2019 RİZE TİCARET VE SANAYİ ODASIrizetso.org.tr/wp-content/uploads/2019/05/YILLIK... · dış ticaret ve sanayi ile ilgili her türlü bilgi, belge, yazı, yayın veya CD edinmek

RİZE TİCARET VE SANAYİ ODASI

2019YILLIK İŞ PLANI

RTSO-2019/02

3

2019 YILLIK İŞ PLANIRİZE TİCARET VE SANAYİ ODASI

İÇİNDEKİLER

Önsöz ....................................................................................................... 04Misyon, Vizyon, Kalite Politikası ............................................................. 05Organizasyon Şeması ............................................................................... 06Amaç ve Faaliyetler .................................................................................. 071.Amaç ...................................................................................................... 08Rize Ticaret ve Sanayi Odası’nın Kurumsal Yapısını GüçlendirmekFaaliyetler2. Amaç ..................................................................................................... 11Oda Üyelerinin Kurumsal Kapasitesini Güçlendirmek, Ticaret Hacimlerini GeliştirmekFaaliyetler3.Amaç ..................................................................................................... 15Rize’nin Önemli Turizm Merkezlerinden Biri Olmasını SağlamakFaaliyetler4.Amaç ...................................................................................................... 16İlimizi Bölgenin Önemli Lojistik ve Ticaret Merkezlerinden Biri Haline GetirmekFaaliyetler5.Amaç ...................................................................................................... 17Rize Çayını Uluslararası Piyasada Rekabet Edebilir Hale GetirmekFaaliyetler6.Amaç ...................................................................................................... 18İlimizin Sosyal ve Kültürel Gelişimine Katkıda BulunmakFaaliyetlerRTSO 2019 Yılı Tahmini Hazırlık Gider Bütçesi ..................................... 19Maliyetlendirme ....................................................................................... 22RTSO İş ve Zaman Planı .......................................................................... 23RTSO 2019 Stratejik Plan İzleme Değerlendirme ................................... 33

4 5

2019 YILLIK İŞ PLANI RİZE TİCARET VE SANAYİ ODASI 2019 YILLIK İŞ PLANIRİZE TİCARET VE SANAYİ ODASI

ÖNSÖZDünyada yaşanan değişim ve gelişmeler doğrultusunda, Türkiye’de de yeni-

den yapılanma, kurumsallaşma gibi ihtiyaçlardan sıkça söz edilmektedir. Özel sektör ve kamu kurum ve kuruluşları bu değişime ayak uydurabilmek ve kuru-luşlarına yön verebilmek için, geleceğe yönelik kendi plan ve programlarını yap-mak, uygulamak ve sonuçlarını ölçüp değerlendirerek değişen piyasa şartlarına göre yeniden planlayarak kuruluşlarının geleceğine yön vereceklerdir.

Günümüzde bölgesel kalkınmanın içeriği değişim geçirmektedir. Bölgesel kalkınma geri kalmış bölgelere yönelik yeniden dağıtım ve teşvik sisteminden ziyade rekabet gücünün ve kurumsallaşmanın arttırılmasına yönelmektedir. Yerel ve ulusal rekabet, yatırım ortamının iyileştirilerek şirketlerin yönetim ve iş yapma anlayışlarını uluslararası standartlar çerçevesinde yapılandırmasını zorunlu kılmaktadır. Tam bu noktada Ticaret ve Sanayi Odalarının önemi gün-deme gelmektedir. Ticaret ve Sanayi Odaları faaliyet gösterdikleri şehirlerdeki girişimcilerinin kurumsal kapasitelerini ve rekabet güçlerini arttırarak yerel ve ulusal pazarda rekabete hazırlama işlevini yerine getirmektedirler. Ticaret ve Sanayi Odaları Üyelerinin geleceğine ve ülke ekonomisine “Stratejik Planlar” ve buna paralel olarak “Yıllık İş Planları” ile yön vermektedirler. Günümüzde ulusal rekabet şartlarında başarılı olan işletmeler, geçmişte bu günü stratejik bir yaklaşımla planladıkları için başarılı olmuşlardır. Gelecekte oluşabilecek potan-siyel riskleri önceliklendirerek etkilerini azaltan, fırsata dönüştüren, tesadüflere yer vermeyen, öğrenen, kendisini yenileyen, kurumsallaşan ve rekabet gücünü artıran işletmeler geleceğe yön verecek ve başarıya ulaşacaklardır.

Bu veriler ışığında hazırlanan Odamızın “2019 Yılı Yıllık İş Planının” Odamız ve İlimize hayırlı olmasını dilerim.

Şaban Aziz KARAMEHMETOĞLURTSO Yönetim Kurulu Başkanı

VİZYON

MİSYON

KALİTE POLİTİKASI

Rize Ticaret ve Sanayi Odası Olarak Vizyonumuz;

Paydaşlarımızdan aldığımız güç ve destek ile ilimiz ve ülkemizi uluslararası ticaretten daha fazla pay alan, küresel boyutlardaki siyasi ve ekonomik oluşumları kendi yararları doğrultusunda yön-lendirebilen ve üyelerin rekabet gücünü arttıran bölgesel bir güç ve model olmak.

Rize Ticaret ve Sanayi Odası Olarak Misyonumuz;

Üye memnuniyetinin ön planda tutulduğu kalite yönetim anlayışı ile 5174 sayılı kanun, buna bağlı yönetmelikler ve genel etik çerçevesinde, katılımcı, yeniliğe açık yaklaşımı ile üyelerine ve şehrine değer katan projeler yapan, hizmet kalitesini sürekli geliştiren, girişimcilik, markalaşma ve kurumsallaşmayı destekleyen, ulusal ve uluslararası ticari fırsatlar oluşturan dinamik ve şeffaf bir kurum olmak ve bu ilkeler doğrultusunda hizmet vermek.

Rize Ticaret ve Sanayi Odası Olarak Kalite Politikamız;

Rize Ticaret ve Sanayi Odası olarak; üyelerimize yerel, ulusal ve uluslararası alanlarda hizmet sunarken, müşterilerin ihtiyaç ve beklentilerine öncelik vererek, hızlı, doğru, tarafsız, güler yüzlü ve müşteri odaklı davranış biçimi ile çoğulcu, katılımcı ve aktif yönetim anlayışını benimseye-rek, ekip ruhunu teşvik etmek, kolektif çalışma bilincini oluşturmak. Sürekli iyileştirmeye açık, üyeleri, organları, personeli ve paydaşları ile işbirliği içinde, güçlü, daima yol gösteren bir kurum olmak.

6 7


5

ORGANİZASYON ŞEMASI

AMAÇ VE FAALİYETLER

Rize Ticaret ve Sanayi Odası, hizmetlerine ilişkin politikaların uygulanması ile ilgili olarak mis-yon ve vizyon değerleriyle uyumlu amaçlar belirlemiştir. Amaçların gerçekleştirilmesi için ölçüle-bilir hedef ve faaliyetler belirlemiştir. Bunların izlenmesi, ölçülmesi ve değerlendirilmesi her hafta yapılan Rize Ticaret ve Sanayi Odası Yönetim Kurulu Toplantılarında, ayda bir yapılan Meclis ve Personel Toplantılarında ve yılda bir kez yapılan Yönetimi Gözden Geçirme toplantılarında ya-pılmaktadır. Yapılan bu değerlendirme neticesinde gerek görülen revizeler ve değişiklikler tespit edilerek tutanaklara ve raporlara eklenir. 2019 yılı yıllık iş planı, 2017-2020 Rize Ticaret ve Sanayi Odası Stratejik planından çıkarılmıştır.

2018 Yılı RTSO Çalışma Planında belirtilen 78 faaliyetten 75 tanesi gerçekleştirilmiştir. Gerçek-leştirilemeyen 3 adet faaliyet (1-1, 1-5, 2-1), 2019 yılı içerisinde gerçekleştirilmek üzere, 2019 yılı iş planına aktarılmıştır.

2019 yılı yıllık iş planımızda, 6 amaç ve bu amaçları gerçekleştirebilmek için 82 adet faaliyet belirlenmiştir.

