ERASMUS+Ana Eylem 1- Bireylerin Öğrenme Hareketliliği

20 ARALIK 2017ANKARA

Mesleki Eğitim Öğrenici ve Personel Hareketliliği Projeleri

Mesleki Eğitim Öğrenicileri ve Personelinin Hareketliliği

İçerik• GenelUygunlukKriterleri• EkUygunlukKriterleri

- MeslekiEğitimÖğreniciHareketliliği- MeslekiEğitimPersonelHareketliliği

• Bütçe• HibeÖlçütleri• BaşvuruSüreci

GENEL UYGUNLUK KRİTERLERİ

Mesleki Eğitim Öğrenici ve Personel Hareketliliği

GENEL UYGUNLUK KRİTERLERİ

KİMLER BAŞVURABİLİR?

• Mesleki eğitim veren bir kurum/kuruluş tek başına başvuru yapabilir.

• Ulusal hareketlilik konsorsiyumunun koordinatörü olarak başvuruyapılabilir.

Ulusal Hareketlilik Konsorsiyumu: Aynı ülke içerisinde yer alanen az 3 farklı mesleki eğitim kurumunun/kuruluşunun oluşturduğuortaklık yapısı

UYARI: 2 yurt içi ortağın yer aldığı proje teklifleri uygun başvurudeğildir.

GENEL UYGUNLUK KRİTERLERİ

Uygun Katılımcı Kurumlar

• Mesleki eğitim ve öğretim alanında faaliyet gösteren herhangi bir kamu veyaözel kurum/kuruluş (Mesleki eğitim veren kurum/kuruluşlar);

Veya

• İşgücü piyasasında veya eğitim, öğretim ve gençlik alanlarında faal olanherhangi bir kurum/kuruluş.

UYARI: Üniversiteler (Meslek Yüksek Okulları dahil) Mesleki Eğitim HareketlilikProjelerinde (ORTAK YA DA BAŞVURAN KURUM OLARAK) yer alamazlar.

GENEL UYGUNLUK KRİTERLERİUYGUN FAALİYETLER

Mesleki eğitim öğrenicileri için;

• Yurt dışı mesleki eğitim sağlayıcılarında ve/veya işletmelerde 2 haftadan 3 ayakadar staj,

• Yurt dışı mesleki eğitim sağlayıcılarında ve/veya işletmelerde uzun dönem staj: 3-12 ay arası. (ErasmusPro)

Mesleki eğitim personeli için;

• Yurt dışında öğretmenlik/eğitmenlik görevlendirmeleri

• Yurt dışında personel eğitimi

Proje teklifi yukarıda belirtilen faaliyetlerden en az birini içermelidir. Birden fazla faaliyet türü tek bir proje teklifinde yer alabilir.

GENEL UYGUNLUK KRİTERLERİ

Katılımcı Kurum/Kuruluşların Sayısı

Mesleki eğitim hareketlilik projelerinde bir gönderen kurum bir de evsahibi kurum olmak üzere, en az 2 katılımcı kurum yer almalıdır.

• Katılımcı gönderen mesleki eğitim kurumu (sending organisation)(TÜRKİYE)

• Farklı Program ülkesinden ev sahibi kurum (receiving organisation)(TÜRKİYE HARİCİ)

GENEL UYGUNLUK KRİTERLERİ

• Proje süresi en az 1, en çok 2 yıl olarak belirlenebilir.

– Projeler için başlangıç tarihi en erken 1 Haziran 2018, en geç 31 Aralık 2018 olarak seçilebilir.

• Başvurular, başvuran kurumun yerleşik olduğu ülke ajansına yapılır.

• Son başvuru tarihi, 1 Şubat 2018 Brüksel saati ile öğlen 12.00’dir.

GENEL UYGUNLUK KRİTERLERİ

• Bir mesleki eğitim kurumu veya ulusal hareketlilik konsorsiyumu herdönem için bir kez başvuru yapabilir.

