2016-05-12 (PDF 297 kB)

STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 1 (22)

Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden 2016-05-12

________________________________________________________________________________________________________________

Utdragsbestyrkande

Plats och tid D-huset, Skytteanska skolan, Tärnaby 2016-05-12 kl. 09.00-14.30

Beslutande Tina Kerro (L) ordförande

Lina Wiklund (C)

Eva-Sofie Jansson (C)

Eva Banstorp (M)

Peter Åberg (S)

Fredrik Boström (S)

Gull-Britt Larsson (S)

Johan Karlberg (V)

Jessica Bergfors (C) tjänstgörande ersättare

Övriga Barbro Åkesson förvaltningschef

Sandra Lundsten sekreterare

Utses att justera Eva-Sofie Jansson

Justeringens plats och tid Kommunkontoret, Storuman 2016-05-23 Paragrafer §§ 24 – 41

Underskrift Sekreterare ………………………………………………….

Sandra Lundsten

Ordförande …………………………………………………..

Tina Kerro

Justerande ………………………………………………….

Eva-Sofie Jansson

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla.

Organ Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden

Sammanträdesdatum 2016-05-12

Datum för anslags uppsättande 2016-05-23 Datum för anslags nedtagande 2016-06-13

Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret, Storuman

Underskrift

Sandra Lundsten



___________________________________________________________________________________________________________

Justering (sign) Expediering

FKUN § 24

Information

Karin Flygar, förskole- och fritidshemschef, berättar om förskolan och

fritidshemmens arbete.

Förvaltningschef Barbro Åkesson presenterar svarsskrivelse om barn-

omsorg på kvällar och helger, enligt arbetsutskottets beslut 2016-03-

08, § 16.

Förvaltningschef Barbro Åkesson, ordförande Tina Kerro, och Peter

Åberg informerar från SSA-rikskonferensen i Umeå den 13-14 april

2016.

Ordförande Tina Kerro och Peter Åberg informerar från Utbildnings-

delegationens utbildningsdag i Lycksele den 20 april 2016.

Ordförande Tina Kerro informerar från spridningsseminarium ”Barn

och ungas hälsa” i Lycksele den 28 april 2016.

Förvaltningschef Barbro Åkesson informerar om:

Sporthallen i Tärnaby

Läslyftet

-----



___________________________________________________________________________________________________________


FKUN § 25 FKUN/2016:3 - 600

Tertialrapport januari – april 2016

En ekonomisk uppföljning för fritids-, kultur- och utbildnings-

nämnden har upprättats för perioden januari – april 2016.

Uppföljningen innehåller förbrukning till och med 30 april jämfört

med budget samt prognostiserad förbrukning jämfört med budget för

hela året. Väsentliga periodiseringar av kostnader och intäkter har

gjorts för perioden januari – april 2016.

Vid dagens sammanträde redovisar förvaltningschef Barbro Åkesson

tertialrapporten för januari – april 2016.

Personalkostnader har kunnat hållas nere inom vissa verksamheter

men vi ser ökade kostnader när det gäller barnomsorg. Från hösten

kommer vi att ha verksamhet i extern lokal och där tillkommer lokal-

hyra samt viss förstärkning av personalen då barnantalet ökar. Kost-

naden för elevassistenter har också ökat på grund av ett markant ökat

behov.

Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden beslutar

att godkänna redovisningen.

att överlämna tertialrapporten till kommunstyrelsen.

-----



___________________________________________________________________________________________________________


FKUN § 26 FKUN/2016:41 - 610

Uppföljning resursfördelning inom barnomsorgen april 2016

Som ett underlag för personalplanering vid kommunens förskolor och

fritidshem finns ett fördelningssystem som utgår från schematid, antal

barn och ålder på barnen. Yngre barn genererar en högre personal-

täthet.


en uppföljning av resursfördelningen inom barnomsorgen för april

2016.

I och med bytet av administrativt system inom förskolan så har sättet

att räkna resursfördelningen förändrats. Tidigare räknades beläggning-

en i snitt per vecka på aktuellt schema vid urvalsdatumet. Nu baseras

det på ett snitt över en fyra veckors period vilket försvårar en

jämförelse med tidigare uppföljning av resursfördelningen.



-----



___________________________________________________________________________________________________________


FKUN § 27 FKUN/2016:23 - 610

Resursfördelning inom barnomsorgen läsåret 2016/2017


resursfördelning inom barnomsorgen för läsåret 2016/2017.



