2015

2019

T.C

SAFRANBOLU KAYMAKAMLIĞI

Safranbolu Öğretmenevi ve Akşam Sanat Okulu

2015-2019

STRATEJİK PLANI

KARABÜK-SAFRANBOLU / 2015

“Milletleri kurtaranlar yalnız ve ancak öğretmenlerdir. Öğretmenden, eğiticiden mahrum bir millet

henüz millet namını almak yeteneğini elde edememiştir. Ona alâlâde bir kütle denir, milletdenmez.”

Mustafa KemalAtatürk

3

4

SUNUŞ

Stratejik plan yaklaşımı, geleceğe hazır olmayı değil, geleceği bizzat yaratmayı

hedefleyen bir yaklaşımdır.Bir anlamda geleceği bugünden yaşamaktır.Ancak stratejik plan

tek başına bir belge olarak yeterli değildir.Onu değerli kılacak, kurumun planlama ekiplerinin

doğru, uygulanabilir kararlar alabilme yeteneği ve alınan kararlar ile planlanan faaliyetlerin

başarıyla uygulanabilme gücüdür.Mevcut durum ve yapıda, yıllarca hep aynı şeyleri görmüş

ve aynı tepkileri göstermişsek, bakış açımızı, yönümüzü hiç değiştirmemişiz demektir.Bu

yüzden stratejik plan, her şeyden önce kurumumuza yeni bir yön ve yeni bir bakış açısı

kazandıracak biçimde düşünülüp tasarlanmalıdır.Bu planlama yapılırken, tüm kurum

çalışanları ile eşgüdümsağlanmalıdır.

Öğretmenevlerinin amacı kar etmekten ziyade, kamusal hizmettir. Öncelikle tüm Milli

Eğitim Bakanlığı personeli olmak üzere, diğer tüm kamu çalışanlarının ve tesislerimizden

yararlanmak isteyen tüm yurttaşlarımızın rahatlığıdır.Bizim beklentimiz kamusal hizmeti, en

kaliteli ve ekonomik şartlarda verebilmektir.Tüm üyelerimizin ve misafirlerimizin dinlenip

sohbet edebilecekleri; kitap, gazete okuyabilecekleri ve konaklayabilecekleri bir aile ortamı

yaratmaktır.İlçemize ilk defa gelen misafir ve ilk defa atanan kamu çalışanlarına vereceğimiz

kaliteli ve ekonomik hizmetle hoş bir sedauyandırmaktır.

Bu stratejik plan; vizyonumuz, misyonumuz ve ilkelerimizden ödün vermeden yukarıda

sıraladığımız hizmetleri vermek üzere düşünülmüş ve bizi hedeflerimize götürecek

biçimdetasarlanmıştır.

Şakir GÖKTAS

KurumMüdürü

5

GİRİŞ :

Geçmiş yıllarda özel sektör kuruluşları ile başlayıp; günümüzde kamu kurum ve

kuruluşlarının yönetiminde şeffaflık, katılımcılık ve hesapverilebilirlik ilkelerine dayalı olarak

performans ölçütlerine göre verimli bir yönetim anlayışı öne çıkmaktadır.

Bu nedenle hizmet kalitesinde yükselme, kaynakları etkin ve verimli kullanma, yönetim

alanında hesapverilebilirlik ile mali şeffaflığı geliştirmeye yönelik çalışmalar

hızlanmıştır.2003 yılında kabul edilen 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol

Kanununun 9. maddesibütçe hakkının en iyi şekilde kullanılmasını, bütçe hazırlama ve

uygulama sürecinde etkinliğinartırılmasını, mali yönetimde şeffaflığın sağlanmasını, harcama

sürecinde yetki - sorumluluk dengesininyeniden kurulmasını, etkin bir iç kontrol sisteminin

oluşturulmasını öngörmektedir.

Müdürlüğümüz, Kamu idarelerinde Stratejik Planlamaya ilişkin Usul ve Esaslar

HakkındaYönetmelik ekinde yer alan kamu idarelerinde stratejik planlamaya geçiş takvimine

göre ilk stratejikplanını 2010-2014 yıllarını kapsayacak şekilde hazırlamış ve

uygulamıştır.Yasal düzenlemeler ve üst politika belgeleri çerçevesinde ilgili paydaş ve kurum

çalışanlarınınkatkılarıyla Müdürlüğümüz 2015-2019 Stratejik Planı hazırlanmıştır.

Aynı azim ve heyecan ile gelecek dört yılımız için 2015-2019 Stratejik Planı kapsamında,

Müdürlüğümüz iç ve dış paydaşlarının katılımlarıylabelirlenen bir nevi işletmecilik sistemine

ilişkin gelişim ve sorun alanları tespit edilmiştir.Yüksek hizmet kalitesi,kurumsal kapasite ve

müşteri memnuniyeti olmak üzere üç tema Müdürlüğümüz tarafından belirlenmiştir.

Müdürlüğümüz, bu temalar altında beş yıllık stratejik amaçlar ve hedefler ilebunları

gerçekleştirecek tedbirleri belirlemiştir.

Müdürlüğümüz 2015-2019 Stratejik Planı, stratejik planın mantıksal çerçevesini

vermek,stratejik tasarım, vizyon, misyon, değerler, ilkeler, stratejik amaç ve hedefleri

belirlemede yöntem veörnek çalışmalar konusunda kurumun çevresi ve paydaşları ile olan

bağlarını ve hizmet alanlara karşısorumluluklarını güçlendirmek, kurumlar arasındaki

girişimci ve rekabetçi unsurları öne çıkarmak,çalışanların katılımcılığını ve yaratıcılığını

geliştirerek ekip çalışmasını ve işbirliğini güçlendirmek,yöneticilere stratejik düşünme ve

davranmayeteneğikazandırmakamacıylahazırlanmıştır.

Hazırlamış olduğumuz 2015-2019 stratejik planının Kurumumuza en iyi şekilde katkı

sağlamasını umarak içten ve samimi, özverili çalışma sonucunda buplanı ortaya çıkardık.

