Procesador de TextoMicrosoft Word

Microsoft Word es un programa de la familia del Office desarrollado por Microsoft, cuya funcin es realizar o crear todo tipo de documentos de todo nivel, cartas, circulares, tesis, libros, etc.

Es una herramienta de trabajo que sustituye a la antigua mquina de escribir.

En Word el trabajo es ms sencillo y mltiple.

El Word se conoce con el nombre de procesador de textos o procesador de palabras.

Ingresar a WordModo tradicional:Inicio Programas Microsoft Office Microsoft Office Word 2007

Ingresar a WordModo directo:En el escritorio hacer doble clic en el icono sealado de Word (no siempre estar disponible el acceso directo).

Ingresar a WordModo seguro:Inicio Ejecutar, en el cuadro que aparece escribir Winword, luego presionar el botn Aceptar.

Si no visualiza Ejecutar en Inicio Buscar escribe Winword

Elementos de la ventana de WordEs importante ver la regla, antes de escribir.Se presiona la tecla Enter solo en punto aparte.

La Barra de TtuloLa barra de ttulo contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando en ese momento. Cuando se crea un documento nuevo se le asigna el nombre provisional DocumentoN, hasta que lo guarde y le d el nombre que quiera.

En el extremo de la derecha estn los botones para minimizar, restaurar y cerrar.

La Barra de EstadoMuestra la pgina en que se encuentra (donde se ubica el cursor). Tambin el idioma y los botones de visualizacin del documento, de igual forma una barra de desplazamiento que permite aplicar Zoom a la pgina, para verla ms cerca o lejos.

Las Barras de DesplazamientoPermiten moverse a lo largo y ancho del documento de forma rpida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrndola con el ratn, o hacer clic en los tringulos.

Elementos de la ventana de WordMinimizar y mostrar cinta de opciones (banda de opciones): Clic con el botn derecho del mouse sobre la cinta de opciones, seleccionar Minimizar la cinta de opciones.Para volver a visualizarla se desmarca la opcin.

Grabar un DocumentoGuardar como, guarda una copia de un documento ya existente

Seleccionar Archivo o Clic en el botn de Office Clic en la opcin Guardar comoIndicar el nuevo nombre del archivo y formato, adems el lugar donde se guardar (carpeta, unidad de almacenamiento).Clic en el botn Guardar

Si el documento ya tiene nombre, basta con seleccionar el icono de Guardar (disco)

Recuperar un Documento

Seleccionar Archivo o Clic en el botn de Office Clic en la opcin AbrirSeleccionar el archivoClic en el botn Abrir

Cuando escribe el texto en Word, se presiona la tecla Enter solamente cuando hay punto aparte.

Tambin se puede usar la Barra de Herramientas de Acceso Rpido, aparecen iconos de acceso directo para Guardar, Deshacer, Repetir escritura (rehacer).

Barra de Herramientas de Acceso Rpido

Pestaa Inicio Fuente

Pestaa Inicio PrrafoAplicar una sangra a un prrafo corresponde a desplazar un poco el prrafo hacia la derecha o izquierda.

El interlineado corresponde al espacio entre lneas.

Pestaa Inicio PortapapelesPrimero se marca el texto y luego se da el comando.El comando se puede obtener desde iconos, men o con el botn derecho del mouse.

Formatear un DocumentoPestaa Insertar

Ubicamos los grupos de herramientas correspondientes a: Pginas, Tablas, Ilustraciones, Vnculos, Encabezado y pie de pgina, Texto y SmbolosEl cuadro de texto sirve para escribir.

Pestaa Insertar Portada

Al insertar un salto de pgina en forma automtica, es importante primero ubicar el cursor, donde se desea el salto de pgina.

Pestaa Insertar Tablas

Este botn permite insertar una tabla en el documento en la posicin del cursor.