-----



___________________________________________________________________________________________________________


FKUN § 28 FKUN/2016:31 - 810

Medborgarförslag - valborgsmässofirande vid skidstadion i

Storuman

Mante Hedman, Storuman har 2016-01-07 lämnat in ett medborgar-

förslag om valborgsmässofirande vid skidstadion i Storuman.

Hedman föreslår att området vid skidstadion används för valborgs-

mässofirande. Området är trevligt, barnvänligt och med plats för

kringarrangemang. Där finns gott om parkeringsplatser och olika

föreningar skulle kunna ha aktiviteter inklusive körsång.

Kommunfullmäktige beslutade 2016-02-23, § 10 att överlämna

medborgarförslaget till fritids-, kultur- och utbildningsnämnden för

handläggning och beslut.

I förvaltningschef Barbro Åkessons tjänsteutlåtande 2016-03-14 står

att läsa följande:

Kommunen är inte arrangör av valborgsmässofirande då det är olika

föreningar som brukar stå för planering och genomförande. För dessa

föreningar är det ett sätt att tjäna pengar till verksamhet. I tätorten

Storuman brukar det vara Storumans folkhögskola som står som

arrangör av valborgsmässofirandet och kommunen har inte för avsikt

att ordna med ett konkurrerande arrangemang.

Beredande organs förslag

Förvaltningschef Barbro Åkessons tjänsteutlåtande 2016-03-14.

Arbetsutskottets protokoll 2016-04-18, § 24.


att avslå medborgarförslaget.

-----



___________________________________________________________________________________________________________


FKUN § 29 FKUN/2016:30 - 822

Medborgarförslag - upprustning av bastur vid badhuset i

Storuman

Sören Israelsson, Bergsäter, Storuman har 2016-01-11 lämnat in ett

medborgarförslag om upprustning av dam- och herrbasturna vid

badhuset i Storuman.





bland annat att läsa följande:

Badhuset underhålls kontinuerligt och det gäller såväl herr- som

dambastu. När det gäller frågan om det är farligt att använda plywood

i en bastu har frågan ställts till Fastighets AB Umluspen som hanterar

årligt underhåll och därifrån har man inte uppgivit att det skulle vara

hälsovådligt att använda plywood som väggbeklädnad.





att invänta utredning från Fastighets AB Umluspen.

-----



___________________________________________________________________________________________________________


FKUN § 30 FKUN/2016:28 - 710

Medborgarförslag- barnomsorg på obekväma tider

Cecilia Henriksson, Storuman har 2016-02-02 lämnat in ett

medborgarförslag om barnomsorg på obekväma tider.





bland annat att läsa följande:

Att utöka öppettiderna inom förskolorna är en omfattande åtgärd som

kräver en noggrann kartläggning av behovet och analys av det in-

samlade materialet. Viktigt blir också att, inför beslut, ta med barn-

perspektivet.





att utreda behovet och eventuella kostnader av barnomsorg öppen på

kvällar, nätter, tidigare morgnar och helger.

att utredningens arbete rapporteras kontinuerligt till nämnden.

-----



___________________________________________________________________________________________________________


FKUN § 31 FKUN/2016:26 - 612

Ändring av Luspengymnasiets programutbud 2016/2017

Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden beslutade 2016-03-23, § 18

att fastställa följande programutbud och inriktningar vid Luspen-

gymnasiet läsåret 2016/2017:

Barn- och fritidsprogrammet

Fordons och transportprogrammet

Introduktionsprogram, programinriktat individuellt val mot

El- och energiprogrammet

Introduktionsprogram, programinriktat individuellt val mot

Barn- och fritidsprogrammet

Introduktionsprogram, programinriktat individuellt val

Fordon- och transportprogrammet

Naturvetenskapsprogrammet

Samhällsvetenskapsprogrammet

Teknikprogrammet




att inte starta upp Introduktionsprogram, programinriktat individuellt

val mot El- och energiprogrammet då behörig lärare inte kunnat

rekryteras.

-----



___________________________________________________________________________________________________________


FKUN § 32 FKUN/2016:42 - 608

Läsårstider Tärnaby Alpina Gymnasium 2016/2017

Tärnaby Alpina Gymnasium följer så långt det är möjligt Luspen-

gymnasiets läsårstider, med vissa undantag på grund av frivilliga

träningsläger eller tävlingar.




att anta följande läsårstider för Tärnaby Alpina Gymnasium läsåret

2016/2017:

Höstterminen 2016

2016-08-22 – 2016-12-22

Vårterminen 2017

2017-01-11 – 2017-06-15

Lovdagar samtliga elever

Höstlov (vecka 44) 2016-10-31 – 2016-11-04

Sportlov (vecka 8) 2017-02-20 – 2017-02-24

Påsklov (vecka 16) 2017-04-18 – 2017-04-21

Måndag 5 juni 2017

Extra lov för frivilliga träningsläger

2016-09-13 – 2016-09-18

2016-10-10 – 2016-10-19

2016-10-24 – 2016-10-28

-----



___________________________________________________________________________________________________________


FKUN § 33 FKUN/2016:29 - 619

Fritidshem i Hemavan

Det har kommit en förfrågan om fritidshemsplacering vid förskolan

Björken i Hemavan. Det är en familj som bor i Hemavan och arbetar

väster om Hemavan och barnen har tidigare kunnat åka buss till och

från fritids. Enligt Länstrafikens nya tidtabell kan barnen inte åka buss

till och från fritids under loven och familjen ska då skjutsa till och från

Tärnaby 2 gånger per dag. Fritidshemmet stänger också som senast

19.00 och föräldrarnas arbetstid sträcker sig vissa kvällar längre. Om

barnen kunde erbjudas fritidsplats på Björken under loven, med un-

dantag under sommarstängningen skulle barnen få kortare vistelsetid

på fritids och familjen skulle få det enklare att planera vardagen.

I förvaltningschef Barbro Åkessons tjänsteutlåtande står bland annat

att läsa följande:

Under juli månad stänger förskolor och fritidshem med undantag av

en enhet i Storuman och en i Tärnaby. De barn som behöver förskola

eller fritidshem under den tiden har tidigare år blivit hänvisade till

samma enhet. De utvärderingar som gjorts visar på att samman-

slagningar med barn inom ett stort åldersspann sällan fungerar bra.

Barn och personal är inte kända med varandra och det kan finnas stora

stödbehov även hos de större barnen. När man hamnar i en situation

som inte är helt trygg och känd uppstår lättare konflikter.

Om två barn ges möjlighet till fritids på Björken kan det troligen

komma fler föräldrar som också vill ha barnen i Hemavan på loven.

Ett fritidshem i Hemavan under loven kräver att personal omfördelas

och att en fritidsgrupp organiseras för att även de äldre barnen ska

kunna få den stimulans de har rätt till.





att utreda intresset om fritidshem i Hemavan hos de föräldrar som bor

i området och som har fritidshemsplacering för sitt/sina barn. Om

intresseundersökningen visar att det går att anordna fritidshem med

befintliga resurser ge möjlighet till det under 2016.

-----



___________________________________________________________________________________________________________


FKUN § 34 FKUN/2016:45 - 629

Lokaler i Gunnarns skola

I kommunens strategiska plan anges att all kommunal verksamhet för-

väntas prioritera samverkan såväl inom kommunen som med externa

aktörer. Likaså att Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden särskilt

förväntas prioritera översyn av lokalutnyttjande inom skolan.

När det gäller Gunnarns skola har en översyn av en mer flexibel an-

vändning av tillgängliga lokaler processats fram. Skolan har inne-

varande år 30 elever i F-klass till och med årskurs 6. I tillgänglig

statistik kan man se att elevunderlaget mest troligt kommer att ligga

på ungefär samma nivå under de kommande 6 åren. Skolan har

utrymmesmässigt kapacitet för ett mycket större antal elever och

rektor har tillsammans med skolans personal tagit fram ett förslag på

vilka lokaler som kan avyttras. Filial- och skolbiblioteket kommer

också fortsättningsvis att ha tillgång till ett rum för bokutlåning och

tillhörande verksamhet.

Gunnarns intresseförening har visat intresse av att hyra delar av skol-

lokalerna. Avsikten är att säga upp de på ritningen markerade ytorna

för att Gunnarns intresseförening ska kunna få tillgång och använda

dem samtidigt som lokalkostnaden för Gunnarns skola minskas.




att på ritningen markerade ytor avyttras.

-----



___________________________________________________________________________________________________________


FKUN § 35 FKUN/2016:39 - 600

Val - samordnare för arbete med kompetensutvecklingsinsatser

inom nyanländas lärande

Skolverket söker samordnare för arbete med kompetensutvecklingsin-

satser inom nyanländas lärande för att stärka utbildningens kvalitet för

nyanlända och elever med annat modersmål än svenska under 2016 –

2019.

Samordnaren ska vara utsedd av huvudman och har som uppgift:

att vid behov genomföra en nulägesanalys och ta fram en

kompetensutvecklingsplan,

att vara stöd för huvudman och rektorer i val och organisering av

kommande kompetensutvecklingsinsatser inom nyanlända-

uppdraget,

fungera som en länk mellan Skolverkets nyanländauppdrag och

berörda huvudmän i landet.