• Bir mesleki eğitim kurumu aynı anda başvuran birden fazla farklıkonsorsiyumun ortağı veya koordinatörü olabilir.

EK UYGUNLUK KRİTERLERİ

Mesleki Eğitim Öğrenici ve Personel Hareketliliği

Mesleki Eğitim Öğrenicilerinin Hareketliliği

Uygun Katılımcılar:

• İş tabanlı eğitim programlarına devam eden mesleki eğitimöğrenicileri (çıraklar dahil)

•Yeni mezun meslek lisesi öğrencileri ya da çıraklar (Mezuniyettarihinden itibaren 12 ay içerisinde hareketliliğe katılabilir. Askerlik gibizorunlu hizmetlerin süresi bu süreye eklenir.)

• Öğreniciler için talep edilen refakatçiler

Uygun Yurt dışı Faaliyetler:• Yurt dışında bir işletmede staj• Yurt dışında bir mesleki eğitim kurumunda staj (Çalışmaya/iş tabanlı

öğrenmeye dayalı eğitim programı olan)

Mesleki Eğitim Öğrenicilerinin Hareketliliği

Yurt dışı faaliyet süresi:

§ Seyahat süresi hariç, 2 haftadan (diğer bir deyişle en az 10 iş günü) 3 aya kadar

§ Seyahat süresi hariç, 3 ila 12 ay arasında uzun süreli hareketlilik (ErasmusPro)

ØProje kapsamındaki faaliyetlerin yüksek kalitede gerçekleştirilebilmesini sağlamak içinhareketlilik öncesinde ev sahibi kuruluş ve gönderen kuruluşlar arasında Öğrenme Anlaşmasıdüzenlenir. ECVET prensiplerini kullanacak olan projeler için ECVET Öğrenme Anlaşmasıkullanılır.ØYurt dışı faaliyetin meslek lisesi öğrencisinin veya çırağın kayıtlı olduğu derse uygunluğunusağlamak için ders içeriklerinin eşleştirilmesi önem arz etmektedir. Tanınmanın sağlanabilmesi içinöğrenicinin yurt dışında edineceği öğrenme kazanımlarının yurt içindeki müfredatında birkarşılığının olması gereklidir.Ø19 gün ve üzeri yurt dışı faaliyet içeren mesleki eğitim öğrenici hareketliliği projelerindeöğreniciler için dil desteği zorunludur.

Mesleki Eğitim Öğrenicilerinin Hareketliliği

Ön Hazırlık Ziyareti :

• Uzun süreli hareketlilik (ErasmusPro) içeren projeler için, başvuru sahibi, buhareketliliği gerçekleştirecek olan gönderen kurumda ya da ulusalkonsorsiyum üyesi kurumda görev yapan bir personel tarafındangerçekleştirilecek bir hazırlık ziyareti talep edebilir.

• Hazırlık Ziyaretinin şartları:o Süre: Seyahat süresi hariç maksimum 3 iş günü,o Her hazırlık ziyareti bir katılımcı ile sınırlıdır,o Ev sahibi kuruluş başına yalnızca bir hazırlık ziyareti gerçekleştirilebilir.

Mesleki Eğitim Personelinin HareketliliğiUygun Katılımcılar:Gönderen kurumda çalışan mesleki eğitimden sorumlu personeller(örn; öğretmen, eğitmen, yönetici, ulusal hareketlilik görevlisi, rehber vb.)

Uygun Yurt dışı Faaliyetler:

• Yurt dışında Personel Eğitimi: Mesleki eğitim personelinin yurt dışında bir işletmede ya da diğer herhangibir mesleki eğitim kurumunda çalışması (işe yerleşmesi), işbaşında eğitim/gözlem dönemi geçirmesi.

• Yurt dışında Öğretmenlik/Eğitmenlik Görevlendirmeleri: Mesleki eğitim veren kurumlarda, özelsektörde, kamuda ve sivil toplumda çalışan personelin yurt dışında mesleki Eğitim veren kurumlardaeğitimenlik/öğretmenlik yapması.

