10
tel: +36 1 270 0908 fax: +36 1 270 3488 [email protected] www.advisesoft.com 1139 Budapest, Váci út 99. 1-2. épület 1 Rövid hírek 2013. január 1-ével cégünk jogi formája Kft.-ről Zrt.-re változott. Ter- mékeinket, szolgáltatásainkat, érvényben lévő szerződéseinket a válto- zás érdemben nem érinti. ÁTSZERVEZÉS A MENEDZSMENTBEN Cégünk megújulási programjának részeként új vezető kollégát köszönt- hetünk 2013. április 9-étől Bognár Péter személyében, aki a termékme- nedzsment működési rendjének kialakításáért és szakmai irányításáért lesz felelős. Péter több éves rendszer implementációs és folyamatszer- vezési tapasztalattal rendelkezik. Ezen belül kiemelkedő volt az SAP CRM bevezetési projekt a MOL Rt.-ben, ahol Péter az ügyfél oldali projektvezető volt. Vezetési tanácsadóként számos üzletfejlesztési pro- jektben vett részt, és az amerikai Project Management Institute PMP mi- nősítését is megszerezte 2006-ban. Lízing szakmai ismeretekre a Lom- bard Lízing Zrt.-ben, mint tanácsadó és végül mint Stratégiai Igazgató tett szert. A Lombard-nál eltöltött évek során részleteiben ismerhette meg egy lízing cég működésének stratégiai, operációs és kockázati összefüggéseit. Kiemelt projektjei között említésre méltó a Lombard termék struktúrájának megújítását és szabályozását célzó fejlesztés, valamint a Basel II FIRB projektvezetése. AS CORE – SAP INTERFÉSZ 2012 év végén kaptuk meg a megrendelést egyik ügyfelünktől egy AS Core és SAP rendszer közötti interfész kialakítására. A feladat az AS Core rendszerben nyilvántartott hitel- és lízingszerződésekkel kapcso- latos könyvelési tételek feladása a banknál használt SAP rendszerbe. A projekt várhatóan 2013. második negyedévében fejeződik be. DEVIZAPOZICIÓS NYILVÁNTARTÁS AZ AS CORE RENDSZERBEN A jelenleg is tartó válság természetes velejárója a deviza árfolyamok jelentős volatilitása. Ennek megfelelően egyre nagyobb figyelmet kap az egyes cégek részéről az árfolyamkockázat folyamatos monitoringja, minimális szintre történő redukálása. Az AS Core V289-es verziójától ügyfeleink részére elérhető lesz az FX-pozíció napi mérésére alkalmas, az ügyfél igényeinek megfelelően rugalmasan paraméterezhető funk- ció. A funkció alapjait az egyes könyvelési tranzakciók jelentik, az eddi- gi alapdevizában történő forint tételeken túl, minden egyes könyvelési tétel esetén - amennyiben az devizapozíció változásával jár - legenerá- lásra kerül a devizában nominált összeg is. A funkció révén ügyfeleink a deviza-gap aktuális mértékéről naprakész információkat kapnak cégenkénti, devizánkénti, adott esetben főköny- vi szintű bontásban, megteremtve egy hatékonyabb árfolyakockázat- kezelési technika alapjait. Lehetőség nyílik továbbá adott időszak vonatkozásában nyomon követni a deviza pozíció változásának adott főkönyvre, vagy akár a mérleg egészére vonatkozó alakulását is. Fenti fejlesztés további előnye, hogy a kontrolling szempontokat is szem előtt tartva, könnyebben azonosíthatóvá válnak azon pontok a folyamatban, melyek potenciális árfolyamkockázatot hordoznak magukban. Tekintettel arra, hogy az árfolyamkockázat felmerülésének és a gaz- dasági tranzakció könyvelésének időpontja jelentősen eltérhet, létre- hoztuk az ún. külön jegyzékek listáját, ahova automatikusan rögzítésre kerülnek azon tételek, amelyek könyvelésének időpontja - jellemzően a folyamatok átfutási ideje miatt - későbbre tehető. Fenti tételekkel mind a dinamikus, adott időszaki változásokat tükröző riportok, mind pedig a statikus, adott időpontban érvényes állapot-riportok kiegészí- tésre kerülnek. ADVISESOFT HÍRLEVÉL 2013. TAVASZ 1. ábra Devizapozíciót érintő könyvelési tételek mozgása

2013. TAVASZ - Advisesoftwebtest/images/advisesoft_hirlevel... · 2013-05-23 · vezési tapasztalattal rendelkezik. Ezen belül kiemelkedő volt az SAP CRM bevezetési projekt a

