2014-2015ÖĞRENCİ EL KİTABI

Kitapçıktaki bilgiler bütün öğrenciler için bağlayıcıdır. Lütfen kitapçığı sene boyunca muhafaza ediniz.

2

SIKÇA SORULAN SORULAR

Değerli Öğrencilerimiz;Kurumumuzun yoğun işleyişi nedeniyle sizlere

daha iyi hizmet verebilmek için bir “Öğrenci El Kitabı” hazırlamayı uygun gördük. Özellikle Büro Hizmetleri ve İdareye sıkça sorulan soruları sizler için derledik. Kitapçıktaki bilgileri dikkatlice okumanızı rica eder, yeni eğitim döneminizde başarılar dileriz.

Akdemistanbul

Ö Ğ R E N C İ E L K İ TA B I

3

KURUMLARIN TANITIMI

ISLAMIC UNIVERSITY OF EUROPE

S: Islamic University of Europe nasıl bir üniversitedir?

Islamic University of Europe, merkezi Hollanda-Rotterdam’da olan bir üniversitedir. Üniversitenin Belçika’da temsilciliği bulun-maktadır. Bunun dışında “Uzaktan Eğitim Programları” aracılı-ğı ile dünyanın birçok ülkesinden üniversitede okuyan öğrencileri bulunmaktadır.

Üniversitenin bünyesinde iki fakülte, bir yüksekokul (ma’had) ve lisansüstü çalışmaların yapıldığı bir de merkez bulunmaktadır. İslami İlimler Fakültesi ile Diller ve Medeniyetler Fakültesi Arap Dili bölümleri bir yıl Arapça hazırlık eğitimlerinden sonra başla-maktadır.

Üniversitede lisans eğitimi bütün Avrupa’da olduğu gibi 3 yıl-dır.

Üniversite, Hollanda’da 2001 yılında resmî makamların ona-yıyla kurulmuş bir vakıf üniversitesidir. Ancak henüz Hollanda Yüksek Öğretim Bakanlığı tarafından denkliği bulunmamakta-dır; Hollanda’daki akreditasyon süreci devam etmektedir. Dola-yısıyla Üniversite, Türkiye’de de YÖK tarafından henüz tanın-mamaktadır.

Ö Ğ R E N C İ E L K İ TA B I

4

S:Islamic University of Europe Uzaktan Eğitim Program-ları (UEP) ne demektir?

C: Merkezi Hollanda’da bulunan üniversitenin lisans program-larını, farklı bir ülkeden sadece sınavlarına girerek takip etmektir.

Islamic University of Europe’un Türkiye’de örgün eğitim programları bulunmamaktadır. Türkiye’de üniversitenin Uzak-tan Eğitim Programları kayıt işlemleri yetkili firma olan Akdemis-tanbul Yurt Dışı Eğitim Danışmanlık Hizmetleri Şirketi tarafından yürütülmektedir.

Uzaktan Eğitim Programları bir sınav programı olup Üniver-site yönetiminin belirlediği tarihlerde yapılan sınavlarla yürütül-mektedir. Sınav soruları “Üniversite Sınav Komisyonu”ndan gelen onaylı sorularla, Akdemistanbul’un salonlarında gerçekleş-tirilmektedir.

IUE Uzaktan Eğitim Programlarına kayıt ücreti öğrenciden kayıt esnasında alınır ve kaydını iptal ettiren öğrencilere iade edilmez. Bunun dışında öğrenciler sınav dönemlerinde almış oldukları ders kredilerine oranla sınav ücreti öderler. Sınavlara girecek öğrenciler sınav ücretlerini sınavdan önce yatırmış ol-malıdırlar. Ücretin yatırılmamış olması durumunda o öğrenciler sınava alınmaz veya sınav sonuçları ilan edilmez.

Akdemistanbul, kendi bünyesinde Millî Eğitim Bakanlığı Özel Akdem Yabancı Dil Eğitim Merkezi’nde IUE Uzaktan Eği-tim Programlarına kayıt yaptırmış öğrencilere “Arapça, İngilizce Hazırlık ve İlahiyat Programlarını Destekleme Kursları” dü-zenlemektedir. Kursların ücretleri ve diğer şartları ile ilgili kurs yönetimi tarafından detaylı bilgi verilmektedir.

Ö Ğ R E N C İ E L K İ TA B I

5

EUROPEAN POLYTECHNICAL UNIVERSITY

S: European Polytechnical University nasıl bir üniversi-tedir?

C: European Polytechnical University (EPU) merkezi Bulgaristan’da bulunan bir üniversitedir.

Bulgaristan’da 2010 yılında resmî makamların onayıyla ku-rulmuş bir vakıf üniversitesi olan EPU’nun Bulgaristan Yüksek Öğretim Bakanlığı tarafından denkliği olduğu gibi Türkiye’de de örgün eğitim programlarının denkliği vardır. Uzaktan Eğitim Programlarının Türkiye’de denkliğinin olması için üniversite ta-rafından YÖK’e gerekli müracaatlar yapılmıştır. Ancak henüz Uzaktan Eğitim Programlarının denkliği bulunmamaktadır.

Üniversite’de lisans eğitimi bütün Avrupa’da olduğu üzere 3 yıldır.

S: European Polytechnical University Uzaktan Eğitim Programları (UEP) ne demektir?

C: Merkezi Bulgaristan’da bulunan üniversitenin lisans prog-ramlarını, farklı bir ülkeden sadece sınavlarına girerek takip et-mektir.

Üniversite’nin bünyesindeki Sosyal ve İnsanî Bilimler Fakül-tesi Uzaktan Eğitim Programlarında iki bölüm yer almaktadır: Psikoloji bölümü 3 yıl lisans ve 1 yıl İngilizce hazırlık; Arap Dili bölümü ise 1 yıl Arapça hazırlık ve 3 yıl lisans eğitiminden oluş-maktadır.