– Başka bir program ülkesindeki bir işletmedeki eğitmenlerin Türkiye’deki başvuru sahibi mesleki eğitimveren kuruluşta veya konsorsiyum üyesi kuruluşlarda görevlendirilmesi de mümkün.

Yurt dışı Faaliyet Süresi:2 gün – 2 ay (Seyahat Süresi Hariç)

Ø Yurt dışı faaliyet öncesinde katılımcı kurum/kuruluşlar arasında Hareketlilik Anlaşması düzenlenir.

Süreler ve Ülkeler

Proje Katılımcısı Yurtdışı Faaliyet Süresi Ülke

Mesleki EğitimÖğrenicileri

2 hafta - 3 ay3 ay – 12 ay (ErasmusPro) 28 AB ülkesi,

Norveç, İzlanda,Lihtenştayn,Makedonya

Mesleki EğitimPersoneli 2 gün – 2 ay

Proje süresi: 1yıldan 2 yıla kadar belirlenebilir.

Projedeki Rollerine Göre Kurumlar

AracıKurum

BaşvuranKurum

GönderenKurum

EvSahibiKurum

Mesleki eğitim öğrenci ve

personelinin seçimi ve yurt

dışına gönderilmesinden

sorumludur.

İş gücü piyasası veya eğitim, öğretim ve gençlik alanlarında faaliyet gösteren kurumlar bu görevi

yapabilirler.Katılımcı göndermeksizin katılımcı

gönderen mesleki eğitim kurumlarının idari prosedürlerini paylaşır ve

kolaylaştırır. Staj faaliyetinde çırak veya öğrenci

profili ile işletmenin ihtiyaçlarını daha iyi eşleştirir ve diğer ortaklarla birlikte

katılımcıları faaliyet için hazırlar.

Başvuru, Sözleşme imzalama,

Sözleşmeyi yönetme ve raporlama görevlerini yapar.

Yurt dışına katılımcı gönderebilir.

Mesleki eğitim öğrenci ve personelini kabul eden ve

onlara bir faaliyet programı sunan veya mesleki eğitim

personelinin vereceği eğitimden faydalanan yurt

dışındaki kurum

Aracı kuruluş

• Aracı kuruluşun, ulusal hareketlilik konsorsiyumunun bir parçası olmasıhalinde, proje başvuru formunda ilgili bölümde bu kuruluş katkısı açıkçabelirtilmelidir.

• Aracı kuruluş, ulusal hareketlilik konsorsiyumunun bir parçası değil ise,başvuru sahibi kurumların bu tür aracı kuruluşlarla işbirliği yapmasıhalinde hak ve sorumluluk setini resmi olarak belirlemesi güçlü birşekilde tavsiye edilir.

Erasmus+ VET Mobility Charter

• Başvuran kurumun 2007-2013 Hayatboyu Öğremme Programı ve/veyaErasmus+ Programı döneminde en az üç Mesleki Eğitim projesitamamlamış olması ve bu üç projenin bütçe kullanma oranı ortalama %80olması gerekmektedir. Konsorsiyum olarak başvurulması halinde ise tümortakların da bu şartları taşıması beklenmektedir.

• Mesleki Eğitim ve Öğretim hareketliliği organize etmede başarısınıispatlamış kurum/kuruluşları teşvik etmeyi, bu kurum/kuruluşlarabasitleştirilmiş bir başvuru prosedürü imkânı sunmayı ve uluslararasıstratejilerini geliştirmelerine katkıda bulunmayı hedeflemektedir.

• Başvurular İngilizce olup, son Başvuru tarihi 17 Mayıs 2018, Brüksel saatiile 12:00’dir.

