2018 Yılı Küçük Ölçekli Altyapı ve Sosyal Kalkınma Mali Destek … MDP/2018-MDP... · 2019. 7. 26. · Yararlanıcı 900.000 TL ( a + c + d) kadar harcama yaparak Ara Rapor

1/30

İzleme, Değerlendirme ve Raporlama Birimi

2018 Yılı Küçük Ölçekli Altyapı ve

Sosyal Kalkınma Mali Destek Programları

Sözleşme Öncesi Bilgilendirme Toplantısı

2/30


Toplantının Amacı

Toplantımızın amacı

Sözleşmeleri imzalamadan önce,

– Destek sözleşmesi,

– Proje süreçleri,

– Proje ile ilgili temel kavramlar konusunda bilgilendirme.

Sözleşme imzalanmasından sonra, – Eğitim Toplantıları Eylül 2018’de (Proje Uygulama, Satın

Alma ve Görünürlük Eğitimleri, KAYS Eğitimi) kesin tarihler konusunda sizi ayrıca bilgilendireceğiz.

– İhtiyaç olduğu durumlarda talep edilen tarihlerde

eğitimler ayrıca düzenlenecektir.

3/30


Proje sürecinde,

Sözleşmede belirtilen süre ve bütçe içerisinde taahhüt edilen faaliyetlerin yerine getirilmesi beklenmektedir.

Bu nedenle,

– Doğru bir finansal planlama ve ödeme takvimi oluşturulması,

– Proje faaliyetlerinin başarılı olarak yönetimi,

– Proje kapsamında yapılan mal ve hizmet alımları ile yapım işlerinin tabi olunan mevzuata (4734 Sayılı Kanun, Satın Alma Rehberi, Destek Yönetim Kılavuzu vb.) uygun olarak gerçekleştirilmesi,

– İzleme uzmanı ile iletişim

Çok Önemlidir.

4/30


Proje Yürütme Sürecindeki Temel Aktörler

– Ajans

– Yararlanıcı

– İzleme Uzmanı

– Proje Koordinatörü

5/30


Proje Koordinatörü : Projenin başından sonuna kadar Ajansın doğrudan ve ilk aşamada temasa geçeceği kişidir. KAYS ile ilgili bilgilerin sisteme girilmesini sağlayacak kişidir.

Proje Koordinatörünün e-posta da dahil olmak üzere iletişim bilgilerinin değişmesi halinde en kısa zamanda Ajansa bildirilmesi gerekmektedir.

!!! İzleme uzmanları proje koordinatörü olarak 1kişi ile iletişime geçecektir. Kurum amirlerinin değil KAYS’a verileri girecek ve proje işlemlerini takip edecek kişinin Proje Koordinatörü olması gerekmektedir.

6/30


Görünürlük

Destek yararlanıcısı, uygulamakta olduğu projede Ajansın desteğini açıkça göstermelidir. Görünürlük kapsamında kullanılacak proje görünürlük tabelası (Ön Ödeme için koşuldur) ve metal etiketler proje bitiminden sonra 3 yıl boyunca kalacaktır.

Bastırılan kitap, broşür ve diğer tanıtım materyallerinin üzerinde de görünürlük işaretleri olmalıdır.

7/30


• Projenin Finansmanı

Ödeme prosedürleri ve ödemelerin oranları genel olarak aşağıda belirlenen şekilde yapılacaktır.

Ajans tarafından;

• Ön Ödeme ( %60) – İlk izlemeden sonra • Ara Ödeme (%30) – Ara Rapor sonrası • Nihai Ödeme (%10) – Nihai Rapor sonrası

8/30


Ön Ödeme

– Sözleşme imzalanmasından sonraki 45 gün içinde yapılacak ilk izleme ziyareti sonrasında,

– Proje değerlendirmesine göre desteğin %60’ı, – Avans şeklinde, – Proje hesabına ( !Proje için açılmış ayrı bir CARİ

HESAP ve bu cari hesaba bağlı OTOMATİK REPO HESABI!!!)

yatırılır. Halkbank ile Ajans arasında yapılan protokol, takip

ve işlem kolaylığı sağlamaktadır. Bu sebeple yararlanıcıların Halkbank ile çalışmalarını talep ediyoruz.

