74747474
Bezoldiging bestuur en directie
Naam: de heer A. van Geffen
Functie: Directeur
Dienstverband
Aard (looptijd) Onbepaald
Uren 38
Part-timepercentage
100% (20% van het dienstverband wordt
doorbelast aan MAF Internationaal in verband
met werkzaamheden voor deze organisatie)
Periode 1 januari – 31 december
Bezoldiging
€
Jaarinkomen
Bruto loon/salaris 80.712
Vakantiegeld 6.457
Totaal jaarinkomen 2013Totaal jaarinkomen 2013Totaal jaarinkomen 2013Totaal jaarinkomen 2013 87.169
SV-lasten (wg-deel) 8.368
Totaal bezoldiging 2013Totaal bezoldiging 2013Totaal bezoldiging 2013Totaal bezoldiging 2013 95.537
Totaal bezoldiging 2012Totaal bezoldiging 2012Totaal bezoldiging 2012Totaal bezoldiging 2012 95.742
Toelichting
De directeur ziet af van een pensioenregeling.
Het jaarinkomen van de directeur ligt binnen het maximum van de VFI-beloningsregeling.
Bestuursleden ontvangen geen vergoeding voor hun inzet voor MAF Nederland, behalve
een onkostenvergoeding voor werkelijk gemaakte kosten.
Tevens zijn geen leningen, voorschotten of garanties verstrekt aan zowel het bestuur als
de directeur.
werkelijkwerkelijkwerkelijkwerkelijk begrootbegrootbegrootbegroot werkelijkwerkelijkwerkelijkwerkelijk
Sociale lasten 2013201320132013 2013201320132013 2012201220122012
€ € €
Premie sociale verzekeringen 74.761 74.800 68.964
Pensioenpremie 18.753 19.200 17.168
93.514 94.000 86.132
www.maf.nl
66666666////74747474
Overige personeelskosten
werkelijkwerkelijkwerkelijkwerkelijk begrootbegrootbegrootbegroot werkelijkwerkelijkwerkelijkwerkelijk
2013201320132013 2013201320132013 2012201220122012
€ € €
Tijdelijk personeel 0 1.000 0
Arbo en verzekeringen 9.273 9.500 9.681
Reiskosten woon-werk en dienstreizen 16.466 16.000 16.524
Kantinekosten 1.397 1.000 866
Cursuskosten 1.251 5.000 4.602
Wervingskosten 680 500 7.536
Diversen 470 3.500 3.714
29.537 36.000 42.923
Afschrijvingen
Automatisering 1.104 2.000 3.942
Voorlichtingsinventaris 2.896 3.000 837
Kantoorinventaris 5.226 6.000 5.512
9.226 11.000 10.291
Huisvestingskosten
Huur en servicekosten 38.624 39.500 39.140
Energie 2.679 2.500 2.451
Diversen 8.469 7.500 7.426
49.772 49.500 49.016
Bestuurs- en directiekosten
Reis- en verblijfkosten 3.964 8.000 10.196
Diversen 4.908 2.000 2.525
8.872 10.000 12.721
www.maf.nl
67676767////74747474
werkelijkwerkelijkwerkelijkwerkelijk begrootbegrootbegrootbegroot werkelijkwerkelijkwerkelijkwerkelijk
Algemene kostenAlgemene kostenAlgemene kostenAlgemene kosten 2013201320132013 2013201320132013 2012201220122012
€ € €
Onderhoud hard- en software 6.475 5.000 13.819
Kantoorbenodigheden 25.365 22.500 22.279
Porti 7.882 9.000 8.956
Telefoonkosten 2.767 3.500 3.615
Contributies en abonnementen 6.613 5.000 4.073
Internet 798 1.500 1.169
Verzekeringen 1.699 1.500 1.655
Accountantskosten 7.623 8.500 9.600
Overige advieskosten 2.925 5.000 4.387
Diversen 2.143 13.000 3.188
64.290 74.500 72.740
Financiële baten en lasten
Financiële baten
Rente bankrekeningen 18.364 24.000 23.273
Koersverschillen 0 0 2.550
18.364 24.000 25.823
Financiële lasten
Bankkosten 15.682 20.000 16.637
Koersverschillen 879 0 0
16.561 20.000 16.637
Per saldo bate 1.803 4.000 9.186
www.maf.nl
68686868////74747474
Controleverklaring
De tekst van de controleverklaring is opgenomen op de volgende pagina.
Statutaire bepalingen inzake de jaarrekening
In artikel 10 van de statuten is de procedure omtrent de jaarrekening als volgt vastgesteld.
1. Het boekjaar valt samen met het kalenderjaar.
2. In de laatste bestuursvergadering van het jaar wordt een registeraccountant
benoemd.
3. Jaarlijks, binnen drie maanden na het einde van het boekjaar, levert de
penningmeester de balans en de rekening van baten en lasten aan, aan de in lid 2
genoemde registeraccountant.