Stratejik Planlama Ekibi

6

İÇİNDEKİLER SAYFA NO

SUNUŞ 4

GİRİŞ 5

1. BÖLÜM: ÖĞRETMENEVİ STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ 8

1.1. Amaç 9

1.2. Kapsam 9

1.3. Yasal Dayanak 9

1.4. Üst Kurul ve Stratejik PlanEkibi 9

1.5. Çalışma Takvimi 10

2. BÖLÜM: DURUMANALİZİ 11

2.1. Tarihsel Gelişim 11

2.2. Mevzuat Analizi 12

2.3. Bina Durumu, Faaliyet Alanları, Ürün veHizmetler 13-21

2.4. Paydaş Analizi 21-22

2.5. Kurum İçi Analiz 23

2.5.1. Örgütsel Yapı 23

2.5.2. İnsan Kaynakları 24

2.5.3. Teknolojik Düzey 25

2.5.5. İstatistikî Veriler 26

2.6.1. Üst PolitikaBelgeleri 27

2.6.2. PEST-EAnalizi 28

2.7. GZFT Analizi(SWOTAnalizi) 28

2.8. Sorun Alanları 29

3. BÖLÜM: GELECEĞE YÖNELİM 29

3.1. Misyon 29

3.2. Vizyon 29

3.3. Temel Değerler veİlkeler 29

3.4. Temalar 30

3.5. Amaçlar 30

3.6. Hedefler 31-37

3.7. PerformansGöstergeleri 31-37

3.8. Faaliyet/Projeler 31-37

4. BÖLÜM: İZLEME veDEĞERLENDİRME 38

7

KKUURRUUMM KKİİMMLLİİKK BBİİLLGGİİSSİİ

KKuurruumm AAddıı (( KKuurruummuunn ttaamm aaddıı

yyaazzııllaaccaakk)) SSAAFFRRAANNBBOOLLUU ÖÖĞĞRREETTMMEENNEEVVİİ VVEE AAKKŞŞAAMM SSAANNAATT OOKKUULLUU

MMÜÜDDÜÜRRLLÜÜĞĞÜÜ

KKuurruumm TTüürrüü ÖÖĞĞRREETTMMEENNEEVVİİ VVEE AAKKŞŞAAMM SSAANNAATT OOKKUULLUU

KKuurruumm KKoodduu 774499992277

KKuurruumm SSttaattüüssüü KKaammuu ÖÖzzeell

KKuurruummddaa ÇÇaallıışşaann PPeerrssoonneell SSaayyııssıı

YYöönneettiiccii :: 22

ÖÖğğrreettmmeenn :: YYOOKK

HHiizzmmeettllii :: 33330088 SSAAYYIILLII KKAANNUUNNAA GGÖÖRREE ::33

33330088 SSAAYYIILLII KKAANNUUNNAA GGÖÖRREE ÖÖRRGGÜÜNN

EEĞĞİİTTİİMMDDEE ÖÖĞĞRREENNCCİİ::YYOOKK

MMeemmuurr :: YYOOKK

ÖÖğğrreennccii SSaayyııssıı YYOOKK

ÖÖğğrreettiimm ŞŞeekkllii NNoorrmmaall iikkiillii

OOkkuulluunn HHiizzmmeettee GGiirriişş TTaarriihhii

KKUURRUUMM İİLLEETTİİŞŞİİMM BBİİLLGGİİLLEERRİİ

KKuurruumm TTeelleeffoonnuu // FFaaxx

TTeell.. :: 00 337700 772255 4422 7777 –– 772255 2244 0000

FFaaxx :: 00 337700 772255 4422 7777

KKuurruumm WWeebb AAddrreessii

wwwwww..ssaaffrraannbboolluuooggrreettmmeenneevvii..ccoomm

MMaaiill AAddrreessii ssaaffrraannbboolluuooggrreettmmeenneevvii@@hhoottmmaaiill..ccoomm

ssuunnaallttuullbbeennttcciiooggrreettmmeenneevvii@@hhoottmmaaiill..ccoomm

KKuurruumm AAddrreessii

MMaahhaallllee :: YYeennii MMaahh.. PPoossttaa SSookk NNoo::88

PPoossttaa KKoodduu :: 7788 660000

İİllççee :: SSaaffrraannbboolluu

İİllii :: KKaarraabbüükk

KKuurruumm MMüüddüürrüü ŞŞaakkiirr GGÖÖKKTTAAŞŞ GGSSMM TTeell:: 550055 339944 9933 3355

KKuurruumm MMüüddüürr YYaarrddıımmccııllaarrıı MMuurraatt EEVVGGİİNN GGSSMM TTeell:: 550055 667733 3300 4400

8

I.BÖLÜM

STRATEJİK PLAN

HAZIRLIK PROGRAMI

Millî Eğitim Bakanlığının 2013/26 Sayılı Genelgesi ve eki hazırlık programı

yayınlamasının ardından Karabük İl Milli Eğitim Müdürlüğünün 2015-2019 yılları arası

stratejik planını hazırlaması üzerine 2015-2019 yıllarını kapsayacak Stratejik Plan hazırlama

çalışmalarımız başlamıştır. Çalışmalar KalkınmaBakanlığının Stratejik Planlama Kılavuzuna

uygun olarak yürütülmüştür. Müdürlüğümüz ikinci dönemStratejik plan hazırlık süreci”

öncelikli olarak üst kurul ve çalışma ekibi kurularak hazırlıklara başlanmıştır.''Hazırlık

Dönemi Çalışmaları, Durum Analizi, Geleceğe Yönelim, İzlemeve

Değerlendirme''aşamalarından oluşmuştur.

9

A.STRATEJİK PLANINAMACI

B.STRATEJİK PLANINKAPSAMI

C.STRATEJİK PLANIN YASALDAYANAKLARI

SIRANO REFERANS KAYNAĞININ ADI

1 5018 yılı K Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu

2 Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığının 2013/26 Nolu Genelgesi

3 Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkındaki Yönetmelik

4 Kalkınma Bakanlığı - Kamu Kuruluşları İçin Stratejik Planlama Kılavuzu

D.STRATEJİK PLAN ÜST KURULU VE STRATEJİK PLANEKİBİ

STRATEJİK PLAN ÜSTKURULU

SIRA

NO

ADISOYADI GÖREVİ

1 Şakir GÖKTAŞ KURUMMÜDÜRÜ

2 Murat EVGİN MÜDÜR YARDIMCISI

3 GüneşKÜPELİ PERSONEL ŞEFİ

STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ

SIRA

NO

ADISOYADI GÖREVİ

1 Murat EVGİN MÜDÜR YARDIMCISI

2 Büşra Nur ŞAHİN MUHASEBE MEMURU

3 Özkan SAYILI PERSONEL

4 Hasan UTLU PERSONEL

5 İ.Furkan ERYİĞİY PERSONEL

Bu stratejik plan dokümanı ile kurumumuzun güçlü ve zayıf yönleri, dış çevredeki fırsat ve

tehditler göz önünde bulundurularak; ayrıca konuklarımızdan gelen talepleri dikkate alıp,

katılımcılığı önemseyen, hedeflerini netleştirmiş, hesap veren, şeffaf ve etkin bir yönetim

anlayışı oluşturulmasıamaçlanmıştır.

Bu stratejik plan dokümanı Sunal Tülbentçi Öğretmenevi ve ASO Müdürlüğünün, mevcut

durum analizi değerlendirmeleri doğrultusunda, 2015–2019 yıllarında geliştireceği amaç, hedef

ve stratejileri kapsamaktadır.

10

ÇALIŞMA TAKVİMİ

Strateji PlanAdımları:

OC

AK

ŞU

BA

T

MA

RT

NİS

AN

MA

YIS

HA

ZİR

AN

TE

MM

UZ

AĞ

US

TO

S

EY

LÜ

L

EK

İM

KA

SIM

AR

AL

IK

Stratejik Planlama Ekibinin AR-GE

BirimineBildirilmesi

Stratejik Planlama EğitimlerininVerilmesi

Durum Analizi

TarihselGelişim

Mevzuat Analizi, Faaliyet Alanları, Ürün

veHizmetler

Kurum içi ve kurum dışı analizler (Paydaş

analizi,örgütsel yapı, teknolojik düzey, insan

kaynakları, mali kaynaklar, PEST,GZFT

analizleri) ve üstpolitikalar.

Gelişim Alanları Tespiti

GeleceğeYönelim

Misyon-Vizyon-TemelDeğerler

Temalar

İl AR-GEDeğerlendirmesi

Stratejik Amaçlar

StratejikHedefler

PerformansGöstergeleri

Stratejiler

Faaliyet veProjeler

Maliyetlendirme

İzleme veDeğerlendirme

Planın kurum çalışanları bilgisi dahilinde

revizeedilmesi.