Amaç 1: Rize Ticaret ve Sanayi Odası’nın Kurumsal Yapısını Güçlendirmek

Amaç 2: Oda Üyelerinin Kurumsal Kapasitesini Güçlendirmek, Ticaret Hacimlerini Geliştirmek

Amaç 3: Rize’nin Önemli Turizm Merkezlerinden Biri Olmasını Sağlamak

Amaç 4: İlimizi Bölgenin Önemli Lojistik ve Ticaret Merkezlerinden Biri Haline Getirmek

Amaç 5: Rize Çayını Uluslararası Piyasada Rekabet Edebilir Hale Getirmek

Amaç 6: İlimizin Sosyal ve Kültürel Gelişimine Katkıda Bulunmak

8 9


Faaliyetler Tarih Performans Ölçüm Yöntemi Performans Hedefi Maliyet

(TL)1-1 Yönetim Kurulu, Meclis,

Meslek Komiteleri ve Üyeler arasındaki iletişimin güçlendirilmesi

2019 Gerçekleştirilen etkinliklere katılım oranı

Yönetim kurulu, meclis, meslek komite toplantıları, müşterek meslek komite toplantılarının belirtilen zamanlarda yapılması, en az %75 katılım sağlanması

6.500,00

1-2 Üniversite sanayi işbirliğini geliştirici Ar-Ge, İnovasyon projelerine ortak olmak, Üyeler ve Üniversite arasında bağ kurmak

2019 Başvuru sahibi/Ortak olarak gerçekleştirilen proje sayısı

Üniversite-sanayi işbirliği toplantılarının en az bir kere düzenlenmesi

5.500,00

1-3 Hizmetlerimizden yararlanan üye, kişi, kurum sayısını arttırmak

2019 Hizmetlerimizden yararlanan üye, kişi, kurum sayısındaki artış

Hizmetlerimiz, Etkinlik, eğitim, seminer, toplantılarımızdan faydalanan kişi/kurum sayısını % 5 artırmak

5.500,00

1-4 Kurum ve kuruluşların bilgi taleplerine sözlü, yazılı ve görsel enstrümanlarla cevap vermek

2019 Bilgilendirmenin etkinliği

Giden evrak sayısında ki % 5 artış oranı

3.000,00

1-5 Personele yönelik eğitim çalışmaları yaparak mesleki bilgiyi, hizmet yapısını güçlendirmek ve verimliliği arttırmak

2019 Gerçekleştirilen eğitimlerin etkinlik oranlarındaki artış

Eğitim planında belirtilen eğitimlerin tamamını zamanında gerçekleştirmek ve etkin olmayan eğitim gerçekleştirmemek

5.500,00

1-6 Meslek komitelerinin toplantı katılım oran ve etkinliğini arttırmak

2019 Katılım oranı Meslek komite toplantılarına en az % 75 katılım sağlanması

8.500,00

1-7 Ulusal ve Uluslararası iş gezileri, fuar organizasyonlarına katılımı teşvik etmek ve arttırmak için tanıtım faaliyetleri yapmak

2019 Bilgilendirme kanalları ile yapılan gezi, fuar, organizasyon duyuruları sayısındaki artış

Web sitemizde haberi yapılan ve sms - email ile duyurusu yapılan etkinlik sayısında %2 artış sağlanması

6.000,00

1-8 Oda faaliyet raporlarını TOBB Akreditasyon kılavuzu içeriğinde hazırlamak. Üyeleri ve Kamuoyunu bilgilendirmek

2019 Belirlenen zaman dilimi içerisinde faaliyet raporunun hazırlanması

Planlanan süre içerisinde yıllık faaliyet raporunu hazırlamak (2018 yılı verileri ile 2019 yılı mayıs ayında raporun hazırlanması)

12.000,00

RİZE TİCARET VE SANAYİ ODASI’NIN KURUMSAL YAPISINI GÜÇLENDİRMEK1. AMAÇ


(TL)1-9 Oda Yönetim Kurulu

Toplantılarının mevzuata uygun biçimde gerçekleştirilmesi ve kayıtlarının muhafaza edilmesi

2019 Tüm kayıtların zamanında ve yönetmeliğe uygun tutulması

Haftada 1 defa yapılan yönetim kurulu toplantılarının: tüm kayıtlarının zamanında ve yönetmeliğe uygun tutularak dosyalanması

9.000,00

1-10 Oda Meclis Toplantılarının mevzuata uygun biçimde gerçekleştirilmesi ve kayıtlarının muhafaza edilmesi


Ayda 1 defa yapılan meclis toplantılarının: tüm kayıtlarının zamanında ve yönetmeliğe uygun tutularak dosyalanması

8.000,00

1-11 Oda Meslek Komite Toplantılarının mevzuata uygun biçimde gerçekleştirilmesi ve kayıtlarının muhafaza edilmesi


Ayda 1 defa yapılan meslek komite toplantılarının: tüm kayıtlarının zamanında ve yönetmeliğe uygun tutularak dosyalanması

4.500,00

1-12 Odamız ve TOBB İl Kadın Girişimciler Kurulu İcra Komitesi ile ortak toplantılar düzenlenmesi

2019 Etkinlik düzenlenmesi (toplantı, çalıştay vb.)

Yıl içerisinde en az iki (2) etkinlik düzenlenmesi

5.000,00

1-13 Odamızın dâhil olabileceği hibe programları için başvuru proje dosyasının hazırlanması ve başvuru işleminin gerçekleştirilmesi

2019 Gerçekleştirilen proje sayısı

En az bir adet proje başvurusu yapılması veya proje ortağı olunması

9.000,00

1-14 Odamıza başvuruda bulunan ve Girişimcilik eğitimi alıp iş kurmak isteyen girişimcilere “Yeni Girişimci” eğitimi verilmesi

2019 Gerçekleştirilen eğitim sayısı

En az 100 kişiye yeni girişimci eğitimi verilmesi

7.500,00

1-15 Odamızın mevcut iş yapısının geliştirilmesi

2019 Odamızda yapılan işlem süresinin kısalması

RTSO Personelinin en az 10 eğitim/seminer/panel programına katılım sağlaması

8.500,00

1-16 Resmi, yarı resmi ve özel kurum ve kuruluşlardan gelen dış ticaret ve sanayi ile ilgili her türlü bilgi, belge, yazı, yayın veya CD edinmek ve konu ile ilgili yazışmaları sağlamak ve üyelerin hizmetine sunmak

2019 Bilgilendirme sayısındaki artış oranları

Dış ticaret ve sanayi konulu yıllık gönderilen bilgilendirme maili sayısında %3 artış olması

5.000,00

1-17 Oda personeline yönelik kurumsal ve kişisel gelişimine yönelik eğitim verilmesi

2019 Verilen eğitimlerin etkinliği

Eğitim etkinliğinin % 100 olması

5.500,00

10 11



(TL)1-18 Halkla ilişkiler ve tanıtım

çalışmaları kapsamında, RTSO’nun hizmet politikası, proje ve faaliyetleri hakkında kamuoyunun bilgilendirilmesi

2019 Görsel ve yazılı basını kullanarak gerçekleştirilen bilgilendirme sayıları

Medyada yer alma sayısında % 5 artış olması

7.000,00

1-19 Üyelerimize iş geliştirme, kurumsallaşma, inovasyon, AR-GE, kalite, dış pazarlara erişim, turizm finans kaynakları vb. konularda eğitim vermek

2019 Eğitimlerdeki katılım oranındaki artış

Eğitimlere katılım oranında % 10 artış sağlanması

5.500,00

1-20 Bölgemizde yaşanan Ekonomik sorunların çözümü için Bakanlık, Kurum ve Kuruluşların bilgilendirilmesi

2019 Çözüme kavuşturulan sorunların sayısı

En az 1 sorunu çözüme kavuşturmak

3.500,00

1-21 Rize ile ilgili bütün istatistiki verilerin temin edilerek Rize Ticaret ve Sanayi Odası Resmi Web sitesinde yayınlanması

2019 Web sitesi ziyaret sayısındaki artış

Web sitesi ziyaret sayısındaki artış % 8

4.500,00

1-22 Oda üyelerine talep ettikleri konularda eğitim, konferans, seminer ve benzeri etkinlikler düzenlemek

2019 Düzenlenen eğitim sayısındaki artış

Düzenlenen eğitim sayısında % 5 artış

9.500,00

1-23 Rize Ticaret ve Sanayi Odası Personeline Eğitim ve personel memnuniyet anketi düzenleyerek eğitim ihtiyaçlarının ve memnuniyet seviyesinin belirlenmesi

2019 Memnuniyet oranındaki değişim

Memnuniyet oranındaki % 2 artış

3.000,00

1-24 Rize Ticaret ve Sanayi Odası Resmi Web sitesinin sürekli güncellenerek üyelerin ihtiyaç duyduğu bilgilerin paylaşılması

2019 Web sitesinin ziyaret sayısındaki artış

Web sitesinin ziyaret sayısındaki % 3 artış

3.500,00

1-25 Rize Ticaret ve Sanayi Odası Resmi Web sitesin Üyelerin Kurum kuruluşların ve hizmet almak isteyenlerin ihtiyaç duyduğu sektör raporları yayınlama.