EPU’nun Türkiye’de örgün eğitim programları bulunma-maktadır. Türkiye’de Üniversite’nin Uzaktan Eğitim Programları

Ö Ğ R E N C İ E L K İ TA B I

6

kayıt işlemleri yetkili firma olan Akademistanbul tarafından yürü-tülmektedir.

Uzaktan Eğitim Programları bir sınav programı olup Üniver-site yönetiminin belirlediği tarihlerde yapılan sınavlarla yürütül-mektedir. Sınav soruları “Üniversite Sınav Komisyonu”ndan gelen onaylı sorularla, Akdemistanbul’un salonlarında gerçekleş-tirilmektedir.

EPU Uzaktan Eğitim Programlarına kayıt ücreti öğrenciden kayıt esnasında alınır ve kaydını iptal ettiren öğrencilere iade edilmez. Bunun dışında, öğrenciler sınav dönemlerinde almış oldukları ders kredilerine oranla sınav ücreti öderler. Sınavlara girecek öğrenciler sınav ücretlerini sınavdan önce yatırmış ol-malıdırlar. Ücretin yatırılmamış olması durumunda o öğrenciler sınava alınmaz veya sınav sonuçları ilan edilmez.

Akdemistanbul, kendi bünyesinde Millî Eğitim Bakanlığı Özel Akdem Yabancı Dil Eğitim Merkezinde EPU Uzaktan Eğitim Programlarına kayıt yaptırmış öğrencilere “Arapça ve İngilizce Hazırlık Kursları” düzenlemektedir. Kursların ücretleri ve diğer şartları ile ilgili kurs yönetimi tarafından detaylı bilgi verilmektedir.

S: European Polytechnical University Uzaktan Eğitim Programlarına kayıt olmak için hangi belgeler gerekmektedir?

C: Gerekli belgeler şunlardır:1. Lise diplomasının noter tasdikli sureti ya da mezun olduğu-

nuz liseden “Aslı gibidir” onayı (APOSTİLLE yaptırılacaktır.)2. Lise mezuniyet transkriptinin aslı (APOSTİLLE yaptırılacak-

tır.)

Ö Ğ R E N C İ E L K İ TA B I

7

3. Sağlık raporunun aslı (APOSTİLLE yaptırılacaktır.)4. Mezun olduğunuz liseden alınacak olan “Öğrencimizin yurt

dışında yüksek eğitim görmesinde mezuniyet durumuna göre okulumuzca herhangi bir engel yoktur. Öğrencimiz “….. “ tarihinde mezun olmuştur. “ yazılı onaylı belgenin aslı (APOSTİLLE yaptırılacaktır.)

5. Kimlik fotokopisi6. 6 adet fotoğraf7. Evli olanlar için evlilik cüzdanının ilk dört sayfasının noter

onaylı suretiAPOSTİLLE :Tasdik Şerhi olarak bilinen bu işlem kaymakam-

lıklarca ücretsiz olarak yapılmaktadır.APOSTİLLİ belgelerin Bulgarcaya noter tasdikli tercüme edil-

mesi için 80 AVRO ücret talep edilmektedir. Dilerseniz kendiniz tercüme ettirebilir, dilerseniz bu ücreti kuruma ödeyerek yaptıra-bilirsiniz.

Bu belgeleri teslim etmeyen öğrencilerin Bulgaristan Yüksek Öğretim Bakanlığında kayıtları yapılamamaktadır.

S: Akdemistanbul, yurt dışındaki üniversitelerle aramız-daki ilişkiyi nasıl sağlamaktadır?

C: Akdemistanbul, yurt dışı eğitim danışmanlık hizmeti veren bir aracı kuruluştur. Mesela UEP ile Hollanda’daki Islamic Uni-versity of Europe’a kaydolan öğrencilerin bütün özlük işlemleri Akdemistanbul tarafından takip edilmektedir.

S: Özel Akdem Yabancı Dil Eğitim Merkezi nasıl bir hiz-met vermektedir?

C: Özel Akdem Yabancı Dil Eğitim Merkezi, bünyesinde dü-zenlediği Arapça, İngilizce vb. kurslarla sizleri UEP sınavlarına

Ö Ğ R E N C İ E L K İ TA B I

8

hazırlamaktadır. Kursumuzdan alacağınız eğitimlerle yurt dışın-daki üniversitelerin sınavlarına hazırlanabilirsiniz. Arapça ve İn-gilizce dışında merkezimizde Yabancılar için Türkçe ve İlahiyat Programlarını Destekleme eğitimleri de verilmektedir.

S: Islamic University of Europe Uzaktan Eğitim Program-ları diplomalarının Türkiye’de denkliği var mıdır?

C: Merkezi Hollanda’da bulunan ve Hollanda’da örgün eğitim olarak hizmet veren üniversitenin Uzaktan Eğitim Biriminden alı-nan lisans, ön lisans ve yüksek lisans diplomalarının Türkiye’de denkliği bulunmamaktadır. Üniversite Hollanda’da resmi ola-rak kurulmuş bir vakıf üniversitesi olmasına rağmen henüz Hollanda’da akreditasyonunu tamamlamamıştır. Bu aşamada da Türkiye’de bir denklik alınması söz konusu değildir. Çalışma-lar üniversite tarafından takip edilmekte olup Akdemistanbul’un bu konuda bir girişimde bulunması yasal olarak söz konusu de-ğildir.

S: European Polytechnical University Uzaktan Eğitim Programları diplomalarının Türkiye’de denkliği var mıdır?

C: Merkezi Bulgaristan’da bulunan ve Bulgaristan’da örgün eğitim olarak hizmet veren üniversitenin örgün eğitim program-larının Türkiye’de denkliği vardır. Uzaktan Eğitim Programla-rının ise Türkiye’de henüz denkliği yoktur. Çalışmalar üniversite tarafından takip edilmekte olup Akdemistanbul’un bu konuda bir girişimde bulunması yasal olarak söz konusu değildir.