Planın kurum müdürlüğünce onaylanması ve

kurum web sayfasındayayınlanması

Planın kurum web sayfasında yayınlanması ve e-

posta yoluyla İl AR-GE biriminegönderilmesi

11

İKİNCİ BÖLÜM

DURUMANALİZİ

I.TARİHSELGELİŞİM

Kurumumuz 1985 yılında açılmış, 1996 yılından 04 Temmuz 2008 yılına kadar lokal

faaliyetlerinin yürütüldüğü Safranbolu Belediyesine ait binaya kiralık olarak taşınmıştır. 2008

Temmuz ayından itibaren halen hizmet vermekte olduğumuz Okul Sok. No:7 Kıranköy

adresinde bulunan Binamız 1935 yılında Kirişçioğullarından Ahmet'in oğlu Osman MEZKÜR

tarafından ahşap okul binası olarak Özel İdare Müdürlüğüne devredilmiştir.

Safranbolu Öğretmenevinin halen hizmet vermekte olduğu bina eski bir Rum kamu

binası olmakla beraber sırasıyla İlkokul, Kız Sanat Okulu, Polis Karakolu, Sağlık Ocağı,

Kadastro binası ve 1990–2001 yılları arası Hasan Gemici Eğitim Uygulama Okulu olarak

kullanılmıştır. Hasan Gemici Eğitim Uygulama Okulunun 2001 yılında yeni binasına

taşınmasından sonra İl Encümeninin 11.02.2002 tarih ve 408 sayılı kararıyla 45 yıllığına

Öğretmenevi olarak geçici tahsisi yapılmıştır ve 2003 yılında Karabük İl Özel İdaresince

Öğretmenevi olarak kullanılmak üzere tahsis edilen binanın restorasyonu tamamlanmıştır. 14

Temmuz 2008 tarihinde de kullanılmakta olan bu binaya taşınarak konaklama hizmeti de

vermeye başlamıştır.

Aynı zamanda Hayırsever Ünsal TÜLBENTÇİ tarafından yapılarak eşinin isminin

verildiği Sunal Tülbentçi Öğretmenevi ve Akşam Sanat Okulu Müdürlüğü hizmet binası 2012

Haziran ayında tamamlanarak açılışı yapılmış ve bu tarihten itibaren hizmet vermeye

başlamıştır.Yeni Mah. Posta Sok No: 8 adresinde bulunan binamız ana hizmet binası olarak

olarak kullanılmaktadır.

Öğretmenevimiz idari hizmetler kadrosunda 1 Müdür, 1 Müdür Yardımcısı, 13 sigortalı

işçi personeli ile hizmetini sürdürmektedir.

12

II.MEVZUAT ANALİZİ

KANUN

Tarih Sayı No Adı

23/07/1965 12056 657 Devlet MemurlarıKanunu

24/10/2003 25269 4982 Bilgi Edinme HakkıKanunu

24/12/2003 25326 5018 Kamu Mali Yönetimi KontrolKanunu

04/01/2002 24648 4734 Kamu İhale Kanunu

YÖNETMELİK-YÖNERGE

Yayımlandığı Resmi

Gazete/Tebliğler

Dergisi

Adı

Tarih Sayı

26/05/2006 26179 Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik

27/12/2012 246415 MEB Öğretmenevi , Öğretmenevi ve ASO Uygulama Yönergesi

STRATEJİK PLANIN DAYANDIĞI DİĞER REFERANSKAYNAKLARI

Sıra Adı

1 DPT-Kamu Kuruluşları Stratejik PlanlamaKılavuzu

2 Milli Eğitim StratejiBelgesi

3 TUBİTAK Vizyon 2023 Eğitim ve İnsan KaynaklarıRaporları

4 MEB ŞuraKararları

5 DiğerKaynaklar

13

III.BİNA DURUMU, FAALİYET ALANLARI, ÜRÜN VEHİZMETLER

ANA HİZMET BİNASI(Sunal Tülbentçi Öğretmenevi ve ASO)

Ana hizmeti binamız zemin kat,giriş kat,birinci ve ikinci kat olmak üzere toplam dört kattan

oluşmaktadır.Sunal Tülbentçi Öğretmenevi binası hayırsever Ünsal TÜLBENTÇİ Beyefendi

tarafından yaptırılarak eşinin adına bağış yapılmış ve 2012 yHaziran Ayında hizmeti

açılmıştır.

Binanın Özellikleri:

Sunal Tülbentçi Öğretmenevi ve ASO binasının zemin katındalokal(oyun

salonu),çamaşırhane ve kazan dairesi,bay-bayan WC ve depo;birinci katta idari odalar ve

yemekhane,mutfak, bay-bayan WC,resepsiyon,toplantı salonu;ikinci katta ise çok amaçlı

salon,salonmutfğı,mescit,konaklama üniteleri,üçüncü katta ise konaklama ünteleri

bulunmaktadır.

Binamızda ıstma sistemi doğlagazla sağlanmakta olup 24 saat sıcak su, tv, ADSL hattı

bulunmaktadır.Konaklama ünitelerimizde duşa kabin,zemin ve duvarlarda kalebodur

döşelidir.Binamız 24 saat güvenlik kamera sistemi ile izlenmektedir.

Binanıngiriş cephesinde ve sağ-sol cephelerinde bahçe alanı mevcuttur.Giriş bahçesinde

ağaçlandırma ve çimlendirme yapılmıştır.

14

Odalar:

Sunal Tülbentçi Öğretmenevi ve Akşam Sanat Okulu binamızda toplam dokuz (9) oda

mevcuttur.Odalarımız iki (2), üç (3) ve ek yatak konularak dört (4) kişilik oda toplamda 29

kişilik kapasitemiz vardır.Odalarımızda 24 saat sıcak su, ADSL bağlantısı, merkezi sistem

uydusu ve tv bulunmaktadır.

Lokal:

Lokal bölümümüzde 102 ekran LCD tv, gazete okuma bölümü, çay ocağı, on beş

(15)adet oyun masası (yuvarlak), dört (4) adet tavla (kare) masa ve sandalye olmak üzere 100

kişilik kapasitesi vardır.

15

Yemek Salonu :

Yemek salonumuz giriş katta ve mutfak bölümü bitişiği olup; 24 masa mevcut ve 100

kişilik kapasitesi vardır.Yemek salonumuzda öğretmen, kamu ve diğer müşterilerimize,hizmet

verilmektedir.Salonumuzda hafta içi öğle ve konaklama ünitesinde kalan müşterilerimize

yönelik her gün kahvaltı verilmektedir.Aynı zamanda toplu yemek organizasyonları için de

hizmet verilmektedir.

Çok Amaçlı Salon :

Salonumuz binamızın birinci (1) katında bulunmaktadır.Salonumuzda konferans,

seminer, düğün, nişan, kına, toplu yemek, toplu kahvaltı vb organizasyon hizmeti

verilmektedir.Salonumuzun seminer, konferans vb organizasyonlarda 400 kişi; düğün, nişan,

kına gibi organizasyonlarda kapasitesi 300 kişidir.

Salonumuzda ses sitemi,projeksiyon ve havalandırma sistemi ile duvar tipi klimalarımız

mevcuttur.

16

Toplantı Salonu

Toplantı salonu binamızın giriş katında bulunmaktadır.Salonumuzda oturma grubu ve 14

kişilik toplantı masası ve sandalyesi mevcut olup bir adet tv bulunmaktadır.Kurumsal

toplantılar için hizmeti vermektedir.