2019 Web sitesinin ziyaret sayısındaki artış

En az iki (2) sektör raporunun Odamız web sitesinde yayınlanması,Web sitesinin ziyaret sayısındaki % 3 artış sağlanması

3.500,00

1-26 RTSO Dergisinin hazırlanması basılması yayınlanması

2019 Basılı yayın/dergi sayısı

Yılda en az 2 dergi çıkarmak 42.000,00

1-27 Rize Ticaret ve sanayi Odası gazetesinin basımı yayımı

2019 Basılı yayın/gazete sayısı

En az 4 RTSO Gazetesinin basımının yapılması ve dağıtılması

53.000,00


(TL)2-1 Üyelere yönelik mesleki

gelişim, ar-ge, inovasyon, kalite, hedef pazar belirleme, ihracat elemanı yetiştirme konuları ile benzeri eğitim-ler düzenlemek

2019 Eğitim sayısı Eğitim planında belirtilen eğitimlerin tamamının düzenlenmesi

7.500,00

2-2 İlimizde marka değeri ta-şıyan yerel ürünlerinin, ön plana çıkarılması ve mevcut firmalarla yeni girişimcileri coğrafi işaret ve markalaşma konusunda desteklemek

2019 Alınan/çalışma yapılan marka sayısındaki artış

En az iki ürün için marka çalışması yapmak ya da marka almak

7.500,00

2-3 Üretim yapan işlemelere Devlet hibe destekleri ve markalaşma konularında danışmanlık vermek katkıda bulunmak

2019 Danışmanlık yapılan üye sayısı

En az 12 üyeye Danış-manlık hizmeti vermek

4.500,00

2-4 Bölgemizin ve İlimizin ekonomik yapısında loko-motif olabilecek işletmelerin kuruluşuna ve gelişmesine destek olmak.

2019 Yeni kurulan işletme sayısı

Yeni kurulan en az iki (2) işletmenin kuruluşuna/gelişimine destek verilmiş olması

5.500,00

2-5 Uluslararası ticaret alanında araştırma ve analiz çalış-maları yapmak. Yapılan bu çalışmaları rapor haline getirerek Oda web sitesinde yayınlamak

2019 Web sitesinin ziyaret sayısın-daki artış

Web sitesinin ziyaret sayı-sındaki % 3 artış

6.000,00

2-6 Rize Ticaret ve Sanayi Odası Üyelerinden ihracat yap-mamış olanların ihracata başlamaları amacıyla ön bilgilendirme yapılacak ve gerekli temel bilgilerin ak-tarılması amacıyla eğitimler düzenlenecektir

2019 İhracat yapan üye sayısındaki artış

İhracat konulu eğitimlere katılan katılımcı sayısında %5 artış

5.500,00

2-7 Üyelerimizin ve bizden hiz-met alanların İhtiyaç duy-duğu belgelendirme ve onay işlemlerini yapmak

2019 Verilen belge sayısındaki artış

Giden evrak sayısındaki %5 artış

6.000,00

ODA ÜYELERİNİN KURUMSAL KAPASİTESİNİ GÜÇLENDİRMEK, TİCARET HACİMLERİNİ GELİŞTİRMEK2. AMAÇ

12 13



(TL)2-8 Uluslararası ticaretten üye-

lerimizin pay alabilmesi için araştırma ve analiz çalışma-ları yapmak. Rize Ticaret ve Sanayi Odası Resmi Web sitesinde yayınlanması

2019 Web sitesinin ziyaret sayısın-daki artış

Web sitesinin ziyaret sayı-sındaki % 3 artış

4.000,00

2-9 Üyelerimizin ulusal ve uluslararası piyasada rekabet gücünü arttırmak

2019 Katılım sağla-nan fuar sayısı

En az bir (1) fuara katılım sağlamak/katılım sağlan-ması için destek vermek

6.000,00

2-10 İlimizin ve Üyelerimizin ticaret hacminin gelişti-rilmesi, ürün çeşitliliğinin artırılması için faaliyetlerde bulunmak

2019 Üye memnuni-yet oranındaki artış

Üye memnuniyetinde %3 artış sağlanması

4.500,00

2-11 Üyelerimizin kurumsal kim-lik kazanmaları, yönetişim, finans, yönetim teknikleri, liderlik konularında marka-laşma ve patent konularında seminerler düzenlemek

2019 Eğitim ve semi-nerlere katılım oranındaki artış

Eğitim ve seminerlere katılım oranında %5 artış

9.500,00

2-12 Üyelerimizin AB, Doğu Karadeniz Kalkınma Ajansı, KOSGEB ve Devlet destek-lerinden daha etkin biçimde faydalandırılmasını sağla-mak

2019 -Üyelere yapılan bilgilendirme sayısı,-Gerçekleştiri-len proje sayısı

-Yapılan bilgilendirme sayısında %5 artış (web sayfası, e-mail, sms, eğitim seminer katılımcı sayıları)-En az bir (1) proje yapıl-ması

5.500,00

2-13 Üyelerin Sorunlarını Çöze-cek, Beklentilerini Karşıla-yacak (İş Geliştirme, Eğitim, Bilgi Hizmeti ve Danışman-lık gibi) Hizmetlerin Gelişti-rilmesi


Danışmanlık yapılan üye sayısında % 3 artış sağlan-ması

4.500,00

2-14 Üyenin ihtiyacı olan ekono-mik ve ticari bilgilerin tespit çalışmasının (meslek komi-teleri, anketler gibi kanallar-la) yapılması

2019 Gerçekleştiri-len üye ziyaret sayısıÜye memnuni-yet anketlerinin, meslek komite toplantılarının gerçekleştiril-mesi

En az on (10) üyenin ye-rinde ziyaret edilmesiÜye memnuniyet anketle-ri ile ulaşılan üye sayısın-da %3 artış sağlanmasıAylık meslek komite toplantılarının gerçekleş-tirilmesi

6.000,00

2-15 RTSO’nun ulusal ve ulusla-rarası hibe ve teşvik meka-nizmalarını araştırıp, üyelere bildirmesi.

2019 Web sitesinin ziyaret sayısı

Web sitesinin ziyaret sayı-sındaki %3 artış

3.000,00


(TL)2-16 Ülkemizdeki ve bölgemizdeki

ekonomik ve sektörel konu-larda gelişmeleri takip ederek, üyelerimize sektörlerindeki son gelişmeleri ve yenilikleri ulaştırmak amacıyla araş-tırma ve inceleme raporları hazırlamak, yayınlamak ve üyelerin bilgisine sunmak.

2019 Web sitesinin ziyaret sayısında-ki artış

Web sitesinin ziyaret sayı-sındaki %2 artış

4.000,00

2-17 Bölgenin rekabet ve girişimci-lik kapasitesinin artırması için Yatırım, Destek ve Hibeler konusunda üyelerimizin bilgilendirilmesi, üyelerimize danışmanlık verilmesi


En az 4 kişiye danışmanlık verilmesi

3.000,00

2-18 Bölgenin rekabet ve girişimci-lik kapasitesinin artırması için Yatırım, Destek ve Hibeler konusunda üyelerimizin bilgilendirilmesi, üyelerimize danışmanlık verilmesi

2019 - Danışmanlık yapılan üye sayısı - Verilen semi-ner/eğitim sayısı

En az 10 kişiye danışman-lık verilmesiDestek ve hibeler konusun-da en az 2 eğitim/seminer verilmesi

5.500,00

2-19 Üyelerimizin Yatırım, Teşvik ve Desteklerden Faydalanma-larının Sağlanması

2019 Web sitesinin ziyaret sayısında-ki artış Verilen seminer/eğitim sayısı

Web sitesinin ziyaret sayı-sındaki %2 artışYatırım, teşvik ve/veya destekler konusunda en az 2 eğitim/seminer verilmesi

4.000,00

2-20 Odamızın Üyeleriyle olan İletişim Kanallarının geliştiril-mesi ve güncel tutulması

2019 Üye memnuni-yet oranındaki artış,Üye iletişim bilgilerinin gün-celliği

Üye memnuniyet oranında %2 artışOdamız üyelerinin %95’inin iletişim bilgileri-nin kayıtlı ve güncel olması

5.500,00

2-21 İlimizde vergilendirmede de-receye giren üyelerimize Vergi ödül töreni düzenlenmesi

2019 Üye memnuni-yet oranındaki artışVergi ödül töreni düzenlenmesi

Üye memnuniyet oranında %2 artış1 adet vergi ödül töreni veya işyerlerinde ziyaret ile üyelere plaket taktimi yapılması

68.000,00

2-22 Ar-Ge ve Proje yapan Üyelere projelerin yazılması ve yöne-tilmesi konularında destek verilmesi.

