Embed Size (px)
Citation preview
JAARVERSLAG 2017
Jaarstukken over 2017 van de Stichting Alphense Kinderboerderijen
INHOUDSOPGAVE
Inhoud
Voorwoord ________________________________________________________________________________________________________ 1
Handtekeningen __________________________________________________________________________________________________ 2
Doelstelling ________________________________________________________________________________________________________ 3
Onze Mensen ______________________________________________________________________________________________________ 4
Algemeen __________________________________________________________________________________________________________ 6
Activiteiten & Evenementen ___________________________________________________________________________________ 15
Educatie & Stages _______________________________________________________________________________________________ 18
Maatschappelijke effecten _____________________________________________________________________________________ 20
Communicatie en Fondsenwerving ___________________________________________________________________________ 23
Publicaties _______________________________________________________________________________________________________ 28
Vooruitblik 2018 ________________________________________________________________________________________________ 29
Begroting 2018 _________________________________________________________________________________________________ 31
Jaarrekening ____________________________________________________________________________________________________ 32
Overige Financie le Gegevens___________________________________________________________________________________ 41
Controleverklaring _____________________________________________________________________________________________ 42
Colofon __________________________________________________________________________________________________________ 44
VOORWOORD
Pagina 1
Voorwoord
Allereerst danken wij iedereen die zich in 2017 hard hebben ingezet om de kinderboerderijen draaiende
te houden. We hebben het dan niet alleen over de vrijwilligers en de beheerders, maar ook alle partijen
eromheen die ons een warm hart toedragen. Onze bezoekers, de lokale politiek en media, het
bedrijfsleven en gemeente hebben allemaal bijgedragen aan het behoud van een drietal mooie
kinderboerderijen!
Naast de dagelijkse dingen en de evenementen die wij voor het publiek organiseerden, stond het jaar
2017 in het teken van alarmklokken luiden. De stichting heeft al jaren elk jaar te kort inkomen, terwijl
de uitgaven stijgen. Dit betekent dat de reserves zijn verdampt en we vanaf volgend jaar zo echt niet
verder kunnen. Het luiden van de noodklok is aangekomen bij het publiek (via de media en op de
kinderboerderijen) en de politiek en heeft in elk geval er toe geleid dat we e n meer ondersteuning
hebben gekregen via een aantal vrijwilligers op het gebied van fondsenwerving, communicatie en PR e n
voor 2018 de toezegging van onze grootste subsidieverstrekker gemeente Alphen aan den Rijn hebben
dat zij ons ondersteunen door in een toekomstvisie te ontwikkelen op basis van onderzoek naar de
behoeftes, mogelijkheden en maatschappelijke wensen in de gemeente. Ondanks de financie le
tegenslagen hebben we ook goed nieuws te melden. Met de inzet van onze vrijwilligers en beheerders is
de volie re bij Bospark gerealiseerd. De gemeente verzorgde hiervoor de financie le middelen. Dit is
slechts een voorbeeld van onze resultaten. We realiseren met zijn allen heel wat, voor een minimaal
budget, en vervullen een grote maatschappelijke functie binnen de gemeente. Wat wij precies voor de
gemeente doen, van de subsidie en sponsorgeld dat wij krijgen, leest u in het jaarverslag 2017. Ook
geven wij een korte vooruitblik 2018. Wij wensen u veel leesplezier en met vragen, ideee n of
hulpaanbod kunt u natuurlijk altijd bij ons terecht!
HANDTEKENINGEN
Pagina 2
Handtekeningen
Ondergetekenden verklaren zich akkoord met de inhoud van de jaarstukken 2016 van de Stichting
Alphense Kinderboerderijen.
Alphen aan den Rijn, 27 maart 2017
Femmie Smit, Secretaris
Gert Scheele, Penningmeester (1e helft 2017)
Tim Twisk, Penningmeester (2e helft 2017)
Chantal Sloep, Bestuurslid
DOELSTELLING
Pagina 3
Doelstelling
De Stichting Alphense Kinderboerderijen stelt zich ten doel om, in Alphen aan den Rijn en omgeving, het
respect, de zorgzaamheid en ieders verantwoordelijkheid voor (boerderij)dieren, natuur, milieu en
samenleving te bevorderen. Dit doen zij door het reilen en zeilen van een boerderij en de natuur daarom
heen in de praktijk te laten zien en voorlichting hierover te geven. Door vrijwilligers, scholieren en
sociale re-integratieprojecten mee te laten werken op de boerderij en de Alphense samenleving actief te
betrekken bij het geheel, wil de stichting eenieder betrekken zodat educatie en plezier hand in gaan. Dit
alles op een maatschappelijk verantwoorde wijze met speciale aandacht voor duurzaamheid en
dierenwelzijn. Plezier voor mens en dier!
Getracht wordt de voorzieningen zo veel mogelijk gratis voor publiek open te stellen, voor jong en oud.
Mensen en dieren worden met elkaar in contact gebracht op een veilige en prettige manier. Kinderen die
thuis geen dieren hebben, worden in de gelegenheid gesteld met dieren in contact te komen. De
geitenweides zijn vrij toegankelijk en staan er tevens speeltoestellen in. Deze ‘attracties’ proberen wij
steeds weer te verbeteren en/of uit te breiden.
Als het contact met de dieren op de kinderboerderijen op een goede manier verloopt, zullen kinderen en
volwassenen in hun verdere leven ook steeds openstaan voor dieren. En niet alleen voor dieren, maar
voor alles wat er in hun woonomgeving leeft. Kinderboerderijen vervullen dan ook een belangrijke rol in
het bijbrengen van respect voor de natuur en onze leefomgeving. Het bijbrengen van kennis en respect
voor dieren en natuur doen wij niet alleen via passief informatie leveren over de dieren op de
boerderijen en de daarmee samenhangende producten en processen. Ook via speciale lessen wordt
voorlichting en educatie gegeven aan leerlingen van basisscholen.
Verder wil de stichting het goede voorbeeld geven in het kader van dierenwelzijn. Hoe ga je met dieren
om? Hoe hoor je de dieren te huisvesten? Een van de acties die hiervoor in 2017 zijn ondernomen zijn
de vernieuwde, vogelverblijven.
Ten slotte kunnen bezoekers zien dat het vele werk op de boerderijen door vrijwilligers wordt gedaan.
Mogelijk vormt dit een opstap naar het zelf verrichten van vrijwilligerswerk op de kinderboerderij (of
elders).
ONZE MENSEN
Pagina 4
Onze Mensen
BESTUUR
In 2017 bestaat het bestuur van de Stichting Alphense Kinderboerderijen uit deze bestuursleden:
FEMMIE SMIT SECRETARIS
TIM TWISK
PENNINGMEESTER
CHANTAL SLOEP BESTUURSLID
BEHEER
Bij de Stichting Alphense Kinderboerderijen waren 2017 drie vaste beheerders actief:
MARJA DIEHO BEHEERDER
ANDRE KÖNST BEHEERDER
SISSY BIJSTERBOSCH BEHEERDER
Deze beheerder zijn ingezet via de Agrarische Bedrijfsverzorging Zuid-Holland.
ONZE MENSEN
Pagina 5
VRIJWILLIGERS
De Alphense Kinderboerderijen zouden niet kunnen bestaan zonder de hulp van vrijwilligers. Zij helpen
met het voeren van de dieren, het schoonmaken van de hokken en het openstellen van de boerderijen
voor het publiek. Ook onderhoudsklussen, zoals schilderen, hokken bouwen/repareren, hekken
plaatsen/herstellen en helpen bij activiteiten kunnen tot de werkzaamheden behoren.
Vrijwilligers kunnen een dagdeel in de week helpen, maar ook deelnemen aan het weekendrooster. De
inzet van de vrijwilliger kan varie ren van een tot enkele keren per week, tot eens per maand/2
maanden. Dat verklaart dat, ondanks een groot aantal vrijwilligers, het vaak toch moeilijk is om de
werkroosters zo op te stellen, dat een volledige bezetting gerealiseerd wordt.
Per kinderboerderij (Let wel: De SAK beheert 3 kinderboerderijen) wordt gemiddeld in de
winterperiode (Herfstvakantie – Pasen) circa 35 uur per week door vrijwilligers gewerkt en in de
zomerperiode circa 40 uur. Het verschil wordt veroorzaakt door de ruimere openingstijden in de
zomerperiode.
In 2017 waren voor de Stichting Alphense Kinderboerderijen actief:
- 3 Bestuursleden
Allen vrijwilligers, leeftijd 18+
- 3 Beheerders
Loondienst, leeftijd 18+
- 3 Werkgroepleden
Allen vrijwilligers, leeftijd 18+
- 92 Vrijwilligers
Leeftijd 18+, doordeweeks en weekenden
- 10 Jeugddierverzorgers
Allen vrijwilligers, leeftijd 12-18, doordeweeks
- 6 Klussers
Allen vrijwilligers, leeftijd 18+, doordeweeks, vaste ochtend, sommigen 2-3 ochtenden
- 12 Ponyhulpen
Allen vrijwilligers, leeftijd 12+, doordeweeks en weekenden
- 1 Imker
Vrijwilliger, leeftijd 18+
ALGEMEEN
Pagina 6
Algemeen
GEBOUWEN & TERREINEN
De Stichting Alphense Kinderboerderijen had in 2016 vier locaties in beheer:
Kinderboerderij Zegersloot
Burgemeester Bruins Slotsingel 11, 2403 NC Alphen aan den Rijn
Dit is de grootste kinderboerderij, gelegen nabij de Zegerplas en tegenover Pannenkoekenhuis De
Schaapskooi. Op deze boerderij worden tevens onze evenementen georganiseerd.