İdare Odaları :

Binanın giriş katında bir (1) müdür odası, bir (1) müdür yardımcısı odası odası

bulunmaktadır.

Müdür Odası

17

Müdür Yardımcısı Odası

Resepsiyon Bölümü :

Bina girişinde müşterilerimize karşılmak ve rezervasyonları gerçekleştirmek üzere

resepsiyon bölümümüz mevcuttur.

Arşiv :

Binanın giriş katında bir (1) adet arşiv odası bulunmaktadır.

Çamaşırhane :

Binanın zemin katında bir adet çamaşırhane mevcuttur.Çamaşırhane bölümünde ütü

yapma bölümü de bulunmakta olup burada yıkanılan ürünler

ütülenmektedir.Çamaşırhanemizde üç (3) adet makine, kirli çamaşır arabası; ütü bölümünde

bir (1) adet buharlı ütü mevcuttur.

Kazan Dairesi :

Binanın zemin katında çamaşırhane odasının yan kısmında kazan dairesi

mevcuttur.Kazan dairemizde üç (3) adet doğaldaz kombisi ve sıcak su sağlamakiçin boyler

mevcuttur.

18

EK HİZMET BİNASI (Safranbolu Öğretmenevi)

Safranbolu Öğretmenevi binamız Karabük İl Özel İdaresi tarafından 45 yıllığına geçici

olarak Kurumumuza tahsis edilmiştir.Binamız tarihi Safranbolu Konaklarındandır.Bu nedenle

koruma altında bulunmaktadır.

Binamız bodrum kat, zemin kat, birinci kat olmak üzere üç kattan oluşmaktadır.Binamız

Ahşap ve taş binadır.

Binamızın bodrum katında kazan dairesi,salon;zemin katta yemek salonu,bay-bayan

WC,mutfak,oturma salonu;giriş katta resepsiyon, oturma alanı,personel odası,depo ve

konaklama üniteleri bulunmaktadır.

Binamız tarihi olması nedeni ile konaklama üniteleri ve ortak kullanım alanları zeminleri

ahşap tahta ile döşeli olup wc ve banyolarda kalebodur döşelidir. Isınma doğalgazla

sağlanmaktadır. Odalarda tv, ADSL hattı, 24 saat sıcak su bulunmaktadır.

Binamızın giriş yönünde ve sağ cephesinde çay bahçesi ve kış için kapalı alanımız

mevcut olup; yiyecek ve içecek hizmeti verilmektedir.Giriş bahçemizde ağaçlandırma

mevcuttur.

Resepsiyon :

Binanın giriş katında müşterilerimizi karşılmak ve rezervasyonlarını gerçekleştirmek

üzere resepsiyon bölümümüz mevcuttur.

19

Odalar:

Safranbolu Öğretmenevi binamızda5 adet oda ve toplam 15 yatak ve 17 kişi

kapasitesindedir.Odalarımız iki, üç, dört ve beş kişiliktir. Odalarda 24 saat sıcak su, tv,

merkezi uydu sistemi, ADSL bağlantısı, elbise dolabı ve alafranga wc mevcuttur.Odalarımızın

banyo-wc bölümü komple kalebodur kaplıdır.

Depo :

Bina giriş katında koridor bölümü sonunda bir adet dolaplı depomuz

bulunmaktadır.Depoda mefruşat ürünleri, temizlik ürünleri muhafaza edilmektedir.

Yemek Salonu:

Yemek salonumuz binanın zemin katındadır.Yemek salonumuz ahşap masa ve

sandelyerle donatılmış olup tarihi doku muhafaza edilmeye çalışılmıştır.Yerler ahşap

20

döşelidir.Salonumuzda on (10) adet masa ve altmış (60) adet sandalye mevcut olup ; altmış

(60) kişiye kadar yemek hizmetiverilebilmektedir.

WC – Lavabolar :

Kurumda ortak kullanım için zemin katta birer adet bay-bayan wc bulunmakta olup

zemin ve duvarlar kalebodur döşelidir.Odalarımızda ise alafranga wc mevcuttur.

Bahçe-Kafeterya :

Binanın ana caddeden giriş kısmında ve binanın sağ cephesi yönünde çay bahçesi ve

kafeterya olarak kullanılan bölüm bulunmakta olup,kış mevsimi için kapalı alan mevcuttur.

Ürün ve Hizmetler:

ÜRÜN/HİZMETLİSTESİ

Misafir kayıt, kabul ve rezervasyonişleri Konaklama,Lokal,Yemekhane,Kafeterya,

Toplu Organizasyonlar

Bilgi edinme hakkınınkullanılması Toplumhizmetleri

Muhasebe, bütçe, gelir ve giderişleri Sosyal, kültürel ve sportifetkinlikler

Günlük temizlik, hijyen ve bakımişleri Yaygın eğitim (seminer, kurs)

Güvenlik işleri Dilekçe hakkınınkullanılması

Personelişleri Proje hazırlamaişleri

Resmiyazışmalar Hesap verilebilirlilikişleri

Konuk sağlığı vegüvenliği Kontrol ve denetimişleri

Hizmet sektöründe okuyan öğrencilere stajçalışmaları Kurum çevreilişkileri

Misafirlerimize yönelik tanıtıcı rehberlikişleri Kurum web sayfasıişleri

Kurum ünitelerinde uygulanacak fiyat tespitişleri

21

FAALİYET ALANLARI

FAALİYET ALANI: KONAKLAMA FAALİYET ALANI: YÖNETİM İŞLERİ

Hizmet-1: Otel Hizmetleri Öğretmen Kamu Personeli Diğer

Hizmet-1: Personel İşleri Özlük İşlemleri Kademe,derece terfi Devam-devamsızlık Sendikal Hizmetler Hizmet İçi Eğitim

FAALİYET ALANI :YEMEKHANE FAALİYET ALANI :BÜTÇE İŞLERİ

Hizmet-1: Yemek Hizmetleri Öğretmen Kamu Personeli Diğer

Hizmet-1:Mali İşlemler Satın Alma Satış İşleri Bütçe ve Muhasebe İşleri Taşınır Mal İşlemleri Bakım Onarım İşleri KIdem Tazminatları Müstecir İşleri

FAALİYET ALANI :LOKAL FAALİYET ALANI :KUAFÖR

Hizmet-1 : Oyun Salonu Hizmetleri Öğretmen Kamu Personeli Diğer

Hizmet-1 : Erkek Kuaför Hizmeti Öğretmen Kamu Diğer

FAALİYET ALANI :SOSYAL İŞLER FAALİYET ALANI :KAFETERYA

Hizmet-1 : Çok Amaçlı Salon Hizmetleri Öğretmen Kamu Dİğer

Hizmet-1 : Yiyecek-İçecek Hizmetleri Öğretmen Kamu Diğer

IV.PAYDAŞ ANALİZİ

Paydaşlar kurumumuzla etkileşim halinde olan, hizmet alıp hizmet verdiğimiz unsurlar

göz önünde bulundurularak belirlenmiştir. Paydaş görüşleri verilen hizmet sonunda

müşterilerimizden, iletişim halinde olduğumuz kurum ve kuruluş yetkilileri ve

çalışanlarımızın istek ve talepleri ile alınmıştır. Müdürlüğümüzün paydaşları olan kişi ve

kurumlar şunlardır;