2019 Desteklenen üye sayısı

En az 2 kişiye destek veril-mesi

5.500,00

2-23 Tüm üyelere ulaşılacak e mail bilgi veri tabanının oluşturul-ması

2019 Kayıtlı mail adresi sayısı

Kayıtlı üyelerin en az %70’inin mail adresinin mevcut olması

8.500,00

14 15



(TL)2-24 Üyelere ve Yeni girişimcilere

Kamu ve AB fonlarına yön-lendirme ve proje desteği verilmesi

2019 Uygulanan pro-je sayısı,Verilen eğitim/seminer sayısı

En az 1 proje yapmak veya ortak olmak,Kamu, AB fonları ko-nusunda en az 2 eğitim/seminer verilmesi

5.500,00

2-25 Üyelere yönelik girişimcilik ve proje yapma, yürütme eğitimlerinin verilmesi

2019 Düzenlenen eğitim sayısı, İşyeri açan kişi sayısı

En az 2 eğitim düzenle-mek,İşyeri açma konusunda en az 3 kişiye danışmanlık yapmak

6.500,00

2-26 Üye Memnuniyet anketinin yapılması

2019 Üye memnuni-yet oranındaki artış

Belirlenen zaman dilimin-de anket uygulamasının gerçekleştirilmesi

4.500,00


(TL)3-1 Yerel ürünlerin coğrafi işaret

tescili ve uluslararası plat-formda tanıtımı yaygınlaştır-mak

2019 Tescili gerçekleşti-rilen coğrafi işaret sayısı

En az iki (2) yerel ürün için coğrafi işa-ret çalışması gerçek-leştirmek/sürdürmek

10.000,00

3-2 İlimizde tanınmayan turizm bölgelerinin ulusal ve ulus-lararası tanıtımına yardımcı olmak

2019 İlimize gelen turist sayısındaki artış

En az iki (2) aktivite-ye katılım sağlamak (toplantı, çalıştay, fuar vb.)

53.000,00

3-3 Turizme yönelik spor, sağ-lık, kültür, doğa, sanatsal ve benzeri konularda faaliyetle-rin düzenlenmesine yardımcı olmak, katkı sağlamak

2019 Gerçekleşen faaliyet sayısı

En az 3 faaliyet ger-çekleştirmek / ger-çekleşmesine katkıda bulunmak

20.000,00

3-4 İlimizin turizm hedeflerine ulaşması için özellikle ticaret, kültür, tarih, inanç, termal, sağlık, spor turizmi olanak-larının arttırılmasına yönelik çalışmalar yapmak


En az 3 faaliyet ger-çekleştirmek/katılım sağlamak

7.000,00

3-5 İlimizde imalatı yapılan yöresel ürünleri desteklemek, Turizme kazandırmak

2019 RTSO tanıtım ve hediyelik eşyalarını ilimizde üretilen yöresel ürünlerden temin ederek ilimizin tanıtımını yapmak

% 100 yerli ürünler-den almak

48.000,00

3-6 Turizm gelir kalemlerinin çe-şitlendirilmesinde çalışmalar yapmak, yapılan çalışmalara katılmak, katkıda bulunmak


En az iki (2) faaliyet gerçekleştirmek/kat-kıda bulunmak

6.500,00

3-7 İlimizin Turizm bölgelerinin Marka değerlerini artırmak için çalışmalar yapmak, yapılan çalışmalara katılmak katkıda bulunmak


En az 2 faaliyet ger-çekleştirmek/faaliyete katılmak

5.500,00

3-8 Kamu-özel sektör- üniversi-te-sivil toplum-sanayi ortaklık kültürünü geliştirmek için çaba sarf edilmesi

2019 Gerçekleşen organizas-yon sayısı

En az 1 organizasyon yapmak veya katılmak

6.500,00

3-9 Turizm konaklama tesislerinin, hizmet kalitelerini, mesleki bilgi ve becerilerini, sayılarını ve kapasitelerinin artırılması için üyeleri ve yatırımcıları teşvik et-mek katkıda bulunmak, eğitim vermek


En az 1 eğitim/etkinlik/seminer programının düzenlenmesi

6.000,00

RİZE’NİN ÖNEMLİ TURİZM MERKEZLERİNDEN BİRİ OLMASINI SAĞLAMAK3. AMAÇ

16 17



(TL)4-1 Samsun Sarp demir yolunun

yapımının gerçekleşmesi için bürokratik çalışmalar yapılması, bu konuyla ilgili toplantı ve seminerler ya-pılması yapılan toplantılara katılım sağlanması katkıda bulunulması

2019 Gerçekleştirilen ve katılım sağla-nan organizas-yon ve toplantı sayısı

En az bir toplantı gerçek-leştirmek veya katılmak

50.000,00

4-2 Yerli ve yabancı yatırımların ilimize gelmesi için bilgilen-dirme tanıtım ve lobi faali-yetleri gerçekleştirmek

2019 Gerçekleştirilen lobi faaliyetleri ve yatırım ya-pan kişi sayısı

En az 4 lobi faaliyetinde bulunmak

5.500,00

4-3 Lobi faaliyetleri için daha aktif toplantılar organize etmek ve ulusal basında yer almak, İlimizi tanıtmak için çalışmalar yapmak

2019 Toplantı ve kon-ferans sayısı

En az 2 konferans/top-lantı düzenlemek veya katılmak

7.000,00

4-4 İlimizin ekonomik yapısında lokomotif olabilecek sektör-lerin tespiti ve geliştirilmesi-ne katkıda bulunmak

2019 Çalışma yapılan sektör sayısı

En az bir (1) etkinlik yapılması

4.500,00

4-5 Üyelerimizin dünyadaki di-ğer ülkelerde süregelen ticari faaliyetlerini geliştirebilmesi, talep ettikleri konularda bilgi ve teknik destek sağlanması amacıyla dış ekonomik iliş-kiler konusunda araştırma ve raporları hazırlamak üyelerin bilgisine sunmak.

2019 Araştırma yapılan ve web sitesinde ya-yınlanan rapor sayısı

En az 2 dış raporu web sitesinde yayınlamak

9.500,00

4-6 Bölgeye özgün, katma değeri yüksek, gelişme potansiyeli olan ürünlerin markalaşma ve tanıtım çalışmalarına destek vermek katkıda bu-lunmak.

2019 Destek sağlanan marka sayısı

En az bir ürün için mar-kalaşma/tanıtım çalışması yapılması/destek verilmek

8.500,00

4-7 İyidere havzasında Doğu Ka-radeniz Lojistik üs projesinin hayata geçirilmesi için ge-rekli girişimlerde bulunarak toplantı ve paneller organize etmek/katılım sağlamak

2019 Gerçekleştirilen organizasyon sayısı ve Katılım sağlanan orga-nizasyon sayısı

En az bir organizasyon yapmak veya katılmak

78.000,00

İLİMİZİ BÖLGENİN ÖNEMLİ LOJİSTİK VE TİCARET MERKEZLERİNDEN BİRİ HALİNE GETİRMEK4. AMAÇ


(TL)4-8 Rize ve Artvin Hava alanı

projesinin tamamlanması için paneller, toplantılar organize etmek, yapılan top-lantı ve panellere katılmak



57.000,00

4-9 Samsun Sarp Yeşil yolunun tamamlanması için paneller, toplantılar organize etmek, yapılan toplantı ve panellere katılmak



47.000,00

4-10 Rize bezinin tanıtım, imalat ve ihracatı konusunda tanı-tım faaliyetlerinde bulun-mak

2019 Rize bezinin Pazar payındaki artış

Rize bezinden mamul ürünlerin tanıtılması ve hediye edilmesi

6.500,00

4-11 Bölgenin dış ticaret yapma kapasitesinin arttırılması ve firmaların Pazar paylarını arttırmaları için çalışmalar yapmak

2019 İlimizin ihraca-tında meydana gelen artış

İhracat konulu en az bir (1) etkinlik, eğitim, semi-ner vb. düzenlemek

5.000,00


(TL)5-1 Çayın Organik çaya dönüş-

türülmesi iyileştirilmesi, gübreden başlamak üzere Ar-Ge projeleri hazırlamak/hazırlanan projelere katılmak katkıda bulunmak

2019 Gerçekleştirilen organizasyon sayısı ve Katılım sağlanan orga-nizasyon sayı


62.000,00

5-2 Organik gübreye geçiş için projeler oluşturulması/yapı-lan projelerin desteklenmesi

2019 Yapılan/des-teklenen proje sayısı

En az bir organizasyon/proje yapmak veya des-teklemek

77.000,00

5-3 Organik tarımla ilgili baş-ta AB fonları olmak üzere mevcut fon kaynaklarının WEB sitesinde yayınlanması, üyelere bu konuda bilgilen-dirme yapılması

2019 Web sitesinde yapılan duyuru sayısı

Organik tarım fon kay-nakları konulu en az bir (1) haber/duyurunun web sitesinde yayımlanması

30.000,00

RİZE ÇAYINI ULUSLARARASI PİYASADA REKABET EDEBİLİR HALE GETİRMEK5. AMAÇ

18 19



(TL)6-1 İlimizdeki ihtiyaçlı öğrenci-

lere eğitim, kırtasiye, giyim gibi yardımlarda bulunul-ması

2019 Yapılan yardım sayısı

En az 220 öğrenciye yar-dımda bulunmak

16.500,00

6-2 Tahmini yardım ve sponsor-luk konuları ve miktarlarını Yönetime sunmak

2019 Yönetime su-nulan ve karar bağlanan yar-dım ve sponsor-luk konuları

Planlanan zaman dilimle-rinde yardımları yapmak

64.000,00

6-3 Kamu kurumlarından gelen talepler veya Odamızın yap-mış olduğu tespitler doğrultu-sunda, kamunun kullanımına ait cami, okul, hastane vb. mekânların ihtiyaç duyduğu bir takım mekânsal düzenle-melerin (tadilat, tefrişat, inşa-at vb.) Odamızın kente karşı sosyal sorumluluk bilinci ile bütçe imkânları çerçevesinde karşılanması

