2014-04-21 (10)iepsa.gob.mx/doctostransparencia/2011_Sesion_04_Extra.pdf · Area deAuditoria Interna del Órgano Interno de Control en IEPSA, SA DE C.. en representación del Actuario

CUARTA SESiOacuteN EXTRAORDINARIA DEL COMITEacute DE INFORMACiOacuteNCORRESPONDIENTE AL ANtildeO 2011

Siendo las doce horas con treinta minutos del 27 de julio 2011 en la Aula Magnade Impresora y Encuadernadora Progreso SA de CV sita en Avenida SanLorenzo No 244 Colonia Paraje San Juan CP 09830 Delegacioacuten Iztapalapa enesta Ciudad de Meacutexico Distrito Federal se reunieron los integrantes del Comiteacute deInformacioacuten Liacutee Servando Rodriacuteguez Medrana Gerente de Administracioacuten yFinanzas y Titular de la Unidad de Enlace Brenda Delgado Alvarez Jefa dDepartamento de Asuntos Juriacutedicos y el CP Ornar Herrero Cerdio Titular eiacuteArea de Auditoria Interna del Oacutergano Interno de Control en IEPSA SA DE Cen representacioacuten del Actuario Guillermo Loacutepez Jimeacutenez Encargado delDespacho de ios Asuntos del Oacutergano Interno de Control (OIC) en IEPSA SA DECV

En uso de la palabra el Lic Servando Rodrlguez Medrana sentildealoacute que se contabacon el quoacuterum necesario para llevar a cabo la sesioacuten y en ese sentido puso a laconsideracioacuten del Comiteacute la modificacioacuten al Orden del Diacutea propuesto

1 Lista de Asistencia2 Lectura y en su caso aprobacioacuten del Orden del Oia3 Lectura y en su caso aprobacioacuten del acta de la sesioacuten anterior4 Reporte sobre el cumplimiento de acuerdos adoptados previamente por el Comiteacute5 Anaacutelisis y Dictaminacioacuten de las solicitudes de acceso a la informacioacuten6 Resoluciones a los recursos de revisioacuten7 Anaacutelisis y en su caso aprobaCioacuten del iacutendice de expedientes reservados8 Asuntos Generales

Asimismo se contoacute con la asistencia de los siguiacuteentes servidores puacuteblicos en sucaliacutedad de asesores Ing Edgar Carrillo Arias Gerente de Produccioacuten LCGuillermo Noguera Guarneros Subgerente de Recursos Humanos y FinancierosLic Katla Gonzalez Contreras Coordinadora de Innovacioacuten y Calidad y el IngManuel Rayas Regalado Coordinador de Informatica Lic Joseacute Rafael RodriacuteguezHernaacutendez Titular del area de Auditoriacutea para el Desarrollo y Mejora de la GestioacutenPuacuteblica del Oacutergano Interno de Control

f1particular por unanimidad de sobre elAl no haber ninguacuten comentario adicional

votos se adoptoacute el siguiente

Acuerdo SE4-1101 R El Comiteacute aprueba el Orden del Ola de lacuarta sesioacuten extraordinaria en los teacuterminos propuestos

Acto seguido se procedioacute al desahogo del punto tres del Orden del Diacutea y toda vezque el acta se hiacutezo llegar con anticipacioacuten a los miembros se solicita la dispensade su lectura para que se viertan 105comentarios pertinentes

Al no haber ninguacuten comentario adicional sobre elvotos se adoptoacute el siguiente

particular por unanimidad de

Acuerdo SE4-1102 R El Comiteacute aprueba el acta de su seacuteptimasesioacuten ordinaria 2011 celebrada e15 de julio del antildeo en curso

Con fecha 18 de julio de 2011 mediacuteante el oficiacuteo No SACS0522011 elSubgerente de Adquisiciones y Contratacioacuten de Servicios manifestoacute losiguiente

( )Que habiendo realizado una buacutesqueda exhaustiva en los archivos del area a micargo la informacioacuten requerida no se encontroacute debiacutedo a que no existe ninguacutenprograma ecologista que utilice hojas reciclables razoacuten por la cualatentamente le solicito que por su conducto se haga llegar el presentecomunicado al Comiteacute de Informacioacuten en cumplimiento de las disposicionesaplicables para los efectos que resulten procedentes( )

Acuerdo SE4-1103 R El Comiteacute de Informacioacuten tomaconocimiento de que no hay acuerdos pendientes de atender 1

En desarrollo del punto cinco el Liacutee Rodrlguez Medrana sefialoacute que el pasadoAIacute~de julio del antildeo en curso se recibioacute la solicitud con nuacutemero de ~Iio1119000034111 en la cual el partiacutecular requirioacute saber iquesttPSA cuenta con atgaprograma ecologista que utilice hojas recieabeso ecoogicas y de ser as en que consiste dicho programa (sic) La Unidad de Enlace mediante los oficios inuacutemeros UE4532011 y UE4542011 ambos de fecha 11 de juliacuteo del afio en curso turnoacute las solicitudes de informacioacuten a la Coordinacioacuten de Innovacioacuten y Calidad y a la Subgerencia de Adquisiciones y Contratacioacuten de Servicios por ~

L~corresponder al aacutembito de su competencia lo anterior en cumplimiento con lo iexcldispuesto en el artiacuteculo 43 de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la IInformacioacuten Puacuteblica Gubernamental y artiacuteculo 70 fraccioacuten I de su Reglamento ~