İç Paydaşlar Dış Paydaşlar

Kurum Yöneticileri Safranbolu Kaymakamlığı

Kurumun Diğer Çalışanları Safranbolu Belediyesi

Danışma Kurulu Üyeleri Safranbolu İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü

Denetim Kurulu Üyeleri İlköğretim ve Ortaöğretim Kurumlarımız

Kurumun Diğer Üyeleri Üniversiteye Bağlı YüksekOkullarımız

Konuklarımız Konuklarımız

Müstecir Yerel Meslek Kuruluşları ve Yerel Medya

Hayırsever İşadamları

Güvenlik Güçleri

Tedarikçiler

Müstecir

22

Paydaş Analizi Matrisi

PAYDAŞ GÖRÜŞLERİNİN ALINMASI:

Stratejik Planın hazırlanma sürecinde paydaşlarımızla yapmış olduğumuz görüşmeler

veneticesinde yapılan “Müşteri Memnuniyeti Anketleri” sonuçlarına bakarak içinde

bulunduğumuz durumun analizi yapılmıştır.Yapılan analizlere bakılarak geleceğe ilişkin

misyon, vizyon ve değerleri belirlemek; stratejik amaç, hedef ve faaliyetler ile

değerlendirmeye ilişkin performans göstergeleri tespit edilmiştir.

PAYDAŞLAR İÇ

PA

YD

AŞ

DIŞ

PA

YD

AŞ

HİZ

ME

T A

LA

N

NEDEN

PAYDAŞ

Paydaşın

Kurum

Faaliyetlerini

Etkileme

Derecesi

Paydaşın

Taleplerine

Verilen

Önem

Son

uç

Tam 5" "Çok 4", "Orta 3", "Az 2", "Hiç 1"

1,2,3 İzle 4,5 Bilgilendir

1,2,3 Gözet 4,5 Birlikte Çalış

Kurum Yöneticileri

X Kurumun yönetilmesinden sorumlu

5 5 Bilgilendir, Birlikte çalış

Kurumda Çalışan Diğer Personel

X Kurum içi hizmet birimlerinde iş akışını sağlar

5 5 Bilgilendir, Birlikte çalış

Danışma Kurulu Üyeleri

X Kurum içi işleyişe katkı sağlar

4 4 Bilgilendir, Birlikte çalış

Müstecir X X Kurum içi ve dışı hizmet verir.Aynı zamanda kiracıdır.

3 3 İzle,Gözet

Safranbolu Kaymakamlığı

X X İlçe Yöneticisi olduğundan.

5 5 Bilgilendir

İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü

X X

Mevzuat Yönünden bağlı olduğumuz kurum

5 5 Bilgilendir, Birlikte çalış

Öğretmenler ve Yakınları

X X Hizmetlerimizden yararlandığı için.

3 3 İzle, Gözet

Kamu Personeli X X Hizmetlerimizden yararlandığı için.

3 3 İzle, Gözet

Diğer Vatandaşlar

X X Hizmetlerimizden yararlandığı için.

3 3 İzle, Gözet

23

Ankete Katılan Konuk Sayısı :150

Ölçüt : Çok İyi (5) İyi(4) Orta(3) Kötü(2) ÇokKötü(1)

İşletmede karşılanmaseviyesi 4

Kayıt süresi veilgilenme 4

Bilgilendirme/İletişim 4

Ünitelerintemizliği 4

Odaların genelgörünümü 5

Öğretmenevinin geneltemizliği 4

Öğretmenevinin geneli iledurumu 4

Kullanılan ÜrünlerinKalitesi 4

Çalışanlarla iletişimdüzeyi 5

Görüş ve Öneriler :

V.KURUM İÇİ ANALİZ:

V.I.Örgütsel Yapı:

Kurum TeşkilatŞeması

MÜDÜR

MüdürYrd.

Resepsiyon Hizmetleri

DanışmaKurulu

Kurullar Komisyonlar

Büro

Hizmetleri Yemekhane Hizmetleri

Konaklama Hizmetleri

Lokal Hizmetleri

24

Kurumda Oluşturulan Kurul ve Komisyonlar

Kurul/KomisyonAdı Görevleri

Öğretmenevi Danışma

Kurulu:

Bütçeye ilişkin görüş ve önerilerde bulunmak, kurum hizmet

ünitelerinde uygulanacak ücretlere ilişkin kurum yönetimine önerilerde

bulunmak, tem- muz ve ocak aylarında kurumun gelir-gider durumu,

hizmet ünitelerinin verim liliği ve personelin performansı hususlarında

malî ve idarî değerlendirme yapmak ve önerilerdebulunmak.

Fiyat Tespit Komisyonu: Kurumda uygulanacak ücretleri, alınacak mal ve hizmetin ücretlerini

araştırıp tepsieder.

Satın Alma Komisyonu: Kurumun kendi kaynakları ile alacağı mal ve ürünleri satın alır,

ihaleeder.

Muayene ve Teslim Alma

Komisyonu:

Satın alınan mal ve ürünleri satın alma koşullarına göre teslim alır,

kısmen alır veya geri iadeeder.

V.II.İnsanKaynakları :

2014 Yılı Kurumdaki Mevcut YöneticiSayısı:

Sıra No Görevi Erkek Kadın Toplam

1 Müdür X 1

2 MüdürYrd. X 1

Kurum Yöneticilerinin EğitimDurumu

EğitimDüzeyi

2014 Yılı İtibariİle

Kişi Sayısı %

ÖnLisans - -

Lisans 2 % 100

YüksekLisans - -

25

Kurum Yöneticilerinin Hizmet Süreleri

2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Personel Durumu:

V.III.TeknolojikDüzey Kurumun Teknolojik Altyapısı:

Araç-Gereçler 2015 İhtiyaç

Bilgisayar Masaüstü 3 YOK

Bilgisayar Dizüstü 2 YOK

Yazıcı/Tarayıcı/Fax 2 YOK

Lazer Yazıcı 2 1ADET

Projeksiyon 1 1ADET

Televizyon 14 1 ADET

Lcd Tv 4 1 ADET

Kablosuz İnternetbağlantısı 2 YOK

Fotoğrafmakinesi YOK 1ADET

Kamera YOK 1ADET

Kurumun İnternetsitesi VAR YOK

Personel/e-mail adresioranı

% 75 % 25

Klima 2 2 ADET

Güvenlik Kamera Sistemi 1 1 ADET

Ses Sistemi 1 1 ADET

Muhasebe Programı 1 YOK

HizmetSüreleri

KişiSayısı 1-5Yıl -

5-10Yıl - 15-20Yıl 1Kişi

20+.......üzeri 1Kişi

Sıra No Görevi Erkek Kadın Eğitim Durumu Hizmet Yılı Toplam

1

Sürekli Sigortalıİşçi

6

9

İLKOKUL 2 1-5 YIL ARASI 15

15 ORTAOKUL 5 5-10 YIL ARASI -

LİSE 5 10-15 YIL ARASI -

ÖN LİSANS 3 15-20 YIL ARASI -

26

V.IV.Fiziki Alt Yapı Üniteleri:

Fiziki Mekân

Var Yok Adedi İhtiyaç

Toplantı Odası

1 -

Lokal 1 -

Yemekhane 2 -

İdare Odası 2 -

Mutfak 2 -

Bay Kuaför 1 -

Bayan Kuaför 1

Çok Amaçlı Salon 1 -

Bahçe 3 -

Kafeterya 1 1

Banyo 14 -

WC 10 -

Otopark - 2

Arşiv 1 -

Çamaşırhane 1 1

İstatistiki Veriler :