Ö Ğ R E N C İ E L K İ TA B I

9

AKADEMİK TAKVİMLER

S: Kayıt yaptırdığım üniversitelerin Uzaktan Eğitim Prog-ramlarının sınav takvimi nasıldır?

C: Sınav takvimi öğrencilerin takip ettikleri programlara göre değişiklik arz etmektedir. IUE İslami İlimler Fakültesi (İİF), IUE Diller ve Medeniyetler Fakültesi (DMF), EPU Sosyal ve İnsani Bi-limler Fakültesi (SİBF) öğrencilerinin sınav zamanları aşağıdaki akademik takvimde gösterilmiştir:

2014-2015 AKADEMİK TAKVİM

GÜZ DÖNEMİ .22.09.2014 - 24.01.2015

Güz Dönemi Vize Sınavları 17.11.2014 - 22.11.2014

Vize Mazeret Sınavları 24.11.2014 - 29.11.2014

Final Sınavları 12.01.2015 - 24.01.2015

Bütünleme Sınavları 09.02.2015 – 14.02.2015

SÖMESTR TATİLİ 26.01.2015 – 08.02.2015

BAHAR DÖNEMİ 109.02.2015 - 06.06.2015

Bahar Dönemi Vize Sınavları 30.03.2015 - 04.04.2015

Vize Mazeret Sınavları 06.04.2015 - 11.04.2015

Final Sınavları 25.05.2015 - 06.06.2015

Bütünleme Sınavları 22.06.2015 - 27.06.2015

Dikey Geçiş Sınavları 10.07.2015 – 11.07.2015

Ö Ğ R E N C İ E L K İ TA B I

1 0

NOT: 1.çeyrekte ders dönemi 8 hafta olarak hesaplandığı için Kurban Bayramı’ndan dolayı bir ders kaybı olmayacaktır.

NOT: Olağanüstü hava şartları vb. beklenmedik durumlarda Akdemistanbul’un yönetim kurulu teklifi ile üniversite yönetimleri-nin akademik sınav takvimi üzerinde değişiklik yapma hakkı var-dır. Bu durum, öğrencilere SMS yoluyla bildirilir. Uçak veya oto-büs bileti almış olan öğrenciler bu durumda hak iddia edemezler.

YAZ DÖNEMİ SINAV TAKVİMİ

Vize Sınavları : 27.07.2015 – 01.08.2015

Final Sınavları : 24.08.2015 – 29.08.2015

Bütünleme Sınavları : 31.08.2015 – 05.09.2015

Kayıt Yenileme Dönemi : 01.07.2015-15.09.2015

Arapça Hazırlık programına kayıt yaptıran öğrencilerin sınav-ları ise başladıkları kur sistemine göre farklılık göstermektedir:

HAZIRLIK SINIFLARI AKADEMİK TAKVİMİ

1. KURDAN BAŞLAYACAKLARIN EĞİTİM VE SINAV TAKVİMİ

KUR Başlangıç Bitiş Sınav tarihleri Büt. ve Telafi

1. KUR (5 hafta) 22 Eylül 2014 1 Kasım 2014 3-7 Kasım 2014 8 Kasım 2014

2. KUR (5 hafta) 10 Kasım 2014 13 Aralık 2014 15-19 Aralık 2014 20 Aralık 2014

3. KUR (5 hafta) 22 Aralık 2014 24 Ocak 2015 26-30 Ocak 2015 31 Ocak 2015

Ö Ğ R E N C İ E L K İ TA B I

11

Sömestr tatili: 30 Ocak Cuma - 8 Şubat Pazar

4. KUR (5 hafta) 9 Şubat 2015 14 Mart 2015 16 - 20 Mart 2015 21 Mart 2015

5. KUR (5 hafta) 23 Mart 2015 25 Nisan 2015 27 Nisan - 1 Mayıs 2015 2 Mayıs 2015

6. KUR (5 hafta) 4 Mayıs 2015 6 Haziran 2015 8-12 Haziran 2015 13 Haziran 2015

2. KURDAN BAŞLAYACAKLARIN EĞİTİM VE SINAV TAKVİMİ

KUR Başlangıç Bitiş Sınav tarihi Büt. ve Telafi

2. KUR (6 hafta) 22 Eylül 2014 8 Kasım 2014 10-14 Kasım 2014 15 Kasım 2014

3. KUR (6 hafta) 17 Kasım 2014 27 Aralık 2014 29 Aralık-2 Ocak 2015 3 Ocak 2015

4. KUR (6 hafta) 5 Ocak 2015 14 Şubat 2015 16-20 Şubat 2015 21 Şubat 2015

Sömestr tatili: 20 Şubat Cuma - 1 Mart Pazar

5. KUR (6 hafta) 2 Mart 2015 11 Nisan 2015 13-17 Nisan 2015 18 Nisan 2015

6. KUR (6 hafta) 20 Nisan 2015 30 Mayıs 2015 1-5 Haziran 2015 6 Haziran 2015

NOT: Olağanüstü hava şartları vb. beklenmedik durumlarda kurs yönetiminin kur sınav takvimleri üzerinde değişiklik yapma hakkı vardır. Bu durum, öğrencilere SMS yoluyla bildirilir. Uçak veya otobüs bileti almış olan öğrenciler bu durumda hak iddia edemezler.

S: Kurumunuz bünyesinde ders giriş ve çıkış saatlerim nasıl olacaktır?