2019 Katılım sağla-nan proje sayısı, Uygulamaya başlanılan proje sayısı

En az bir projeye katkıda bulunmak

28.000,00

6-4 İlimizde planlanacak geniş bir kapalı ve açık alanda dinlenme ve alış veriş alan-ları oluşturulmasına önayak olarak tarımsal ürünler ve el sanatlarının tanıtım ve pazarlanmasını sağlamak

2019 Katılım sağla-nan proje sayısı, Hayata geçirilen proje sayısı

En az bir projeye katkıda bulunmak

12.000,00

6-5 İlimiz sosyal ve kültürel etkileşimi artırmak için ye-mekler, paneller, toplantılar, geziler ve benzeri etkinlikler yapmak ve diğer kurum ve kuruluşlar tarafından yapılan bu tür etkinliklere katılmak yardım ve bağışta bulunmak

2019 Gerçekleştirilen etkinliklerin sayısı

En az iki (2) organizasyon düzenlemek veya katıl-mak

8.000,00

6-6 İlimizde başarılı öğrencilerin ödüllendirilmesi ve başarıyı teşvik etmek amacıyla bu öğrencilere çeşitli yardım ve bağışlarda bulunulması

2019 Ödüllendirilen öğrenci sayısı

En az 10 öğrenciye yar-dımda bulunmak

14.000,00

İLİMİZİN SOSYAL VE KÜLTÜREL GELİŞİMİNE KATKIDA BULUNMAK6. AMAÇ

RTSO Yıllık İş Planı

2019

Yayın Tarihi 01.01.2011

Revizyon Tarihi 29.01.2019

Revizyon No 09 Sayfa 25 / 44

Sayfa 25 / 44

RTSO 2019 YILI TAHMİNİ HAZIRLIK GİDER BÜTÇESİ

FASIL

NO

MADDE

NO

FASIL VE MADDE ADI

YÖNETİM KURULU TEKLİFİ

(TL)

MECLİSTE

KABUL EDİLEN MİKTAR

(TL)

01 MENKUL KIYMET SATIŞ GİDERLERİ FASLI 1,00 1,00

001 Menkul Kıymet Satış Giderleri 1,00 1,00

02 KAMBİYO GİDERLERİ FASLI 1,00 1,00 001 Kambiyo Giderleri 1,00 1,00

03 SAİR GİDERLER FASLI 2,00 2,00 001 Küsürat Farkı Giderleri 1,00 1,00 002 Maddi Duran Varlıklar Satış Giderleri 1,00 1,00

04 PERSONEL GİDERLERİ FASLI 1.200.000,00 1.200.000,00 001 Personel Ücret ve Giderleri 1.200.000,00 1.200.000,00

05 DIŞARIDAN SAĞLANAN FAYDA VE HİZMETLER FASLI 642.000,00 642.000,00

001 Elektrik Giderleri 40.000,00 40.000,00 002 Su Giderleri 3.000,00 3.000,00 003 Yakacak Giderleri 2.000,00 2.000,00 004 Posta Giderleri 15.000,00 15.000,00 005 Telefon Giderleri 25.000,00 25.000,00 006 Taşıma ve Kargo Giderleri 80.000,00 80.000,00 007 İletişim, Hat ve Abonelik Gid. 7.000,00 7.000,00 008 Binalar Temizlik ve İlaçlama Gid. 15.000,00 15.000,00 009 Binalar Bakım Onarım İnş. Gid. 15.000,00 15.000,00 010 Taşıtlar Bakım On. ve Muh. Gid. 15.000,00 15.000,00 011 Taşıtlar Akaryakıt Giderleri 20.000,00 20.000,00 012 Bilgisayar Mak.Bak.Onr.Malz. Gid. 10.000,00 10.000,00 013 Fotokopi Mak.Bak.Onr. Malz. Gid. 10.000,00 10.000,00

014 Haberleşme Araç.Bak.Onr.ve Malz. Gid. 2.000,00 2.000,00

015 Temsil ve İkram Giderleri 90.000,00 90.000,00 016 Kırtasiye Giderleri 30.000,00 30.000,00 017 Baskı Dizgi ve Matbuat Giderleri 30.000,00 30.000,00 018 Yurtiçi Organizasyon Giderleri 50.000,00 50.000,00 019 Yurtdışı Organizasyon Giderleri 10.000,00 10.000,00

020 İstişare, Etüd, Seminer ve Sempozyum Giderleri 20.000,00 20.000,00

021 Müteferrik Giderler 81.998,00 81.998,00

RTSO 2019 YILI TAHMİNİ HAZIRLIK GİDER BÜTÇESİ

20 21



2019




Sayfa 26 / 44

022 Seçim Giderleri 1,00 1,00 023 Taşıtlar Kiralama Giderleri 1,00 1,00 024 Hediyelik Eşya Giderleri 35.000,00 35.000,00 025 Basılı Evrak ve Defter Giderleri 1.000,00 1.000,00

026 Ticaret Sicili Müdürlüğü Taşıma ve Kargo Giderleri 3.000,00 3.000,00

027 Ticaret Sicili Müdürlüğü Posta Giderleri 7.000,00 7.000,00

028 Ticaret Sicili Müdürlüğü Kırtasiye Giderleri 7.000,00 7.000,00

029 Ticaret Sicili Müdürlüğü Bilgisayar Malzeme Giderleri 4.000,00 4.000,00

030 Ticaret Sicili Müdürlüğü Elektrik Giderleri 5.000,00 5.000,00

031 Ticaret Sicili Müdürlüğü Su Giderleri 2.000,00 2.000,00

032 Ticaret Sicili Müdürlüğü Telefon Giderleri 4.000,00 4.000,00

033 Yazılım Giderleri 3.000,00 3.000,00

06 BASIN YAYIN GİDERLERİ FASLI 150.000,00 150.000,00 001 Araştırma ve Diğer Yayın Giderleri 20.000,00 20.000,00 002 İlan Giderleri 5.000,00 5.000,00 003 Tanıtım Reklam ve Sponsorluk Gid. 40.000,00 40.000,00 004 Ajans Abonelikleri ve Haber Alımı 10.000,00 10.000,00 005 Gazete, Dergi ve Per. Yayın Gid. 75.000,00 75.000,00

07 SABİT KIYMET GİDERLERİ 3,00 3,00 001 Binalar 1,00 1,00 002 Taşıtlar 1,00 1,00 003 Demirbaşlar 1,00 1,00

08 KİRA GİDERLERİ FASLI 240.000,00 240.000,00 001 Kira Giderleri 240.000,00 240.000,00

09 GENEL YÖNETİM GİDERLERİ FASLI 50.000,00 50.000,00

001 Sigorta Giderleri 10.000,00 10.000,00 002 Dava ve İcra Giderleri 40.000,00 40.000,00

10 SEYAHAT VE YOL GİDERLERİ FASLI 200.000,00 200.000,00

001 Yurt İçi Seyahat Giderleri 85.000,00 85.000,00 002 Yurt Dışı Seyahat Giderleri 25.000,00 25.000,00

003 Kurul ve Komisyonlar Toplantı Giderleri 90.000,00 90.000,00


2019




Sayfa 27 / 44

11 HUZUR HAKKI GİDERLERİ FASLI 1,00 1,00 001 Komisyon Huzur Hakkı Gid. 1,00 1,00

12 ŞUBE VE TEMSİLCİLİK GİDERLERİ FASLI 2,00 2,00

001 Şube Giderleri 1,00 1,00 002 Temsilcilik Giderleri 1,00 1,00

13 BİRLİK AİDATI, KANUNİ AİDAT PAY VE FONLAR FASLI 350.000,00 350.000,00

001 Birlik Aidatı 250.000,00 250.000,00 002 Sanayi ve Ticaret Bakanlığı Payı 30.000,00 30.000,00 003 TOBB Emekli Sandığı Vakfı Payı 30.000,00 30.000,00 004 Üye Olunan Kuruluş Aidat Gid. 7.000,00 7.000,00 005 Kalkınma Ajans Bütçe Pay 33.000,00 33.000,00

14 EĞİTİM VE FUAR GİDERLERİ FASLI 60.000,00 60.000,00

003 Eğitim Giderleri 15.000,00 15.000,00 002 Fuar Kongre Sergi Giderleri 45.000,00 45.000,00

15 BAĞIŞ VE YARDIMLAR FASLI 80.000,00 80.000,00 001 Sosyal Amaçlı Yardımlar 20.000,00 20.000,00 002 Eğitim Yardımları 10.000,00 10.000,00 003 Gıda yardımları 10.000,00 10.000,00 004 Muhtelif Yardımlar 40.000,00 40.000,00