Skolverket kommer att bjuda in samordnarna till dialogmöten eller

utbildning.

Målgrupper för Skolverkets olika insatser är huvudmän, rektorer,

lärare i alla ämnen, modersmålslärare, studiehandledare på modersmål

samt annan personal inom grundskolan och motsvarande skolformer,

samt gymnasieskolan. Insatserna ska anpassas till målgruppernas olika

förutsättningar och behov och införs succesivt under perioden 2016

till 2019.


att utse förvaltningschef Barbro Åkesson som samordnare för arbete

med kompetensutvecklingsinsatser inom nyanländas lärande.

-----



___________________________________________________________________________________________________________


FKUN § 36 FKUN/2016:6 - 060

Återrapport av ansökan hos Region Västerbotten om statligt

medel för medfinansiering av låtskrivarprojektet Swan -

(Songwriters Artic Network)


att gå med som lead partner i det internationella låtskrivarprojektet

Swan (Songwriters Artic Network).

Projektet innebär att kommunen står som lead partner och har utlägg

för kostnader på cirka 2 miljoner kronor under 3-års tid som återsöks i

etapper under denna 3-års period.

Det finns möjlighet att söka regional finansiering via Region

Västerbotten, så kallad 1:1 statligt medel som ska användas för att

medfinansiera EU-projekt.

I skrivelse 2016-01-12 från Duncan Kemp, KulturAkademin, önskar

han att nämnden ställer sig positiv till en sådan ansökan.

Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden beslutade 2016-02-05, § 7 att

Duncan Kemp skriver ansökan till Region Västerbotten om med-

finansiering till det internationella låtskrivarprojektet Swan samt att

återrapport sker till nämnden den 23 mars 2016.

Besked om ansökan blir tillstyrkt eller avslagen väntas i april 2016.

I september tas den stora ansökan till Northern Periphery.


att godkänna Duncan Kemps återrapport samt att ny återrapport ska

ske till nämnden den 12 maj 2016.

Vid dagens sammanträde redogör Duncan Kemp, KulturAkademin för

hur arbetet med Swan-projektet fortskrider och lämnar en preliminär

ekonomisk sammanställning.



Fritids-, kultur- och utbildningsnämndens protokoll 2015-12-17, § 113.






___________________________________________________________________________________________________________


FKUN § 36 – forts.



-----



___________________________________________________________________________________________________________


FKUN § 37 FKUN/2016:40 - 805

Fritids- och kulturstipendiat 2016

Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden delar årligen ut stipendier till

kommunmedborgare som berikat kommunen med insatser inom

fritids- och kulturområdet.

Stipendierna delas ut på Nationaldagen den 6 juni 2016.

Stipendierna har utlysts med annonsering i Bladet vecka 11 samt på

kommunens hem- och Facebooksida. Senast den 2016-04-15 skulle

förslag på stipendiater inkommit.

Beredande organs förslag Arbetsutskottets protokoll 2016-04-18, § 30.


att utse Lars Mattsson, Tärnaby till kulturstipendiat för 2016

att utse Cajsa af Ekenstam, Tärnaby till fritidsstipendiat för 2016.

-----



___________________________________________________________________________________________________________


FKUN § 38 FKUN/2016:34 - 600

Omval - fadder för Centralskolan 2016 - 2018

Kommunfullmäktige har 2014-11-25, § 90 utsett Sofie Oskarsson (C)

till ledamot i fritids-, kultur- och utbildningsnämnden mandatperioden

2015 – 2018.

I skrivelse 2016-02-05 avsäger sig Oskarsson uppdraget på grund av

flytt till annan kommun.

Vid fritids-, kultur- och utbildningsnämndens sammanträde den 29

januari 2015, § 10 utsågs Sofie Oskarsson till fadder för Centralskolan

i Storuman.

Med anledning av Oskarssons avsägelse ska fritids-, kultur- och

utbildningsnämnden utse en ny fadder för Centralskolan i Storuman

för resterande del av innevarande mandatperiod.




att utse Jessica Bergfors som fadder för Centralskolan resterande del

av innevarande mandatperiod.

-----



___________________________________________________________________________________________________________


FKUN § 39 FKUN/2016:13 - 610

Fadderbesök på enheterna

Som ett led i att hålla fritids-, kultur- och utbildningsnämnden

informerad om enheternas verksamheter har nämnden tidigare år

beslutat om fadder/kontaktverksamhet.