En desahogo del punto cuatro del Orden del Diacutea el Liacutee Rodriacuteguez Medranasentildealoacute que no existen acuerdos de seguimiento pendientes de atender Alhaber ninguacuten comentario adicional sobre el particular por unanimidad de votadoptoacute el siguiente

Con fecha 11 de julio de 2011 mediante el oficio sin nuacutemero la Coordinadorade Innovacioacuten y Calidad manifestoacute lo siguiente

( )LA ENTIDADEMBARGO SIINTERNA( )

NO CUENTA CON UN PROGRAMA ECOLOGISTA SI~ ~UTILIZAMOS HOJAS RECICLADAS PARA INFORMACIOacute~

Los oficios referidos al presente asunto fueron puestos a la vista de fas asistentespara que formularan los comentarios que estimaran convenientes

Los comentarios de los miembros del Comiteacute de Informacioacuten fueron los siguientes

1- Con fundamento en el articulo 43 de la Ley Federal de Transparencia y Accesoa la Informacioacuten Puacuteblica Gubernamental y 70 fraccioacuten l de su Reglamento laUnidad de Enlace turnoacute la solicitud de acceso a la informacioacuten 11190Oacute003411 ala Coordinacioacuten de Innovacioacuten y Calidad y Subgerencia de Adquisicione yContratacioacuten de Servicios en razoacuten de sus atribuciones sentildealadas en el Ma ualde Organizacioacuten de Impresora y Encuadernadora Progreso SA DE CV

Las unidades administrativas sentildealadas tienen como principales funciones lassiguientes

COORDINACiOacuteN DE INNOVACiOacuteN Y CALIDAD

FUNCIONES1 11 Asegurar que se establezcan implementen y mantengan los procesos necesariospara el sistema de gestioacuten de calidad en cumplimiento de los requerimientos de lanorma jnternacionallSO 90012 l]

SUBGERENCIA DE ADQUISICIONES Y CONTRATACiOacuteN DE SERVICIOS

FUNCIONESl]3 Controlar la adquisicioacuten de los bienes materiales asiacute como los insumas querequiera las aacutereas de IEPSA para el desarrollo de sus funciones1 1

De los preceptos en cita se desprende que la Coordinacioacuten de Innovacioacuten yCalidad es la responsable entre otras funciones de que se establezcanimplementen y mantengan los procesos necesarios para el sistema degestioacuten de calidad 1 A su vez la Subgerencia de Adquisiciones y Contratacioacutende Servicios es la encargada de controlar la adquisicioacuten de los bienesmateriales asiacute como los insumos que requiera las aacutereas de IEPSA para eldesarrollo de sus funciones es decir que fue correcto el turno de la solicitud a

IUn sistema de gesttoacuten de la calidad es el conjunto de normas interrelacionadas de unaorganizacioacuten por los cuales se administra de forma ordenada la calidad de la mjsma en labuacutesqueda de la mejora continua Definicioacuten consultada en la siguiente ruta electroacutenica htlpllwwwgo09Iecom mxJh=esampsa= Gampg=s istema+de+geslion +de+ca lidadamptbs=dfn 1amptbo=uampei=59AxTtHzM6 nhiAK9uSnOCASved=OCBYQkQ4ampbav=on2orr aC r pwampfp=eed 3e94 f938411b1ampbiw=1366ampbih=673

las dos unidades administrativas que por sus atribuciones pudiesen contar con lainformacioacuten del intereacutes del particular

2~EI Comiteacute toma conocimiento de lo comunicado por la Coordinacioacuten deInnovacioacuten y Calidad y Subgerencia de Adquisiciones y Contratacioacuten de Serviciosen el sentido de que despueacutes de una buacutesqueda exhaustiva en sus archivos yregistros documentales no localizaron la informacioacuten requerida por el solicitant es decir que la Entidad no cuellta con ninguacuten programa ecologista que utili ehojas recicla bies o ecoloacutegicas

Lo anterior hace constar que la solicitud de informacioacuten con nuacutemero de folio1119000034111 fue turnada a las unidades administrativas que por sus funcionespudiesen contar en sus archivos y registros con la informacioacuten requerida

Al no haber ninguacuten comentario adicional sobre el particular por unanimidad devotos se adoptoacute el siguiente

El Lic Rodriacuteguez Medrana sentildealoacute que el pasado 11 de julio del antildeo en curso serecibioacute la solicitud con nuacutemero de 10Ho1119000034311 en la cual ei particularrequirioacute saber Escaneo de las facturas que muestren los gastos derepreentacioacuten del titular de la dependencia (sic) La Unidad de Enlacemediante el oficio nuacutemero UE4592011 de fecha 12 de julio del antildeo en cursoturnoacute la solicitud de informacioacuten a la Subgerencia de Recursos Humanos yFinancieros por corresponder al aacutembito de su competencia lo anterior encumplimiento con lo dispuesto en el artiacuteculo 43 de la Ley Federal de (Transparencia y Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica Gubernamental y articulo 70 fraccioacuten I de su Reglamento