  • Upload
    others

  • View
    2

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: 2013. TAVASZ - Advisesoftwebtest/images/advisesoft_hirlevel... · 2013-05-23 · vezési tapasztalattal rendelkezik. Ezen belül kiemelkedő volt az SAP CRM bevezetési projekt a

tel: +36 1 270 0908 fax: +36 1 270 3488 [email protected] www.advisesoft.com 1139 Budapest, Váci út 99. 1-2. épület

1

Rövid hírek

2013. január 1-ével cégünk jogi formája Kft.-ről Zrt.-re változott. Ter-

mékeinket, szolgáltatásainkat, érvényben lévő szerződéseinket a válto-

zás érdemben nem érinti.

ÁTSZERVEZÉS A MENEDZSMENTBEN

Cégünk megújulási programjának részeként új vezető kollégát köszönt-

hetünk 2013. április 9-étől Bognár Péter személyében, aki a termékme-

nedzsment működési rendjének kialakításáért és szakmai irányításáért

lesz felelős. Péter több éves rendszer implementációs és folyamatszer-

vezési tapasztalattal rendelkezik. Ezen belül kiemelkedő volt az SAP

CRM bevezetési projekt a MOL Rt.-ben, ahol Péter az ügyfél oldali

projektvezető volt. Vezetési tanácsadóként számos üzletfejlesztési pro-

jektben vett részt, és az amerikai Project Management Institute PMP mi-

nősítését is megszerezte 2006-ban. Lízing szakmai ismeretekre a Lom-

bard Lízing Zrt.-ben, mint tanácsadó és végül mint Stratégiai Igazgató

tett szert. A Lombard-nál eltöltött évek során részleteiben ismerhette

meg egy lízing cég működésének stratégiai, operációs és kockázati

összefüggéseit. Kiemelt projektjei között említésre méltó a Lombard

termék struktúrájának megújítását és szabályozását célzó fejlesztés,

valamint a Basel II FIRB projektvezetése.

AS CORE – SAP INTERFÉSZ

2012 év végén kaptuk meg a megrendelést egyik ügyfelünktől egy AS

Core és SAP rendszer közötti interfész kialakítására. A feladat az AS

Core rendszerben nyilvántartott hitel- és lízingszerződésekkel kapcso-

latos könyvelési tételek feladása a banknál használt SAP rendszerbe. A

projekt várhatóan 2013. második negyedévében fejeződik be.

DEVIZAPOZICIÓS NYILVÁNTARTÁS AZ AS CORE RENDSZERBEN

A jelenleg is tartó válság természetes velejárója a deviza árfolyamok

jelentős volatilitása. Ennek megfelelően egyre nagyobb figyelmet kap

az egyes cégek részéről az árfolyamkockázat folyamatos monitoringja,

minimális szintre történő redukálása. Az AS Core V289-es verziójától

ügyfeleink részére elérhető lesz az FX-pozíció napi mérésére alkalmas,

az ügyfél igényeinek megfelelően rugalmasan paraméterezhető funk-

ció. A funkció alapjait az egyes könyvelési tranzakciók jelentik, az eddi-

gi alapdevizában történő forint tételeken túl, minden egyes könyvelési

tétel esetén - amennyiben az devizapozíció változásával jár - legenerá-

lásra kerül a devizában nominált összeg is.

A funkció révén ügyfeleink a deviza-gap aktuális mértékéről naprakész

információkat kapnak cégenkénti, devizánkénti, adott esetben főköny-

vi szintű bontásban, megteremtve egy hatékonyabb árfolyakockázat-

kezelési technika alapjait. Lehetőség nyílik továbbá adott időszak

vonatkozásában nyomon követni a deviza pozíció változásának adott

főkönyvre, vagy akár a mérleg egészére vonatkozó alakulását is. Fenti

fejlesztés további előnye, hogy a kontrolling szempontokat is szem előtt

tartva, könnyebben azonosíthatóvá válnak azon pontok a folyamatban,

melyek potenciális árfolyamkockázatot hordoznak magukban.

Tekintettel arra, hogy az árfolyamkockázat felmerülésének és a gaz-

dasági tranzakció könyvelésének időpontja jelentősen eltérhet, létre-

hoztuk az ún. külön jegyzékek listáját, ahova automatikusan rögzítésre

kerülnek azon tételek, amelyek könyvelésének időpontja - jellemzően

a folyamatok átfutási ideje miatt - későbbre tehető. Fenti tételekkel

mind a dinamikus, adott időszaki változásokat tükröző riportok, mind

pedig a statikus, adott időpontban érvényes állapot-riportok kiegészí-

tésre kerülnek.