Kinderboerderij Bospark
Parklaan 2, 2404 NC Alphen aan den Rijn
Deze kinderboerderij ligt vlak naast het stadshart van Alphen aan den Rijn. Het is minder groot dan de
locatie Zegersloot. Wel is deze kinderboerderij uniek door de aanwezigheid van de hertjes.
Dierenweide Dijksloot
Schapen en koeienweide, gelegen op de dijk die onder andere naast het zwembad Aquarijn ligt.
Deze weide is niet vrij toegankelijk voor publiek.
Kinderboerderij De Contactweide
Snijdelwijklaan 6, 2771 SX Boskoop
Deze kinderboerderij ligt in een volksbuurt in Boskoop, direct naast een basisschool. Op deze
kinderboerderij is de zaal in het hoofdgebouw beschikbaar voor verhuur.
ALGEMEEN
Pagina 7
DIEREN Per 31 december 2017 waren de volgende dieren bij de Stichting Alphense Kinderboerderijen
gehuisvest:
Kinderboerderij Zegersloot
3 koeien
1 Pie train varken (drachtig)
22 ooien (Texelaars, Blesschapen en Bonte schapen)
26 jonge ooien – nog voor verkoop,
2 rammen – nog voor verkoop
8 Oussant ooien (waarvan 2 van De Contactweide)
1 Oussant ram
8 dwerggeiten
1 dwergbok oud
3 jonge dwergbokken – moeten nog weg
3 Tochenburger geiten
2 Hangoorgeit -gedekt
1 Hangoorbok
2 jonge Hangoorgeitjes
1 jonge Hangoorbokje, te koop
Konijnen
9 voedsters konijn div rassen
1 Dwerg ram
1 dwerg- Hangoor ram
1 Franse hangoor ram
6 konijnen te koop (rammen)
Cavia’s
4 Gladhaarcavia,s (3 zeugjes, 1 beer)
2 Borstelcavia’s
3 jonge cavia’s – beren te koop
Kippen:
Barnevelders 1 haan 5 hennen
N-H Blauwe 1 haan 6 hennen
Witte Barnevelders 1 haan 6 hennen
Australorp 1 haan 6, hennen (3 grijs, 3 zwart)
Welsummers 1 haan 4 hennen
Wyandot Columb 1 haan 8 hennen (en 2 duifjes in dit hok)
ALGEMEEN
Pagina 8
Goudpel kriel 1 haan 6 hennen
Brabanters 1 haan 6 hennen
Duiven: ca. 16 duiven
Loslopers
ca: 40 hennen en hanen (gaat nog een deel van weg) +7 hanen en 17 hennen (niet verkochte jongen van
2016)
7 Kaapse eenden (gaat weg op 4 vrouwtjes en 2 mannen na)
5 Ganzen
3 Kalkoen hennen en 1 kalkoen haan
2 Pauwhanen en 2 hennen
3 pony’s:
Nelis, Sanne en Billy
1 kat (gecastreerde kater)
Ca 20 parkieten
Ca. 25 zebravinkjes en div andere vogeltjes
ALGEMEEN
Pagina 9
Kinderboerderij Bospark
1 hertenbok
4 hinden (4 oude en 1 jonge)
2 jonge Oussant ooien
1 jonge bonte ooi
2 jonge Dwerggeiten
2 pony’s: Maxi en Lizzy
3 kalfjes
1 Pie trian varken
3 rammen konijn, div rassen
8 voedsters – konijn div rassen
2 borstel cavia’s (1 vr, 1 man)
3 gladhaar cavia’s (2 vr, 1 man)
2 katten
Pauw 2 hanen 2 hennen
Kalkoen 1 haan 3 hennen
Kippen:
Barnevelder kriel 1 haan 7 hennen
Bielevelder kriel 1 haan 5 hennen
Loslopers: ca 17 hennen en ca 4 hanen
5 Kaapse eenden (1 mannen, 4 vrouwtjes)
3 Ganzen
ALGEMEEN
Pagina 10
Kinderboerderij De Contactweide
3 Oussant ooien + 2 lam (ooitjes)
9 ooien (Schaapskooi)
4 lammetjes (Schaapskooi)
6 ooien geleend van Kinderboerderij Zegersloot
4 geiten en 4 lammetjes (2 worden nog verkocht)
1 pony
1 ezel
40 kippen (waarvan 20 op de Schaapskooi)
5 oude konijnen
11 cavia’s
2 Hangbuikzwijntjes
kwartels
Eenden
2 zwarte zwanen
2 ganzen wit
2 brandganzen
2 waterschildpadden
volie re vogels
ALGEMEEN
Pagina 11
Openstelling
Kinderboerderij Zegersloot
Maandag 14.00 – 16.30
Dinsdag 14.00 – 16.30
Woensdag 14.00 – 16.30
Donderdag 14.00 – 16.30
Vrijdag 14.00 – 16.30
Zaterdag 14.00 – 16.30
Zondag 14.00 – 16.30
Kinderboerderij Bospark
Winter (Herfstvakantie – Pasen)
Maandag Gesloten
Dinsdag Gesloten
Woensdag 14.00 – 16.30
Donderdag Gesloten
Vrijdag Gesloten
Zaterdag 14.00 – 16.30
Zondag Gesloten
Zomer (Pasen – Herfstvakantie)
Maandag 14.00 – 16.30
Dinsdag 14.00 – 16.30
Woensdag 14.00 – 16.30
Donderdag 14.00 – 16.30
Vrijdag 14.00 – 16.30
Zaterdag 14.00 – 16.30
Zondag 14.00 – 16.30
Kinderboerderij De Contactweide
Maandag 14.00 – 16.30
Dinsdag 14.00 – 16.30
Woensdag 14.00 – 16.30
Donderdag 14.00 – 16.30
Vrijdag 14.00 – 16.30
Zaterdag 14.00 – 16.30
Zondag 14.00 – 16.30
ALGEMEEN
Pagina 12
Alle kinderboerderijen waren in 2017 gesloten op de volgende feestdagen:
- Nieuwjaarsdag 1 januari - 1e Paasdag 1 april - Koningsdag 27 april - Hemelvaartsdag 10 mei - 1e Pinksterdag 20 mei - Kerstmis 25/26 december - Oudejaarsdag 31 december
Buiten de normale openingstijden waren de kinderboerderijen ook extra toegankelijk als er vrijwilligers
aanwezig waren. Ook tijdens evenementen en activiteiten op de kinderboerderijen waren de
openingstijden ruimer.
ALGEMEEN
Pagina 13
ONDERHOUD
Aan de gebouwen en terreinen zijn, naast het gebruikelijke onderhoud, onder andere de volgende
werkzaamheden verricht:
Kinderboerderij Zegersloot
Op kinderboerderij Zegersloot zijn dit jaar een aantal grote klussen aangepakt. De inrichting van de
kraamstal werd eerst afgemaakt: de groepshokken aan de enen kant en de kraamhokken aan de andere
kant. Er moest water en electra heen. Ieder kraamhok heeft een eigen “vlotterdrinkbak, hooiruif en op
de bovenbalk van de wand een stekkerdoos, zodat er geen lang snoeren boven de hokken komen te
hangen wanneer er warmtelampen nodig zijn voor de lammeren. Voor in de stal kwam een opslagruimte
voor hooi en stro en plaats voor een voorraadton met biks. Al deze voorzieningen maken het voor de
vrijwilligers handiger en makkelijker om de schapen in de kraamperiode te verzorgen. Camera’s
bewaken de schapen in de lamperiode met een draadloze aansluiting naar de computers van de
beheerders, zodat zij de schapen 24/7 kunnen observeren, zodat er niet nodeloos heen en weer gereden
moet worden.
De wandelpaden door de weides kregen bandjes langszij en werden opgehoogd, het stoepje voor het
bokkenhok in de ooievaarskooi werd opgehoogd en over het hele terrein werden de verzakkingen in het
straatwerk hersteld.
De kippenhokken op het voorerf kregen een opknapbeurt – vervanging van slechte rendeuren en tegels
in de nachthokken opgehoogd. Hetzelfde onderhoud ook bij het Koerhouse. Voor de winterperiode
begon kreeg de paardenstal een nieuw dak. Het oude dak had tijdens een zomerstorm behoorlijk schade
opgelopen en er was al eerder een dakplaat gescheurd, zodat het echt niet meer waterdicht was.
De Vogelgriep is een jaarlijks terugkerende ziekte-uitbraak waaraan een aantal beperkende maatregelen
verbonden zijn: afschermplicht, ophokplicht. Voor de eenden en ganzen is bij het Koerhouse een ren met
uitloop naar de sloot gemaakt met een dak, zodat ze toch vrije beweging naar het water hebben, kunnen
zwemmen en veren poetsen gedurende de maanden dat ze niet vrij kunnen rondlopen over de hele
kinderboerderij.
