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faridrodriguez
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2.2.1 COMO INICIAR CONVERSACIONES, COMO COMUNICARSE ANTE UNA AUDIENCIA.
CMO INICIAR UNA CONVERSACIN
Si es usted como muchos tmidos que hemos conocido, el aprender a mantener
una conversacin una vez ha logrado iniciarla representa para usted un
problema. A veces, una persona se abstiene de iniciar una conversacin
precisamente a causa de esto, y no por qu no sepa cmo empezarla. Pero el
aprender todos los trucos para mantener una conversacin es algo que
requiere prctica, y eso es exactamente lo que usted va a tener que hacer si
quiere adquirir confianza en este terreno. Las personas que parecen tener una
capacidad natural para mantener animada una conversacin no nacieron as.
Sin darse cuenta, viendo hablar a los dems, asumiendo pequeos riesgos al
principio, y a fuerza de pruebas y errores, han llegado gradualmente a
encontrar un estilo adecuado a su personalidad, un estilo que pueden usar con
facilidad y confianza.
Recuerde que la manera exacta en que debe usted iniciar una conversacin
depende del contexto: la situacin material (el trabajo, actividades de los ratos
de ocio, la iglesia, el autobs o una reunin informal), la hora del da (el
desayuno, el almuerzo, la hora del caf, la salida del trabajo, un da laborable,
el fin de semana) y de la persona en cuestin (hombre, mujer, irs joven, de la
misma edad o mayor que uno, un subordinado, un colega, un superior, una
persona soltera, comprometida, casada, divorciada). Afortunadamente, existen
algunas constantes y ciertos elementos sociales invariables que facilitan la
tarea de decidir qu hay que decir y hacer. Por ejemplo, el tipo de persona que
podra usted encontrar en una discoteca un jueves por la tarde es muy
diferente de la que podra conocer en un saln de t elegante o en una
biblioteca pblica. Pero, si usted es tmido, puede que le falte la experiencia
para saber cules son esas diferencias.
Existen varias maneras en que pueden comenzar tas relaciones sociales.
Usted puede ser presentado a alguien, o puede abordar usted mismo a esa
persona. Quiz abordar usted a alguien expresndole claramente sus
motivos, o se valdr de un pretexto. Tambin puede usted hacerle a la persona
una pregunta referente a una actividad o tarea comn. Decirle, por ejemplo:
"Hola... Verdad que t vives en la calle tal, enfrente de mi casa? [Pausa para
la respuesta del otro.] Sabras por casualidad por dnde pasa el autobs?".
Aun cuando su pregunta haya sido respondida, quedar abierta la puerta para
una relacin ms in formal y comunicativa.
Esta inhabitual forma de iniciar una relacin debera reservarse para los grupos
donde la franqueza y la sinceridad no amenazan a otras personas, y donde a
persona que hace la peticin no se siente rechazada si la otra le responde:
"Gracias, eres muy amable, pero tengo el tiempo justo para ir al lavabo y correr
a tomar el autobs. Podramos dejarlo para otro momento, quiz para maana.
Qu te parece?". Este tipo de conversaciones directas, francas y sin
compromiso dependen ms de sus protagonistas que de la peculiaridad de
cada contexto social. Pero lo que importa es que existen demasiados grupos
en los que la gente reacciona con suspicacia, inquietud y a veces resentimiento
ante este tipo de peticiones. En consecuencia, la decisin de utilizar este modo
de iniciar relaciones sociales debera basarse en una previsin de las
reacciones que podra suscitar en el otro. Los elementos sociales que en un
grupo son estables pueden no ser tcticas tiles ni vlidas en otro grupo.
En todas estas frases introductorias, es importante esperar a que la persona a
la que usted se dirige haya terminado de hablar con los dems y pueda atender
a lo que usted le dice. Tambin es importante esperar a obtener la atencin de
dicha persona una vez ha pronunciado usted la primera frase, en vez de seguir
diciendo apresuradamente lo que tenga usted pensado. Si es usted tmido,
quiz suelte rpidamente lo que lleve preparado, sin, esperar a que la otra
persona le mire. Las personas ms capaces socialmente se sien ten muy
tranquilas, y se toman su tiempo; hacen pausas y esperan que se les enven
seales no verbales de aceptacin antes de decir lo que tienen pensado. In
tente imitarles y tomrselo con calma.