ADVISESOFT HÍRLEVÉL

2013. TAVASZ

1. ábra Devizapozíciót érintő könyvelési tételek mozgása

Page 2: 2013. TAVASZ - Advisesoftwebtest/images/advisesoft_hirlevel... · 2013-05-23 · vezési tapasztalattal rendelkezik. Ezen belül kiemelkedő volt az SAP CRM bevezetési projekt a

tel: +36 1 270 0908 fax: +36 1 270 3488 [email protected] www.advisesoft.com 1139 Budapest, Váci út 99. 1-2. épület

2

Rendelkezésre bocsátott AS Core verziókElőző hírlevelünk megjelenése óta négy új AS Core verziót bocsátottunk ügyfeleink rendelkezésére, melyek az alábbi fontosabb újdonságokat tartalmazzák:

AS CORE V285-ÖS FŐVERZIÓBAN ÜGYFELEINK RÉSZÉRE ÁTADOTT FONTOSABB FEJLESZTÉSEK:

Advisesoft felület szoftverergonómiai átalakítása

AS ControlPoints funkció kialakítása

Az elszámolótábla kalkulációja, illetve a hozzá kapcsolódó ügy-

letzárás funkció teljes újraírása

Partnerhez rendelhető, alapértelmezettől eltérő számlakép-típu-

sok kezelése

Árfolyamrögzítés a jogszabályoknak megfelelően (adósmentesí-

tő csomag), a rögzített árfolyam kezelése

Várható leírási idő automatikus megváltoztatásának lehetősége

KHR 9 változások kezelése

Előaktiválható szerződések kezelése

Felhasználói élmény fokozása:

• Ablakokon található Vezérlés panel kiegészítése információs ikonokkal

• Előszámláló

• AS Core Home képernyőn a lapok száma dinamikusan választható

• AS Core lekérdező képernyőkön az indexelt mezők megjelölése

• Felhasználói aktivitás monitorozása

• AS Core lekérdező képernyők eredményoszlopainál az oszlop

növekvő/csökkenő sorrend beállításának jelölése

• AS Core indulásakor a rendelkezésre álló erőforrások ellenőrzése

• AS Core rendszerbe feltöltött „prezi” formátumú dokumentumok kezelése

Performancia javítások

AS CORE V286-OS FŐVERZIÓBAN RENDELKEZÉSRE BOCSÁTOTT FŐBB FUNKCIÓK:

Leírt állapotú eszközre történő ráaktiválás kezelése

Lezárási bizonylatok paraméterezésének módosítása

Bankszámlaszám változás naplózása, e-mail küldése

Allokációt követő fedezeti érték nullás számlaosztályba

könyvelésének lehetősége

Teljes futamidőre vonatkozó marzsszámítás megvalósítása

(Life time marzs)

Felmondás utáni befizetések kezelése

Értékvesztés modul kiegészítése

• Partner státusz (default class) automatikus meghatározása

• Számlakorosító, fizetési megállapodások kezelése

• Értékvesztés alapjának módosítása a készletértékkel

• Veszteségleírások kezelése

• Manuális módosítások tömegessé tétele

• Manuális módosításokhoz kapcsolódó kommentek kezelése

• Összesítő adatok megjelenítése a manuális módosításoknál

• Értékvesztés kalkulációja eredeti devizában

• Árfolyam különbözetek kezelése és automatikus könyvelése

AS CORE V287-ES FŐVERZIÓBAN KIADOTT JELENTŐSEBB FUNKCIÓK:

Csoportos lezárási ajánlatadás

Tömeges zárási bizonylatok előállítása

AS Core ablakok felkészítése workflow hívásokra

Tab order (mezőbejárási sorrend) felhasználó szintű megadása

Szabadszöveges keresést biztosító mezők (like) keresési lehető-

ségének bővítése

Hirdetményekben szereplő módosítási díjak, kezelési költségek

nyilvántartásának megvalósítása

Zárható (kifutó és az idő előtt lezárt) szerződések lezárásának,

template nyomtatásának és egyéb költségek számlázásnak au-

tomatizálása

Ügyletek üzleti modellekbe sorolása

AS CORE V288-AS FŐVERZIÓBAN ÜGYFELEINK SZÁMÁRA ELÉRHETŐ FONTOSABB FUNKCIÓK:

AS Core feladatkosár megvalósítása

ÁFA törvény 2013. január 1-től hatályos változásának jogsza-

bálykövetés keretében történő megvalósítása

AS Monitor funkció kialakítása

AS SAP interfész megvalósítása

Kilépő munkatársak ütemezett feladatainak kezelése

Fizetési haladékos ügyletek késedelmes ügyintézése

Devizapozíció kezelés megvalósítása

Nagy időigénnyel rendelkező (számviteli) lekérdezések

háttérben történő futtatása

• Főkönyvi analitika

• Kalkuláció előfeldolgozó böngésző

• Kimenő számlakorosító és kamatfelfüggesztés

előfeldolgozó böngésző

Tárgyak (ingó és ingatlan) értékbecslésének rögzítése

Felhasználói élmény fokozásaKeresőablakokban az eredménylista megosztása

Felhasználónként többféle Tab order rögzítési lehetőség

AS Névjegy aktualizálása

Mezőbe írható maximális karakterszám elérése után a kurzor au-

tomatikusan ugorjon a következő mezőre

Kilépés nélküli AS adatbázis váltás lehetősége

Eredménylistában a zoomos mezők jelölése

Performancia javítások

LIFER ÜZEMELTETÉSI SZOLGÁLTATÁS ÚJABB EGY ÉVRE

A Magyar Lízing és Finanszírozó Társaságok Szövetségének megbízá-

sából 2013 év elején további egy évre meghosszabbítottuk a Lízing-

szövetség Fedezet-nyilvántartó Rendszer (LiFer) üzemeltetésével kap-

csolatos szerződést a Lízingszövetség Szolgáltató Kft.-vel. Az általunk

fejlesztett és már több mint 5 éve problémamentesen üzemeltetett LiFer

rendszer célja, hogy a felhasználóknak naprakész információkat nyújt-

son a lízingügyletek fedezetét képező eszközökről és azok pillanatnyi

állapotáról (finanszírozott-e az eszköz bármely lízingcégnél), ezáltal

a LiFer rendszer segítségével lehetővé válik a finanszírozott eszközök

többes finanszírozásának megakadályozása. A rendszert használó

lízingcégek 2012 év végéig több mint 46 ezer eszközt rögzítettek a

rendszerben, a tavalyi lekérdezésekből minden 5. esetben már finan-

szírozott volt az eszköz.

Page 3: 2013. TAVASZ - Advisesoftwebtest/images/advisesoft_hirlevel... · 2013-05-23 · vezési tapasztalattal rendelkezik. Ezen belül kiemelkedő volt az SAP CRM bevezetési projekt a

tel: +36 1 270 0908 fax: +36 1 270 3488 [email protected] www.advisesoft.com 1139 Budapest, Váci út 99. 1-2. épület

3

Új termékek az AdviseSoft portfóliójában

ESZKÖZ AZ ÜZLETI FELHASZNÁLÓK, ÜZEMELTETŐK SZÁMÁRA

Az AS Monitor célja, hogy egy felületen tudjuk nyomon követni a rend-

szerben indított üzleti funkcionalitások múltbéli futásának időtartamát

és eredményeit, képet kapjunk az aktuális futás állapotáról, előre ha-

ladásáról, tervezett befejezési időpontjáról, és követhessük a tervezett

futások ütemezését.

Az AS Monitor egy szolgáltatás orientált alkalmazás, amelynek köz-

ponti felülete webes alkalmazásként, böngészőből érhető el. A grafi-

kusan is megjelenített információk segítséget nyújtanak az ütemezések

optimalizálásához, segítségével egyenletesebbé tehetjük eszközeink

kihasználását, elkerülhetjük erőforrásaink túlterhelését. A monitor szű-

kített funkcionalitással az AS Core rendszerből is hozzáférhető.

A webes felületen havi, heti, napi, és akár órás felbontásban is követ-

hetjük folyamatainkat.

2. ábra AS Monitor rendszer napi nézet részlete éppen futó folyamatokkal

Ismétlődő ütemezés esetén, normál üzemeltetési viszonyok mellett, a

korábbi futási adatok alapján az AS Monitor jó becslést nyújt az egyes

folyamatok várható végrehajtási idejéről, és futás közben tájékoztat a

feldolgozottság mértékéről.

Jól nyomon követhető a hosszabb ideig (akár órákig) tartó, nagy erő-

forrás igényű folyamatok futása, várható befejezése, pl.: könyvelés fel-

adás, átértékelések, elhatárolások. Megfelelő jogosultság birtokában,

a folyamatok megszakíthatóak.

3. ábra AS Monitor rendszer folyamat részletező ablaka

Az AS Monitor nem csak az ütemezésről szolgáltat vizuális információ-

kat, de a futás eredményességéről, időbeliségéről is hasznos adatokat

kaphatunk.