Kinderboerderij Bospark
De werkzaamheden op kinderboerderij Bospark stonden het hele jaar door in het teken van de bouw
van de volie re. Veel voorbereidend grondwerk en opruim-werk werd op een zaterdagochtend met
vrijwilligers gedaan zodat de verdere bouw, door de volie re bouwers, zo vlot mogelijk kon verlopen. Na
de bouw werd door de klusploeg het water en elektra aangelegd in de hokken en rennen. In de weide
werd de vijver aangepast met het storten van een helling van diep naar ondiep als uitloop voor jonge
dieren. Ervaring had geleerd dat jonge dieren niet de kracht hebben om zo op de rand te klimmen als ze
per ongeluk in de vijver vallen.
Het Electra in de stal op de geiten/hertenweide ligt klaar om aangesloten et worden. Het water is
aangesloten.
ALGEMEEN
Pagina 14
Kinderboerderij De Contactweide
- Fuik over net voor het vangen van de eenden op de vijver
- Bij het hek zijn nieuwe palen ingeslagen (bij eendenvijver). Omheining verbeterd. (in de
toekomst willen we nieuwe omheining).
- Voederplaats in het water voor de eenden
- Eiland gerealiseerd voor de eenden (2018 moet deze groter worden)
- Nieuwe Aquaria voor de vissen
- Groot speeltoestel voor de geiten (deze wordt uitgebreid)
- Nieuw sponsorbord gemaakt met nieuwe sponsorborden
- Opkweekbakken gemaakt ,4 stuks voor de jonge eenden.
- Er zijn borstels aangebracht bij de varkens en geiten, zodat ze zich kunnen schuren.
- Er is een hok neergezet als schuilmogelijkheid voor de geiten/schapen.
- De wei is gesplitst in twee delen met stroomdraad. Aan de ene kant lopen de dieren en aan
de andere kant kan dan bemest worden.
- Oude egel-opvanghok aangepast zodat de eenden opgehokt kunnen zitten tijden vogelgriep
(geen goede situatie hopelijk kunnen we een grote voiliere realiseren bij de eenden in
2018)
- Informatiebordjes zijn gemaakt voor de dieren ( hier moeten alleen nog omlijstingen om
heen en dan geplaatst worden )
- Bij de vogels waren takken aan elkaar gebonden met plakband, vogelhuisjes opgehangen
met veel te grote schroeven waardoor deze in een ander verblijf naar binnen kwam
(gevaarlijk voor het dier ernaast). Dit is aangepast zo dat het geschikt is voor de dieren.
- Hekwerk gerepareerd zowel van degene die in de weide stonden als hekwerk van de
gemeente aan de vijverkant (omhooggetrokken en gaten dicht gemaakt.
- Ventilatie gaten en roosters in de stallen voor een betere doorluchting
- Flappen gemaakt aan het varkenshok om tocht tegen te houden
- Konijnenhokken aangepast waardoor de ruimte vergroot werd
- Speelauto en Speelhuisje opnieuw in de verf
- Veranda rond het gebouw is afgemaakt door grit er op te leggen (laatste stukken zal
gemeente afmaken in 2018)
ACTIVITEITEN & EVENEMENTEN
Pagina 15
Activiteiten & Evenementen
Voor zowel onze bezoekers als onze vrijwilligers organiseren wij regelmatig activiteiten en
evenementen.
NIEUWJAARSBORREL VRIJWILLIGERS
De nieuwjaarsbijeenkomst hielden we op zaterdagmiddag op Zegersloot voor alle vrijwilligers van de
drie locaties. Het cadeautje was een warme wintermuts met uiteraard ons logo. De opkomst was weer
niet groot, nog geen 20 personen. Doel van de bijeenkomst is toch ook een beetje voor de onderlinge
contacten en uitwisselen van informatie.
2E PAASDAG: PAASEIERENBINGO
Tweede Paasdag tijdens de middagopenstelling organiseren we voor de kinderen van de bezoekers een
Paaseitjes-bingo met daaromheen nog verschillende activiteiten. Op zo’n dag ben ej natuurlijk heel sterk
afhankelijk van het weer, Dit jaar hadden we prima weer, niet te koud en zonnetje erbij. Met hulp van
een aantal vrijwilligers worden de nep-eieren met nummer en kleursticker over de weides en stal van
de kinderboerderij verdeeld. De kinderen kopen voor €1,- een bingokaart en gaan op zoek naar de
eieren met de nummers die op hun kaart staan. Voor de kleintjes is er een kaartje met een paar
kleurstickers die ze op kunnen zoeken. Is de kaart vol, dan wordt deze ingeleverd bij de Paashaas en
krijgt het kind in ruil een zakje paaseitjes. In het leslokaal mochten de kinderen ook nog jonge
kuikentjes aaien onder begeleiding en een andere vrijwilligster maakte een leuke paasknutsel met de
kinderen. Al met al een geslaagde middag. dit jaar hielden we weer een paaseitjesbingo. De kinderen
zoeken met een bingokaart over het hele terrein naar genummerde ‘nep-eieren’. Als alle nummers van
de kaart gevonden zijn, wordt de volle kaart ingeleverd bij de paashaas en krijgen de kinderen een zakje
paaseitjes. Voor de kleintjes die cijfertjes nog niet kunnen lezen krijgen een kleurenbingokaart.
SCHAAPSCHEERDERSFEEST
Op zondag 21 mei Schaapscheerdersfeest met als publiektrekkers twee “carvers”, en niet de minste: de
Nederlandse Kampioenen! Zij maakten uit een boomstam een totempaal met dierfiguren en als kroon op
de paal een grote haan. De boomstam was afkomstig van een van de bomen die gezaagd waren aan de
Prins Bernardlaan (bij kibo Bospark) in verband met de reconstructie van de weg). Het schapen scheren
werd traditiegetrouw door Andre en Martin gedaan. Dit jaar kregen ze ook nog assistentie van Mariette,
een scheerster die met de schaar werkt en zo op de ouderwetse manier de schapen van hun dikke
winterjas verloste. Voor de jonge bezoekertjes kwam Clown Cho-Cho langs. Met grapjes en grollen
vermaakte hij de kinderen en maakt intussen ook nog heel veel ballonfiguurtjes!
Op de markt hadden we weer een groot aantal verschillende standhouders met ieder hun eigen
specialiteiten van hout tot wol, tot chocola en groenteboxen.
Met ruim 1300 bezoekers konden we aan het eind van de dag toch wel vaststellen dat het een hele
geslaagde dag was met dank natuurlijk aan de standhouders en alle vrijwilligers die geholpen hebben
deze dag tot een succes te maken.
ACTIVITEITEN & EVENEMENTEN
Pagina 16
CROWDFUNDINGSACTIE
De maand juni werd uitgeroepen tot maand Kinderboerderijen actief, een maand waarin
kinderboerderijen extra onder de aandacht worden gebracht om op ludieke wijze extra inkomsten
binnen te halen met allerlei activiteiten op de kinderboerderij. In Alphen en Boskoop hebben we daar
ook aan meegedaan. We wilden geld inzamelen voor een konijnenheuvel bij de Contactweide en een
nieuw dak bij het paardenverblijf in Zegersloot. Helaas was dit evenement qua fondsenwerving geen
succes. Bijna niemand doneerde online. Het evenement dat we op Bospark organiseerden trok op zich
wel een leuk aantal bezoekers. We deden het volgende: pannenkoeken bakken, knutselen, voorlezen en
hadden een rommelkraam ingericht. Verder kon men koffie, thee, limo met cake of taart en ijs kopen.
Door de reconstructie van de Bernardlaan was de kinderboerderij vanuit het centrum niet bereikbaar
via de gebruikelijke kastanjelanen, wat de toegankelijkheid van Bospark toch wel parten speelde. Het
was niet echt druk deze middag, terwijl het toch heel mooi weer was. Het was gezellig, maar ons doel
een flink stuk dak voor de Paardenstal binnen te halen, werd een he e e e e l klein stukje gerealiseerd!
Conclusie, veel werk, weinig opbrengst.
VRIJWILLIGERS BUFFET
Net als vorig jaar, bood de Schaapskooi ons een vrijwilligersbuffet aan op zaterdag 29 augustus op
Kinderboerderij Zegersloot. De 18+ vrijwilligers van alle drie de locaties mochten bij deze gelegenheid
hun partner meenemen. Het eten smaakte prima, de Schaapskooi verzorgde een prima buffet dat alle
eer werd aangedaan.
DIERENDAG/HERFSTFESTIJN
Groentetaarten voor de koeien, geiten, schapen, varkens. Ook dit jaar hadden we weer een grote variatie
in de gekregen groente van de verschillende supermarkten en groentezaken. De kinderen konden grote
rijkversierde taarten maken onder begeleiding van een aantal vrijwilligers en maatschappelijke
stagiaires. Als er even geen plaatsje was aan de tafel voor de groentetaart, konden de kinderen ook een
steen met wol-vilten versieren. Het was een leuke extra attractie waar druk gebruik van werd gemaakt.
Er gingen heel wat taarten naar de dieren en de dagen erna konden we de dieren ook nog van een extra
hapje groente voorzien.
SCHOENTJE ZETTEN
Met sinterklaas konden de kinderen hun schoen zetten. Geen daverende opkomst, waarschijnlijk omdat
veel winkels eenzelfde actie houden. Volgend jaar zullen we kijken of we een andere actie kunnen
opzetten wat meer oplevert.