16 VERGİ RESİM VE HARÇLAR FASLI 18.000,00 18.000,00 001 Damga Vergisi 2.000,00 2.000,00 002 Emlak Vergisi 8.000,00 8.000,00 003 Motorlu Taşıtlar Vergisi 4.500,00 4.500,00 004 Noter Harç ve Giderleri 3.500,00 3.500,00

17 FAİZ GİDERLERİ FASLI 1,00 1,00 001 Faiz Giderleri 1,00 1,00

18 FİNANSMAN GİDERLERİ FASLI 9.989,00 9.989,00 001 Vade Farkı Giderleri 1,00 1,00 002 Kredi Kartı Pos Eft Komisyon Giderleri 6.988,00 6.988,00

003 Verilen Teminat Mekt. Komisyon Giderleri 3.000,00 3.000,00

GENEL TOPLAM 3.000.000,00 3.000.000,00

22 23


MALİYETLENDİRME

İç paydaşların katılımıyla Rize Ticaret ve Sanayi Odası Toplantı salonunda yapılan çalıştayların sonuçları ve dış paydaşların görüşleri alınarak bunların sonuçları analiz edilerek önce amaçlar be-lirlendi, daha sonra bu amaçlara uluşmak için hedefler belirlendi. Bunların maliyetleri ve var olan kaynaklar, kaynak ihtiyacının karşılana- bilirliği analiz edildi. Rize Ticaret ve Sanayi Odasının bütçesinin 2017-2020 Stratejik planı gerçekleştirmeye ve uygulamaya yeterli olduğu araştırma-lar ve bütçe karşılaştırmaları sonucunda elde edildi. Rize Ticaret ve Sanayi Odasının 2017-2020 stratejik planının maliyetlendirmesi dört yıllık plan üzerinde değil, bu plandan çıkarılacak RTSO yıllık Çalışma planında o yılın ekonomik durumuna, şartlarına, bütçesine ve yönetimin ön görü-süne göre yapılmasına karar verildi.

NOT: Rize Ticaret ve Sanayi Odası 2019 yılı bütçesinden (3.000.000,00 TL): personel giderleri, birlik aidat giderleri, kira giderleri toplamı (1.790.000,00 TL) 2019 RTSO yıllık Çalışma Planı dışı bırakılmıştır. RTSO 2019 yıllık Çalışma Planı kalan bütçe tutarı (1.210.000,00 TL) dâhilinde maliyetlendirmesi yapılmıştır.

İŞ VE SORUMLU BİRİMLER İŞİN GERÇEKLEŞECEĞİ ZAMAN

Soru

mlu

Biri

m

Yapı

laca

k İş

Ta

nım

ı

İşbi

rliği

Bi

rim

leri

OCA

K

ŞUBA

T

MAR

T

NİS

AN

MAY

IS

HAZ

İRAN

TEM

MU

Z

AĞU

STO

S

EYLÜ

L

EKİM

KASI

M

ARAL

IK

Sekr

eter

lik

Yönetim Kurulu Toplantıları(Her hafta Salı günü)

Genel SekreterlikBasın Yayınİç Ticaret

8 15 22 29

5 12 18 26

5 12 19 26

2 9 16 30

7 14 21 28

11 18 25

2 9 16 23 30

6 20 27

3 10 17 24

1 8

15 22

5 12 18 26

3 10 17 24 31

Meclis Toplantıları (Her Ayın son Perşembe günü)

Genel SekreterlikBasın Yayınİç Ticaret

31 28 28 25 30 27 25 29 26 31 28 26

Hesapları İnceleme Toplantısı

Genel Sekreterlik 30 27 27 24 29 26 31 28 25 30 27 25

Oda Borsa Müşterek Toplantısı(4 ayda bir)

Genel Sekreterlik ☑ ☑ ☑ ☑

Meslek Komiteleri Zümre Toplantısı (Yılda 2 defa)

Genel SekreterlikBasın Yayın

☑ ☑

Üyelere ve İlimiz Bürokratlarına İftar Yemeği

Genel Sekreterlik ☑

RİZE TİCARET VE SANAYİ ODASI 2019 YILI İŞ VE ZAMAN PLANI

24 25


İŞ VE SORUMLU BİRİMLER İŞİN GERÇEKLEŞECEĞİ ZAMANSo

rum

luBi

rim

Yapı

laca

kIş

Tan

ımı

İşbi

rliği

Bi

rim

leri

OCA

K

ŞUBA

T

MAR

T

NİS

AN

MAY

IS

HAZ

İRAN

TEM

MU

Z

AĞU

STO

S

EYLÜ

L

EKİM

KASI

M

ARAL

IK

Kalit

e Yön

etim

Tem

silci

si

2019 Yılı Yıllık Çalışma Planının Oluşturulması

Genel Sekreterlik

RTSO Personeli

☑

İhracatçılara yönelik Dış Ticaret konulu eğitimlerin düzenlenmesi


Eğitim planlarında belirtilen eğitimlerin gerçekleştirilmesi

Genel Sekreterlik ☑ ☑ ☑ ☑ ☑ ☑ ☑ ☑ ☑ ☑ ☑ ☑

Üye Memnuniyet Anketinin yapılması, sonuçlarının raporlanması

Genel Sekreterlik ☑ ☑ ☑

Personel Memnuniyet Anketinin yapılması, sonuçlarının raporlanması


Personel Toplantılarının düzenlenmesi, toplantı hazırlık raporları ve toplantı tutanaklarının oluşturulması


Kalite Yönetim Sisteminin Güncellenmesi


Nöbet Çizelgelerinin Hazırlanması Genel Sekreterlik ☑ ☑ ☑ ☑ ☑ ☑ ☑ ☑ ☑ ☑ ☑ ☑

Yıllık çalışma planının gerçekleşme düzeyinin izlenmesi


RTSO Personelinin almış olduğu eğitimlerin eğitim kartlarına işlenmesi


Proses performanslarının izlenmesi, proses kartlarına işlenmesi


Akreditasyon sisteminin işletilmesi Genel Sekreterlik ☑ ☑ ☑ ☑ ☑ ☑ ☑ ☑ ☑ ☑ ☑ ☑

Kalite Yönetim sisteminin işletilmesi Genel Sekreterlik ☑ ☑ ☑ ☑ ☑ ☑ ☑ ☑ ☑ ☑ ☑ ☑

Yönetim Gözden Geçirme toplantısının yapılması


Akreditasyon izleme komitesi toplantılarının yapılması


Her ayın son günü, TSE hizmetleri faaliyet raporlarının hazırlanması, ilgili Kurumlara gönderiminin yapılması

TSE Mahalli

Temsilciliği☑ ☑ ☑ ☑ ☑ ☑ ☑ ☑ ☑ ☑ ☑ ☑

Her ayın son günü, TSE hizmetleri fatura istek raporlarının hazırlanması, ilgili Kurumlara gönderiminin yapılması

TSE Mahalli

Temsilciliği☑ ☑ ☑ ☑ ☑ ☑ ☑ ☑ ☑ ☑ ☑ ☑

Her ayın 14’nde TSE Bilirkişisine ait puantaj bildiriminin ilgili Kuruma yapılması

TSE Mahalli

Temsilciliği☑ ☑ ☑ ☑ ☑ ☑ ☑ ☑ ☑ ☑ ☑ ☑

TSE Araç Proje hizmetlerinin yürütülmesi

TSE Mahalli

Temsilciliği☑ ☑ ☑ ☑ ☑ ☑ ☑ ☑ ☑ ☑ ☑ ☑


Soru

mlu

Biri

m

Yapı

laca

kIş

Tan

ımı

İşbi

rliği

Bi

rim

leri

OCA

KŞU

BAT

MAR

TN

İSAN

MAY

ISH

AZİR

ANTE

MM

UZ

AĞU

STO

SEY

LÜL

EKİM

KASI

MAR

ALIK

Muh

aseb

e

TOBB Birlik Aidatının ÖdenmesiGenel

Sekreterlik ☑ ☑TOBB İç Ticaret Hizmetlerini Geliştirme Payının Ödenmesi

Genel Sekreterlik ☑ ☑

Türkiye Odalar Borsalar Birliği Emekli Sandığı Vakfı Payının Ödenmesi


Doğu Karadeniz Kalkınma Ajansı Payının Ödenmesi


Rize Belediyesine Emlak vergisi, Işıklı Reklam Vergisi, Bina ve Çevre Temizlik Vergilerinin Ödenmesi


Motorlu Taşıtlar Vergisinin Ödenmesi Genel Sekreterlik ☑ ☑

Üye Olunan Kuruluşlara Yıllık Aidatların Ödenmesi

Genel Sekreterlik ☑ ☑ ☑ ☑ ☑

TOBB’a K Yetki Belgesi Dağıtım Bedellerinin Ödenmesi

Genel SekreterlikDış Ticaret

☑ ☑ ☑ ☑ ☑ ☑ ☑ ☑ ☑ ☑ ☑ ☑Ticaret Sicil Harçlarının tahakkuk ve tahsilatını gerçekleştirmek


Kanuni defterleri notere tasdik ettirmek Genel Sekreterlik ☑

Günlük olarak kesilen tahsil-tediye ve mahsup fişlerini Muhasebeleştirilerek dosyalayıp onaya sunmak.