Al momento de pincharlo se despliega el siguiente men:

Pestaa INSERTAR

Pestaa Insertar ilustracionesPermite insertar imgenes, formas, grfico y todo tipo de ilustracinAl insertar una imagen sepuede acomodar con las opciones:TamaoPosicinAjuste de texto Se obtienen con botn derecho.

Pestaa Insertar Vnculos1.- Debe crear o ubicar otro documento, si es el hipervnculo que se desea.2.- Marcar la palabra3.- Seleccionar Insertar hipervnculo4.- Elegir la vinculacin (pgina web, mismo documento, otro documento, etc)5.- Presionar AceptarPresionar la tecla Control y hacer clic con el mouse en la palabra.

Pestaa Insertar Encabezado y Pie de pgina

Pestaa INSERTAREn ocasiones, al trabajar en un documento con pginas numeradas, no desea que est numerada la primera pgina (Pgina de ttulo o portada).Para quitar el nmero de pgina de la primera pgina seguir los pasos a continuacin:Pestaa Diseo de pgina, haga clic en el iniciador del cuadro de dialogo Configurar pgina.

Pestaa INSERTARSe desplegarn las opciones de Configurar pgina, pinche la pestaa Diseo, en la seccin Encabezados y pies de pgina activar la casilla Primera pgina diferente

Pestaa Insertar Texto

Para activar el comando de Ortografa y gramtica, pinchar la fecha situada a la derecha, como se muestra a continuacin.Luego de activar el comando de Ortografa y gramtica la barra de herramientas de acceso rpido queda de la siguiente forma:Ortografa y Gramtica

Ventana de Ortografa y gramtica

En la parte superior de la ventana, en la barra de ttulo, nos informa del idioma que se est utilizando en la correccin, en este caso Espaol.

Ortografa y gramticaEn este caso la primera sugerencia de la lista es la correcta, pero si no fuese as bastara hacer clic en la sugerencia correcta para seleccionarla. En la zona titulada No se encontr: aparece en color rojo la palabra no encontrada (bastaron) y la frase del texto en la que se encuentra esa palabra. Debajo tenemos una zona titulada Sugerencias que contiene una lista con las palabras ms parecidas que ha encontrado Word en sus diccionarios. En muchos casos, como en este, dentro de esta lista se encontrar la palabra correcta.

Ortografa y gramticaCambiar todas: Cambia automticamente todas las veces que aparezca la palabra seleccionada de la lista de sugerencias por la palabra no encontrada.

Autocorreccin: Agrega la palabra no encontrada y la palabra seleccionada de la lista de sugerencias a la lista de Autocorreccin. Ms adelante se explica en qu consiste la autocorreccin.

Cambiar. La palabra seleccionada de la lista de sugerencias sustituir a la palabra no encontrada. Si no hay ninguna sugerencia que consideremos acertada podemos escribir directamente sobre la palabra no encontrada la correccin que creamos oportuna y pulsar este botn.

Ortografa y gramticaEn el cuadro Idioma del diccionario tenemos el botn del tringulo para desplegar una lista en la que elegir otro idioma. Debe asegurarse de que el diccionario elegido est disponible en el ordenador.

Si queremos que tambin realice la revisin gramatical junto con la revisin ortogrfica, marcar la casilla Revisar gramtica.

Configuracin de un DocumentoPestaa Diseo de pgina

Esta pestaa contiene las configuraciones ms comunes de documentos, se divide en 5 grupos, los cuales son: Temas, Configurar pgina: definir mrgenes, orientacin de la pgina, tamao del papel, texto en columnas, etc., Fondo pgina, Prrafo y Organizar

Detalles de la cinta de opcionesPestaa VistaEsta pestaa nos da las opciones para elegir cmo se quiere ver el rea de trabajo. Ya que Word permite guardar el documento como pgina Web, tambin permite ver las estructuras de un documento cuando los ttulos y subttulos son indicados. Los grupos de herramientas se dividen en Vistas de documento, Mostrar u ocultar, Zoom, Ventana y Macros.