9/30


Örnek: Proje Bütçesi 100.000 TL, Destek Oranı: %90 olan yararlanıcının sağlayacağı eş finansman 10.000 TL’dir . Geriye kalan 90.000 TL ajans tarafından verilir.

Ön Ödeme:

54.000 TL(a) ajans tarafından Avans olarak yatırılır. ( Yani 90.000 ‘nin % 60’ı)

Ara Ödeme:

Yararlanıcı 90.000 TL ( a + c + d) kadar harcama yaparak Ara Rapor verdiği varsayılırsa, ara rapor vermeden önce yaptığı harcama tutarının eş finansmana karşılık gelen kısmını (10.000 TL) proje hesabına nakit olarak yatırılmalıdır. Bunun karşılığında, bu harcamanın %30’una karşılık gelen 27.000 TL destek ödemesi hak etmiş olur. Ön ödemesi 54.000 TL yapıldığı için ; (c) kadar ödeme olan 27.000 TL inceleme sonucunda ödenir. ( % 30 )

Nihai Ödeme:

Yararlanıcı kalan 10.000 TL tutarındaki harcamayı yaptıktan sonra Nihai Rapor verir ve 9.000 TL (e) kadar ödeme inceleme sonucunda ödenir.

Proje Kapsamında Ödemeler

Ödeme BAKKA Yararlanıcı Oran

Ön (a) 54.000 (b) 0 60%

Ara (c) 27.000 (d) 10.000 30%

Nihai (e) 9.000 0 10%

10/30


Ödeme BAKKA Yararlanıcı Oran

Ön (a) 450.000 (b) 0 60%

Ara (c) 225.000 (d) 225.000 30%

Nihai (e) 75.000 (f) 25.000 10%

KÖA Projeleri Örnek Proje Ödemeleri

Örnek: Proje Bütçesi 1.000.000 TL, Destek Oranı: %75 olan yararlanıcının sağlayacağı eş finansman 250.000 TL’dir . Geriye kalan 750.000 TL ajans tarafından verilir.

Ön Ödeme:

450.000 TL(a) ajans tarafından Avans olarak yatırılır. ( Yani 750.000 ‘nin % 60’ı)

Ara Ödeme:

Yararlanıcı 900.000 TL ( a + c + d) kadar harcama yaparak Ara Rapor verdiği varsayılırsa, ara rapor vermeden önce yaptığı harcama tutarının eş finansmana karşılık gelen kısmını (225.000 TL) proje hesabına nakit olarak yatırılmalıdır. Bunun karşılığında, desteğin %30’una karşılık gelen 225.000 TL destek ödemesi hak etmiş olur. Ön ödemesi 450.000 TL yapıldığı için ; (c) kadar ödeme olan 225.000 TL inceleme sonucunda ödenir. ( % 30 )

Nihai Ödeme:

Yararlanıcı kalan 75.000 TL tutarındaki harcamayı yaptıktan sonra Nihai Rapor verir, kalan eş finansman ödemesi olarak 25.000 TL proje hesabına yatırılır ve 75.000 TL (e) kadar ödeme inceleme sonucunda proje hesabına yatırılır.

11/30


Ara Ödeme

– Yararlanıcı tarafından eş finansmanın yatırılmış olması, harcamaya esas mal/hizmetin alınmış, yapım işi ise faturada belirtilen şekilde tamamlanmış olması ve bunları kanıtlayan belgelerin sunulması (fatura, sözleşme vb. borçlandırıcı evraklar) gerekmektedir.

– Hak ediş sistemine göre, – Sözleşmede belirlenen dönemde, – Sunulan Ara Raporun incelenmesi sonucunda

yapılır.