C: Ders giriş çıkış saatleri şu şekilde olacaktır:

1.ders: 08.30 – 09.152.ders: 09.15 – 10.00

Ö Ğ R E N C İ E L K İ TA B I

1 2

teneffüs: 10.00 – 10.153.ders: 10.15 – 11.004.ders: 11.00 – 11.45ARA: 11.45 – 12.305.ders: 12.30 – 13.156.ders: 13.15 – 14.00teneffüs: 14.00 – 14.157. ders: 14.15 – 15.00 8. ders: 15.00 – 15.45

NOT: Bazı sınıflar, kuruma geldikleri saate göre 9, 10, 11 ve 12.derse kalabileceklerdir. Bu durumda ders giriş çıkış saatleri şu şekilde devam edecektir:

9.ders: 16.00 – 16.4510.ders: 16.45 – 17.30teneffüs: 17.30 – 17.4511.ders: 17.45 – 18.3012.ders: 18.30 – 19.15

DEVAM ZORUNLULUĞU

S: Kayıt yaptırdığım üniversitede devam zorunluluğu var mı?

C: Kayıt yaptırdığınız programlar üniversitenin Uzaktan Eği-tim Programı olduğu için sadece sınavlara katılmanız gerekmek-tedir. Üniversitenin Türkiye’de bir örgün eğitimi olmadığı için de-vam zorunluluğu gibi bir şey de söz konusu değildir.

S: Özel Akdem Yabancı Dil Eğitim Merkezi bünyesindeki kurslara/seminerlere devam zorunluluğum var mı?

Ö Ğ R E N C İ E L K İ TA B I

1 3

C: Özel Akdem Yabancı Dil Eğitim Merkezine kayıt yaptıran öğrencilerimizin %70 oranında derslere devam etmesi zorunlu-dur. Aksi takdirde Millî Eğitim Bakanlığı tarafından kendilerine verilecek olan Arapça/İngilizce Yabancı Dil Sertifikası’nı almaları söz konusu olamayacaktır. Akdemistanbul’un düzenlediği eğitim seminerlerinde de katılımcıların %70 oranında devam mecburi-yeti bulunmaktadır.

S: Sınıfımdan memnun değilim, istediğim sınıfa geçmem mümkün mü?

C: Kurum idaresinin, bilhassa Arapça/İngilizce seviyeleri ve not ortalamaları gibi, birçok kriteri göz önünde bulundurarak dü-zenlediği sınıf listeleri olağanüstü bir durum olmadıkça değiş-meyecektir. Sınıf değişikliği konusunda idareden bir talepte bu-lunmamanız önemle rica olunur.

SINAVLAR VE DERSLERDEN GEÇME-KALMA KRİTERLERİ

S: Üniversitenin sınavlarında geçme ve kalma kriterleri nelerdir?

C: Fakülte ve yüksek okul programlarında bir dersten geçebil-mek için iki temel şart vardır: Birincisi, final sınavının 100’lük not sisteminde 50 ve üzeri olmasıdır. İkinci şart ise dersin dönem sonu ortalamasının 50 ve üzeri olmasıdır. Bu iki şartı taşımayan öğrenci-lere bütünleme sınav hakkı tanınır. Bütünlemeden de 50 ve üzeri not almanın yanı sıra dönem sonu ortalamasının 50 ve üzeri olma-sı gerekmektedir. Bu şartları sağlayamayan öğrencilerin dersleri alttan kalmış demektir. Bir sonraki sene ders listesini alırken alttan

Ö Ğ R E N C İ E L K İ TA B I

1 4

kalan derslerinin mutlaka kendisine verilmesi gerekmektedir. Alttan kalan dersler için de kredi ücreti uygulanmaktadır.

S: Üniversitenin vize ve final sınavlarından bazılarına mazeretim sebebiyle giremedim. Ne yapmam gerekir?

C: Vize sınavlarına mazeretiniz sebebiyle giremediyseniz bununla ilgili resmî sağlık raporunuzu veya gerekçeli dilekçe-nizi mazeret sınavı tarihlerinden önce idareye vermeniz ge-rekmektedir. Final sınavlarına giremediyseniz herhangi bir işlem yapmanıza gerek yoktur, bütünleme sınavlarına girebilirsiniz. Bü-tünleme sınavları ile mazeret sınavlarının ek telafileri kesinlikle bulunmamaktadır.

S: Arapça Hazırlık sınıflarında kurlarda geçme ve kalma kriterleri nelerdir?

C: Arapça Hazırlık sınıflarında kur sınavlarından 50 ve üze-ri almak yeterlidir. Kur sınavlarından geçen öğrenci, bir sonraki kura (olağanüstü bir durum olmadıkça aynı sınıfıyla ve aynı ders programıyla) devam etmeye hak kazanır. Kurlar arası geçişlerde duruma göre ders hocaları değişebilir.

50 ve üzeri not alamayan öğrenciye bir hafta içinde bütünleme sınav hakkı tanınır. Bu sınavı da başaramayan öğrenci şayet de-vam ettiği kurda %70 oranında derslere devam etmişse aynı kuru başka bir sınıfta ücretsiz olarak tekrar eder. Derslere devam etme-den kurda kalmışsa kur ücretinin %50’sini ödemek durumundadır.

Hazırlık kur sınavlarında dersler tek tek değerlendirilmez. 50’nin altında not ortalaması çıkaran bir öğrenci, bütünleme im-

Ö Ğ R E N C İ E L K İ TA B I

1 5

tihanlarında bütün dersleri içeren kur sınavlarına tekrar girer. Öğrenci sadece bir dersten sınava giremediği için ortalaması 50’nin altına düşmüşse bile, bütün kurun sorumluluk alanların-dan bütünleme sınavına girer. Kur sınavlarından geçmişse, ka-çırdığı sınavlardan birine (not ortalamasını yükseltmek amacıyla) bütünleme sınavlarında girmek için talepte bulunamaz.

S: IUE’nin bünyesindeki Arapça Hazırlık sınıflarında Kur’ân-ı Kerim dersi ortalamaya katılmakta mıdır? Sınavları nasıl icra edilir?