Acuerdo Spound4-1104 RCon fundamento en el articulo 46 de la LeyFederal de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten PuacuteblicaGubernamental el Comiteacute de Informacioacuten confirma la determinacioacutenhecha por fa Coordinacioacuten de Innovacioacuten y Calidad y de laSubgerencia de Adquisiciones y Contratacioacuten de Serviciosrespecto de la solicitud 1119000034111 por lo que expide lapresente resolucioacuten referente a la inexistencia de la informacioacutenconsistente en que IEPSA SA DE CV no cuenta con alguacutenprograma ecologista que utilice hojas recicJableso ecoloacutegicas

Con fecha 18 de julio de 2011 mediante el oficio sin nuacutemero de fecha 18 dejulio del presente el Subgerente de Recursos Humanos y Financierosmanifestoacute lo siguiente

( )Que habiendo realizado una buacutesqueda exhaustiva en los archivos del aacuterea a micargo la informacioacuten requerida no se encontroacute debido a que no existen gastos

de representacioacuten del titular razoacuten por la cual atentamente le solicito quepor su conducto se haga llegar el

4presente comunicado al Cde~

Informacioacuten en cumplimiento de las disposiciones aplicables para losefectos que resulten procedentes( )

El oficio referido al presente asunto fue puesto a la vista de los asistentes paraque formularan los comentarios que estimaran convenientes Los comentariosvertidos por los miembros del Comiteacute de Informacioacuten fueron los siguientes

bullliPSA

rJl1p~gt~iexcllOiiacute)) Ci_iexcleacute-~ G~I

ti 1 CltgtodbullbullbullbullI6~ d iexcl(I wptB Ciacutet obullbullbullbullCII CMt-

iCiacutez lt d dmIOIoltl6n v ru _1

] GiiISubOiexcl~d Adq~ Y oo~~ d $ CEl~[~~~~~r~O~~piexclH~if0~~~uumlc-lto-c

op~_o d Co~~bIHd~dr Cl o bullbullbullbull ltto bullbull d ItOacutefftI v Ptutul -

IMPRESORA V ENCUADERNADORA PROGRESO SADE CV

SECTOR PRESUPUESTAl Educaci6n PuacuteblicaSIGUS IEPSA

l ESTRUCTURA ORGAacuteNICA OPERATIVA

INICIO

1 EstruelutD

1 Con fundamento en el artiacuteculo 43 de la Ley Federal de Transparencia y Acc soa la Informacioacuten Puacuteblica Gubernamental y 70 fraccioacuten I de su Reglamento aUnidad de Enlace turnoacute la solicitud de acceso a la informacioacuten 1119000034311 ala Subgerencia de Recursos Humanos y Financieros de la cual dependenjeraacuterqUicamente entre otras aacutereas administrativas el Departamento deContabilidad y Cobranza que tiene por objetivo ( ) Apoyar a la Subgerenciade Recursos Humanos y Financieros en el control y anaacutelisis de fas diversascuentas contables ( ) y entre sus funciones se encuentran ( ) $upeNisar lacorrecta aplicacioacuten y registro de todas las operaciones contables mensualesrevisando que ladas las poacutelizas de ingresos egresos y diarios sean registradas yaplicadas correctamente a sus cuentas correspondientes para controlar y vigilar elregistro de las operaciones que se efectuacutean en estricto apego a las leyes ymanuales de la empresa ( )

La siguiente imagen nos muestra la estructura orgaacutenica operativa de la Entidad

2-EI Comiteacute toma conocimiento de [o comunicado por la S~bgerencia deRecursos Humanos y Financieros en el sentido de que despueacutes de unabuacutesquedaexhaustiva en sus archivosno se encontroacute la informacioacuten referente a lasfacturas que muestren los gastos de representacioacuten del titular de ladependencia

Lo anterior hace constar que la solicitud de informacioacuten con nuacutemero de f io1119000034311 fue turnada a la unidad administrativa correcta que por su objetiy funciones establecidas en el Manual de Organizacioacuten de IMPRESORAENCUADERNADORA PROGRESO SA DE Cv pudiese haber contado con lainformacioacutenrequeridaen la solicitudantes citada

Acuerdo 5E4-1105 RCon fundamento en el articulo 46 de la LeyFederal de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten PuacuteblicaGubernamental el Comiteacute de Informacioacuten confirma la determinacioacutenhecha por la Subgerencia de Recursos Humanos y Financierosrespecto de la solicitud 1119000034311 por lo que expide iapresente resolucioacuten referente a la inexistencia de la informacioacutenconsistente escaneo de las facturas que muestren los gastos derepresentacioacuten del titular de la dependencia

El Titular de la Unidad de Enlace sentildealoacute que el pasado 11 de julio del antildeo encurso se recibioacute la solicitud con nuacutemero de folio 1119000034411 en la cual elparticular requirioacute saber Escaneo de las facturas de gastos de alimentacioacutendel titutar de la dependencia (sic) La Unidad de Enlace mediante el oficionuacutemero UE4572011 de fecha 12 de julio del antildeo en curso turnoacute la solicitud deinformacioacuten a la Subgerencia de Recursos Humanos y Financieros porcorresponder al aacutembito de su competencia lo anterior en cumplimiento con lodispuesto en el articulo 43 de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a laInformacioacutenPuacuteblica Gubernamentaly artiacuteculo 70 fracciacuteoacuten I de su Reglamento

Con fecha 18 de julio de 2011 mediante el oficio sin nuacutemero de fecha 18 dejulio del presente el Subgerente de Recursos Humanos y Financieros (manifestoacute10 siguiente ~