Estoy seguro de que usted habr visto que algunas personas se arriesgan a
abrir el fuego con una frase inicial y directa como la siguiente: Hola. Cmo
ests? Cmo te llamas? La persona a la que se dirigen estas preguntas
puede sentirse intimidada por esta audacia y deducir en el otro un cierto grado
de arrogancia. A la mayora de las personas no les agrada tener que
enfrentarse a tanta seguridad. Incluso las personas fsicamente atractivas
fracasan a menudo cuando utilizan la arrogancia; lo que el otro supone
inmediatamente es que se trata de alguien presuntuoso. A la gente no suele
gustarle la presuncin y la vanidad, pues siente que el tratar con una persona
demasiado segn de s misma les coloca en una situacin de desventaja;
sienten que tienen que competir y esforzarse por mantener el mismo nivel de
seguridad de que hace gala el otro. La persona que no se presenta con
demasiada decisin, sino que muestra un cierto grado de reticencia y vacilacin
al presentarse en pblico, suele ser mucho mejor recibida.
Por otra parte, las mujeres deberan comprender que, cuando los hombres se
comportan de una manera audaz y autoritaria, ello se debe generalmente a
razones defensivas. Algunos hombres creen que es mejor ser descorteses que
ser rechazados despus de haber sido corteses. En algunas ocasiones, muy
pocas, cuando dos personas acaban de conocerse, se juega a a ver quin es
el mejor o a a ver quin puede asustar primero al otro en un tono gracioso y
divertido. Se intercambian una serie de bromas y tomaduras de pelo, y se juega
a inofensivos yo lo hago mejor que t. Sin embargo, aunque estos juegos
pueden ser agradables y cumplen la funcin de romper el hielo, casi nunca
salen bien del todo, y debera usted evitarlos a no ser que est dispuesto a
correr grandes riesgos y que no tema el fracaso.
COMO INICIAR UNA CONVERSACIN CON CUALQUIER PERSONA
La gente sociable est siempre muy dispuesta a conocer personas nuevas (a
conocerte a ti) y tambin los tmidos, solamente que a ellos se les hace ms
difcil, pero eso no significa que no se mueran de ganas por hablarte o hacerse
amigos.
Para saber cmo iniciar una conversacin con cualquier persona tenemos que
saber cules son las caractersticas comunes y generales en todas las
personas de tu edad o entorno en cual prefieres desenvolverte.
Algo comn y caracterstico es que la gente no quiere relacionarse con
personas prepotentes ni presumidas. No tienes que ser este tipo de persona y
para no serlo, es importantsimo tener una buena autoestima y tambin la
energa mental es muy importante porque al fin y al cabo es lo que se transmite
de ti.
Por eso debes tener un buen estado de nimos y tambin esforzarte por estar
relajado. Aunque reconozco que en un comienzo estar sereno es bastante
difcil y al luchar contra eso solamente se acrecienta el nerviosismo.
Reconoce que los miedos que tienes son mal enfocados ya que no hay peligro
alguno en conversar con gente nueva.
Lenguaje verbal
Este aspecto muchas veces se vuelve el principal problema y dolor de cabeza,
el tpico de toda la gente un poco tmida y con nerviosismo Qu digo ahora?
De qu hablo?
Hace un tiempo tena un dilema ya que, mi facilidad es hablar de temas
psicolgicos y obviamente no a cualquier persona que conoces de hace cinco
minutos le puedes hablar sobre esto, Entonces hablo de temas banales?
Pues pens: Qu pasa si se me acerca alguien y me habla de porqueras
superficiales?, tampoco se me har interesante y como siempre digo guarda
equilibrio amigo.