Yerleşim

Bina Toplam Alan(m2) Bina Alanı(m

2) Bahçe alanı(m

2)

Ana Bina 1100 (m2 600 (m

2)

500 (m

2)

Ek Bina 900 (m2) Ek Bina 400 (m

2) 500 (m

2)

Sosyal Veriler

SosyalAlanlar

Tesisinadı Kapasitesi (KişiSayısı) Alanı

ToplantıSalonu

14Kişi

20m2

Lokal-Oyun Salonu

100 Kişi

60 m2

Kafeterya

60 Kişi

35 m2

Çok Amaçlı Salon

400 Kişi

300 m2

27

Üst Politika Belgeleri

SIRANO REFERANS KAYNAĞININADI

1 10. KalkınmaPlanı

2 TÜBİTAK Vizyon 2023 Eğitim ve İnsan Kaynakları Sonuç Raporu ve StratejiBelgesi

3 5018 yılı Kamu Mali Yönetimi ve KontrolKanunu

4 Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar HakkındaYönetmelik

5 Devlet Planlama Teşkilatı Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu(2006)

6 Milli Eğitim Bakanlığı 2015-2019 Stratejik Plan HazırlıkProgramı

7 Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Plan Durum AnaliziRaporu

8 62. HükümetProgramı

9 62. Hükümet EylemPlanı

10 Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığının 2013/26 NoluGenelgesi

11 MEB Öğretmenevi , Öğretmenevi ve ASO UygulamaYönergesi

12 DiğerKaynaklar

28

VI.GZFT ANALİZİ(SWOT ANALİZİ)

Analiz öğretmenevimizden faydalanan öğretmenlerimiz ile yakınları, kamu personeli ve

diğer yararlanıcıların görüşleri, şikayet, istek ve memnuniyet ifadeleri gözönüne alınarak

hazırlanmıştır.

GüçlüYönler ZayıfYönler

1- Kurum bünyesinde oluşturulmuş, yazılı ve sözlü olarak belirtilmiş veya alışılagelmiş kurum kültürü neticesinde kurallara uyma ile iş disiplininin iyiolması. 2- Kurum personelinin kendini sürekli geliştirme, iş başında değişim ve tatbik etme konusundaki çabasının olumluolması. 3-Tüm çalışanların müşterilerin değişen ihtiyaçları, faaliyetlerimizde oluşabilecek aksaklıklar veya olumlu gelişmeler konusunda öngörülü olması, iş arkadaşlarını da hazırlama konusunda iyiolmaları. 4-Hizmet türünün fazla olması ve müşteri ihtiyaç çeşitliliğine cevapverebilme imkanı olması. 5-Çok amaçlı salonumuzun farklı organizasyonlara cevap verebilir olması. 6-Odalarda banyo ve wc olması ve 24 saat sıcak ile wifi ve tv bulunması 7-Kurumumuzun turistik bölgede yer alması. 8-İlçe nüfusunun da Kurumumuzun açısından avantaj sağlaması 9-Ek hizmet binamızın tarihi konak yapısı olması. 10-Ana hizmet binası bağışçısının Kuruma göstermiş olduğu ilgi ve alakanın deva etmesi. 11-Hizmet binalarımızda güvenlik kamerası sisteminin bulunması. 12-Ana hizmet binamızın yeni ve modern olması 13-Yerli ve yabancı turizmin gelişmiş olması 14-İlçemizin tanıtım ve reklamının ulusal ve uluslararası alanda güçlü olması 15-Diğer resmi kurum ve kurluşlarla güçlü ilişkilerimiz

1-Konaklama ünitelerinde yatak kapasitemizin düşük olması. 2-Çok amaçlı salon kapasitesinin düşük olması. 3-Kurumun resmi kurum olması nedeni ile kamu dışındaki yararlanıcıarın çekimserliği. 4-Reklam ve tanıtım eksikliği. 5-Her iki hizmet binamızında konumunun merkez sokak ve cadde üzerinde bulunmaması. 6-Binanın ek üniteler açmak için fiziki şartlarının elverişli olmaması. 7-Kurumda kadrolu hizmetli personel bulunmaması. 8-Kendi gelirleri ile faaliyet gösterdiğinden merkezi buütçe ödeneklerinden faylanamama. 9-Ekhizmet binamızın koruma altında olması nedeni ile bakım ve onarım güçlüğü çekilmesi. 10-Kurumumuzun sosyo- ekonomik çevreşartları. 11-İki hizmet binamızın da otoparkının bulunmaması. 12-Hizmet binalarımızda asansör bulunmaması. 13-Kurum binalarımızın tarihi noktada bulunmaması. 14-Kurum binalarının fiziki yapılarında hiçbir surette değişiklik yapamama.

Fırsatlar Tehditler

-Kamu çalışanlarının ve bayan misafirlerin konaklaması için neredeyse alternatifsiz bir yerolması. 2-İlçemizde yaz aylarında görülen turizm hareketliliğinden dolayı diğer konaklama tesislerindeki bazen yer doluluğundan, bazen de konaklamanın pahallığından ötürü ilk tercih yeri olmamız. 3-İlçemize yeni atanan öğretmen ve memurların kiralık ev bulmalarındaki sıkıntılardan dolayı kurumumuzdakonaklamayı tercihetmeleri. 4-Ana hizmet binamızın bağışçısı tarafından devam eden ilgi ve alakanın kesilmemesi. 5-İki ayrı yapıda (bir tarihi bir modern)hizmet binamızın bulunması. 6-Ana hizmet binamızda çok amaçlı salonumuzun bulunması. 7-Restoran,lokal,kafeterya,konaklama hizmet ünitelerinin çeşitliliği

1-Kurum ekhizmet binasının eski yapıolması. 2-Norm kadro işleri ile kurumun kapatılmasında belirleyici madde olan, kurumun 2 yıl üst üste zarar etmesi durumunda kapatılacağı maddesi.(mad.11) 3-Kurumun kendi gelirleri harici ek gelirlerin ve yardımlarınolmaması. 4-Bakanlık bütçesinden ödenek kullanımı kısıtlı ve yetersiz olması 5-Bölgede özel sektör kuruluşlarının sayısının fazla olması. 6-Rekabetten dolayı fiyatların çok değişken olması.

29

VI.I. Sorun ve Gelişim Alanları:

*Tanıtım

*Doluluk

*Güvenlik

*İnternet

*Teknolojik Altyapı

*Hizmetiçi eğitim

III.BÖLÜM

GELECEĞEYÖNELİM

1.MİSYON

Misafirlerimizin en üst seviyede memnuniyetini amaç edinerek; kuruluşamacımız

doğrultusunda güler yüzlü, hoşgörülü, sevgi ve saygı temeline dayalı kaliteli, güvenlive

sorunsuz hizmeti sunmaktır.

2.VİZYON

Huzurlu ve rahat bir yaşam ortamı oluşturmak maksadıyla verdiğimiz her türlühizmette;

uzman yönetici ve çalışanlarıyla sektörünün inanılan, güvenilen, saygı duyulan ve örnek

alınan lider kurumu olmaktır.