C )Que habiendo realizado una buacutesqueda exhaustiva en los archivos del aacuterea a micargo la informacioacuten requerida no se encontroacutedebido a que no existen facturasde gastos de alimentacioacuten del titular de la entidad razoacuten por la cualatentamente le solicito que por su conducto se haga llegar el presentecomunicado al Comiteacute de Informacioacuten en cumplimiento de las disposicionesaplicables para los efectos que resulten procedentes

El oficio referido al presente asunto fue puesto a la vista de los asistentes paraque formularan los comentarios que estimaran convenientes los comentariosvertidos por los miembros del Comiteacute de Informacioacutenfueron los siguientes

1- Con fundamento en el articulo 43 de la Ley Federal de Transparencia y Accesoa la Informacioacuten Puacuteblica Gubernamental y 70 fraccioacuten I de su ReglamentoUnidad de Enlace turnoacute la solicitud de acceso a la informacioacuten 111900003441 ala Subgerencia de Recursos Humanos y Financieros

2-Ej Comiteacute toma conocimiento de lo comunicado por la Subgerencia deRecursos Humanos y Financieros en el sentiacutedo de que despueacutes de una buacutesquedaexhaustiva en sus archivos no se encontroacute la informacioacuten referente a lasfacturas que muestren los gastos de alimentacioacuten del titular de la dependencia

Lo anterior hace constar que la solicitud de informacioacuten con nuacutemero de folio1119000034411 fue turnada a la unidad administrativa correcta que por su objetivoy funciones establecidas en el Manual de Organizacioacuten de IMPRESORA YENCUADERNADORA PROGRESO SA DE Cv pudiese haber contado con lainformacioacuten requerida en la solicitud antes citada

Acuerdo 5pound4-1106 R-Con fundamenlo en el artiacuteculo 46 de la LeyFederal de Transparencia y Acceso a la Infannacioacuten PuacuteblicaGubernamental el Comiteacute de Informacioacuten confirma la determinacioacutenhecha por la Subgerencia de Recursos Humanos y Financierosrespeclo de la solicitud 1119000034411 por lo que expiacutede lapresente resolucioacuten referente a la inexistencia de la informacioacutenconsistente escaneo de las facturas que muestren los gastos dealimentacioacuten del titular de la dependencia

El Titular de la Unidad de Enlace sentildealoacute que el pasado 11 de julio del antildeo encurso se recibioacute la solicitud con nuacutemero de folio 1119000034911 en la cual elparticular requirioacute saber costo y fechas de remodeacioacuten de la oficina deldirector y gerentes indicando desde el antildeo 2008 a la fecha indicando aquieacuten se contratoacute para esos trabajos (sic) La Unidad de Enlace mediante losoficios nuacutemeros UE4632011 y UEI4642011 ambos de fecha 12 de julio del antildeoen curso turnoacute la solicitud de informacioacuten a las Subgerencias de Adquisicionesy Contratacioacuten de Servicios y Recursos Humanos y Financieros porcorresponder al aacutembito de su competencia lo anterior en cumplimiento con lodispuesto en el artiacuteculo 43 de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a laInformacioacutenPuacuteblica Gubernamental y artiacuteculo 70 fraccioacuten I de su Reglamento

--------------------~-~

Con fecha 14 de julio de 2011 mediante el Oficio No~ SACSI0502011 elSubgerente de Adquisiciones y Contr~tacioacuten de Servicios manifestoacute losiguiente

( )Habiendo realizado una buacutesqueda exhaustiva en las archivos del aacuterea a mi cargola informacioacuten requerida no-se encontroacute debido a que la entidad no ha efectuadoremodelaciones a las oficinas de Director y Gerentes desde el antildeo 2008 a lafecha razoacuten por la cual atentamente le solicito que por su conducto se hallegar el presente comunicado al Comiteacute de Informacioacuten en cumplimiento de asdisposiciones aplicables( )

A lo anterior con fecha 18 de julio de 2011 mediante el Oficio No~SRHyF1102011 el Subgerente de Recursos Humanos y Financierosmanifestoacute lo siguiente

( )Con fundamento en la fraccioacuten V del articulo 70 del Reglamento de la Ley Federalde Transparencia y Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica Gubernamental me permitosentildealar de 2008 a la fecha no se han remodelado las oficinas del director ni las delos gerentes por tanto no existe erogacioacuten de recursos para tal efecto( )

Los oficios referidos al presente asunto fueron puestos a la vista de los asistentepara que formularan los comentarios que estimaran convenientes Loscomentarios vertidos por los miembros del Comiteacute de Informacioacuten fueron lossiguientes

2bullEI Comiteacute toma conocimiento de lo comunicado por las Subgerencias deAdquisiciones y Contratacioacuten de Servicios y de Recursos Humanos yFinancieros en el sentido de que despueacutes de una buacutesqueda exhaustiva en susarchivos no se encontroacute la informacioacuten referente a costo y fechas deremodeacioacuten de a oficina del director y gerentes indicando desde el antildeo (2008a la fecha indicando a quieacuten se contratoacute para esos trabajos (sic)