12/30


Nihai Ödeme

– Nihai ödemenin yapılabilmesi için tüm faturaların proje süresi içinde kestirilmiş olması, eş finansmanın yatırılmış olması ve malın/hizmetin teslim alınmış olması veya yapım işinin tamamlanmış olması ön koşuldur,

– Hak ediş sistemine göre, – Sözleşmede belirlenen dönemde,(faaliyetlerin

tamamlanması sonrasında, proje bitiş tarihi beklenmeksizin nihai rapor sunularak talep edilebilir.)

– Sunulan Nihai Raporun incelenmesi sonucunda yapılır.

13/30


Ödemelere İlişkin Önemli Konular

– Satın Alma Kurallarına uygun yapılmamış tüm harcamalar Uygun Olmayan Maliyet olarak değerlendirilmektedir.

– Tüm harcamalar projeye ait banka hesabından fiili olarak yapılmalıdır. Çek, senet, bono vb. ödeme araçları kabul edilmemektedir. Bu harcamalara tüm Vergi, Harç, SGK ödemeleri de dahildir!!!

– Projede bütçesi olmayan ve proje faaliyetleri ile ilişkili olmayan tüm harcamalar Uygun Olmayan Maliyet olarak değerlendirilmektedir.

14/30


Ödemelere İlişkin Önemli Konular

– Tüm maliyetler, yararlanıcı ve/veya ortakları tarafından gerçekleştirilmiş harcamalar olmalıdır.

– Destek Sözleşmesinde belirlenen destek miktarı ve oranın üzerinde Ajans tarafından ödeme yapılamayacaktır.

– Türkiye Halk Bankası A.Ş., şubeleri nezdinde işletmenize ait otomatik repo tanımı olan bir proje hesabının açılması gerekmektedir.(gelir getirici hesap-4UC kodlu)

– Proje hesabından yapılmayan ödemeler uygun olmayan maliyet olarak değerlendirilecek ve verilecek olan destek miktarında dikkate alınmayacaktır. İstisnası yoktur .

15/30


Satın Almalar

Satın alma takviminin oluşturulması,

– Proje kapsamında öngörülen alımların proje süresince tamamlanabilmesi,

– Kendi satın alma mevzuatları kapsamında, satın alma usullerinin (İhale ve Doğrudan Temin) belirlenmesi için,

gereklidir.

– İhalelerin ve alımlarının proje süresi içerisinde yapılıp tamamlanabilmesi için takvime uygun hareket etmek önem arz etmektedir.

16/30


Sözleşme Değişiklikleri

• Proje bütçesinde değişiklik yapılmaması esastır. Projenin başlangıçtaki haliyle uygulanması istenmekle birlikte sözleşmede değişiklik yapılması mümkündür.

• Sözleşme, iki farklı yolla değiştirilebilir.

• Bildirim Mektubu: Küçük Değişikliklerde

• Zeyilname: Büyük Değişikliklerde

DİKKAT: Değişiklik ihtiyacı doğması durumunda önce

izleme uzmanına danışınız!

17/30


BİLDİRİM MEKTUBU

Değişiklik ve gerekçesini, izleme uzmanına danışarak onay aldıktan sonra bildirim mektubu verilir.

Hangi Durumlarda Verilebilir!

• Bütçe ile ilgisi olmayan küçük değişiklikler,

• Değişikliğin aynı bütçe başlığı altındaki kalemler arasındaki transferle sınırlı olduğu değişiklikler,

• Ana bütçe başlıkları arasındaki transferlerin, her bir bütçe başlığının başlangıçtaki (ya da zeyilname ile düzenlenmiş halindeki) uygun maliyetlerinin yüzde 5’i veya altında olduğu değişiklikler.

18/30


ZEYİLNAME

Değişiklik talebi ve gerekçesi Ajansa iletilir.

Ajans kabul ederse Zeyilname imzalandıktan sonra uygulanır.