4. Het bestuur stelt de in lid 3 gemelde stukken uiterlijk in de maand juni vast.
5. Vaststelling van de “balans” en “rekening en verantwoording” strekt de
penningmeester tot décharge over het door hem gevoerde financiële beheer over
het afgelopen boekjaar, voor zover dit uit de boeken blijkt.
Voorstel resultaatbestemming 2013
De directie stelt voor het overschot over 2013 ad € 258.686 als volgt te verwerken:
€
Bestemmingsfonds “Uitzending Internationale Staf vanuit Nederland” 198.224
Bestemmingsfonds “Ondersteuning projecten” - 59.538
Bestemmingsreserve 70.000
Continuïteitsreserve 50.000
258.686
OVERIGE GEGEVENS 7.
www.maf.nl
69696969////74747474
CONTROLEVERKLARING
www.maf.nl
70707070////74747474
www.maf.nl
71717171////74747474
BIJLAGE A: OVERZICHT MATERIELE VASTE ACTIVA
jaar van afschrij- aanschaf boekwaarde des/inves- afschrij- boekwaarde
aanschaf vingsper- waarde 1-1-2013 teringen vingen 31/12/2013
Omschrijving centage 2013 2013
% € € € € €
BedrijfsmiddelenBedrijfsmiddelenBedrijfsmiddelenBedrijfsmiddelen
Automatisering
PC's en schermen 2012 33 1.125 854 375 479
Beeldschermen 2013 33 888 0 888 296 592
2 laptops 2013 33 1.304 0 1.304 435 869
3.317 854 2.192 1.106 1.940
Voorlichtingsinventaris
Achterwand stand 2009 20 3.007 707 600 107
Rollup 2009 20 1.182 335 237 98
Achterwanden stand 2013 20 2.523 0 2.523 463 2.060
Truss stand 2013 20 3.809 0 3.809 698 3.111
Blouses 2013 20 5.666 0 5.666 896 4.770
16.187 1.042 11.998 2.894 10.146
Kantoorinventaris
Vouwmachine 2008 20 1.945 102 102 0
Bureaus, kasten en tafels 2009 20 5.607 2.154 1.120 1.034
Koffietafels kantine 2009 20 429 177 84 93
Bureaustoelen 2009 20 1.899 759 380 379
Inrichting vergaderzaal 2009 20 1.938 750 396 354
Stoelen 2010 20 4.760 1.949 952 997
Bureau en 2 kasten 2010 20 1.038 570 208 362
Airconditioning 2011 20 5.948 2.972 1.984 988
23.564 9.433 0 5.226 4.207
Totaal 43.068 11.329 14.190 9.226 16.293
www.maf.nl
72727272////74747474
BIJLAGE B: BESTEMMINGSFONDSEN
Fonds
Saldo
01 -01-2013
totaal
aandeel in
acties
derden
totaal giften
totaal
bestedingen
toevoeging
uit c.q. aan
ander fonds
Saldo
31 -12-2013
€ € € € € €
Uitgezonden Internationale
Staf 570.909 137.578 1.116.284 1.100.780 - 19.404 704.587
Uitzendfonds Internationale
Staf 324.714 0 20.870 51.602 83.619 377.601
Vliegfonds 0 0 350 54.025 65.800 12.125
Door te storten giften 0 0 32.820 32.970 0 - 150
Reiskosten thuisfront 1.313 0 23.234 23.550 0 997
Uitzending Internationale Uitzending Internationale Uitzending Internationale Uitzending Internationale
Staf vanuit NederlandStaf vanuit NederlandStaf vanuit NederlandStaf vanuit Nederland 896.936 137.578 1.193.558 1.262.927 130.015 1.095.160
Vliegtuigen 160.588 143.000 706.273 955.000 0 54.862
Airstrips 36 0 6.643 6.000 0 678
Brandstof 132 0 146.848 140.000 0 6.980
Eenmalige bestemmingen 727 0 396.326 375.341 - 1.715 20.000
Sponsorreizen 48 0 30.070 26.469 0 3.649
Opleidingen 205 0 270 0 0 475
MAF Irian Jaya 133 0 510 0 0 643
Gezondheidszorg 24 0 149.656 140.500 0 9.180
Ontwikkeling 231 0 22.176 20.000 0 2.407
Zending 360 0 24.063 22.500 0 1.923
Humanitaire hulp 892 0 2.151 0 0 3.043
Ondersteuning projectenOndersteuning projectenOndersteuning projectenOndersteuning projecten 163.376 143.000 1.484.987 1.685.810 - 1.715 103.838
Totaal 1.060.312 280.578 2.678.545 2.948.737 128.300 1.198.998
www.maf.nl
73737373////74747474
BIJLAGE C: OVERZICHT INTERNATIONALE STAF
www.maf.nl
74747474////74747474