ZAALVERHUUR CONTACTWEIDE
De zaalverhuur loopt goed, deze wordt met regelmaat afgehuurd voor verjaardagen en vergaderingen.
Hopelijk in 2018 kunnen we dit nog hoger krijgen door middel van adverteren.
ACTIVITEITEN & EVENEMENTEN
Pagina 17
POLDERDAG EN RUNNINGDINNER CONTACTWEIDE
Tijdens de Polderdag konden de mensen op de fiets langs de Contactweide komen voor een kopje koffie
of iets anders. Hier kwamen een hoop mensen op af. Er was een Pianist aanwezig en een stand van de
Beebox.
Bij het levend kersstal zijn er ongeveer een 500 man langs gelopen dit heeft een hoop positieve
publiciteit opgeleverd.
Running-dinner: Hier kwamen 3 groepen van 8 man verschillende maaltijden nuttigen, hier geldt ook
voor dat dit veel positieve publiciteit heeft opgeleverd.
EDUCATIE & STAGES
Pagina 18
Educatie & Stages
LESSEN VOOR (BASIS)SCHOLEN
De lessen worden aangeboden door Educatie – Avifauna, en worden gegeven op kinderboerderij Zegersloot. Scholen kunnen zich inschrijven op de lessen.
Groep 1 en 2: Dieren van de kinderboerderij. Kennismaken met de dieren van de kinderboerderij.
Was in 2017 weer erg in trek 22 groepen kleuters bezochten de kinderboerderij. Na ontvangst door vrijwilligers van Educatie Avifauna bij het hek, gaat de groep eerst een verkenningsrondje lopen over het erf van de kibo. Vervolgens naar het leslokaal waar in een kringgesprek wordt besproken wat ze zoal gezien hebben, vertellen over dieren met haren en dieren met veren, twee poten en vier poten, konijntje bekijken en kuikentje aaien. Daarna met de begeleidende moeders een foto-opdrachtwandelingetje langs alle dieren en tot slot: de eigen meegebrachte groente voeren aan de dieren.
Groep 3: Waar dieren wonen. Wat eten de dieren, hoe ziet hun hok eruit, hoe zien de dieren eruit?
Had ook dit jaar maar weinig deelnemende scholen, 5 groepen kwamen langs. Het is de eerste excursie met schrijfopdrachtjes voor groep 3. Bij de verschillende kinderboerderijdieren gaan ze kijken naar de huisvesting binnen of buiten inrichting hok, hoe ziet het dier eruit, haren, kam, uier, staart etc.
Groep 3 en 4: Schaap scheren.
Een hele drukke woensdagmorgen met 2 keer 6 groepen met gemiddeld toch zo’n 25 kinderen met begeleiding die in 5 kwartier alles over het schaap, de wol en wol verwerking te horen krijgen. En kaas proeven!
Groep 5: Met de eiber op stap
Deze excursie gaat door het Heemgebied en de kibo dient alleen als startpunt. Helaas werkt het weer niet altijd mee en blijven scholen weg zonder afmelding. Heel vervelend voor de begeleidende vrijwilligers.
Groep 6: Geheimen van de honingbij.
Geheimen van de Honingbij voor groep 6 werd bezocht door 7 groepen. Een deel van de groepen kregen het verhaal over het leven in de bijenkast bij de bijenstal van de imker Jan Brommers. Verder maken de kinderen opdrachten in het leslokaal waar een demonstratiekast met bijen staat, een vitrinekast vol met honingproducten, honing proeven en honing slingeren.
Groep 8: Mest les, hokken schoonmaken van de dieren.
Door 10 groepen gevolgd. Deze les begint na de herfstvakantie en loopt tot de voorjaarsvakantie. In december waren er geen scholen voor de mestles, deze maand is al erg druk met alle feestdagen. Door de vogelgriep in november 2015 moesten we een paar lessen uitstellen tot na de voorjaarsvakantie. Dit gaf gelukkig geen problemen bij de scholen, zodat alle inschrijvingen gehonoreerd konden worden. Ook de start van de
EDUCATIE & STAGES
Pagina 19
mestlessen herfst 2016 werd gekenmerkt door de Vogelgriep. We hadden net 1 les gedaan toen de nieuwe uitbraak Vogelgriep kwam en we geen lessen meer mochten geven. Helaas duren de maatregelen nog steeds voort, zodat we ook geen inhaal mogelijkheden meer hebben.
KDV/BSO/Alle groepen: Kuikenbakken
Gedurende 5 weken gingen er 4 bakken per week uit voor Educatie. Per bak gaan steeds 4 jonge kuikentjes (vanaf 3 dagen) en 1 ouder kuikentje (vanaf 10 dagen) naar school. De bak wordt verwarmd met een warmtelamp, er gaat een water- en voersilo’tje mee en een brief met instructie voor de verzorging. Op maandagmorgen worden de kuikentjes naar school gebracht door vrijwilligers van Avifauna en vrijdagmiddag komen ze weer terug.
STAGES
Leerlingen van Groene Hart Top Mavo, Groene Hart Leerpark, Ashram en Scala hebben bij ons een deel (15 uur) of hun hele maatschappelijke stage (30 uur) gelopen. In totaal hebben in 2017 7 leerlingen maatschappelijke stage bij de kinderboerderijen in Alphen aan den Rijn ingevuld. We hebben 3 beroepsstagiaires begeleid in Alphen aan den Rijn. Op de Contactweide hebben we een 6-tal stagiaires gehad voor een week, dit noemen zij een snuffelstage. Het gaat dan om 40 uur wat zij moeten werken. Daarnaast hebben wij vorig jaar 10 leerlingen gehad voor Maatschappelijke stage (30 uur). En hebben we 1 meisje met beperkingen die wekelijks 1 dag begeleid wordt (stage).
OVERIGE EDUCATIE CONTACTWEIDE
Wel zijn we een gehele dag aanwezig geweest bij de opening van een nieuw kinderdagverblijf met een aantal dieren, dit was erg geslaagd. Ook komen er zo heel af en toe groepen leerlingen van bv. Wellant-college die allerlei vragen moeten invullen en beantwoorden over de dieren en hun verblijven, deze moeten zij uittekenen, uiteraard komen er dan veel vragen die we kunnen beantwoorden. Aankomend jaar willen we meer met de scholen zelf gaan doen en daarover in gesprek gaan met Avifauna.
MAATSCHAPPELIJKE EFFECTEN
Pagina 20
Maatschappelijke effecten
We hebben onze activiteiten en de behaalde maatschappelijke effecten in dit hoofdstuk uiteengezet
conform onze aanvraag van de subsidie, en de voorlopige subsidieverlening door de gemeente. In dit
verslag behandelen we de activiteiten voor de Alphense kinderboerderijen (de gemeentelijke
beschikking met kenmerk 2015/39886) en de activiteiten voor de Boskoopse kinderboerderij (de
gemeentelijke beschikking met kenmerk 2015/55294) gezamenlijk, omdat wij ook vanuit e e n bestuur
de verschillende activiteiten aansturen.
Effect Activiteiten gepland Activiteiten gerealiseerd
Nr 1 • Dagelijkse openstelling drie kinderboerderijen.
• Vier evenementen per jaar gericht op wisselwerking kind, boerderij, dier en andere bezoekers organiseren.
• Verstrekken van informatie waarbij diergezondheid en mensgezondheid worden gekoppeld.
• Educatie 100 a 120 lessen per jaar, bestaand uit diverse programma’s voor basisscholen.
• De kinderboerderijen zijn dagelijks geopend en gratis toegankelijk voor het publiek. Het Bospark is in de winterperiode drie dagen in de week geopend. Door de vogelgriep zijn we, door landelijk opgelegde maatregelen, helaas tijdelijk dicht geweest.
• We hebben afgelopen jaar de volgende evenementen gehad: Pasen, Schaapscheerdersfeest in Alphen en Schaapscheerdersfeest in Boskoop, de buitenspeeldag in Boskoop en Dierendag in beide kernen.
• We geven in Alphen en Boskoop kinderpartijtjes waarbij we kinderen wegwijs maken, en leren over de dieren. Daarnaast hebben we in beide kernen het hele jaar door tentoonstellingen hangen over dieren en voeding. We zijn lespakketten aan het ontwikkeling om aan basisscholen in Alphen en Boskoop te verstrekken. In Boskoop is een groep kinderen uit Harderwijk een dag op bezoek geweest voor een dierenlesdag.
• We geven ongeveer 90 lessen per jaar via Avifauna (educatie). Vanaf 2017 zullen ook Boskoopse basisscholen hierin betrokken worden, de afspraken zijn hiervoor gemaakt (dit is door ons nieuw ontwikkeld voor Boskoop!).
Nr 2 • Dagelijkse openstelling drie kinderboerderijen.
• Kinderen via lessen, in de buitenlucht bezig laten zijn en ze betrekken tijdens openingstijden kinderboerderijen.
• Zie hierboven • Via bovengenoemde basisschoollessen, en
via kinderpartijtjes (ongeveer eens per twee weken een partijtje) geven wij kinderen les, en laten we ze meewerken op de kinderboerderijen. We hebben samenwerking met diverse BSO’s. In
MAATSCHAPPELIJKE EFFECTEN
Pagina 21
• Activiteiten gericht op bewegen en gezonde voeding, zoals speurtocht of eetbare tuin organiseren.