Genel Sekreterlik

Tahsilat Servisi

☑ ☑ ☑ ☑ ☑ ☑ ☑ ☑ ☑ ☑ ☑ ☑

Mizan Gelir-Gider Tablosu Bütçe İzleme Raporlarının Hazırlanması


Muhtasar Beyanname ve Katma Değer Vergisi Beyannamelerinin Tahakkukunun yapılması, Ödenmesi


Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği Emekli Sandığı Vakfına RTSO Personeli Sigorta Primlerinin Ödenmesi


Bütçe Komisyonu toplantıları için gerekli hazırlıkların yapılmasını, alınan kararların gereğinin yapılması


Oda gayrimenkullerinin kira işlemlerini takip ve tanzim etmek, gerekli ödemeleri ve tahsilatları gerçekleştirmek


Her pazartesi HTS sistemi üzerinden Rekabet Kurumu Payının bildirilmesi ve ertesi gün tahsilatının gerçekleştirilmesi


26 27



rum

luBi

rim Yapılacak

Iş Tanımı İşbi

rliği

Bi

rim

leri

OCA

K

ŞUBA

T

MAR

T

NİS

AN

MAY

IS

HAZ

İRAN

TEM

MU

Z

AĞU

STO

S

EYLÜ

L

EKİM

KASI

M

ARAL

IK

Dış

Tica

ret

K Türü Yetki Belgelerinin geçerlilik tarihlerinin kontrolü


İlimiz ihracat ve ithalatı ile ilgili istatistik raporlarının hazırlanması


K Türü Yetki Belgeleri ile ilgili şartları sağlamayanlara uyarı yazılarının yazılması

Genel Sekreterlik ☑ ☑ ☑ ☑ ☑

Kapasite raporu geçerlilik süresi dolmuş firmalara uyarı yazısı yazılması


Yetki Belgeleri olmayanlara cezai işlem uygulanacağına dair uyarı yazılarının yazılması


Sayısal sürücü takograf kart sahiplerinin başvuru evraklarının düzenlenmesi Odalar Birliğine gönderilmesi


K türü Yetki Belgelerinin yenileme işlemlerinin yapılması


K türü Yetki belgeleri alakalı tonaj, taşıtlarda yaş şartı, birim taşıt bulundurma şartı hakkında uyarma yazılarının yazılması



Soru

mlu

Biri

m

Yapı

laca

kIş

Tan

ımı

İşbi

rliği

Bi

rim

leri

OCA

K

ŞUBA

T

MAR

T

NİS

AN

MAY

IS

HAZ

İRAN

TEM

MU

Z

AĞU

STO

S

EYLÜ

L

EKİM

KASI

M

ARAL

IK

İç T

icar

et

İş makineleri tescil işlemlerinin yapılması ve mühürlenerek dosyalanması


Tescili yapılan İş makinelerinin Sicil Fişlerinin T.C. Rize Valiliği Afet ve Acil Durum İl Müdürlüğüne gönderilmesi


İş makineleri kaynak sayım çizelgesinin tutulması, dosyalanması, gerekli işlemlerinin yapılması


Yönetim Kurulu toplantısı karar tutanaklarının yazılması


Meclis toplantısı karar tutanaklarının yazılması


Sigorta acenteleri ve sigorta eksperi işlemlerinin yapılması


Resmi kurum, kurum ve kuruluşlardan gelen yazıların cevaplandırılması


28 29



rum

luBi

rim

Yapı

laca

kIş

Tan

ımı

İşbi

rliği

Bi

rim

leri

OCA

KŞU

BAT

MAR

TN

İSAN

MAY

ISH

AZİR

ANTE

MM

UZ

AĞU

STO

SEY

LÜL

EKİM

KASI

MAR

ALIK

Tahs

ilat

Ücret tarifelerinin sistem üzerinden yapılması

Genel SekreterlikMuhasebe

☑5174 TOBB Kanunu’na göre son 2 yılda borcunu ödemeyen üyelerin askıya alınması

Genel SekreterlikOda Sicil

☑

5174 TOBB Kanunu’na göre adresi yetersiz olan üyelerin askıya alınması

Genel sekreterlik Oda Sicil

☑

Munzam aidat ödemeleri için ilgili Odalara yazı yazılması


☑Yıl kayıt ücreti ve aidat tarifelerini derecelere göre sistem üzerinden yapılması


☑

Üyelerimizin munzam aidat tahakkuklarını sistem üzerinden yapmak


☑

Üyelere aidat ve munzam aidat 1.taksit için borç ihbarnamesi göndermek


☑

Üyelere aidat ve munzam aidat 2.taksit için borç ihbarnamesi göndermek


☑5174 sayılı kanun gereğince yılsonunda oda bütçesi hazırlanırken üye aidat ve hizmet tarifelerini hazırlamak


☑

Oda veznesine yapılacak ödemelerin alınması, karşılığında ödeme evrağının oluşturulması, verilerin dosyalanması



Soru

mlu

Biri

m

Yapı

laca

kIş

Tan

ımı

İşbi

rliği

Bi

rim

leri

OCA

K

ŞUBA

T

MAR

T

NİS

AN

MAY

IS

HAZ

İRAN

TEM

MU

Z

AĞU

STO

S

EYLÜ

L

EKİM

KASI

M

ARAL

IK

Oda

Sic

il

Web sitesi-toplu e-mail-toplu sms, bordro-e-imza-kep ve bilgi işlem gerektiren yıllık aboneliklerin sözleşmelerinin yenilenmesi çalışması

Genel Sekreterlik Basın Yayın ve Halkla İlişkiler

Satın almaMuhasebe

☑

5174 TOBB Kanununa göre son 2 yılda borcunu ödemeyen üyelerin askıya alınması

Genel Sekreterlik

Tahsilat☑

5174 sayılı TOBB kanunu adresi yetersiz olan üyelerin adresinden dolayı askıya alınması


5174 sayılı TOBB Kanunu vergi mükellefiyet kaydı sona eren üyelerin kayıtlarının silinmesi

Genel Sekreterlik

Ticaret Sicil

☑

5174 sayılı TOBB Kanunu ticareti terk eden üyelerin kayıtlarının silinmesi

Genel Sekreterlik

Ticaret Sicil

☑

Bayram kandil, vb. dini günlerin ve önemli günlerin takibi ve kutlama mesajlarının gönderiminin yapılması


TOBB gıda yardımı çalışmalarının yapılması

Genel Sekreterlik Satın Alma

☑

TOBB kırtasiye yardımı çalışmalarının yapılması

Genel Sekreterlik Satın Alma

☑Gazete-dergi-görsel ve yazılı yayınların yıllık sözleşmelerinin yenilenmesi

Genel Sekreterlik Satın AlmaMuhasebe

☑

Elektronik cihazların yıllık bakım sözleşmelerinin yenilenmesi

Genel Sekreterlik Satın AlmaMuhasebe

☑

Yıllık satın alma çalışmalarının yapılması

Satın AlmaTüm

Birimler☑

Vergi Ödül Töreni çalışmalarının yapılması


30 31



rum

luBi

rim

Yapı

laca

kIş

Tan

ımı

İşbi

rliği

Bi

rim

leri

OCA

KŞU

BAT

MAR

TN

İSAN

MAY

ISH

AZİR

ANTE

MM

UZ

AĞU

STO

SEY

LÜL

EKİM

KASI

MAR

ALIK

Kobi

Dan

ışma v

e Pro

je

Yıllık işletme cetvelinin bildirimiGenel

Sekreterlik İlgili Bakanlık

☑

Atık beyan formunun bildirilmesiGenel

Sekreterlik İlgili Bakanlık

☑Devam etmekte olan projelerin ve yeni projelerin takibi


Başvuru sahibi olunan, ortak/destekleyici ortak olunan projelerin dosyalama ve arşivleme işlemlerinin yapılması


Aktif olunan projelerin yürütme işlemlerinin yapılması


Proje başvuru evraklarının hazırlanması


Üye Mail Sisteminin Aktif Olarak Kullanımı Ve Bilgilerin Güncelliğinin Sağlanması


Sektörel bazda üyelerimizin güncel konu ve fuarlar hakkında bilgilendirilmesi

Genel Sekreterlik

İlgili kurum/kuruluşlar

☑ ☑ ☑ ☑ ☑ ☑ ☑ ☑ ☑ ☑ ☑ ☑

KOBİ Danışmanlığı faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi


T.C. Başbakanlık Ekonomik, Sosyal ve Kültürel İşler Başkanlığı’na finansman ve kredi, yatırım, iç ve dış ticaret, lojistik ve diğer konularda görüş ve öneri bildiriminin yapılması