Lo anterior hace constar que la solicitud de informacioacuten con nuacutemero de folio1119000034911 fue turnada a las unidades administrativas correctas que por suobjetivo y funciones establecidas en el Manual de Organizacioacuten de IMPRESORAYENCUADERNADORA PROGRESO SA DE Cv pudiesen haber conl do con la ~ ~informacioacuten requerida en la solicitud antes citada ~

1bull Con fundamento en el artiacuteculo 43 de la Ley Federal de Transparencia y Accesoa la Informacioacuten Puacuteblica Gubernamental y 70 fraccioacuten 1 de su Reglamento laUnidad de Enlace turnoacute la solicitud de acceso a la informacioacuten 1119000034911 alas Subgerencias de Adquisiciones y Contratacioacuten de Servicios y deRecursos Humanos y Financieros

--------------------_

Al no haber ninguacuten comentario adicional sobre el particular por unanimidadvotos se adoptoacute el siguiente

Acuerdo SE4-1107 RCon fundamento en et articulo 46 de la LeyFederal de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten PuacutebHcaGubernamental el Comiteacute de Informacioacuten confirma la determinacioacutenhecha por las Subgerencias de Adquisiciones y Contratacioacuten deServiciacuteos y de Recursos Humanos y Financieros respecto de lasolicitud 1119000034911 por lo que expide la presente resolucioacutenreferente a la inexistencia de la informacioacuten consistente en costo yfechas de remadeacioacuten de la oficina del director y gerentesIndicando desde el antildeo 2008 a la fecha indicando a quieacuten secontratoacute para esos trabajos

El Titular de la Unidad de Enlace senaloacute que el pasado 11 de julio del antildeo encurso se recibioacute la solicitud con nuacutemero de folio 1119000035111 en la cual elparticular requirioacute saber lagenda puacuteblica de trabajo del tifular de la-dependencia asiacute como de los gerentes coordinadores subgerentes y jefesde departamento ti (Sic) La Unidad de Enlace mediante el oficio nuacutemeroUEf47512011 de fecha 12 de julio del ano en curso turnoacute la solicitud deinformacioacuten a las siguientes unidades administrativas Direccioacuten GeneralGerentes Subgerentes Coordinadores y Jefes de Departamento lo anterioren cumplimiento con lo dispuesto en eacutel artiacuteculo 43 de la Ley Federal deTransparencia y Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica Gubernamental y artiacuteculo 70fraccioacuten I de su Reglamento

Con fechas 13 14 15 18 20 21 25 26 Y 27 de julio de 2011 mediante lossiguientes oficios la Direccioacuten General los Gerentes Coordinadores Subgerentesy Jefes de Departamento manifestaron lo siguiente

Unidad Administrativa Nuacutemero de oficio RespuestaDireccioacuten Genera DG01711 C ) En la Direccioacuten General no se lleva el

maneo de una Aoenda Puacuteblica L 1Gerente comercial GC03111 l ) le informo que en la Gerencia

Comercial no se lleva el manejo de laAaenda Puacuteblica L )

Subgerencla de SRHF085f11 ( ) no se lleva una agenda publica deRecursos Humanos y trabajo ya que las funcionesFinancleros correspondientes de la subgerencia se

realizan de conformidad con lo establecldoen el Manual de Organizacioacuten de ImpresoraI v Encuadernadora Proareso f )

Coordinacloacuten de CINF0272011 ( ) le infonno que en la Coordinacioacuten deInformaacutetica Informaacutetica no contamos con agenda

louacuteblicadetrabaio( )Departamento de DAJ1252011 ( ) no cuento con una agenda de trabajoAsuntos Jurldicos puacuteblica toda vez que las actividades que

Idesempentildeo las realizo en apego al ManualGeneral de Oraanizacioacuten de la Entidad-i ~

Or anizacioacuten i 00S020111 1 Le comunico aue no se lleva una9

------~----~-_-- -_- --------------------------------------

DocumentalSeguimiento

y agenda puacuteblica de trabajo ya que lasfunciones correspondientes de laSubgerencia se realizan de conformidad conlo establecido en el Manual de Organizacioacutende Impresora y Encuadernadora Progreso

Gerente de Produccioacuten GP7912011

de GAF1212011Y

Subgerencia Comercial SGC0112011

( ) le informo que no se tiene agenda ( )

( ) no cuento con una agenda de trabajopuacuteblica toda vez que las actividades quedesempentildeo las realizo en apego al ManualGeneral de Organizacioacuten de la Entidad H_

( ) no existe agenda publica delde artamento a mi car o M

( ) NO CUENTO CON AGENDA PUBLICA

() En la Gerencia de Administracioacuten yFinanzas no se maneja agenda puacuteblica

~( ) No cuento con agenda puacuteblica detrabao( ) no maneja una agenda puacuteblica detrabaQ( r( ) no cuento con agenda puacuteblica ( )

( ) Sobre el particular le informo que no setiene a enda uacutebljca

1( ) no tiene entre sus funciones la dellevar una a enda puacuteblicordf-br( ) la Jefatura del DepartamentoSoporte Teacutecnico no maneja agen auacuteblica de traba o

( ) no se lleva el manejo de una Agendauacuteblica

laquo( ) No cuento con agenda puacuteblica detrabajo laquo )

Sin nuacutemero

Sin Nuacutemero

SACS0542011

AEII0072011

de SACS0532011y

Departamento de Sin nuacutemeroPresu uestoCoordinador de Sin nuacutemeroProduccioacutenDepartamento de Sin nuacutemeroMantenimiento