C: Bu ders için 1 vize + 1 final olmak üzere dönemde 2 sı-nav yapılır. Bu derslerden kalma ve geçme sistemi olmamakla beraber dersin hazırlık sınıfı sene sonu not ortalamasına kredisi oranında etkisi bulunmaktadır. Arap Dili (ve Edebiyatı) bölümüne giriş, not ortalama sistemine göre olduğu için öğrencilerin bu der-sin sınavlarına gereken özeni göstermeleri gerekmektedir.

S: Alttan dersim var, hangi sınıfla beraber sınava gire-ceğim?

C: Fakültede okuyan öğrencilerin alttan dersleri için 1-X, 2-X ve 3-X sınıfları açılacaktır. Borçlu öğrencilerin kendi istekleri doğ-rultusunda alttan bir sınıfta borçlu oldukları bir dersi almaları söz konusu değildir; borçlu öğrenciler sadece sınav takviminde be-lirtilen sınavlara gireceklerdir. Sınav soruları eğitim-öğretim reh-berindeki müfredatlar doğrultusunda ortak olarak hazırlanacaktır. Müfredatların değişmesi durumunda, alttan dersi olan öğrenciler dersi ikinci kez aldıkları yeni müfredatın konularından sınava tabi

Ö Ğ R E N C İ E L K İ TA B I

1 6

olacaklardır. Kalmış olduğu dersin müfredatında yapılacak olan değişikliklerden dolayı kendisine, kaldığı ders yılının müfredatına uygun soru hazırlanmaz.

S: UEP programlarında üniversitede sınıfta kalmak ne demektir?

C: UEP’de asıl olan dersten kalma ve geçmedir. Ancak fakül-te programlarında bir öğrencinin sene sonunda not ortalaması 50’nin altındaysa bir sonraki senenin derslerinden alamayacak-tır. Gelecek sene alttan kalan derslerini alıp 50 ortalamayı tuttur-duğu takdirde üst sınıftan kalan derslerini alabilecektir.

S: UEP’de sınav soruları Hollanda’dan veya Bulgaristan-dan mı gelmektedir?

C: Islamic University of Europe veya European Polytechni-cal University UEP yönetmeliklerinde bulunduğu üzere uzaktan eğitim sınavlarının uygulandığı ülkelere soru gönderme ve sı-navlarını icra etme “Üniversite Sınav Komisyonları”nın görevidir. Öğrencilere sorulan bütün sorular üniversite merkezlerinin sınav komisyonlarının onayından geçmiş sorulardır. Sınavların Özel Akdem Yabancı Dil Eğitim Merkezi ile bir ilgisi bulunmamakta-dır. Sınavların organizasyonu, gözetmenliği, soruların çoğaltılıp öğrencilere dağıtılması, sınavların ilgili hocalara okutturulması, sınavların ilanı, sınavlarda kopya çeken öğrencilere işlem yapıl-ması üniversite merkezleri tarafından yetkilendirilen Akdemis-tanbul Yurt Dışı Eğitim Danışmanlık Şirketine aittir.

Ö Ğ R E N C İ E L K İ TA B I

1 7

S: Sınav sonuçlarımı nerden öğrenebilirim?

C: Sınav sonuçları üniversitelerin resmi web sitelerinde “Sı-nav Sonuçları” bölümünde ilan edilmektedir. www.iueurope.com/tr veya www.epuniversity.eu adresinden sınav sonuçla-rına ulaşabilirsiniz. Ayrıca sonuçların internet sitelerinde ilan edil-mesinin akabinde Akdemistanbul Yurt Dışı Eğitim Danışmanlık Hizmetlerinin binasındaki ilan panolarında da sonuçları görebilir-siniz. Bu durumda, kurs bünyesindeki öğrenci işlerine uğrayıp SI-NAV SONUÇLARINI SORMAMANIZ ÖNEMLE RİCA OLUNUR.

S: Sınav sonuçlarıma itiraz etmek istiyorum. Ne yapma-lıyım?

C: Sınav soruları Hollanda ve Bulgaristan’daki sınav komis-yonları tarafından hazırlanıp danışman öğretim üyeleri tarafın-dan okunduğu için itirazlarınızı sınav not ilanından sonraki 3 gün içinde, Akdemistanbul’dan temin edebileceğiniz resmi bir dilekçeyle ilgili üniversitenin sınav komisyonuna yapmanız ge-rekmektedir. Dilekçenize en geç 15 gün içerisinde cevap gele-cektir. Sonuçlarla ilgili sözlü itirazlar ve Akdem’deki öğretmenlere yapacağınız itirazlar sonuçsuz kalacağı için yapılmaması rica olunur. Zamanında yapılmayan itirazlar geçersiz sayılmaktadır.

S: UEP’nin yaz okulu uygulaması var mıdır?

C: UEP bir sınav programı olduğu için ‘yaz okulu’ yerine ‘yaz sınav uygulaması’ vardır. Öğrenciler bütünleme sınavlarının ila-nından sonraki 15 gün içerisinde karar verip yaz sınav programı-na kayıt yaptırabilirler. Yaz sınav programları sadece alttan dersi

Ö Ğ R E N C İ E L K İ TA B I

1 8

olan öğrenciler içindir. Yaz sınav programlarında 1 vize ve 1 final yapılır. Finallerden bir hafta sonra bütünleme sınavları yapılır.

S: Üniversite programlarında üstten ders alabilir miyim?

C: Hayır. Üstten ders almak mümkün değildir.

S: UEP sınavlarında dikkat edilmesi gereken ilkeler ne-lerdir?