BÜTÇE

Mesleki Eğitim Öğrenici ve Personel Hareketliliği

Kurumsal Destek

• Katılımcıların hazırlık faaliyetlerinin(pedagojik, kültürlerarası, dil)desteklenmesi, öğrenme çıktılarınıngeçerli hale getirilmesi, hareketliliksüresince katılımcıların izlenmesi vedesteklenmesi, yaygınlaştırma faaliyetleridahil hareketlilik faaliyetlerininuygulanmasıyla (katılımcılara verilenbireysel destek hariç) doğrudanbağlantılı olan harcamalar bu kalemedahildir.

• Refakatçiler hariç hesaplanmalıdır.• Birim maliyet (götürü usulü) üzerinden

hesaplanır.

KatılımcıSayısı

KişiBaşınaHibeTutarı

0– 100 350€

101veüstü

200€

Bireysel Destek

• Katılımcıların ve refakatçilerin yurt dışı faaliyeti sırasında kullanacaklarıharcırah, bireysel destek olarak adlandırılır. (Ev sahibi kurum ve/veyaakış başına bir refakatçi talep edilmesi önem arz etmektedir. Aksidurumlarda talep ile ilgili gerekçelendirme daha detaylı olarakyapılmalıdır.)

• Gerekmesi halinde, yurt dışı faaliyetten bir gün öncesi veya bir günsonrası için de talep edilebilir.

• Ülkelere ve hareketlilik süresine göre değişir.• Birim maliyet (götürü usulü) üzerinden hesaplanır.• Harcırah Tablosu, Ulusal Ajansın internet sitesinde yayınlanır.• Refakatçiler için bireysel destek, personeller ile eş oranlı olarak

hesaplanmaktadır. İstisnai durumlarda, refakatçi 60 günün üzerinde yurtdışında kalacak ise, 60 günün üzerindeki bireysel destek özel ihtiyaçdesteği kaleminden talep edilmelidir.

Seyahat

• Refakatçiler dahil, katılımcıların yerleşikoldukları yerden yurt dışı faaliyet yerinegitmek ve dönmek için kullanılacakseyahat harcamalarıdır.

• Kişi başına hibe tutarı şeklindehesaplanır.

• Birim maliyet (götürü usulü) üzerindenhesaplanır.

• Seyahat mesafesi için AvrupaKomisyonu mesafe hesaplayıcısı(Distance Calculator) kullanılır.

• Hesaplanan seyahat mesafesi tek yönolarak düşünülmelidir. Hesaplananmesafe iki ile çarpılmamalıdır.

Mesafe Aralığı Hibe Miktarı(gidiş-dönüş)

10– 99km 20€100– 499km 180€

500 – 1999km 275€

2000– 2999km 360€

3000– 3999km 530€

4000– 7999km 820€

8000km+ 1500€

Özel İhtiyaç Desteği

• Engelli katılımcılar ve refakatçilerle doğrudan ilişkili ek harcamalar(“Seyahat” ve “Bireysel Destek” dahil) bu kapsama girer.

• Eğer, engelli ve refakatçi katılımcılar için “seyahat” ve “bireysel destek”kalemlerinden hibe talep edilmemişse, bu kalemden talep edilebilir.

• Başvuru formunda bu talebin gerekçelendirilmesi zorunludur.

• Gerçek harcama usulü geçerlidir.

İstisnai Masraflar

• Kısıtlı imkana sahip öğrenicilerin projeye katılabilmeleri için zorunlu olan ekharcamalardır.

• Bu bütçe kalemi, öğrenicilerin ve refakatçilerinin “bireysel destek”harcamaları dışındaki harcamaları için talep edilebilir.

• Başvuru formunda gerekçelendirilmesi zorunludur.• Gerçek harcama usulü geçerlidir.• Katılımcıların pahalı seyahat giderleri de bu kalemden karşılanabilmektedir.

Başvuru sahibi, standart seyahat hibe kurallarının (hareket mesafesibandına göre birim maliyetlere dayalı olarak), katılımcıların seyahatmasraflarının en az % 70'ini karşılamayacağını gerekçelendirmesi koşuluylaizin verilir.

• Bu durumda, uygun harcamaların % 80’ine kadarı karşılanabilmektedir.