La idea no es rechazar las payasadas, lo superficial ni tampoco irte al extremo
de ser un filsofo o solo hablar de temas cientficos. Es importante tener estos
dos aspectos porque los dos son atractivos para la gente, cuando queremos
ser divertidos ya tienes el recurso de hablar y rerte de lo cotidiano y por
experiencia personal te puedo decir que a la gente le gustan tambin los temas
profundos e interesantes.
Cuando te quieras acercar a una persona que no conoces, pero ests en un
ambiente social, est ah la clave, puedes ayudarte y hablar formulando
preguntas y tambin respondiendo las mismas.
Realmente no te compliques por el tema en especfico que vas a hablar, mejor
enfcate en la energa mental, en el atreverse y en como lo vas a decir. Vers
que los sociables solo hablan y no se pasan media hora reflexionando sobre
sus prximas palabras.
Una tcnica que me parece muy interesante y efectiva es contar tres segundos
y lanzarte a tu objetivo. 1, 2, 3 y suerte. Es efectivo porque no le das tiempo en
tu inconsciente para que se llene de miedos y preguntas. Respeta los tres
segundos y obtendrs muchos resultados.
CMO HABLAR EN PBLICO - CONSEJOS PARA APRENDER
La actitud
Adquirir la actitud es ms favorable para enfrentarse al auditorio, no es posible
si no te sientes bien preparado. Si has desarrollado las actividades de
preparacin a conciencia y sabes que lo que le contars al pblico es
interesante, ya tienes el primer paso para acercarte al concepto fundamental: la
seguridad en ti mismo.
La seguridad en uno mismo es una actitud que muchas personas utilizan
frecuentemente; en estos casos, los nervios se controlan y uno cree que puede
llevar a cabo cualquier actividad con xito. Sin embargo, a la mayora de las
personas nos imponen ciertas situaciones, queremos esforzarnos por hacer
alguna cosa bien, pero nos cuesta convencernos de que saldremos victoriosos
de la situacin. Es en estos casos cuando tenemos que aplicar ciertas
estrategias que nos liberen de la inseguridad.
Una de las premisas fundamentales es sentirse preparado. Si sabes que has
invertido el tiempo suficiente en la preparacin, los nervios y la angustia se
mantendrn a raya. Antes de empezar la presentacin, recuerda los ensayos,
revisa el material y convncete de que todo est bajo control.
Cuando hayas conseguido hacerte fuerte por dentro, piensa en cmo
mostrars esta seguridad ante los dems. Ten en cuenta que los extremos slo
gustan a una minora y que mostrar un exceso de seguridad puede daar tu
imagen. Se trata de que ests tranquilo, no de que resultes pedante. Para
equilibrar la balanza concntrate en el concepto de sencillez. Acepta tus
limitaciones y afrntalas, pero no las anules del todo; no es preciso que te
convenzas de que eres el mejor ni de que el mundo gira a tu alrededor. La
sencillez tambin te ayudar a no subestimar al auditorio y a hablar con
dignidad. Nunca olvides que las personas que te escuchan y que te estn
prestando atencin, no tienen porqu soportar tus aires de grandeza.
Una vez tengas controladas estas dos premisas, seguridad y sencillez, intenta
encajar en ellas tu propia identidad. No reprimas tu talante natural; se trata de
que te comuniques, de que expreses y transmitas tus conocimientos, nadie
espera que representes ningn papel.
En el caso de las presentaciones ante los socios, ellos como espectadores y
oyentes valorarn positivamente:
1. El sentido del humor y la sonrisa. Estas armas deben ser utilizadas con
moderacin puesto que puede parecer un tanto ridculo un ponente que
no deje de sonrer.
2. Que el ponente tenga un aspecto aseado y respetable (esto no quiere
decir que tenga que ir vestido obligatoriamente con traje y corbata, sino,
simplemente, que su atuendo se corresponda con la ocasin).
3. Que se muestre afable, simptico y tolerante; pero, ojo, afable y
simptico no quiere decir lo mismo que dicharachero o impertinente.
Recuerda que, a veces, por ser simptico, se puede ofender al que
escucha o caer en la impertinencia. La simpata ir siempre de la mano
del tacto, que tiene como base fundamental la prudencia.