C: Şu hususlara dikkat etmek gerekir:

SINAVDAN ÖNCE

1) Sınav salonuna sınavdan en geç 10 dk önce gelinmelidir. 2) Cep telefonları kesinlikle kapalı olmalı ve sıra altları mutlaka

boşaltılmalıdır.3) Öğrenci kimlikleri (veya nüfus cüzdanları) çıkarılmalı ve sı-

raların üzerine bırakılmalıdır. Gözetmenler, gerekirse kimlik bilgileri ile imza listesini karşılaştıracaklardır.

SINAV ESNASINDA

1) Öğrenci sınavını bitirmiş bile olsa, 30 dk dolmadan dışarı çıkamaz; ilk 30 dk’dan sonra geç gelen bir öğrenci SINA-VA ALINAMAZ, geç geldiği için sınava alınmayan öğrenci, GEREKÇESİ NE OLURSA OLSUN, SINAVA GİREBİLMEK İÇİN İDAREYE BAŞVURAMAZ.

2) Sınava geç katılanlara kesinlikle ek süre verilmeyecektir. 3) Sınav esnasında gözetmene SORU SORULAMAZ. Soru-

ların herhangi birinde bir sorun varsa, SORULARI HAZIR-

Ö Ğ R E N C İ E L K İ TA B I

1 9

LAYAN HOCANIN ARANMASI İÇİN TALEPTE BULUNU-LAMAZ. Soruların herhangi birinde bir hata olduğu düşü-nülüyorsa, öğrenci bunu sınav çıkışında idareye iletmelidir. Soruda gerçekten bir hata varsa, dersin hocası zaten gerekli düzeltmeyi yapacaktır.

4) KOPYA ÇEKMEK KESİNLİKLE BİR SUÇTUR. Kopya çekti-ği tespit edilenler “Disiplin Yönetmeliği”nde yazılan hususlara göre müeyyideye tabi tutulacaktır.

5) Sınav bitiminde evrakını teslim eden öğrenci (kâğıdına ismini yazıp yazmadığını kontrol ettikten sonra) mutlaka imza at-malıdır.

SINAVDAN SONRA

1) Öğrencilerin sınav sonuçlarına yaptıkları sözlü itirazlar dikka-te alınmayacak, idareye yazılı dilekçeyle müracaat etmeleri istenecektir. Sınavlar gerekirse yeniden incelenmesi için ida-re tarafından öğretmene verilecektir.

2) “Sınav sonucuna itiraz etmiyorum, ama hatalarımı gör-mek istiyorum.” şeklindeki talepler ne yazık ki karşılanama-yacaktır.

S: Zorunlu Ödev ve Bitirme Tezi ne demektir?

C: IUE’de olan bu uygulamada fakültede okuyan 2.sınıf öğ-rencileri seçecekleri bir dersten Zorunlu Ödev hazırlamak zo-rundadırlar. Bu ödevden alacakları not, o dersin final notunun % 50’sini teşkil edecektir. 3.sınıf öğrencileri ise 4 krediye tekabül eden bir Bitirme Tezi hazırlamak mecburiyetindedirler. Bitirme

Ö Ğ R E N C İ E L K İ TA B I

2 0

Tezi’ni teslim etmeden mezun olmak mümkün değildir. Kimin hangi dersten ve hangi danışman hocadan Zorunlu Ödev veya Bitirme Tezi alacağını Öğrenci İşleri sorumlusu takip etmektedir. Ayrıntılı bilgi, ilgili yönetmeliktedir.

S: Üniversite programlarında çift dal yapma imkânım var mı?

C: Uzaktan Eğitim Programları çerçevesinde IUE İslami İlim-ler Fakültesi (İİF) ile IUE Diller ve Medeniyetler Fakültesi Arap Dili Bölümü (DMF) arasında çift dal yapma imkânı vardır. Çift dal yapan öğrencilerde ana dal Arap Dili olmak zorunluluğu vardır. Bu durumda öğrenci İİF’deki bazı Arapça derslerinden muaf sa-yılacaktır.

BELGELER

S: Öğrenci belgesine ihtiyacım var. Üniversite merkezleri ile mi yazışmalıyım?

C: Hayır. Öğrenci belgeleriniz, sizin işlemlerinizi takip eden aracı kurum Akdemistanbul tarafından verilmektedir. İngilizce olarak Hollanda veya Bulgaristan’dan dijital ortamda imzalı ge-len belgelerinize Akdemistanbul Yurt Dışı Eğitim Danışmanlık Hizmetleri mühür vurmaktadır. Öğrenci belgenizi Akdemistanbul bünyesindeki “Öğrenci İşleri” ofisinden temin edebilirsiniz. Lütfen başka yerden talepte bulunmayınız.

S: Üniversite not döküm çizelgesine (transkript) ihtiya-cım var? Nereden temin edebilirim?

Ö Ğ R E N C İ E L K İ TA B I

2 1

C: Üniversiteniz her yıl, sene sonunda bütün öğrencilerin yıl-sonu transkriptlerini düzenleyerek Akdemistanbul Yurt Dışı Eği-tim Danışmanlık Hizmetlerine teslim etmektedir. Bu belgelerinizi “Öğrenci İşleri” ofisinden temin edebilirsiniz. Lütfen başka kimse-den talepte bulunmayınız.

KAYIT İPTAL-KAYIT DONDURMA

S: Üniversiteye yaptırdığım kaydımı iptal etmek istiyo-rum. Ne yapmalıyım?

C: Halkla İlişkiler Müdürü’ne uğrayıp (hazır formu bulunan) kayıt iptal dilekçesi vermelisiniz. Kayıt iptalleri durumunda 2014-2015 dönemi için üniversiteye ödemiş olduğunuz kayıt ücreti kesinlikle iade edilmeyecektir. Kurs programları için ödediğiniz ücretler ise mazeret durumunuza göre yönetim tarafından değer-lendirilecek, ilgili Millî Eğitim Bakanlığı mevzuatı doğrultusunda senet iptal veya ücret iade işlemi yapılacaktır.