Talep Edilebilecek Durumlar;

1. Faaliyetlerdeki önemli değişiklikler,

2. Ana bütçe başlıkları arasında, her bir bütçe başlığının

başlangıçtaki (ya da zeyilname ile düzenlenen) uygun maliyetlerinin yüzde 5’ini aşan değişiklikler,

19/30


3. Bütçeye yeni bir kaleminin eklenmesi ya da mevcut kalemin çıkarılması,

4. Yararlanıcının isim ya da hukuki statüsünün değişmesi, 5. Proje ortaklarının, iştirakçilerinin çekilmesi ya da eklenmesi, 6. Mücbir hallerde, Zeyilname talep edilebilir. Mücbir haller dışında sözleşme süresi uzatılamaz. Mücbir

sebeplerin varlığı halinde ise proje süresi Yönetim Kurulu Kararı ile altı ayı geçmemek üzere uzatılabilir.

20/30


Ajansın verdiği destekler kapsamında, mücbir sebep olarak kabul edilebilecek haller;

- Deprem, sel, yangın, çığ, toprak kayması, yıldırım düşmesi gibi genel nitelikli doğal afetler,

- Proje yararlanıcısının en az üç ay süreli hastalıkları, yaralanma sonucu iş göremez hale gelmeleri (tüzel kişiler için geçerli değildir),

- Genel kanuni grev,

- Genel salgın hastalık,

- Kısmi veya genel seferberlik ilanı,

21/30


Sözleşme Özel Koşullarında Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar !

• Ara/Nihai Raporlar ve Proje Sonrası Değerlendirme Raporlarının süresi içerisinde teslim edilmemesi durumunda desteğin %1’i

• Proje bitiminden itibaren 3 yıl boyunca görünürlük yükümlülüğünün yerine getirilmemesi durumunda desteğin %1’i

• Projenin yürütülebilmesi için elzem olmayan bir faaliyetin veya performans göstergesinin gerçekleştirilmemesi durumunda desteğin %1’ine kadar,

• Projenin başvuru sahibinin haksız fiili durumları veya Ajans tarafından tek taraflı feshi durumunda desteğin %10’una kadar cezaî müeyyide uygulanacaktır.

22/30


İzleme Uzmanlarının Sorumlu Olduğu Projeler

23/30


Hakkı Yavuz TOPLU

Proje No Proje Adı Başvuru Sahibi

TR81/18/SOSYAL/0023 Bakım Gizli Kalmış Güzellikleri Yansıtır Alaplı Mesleki Eğitim Merkezi Müdürlüğü

TR81/18/SOSYAL/0025 Hayalimdekini Yapmam Çok Kolay Ereğli Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi

Müdürlüğü

TR81/18/SOSYAL/0045 Karadeniz Ereğli Anadolu Lisesi Yeni Ufuklar Bilim

Atölyeleri KEAL-YUBA Karadeniz Ereğli Anadolu Lisesi

Küçük Ölçekli Altyapı MDP

Sosyal Kalkınma MDP


TR81/18/KÖA/0020 Batı Karadeniz Turizminde Yeni Marka; Kandilli Kandilli Belediyesi

24/30


Şahin BAŞ


TR81/18/KÖA/0001 Keltepe Kayak Eğitim Merkezi Pist Yapımı Ve

Aydınlatma Yapımı İşi

Karabük Gençlik Hizmetleri ve Spor İl

Müdürlüğü

TR81/18/KÖA/0009

Zonguldak Jeolojik Mirasının Turizm Amaçlı

Kullanılmasına Yönelik Altyapı Geliştirilmesi

Projesi

Zonguldak İl Özel İdaresi

TR81/18/KÖA/0016 Yenice Şeker Kanyonu Doğa Müzesine

Kavuşuyor

Yenice Kaymakamlığı Köylere Hizmet

Götürme Birliği


25/30


Şahin BAŞ

TR81/18/SOSYAL/0001 Altın Eller Pestil Üretiyor, Bölge Ekonomisi

Canlanıyor Veyisoğlu Köyü Derneği

TR81/18/SOSYAL/0003 Sualtı Kaynak ve Sualtı Kesme Eğitimi Zonguldak Esnaf ve Sanatkarlar Odaları Birliği