Dil Desteği• Yurt dışı faaliyete gitmeden önce veya faaliyet boyunca katılımcıların

eğitim almak veya öğrenim görmek için kullanacakları dilde bilgileriniiyileştirmek amacıyla sunulan destektir.

• En az 19 günlük öğrenici hareketliliğinde yer alan bütün katılımcılar içinonline (çevrimiçi) dil desteği verilir.

• Katılımcılar hareketliliğin zorunlu bir parçası olarak hareketlilik dönemininöncesinde ve sonrasında çevrimiçi bir değerlendirmeye katılmakzorundadırlar.

• Diller: Almanca, Bulgarca, Çekçe, Danca, Fince, Fransızca, Hırvatça,Hollanda dili, İngilizce, İspanyolca, İsveççe, İtalyanca, Lehçe, Macarca,Portekizce, Romence, Slovakça, Yunanca

HİBE ÖLÇÜTLERİ

Mesleki Eğitim Öğrenici ve Personel Hareketliliği

Hibe Ölçütleri

• Projenin İlgililiği (30 puan üzerinden)• Projenin Tasarımı ve Uygulama Kalitesi (40 puan üzerinden)• Etki ve Yaygınlaştırma (30 puan üzerinden)

Projenin, hibe almaya hak kazanabilmesi için;• her bir ölçüt için maksimum puanın en az yarısını• toplamda en az 60 puan alması gerekir.

Projenin İlgililiği (30 puan üzerinden)

• Proje teklifinin, Program faaliyetinin amaçlarıyla uygunluğu

(Başvurunun, açık bir şekilde mesleki eğitim ve öğretim kapsamında ve mesleki eğitim öğrenici ve personeline yönelik olması)

• Proje teklifinin, ortak kurumlar ve katılımcı bireylerin ihtiyaç ve amaçlarıylauygunluğu

• Teklifin uzun süreli hareketliliği (ErasmusPro) bütünleştirme seviyesi,

• Teklifin, katılımcılar açısından yüksek kalitede öğrenme çıktıları üretmek içinne ölçüde uygun olduğu

(Proje teklifinin, mesleki eğitim personeline mesleki bilgi, beceri ve yetkinliklerinigeliştirmeleri ve/veya öğrenicilere kişisel gelişim ve istihdama yönelik bilgi vebeceriler elde etmeleri amacıyla uygun fırsatlar sağlaması)

• Teklifin, ortak kurumların kapasitelerini ve uluslararası niteliklerinigüçlendirmek için ne ölçüde uygun olduğu

Projenin Tasarımı ve Uygulama Kalitesi (40 puan üzerinden)

• Proje teklifinin tüm aşamalarının açıklığı, bütünlüğü ve kalitesi (hareketlilikfaaliyetlerinin hazırlanması, uygulanması ve takibi)

• Uzun süreli hareketliliğin planlama ve uygulanabilirliğindeki açıklık,

• Proje hedefleri ve teklif edilen faaliyetler arasında tutarlılık

• Uygulamaya yönelik düzenlemelerin yönetimi ve destek usullerinin kalitesi

• Katılımcılara sunulan hazırlığın kalitesi• Öğrenme çıktılarının tanınması ve onaylanmasına ilişkin düzenlemelerin

kalitesinin yanı sıra Avrupa şeffaflık ve tanınma araçları kullanımınıntutarlılığı

• Hareketlilik faaliyetlerine katılımcıları seçmek ve/veya bunları dâhil etmekiçin kullanılan tedbirlerin yerindeliği

• Varsa, proje ortağı kurumlar arasında ve diğer ilgili paydaşlarla işbirliği veiletişimin kalitesi

Etki ve Yaygınlaştırma (30 puan üzerinden)

• Proje çıktılarını değerlendirmeye yönelik tedbirlerin kalitesi

• Teklifin, proje döngüsü içinde ve sonrasında katılımcılar ve ortak kurumlarüzerindeki etkisi