4. La gracia innata y la elegancia. Nos guste o no reconocerlo, es cierto
que la gracia innata es un factor que se suele valorar positivamente.
5. La relacin que mantiene con su interlocutor. Sobre todo en el momento
de ruegos y preguntas en el que se pretende generar el debate, el
ponente tiene que mantener una actitud tolerante y respetar los turnos
de palabra. En ningn momento se tendra que ofender o ridiculizar
ninguna de las participaciones.
A lo que se enfrentan los participantes. El mayor problema que el principiante
debe vencer antes de hablar en pblico es el bloqueo previo a empezar. Antes
de comenzar la presentacin, el novato est contando angustioso los minutos
que le quedan para empezar; en la garganta se forma una terrible bola que nos
impedir hablar y actuar con naturalidad y los nervios parecen incontrolables; lo
peor viene cuando omos que nuestro predecesor en el turno de la palabra dice
aquello de en fin, esto es todo...
La humildad y el ser conscientes de que somos unos novatos pero que le
ponemos voluntad nos ayudar a presentarnos con naturalidad y a aligerar el
bloqueo.
Trucos y claves para enfrentarse al momento de la verdad. Es recomendable
que leas esta lista algunas horas antes de la presentacin. Recuerda que:
Es importante tu aspecto.
Una indumentaria que refuerce la seguridad en ti mismo puede ponrtelo fcil.
Aunque vayas vestido informal, presta atencin a lo que te pones.
El porte.
Adems de la indumentaria, recuerda que la postura muestra tu actitud. Una
persona que habla con los hombros cados da muestras de cierto pasotismo;
un orador que se encoge sobre s mismo no demuestra seguridad; una
persona demasiado envarada puede parecer presuntuosa. La clave est en
buscar el trmino medio.
Resaltar tus virtudes.
Todos tenemos alguna virtud de la que estamos orgullosos. Cuando ests en
la fase de preparacin, identifica tus virtudes y estudia la forma de resaltarlas.
El ensayo.
No suprimas el ensayo ante el espejo y, a poder ser, ante algn espectador de
confianza. Despus de la prueba vers que te has dado cuenta de fallos y
errores que no te sern difciles de solventar. Recuerda tambin que el ensayo
te servir para ver si tienes bien preparada la presentacin o darte cuenta de
que an la tendras que trabajar ms.
Observa al auditorio.
El auditorio habla en silencio. Si ves caras expectantes, interesadas o con
expresiones comprensivas puedes adivinar que las cosas marchan bien. Si, por
el contrario, ves expresiones aburridas o de fastidio, tienes que cambiar el
rumbo de tu actuacin o terminar. Tienes que conseguir a toda costa que no se
lleven a casa una mala opinin de ti. Bajo ningn concepto.
El lenguaje corporal.
No olvides que cuentas con una de las herramientas ms tiles para
intensificar el discurso: los gestos. Sin exagerar, acompaa tu mensaje de
movimiento, exprsate.
El sentido del humor.
El sentido del humor te puede salvar de situaciones imprevistas. Si te
tropiezas, si no encuentras alguno de tus papeles, si el proyector no funciona...
Siempre puedes recurrir a la risa para quitarle importancia a estos pequeos
errores.
Actitud cercana al oyente.
Aunque parezca difcil, tendramos que pensar que estamos entre amigos.
Tendramos que conseguir que nuestra actuacin nos mostrara simpticos,
afables, tolerantes y sencillos.
Si has ledo la lista y has visto que tienes todos estos puntos controlados, te
dars cuenta de que tu trabajo de preparacin ha dado sus frutos.
Ventajas e inconvenientes de ser el primero o el ltimo orador. El tiempo es
un factor importante en cualquier presentacin o actuacin ante un pblico.
Adems de vigilar que nuestra presentacin se acomode al tiempo de que
disponemos, debemos tener en cuenta el estado de concentracin o de
cansancio del pblico y las actuaciones previas o posteriores de los dems
conferenciantes. Por este motivo, es importante que leamos con atencin el
programa del evento o que nos informemos del orden de presentaciones, de
quines son los dems compaeros ponentes y de qu tratarn
aproximadamente sus intervenciones.