TR81/18/SOSYAL/0008 Stem Eğitimi ile Gökçebey'de Yenilikçi, Araştıran ve

Üreten Gençler Yetişiyor Gökçebey İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü

TR81/18/SOSYAL/0033 Yenilikçi Eğitim Yöntemi Olan Simülatör Teknolojisi

ile Öğrencileri Geleceğe Hazırlıyoruz. Karabük Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi

TR81/18/SOSYAL/0042 Tasarlıyorum Atölyemde Üretiyorum Yenice Çok Programlı Anadolu Lisesi

TR81/18/SOSYAL/0057 Gençler Tasarlasın, Zonguldak Kazansın Zonguldak İl Milli Eğitim Müdürlüğü

TR81/18/SOSYAL/0062 Dünya ile Rekabet İçin Hayallerin İçin STEM Zonguldak Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi

TR81/18/SOSYAL/0064 Üreten ve Kazanan Aile Erdal Aksu Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğü

TR81/18/SOSYAL/0072 Yenice Ormanlarından Yeni Turistik Ürünler

Doğuyor: "Doğal Ahşap Oyuncak ve Hediyelik Eşya Dünyası"

Yenice Esnaf ve Sanatkarlar Odası Başkanlığı

TR81/18/SOSYAL/0074 'İÇERİDE Kİ' Eğitimimiz 'DIŞARIDA Kİ' Geleceğimiz Zonguldak M Tipi Kapalı Ceza İnfaz Kurumu

Müdürlüğü

TR81/18/SOSYAL/0076 Bartın'da Nitelikli Eleman İhtiyacının Karşılanması

İçin Saya Eğitim Merkezi Kurmak Bartın Ticaret ve Sanayi Odası


26/30


Metin YÖRÜK


TR81/18/KÖA/0008 Harmankaya Kanyonu Alternatif Turizm Odağı Zonguldak Turizm Altyapı Hizmet Birliği

Başkanlığı

TR81/18/KÖA/0015 Zonguldak Topoğrafyasında Kömürün Tarihsel Etkisi

Dijital Teknoloji ile Turizme Kazandırılıyor Türkiye Taş Kömürü Kurumu Genel

Müdürlüğü

TR81/18/KÖA/0026 Tarihi Çarşılarımız Gün Yüzüne Çıkıyor Safranbolu Belediyesi

TR81/18/KÖA/0005 Süzek Kanyonu Macera Parkuru Gökçebey Köylere Hizmet Götürme Birliği

Başkanlığı


27/30


Metin YÖRÜK


TR81/18/SOSYAL/0011 Çevre Eğitiminde Yenilikçi Yaklaşımlar Karabük Valiliği Çevre ve Şehircilik İl Müdürlüğü

TR81/18/SOSYAL/0012 Steam Karabük Karabük İl Milli Eğitim Müdürlüğü

TR81/18/SOSYAL/0020 Kızılay'ın Dost Eli İyiliğe Mülteci Kızılay Karabük Şubesi

TR81/18/SOSYAL/0021 21. Yüzyıl Disiplinler Arası Eğitimine Robotik Kullanımı

ile Adaptasyon Zonguldak Mesleki Eğitim Merkezi Müdürlüğü

TR81/18/SOSYAL/0024 Sağlıklı Gelecek Gençlerle Gelecek Bartın İl Sağlık Müdürlüğü

TR81/18/SOSYAL/0028 İlk Yardımda Bizde Varız Karabük Valiliği Özel Kalem Müdürlüğü