A legrészletesebb nézetben megtekinthetjük, hogy az adott folyama-

tot milyen paraméterekkel, mely felhasználó indította, megjeleníthető

az esetleges hibák listája, a futásra vonatkozó további információkkal

együtt.

Az AS Monitor mind az üzleti felhasználók, mind pedig az üzemeltetők

nélkülözhetetlen segédeszköze.

4. ábra AS Monitor rendszer havi, összesítő nézete

Page 4: 2013. TAVASZ - Advisesoftwebtest/images/advisesoft_hirlevel... · 2013-05-23 · vezési tapasztalattal rendelkezik. Ezen belül kiemelkedő volt az SAP CRM bevezetési projekt a

tel: +36 1 270 0908 fax: +36 1 270 3488 [email protected] www.advisesoft.com 1139 Budapest, Váci út 99. 1-2. épület

4

ESZKÖZ ÜZEMELTETŐK SZÁMÁRA

Az AS Pyrite az AdviseSoft üzenetkezelő és kiszolgáló rendszere, a szol-

gáltatás orientált architektúra (SOA) központi eleme. Biztonságos és

szabványos kapcsolatot (interfészt) nyújt az AS termékportfólió egyes

elemei, moduljai, valamint a külső rendszerek közötti kommunikáció

számára. Kialakításában fontos szerepet játszott az adatbiztonság,

ügyfeleink elvárásai, illetve rendszereink szerteágazósága, technoló-

giai sokszínűsége.

Moduláris felépítésének köszönhetően gyakorlatilag tetszőleges for-

mátumú üzenetek kezelését tudja elvégezni a speciális feldolgozó ré-

tegek segítségével.

Az AS Pyrite rendszer az alábbi modulokból épül fel:

5. ábra AS Pyrite modulok

6. ábra AS Pyrite böngészőben futó (webes) konzolja

Az AS Pyrite alkalmazásával nem marad rejtett üzenetváltás a rendsze-

rek között. Használatával biztosítható és auditálható kommunikáció:

melyik alkalmazás, mely felhasználó, melyik munkaállomásról, kit, mi-

kor, milyen üzenettel szólított meg, arra mennyi idő alatt milyen válasz-

üzenet, honnan érkezett.

A fenti felsorolás csak ízelítő a nyomon követhető információ halmaz-

ból. Az alkalmazás további előnye, hogy a különböző tulajdonságok

alapján licencelhetjük is az elérhető szolgáltatások körét, mennyiségét,

időtartamát, időpontjait.

Az AdviseSoft a továbbiakban a termék palettáján található alkalma-

zások közötti kommunikációt az AS Pyrite-en keresztül valósítja meg.

Minden új terméket, modult felkészítünk az Pyrite-en keresztül történő

szolgáltatás hívásra, illetve szolgáltatás nyújtására, mindamellett a már

meglévő termékek illesztése is folyamatban van. Ebbe a stratégiába

illeszkedik többek között az AS Core és az AS CalcExpress közötti

AS Pyrite kommunikáció megvalósítása, de az AS Monitor és az AS

Core közötti kommunikáció is ezen az új csatornán keresztül valósul

meg.Belső teszten az AdviseSoft munkafolyamat vezérlő alkalmazása,

de az AS Monitor és az AS Core rendszerek közötti kommunikáció is

ezen az új csatornán keresztül valósul meg.

BELSŐ TESZTEN AZ ADVISESOFT MUNKAFOLYAMAT VEZÉRLŐ ALKALMAZÁSA

Az AdviseSoft munkafolyamat vezérlő terméknek új generációja elkészült! Az AS WorkFlow Suite V001 az AS WorkFlow 008-as verzióját váltja fel,

teljesen megújult technológiai alapokon, a munkafolyamat vezérlés vezető nemzetközi szabványát figyelembe véve, új arculattal.

7. ábra AS WorkFlow Suite jellemzői

Az AS WorkFlow Suite fejlesztése több fázisban zajlik. Az első sza-

kaszban kifejlesztettük a workflow rendszer „lelkét”, azt a motort,

amely képes egy folyamatmodell futtatására, döntési pontok kezelé-

sére. A motor adminisztrációjához, a felhasználókkal történő kom-

munikáció számára új felhasználói felületet terveztünk, amelyet egy

modern, Java technológiával készült keretrendszerben valósítottuk

meg.