Ser el primero
Ventajas Inconvenientes
El pblico est fresco, con ganas de
escuchar
Si a la presentacin del primer orador
le siguen actuaciones muy brillantes
de otros conferenciantes, es posible
que su intervencin quede soterrada.
Todos los temas estn por estrenar. El
primer orador podr realizar la
presentacin sin tener que alterar su
contenido. Tendr la posibilidad
adems de abrir los temas claves y en
ocasiones situarse como gua del
encuentro.
Ser el ltimo
Ventajas Inconvenientes
Se considera el orador ms
importante. Si la organizacin del
evento es eficaz, habr puesto en
ltimo lugar a un orador muy preciado,
para que la gente se quede hasta el
final.
La audiencia est cansada de
escuchar y es posible que muchas de
las personas estn haciendo planes
mentalmente para despus.
Es muy posible que los dems
oradores ya hayan tocado los temas
que el ltimo orador quera tocar, as
que no le queda ms remedio que
hacer una recapitulacin.
De estas tablas deducimos que es mucho ms positivo ser el primer orador; sin
embargo, tambin tenemos que tener en cuenta otro factor que funcionar
como variante: si la ronda de comunicaciones o conferencias es por la maana,
o por la tarde. A primera hora de la maana, a no ser que sea de madrugada,
la mayora de las personas estn aseadas, frescas, desayunadas y
mentalizadas de que tienen todo un da por delante.
Leer o hablar? Mirar o no mirar? Si no somos oradores expertos, es muy
natural que nos planteemos la necesidad de leer el discurso, pero ojo, leer
tiene muchos inconvenientes.
Una cosa tenemos que tener clara: nunca debemos olvidar al espectador.
En las siguientes tablas podemos ver las dificultades que comporta el leer
nuestras notas o hablar ante nuestra audiencia:
Leer
Leer bien en pblico no es nada fcil si tenemos que tener en cuenta que
nuestro objetivo no es que el pblico se adormile.
Nuestros objetivos Los problemas que plantea
Tenemos que mirar constantemente a
los espectadores (incluso a veces a
Si tenemos que ir levantando la
mirada es muy posible que perdamos
los de la ltima fila) de vista el punto de lectura.
Tendramos que modular la voz y leer
con naturalidad.
Leer con naturalidad slo es posible si
ensayamos. Caer en la
sobreactuacin o en la monotona es
muy fcil.
Reaccionar ante imprevistos no suele
ser fcil: si estamos leyendo y alguna
cosa nos interrumpe, tendramos que
ser capaces de enganchar el hilo de la
presentacin de una forma
espontnea.
Al preparar un discurso escrito
tendemos a utilizar expresiones
demasiado formales que luego, al
leerlas, resultan encorsetadas.
Hablar
Hablar a los espectadores es siempre lo ms recomendable, aunque es
peligroso. Slo si somos oradores expertos podremos desarrollar la
presentacin sin ningn tipo de papel escrito.
Nuestros objetivos Los problemas que plantea
Hablar con naturalidad. Si no tenemos un apoyo textual,
podemos bloquearnos, ponernos
nerviosos y hablar tartamudeando,
omitir partes importantes del discurso,
utilizar muletillas...
Si nos hemos aprendido un discurso
de memoria (previamente escrito)
podemos caer en el error de leer
mentalmente y presentarnos ante los
espectadores como una mquina que
habla.
Ofrecer un discurso ordenado y fluido Es conveniente que slo queramos
transmitir pocas ideas y procurar que
queden bien claras. Tratar
ordenadamente muchos conceptos es
muy difcil sin ningn apoyo textual.
Vemos que los dos casos plantean numerosos problemas, por lo que no es
recomendable seguir ninguno de los dos si no se es un orador experto. La
solucin menos arriesgada, como en tantas ocasiones, es adoptar una postura
mixta: elaborar un guin o libreto con letras bien grandes y hablar mirando de
vez en cuando la chuleta.