Till varje enhet har en eller två faddrar utsetts bland ordinarie leda-

möter samt ersättare.

Viktigaste uppgiften med fadderverksamheten är mötet mellan

politiker och personal/elever.

Tillämpliga arbetssätt:

Kontakta enhetens rektor för att boka fadderbesök.

Gör en plan inför besöket över vilka delar som du vill fördjupa dig

i t.ex. undervisning eller övrig skolverksamhet.

Fadderbesöken ska ske två gånger per år (en på höstterminen och en

på vårterminen).

Fadderrapporten ska vara skriftlig och personlig, och inte överskrida

två sidor.





att respektive fadder lämnar skriftlig rapport från fadderbesöken minst

en gång per termin,

att redovisning av fadderrapporterna sker vid nämndsammanträdena

och blir en stående punkt på ärendelistan.

att ersättning utgår för ett fadderbesök per enhet och termin med

heldagsarvode samt reseersättning.

Vid dagens sammanträde redovisas följande fadderbesök:

2016-04-12 Stensele skola – Ingela Forsman genom Sandra Lundsten

2016-04-27 Förskolan Gungan – Ingela Forsman genom Tina Kerro

2016-05-02 Röbroskolan – Eva Banstorp



___________________________________________________________________________________________________________


FKUN § 39 – forts.

2016-05-04 Slussfors skola – Eva Banstorp


att godkänna redovisningarna.

-----



___________________________________________________________________________________________________________


FKUN § 40 FKUN/2016:7 - 600

Kurser och konferenser

Aktuell Skolpolitik i Skellefteå den 31 augusti till 1 september 2016.


att anmäla ordförande och vice ordförande till Aktuell skolpolitik i

Skellefteå den 31 augusti till 1 september 2016.

-----



___________________________________________________________________________________________________________


FKUN § 41

Meddelanden

FKUN/2016:9

Skolverket – Utbetalningsmeddelande 2016-03-18 om statsbidrag för

maxtaxa inom förskolan, fritidshemmet och annan pedagogisk

verksamhet för mars 2016.

FKUN/2016:18

Skolverket – Beslut 2016-03-18 om beviljad rekvisition gällande

statsbidrag för handledare inom Läslyftet för läsåret 2016/2017.

FKUN/2016:35

Skolverket – Beslut 2016-03-21 om beviljat statsbidrag till skol-

huvudmän som inrättar karriärsteg för lärare 2016/2017.

FKUN/2016:36

Skolverket – Beslutsmeddelande 2016-03-21 om beviljat statsbidrag

för undervisning under skollov år 2016.

FKUN/2016:46

Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden – Kommunicering 2016-04-13

inför beslut om riskklassificering av livsmedelsanläggning och

beräkning av fast årlig kontrollavgift gällande pedagogisk omsorg

Tärna Kyrkoplats 1:1.

FKUN/2016:46

Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden – Beslut med anledning av

anmälan av förskola på fastigheten Tärna Kyrkoplats 1:1.

FKUN/2016:46

Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden – Beslut om registrering av

anläggning för livsmedelsverksamhet Pedagogisk omsorg på

fastigheten Tärna Kyrkoplats 1:1.

FKUN/2013:99

Skolinspektionen – Beslut 2016-03-14, uppföljning efter tillsyn av

vuxenutbildningen i Storumans kommun.

FKUN/2013:99

Skolinspektionen – Beslut 2016-03-14, uppföljning efter tillsyn av

förskolans verksamhet i Storumans kommun.



___________________________________________________________________________________________________________


FKUN/2013:99

Skolinspektionen – Föreläggande 2016-03-15 efter uppföljning av

Skolinspektionens tillsyn i Storumans kommun.

FKUN/2016-03-11

Migrationsverket PM 2016-03-11 – Ny anvisningsmodell för asyl-

sökande ensamkommande barn och unga.

FKUN/2016:48

Migrationsverket 2016-03-31 – Ny anvisningsmodell för ensam-

kommande barn.

FKUN/2015:93

Vårpropositionen och vårändringsbudgeten för år 2016.

FKUN/2016:50

Revisionsrapport från Storuman kommuns revisorer – Uppföljning av

granskningar 2011 – 2014 Storumans kommun.

FKUN/2016:10

Likabehandlingsplan Tärnaby Alpina Gymnasium läsåret 2015/2016.

FKUN/2016:51

Kulturrådet – Information om att Kulturrådet ställer krav på de kultur-

aktörer som bedriver publik kulturverksamhet och får statlig

finansiering från Kulturrådet eller via sina regioner.

-----

Documents

2016-05-12 (PDF 297 kB)