Departamento de NP12112011Noacutemina PrestacionesJefe del Departamento STf0022011de Soporte Teacutecnjco

SubgerenciaAdquisicionesContratacioacutenServiciosJefe del Departamentode Com rasCoordinadora deInnovacioacuten CalidadDepartamento deFacturacioacuten yEmbar uesGerenteAdministracioacutenFinanzasDepartamento deAlmaceacuten e Inventarios

Los oficios referidos al presente asunto fueron puestos a la vista de los asistentespara que formularan los comentarios que estimaran convenientes Loscomentarios vertidos por los miembros del Comiteacute de Informacioacuten fueron lossiguientes

1- Con fundamento en el articulo 43 de la Ley Federal de Transparencia y Accesoa la Informacioacuten PUacuteblica Gubernamental y 70 fraccioacuten I de su Reglamento la )Unidad de Enlace turnoacute la solicitud de acceso a la informacioacuten 1119000035111 a Ila Direccioacuten General Gerencias $ubgerencias Coordinaciones y Jefaturasde Departamento bull

2-EI Comiteacute toma conocimiento de lo comunicado por la Direccioacuten General

O~~bullbullbullbull~~bullbull~~~bullbullw~~~oiexclc5i

sentido de que ninguno de los responsables de las aacutereas administrativas lleva unaagenda2 puacuteblica sin embargo es importante enfatizar que como servidorespuacuteblicos3 en el desempentildeo de sus funciones llevan a cabo sus actividadespuacuteblicas de conformidad con lo establecido en el Manual de Organizacioacuten deImpresora y Encuadernadora Progreso SA DE Cv documento que seencuentra disponible para su consulta en la siguiente paacutegina electroacutenica

Acuerdo SE4-11108 RCon fundamento en el articulo 46 de la LeyFederal de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten PublicaGubernamental el Comiteacute de Informacioacuten confirma la determinacioacutenhecha por la Direccioacuten General Gerencias SubgerenciasCoordinaciones y Jefaturas de Departamento respecto a lasolicitud 1119000035111 por lo que expide la presente resolucioacutenreferente a la inexistencia de la informacioacuten consistente en laagenda puacuteblica de trabajo del titular de la dependencia asicomo de Jos gerentes coordinadores subgerentes y jefes dedepartamento

httpportaltransparenciagobmxpotlfacuitadbuscardomethod=buscar amp idDependencia=11190

El Titular de la Unidad de Enlace sentildealoacute que el pasado 11 de julio del antildeo encurso se recibioacute la solicitud con nuacutemero de folio 1119000035611 en la cual elparticular requirioacute saber existen cajeros de dinero en la empresa en casoafirmativo de queacute institucioacuten bancaria son (sic) La Unidad de Enlace ~mediante el oficio nuacutemero UE473Z011 de fecha 12 de julio del antildeo en cursoturnoacute la solicitud de informacioacuten a la Subgerencia de Recursos Humanos y [(Financieros por corresponder al aacutembito de su competencia 10 anterior en cumplimiento con lo dispuesto en el articulo 43 de la Ley Federal deTransparencia y Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica Gubernamental y artiacuteculo 70fraccioacuten I de su Reglamento

Lo anterior hace constar que la solicitud de informacioacuten con nuacutemero de fol1119000035111 fue turnada a las unidades administrativas que integran aestructura organica de IMPRESORA Y ENCUADERNADORA PROGRESO SDE CV en virtud de lo antes expuesto se adopta el siguienteAl no haber ninguacuten comentario adicional sobre el particular por unanimidad devotos se adoptoacute el siguiente

Entendiendo Agenda (Del lat Agenda cosas que se han de hacer) como la retacioacuten de los )temas que han de tratarse en una junta o de las actividades sucesivas que han de ejecutarseConsultado en el Diccionario de la Lengua Espantildeola-Vigeacutesima Segunda Edicioacuten~[] Servidor Puacuteblico es toda persona que desempentildee un empleo cargo o comisioacuten de cualquiernaturaleza en el Congreso de la Unioacuten en la Asamblea legislativa del Distrito Federal o en [a )Administracioacuten Puacuteblica Federal [j Articulo 108 de la Constitucioacuten Poliacutetica de los Estados Unidos cy--Mexicanos i1 ~ Cit

Con fecha 18 de julio de 2011 mediante el oficio No SRHF1122011 elSubgerente de Recursos Humanos y Financieros manifestoacute lo siguiente

C )Me permito sentildealar que la informacioacuten requerida sobre si existen cajeros dedinero en la empresa es considerada como reservada con fundamento en loestablecido en la fraccioacuten IV del articulo 13 de la Ley Federal de Transparencia yAcceso a la Informadoacuten Puacuteblica Gubernamental( )

El oficio referido al presente asunto fue puesto a la vista de los asistentes parque formularan los comentarios que estimaran convenientes Los comentari svertidos por los miembros del Comiteacute de Informacioacuten fueron los siguientes