Boskoop is dit in 2016 nieuw ontwikkeld!
• De speurtocht is nog in ontwikkeling, dat hopen we in 2017 gereed te hebben.
Nr 4 • Acht stagiairs van beroepsopleiding begeleiden.
• Ongeveer 15 maatschappelijke stagiairs per jaar begeleiden.
• 2 stagiairs van Prisma school per jaar begeleiden.
• Wekelijks (hele schooljaar door) les geven aan leerlingen van Groene Hart Praktijkschool
• Gezamenlijk dieren verzorgen met en door jeugd vanaf 12 jaar (rond de 50 kinderen in het jaar).
• We hebben ook in 2016 een aantal stagiairs van beroepsopleidingen begeleid. Voor Boskoop moet dit nog verder opgezet worden.
• We hebben conform de doelstelling maatschappelijke stagiairs begeleid (in totaal 12). Drie daarvan hebben in Boskoop hun maatschappelijke stage gelopen. Dit is door ons voor Boskoop nieuw ontwikkeld, en daarmee een belangrijke stap in de realisatie van onze doelstelling binnen Boskoop.
• We hebben ongeveer 25 a 30 kinderen 12+ die ons dagelijks meehelpen als jeugdhulp of ponyhulp. Dit is vooral in Alphen het geval. In Boskoop zijn we nog hard op zoek naar uitbreiding van het vrijwilligersbestand waaronder 12+ jeugdhulpen.
Nr 7 • Minimaal drie vrijwilligersactiviteiten per jaar, ter bevordering van onderlinge contacten en het vergroten van netwerk.
• Bij inroostering aandacht voor combinaties van samenwerking, teneinde sociale binding te versterken.
• Zorgen dat mensen de kinderboerderijen goed weet te vinden (als ze uit hun sociale isolement willen komen of verder willen inburgeren, door taal beter te leren spreken,) hetzij als bezoeker hetzij als vrijwilliger.
• Cohesie bereiken tussen de Boskoopse en Alphense vrijwilligers en daarbij de samenwerking tussen de kernen vergroten.
• We hebben dit jaar een nieuwjaarsborrel gehad in Alphen, en twee aparte vrijwilligersbijeenkomsten in Boskoop. In augustus is het gezamenlijke buffet voor alle vrijwilligers geweest.
• Onze beheerders zijn verantwoordelijk voor de roosters van de vrijwilligers. In Alphen krijgen we het rooster met enig gepuzzel rond, zodanig dat de vrijwilligers graag komen en graag met elkaar samenwerken. Helpen op de kibo is duidelijk een sociaal uitje voor deze vrijwilligers. Dit laatste geldt ook voor Boskoop. Daar is het op moment echter veel moeilijker om de roosters rond te krijgen.
• Voor Boskoop moet het aantal vrijwilligers omhoog, we zijn daar actief naar op zoek (flyeren, vrijwilligersdag, contacten via scholen en instellingen vergroten). In Alphen is het vrijwilligersbestand op niveau qua aantal. We zijn daar op zoek naar meer diversiteit in leeftijd en affiniteit (meer vrijwilligers die ook bereid zijn meer te doen dan alleen voeren of klussen). In beide kernen zijn vrijwilligers die de Nederlandse taal maar beperkt machtig zijn. Fijn om de
MAATSCHAPPELIJKE EFFECTEN
Pagina 22
samenwerking met Nederlandse vrijwilligers te zien, wat de sociale cohesie vergroot.
• In augustus hebben we het gezamenlijke buffet georganiseerd. Daar waren veel vrijwilligers van zowel Alphen als Boskoop aanwezig. Verdere samenwerking dient nog ontwikkeld te worden.
Nr 9 • In het vrijwilligerswerk wat teamverband is, staat zowel contact met dieren als contact met bezoekers centraal.
• Jaarlijks verwelkomen en begeleiden van een grote groep maatschappelijke en beroepsstagiairs. Ieder met hun eigen leerdoelen en daarop afgestemd werk en begeleiding.
• Zie hetgeen hierboven is beschreven. Vrijwilligers werken vrijwel altijd in teams, en zijn samen met beheerders verantwoordelijk voor het welzijn van de dieren e n de bezoekers.
• De maatschappelijke en beroepsstagiairs worden begeleid door de beheerders, die hiervoor voldoende opleiding hebben gehad. De beheerders hebben voldoende kennis en ervaring om de stagiairs te begeleiden, en deze begeleiding af te stemmen op behoeften en capaciteiten van de stagiairs.
Nr 11 • Fysiek inspannend en mentaal ontspannend vrijwilligerswerk bieden.
• Gratis toegang tot drie kinderboerderijen voor alle burgers van de gemeente, incl. evenementen die gratis, of zeer betaalbaar (€ 1 tot 2) zijn bieden.
• De meer dan honderd vrijwilligers zijn bezig met rondlopen, sjouwen, klussen, voeren, en poep scheppen. Onze stichting levert bij uitstek werk waarmee je de spieren traint, en tegelijkertijd kunt ontspannen vanwege het team en de sfeer.
• De enige dag dat de kibo’s niet gratis toegankelijk zijn is op het Schaapscheerdersfeest. De prijs is dan max € 2 (voor volwassenen). De andere dagen is de kinderboerderij voor iedereen gratis toegankelijk.
Nr 12 • Een deel van de volwassen vrijwilligers die een ‘rugzakje’ hebben, een optimale omgeving bieden, waarbij ook zij hun steentje kunnen bijdragen aan de Alphense samenleving.
• Een deel van de vrijwilligers in Alphen en in Boskoop heeft een ‘rugzakje’. We geven deze dagelijks een plek, zodat ook zij hun bijdrage leveren. Dit zijn ongeveer 10 vrijwilligers. In 2016 hebben we een samenwerking gerealiseerd met TOM in de Buurt. Vanwege de verbouwing in het Bospark is het daar niet gelukt om dit te realiseren, maar de intentie om samen te werken is er. Fijn dat samenwerking in Boskoop wel tot stand is gekomen. TOM in de Buurt komt naar de Contactweide, en onze beheerder helpt met de begeleiding.
COMMUNICATIE EN FONDSENWERVING
Pagina 23
Communicatie en Fondsenwerving
ADOPTEER EEN DIER
Adopteer een dier is opgezet om meer mensen te betrekken bij de Alphense Kinderboerderijen en de
Stichting Alphense Kinderboerderijen meer financie le armslag te geven.
Met het adopteren van een dier van de kinderboerderij helpt het adoptiebaasje de Stichting bij de
verzorging van het dier. Zo draagt het adoptiebaasje bij in de voerkosten, de kosten voor zaagsel en stro
en het onderhoud en de verbetering van de stallen en hokken.
Natuurlijk mag het adoptiebaasje tijdens openingstijden altijd naar zijn adoptiedier komen kijken.
Daarnaast ontvangt het adoptiebaasje een adoptiecertificaat en een informatieboekje over zijn dier. Tot
slot krijgt het adoptiebaasje tweemaal per jaar een nieuwsbrief per e-mail met de laatste nieuwtjes over
de kinderboerderijen en zijn adoptiedier.
Kosten
Paard € 30,00
Koe (rund) € 30,00
Hert € 25,00
Varken € 20,00
Schaap € 15,00
Geit € 15,00
Konijn € 10,00
Cavia € 10,00
Kat € 10,00
Kip € 7,50
VLIEGENDE START: WERKGROEP COMMUNICATIE EN FONDSENWERVING
Een viertal (nieuwe) vrijwilligers hebben zich in 2017 ingezet, samen met het bestuur, om de
communicatie op en over de kinderboerderijen te verbeteren en de fondsenwerving bij het bedrijfsleven
een boost te geven. De resultaten zijn in 2017 al goed zichtbaar. Zo is de fotowedstrijd die zij hebben
opgezet geleid tot positieve publiciteit, meer betrokkenheid bij de kinderboerderijen en een mooiere
aankleding van de kinderboerderijen door de mooie zeildoeken waarop de winnende foto’s zijn gedrukt
op te hangen. Ook de inrichting van zwerfboekenstations op alle kinderboerderijen is hier het resultaat
van. Tevens heeft een peiling onder de Boskopers plaatsgevonden over hun beleving van de
kinderboerderij. De uitkomsten van deze enque te kunnen we gebruiken in de verdere ontwikkeling van
de Contactweide.
COMMUNICATIE EN FONDSENWERVING
Pagina 24
Al de inspanningen uit deze groep heeft tot meer publicaties in lokale media geleid, zowel in de papieren
kranten als de online media. Ook onze eigen online media heeft een boost gehad, wat voornamelijk te
zien is in een toename van het aantal volgers op Facebook.
COMMUNICATIEPLAN
In 2017 hebben we een communicatieplan opgesteld en gestart met de uitvoering. Onze communicatie
is gericht op het verspreiden van nieuws over onze dieren, de evenementen en ontwikkelingen op de
kinderboerderij qua inrichting en huisvesting. Ook communiceren wij over onze behoefte aan
vrijwilligers en sponsoren voor verschillende onderdelen. Het gaat om het steunen van projecten die de
huisvesting van dieren bevorderen, het structureel steunen van de kinderboerderijen door vaste
sponsor te worden of een dier te adopteren, of het helpen op de kinderboerderij als dierverzorger of op
het gebied van fondsenwerving en communicatie.