Soru

mlu

Biri

m

Yapı

laca

kIş

Tan

ımı

İşbi

rliği

Bi

rim

leri

OCA

K

ŞUBA

T

MAR

T

NİS

AN

MAY

IS

HAZ

İRAN

TEM

MU

Z

AĞU

STO

S

EYLÜ

L

EKİM

KASI

M

ARAL

IK

Tica

ret S

icil

T.T.K’nu ve Ticaret Sicil Yönetmeliğine göre gerçek ve tüzel kişilerin sicillerini tutmak

İlgili Bakanlık

Genel Sekreterlik

☑ ☑ ☑ ☑ ☑ ☑ ☑ ☑ ☑ ☑ ☑ ☑

T.T.K’nu ve Ticaret Sicil Yönetmeliğine göre gerçek ve tüzel kişilerin kayıtlarını yapıp Odaya bildirmek

İlgili Bakanlık

Genel Sekreterlik

☑ ☑ ☑ ☑ ☑ ☑ ☑ ☑ ☑ ☑ ☑ ☑

Rekabet Kurumu hesabına aktarılan miktarın ilgili yere bildirilmesi

İlgili Bakanlık ☑ ☑ ☑ ☑ ☑ ☑

Günlük yeni kayıt, tadil ve terkinleri odaya bildirmek

Genel Sekreterlik Oda sicilTahsilat

☑ ☑ ☑ ☑ ☑ ☑ ☑ ☑ ☑ ☑ ☑ ☑

Yeni kayıt, tadil ve terkinlerin ilan müsveddelerini hazırlayarak Türkiye Ticaret Sicili Gazetesine bildirmek

Türkiye Ticaret Sicili

Gazetesi Müdürlüğü

☑ ☑ ☑ ☑ ☑ ☑ ☑ ☑ ☑ ☑ ☑ ☑

Resmi kurumlardan gelen Gerçek ve Tüzel kişilerin ticaret sicilleri ile ilgili yazıları cevaplandırmak

Resmi Kurum ve Kuruluşlar

☑ ☑ ☑ ☑ ☑ ☑ ☑ ☑ ☑ ☑ ☑ ☑

Ticaret Sicili ile ilgili defter, dosya ve evrakları hazırlamak, işlemek ve muhafazasını yapmak

Muhasebe ☑ ☑ ☑ ☑ ☑ ☑ ☑ ☑ ☑ ☑ ☑ ☑

Ticaret Sicil Müdürlüğünün giderlerinin hesaplanıp Oda satın alma ve muhasebe birimine ihtiyaç listesinin (kırtasiye vb.) sunulması

MuhasebeSatın alma

Tahsilat☑

Türk Ticaret Kanunu ve Ticaret Sicil Yönetmeliği’ne göre gerçek ve tüzel kişilerin değişiklik başvurularını Mersis’ten kontrol edip, tescil işlemlerini onaylamak ve Odaya bildirmek

İlgili Bakanlık

Genel Sekreterlik

☑ ☑ ☑ ☑ ☑ ☑ ☑ ☑ ☑ ☑ ☑ ☑

Ticaret Sicili HTS harç ve rekabet kurumu tahakkuklarını yapmak

TahsilatMuhasebe ☑ ☑ ☑ ☑ ☑ ☑ ☑ ☑ ☑ ☑ ☑ ☑

Yeni kayıt olan şirketleri ilgili birimlere bildirmek

İlgili Bakanlık

Vergi Daireleri

SGK

☑ ☑ ☑ ☑ ☑ ☑ ☑ ☑ ☑ ☑ ☑ ☑

Ticaret Sicilden kaydı kapanan firmaları Bakanlık ve ilgili birimlere bildirmek

İlgili Bakanlık

Genel SekreterlikOda sicil

☑ ☑ ☑ ☑ ☑ ☑ ☑ ☑ ☑ ☑ ☑ ☑

32 33



rum

luBi

rim

Yapı

laca

kIş

Tan

ımı

İşbi

rliği

Bi

rim

leri

OCA

K

ŞUBA

T

MAR

T

NİS

AN

MAY

IS

HAZ

İRAN

TEM

MU

Z

AĞU

STO

S

EYLÜ

L

EKİM

KASI

M

ARAL

IK

Basın

Yay

ın ve

Hal

kla İ

lişki

ler

Rize Ticaret Gazetesinin hazırlanması, basılması, dağıtılması

Genel Sekreterlik

RTSO Personeli

☑ ☑ ☑ ☑ ☑ ☑

RTSO Dergisinin hazırlanması, basılması, dağıtılması

Genel Sekreterlik

RTSO Personeli

☑ ☑

Faaliyet Raporunun hazırlanması, basılması, dağıtılması

Genel Sekreterlik

RTSO Personeli

☑

İktisadi Raporun hazırlanması, basılması, dağıtılması


RTSO Yönetim Kurulu Toplantılarının sunumlarının hazırlanması

Genel Sekreterlik

8 15 22 29

5 12 19 26

5 12 19 26

2 9

16 30

7 14 21 28

11 18 25

2 9

16 23 30

6 20 27

3 10 17 24

1 8

15 22

5 12 19 26

3 10 17 24 31

RTSO Meclis Toplantılarının sunumlarının hazırlanması


Odanın tüm basılı materyallerinin grafik tasarımının yapılması


Oda faaliyetlerinin fotoğraf çekiminin yapılması, basılı hale getirilmesi, haberinin yapılması


Oda resmi web sitesinin yönetimi ve sitenin güncel tutulması


Odanın sosyal medya hesaplarının yönetimi ve sitenin güncel tutulması


Medya takibinin yapılması Genel Sekreterlik ☑ ☑ ☑ ☑ ☑ ☑ ☑ ☑ ☑ ☑ ☑ ☑

Basın açıklamalarının, konuşma metinlerinin hazırlanması


İZLEME VE DEĞERLENDİRME

Rize Ticaret ve Sanayi Odasının belirlenen “Stratejik Amaç ve Hedeflere” ulaşılıp ulaşılamadı-ğını ölçmek için Performans Göstergeleri belirlenmiştir. Performans Göstergeleri mümkün ola-bildiği oranda girdi, çıktı, sonuç, verimlilik, etkinlik, kalite türlerinden sayısal olabilecek değerler alınarak hazırlanmıştır.

Belirlenmiş bir süreç hedefinin izlenip değerlendirilebilmesi için ihtiyaç duyulan veriler mev-cut yapı içerisinde; nasıl, ne sıklıkla ve kim tarafından toplanacağı, bu kapsamdaki kısıtların neler olacağı gibi hususların incelenip TS ISO 9001:2015 KYS dokümantasyonundaki “Veri Analizi ve iç Denetim Prosedürleri” güncellenerek eklemeler yapılması ve yeni formlar hazırlanması Kali-te Yönetim Temsilcisince benimsenmiş olup revizyonlar tamamlanmıştır. Rize Ticaret ve Sanayi Odasının 2017-2020 Stratejik Planı ve bundan üretilmiş yıllık iş planları da oluşturulmuş; Daha sonra bu iş planı gün ve ay olarak etkinlik planlama ve gerçekleşme tarihlerini de içerecek şekilde ilgili birimler tarafından hazırlanarak alt planlar oluşturulmuştur.

Rize Ticaret ve Sanayi Odası stratejik planda belirlenen hedeflere ulaşmak, stratejik plandan optimal faydayı sağlamak amacıyla ilgili hedef ve faaliyetleri sistematik bir şekilde izleyecektir. İzleme ve değerlendirme süreci Akreditasyon İzleme Komitesi Toplantılarında, Yılda bir kez ya-pılan yönetimi gözden geçirme Toplantılarında ve ayda bir gerçekleştirilen kurum içi personel toplantılarında incelenip raporlamak suretiyle gerçekleşecektir. Yıllık raporlarla planlanan hedef ve faaliyetlerden sapmalar, kurumsal eksiklikler belirlenerek Oda yönetimi tarafından bir sonraki yıl için alınacak tedbirler belirlenecektir.

İzleme ve değerlendirme sürecinde çevresel faktörlerin Stratejik Plan üzerindeki etkileri analiz edilerek fırsatlar ve tehditler değişen paydaş beklentileri dikkate alınarak “Risk Yönetimi” yakla-şımı benimsenerek Stratejik planda yapılması ön görülen revizeler yapılarak Oda Yönetim Kuru-lunca onaylanarak yayınlanır.

İzleme ve değerlendirme süreci; Oda Genel Sekreteri ile görevlendireceği kişi ve kişiler tarafın-dan takip edilir.

34

2019 YILLIK İŞ PLANI RİZE TİCARET VE SANAYİ ODASI

NOTLAR:

Atatürk Cad. No: 359 RİZE 0464 217 55 66 0464 212 22 00@ [email protected]@rizetso.org.tr

facebook.com/RizeTSOwww.rizetso.org.tr twitter.com/RizeTSO

Documents

2019 RİZE TİCARET VE SANAYİ ODASIrizetso.org.tr/wp-content/uploads/2019/05/YILLIK... · dış ticaret ve sanayi ile ilgili her türlü bilgi, belge, yazı, yayın veya CD edinmek