A

Page 5: 2013. TAVASZ - Advisesoftwebtest/images/advisesoft_hirlevel... · 2013-05-23 · vezési tapasztalattal rendelkezik. Ezen belül kiemelkedő volt az SAP CRM bevezetési projekt a

tel: +36 1 270 0908 fax: +36 1 270 3488 [email protected] www.advisesoft.com 1139 Budapest, Váci út 99. 1-2. épület

5

AS WORKFLOW SUITE FELADATKOSÁR

A felhasználók egy feladatkosárban találhatják meg a számukra kiosztott feladatokat. A kosár tulajdonképpen egy feladatlista, amelyben prioritás és

határidő szerint sorba rendezve, vagy különböző feltételek szerint szűrve találhatjuk meg az elvégzendő teendőinket. A feladatokat a workflow motor

osztja ki egy folyamatmodell alapján. A felhasználói feladatok kiosztása mellett a rendszer képes arra, hogy „önállóan” végezzen feladatokat, illetve

végeztessen el különböző szolgáltatások automatikus hívásával. Az AS WorkFlow Suite az összegyűjtött, illetve bevitt információk alapján képes dön-

téseket hozni arról, hogy adott pontot elérve mely ágon haladjon tovább a folyamat végrehajtása.

A kijelzők (gadget-ek) gyors áttekintést adnak a feladatok számáról, egyben azonnali képet kaphatunk feladatok határidejének alakulásáról is.

A kosárban nem csak saját feladataink, de a helyettesítésből adódó munkák is láthatóak, szükség szerint elkülönítve.

Megfelelő jog birtokában a szervezeti egység vezetői (folyamatgazdák) láthatják beosztottaik ügyeit, feladatait. A helyettesítést a rendszer automati-

kusan figyelembe veszi, de torlódás esetén a vezetők átoszthatják az egyes munkákat más végrehajtóknak. Az időben el nem végzett feladatokról a

rendszer képes riasztást küldeni, a problémát eszkalálni. A szűk keresztmetszetekről riportok kérhetők, melyek alapján módosítható a folyamat is.

A feladatok elvégzésére fordított idő mérhető, mely a hatékonysági riportok alapját képezheti.

9. ábra AS WorkFlow Suite központi feladatkosara

A felhasználói felület kialakítására nagy hangsúlyt fek-

tettünk. Célunk, hogy ne „csak” egy működő rendszert

alkossunk, de mindezt olyan módon tegyük, hogy az el-

készült termék kellemes és hatékony munkakörnyezetet

teremtsen a felhasználók számára.

Olyan nyílt rendszert kívántunk létrehozni, amellyel több

alkalmazás folyamat alapú integrációja valósítható

meg.

8. ábra AS WorkFlow Suite logikai felépítése

Page 6: 2013. TAVASZ - Advisesoftwebtest/images/advisesoft_hirlevel... · 2013-05-23 · vezési tapasztalattal rendelkezik. Ezen belül kiemelkedő volt az SAP CRM bevezetési projekt a

tel: +36 1 270 0908 fax: +36 1 270 3488 [email protected] www.advisesoft.com 1139 Budapest, Váci út 99. 1-2. épület

6

AS CORE FELADATKOSÁR

Az AS WorkFlow Suite olyan interfésszel rendelkezik, amely lehetővé teszi azt, hogy a feladatkosár releváns funkciói elérhetők legyenek más rendsze-

rekből is: a feladatkezelési funkció külső alkalmazásokba is beépíthető. Ezt az interfészt használtuk fel arra, hogy a workflow alkalmazást az AS Core-

rendszerrel integráljuk, melynek eredményeképpen az új feladatkosarat már az AS Core V288-ban is megvalósítottuk.

10. ábra AS Core V288 feladatkosara

FOLYAMATMODELLEK

Az AS WorkFlow Suite alkalma-zást, és az integrált AS Core feladatkosarat jelenleg intenzív belső tesztelésnek vetjük alá. Az AdviseSoft Zrt. belső projektek keretében tipikus (lízing) üzleti folyamatok modelljét készíti el. A termék működését valódi környezetben is ellenőrizzük. Az ügyviteli folyamat működése során felhalmozódott tapasztala-tok, felhasználói visszajelzések alapján tovább javítjuk a rendszer használhatóságát.

A belső tesztelés mellett elkészült a lízing üzletág zárási folyamatait

támogató „best practice” workflow modell is. Az „AS Hózárás” mo-

dell gyakorlati bevezetésével ügyfeleinknél nagymértékben gyorsulhat,

pontosabbá válhat az időszaki zárás, valamint az anyavállalati és ha-

tósági riportolás is.