LOKALE MEDIA
We hebben diverse persberichten en agendapunten uitgebracht welke zijn gepubliceerd op online media
en lokale kranten in Alphen aan den Rijn en Boskoop. Publicaties zijn in elk geval verschenen in/op
Alphens.nl, Inboskoop.nl, witteweekbladalphenaandenrijn.nl, www.gouwekoerier.nl, www.ad.nl
(Alphen), www.alphensnieuwsblad.nl.
PARTICULIERE FONDSENWERVING
Evenementen
Paasbingo
• Aankondiging vooraf via eigen (online) media en extern • €138 (± 300 bezoekers)
Schaapscheerdersfeest
• Aankondiging vooraf en achteraf via eigen website en online media en op kinderboerderij en externe media
• €2139 (1350 bezoekers)
Doemiddag Bospark
• Eigen en externe media en op kinderboerderij aangekondigd • €100 (± 80-90 bezoekers)
Herfstfestijn
• Eigen en externe media en op kinderboerderij aangekondigd • €131,75 (± 120 bezoekers)
COMMUNICATIE EN FONDSENWERVING
Pagina 25
Online Fondsenwerving
• Adverteren continu via website en op kinderboerderij en ongeveer 4x per jaar via eigen online media
• €1493
Donateurs
• Continu via website en op kinderboerderij • €1619
Voorjebuurt.nl crowd-funding actiemaand juni
• Hoe? Eigen (online) media en externe media benaderd – met minimaal resultaat – hebben het nauwelijks opgepakt
• Geen, doelbedrag niet gehaald, het tientje dat externen gedoneerd hadden is via de site teruggestort.
Rabobanksponsorfietstocht
• Hoe? Aangekondigd via eigen (online) media en via flyer uitgedeeld op schaapscheerdersfeest (meer dan 1000 bezoekers)
• €48
INKOMSTEN OP DE KINDERBOERDERIJEN
Verkoop producten (ijs, honing, eieren)
• Zichtbaar op kinderboerderijen, website en incidenteel benoemd in online social mediaberichten
• €1.836
Giftenmelkbus
• Zichtbaar op kinderboerderijen • €861
Verhuur zaal Contactweide Boskoop
• Continu via eigen (online) media en flyer op de kinderboerderijen • €5.586
COMMUNICATIE EN FONDSENWERVING
Pagina 26
INKOMSTEN UIT EDUCATIE
Gastheer voor NME-lessen georganiseerd door Avifauna
• Jaarlijks stelt de NME-afdeling van Avifauna het lesprogramma op en biedt dit aan basisscholen aan. Als scholen interesse hebben in lessen die op de kinderboerderij gegeven worden, is onze beheerder gastvrouw. Meestal gaat het om zo’n 55-60 lessen. Naast onze beheerder als gastvrouw, zijn er vrijwilligers die de lessen uitvoeren. Er is een vast tarief per les per groep die wij ontvangen voor het openstellen van de kinderboerderij voor hen. ± €1.500
BEDRIJFSSPONSORING
Financie le donaties (t.b.v. projecten)/’Club van 100’
• De vraag om als bedrijf een financie le bijdrage (aan projecten) te leveren wordt via de website gepromoot. Daarnaast worden sinds eind 2017 bedrijven structureel benaderd of zij financieel (of in natura, zie hieronder) willen bijdragen aan exploitatiekosten (of projecten) van de kinderboerderijen, hetzij als hoofdsponsor (€250 of meer per jaar) of als lid van de ‘Club van 100’ ((€100 tot €249 per jaar). De actieve benadering van bedrijven is zeer arbeidsintensief met een minimaal resultaat. Van de 100 aangeschreven bedrijven hebben er voor 2018 vier toegezegd ons te willen sponsoren onder de ‘Club van 100’. Er zijn zo’n 6.000 bedrijven in Alphen aan den Rijn, dus we geven de hoop nog niet op en zullen ook de overige bedrijven in etappes benaderen. €728
Donaties in natura
• Voor alle goederen en diensten die wij afnemen gaan wij in gesprek met de leverancier met de vraag of zij ons (deels) willen sponsoren. Dit resulteert in een lijst met sponsors die ons jaarlijks of het afgelopen jaar goederen of diensten heeft geleverd ter waarde van €250 per jaar, maar dit kan veel meer zijn, afhankelijk van het bedrijf en de geleverde goederen of dienst! Overigens zijn er ook diensten of goederen gedoneerd onder de €250 per jaar, maar van al deze leveranciers hebben wij tot op heden geen lijst bijgehouden. Dit zal anders worden met de ‘Club van 100’ waarbij ook bedrijven die goederen of diensten leveren ter waarde van €100-€249 per jaar genoteerd zullen worden.
• Minimaal €250 per jaar per sponsor • Lijst met sponsoren: Pannenkoekenboerderij De Schaapskooi, Van Geen accountantskantoor,
Alphense Sleutel en Slotenservice, Lijntjes (vormgeving), Handelsonderneming Drioel, Organisatie Kom in de Kas Ter Aar, Duijvelaarpompen, Ton Betonbouw, AH Alphen a/d Rijn (Ridderhof), AH Boskoop, Bakkerijen in Alphen (diverse), Groenteboeren in Alphen (diverse), Gamma Gouda, Blom, Kameleon Textieldruk, Goedhart (bouwmateriaal), Provak, Seneca BV, De samenwerking, Molen de eendracht, Van Keeken, PVN Telematica.
COMMUNICATIE EN FONDSENWERVING
Pagina 27
SUBSIDIE VANUIT DE GEMEENTE
Om de subsidie vanuit de gemeente te kunnen krijgen voor 2017 en verder heeft de Stichting de
subsidie aanvraag Nieuw en Anders voorbereid en ingediend. Dit heeft zij met succes gedaan, want voor
2017 hebben wij het volledige bedrag wat wij aangevraagd hebben ontvangen.
In 2018 hebben via een brandbrief, gesprekken met de gemeente en een werkbezoek voor de
gemeenteraad kenbaar gemaakt dat wij het niet redden met de subsidie die wij de afgelopen jaren
hebben gekregen. In reactie op het luiden van de noodklok zijn er in 2018 besloten om vanuit de
gemeente te onderzoeken hoe de kinderboerderijen toekomstbestending kunnen zijn. Hierbij zullen wij
de gemeente ondersteunen waar wij kunnen. Wij hopen dat de uitkomsten van het onderzoek een goede
basis vormt voor 2019 zodat wij onder fijne werkomstandigheden ons weer volop kunnen inzetten voor
de burgers in de gemeente.
PUBLICATIES
Pagina 28
Publicaties
WEBSITE
We posten regelmatig nieuws en verslagen/foto's van evenementen op onze nieuwe website.
De website is te vinden op: www.kinderboerderijalphen.nl
NIEUWSBRIEF
We streven er naar twee keer per jaar een nieuwsbrief voor sponsoren, donateurs en adoptiebaasjes uit
te brengen. Dit jaar is dat alleen in het najaar gebeurt.
SOCIAL MEDIA
Behalve onze website is de Stichting Alphense Kinderboerderijen ook op social media actief. Zo is er een
Twitter account en zijn er Facebook pagina’s voor de vestigingen Zegersloot en Bospark.
Twitter http://twitter.com/KiBo_AB (Stichting/Algemeen)
http://twitter.com/Zegersloot (Kinderboerderij Zegersloot)
http://twitter.com/KiBo_Bospark (Kinderboerderij Bospark)
http://twitter.com/Contactweide (Kinderboerderij De Contactweide)
Facebook https://www.facebook.com/StAlphenseKinderboerderijen (Stichting/Algemeen)
https://www.facebook.com/KinderboerderijZegersloot (Kinderboerderij Zegersloot)
https://www.facebook.com/KiBoBospark (Kinderboerderij Bospark)
https://www.facebook.com/contactweide (Kinderboerderij De Contactweide)
LinkedIn https://www.linkedin.com/company/stichting-alphense-kinderboerderijen
Google+ https://plus.google.com/+StichtingAlphenseKinderboerderijenAlphenaandenRijn
https://plus.google.com/+KinderboerderijZegerslootAlphenaandenRijn
https://plus.google.com/+KinderboerderijBosparkAlphenaandenRijn
https://plus.google.com/+KinderboerderijdeContactweideBoskoop
VOORUITBLIK 2018
Pagina 29
Vooruitblik 2018
Net als in 2017 staat ook in 2018 de Stichting Alphense Kinderboerderijen voor een flink aantal
uitdagingen. Vanwege het gebrek aan belangstelling van sponsoren en donateurs en het gebrek aan
capaciteit en kunde om deze te benaderen, zijn de financie n het grootste obstakel. De gemeente Alphen
aan den Rijn erkent dat de kinderboerderijen een belangrijke functie vervullen in de maatschappij en
zijn bereid te onderzoeken hoe de kinderboerderijen duurzaam voort kunnen bestaan. Zij onderzoeken
de behoeften in de gemeente en de mogelijkheden om samen met andere partijen de kinderboerderijen
open te houden. Wij zullen in 2018 de gemeente Alphen aan den Rijn ondersteunen bij de ontwikkeling
van een toekomstvisie, waarmee we dan hopelijk vanaf 2019 aan de slag kunnen. Ee n ding is zeker, wij
kunnen met de huidige subsidie niet blijven bestaan. Het bestuur wil en kan niet de
verantwoordelijkheid dragen voor de kinderboerderijen als de financie le ondersteuning van uit de
gemeente en de maatschappij niet voldoende is. Met te weinig middelen kunnen wij de dieren, de
beheerders, de vrijwilligers en het publiek niet voldoende bieden.