Y si no funciona el proyector o el carro de las diapositivas? Es importante
que te hagas esta pregunta porque es sntoma de que ests preparando a
conciencia tu presentacin. Tienes que tener previstas todas las alternativas,
aunque no te encuentres en la necesidad de echar mano de ellas, te aportarn
seguridad, harn que te creas que lo tienes todo controlado.
Si pretendes hacer la comunicacin apoyndote en una presentacin que
tienes en el ordenador y que despus tendrs que proyectar, es importante que
traigas contigo un par de copias impresas. Si el ordenador o el proyector falla,
lo primero que tienes que hacer es intentar arreglarlo. Piensa que no slo te
fallar a ti, sino a las personas que intervendrn despus. Llama a alguno de
los asistentes de sala y pregunta cmo se puede arreglar. Si ves que la
interrupcin puede ser superior a 5 minutos deshecha la posibilidad de hacer la
presentacin con este recurso y procura que arreglen el aparato durante las
pausas de la sesin, tienes que procurar que el problema no se haga eterno y
canse a los espectadores. Si no se puede solucionar, no hay ms alternativa
que hacer la presentacin sin estos recursos; la nica forma es hablando
utilizando las copias impresas como guin. De todas formas, tienes que pensar
que entonces tendrs que hacer ms hincapi en las divisiones temticas de la
presentacin y que los grficos e ilustraciones no los podrs mostrar
adecuadamente. Las copias impresas te servirn para poder decir algo as
como:
Este recurso siempre queda bien, aunque realmente despus de la sesin son
pocas las personas que se acercan a consultar.
Si resulta que gran parte de nuestra presentacin est apoyada en las
ilustraciones y se estropea el carro de diapositivas tendremos que convertirnos
en buenos organizadores. El objetivo es que todos los asistentes puedan ver la
ilustracin y seguir nuestras explicaciones... Cmo lo haremos? Para la
siguiente solucin tendramos que haber sido previsores y tener todas las
diapositivas impresas en papel. Cuando estemos convencidos de que el carro
de diapositivas est inutilizable (despus de haberlo intentado arreglar)
tendremos que llamar a uno de los ayudantes de sala (o salir a buscarlos en un
momento) y preguntar si existe la posibilidad de hacer fotocopias de alguna de
las ilustraciones (selecciona slo las ms relevantes). Si te dicen que en diez
minutos las tienen, puedes proponer a los dems conferenciantes que te
cambien el turno y, si aceptan, ya tienes el problema resuelto. Si eres el ltimo
o el nico orador tendrs que lanzarte a la piscina y empezar a expresar las
ideas claves que despus comprobaremos en las ilustraciones.
De todos modos, para evitar estos problemas, antes de empezar la sesin
tendramos que asegurarnos de que se ha revisado correctamente el
funcionamiento de los aparatos.
Tenemos que vigilar y mantener la sangre fra porque aqu nuestra actuacin
es definitiva; si escogemos una solucin poco adecuada, podemos
encontrarnos con que todo nuestro trabajo de preparacin se vaya al traste.
Con un poco de suerte, y si estamos realmente diciendo cosas interesantes,
puede pasar que sean los dems oyentes los que hagan callar al molesto. Si
los dems oyentes, como suele pasar, adoptan una postura menos activa,
tendremos que calibrar varios aspectos para tomar una decisin:
El molesto est actuando de mala fe?
Est distrayendo a varios espectadores?
Los dems espectadores le hacen caso? (si es que s, corremos el grave
riesgo de que se nos alborote todo el auditorio).
Intuyes que se tratar de un estorbo continuado?
Si todas estas preguntas tienen una respuesta afirmativa, tenemos que actuar
con decisin. No se trata de que riamos a nadie (aunque seguro que nos
gustara), sino simplemente de llamar la atencin para recobrar el inters de la
audiencia. Frases del tipo hay algn problema? bastarn para aplacar al
molesto inconsciente (el que no se ha dado cuenta de que molesta); slo en
algunos casos extremos recurriremos al si le parece podra solucionar sus
problemas fuera de la sala. De todos modos, la regla que prevalece en estas
situaciones es la de actuar con sentido comn.