AZ AS WORKFLOW SUITE HASZNÁLATÁNAK ELŐNYEI

Biztosítja a munka szabályozottságát

Bizonyos munkafolyamatok automatizálásával szinte azonnali

hatékonyságjavulás érhető el

Jelentősen csökkentheti az emberi eredetű hibák bekövetkezésé-

nek valószínűségét

Hatékony eszköz a fluktuáció okozta ismeretvesztés megakadá-

lyozásában

Egy folyamat aktuális állapota mindig lekérdezhető

Megvalósulhat az átfutási idők objektív mérése

Eredményes riasztási rendszer kiépítésének lehetősége

Interoperabilitási képesség folytán a humán tevékenység, külső

rendszerek, alkalmazások egyaránt integrálhatók

A vezérelt folyamatok monitorozhatóak, könnyebben optimali-

zálhatók

Page 7: 2013. TAVASZ - Advisesoftwebtest/images/advisesoft_hirlevel... · 2013-05-23 · vezési tapasztalattal rendelkezik. Ezen belül kiemelkedő volt az SAP CRM bevezetési projekt a

tel: +36 1 270 0908 fax: +36 1 270 3488 [email protected] www.advisesoft.com 1139 Budapest, Váci út 99. 1-2. épület

7

A korábbi hírlevélben kiadott belső fejlesztési tervnek megfelelően

az elszámolótábla kalkulációja, illetve a hozzá kapcsolódó ügyletzá-

rás funkció újraírásra került. Az alábbi táblázatban látható, hogy az

elszámolótábla funkció az AS Core rendszer milyen fontos modulja,

szinte minden ügyfelünk használja, illetve tervezi használni.

ÜGYFÉL HASZNÁLATBanco Primus

BNP Paribas Lease Group Lízing Zrt.

CIB Rent Zrt.

De Lage Landen Finance Zrt.

K&H Eszközfinanszírozó Zrt.

Mercedes-Benz Leasing Kft. nem használja

OTP Lakáslízing Zrt.

Raiffeisen Lízing Zrt.

SG Eszközlízing Magyarország Kft. tervezi

UniCredit Leasing Hungary Zrt.

Az újraírás célja egy olyan felhasználóbarát, könnyen áttekinthető

funkcionalitás létrehozása, amely a rugalmas paraméterezés következ-

tében minimális felhasználói beavatkozással képes az elszámolótábla

kezelésére, és az ügyletzárás elvégzésére. Az elszámolótábla kalkulá-

ciós csomagja a technológiai fejlesztések következtében interfészen

keresztül más rendszerek által is elérhető, így könnyebb és gyorsabb

integráció valósítható meg.

technológia ergonómia

funkcionalitás

Az új koncepció kialakítása során figyelembe vettük ügyfeleink vélemé-

nyét, építő javaslatait.

Az új elszámolótábla tartalmazza a teljes korábbi üzleti funkcionalitást,

ugyanakkor a hozzá tartozó részszámítások visszakereshetők, ellen-

őrizhetők.

AZ ALÁBBIAKBAN NÉHÁNY LÉNYEGES ÚJDONSÁGRA HÍVJUK FEL A FIGYELMET:

Áttekinthetőbbé tettük a paraméterezést

A zárás típusnál egyedi azonosítókat vezettünk be a lekérdezések

gyorsítása érdekében a zárás típus paraméterezést kibővítettük

A számításokkal kapcsolatos beállítások rugalmasabb kezelését

tettük lehetővé az ún. „Elszámolótábla séma” létrehozásával

Az elszámolótáblához tartozó egyéb költségeket

paraméterezhetővé tettük

Módosítottuk a kezelési költség számításának módszerét, továb-

bi fejlesztésekkel normál típusú szerződésmódosítások esetén is

alkalmazható lesz

Feltételek kezelése már nem csak ügyletindításkor, hanem ügy-

letzáráskor lehetséges

A módosítások naplózását és a résszámításokat visszakereshető-

ségét kiterjesztettük

Az ügyletzárás folyamatának követhetőségét új elszámolótábla

státuszok bevezetésével segítettük

A képernyőket az AdviseSoft belső ergonómiai szabályainak

figyelembe vételével újraterveztük, ezáltal áttekinthetőbbé váltak

a felületek és a folyamatok

A korábbi verziókról történő áttérést segíti a migrációs csomag. A mo-

dul használata szükséges a korábbi verzióban készült, esetleg folya-

matban lévő szerződés zárás folyamatok kezeléséhez.