In afwachting van de ontwikkelingen die de gemeente ontplooit, zullen wij voor 2019 een realistische
begroting indienen, die ervoor zorgt dat alle drie de kinderboerderijen op een goede en verantwoorde
manier kunnen draaien. Dit betekent dat wij in elk geval gaan voor de inzet van 1 FTE aan beheer per
kinderboerderij, wat neer komt op 3 FTE in totaal.
Vrijwilligers in het algemeen is ook een punt van aandacht. Het huidige vrijwilligersbestand vergrijsd en
er is weinig nieuwe aanwas. Het werven van nieuwe vrijwilligers blijkt ook niet bepaald makkelijk: Er is,
ondanks veel inspanning van de stichting, weinig animo. De SAK zal in 2018 blijven communiceren over
haar zoektocht naar vrijwilligers en zich blijven inspannen om nieuwe mensen binnen te halen voor
zowel bestuurs-, werkgroep als ook dierverzorgende en klustaken.
De verbouwing van Kinderboerderij Bospark pakken wij verder op. Wij hopen in 2018 het varken meer
ruimte te geven met goed binnen- en buitenverblijf. Daarnaast willen wij samen met de gemeente de
pinken/ponystal vervangen. Ook is de konijnenhuisvesting hard aan vernieuwing toe. Naast de
knuffelkonijnen die al een mooie plek hebben, willen wij e e n verblijf maken met daarin een groep
konijnen bestaande uit 5 a 6 voedsters. Daarnaast willen wij 2 rammen samen huisvesten, apart van de
voedsters. Of dit alles in 2018 te realiseren valt, hangt af van de financie le steun die wij hiervoor
ontvangen. Wij zullen onze sponsoractiviteiten hierop richten.
De Contactweide zal een deel van 2018 voor een groot deel gesloten zijn, omdat het Waterschap de dijk
waar de kinderboerderij op staat, inclusief de schaapskooi, gaat ophogen. Na de dijkophoging is het onze
ambitie om de kinderboerderij zo in te richten dat er een hogere belevingswaarde is voor de bezoeker.
Hierover zullen wij het gesprek aangaan met de gemeente. Zij is immers eigenaar van en
verantwoordelijk voor de herinrichting van de openbare ruimte. In 2018 wordt in elk geval de brug
vernieuwd naar de eendenvijver en nieuwe beschoeiing geplaatst. Bij de schaapskooi zal er een put
gerealiseerd worden voor het vergemakkelijken van het schoonmaken van de stallen en wordt in en het
rondom de schaapskooi opnieuw bestraat. Ook voor de dieren hebben we grote plannen. We willen een
modderbad maken voor de varkens, hooi-ruiven aanbrengen en schuilmogelijkheden cree ren in het
weiland. Ook een moestuin met groente voor de dieren en een vlindertuin hebben wij op het
VOORUITBLIK 2018
Pagina 30
verlanglijstje staan, net als een konijnenheuvel en duiventil. Voor deze projecten zullen wij eerst op zoek
gaan naar financiers. Dus of deze wensen werkelijkheid zullen worden, zal afhangen van de
welwillendheid van sponsoren.
Op Zegersloot hebben we als grootste wens een buitenverblijf voor de konijnen. De konijnen die nu nog
eenzaam in een binnen-hok zitten, willen wij vanaf. De verwachting is dat hier in april 2018 aan gewerkt
gaat worden. Met het projectgeld dat wij binnen hebben gehaald via de ING. Ook de bijenstal is hard aan
vervanging toe. De verwachting is dat wij hier in 2018 nog niet aan toe komen, maar staat wel op het ‘to
do’-lijstje.
BEGROTING 2018
Pagina 31
Begroting 2018
Begroting 2018
EUR Baten Donaties en giften 6.500 Verkoop dieren 7.000 Verkoop producten 8.000 Verkoop voederautomaten 5.000 Verhuur/lesgelden 6.500 Subsidie gemeente 193.000 Vrijval investeringsbijdrage koeienstal 4.100 Opbrengst evenementen 3.600 Opbrengst diversen 1.000 234.700 Lasten Loonkosten 173.500 Kosten huisvesting 12.000 Kosten onderhoud 10.000 Inkoop dieren 500 Voerkosten 14.000 Kosten dierverzorging/-gezondheid 7.500 Afschrijvingskosten 5.500 Inkoop producten 6.500 Algemene kosten 7.000 Kosten evenementen 1.500 238.000 Begroting winst/(verlies) boekjaar (3.300)
JAARREKENING
Pagina 32
Jaarrekening
BALANS PER 31 DECEMBER 2017
31-12-2017 31-12-2016
EUR EUR
Passiva
Eigen vermogen
Algemene reserve 2.531 8.505
Bestemmingsreserves 0 4.000
2.531 12.505
Langlopende schulden 8.928 9.628
Investeringsbijdragen 53.918 58.038
Kortlopende schulden
Banksaldo rekening courant 8.966 0
Nog te betalen bedragen 737 13.085
75.080 93.256
(na resultaatbestemming) 31-12-2017 31-12-2016
EUR EUR
Activa
Materiële vaste activa
Gebouwen en opstallen 55.588 59.924
Installaties 9.478 10.208
Inventaris 515 859
65.581 70.991
Vlottende activa
Overlopende activa 9.349 5.455
Liquide middelen 150 16.810
22.256 22.256
70.050 93.256
JAARREKENING
Pagina 33
STAAT VAN BATEN EN LASTEN
Werkelijk Begroting Werkelijk
2017 2017 2016
EUR EUR EUR
Baten
Donaties en giften 6.791 8000 6.528
Verkoop dieren 10.074 12.000 9.723
Verkoop eigen producten 8.675 6.500 6.272
Verkoop voederautomaten 4.173 6.000 4.372
Verhuur/lesgelden 7.283 7.000 7.082
Subsidie gemeente 153.000 153.000 153.000
Rente 0 0 34
Vrijval investeringsbijdrage koeienstal 4.120 4.100 4.120
Opbrengsten evenementen 3.606 5.000 2.919
Overige opbrengsten 929 1.500 1.481
198.651 203.100 195.531
Lasten
Loonkosten 147.219 140.000 135.063
Kosten huisvesting 11.823 11.000 10.318
Kosten onderhoud 9.932 8.000 7.154
Inkoop dieren 240 750 965
Voerkosten 11.901 14.000 12.686
Kosten dierverzorging/-gezondheid 7.283 8.000 7.385
Afschrijvingskosten 5.570 5.500 5.194
Inkoop producten 6.847 5.500 7.761
Algemene kosten 6.719 7.500 6.827
Kosten evenementen 1.091 1.700 1.691
208.625 201.950 195.044
Winst/(verlies) boekjaar -9.974 1.150 487
JAARREKENING
Pagina 34
Toelichting
Algemeen
De Stichting Alphense Kinderboerderijen te Alphen aan den Rijn is als stichting geregistreerd in Nederland. De stichting verzorgt het beheer en behoud van de kinderboerderijen en dierweiden in de gemeente Alphen aan den Rijn ten behoeve van de inwoners van Alphen aan den Rijn en omstreken. Daarnaast levert de stichting een bijdrage aan de kennis van het publiek over de op de boerderijen aanwezige dieren en de daarmee samenhangende producten en processen.
Grondslagen van waardering en bepaling van het resultaat
De jaarrekening is opgesteld volgens de bepalingen van Richtlijn voor de Jaarverslaggeving C1, kleine organisaties zonder winststreven.
De waardering van activa en passiva en de bepaling van het resultaat vinden plaats op basis van historische kosten. Tenzij bij de desbetreffende grondslag voor de specifieke balanspost anders wordt vermeld, worden de activa en passiva opgenomen tegen nominale waarde.
Baten en lasten worden toegerekend aan het jaar waarop ze betrekking hebben. Winsten worden slechts opgenomen voor zover zij op balansdatum zijn gerealiseerd. Verplichtingen en mogelijke verliezen die hun oorsprong vinden voor het einde van het verslagjaar, worden in acht genomen indien zij voor het opmaken van de jaarrekening bekend zijn geworden.
Materiële vaste activa
De materie le vaste activa worden gewaardeerd op verkrijgingsprijs, verminderd met de cumulatieve afschrijvingen en indien van toepassing met bijzondere waardeverminderingen. De afschrijvingen worden gebaseerd op de geschatte economische levensduur en worden berekend op basis van een vast percentage van de verkrijgingsprijs, rekening houdend met een eventuele residuwaarde. Er wordt afgeschreven vanaf het moment van ingebruikneming. De geschatte economische levensduur van de houten gebouwen en opstallen is 20 jaar. Het gehanteerde afschrijvingspercentage voor gebouwen en opstallen is 5%, voor installaties is het afschrijvingspercentage 6,7%, voor inventaris 25%.