ALGUNOS CONSEJOS PARA HABLAR EN PBLICO CON XITO ANTE UNA
AUDIENCIA DIFCIL
En los negocios es ineludible tener que hablar en pblico y hacer
presentaciones ante diversas audiencias y el tema no es solo hablar sino
convencer a esa audiencia sobre mi idea de negocios. Es importante por eso
aprender a hablar con seguridad ante una audiencia.
Pero qu pasa si teniendo todos esos consejos usted se enfrenta ante una
audiencia difcil o complicada. Evidentemente necesitar una ayuda adicional y
por eso se resear algunos consejos para enfrentar precisamente una
audiencia o pblico difcil:
1. Empezar con cuales son las metas de la reunin. Al empezar su
presentacin seale cules son los objetivos de la misma, bastan 2 o 3 cosas
que los que los escucharan aprendern o debern modificar.
2. Reconocer la importancia del tiempo de los asistentes. Seale que es
consciente del escaso tiempo que tienen los asistentes, acurdese que es una
audiencia complicada y difcil, reconociendo la importancia de su tiempo lo
ayudar a ganar algo de empata. Sea por eso breve en la presentacin.
3. Interacte con los asistentes. Pequeas preguntas para respuestas rpidas
son esenciales para tener a su audiencia enganchada con lo que est
hablando. Si su audiencia es pequea incluso podra promover una pequea
conversacin.
4. Aprenda y hable con la jerga de su audiencia. Toda empresa o medio tiene
sus propias palabras y jerga como siglas usuales para abreviar palabras, es
importante saberlas y usarlas en la presentacin sin abusar de ellas. La idea
ms bien es conocerlas para estar preparados si alguien las usa.
5. Usar ejemplos especficos del medio donde se desenvuelve su audiencia. En
lugar de usar ejemplos genricos use casos concretos que puedan existir en el
medio o industria de su audiencia.
6. Concluya con un resumen de lo hablado y una perspectiva. Es esencial que
esta conclusin sea concordante con los objetivos que se sealaron al inicio de
la exposicin y el brindar una perspectiva es tambin muy importante para
brindar su visin de lo que va a pasar.
DIEZ CONSEJOS PARA CONVENCER A LA AUDIENCIA:
1. Se debe distinguir claramente el objetivo y la intencin del mensaje que se
va a dar: informacin, persuasin o ambas.
2. Distribuye el contenido de la presentacin en tres partes bien diferenciadas:
introduccin, cuerpo y conclusin.
3. Limita el nmero de temas clave a siete o al menos por cada presentacin.
Una buena presentacin exige organizacin, brevedad y un uso cuidado de la
lengua.
4. Utiliza un lenguaje adecuado con el pblico y emplea sustantivos y verbos
que doten de fuerza y dinamismo al texto. Evita la voz pasiva.
5. Expresa una idea en cada elemento utilizando frases cortas en lugar de
oraciones compuestas.
6. Es recomendable ser creativo y sustituir palabras por ilustraciones. Una
ilustracin despierta el inters y transmite la informacin con mayor rapidez.
7. Utiliza grficos, tablas y diagramas para que los datos puedan ser
contrastados fcilmente.
8. En el momento de la presentacin hay que dar la imagen de estar relajado y
seguro, aunque se est como un flan. Deberemos vocalizar con claridad y
evitar hablar de forma entrecortada.
9. Es muy bueno tener un vaso de agua a mano para utilizarlo en caso de que
se nos seque la boca, o simplemente para cuando necesitemos una excusa
para pensar en la siguiente idea.
10. Nunca hay que admitir que se est nervioso y disculparse por ello. Si se
nos olvida algo, lo mejor es seguir adelante y mencionarlo cuando lo
recordemos.
Referencia:
http://www.inteligencia-emocional.org/cursos-
gratis/timidez/como_iniciar_una_conversacion.htm
http://comohablaranteunpublico.blogspot.com/2007/10/convencer-la-
audiencia.html
http://www.mailxmail.com/curso-aprenda-hablar-publico/audiencia-diez-
consejos-convencer-audiencia