ÚJ ELSZÁMOLÓTÁBLA ÉS ÜGYLETZÁRÁS AZ AS CORE RENDSZERBEN

Page 8: 2013. TAVASZ - Advisesoftwebtest/images/advisesoft_hirlevel... · 2013-05-23 · vezési tapasztalattal rendelkezik. Ezen belül kiemelkedő volt az SAP CRM bevezetési projekt a

tel: +36 1 270 0908 fax: +36 1 270 3488 [email protected] www.advisesoft.com 1139 Budapest, Váci út 99. 1-2. épület

8

A MÚLT ÉS A JELEN AZ ADVISESOFT CORE RENDSZER TEKINTE-TÉBEN

A tavasz a legtöbb háztartásban a nagytakarításról szól. Ekkor kerülnek

az ember kezébe rég elfeledett tárgyak, melyek sokszor régi emlékeket

elevenítenek fel. A cégnél is nagytakarítást végeztünk a szervereinken

és ekkor került kezeink közé egy TCL (aki még emlékszik) verzió 1999.

december 16-ai fordítása. Igazán izgalmas élmény volt a rendszert

elindítani és megrökönyödötten tanulmányozni az egyes képernyőket,

funkciókat. Mondani sem kell, hogy a „nagy öregek”, akik részesei vol-

tak a verzió létrehozásának, egyből sztorizásba kezdtek a „régi szép

időkről”. Az emlékek felidézése mellett szeretnénk őket név szerint is

megemlíteni és ezúton is megköszönni nekik munkájukat.

Munkatárs neve: Munkakezdés ideje:

Baksay József 1996. 12. 01.

Kriska Ágnes 1999. 08. 09.

Pap Éva 1999. 05. 31.

Szabóné Turner Zsuzsanna 1999. 08. 09.

Váraljai Miklós 1998. 12. 16.

Az AS Core V288-as verziótól kezdődően a Súgó menü ”az Advisesoft

névjegye” alpontja alatt feltüntettük azon személyek nevét, akik

résztvettek rendszerünk kifejlesztésében. Jelenleg a lista 244 nevet

tartalmaz.

Hírlevelünkben ezúton szeretnénk bemutatni egy rövid összeállítást,

mely összeveti az 1999-es TCL V093-as verziót az AS Core V288-as

verzióval:

Statisztikai adatok:

Verzió V093 V288 vált. %Dátum 1999. 12.16. 2013.03.07.

Adatbázis táblák száma 352 3 229 917%

Adatbázis mezők száma 2 769 27 087 978%

Adatbázis hivatkozások száma 655 5 695 869%

Adatbázis indexek száma 462 2 701 585%

Alkalmazás ablakok száma 185 2 281 1233%

Alkalmazás adatmegjelenítők száma 1 055 12 969 1229%

Alkalmazás kódsorok száma 43 429 1022 969 2355%

KÉPERNYŐKÉPEK

Page 9: 2013. TAVASZ - Advisesoftwebtest/images/advisesoft_hirlevel... · 2013-05-23 · vezési tapasztalattal rendelkezik. Ezen belül kiemelkedő volt az SAP CRM bevezetési projekt a

9

Annak idején senki sem gondolta volna, hogy a partnerrel kapcsolatban ennyivel több információra lesz szükség.

Az előző megállapítás az ügylet adatokra is vonatkozik

tel: +36 1 270 0908 fax: +36 1 270 3488 [email protected] www.advisesoft.com 1139 Budapest, Váci út 99. 1-2. épület

Page 10: 2013. TAVASZ - Advisesoftwebtest/images/advisesoft_hirlevel... · 2013-05-23 · vezési tapasztalattal rendelkezik. Ezen belül kiemelkedő volt az SAP CRM bevezetési projekt a

tel: +36 1 270 0908 fax: +36 1 270 3488 [email protected] www.advisesoft.com 1139 Budapest, Váci út 99. 1-2. épület

10

… és persze a tárgy adatokon is látszik, hogy komoly fejlődést éltünk meg 14 év alatt.

ADVISESOFT FELÜLET ERGONÓMIAI ÁTALAKÍTÁSA, FELHASZNÁLÓI ÉLMÉNY NÖVELÉSE

A 285-ös verziótól elkezdődött az AS Core rendszer ablakainak átalakítása szoftverergonómiai szempontból.

Célja a felhasználói munka megkönnyítése, hatékonyabbá tétele, valamint modern, egységes felületek kialakítása.

A szoftver ergonómiai átalakítás során az alábbiakat tartjuk szem előtt

Felhasználóbarát felületek kialakítása

Felhasználói munka hatékonyságának növelése

Könnyebb tájékozódás a funkciók és adatok között

A rendszer mindig tájékoztassa a felhasználót az utasítások végrehajtásáról

Nyomonkövethetőség

A közel 2000 órányi belső fejlesztés eredményeként az ügyfeleink által leggyakrabban használt ablakok

kaptak egységes felületet, valamint új, kiegészítő funkciók kerültek bevezetésre a 285-288 főverziókban.