Kosten voor periodiek groot onderhoud worden ten laste gebracht van het resultaat op het moment dat deze zich voordoen.
Investeringsbijdragen
Voor de bouw van de koeienstal is geoormerkt sponsorgeld ontvangen van diverse sponsoren. Geoormerkte investeringsbijdragen in verband met de aanschaf van materie le vaste activa worden gepassiveerd onder de investeringsbijdragen. Deze investeringsbijdragen worden tijdsevenredig over de geschatte economische levensduur van deze activa ten gunste van de staat van baten en lasten gebracht.
JAARREKENING
Pagina 35
Toelichting op de balans per 31 december
Materiële vaste activa
2017 2016
EUR EUR
Gebouwen en opstallen
Boekwaarde 1 januari 59.924 62.158
Investeringen boekjaar 160 1.886
Afschrijvingen boekjaar 4.496 4.120
Boekwaarde 31 december 55.588 59.924
Aanschafwaarde 31 december 84.461 84.301
Cumulatieve afschrijvingen 28.873 24.377
Boekwaarde 31 december 55.588 59.924
In 2010 is gestart met de bouw van de nieuwe koeienstal bij Zegersloot. De stal is in februari 2011 gereed gekomen. Met ingang van februari 2011 wordt op de koeienstal afgeschreven. In 2016 is een nieuwe kraamkamer voor schapen en geiten gebouwd. Deze heeft € 1.886 gekost, en wordt in 2017 in gebruik genomen. Vanaf februari 2017 zal op de kraamkamer worden afgeschreven.
2017 2016
EUR EUR
Installaties
Boekwaarde 1 januari 10.208 10.938
Investeringen boekjaar - -
Afschrijvingen boekjaar 730 730
Boekwaarde 31 december 9.478 10.208
Aanschafwaarde 31 december 10.938 10.938
Cumulatieve afschrijvingen 1.460 730
Boekwaarde 31 december 9.478 10.938
In december 2015 zijn zonnepanelen geplaatst op het hoofdgebouw van Zegersloot, en in december 2015 in gebruik genomen. Hierop wordt met ingang van 2016 afgeschreven.
JAARREKENING
Pagina 36
2017 2016
EUR EUR
Inventaris
Boekwaarde 1 januari 859 1.203
Investeringen boekjaar - -
Afschrijvingen boekjaar 344 344
Boekwaarde 31 december 515 859
Aanschafwaarde 31 december 1.375 1.375
Cumulatieve afschrijvingen 860 516
Boekwaarde 31 december 515 859
In de zomer van 2015 is een koffieautomaat aangeschaft. Bezoekers kunnen hier tegen betaling een consumptie uit halen.
Nog te ontvangen en vooruitbetaalde bedragen
2017 2016
EUR EUR
Nog te ontvangen inzake educatie 1.035 1.435
Nog te ontvangen rente - 34
Nog te ontvangen bijdrage ‘Adopteer een Dier’ 343 1.850
Vooruitbetaalde verzekeringskosten - 288
Vooruitbetaalde energiekosten Zegersloot 500 1.500
Nog te ontvangen omzet verkoop dieren 3.487 -
Nog te ontvangen sponsorbijdrage Kringloop 1.000 -
Nog te ontvangen lening zonnepanelen 2.391 -
Overig 593 348
9.349 5.455
Liquide middelen
2017 2016
EUR EUR
Kas 150 211
Rabobank betaalrekening - 5.599
Rabobank spaarrekening - 11.000
150 16.810
De stichting heeft een lening ontvangen voor de financiering van de zonnepanelen. De lening is toegekend in 2015, maar pas ontvangen in 2016. De zonnepanelen zijn door de stichting eind 2015 zelf voorgeschoten.
JAARREKENING
Pagina 37
Eigen vermogen
Algemene reserve
2017 2016
EUR EUR
Algemene reserve aan het begin van het jaar 8.505 11.865
Toevoeging/(onttrekking) in het jaar 5.974 (3.847)
Algemene reserve aan het eind van het jaar 2.531 8.018
Bestemmingsreserves
Stand 1-1- Mutatie Stand 31-12-
2017 2016 2017
EUR EUR EUR
Onderhoud stal Zegersloot 1.000 (1.000) -
Herontwikkeling Bospark 2.000 (2.000) -
Opknappen kippenhokken Zegersloot 500 (500) -
PR-kosten 500 (500) -
4.000 (4.000) -
Langlopende schulden
2017 2016
EUR EUR
SVn lening zonnepanelen 1/1 9.628 10.137 Af: Kortlopend deel aflossingsverplichting 700 509
SVn lening zonnepanelen 31/12 8.928 9.628
In 2015 is door SVn een annuï taire lening toegekend van € 10.787 voor de financiering van de zonnepanelen op Zegersloot. De gemeente Alphen aan den Rijn staat garant voor deze lening. De debetrentevoet is 0,5% per jaar. De lening wordt in 15 jaar afgelost. De lening is in 2016 uitgekeerd.
Investeringsbijdragen
2017 2016
JAARREKENING
Pagina 38
EUR EUR
Investeringsbijdragen koeienstal 1/1 58.038 62.158
Afschrijving investeringsbijdragen koeienstal 4.120 4.120
Investeringsbijdragen koeienstal 31/12 53.918 58.038
Nog te betalen bedragen
2017 2016
EUR EUR
Nog te betalen loonkosten december - 10.137
Nog te betalen kerstcadeau vrijwilligers - 872
Nog te betalen voerkosten - 553
Nog te betalen overige kosten december 37 1.014
Kortlopend deel aflossingsverplichting lening 700 509
737 13.085
JAARREKENING
Pagina 39
Toelichting op de staat van baten en lasten
Donaties en giften
Begroting
2017 2017 2016
EUR EUR EUR
Jaarlijkse bijdrage donateurs 1.619 1.750 1.598
Adopteer een dier 1.821 1.750 1718
Eenmalige giften en projectsponsoring 3.351 4.500 3.212
6.791 8.000 6.528
Verkoop dieren
Begroting
2017 2017 2016
EUR EUR EUR
Verkoop kleinvee, cavia’s, konijnen etc. 3.208 4.000 2.247
Verkoop runderen, varkens, geiten etc. 6.968 8.000 7.476
10.074 12.000 9.723
Opbrengst verhuur/lesgelden
Begroting
2017 2017 2016
EUR EUR EUR
Verhuur zaal Contactweide 5.285 5.000 4.676
Verkoop kleinvee, cavia’s, konijnen etc. 1.035 1.200 1.435
Verkoop runderen, varkens, geiten etc. 963 800 971
7.283 7.000 7.082
Opbrengsten evenementen
Begroting
2017 2017 2016
EUR EUR EUR
Opbrengsten Schaapscheerdersfeest 3.308 3.500 2.527
Opbrengsten overige evenementen 298 1.500 392
3.606 5.000 2.919
JAARREKENING
Pagina 40
Overige opbrengsten
Begroting
2017 2017 2016
EUR EUR EUR
Teruggaaf energiebelasting 711 1.000 1.172
Verkoop overig 218 500 309
929 1.500 1.481
Algemene kosten
Begroting
2017 2017 2016
EUR EUR EUR
Kosten vrijwilligers 1.519 3.000 3.139
Accountantskosten 1.029 1.000 968
Verzekeringen 748 1.000 1.008
Afsluitkosten en krediettoets lening - - 297
Notariskosten afsluiten lening - - 490
PR en website 334 500 -
Autokosten 331 - -
Overig 2.758 2.000 925
6.719 7.500 6.827
OVERIGE FINANCIËLE GEGEVENS
Pagina 41
Overige Financie le Gegevens
RESULTAATBESTEMMING
Het bestuur heeft besloten het positieve resultaat van EUR 487 als volgt aan het eigen vermogen te doteren:
Dotatie/ (onttrekking) 2017
EUR EUR
Algemene reserve (5.974)
Bestemmingsreserves (4.000)
(9.974)
Dit voorstel is verwerkt in de jaarrekening.
CONTROLEVERKLARING
Pagina 42
Controleverklaring
CONTROLEVERKLARING
Pagina 43
COLOFON
Pagina 44
Colofon
Stichting Alphense Kinderboerderijen (SAK)
Correspondentieadres: Burgemeester Bruins Slotsingel 11
2403 NC Alphen aan den Rijn
Tel 0172 – 42 23 03 / 06 – 25 14 56 38
Email [email protected]
www.kinderboerderijalphen.nl
Inlichtingen (ook over vrijwilligerswerk):
Marja Dieho
Tel 0172 – 41 52 00
Kinderboerderij Zegersloot Burgemeester Bruins Slotsingel 11, Alphen aan den Rijn
Tel 0172 – 42 23 03
Kinderboerderij Bospark Parklaan 2, Alphen aan den Rijn
Tel 0172 – 47 38 88
Kinderboerderij De Contactweide Snijdelwijklaan 6, Boskoop
Tel 0172 – 21 41 63
Rekeningnummer
NL32RABO0391696343
T.n.v. Stichting Alphense Kinderboerderijen te Alphen aan den Rijn
Stichting Alphense Kinderboerderijen is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel in Den Haag,
KVK nummer 41166927