(Mesleki eğitim personelinin hareketliliği söz konusu ise; projenin, uzun vadedegönderen kurumların öğrenicilerine fayda sağlayacak olması)

• Teklifin, yerel, bölgesel, ulusal, seviyelerde ve/veya Avrupa düzeyindeprojede doğrudan yer alanların dışındaki ortak kurumlar ve bireylerüzerindeki etkisi

• Projenin uzun dönem hareketliliği sınır ötesi kalıcı işbirlikleri ve tanımayapıları ile tanıtma seviyesi,

Hibe Tahsisi

Seçilen projelere verilecek maksimum hibe tutarı aşağıdaki faktörlerebağlıdır:

• Başvuru yapılan hareketlilik sayıları ve süreleri

• Başvurunun uzun süreli hareketlilik (3 ila 12 ay arasında) faaliyetini(ErasmusPro) bütünleştirme seviyesi,

• Önceki yıllarda benzer hibe alınmışsa, başvuru sahibinin hareketlilikdönemlerinin sayısı, faaliyetlerin uygulanmasındaki kalite ve doğru finansalyönetim açısından geçmiş performansı

• Hareketlilik Eylemi için ayrılan Ulusal bütçe toplamı

BAŞVURU SÜRECİ

Mesleki Eğitim Öğrenici ve Personel Hareketliliği

Başvuru

• Avrupa Komisyonu Kimlik Tanımlama Sisteminden (ECAS) kullanıcı adı ve şifrealınması

• Bu kullanıcı adı ve şifre ile Katılımcı Portalında (URF) kurum kaydınınyapılması ve 9 haneli PIC numarası alınması (PIC numarası almış olanlar aynınumarayla başvuru yapmalıdır.)

• Tüzel Kişilik Belgesi ve Finansal Tanımlama Formu’nun Katılımcı Portalı’nayüklenmesi (Belgeleri daha önce yüklemiş olanlar gerekiyorsa sadecegüncelleme yapar)

• Online başvuru (Elden teslim, posta, e-posta veya faks kabul edilememektedir.)• Son başvuru tarihi: 1 Şubat 2018, 12:00 (Brüksel saati)• Başvuru yöntemi hakkında detaylı bilgi için Ulusal Ajans’ın internet sitesi

Hatırlatma

• Proje, mesleki eğitime yönelik olmalı.

• Katılımcılar, mesleki eğitim öğrenici ve/veya personelinden oluşmalı.

• Yurt dışı faaliyetler, öğrenicilerin stajı, personel eğitimi,öğretmenlik/eğitmenlik görevlendirmelerinden birini veya birkaçınıiçermeli.

• Mesleki eğitim personelinin projede gönderen ortak olarak yer alankurumda görevli olması gerekir.

• Mesleki eğitimden sorumlu olmayanlar yurt dışında ancak eğitmenlikyapabilirler.

Hatırlatma

• Mesleki eğitim kurumları tek başına başvuru yapabilir.

• Mesleki eğitim konsorsiyumu için en az 3 mesleki eğitim kurumu zorunlu.

• Başvuru formunda kurum türünün dikkatli seçilmesi (Mesleki eğitim kurumuolup olmadığı belirtilmeli)

• Üniversiteler Mesleki eğitim hareketlilik projelerinde başvuru sahibi veyaortak olarak yer alamazlar.

Hatırlatma

• Sadece 2 yurt içi ortağın yer aldığı proje teklifleri uygun başvuru olarakdeğerlendirilememektedir.

• Öğrenicilerin istihdamına ve personelin mesleki gelişimine katkısağlayacak projelerin hazırlanması

• Proje hazırlanırken işgücü piyasasının ihtiyaçlarının göz önündebulundurulması

Önemli Dökümanlar

• 2018 yılı Erasmus + Program Rehberi

• Faydalı Link ve Dokümanlar Bölümü

• Sıkça Sorulan Sorular Bölümü

• Nasıl Başvurulur? Bölümü