3.TEMEL DEĞERLER VE İLKELER

Planlılık

Süreklilik

Genellik veEşitlik

Ferdin ve Toplumunİhtiyaçları

Bütün gelişim alanlarına katkı sağlayan

Yeniliğe ve değişime açık

Koşulsuz sevgi, saygı, güven

Şeffaflık

Etkililik

Objektiflik

Sorumluluk sahibi

Çevre Bilinci

30

IV.I TEMALAR

IV.II.AMAÇLAR

IV.III.HEDEFLER

IV.IV.PERFORMANS GÖSTERGELERİ

TEMA 1 TANITIM ve DOLULUK

STRATEJİK AMAÇ 1.1 : Kurmumuzun tanıtımına önem vererek doluluk oranını %15

artırmak.

TEMA 2 GÜVENLİK

STRATEJİK AMAÇ 2.1 :Kurumumuzun güvenlik tedbirlerini artırmak.

TEMA 3 TEKNOLOJİK ALTYAPI

STRATEJİK AMAÇ 3.1 : Kurumumuzda bulunan internet hizmetinin altyapısını

güçlendirmek ve kalitesini yükseltmek.

31

TEMA 1. TANITIM ve DOLULUK

PERFORMANS GÖSTERGELERİ

FAALİYET VE PROJELER

FAALİYET VEYA PROJELER Sorumlu

Birim/Şube/Kişi

Başlama ve

Bitiş Tarihi

Tanıtıcı Broşür Bastırılması Şakir GÖKTAŞ 01/01/2015 – 31/12/2019

Tanıtıcı broşürlerin Dağıtılması Murat EVGİN 01/01/2015 – 31/12/2019

Kurum web sayfamızın güncel tutulması. Murat EVGİN 01/01/2015 – 31/12/2019

EGM Konaklayan raporlarından İstatistiki bilgilerin

hazırlanması Büşra Nur ŞAHİN 01/01/2015 – 31/12/2019

Stratejiler: 1-Kurumumuzu tanıtıcı broşür taslağının hazırlanacaktır.

2-Broşürlerin bastırılacaktır.

3-Kurumumuzun web sayfasının ayda en az bir kere ve ihtiyaç duyulduğu anda

güncellenmesi sağlanacaktır.

4-Yerel radyo ve tv kanalına reklam verilecektir.

SAM 1

PERFORMANS GÖSTERGELERİ Önceki Yıllar Hedefler

SH 1.1. 2013 2014 2019

PG 1.1.1. Dağıtılan tanıtıcı broşür sayısı 500 2500

PG 1.1.2. Kurumumuzun web sayfası güncelleme aralığı 3 ayda 1 Ayda en az 1

PG 1.1.3. Kurumumuzun doluluk oranı % 50 % 65

Stratejik Amaç 1. Kurum tanıtımına önem vererek doluluk oranını artırmak.

Stratejik Hedef 1.1. 2014 yılında %50 olan konaklama üniteleri doluluk oranımızı plan dönemi sonuna kadar %65’e çıkarmak

32

PERFORMANS GÖSTERGELERİ

FAALİYET VE PROJELER

FAALİYET VEYA PROJELER Sorumlu

Birim/Şube/Kişi

Başlama ve

Bitiş Tarihi

Konaklama ünitelerine led tv alınması Şakir GÖKTAŞ 01/01/2015 – 31/12/2019

Yemek salonuna led tv alınması. Şakir GÖKTAŞ 01/01/2015 – 31/12/2019

Lokal bölümüne led tv alınması . Şakir GÖKTAŞ 01/01/2015 – 31/12/2019

Kafeterya bölümüne led tv alınması Şakir GÖKTAŞ

Stratejiler: 1- Konaklama üniteleri led tv ihtiyacı tespit edilecektir.

2- Yemek salonu led tv ihtiyacı tespit edilecektir.

3- Lokal bölümü led tv ihtiyacı tespit edilecektir.

4-Kafeterya bölümü led tv ihtiyacı tespit edilecektir.

5-Piyasa araştırması yapılacaktır.

6-En uygun fiyata en kaliteli ürün alınacaktır.

SAM 1

PERFORMANS GÖSTERGELERİ Önceki Yıllar Hedefler

SH 1.2. 2013 2014 2019

PG 1.2.1.1 Konaklama ünitelerinde led tv sayısı 0 14

PG 1.2.1.2 Yemek salonunda led tv sayısı 0 2

PG 1.2.1.3 Lokal bölümünde led tv sayısı 0 1

PG 1.2.1.4 Kafeterya led tv sayısı 0 2

Stratejik Hedef 1.2. Konaklama ünitelerine ve sosyal alanlara led tv almak

Stratejik Amaç 1. Kurum tanıtımına önem vererek doluluk oranını artırmak.

33

PERFORMANS GÖSTERGELERİ

FAALİYET VE PROJELER

FAALİYET VEYA PROJELER Sorumlu

Birim/Şube/Kişi

Başlama ve

Bitiş Tarihi

Çok amaçlı salon sandalyelerinin yenilenmesi Şakir GÖKTAŞ 01/01/2015 – 31/12/2019

Çok amaçlı salon masalarının yenilenmesi Şakir GÖKTAŞ 01/01/2015 – 31/12/2019

Stratejiler: 1- Çok amaçlı salonun sandalye ihtiyacı tespit edilecektir.

2- Çok amaçlı salonun masaihtiyacı tespit edilecektir.

3-Piyasa araştırması yapılacaktır.

4-En uygun fiyata en kaliteli ürün alınacaktır

SAM 1

PERFORMANS GÖSTERGELERİ Önceki Yıllar Hedefler

SH 1.3.1. 2013 2014 2019

PG 1.3.1.1 Yenilenen sandalye sayısı 0 350

PG 1.3.1.2 Yenilenen yuvarlak masaların sayısı 0 30

Stratejik Hedef 1.3. Çok amaçlı salonun masa ve sandalyelerini yenilemek

Stratejik Amaç 1. Kurum tanıtımına önem vererek doluluk oranını artırmak.

34

PERFORMANS GÖSTERGELERİ

FAALİYET VE PROJELER

FAALİYET VEYA PROJELER Sorumlu

Birim/Şube/Kişi

Başlama ve

Bitiş Tarihi

Ek hizmeti binası konaklama ünitelerine duşakabin takılması Şakir GÖKTAŞ 01/01/2015 – 31/12/2019

Stratejiler: 1- Ek hizmeti binası konaklama ünitelerine duşakabin ihtiyacı tespit edilecek.

2- Piyasa araştırması yapılacaktır.

3- En uygun fiyata en kaliteli ürün alınacaktır

SAM 1

PERFORMANS GÖSTERGELERİ Önceki Yıllar Hedefler

SH 1.4 2013 2014 2019

PG 1.4.1. Ek hizmeti binası konaklama ünitelerinde duşakabin

sayısı 0 5

Stratejik Hedef 1.4. Ek hizmeti binası konaklama ünitelerine duşakabin takmak

Stratejik Amaç 1. Kurum tanıtımına önem vererek doluluk oranını artırmak.

35

PERFORMANS GÖSTERGELERİ

FAALİYET VE PROJELER

FAALİYET VEYA PROJELER Sorumlu

Birim/Şube/Kişi

Başlama ve

Bitiş Tarihi

Ek hizmeti binası konaklama ünitelerine klima takılması Şakir GÖKTAŞ 01/01/2015 – 31/12/2019

Stratejiler: 1- Ek hizmeti binası konaklama ünitelerine klima ihtiyacı tespit edilecek.

2- Piyasa araştırması yapılacaktır.