Acuerdo SE4-1109 R-Con fundamento en los artiacuteculos 29fraccioacuten 11145 fraccioacuten I de la Ley Federal de Transparencia yAcceso a la Informacioacuten Puacuteblica Gubernamental el Comiteacute confirmala clasificacioacuten con fundamento en el articulo 13 fraccioacuten IV de laLey en la materia realizada por la Subgerencia de Recursos )Humanos y Financieros en el sentido de que es reservada lainformacioacuten referente a la existencia de cajeros de dinero en laempresa en caso afirmativo de queacute institucioacuten bancaria sonen razoacuten de que en caso de que se difundiera dicha informacioacuten sepondriacutea en riesgo la vida y seguridad de las personas que laboran c9en la Entidad

12 ~ ~

En base a lo anterior los integrantes del Comiteacute sostuvieron que en caso de quese diera a conocer dicha informacioacuten se pondriacutea en riesgo la vida y seguridad delas personas que laboran en la Entidad por lo antes expuesto se adopta elsiguiente

1- Con fundamento en el articulo 43 de la Ley Federal de Transparencia y Accesoa la Informacioacuten Puacuteblica Gubernamental y 70 fraccioacuten I de su Reglamento laUnidad de Enlace turnoacute la solicitud de acceso a la informacioacuten 1119000035611 ala Subgerencia de Recursos Humanos y Financieros

2-Los miembros del Comiteacute de Informacioacuten sentildealaron que la informacioacuten requerida en la solicitud 1119000035611 es reservada con fundamento en elartiacuteculo 13 fraccioacuten IV de la Ley en la materia que a la letra dice 11

1[ ]IV Poner en riesgo la vida la seguridad o la salud de cualquier persona o[ 1

En desahogo del punto seis el Titular de la Unidad de Enlace sentildealoacute que hastaeacutesta fecha el IFAI ha notificado a la Entidad mediante la herramienta decomunicacioacuten 9 resoluciones a los recursos de revisioacuten de los cuales a 2 se lesha dado cumplimiento 4 se encuentran en proceso de cumplimiento 2sobreseimientos y 1 confirmacioacuten de respuesta

En referencia a la resolucioacuten 292611 el Instituto Federal de Acceso a laInformacioacuten y Proteccioacuten de Datos (IFAI) instruyoacute a la Entidad a realizar unanueva buacutesqueda exhaustiva de la informacioacuten requerida en la solicitud1119000007611 Domicilio completo que ocupoacute iepsa en la calle deReviflagigedo y si el inmueble era propio o rentado (sic) en todas lasunidades administrativas que por sus atribuciones pudiesen contar con lainformacioacuten tales como las siguientes Direccioacuten General Departamento dOrganizacioacuten Documental y Seguimiento Subgerencia de AdquisicionesContratacioacuten de Servicios Subgerencia Comercial y el Departamento deAsuntos Juriacutedicos

Las respuestas de las aacutereas fueron las que se muestran en el siguiente cuadro

En relacioacuten a lo anterior con fecha 19 de julio de 2011 la Unidad de Enlace de Impresora y Encuadernadora Progreso SA DE ev mediante el Oficio NoUE47712011 turnoacute la solicitud 1119000007611 a la Direccioacuten GeneralDepartamento de Organizacioacuten Documental y Seguimiento Subgerencia dede Adquisiciones y Contratacioacuten de Servicios Subgerencia Comercial y elDepartamento de Asuntos Juriacutedicos con el objeto de que realizaran unabuacutesqueda exhaustiva en sus archivos del Domicilio completo que ocupoacute lepsaen la calle de Revillagigedo y si el inmueble era propio o rentado

Unidad No de oficio Respuestaadministrativa

Direccioacuten General No DG01811 ( ) Que habiendo realizado un buacutesquedaexhausUva en los archivos del aacuterea a mi cargo lainformacioacuten renuerida no se encontroacute 1 1

Gerencia Comercial I GCI032111 1 ) Qu habiendo realizado un buacutesqueda

I exhaustiva en los archivos del aacuterea a mi cargo no se encontroacute informacioacuten al re-s~ecto (- )Gerencia de I GP8182011 I U(bull ) Sobre el particular le informo que esta GerenciaProduccioacuten ~~cargo no tiene ninguacuten dato sobre lo requerido

Gerencia de SRHF1042011 ( ) Que habiendo realizado una buacutesquedaRecursos Humanos exhaustiva en los archivos del aacutere~ (~_~icargo lay Financieros informacioacuten reQuerida no se encontroacute ~Coordinador de CINF02812011 ( ) Que en los expedientes dela Coordinacioacuten deInformaacutetica Informaacutetica no existe informacioacuten referente a los

domicilios oc~pados por IEPSA o de sus situacionesinmobiliarias

Departamento de OAJ131f2011 ( ) Despueacutes de haber realizado una buacutesquedaiexcl Asuntos Juriacutedicos exhaustiva en los archivos del aacutere~ a iexcliexcl~1~~rgOno se encontroacute la informacioacuten sOacutel1bt da

13 ~II

00$0222011 (j Que habiendo realizado una buacutesquedaexhaustiva en los archivos del aacuterea a mi cargo lainformacioacuten requerida no se encontroacute ()

SGC01211 ( ) Que habiendo realizado una buacutesquedaexhaustiva en los archivos del aacuterea a mi cargo nose encontroacute Informacioacuten al res ecto bull

SAC$f05512011 () En esta aacuterea a mi cargo no existe lainformacioacuten requerida ( )

Sin nuacutemero () Que habiendo realizado una revisioacuten exhaustivaen los archivos del aacuterea a mi cargo la informacioacutenre uerida no se encontroacute