S: Üniversite UEP’nin sınavlarına giremeyecek durum-dayım. Önceki haklarımın kaybolmasını istemiyorum. Kayıt dondurabilir miyim?

C: Halkla İlişkiler Müdürü’ne uğrayıp (hazır formu bulunan) kayıt dondurma dilekçesi vermelisiniz. Kayıt dondurma durumun-da 2014-2015 dönemi için üniversiteye ödemiş olduğunuz kayıt ücreti kesinlikle iade edilmeyecektir. Kayıt dondurma işlemle-rinin yapılabilmesi için öğrencilerin fakülte eğitimleri esnasında en az bir dönemi tamamlamış olmaları gerekmektedir. Hazırlık programlarında kayıt dondurma sistemi uygulanmamaktadır.

Ö Ğ R E N C İ E L K İ TA B I

2 2

Hazırlık öğrencileri, programları bırakıp yeniden başladıklarında kendilerine Arapça/İngilizce SBS sınavı uygulanır.

NEREYE BAŞVURMALIYIM

S: Hangi durumlarda nereye başvurmalıyım?

C: Eğitim-öğretim sürecinde karşılaştığınız problemleri paylaşmak, dilek ve şikâyetlerinizi bildirmek için Halkla İlişkiler Müdürü’ne veya Kurs Müdürü’ne başvurabilirsiniz. Onlar gerekir-se sizi ilgili yerlere yönlendireceklerdir.

S: UEP sınav ücretlerini ve kurs taksit ödemelerini nere-de yapabilirim?

C: Her türlü ödemenizi Akdemistanbul binasındaki Muhase-be bölümüne yapabilirsiniz.

ÜNİVERSİTE, FAKÜLTE, BÖLÜM DEĞİŞİKLİKLERİ

S: Yıl içerisinde üniversite, fakülte, bölüm değişikliği yapabilir miyim?

C: Bir öğrenci Akdemistanbul bünyesinde Uzaktan Eğitim Prog-ramlarına başvurduğu zaman aşağıdaki taahhütnameyi imzalar.

ÖĞRENCİ BÜROSU İLE İLGİLİ TAAHHÜTNAME

1) Kayıt döneminde bizzat karar vererek öğrenci işlerine ve muhasebeye bildirip ödemelerini düzenlediğim üniversite (IUE, EPU) veya fakülte (İİF, DMF, SİBF) seçimimi yıl içeri-sinde değiştirme hakkım olmadığını,

Ö Ğ R E N C İ E L K İ TA B I

2 3

2) Kayıt döneminde aldığım; öğrenci işlerine bildirdiğim ve mu-hasebede ödemelerini düzenlediğim ALTTAN DERSLERi-min yıl içerisinde iptalini, yaz dönemine veya bir sonraki döneme bırakmayı talep etme hakkım olmadığını,

3) Kayıt döneminde öğrenci işleri ve muhasebe biriminde Uzak-tan Eğitim Programı (UEP) olarak işlem gerçekleştirdiğim takdirde yıl içerisinde destekleyici yüz yüze eğitime geçiş yapma hakkım olmadığını, aynı şekilde destekleyici yüz yüze eğitim alma koşullarını kabul ettiğim takdirde yıl içerisinde Uzaktan Eğitim Programına (UEP) geçiş hakkım olmadığını,

4) Kayıt döneminde öğrenci işlerine bildirdiğim fakülte içi bö-lüm tercihlerimi değiştirme hakkım olmadığını ( Ör: ARAP DİLİ Basın-Yayın Bölümü ve Tercüme Bölümü arası)

5) KAYIT İPTAL veya KAYIT DONDURMA işleminin YAZILI BAŞVURU YAPILDIĞI ZAMAN başladığını, kayıt döneminde öğrenci işlerinde ve muhasebede gerçekleştirdiğim düzenle-melerin fiili eğitim henüz başlamasa dahi ve devamsızlık yaptığım halde de geçerliliğini koruyacağını, devamsızlık yaptığım sürenin ücretini ödememe gibi bir talepte bulunma hakkım olmadığını,

(Ör: “İki aydır devam etmiyorum, son iki ödemeyi yapmaya-cağım.” vb.)

6) Buna benzer taleplerimi kabul ettirebilmek için e-mail yoluyla olsun, odalarında ziyaret etmek şeklinde olsun İDARECİLE-RE BAŞVURMAYACAĞIMI,

7) Kayıt yenileme döneminde gerçekleştirdiğim ödeme planının yıl içerisinde değişikliğini talep etmeyeceğimi,

8) KAYIT DÖNEMİNDE GERÇEKLEŞTİRDİĞİM İŞLEMLERİN

Ö Ğ R E N C İ E L K İ TA B I

2 4

BİR SONRAKİ KAYIT DÖNEMİNE KADAR GEÇERLİLİĞİ-Nİ KORUYACAĞINI TAAHHÜT EDERİM.

(ADI SOYADI/İMZA)

FİZİKİ DURUM

S: Mescit ve kantin imkânı var mı?

C:Kullandığımız binada ibadetlerinizi gönül rahatlığıyla ger-çekleştirebileceğiniz bir mescit vardır, mescit en üst kattadır. Yine, öğrencilerimizin teneffüslerde çay, kahve ve yiyecek ihti-yaçlarını karşılayabilecekleri bir kantinimiz mevcuttur. Kantin de en üst katta, mescidin karşısındadır.

S: Kütüphane imkânı var mı?