TR81/18/SOSYAL/0032 Bakiler Kadınları Üretiyor Ahşap El Sanatları Hayat

Buluyor Gökçebey Kaymakamlığı

TR81/18/SOSYAL/0046 Güvenli Aile Güçlü Gelecek Karabük Müftülüğü

TR81/18/SOSYAL/0049 CNC Ve Kaynak Simülatörlü İleri Eğitim Tekniklerinin Geliştirilmesi ve Dezavantajlı Grupların İş Piyasasına

Kazandırılması Bartın Üniversitesi

TR81/18/SOSYAL/0053 Kilimli Stem ile Geleceğini İnşa Ediyor Kilimli İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü


28/30


Şakir Adem YAZICI


TR81/18/KÖA/0024 Yenice Turizm Altyapısıyla Zenginleşiyor, Ihlamur Teras

Yenice'nin Eko Kenti Oluyor Yenice Belediye Başkanlığı

TR81/18/KÖA/0021 Kandilli Köy Pazarı ve Ziyaretçi Merkezi Kdz. Ereğli Köylere Hizmet Götürme Birliği

Başkanlığı

TR81/18/KÖA/0012 Çaycuma Kent Arasta Çarşısına Kavuşuyor Çaycuma Belediyesi


29/30


Şakir Adem YAZICI


TR81/18/SOSYAL/0005 Simülatör ve Robot Eğitim Sistemi ile Yeni Teknik

Eğitim Laboratuvarı Kurulması (Endüstri 4.0 Eğitim Laboratuvarı)

Kozlu Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi

TR81/18/SOSYAL/0007 Simülatör ve Robot Eğitim Sistemi ile Yeni Teknik

Eğitim Laboratuvarı Kurulması Kurucaşile Çok Programlı Anadolu Lisesi

TR81/18/SOSYAL/0009 Dünya Miras Kenti'nin Kırmızı Altını Safran Safranbolu Gıda Tarım ve Hayvancılık İlçe Müdürlüğü

TR81/18/SOSYAL/0013 Sporla Sağlıklı Yaşıyorum, Engelleri Aşıyorum Eflani İmkb Çok Programlı Anadolu Lisesi

TR81/18/SOSYAL/0018 Yayla Beceri Eğitim Sarayı Yayla Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi

TR81/18/SOSYAL/0030 Anneleri ve Kızları Spor Yapıyor Karabük Atatürk Orta Okulu

TR81/18/SOSYAL/0037 TTK Rombaki Konağı Çocuk Bilim Merkezi Zonguldak İl Özel İdaresi

TR81/18/SOSYAL/0038 Stem Eğitimi ile Güçlü Gelecek Beşbinevler Şehit Cevdet Çay Ortaokulu

TR81/18/SOSYAL/0043 Engelleri Eğitim ile Aşıyoruz, Karabük İçin

Çalışıyoruz Necip Fazıl Kısakürek Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi

TR81/18/SOSYAL/0047 Simülatör ve Robot Eğitim Sistemi İ

ile Yeni Eğitim Laboratuvarı Kurulması Sabahat Cemil Ulupınar Fen Lisesi

TR81/18/SOSYAL/0068 "Buğday Daneleri" Devrek Kadınları Siyez Buğdaylı

Yöresel Ürünlerin Üretimi ile Kalkınıyor Sınırlı Sorumlu Devrek Merkez Dedeoğlu Çolakpehlivan

Köyleri Tarımsal Kalkınma Kooperatifi


30/30


Başarılar Dileriz…

İzleme,Değerlendirme ve Raporlama Birimi

29.12.2016

T.C. BATI KARADENİZ KALKINMA AJANSI

Tel: 0 (372) 257 74 70 (pbx)

Faks: 0 (372) 257 74 72

www.bakka.gov.tr
http://www.bakka.org.tr/

Documents

2018 Yılı Küçük Ölçekli Altyapı ve Sosyal Kalkınma Mali Destek … MDP/2018-MDP... · 2019. 7. 26. · Yararlanıcı 900.000 TL ( a + c + d) kadar harcama yaparak Ara Rapor