3- En uygun fiyata en kaliteli ürün alınacaktır

SAM 1

PERFORMANS GÖSTERGELERİ Önceki Yıllar Hedefler

SH 1.5 2013 2014 2019

PG 1.5.1. Ek hizmeti binası konaklama ünitelerinde klima

sayısı 0 5

Stratejik Hedef 1.5. Ek hizmeti binası konaklama ünitelerine klima tertibatı takmak

Stratejik Amaç 1. Kurum tanıtımına önem vererek doluluk oranını artırmak.

36

TEMA 2. GÜVENLİK

PERFORMANS GÖSTERGELERİ

FAALİYET VE PROJELER

FAALİYET VEYA PROJELER Sorumlu

Birim/Şube/Kişi

Başlama ve

Bitiş Tarihi

Arızalı kameraların tespit edilmesi. Şakir GÖKTAŞ 01/01/2015 – 31/12/2019

Arızalı kameraların tamir ve sistemin bakım işini yapan

firmaların tespit edilmesi. Şakir GÖKTAŞ 01/01/2015 – 31/12/2019

Tespit edilen firmalardan en uygun olanına tamir ve bakım

işleminin yaptırılması . Şakir GÖKTAŞ 01/01/2015 – 31/12/2019

Stratejiler: 1- Kurumumuzdaki arızalı kameralar tespit edilecektir.

2- Sistemin tamir ve bakım işini yapan firmalar tespit edilecektir.

3- Sistemin tamir ve bakımı yaptırılacaktır.

SAM 2

PERFORMANS GÖSTERGELERİ Önceki Yıllar Hedefler

SH 2.1. 2013 2014 2019

PG 2.1.1. Arızalı kamera sayısı 6 0

PG 2.1.2. Kurumumuz kamera sisteminin bakım aralığı Yılda 1 3 ayda 1

Stratejik Amaç 2. Kurumumuz güvenlik tedbirlerini artırmak.

Stratejik Hedef 2.1. Güvenlik tedbirleri kapsamında,ek hizmet binamızın kamera sisteminin tamir ve bakımını yaptırmak.

37

TEMA 3. İNTERNET VE TEKNOLOJİK ALTYAPI

PERFORMANS GÖSTERGELERİ

FAALİYET VE PROJELER

FAALİYET VEYA PROJELER Sorumlu

Birim/Şube/Kişi

Başlama ve

Bitiş Tarihi

Wireless adaptör sayısının artırılması. Şakir GÖKTAŞ 01/01/2015 – 31/12/2019

Mbps’i yüksek hızlı modemler alınması . Şakir GÖKTAŞ 01/01/2015 – 31/12/2019

Stratejiler: 1.- En kaliteli Kablosuz iletişim sağlayan Wireless Adaptörler araştırılıp, alınacaktır.

2. -Sistemin daha iyi çalışmasını sağlayan Mbps’i yüksek hızlı modemler alınacaktır.

SAM 3

PERFORMANS GÖSTERGELERİ Önceki Yıllar Hedefler

SH 3.1. 2013 2014 2019

PG 3.1.1. İnternet Sistemindeki Access Point Adaptör sayısı 0 2

PG 3.1.2. İnterneti daha güçlendiren Mbps’i yüksek Hızlı

Modem sayısı 0 2

Stratejik Amaç 3. Kurumuzun müşterilerine sunduğu İnternet Hizmetinin, Teknolojik Altyapısını güçlendirmek ve sunulan İnternet hizmetinin kalitesini

Stratejik Hedef 3.1. Kurumumuz İnternet Hizmetinin kalitesini yükseltmek için, gerekli çalışmaları yapmak.

38

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

İZLEME ve DEĞERLENDİRME

5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunun amaçlarından biri; kalkınma

planları ve programlarda yer alan politika ve hedefler doğrultusunda kamu kaynaklarının

etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde elde edilmesini ve kullanılmasını, hesap verebilirliği ve

malî saydamlığı sağlamak üzere, kamu malî yönetiminin yapısını ve işleyişini düzenlemektir.

Bu amaç doğrultusunda kamu idarelerinin; stratejik planlar vasıtasıyla, kalkınma planları,

programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin

misyon ve vizyonlarını oluşturmaları, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptamaları,

performanslarını önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçmeleri ve bu sürecin

izleme ve değerlendirmesini yapmaları gerekmektedir.

Bu kapsamda Sunal Tülbentçi Öğretmenevi Müdürlüğümüzün 2015-2019 Stratejik

Planı’nı hazırlamıştır.

İzleme ve değerlendirme, öncelikle Müdürlüğümüz stratejik planının uygulanmasının

takip edilmesi, sonrasında uygulama sonuçlarının amaç ve hedeflerle kıyaslanarak ölçülmesi

ve raporlanmasıdır.

Müdürlüğümüz 2015 – 2019 stratejik planını uygulanmaya başladığı andan itibaren

izleme ve değerlendirme faaliyetlerine de başlayacaktır. Bunun için Stratejik Plan İzleme ve

Değerlendirme ekibi kurulacaktır. Ekibin görevi; stratejik planda yer alan amaç ve hedeflere

ulaşmak için yapılan çalışmaları izlemek ve değerlendirmek, zamanında etkin bir şekilde

yürütülmesini sağlamaktır. İzleme ve değerlendirme, planda belirtilen performans göstergeleri

dikkate alınarak yapılacaktır.

Bu amaçla Stratejik Plan İzleme ve Değerlendirme ekibi ilgili birimlerden yapılan

faaliyetler hakkında altı ayda bir rapor isteyeceklerdir. Raporlar Stratejik Plan ile

karşılaştırılarak değerlendirmeye tabi tutulacaktır. Sonuç ilgili birimlere duyurularak

çalışmaların etkin bir şekilde yürütülmesi sağlanacaktır.

Stratejik amaç ve hedeflerin uygulanmasından sorumlu birimler altı ayda bir yürüttükleri

faaliyet ve projelerle ilgili raporları hazırlayarak İzleme ve Değerlendirme Ekibine

gönderecektir. İzleme ve Değerlendirme Ekibi, birimlerden gelen altı aylık raporlardan yola

çıkarak performans değerlendirmelerini yaparak, performans göstergelerinin ölçümü ve

değerlendirilmesini, Stratejik Planda belirlenen amaç ve hedeflere uygunluğunu rapor halinde

üst yöneticinin bilgisine sunacaktır. Üst yöneticiden gelen kararlar doğrultusunda birimlere

geri bildirimde bulunacaktır. Böylece, planın uygulanma sürecinde bir aksama olup olmadığı

39

tespit edilerek, varsa bunların düzeltilmesine yönelik tedbirlerin alınması sağlanarak

performans hedeflerine ulaşma konusunda etkili bir yaklaşım izlenmiş olacaktır.

Safranbolu Öğretmenevi ve ASO Müdürlüğüne ait “2015/2019 Stratejik Planı ” 38

(otuz sekiz)sayfadan ibaret olup tarafımızdan hazırlanmış, incelenmiş ve imza

altınaalınmıştır.

SUNAL TÜLBENTÇİ ÖĞRETMENEVİ MÜDÜRLÜĞÜ

2015-2019 STRATEJİK PLAN ONAYIDIR.

STARATEJİK PLANLAMA ÜST KURULU

Güneş KÜPELİ Murat EVGİN

Personel Şefi Mdr.Yrd

Şakir GÖKTAŞ

Kurum Müdürü

40