C: Yaklaşık 10 bin adet kitabın bulunduğu Akdemistanbul binasındaki kütüphanemize mutlaka uğrayın. Bünyesinde temel kaynakları bulunduran kütüphanemizde araştırma yapabilir, tez ve ödevlerinizi hazırlayabilirsiniz. Ayrıca 1000’i aşkın hikâye, ro-man ve çocuk kitaplarından oluşan Model Arapça Dil Kütüp-hanemiz de mevcuttur. Arapça hazırlık sınıflarında okuyan öğ-rencilerimiz kur sınavlarına hazırlanırken bu kütüphaneden fay-dalanabilirler. Kütüphanemiz en üst kattadır. Kütüphane katında fotokopi hizmetinden yararlanabilirsiniz.

S: Kütüphaneden ödünç kitap alabilir miyim?

C: Kütüphaneden ödünç kitap verilmemektedir. Ancak nüfus cüzdanı veya ehliyet karşılığında öğrenciler kaynak kitapları fotokopi yoluyla çoğaltabilirler.

Ö Ğ R E N C İ E L K İ TA B I

2 5

S: Kitap-fotokopi ihtiyacımı nereden karşılayabilirim?

C: Okumakla sorumlu olduğunuz kitap ve kitapçıkları Akde-mistanbul binasında en üst katta, kütüphanenin yanında bulunan AKDEM YAYINLARI kitap ofisinden temin edebilirsiniz. Fotokopi ihtiyacınızı ise 3.katta Danışma’nın karşısındaki ofisten karşıla-yabilirsiniz.

S: Kurslarda sınıf temsilciliği, Öğrenci Meclisi nedir?

C: Sene başında kurslardaki her sınıftan bir öğrenci temsilcisi seçilecek, bu temsilcilerden oluşan Öğrenci Meclisi kurulacak ve burada öğrencilerin sorunları için çözümler üretilecektir. Öğrenci Meclisi öğrencilerle İdare arasında sağlam bir köprü olacağın-dan, çok önem verdiğimiz bir kurumdur. Sınıf temsilcisi sınıftaki yoklama işlemlerini takip edip idarenin talep ettiği duyuruları ya-par, öğrencilerin taleplerini idareye bildirir.

S: Panolara bir şey asmadan önce izin almak gerekir mi?

C: Herhangi bir duyuruyu, bir ilanı asmadan önce İdareye mü-racaat edip izin isteyin. İdareden habersiz HİÇBİR ŞEYİ panolara asmamaya dikkat edin. İdarenin haberi ve izni olmadan panolara asılacak materyallerin indirilebileceğini göz önünde bulundurun.

S: Memnuniyet anketleri düzenleniyor mu?

C: Öğrencilerimizin eğitim-öğretim, teknik ve fizikî imkânlarla ilgili memnuniyetlerini ölçmek üzere kurumlarımızda belli peri-yotlarla öğrenci memnuniyet anketleri uygulanmakta ve bunlar dikkatle incelenmektedir. Bunlar dışında herhangi bir dilek veya

Ö Ğ R E N C İ E L K İ TA B I

2 6

şikâyetinizi yazarak veya İdareye başvurarak yetkili kişilere biz-zat iletebilirsiniz.

KURSLARDA UYULMASI GEREKEN KURALLAR

S: Kurs binalarında uyulması gereken kurallar nelerdir?

C: Kurs binalarında öncelikli olarak şu kurallara uymanız ge-rekmektedir:

• Dersteyken cep telefonu kullanmamak

• Bina içerisinde (lavabolar dâhil) sigara içmemek

• Derse geç girerken ve dersten erken çıkarken öğretmenden izin istemek

• Koridorlarda gürültü yapmamak

• Derslik ve koridorları temiz tutmak

• Dersliklerde bir şey yememek, içmemek

• Cüzdan, cep telefonu vb. değerli eşyaları yanından ayırma-mak

Ö Ğ R E N C İ E L K İ TA B I

2 7

Sıkça sorulan sorulara hızlı cevaplar:

• Kurumumuzun servis hizmeti yoktur.

• Kurumumuz öğrencilere ev ve yurt imkânı sağlamamak-tadır.

• Kurumun verdiği öğrenci belgesiyle PASO verilmemek-tedir.

• Kurumumuz İstanbul’un Anadolu yakasına şube açmayı düşünmemektedir.

İNTERNET SİTE ADRESLERİMİZ • Akdemistanbul Yurt Dışı Eğitim Danışmanlık Hizmetleri

hakkında bilgi almak için, www.akdemistanbul.com.tr

• Hollanda’daki Islamic University of Europe hakkında bilgi almak için,

www.iueurope.com/tr

• Bulgaristan’daki European Polytechnical University hak-kında bilgi almak için,

www.epuniversity.eu

• Lübnan’daki University of Ouzai hakkında bilgi almak için, www.wakf.org

Akdem Yayınları hakkında bilgi almak için,www.akdemyayinlari.com

2 8

ÇOK ÖNEMLİ!

• Cep numaranız değiştiği zaman Öğrenci İşleri’ne bunu mutlaka bildirin. Aksi halde,

çok önemli duyurular size ulaşmaz.

• Üniversiteyi Uzaktan Eğitim Programları ile okuduğunuzdan Üniversite merkezinden sizlere

belirli periyotlarla e-mail gelmektedir. Bu nedenle e-mail adresinize

sıklıkla bakmanız önemle rica olunur.

Akdemistanbul Eğitim Yayıncılık ve DanışmanlıkHizmetleri Turizm Organizasyon Tic. Ltd. Şti.

FATİH MERKEZ: Akşemsettin Mah. Akdeniz Cad. No: 99-101 Fatih/İstanbul

Tel: (0212) 521 41 16 Faks: (0212) 521 41 36

BAŞAKŞEHİR ŞUBE: Başak Mah. Ertuğrulgazi Cad. No: 20 Kat: 4 (Happy Center üstü)

5. Etap Başakşehir/İstanbulTel: (0212) 487 76 75 Faks: (0212) 487 74 45

www.akdemistanbul.com.trfacebook.com/akdemistanbul.com.tr