11190AI0132011 ( ) que una vez realizada una buacutesqueda exhaustivde dicha informacioacuten en el Oacutergano Interno deControl no se locafizoacute informacioacuten al una

Subgerencia deAdquisiciones yContratacioacuten deServiciosCoordinaci6n deInnovaci6n yCalidadrgano Interno de

Control en IEPSASA DE cv

1- En cumplimiento con la resolucioacuten 2926111 emitida por el Instituto Federal deAcceso a la Informacioacuten y Proteccioacuten de Datos se realizoacute una buacutesquedaexhaustiva en las aacutereas administrativas que por sus atribuciones pudiesen contarcon informacioacuten consistente al Domicilio completo que ocupoacute iepsa en la calle de Revillagigedo y si el inmueble era propio o rentado

Departamento deOrganizacioacutenDocumental y_~uimientoSubgerenciaComercial

2~EI Comiteacute toma conocimiento de lo comunicado por las unidadesadministrativas principalmente de la Direccioacuten General el Departamento deOrganizacioacuten Documental y Seguimiento la Subgerencia de Adquisiciones yContratacioacuten de Servicios la Subgerencia Comercial y el Departamento deAsuntos Juriacutedicos en razoacuten de que por sus atribuciones pudiesen contar con lainformacioacuten requerida en la solicitud de acceso a la informacioacuten 1119000007611

Por las consideraciones antes vertidas por unanimidad de votos se adopta elsiguiente

Acuerdo SE4-1110 R-Con fundamento en el articulo 46 de la LeyFederal de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten PuacuteblicaGubernamentalel Comiteacutede Informacioacutenconfirmala determinacioacutenhecha por la Direccioacuten General el Departamento deOrganizacioacuten Documental y Seguimiento la Subgerencia deAdquisiciones y Contratacioacuten de Servicios la SubgerenciaComercial y el Departamento de Asuntos Juridicos respecto ala solicitud 1119000007611 por lo que expide la presente resolucioacutenreferente a la inexistencia de la informacioacuten consistente en elDomicilio completo que ocupo iepsa en fa calle de Reviflagigedo y si el inmueble era propio o rentado

Respecto a lo anterior el Comiteacute instruye a la Unidad de Enlace hacer del bullconocimiento del particular el presente acuerdo en teacuterminos del uacuteltimo paacuterrafo del __ ~considerando quinto de la resolucioacuten emitida dentro del expediente del recurso de ~-Y

14 I ~~-

revisioacuten 292611 por el Pleno del instituto Federal de Acceso a la Informacioacuten yProteccioacuten de Datos

Continuando con el punto siete de la orden del diacutea anaacutelisis y en su casoaprobacioacuten del iacutendice de expedientes reservados se recibieron comunicados delas aacutereas administrativas de Produccioacuten Adquisiciones y Contratacioacuten deServicios Organizacioacuten Documental y Seguimiento Comercial Innovacioacuten yCalidad Asuntos Juriacutedicos Coordinacioacuten de Informaacutetica Recursos HumanosFinancieros mediante los cuales sentildealaron que del 02 de enero al 30 de juni de2011 no tuvieron ninguacuten expediente que adicionar a los previamente reportado

Dicha informacioacuten se puso a consideracioacuten de los asistentes y al no haber maacutescomentarios por unanimidad de votos se adoptoacute el siguiente

Acuerdo SE41111 RCon fundamento en el articuto 17 de ia LeyFederal de Transparencia y Acceso a a Informacioacuten Puacuteblica y 31 desu Reglamento el Comiteacute de Informacioacuten aprueba el iacutendice deexpedientes reservados Una vez hecho fo anterior por conducto dela Unidad de Enlace notifiacutequese dicho iacutendice en los plazoscorrespondientes al Instituto Federal de Acceso a la Informacioacuten yProteccioacuten de Datos

En el punto ocho denominado asuntos generales el Lic Rodriguez Medranapreguntoacute si habiacutea alguacuten otro asunto de esta naturaleza que desahogar y al nohaber ninguno siendo las trece horas con treinta minutos del diacutea en que actuacutea sedio por terminada la reunioacuten levantaacutendose acta de la misma firmando al margen yal calce los asistentes

ntrely Calidad

G e nzaieacutezSosaGerente Comercial

~ ~8ren elgado Alvarez -Jefa del Departamento de

Asuntos Juriacutedicos

Asesores

Ariasedoacuten

-------

odriacuteguez Medranainistraciaacuten y Finanza

Lic J Rafael Rodriacutegu z H rnaacutendezTitular del aacuterea de Auditoriacutea para el

Desarrollo yMejora de la Gestioacuten Puacuteblica del

Oacutergano Interno de Control

CP e rero CerdioTitular del Aacuterea de Auditoria Interna del ole en IEPSA en

Represe cioacuten del Act Guillermo Loacutepez JimeacutenezEncargad del Despacho delos Asuntos del 6rgano

Inter olde Control en IEPSA SA DE CV

Del Comiteacute de Informacioacuten

Ig Edgar iGerente de Pr d

LC G~ mo N guera Guarneros-Subgerente de Recursos Humanos y

Financieros

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Las presentes firmas forman parte integrante del Acta de la cuarta seSlonextraordinaria del Comiteacute de Informacioacuten celebrado el 27 de julio de 2011

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