Planificacin y ModeladoIng. Brenda Escamilla Domnguez M. C. Verano 20112.2.- Evaluacin del costo beneficio. 2.3.- Estudio de viabilidad.Integrantes: Adrin Barajas Castao Eduardo Antonio Gonzlez Prez Miguel Isa Madrigales Gonzlez Carlos Uriel Valdez Muoz 08100296 08100241 08100261 08100140

Instituto Tecnolgico de Nuevo Laredo

1 de julio del 2011.

2.2.- Evaluacin de costo beneficio.

El costo-beneficio es el anlisis basado en obtener mayores y mejores resultados con el menor esfuerzo posible. Beneficios mayores al costo, xito. Costo mayor a beneficios, fracaso.

Cmo identificar y pronosticar los costos y beneficios?Aunque se propongan sistemas o mejoras en un sistema, la decisin de continuar o no con el proyecto se basar en el anlisis de costo-beneficio y no en los requerimientos de informacin. En gran medida los beneficios se miden por los costos.

Cmo pronosticar los costos y beneficios?La condicin principal para escoger un modelo es la disponibilidad de los antecedentes. Si no estn disponibles, el analista debe volver a uno de los mtodos de discernimiento: las estimaciones de la fuerza de ventas, estudios para estimar la demanda del cliente, estudios Delphi, crear guiones o dibujar las analogas histricas. Si ya hay antecedentes se involucra el tipo de pronstico: El pronstico condicional implica que hay una asociacin entre las variables en el modelo o que dicha relacin causal existe. El pronstico incondicional significa que no se necesita del analista para encontrar o identificar cualquier relacin causal.

Estimacin de las tendencias Las tendencias se pueden estimar de diferentes formas:

Juicio grfico: se realiza simplemente al observar un grfico y al estimar una prolongacin de una lnea o curva a pulso. Una vez encontrada la lnea ms apropiada, se puede granear y la lnea se puede prolongar para pronosticar lo que pasar.

Estimacin de las tendencias Las tendencias se pueden estimar de diferentes formas:

Mtodo de mnimos cuadrado: se desarrolla a partir de los puntos de datos (XN, YN), donde las coordenadas de X representan los periodos y las coordenadas de Y representan la variable que el analista de sistemas intenta pronosticar. La ecuacin para la lnea de mnimos cuadrados se expresa de la forma Y= M * X + B M representa la pendiente de la lnea B representa interceptar a Y

Identificacin de beneficios y costosLos beneficios y costos se pueden representar como tangibles o intangibles.

Beneficios tangibles: Los beneficios tangibles son ventajas que se pueden medir en dlares que se acreditan a la organizacin mediante el uso del sistema de informacin (ahorros). Beneficios intangibles: Algunos beneficios que se acreditan a la organizacin mediante el uso del sistema de informacin son difciles de medir pero aun as son importantes, incluyen mejorar el proceso de toma de decisiones, incrementar la exactitud, ser ms competitivo en el servicio al cliente, mantener una buena imagen del negocio e incrementar la satisfaccin del trabajo para los empleados eliminando las tareas tediosas.

Costos tangibles: Los costos tangibles son aquellos que el analista de sistemas y el personal de contabilidad del negocio pueden proyectar con precisin. Costo de equipo tal como las computadoras y terminales, el costo de recursos, el costo del tiempo de analistas de sistemas, el costo del tiempo de programadores y sueldos de otros empleados.

Costos intangibles: Los costos intangibles son difciles de estimar y podran ser desconocidos. stos incluyen perder una ventaja competitiva, perder la reputacin por no ser el primero con una innovacin o un lder en un campo, deterioro de la imagen de la compaa debido al incremento en la insatisfaccin del cliente y toma de decisiones ineficaz debido a la informacin inoportuna o inaccesible.

Comparacin de los costos y beneficios.

Algunas tcnicas empleadas son: Anlisis del punto de equilibrio. Anlisis del tiempo de recuperacin de la inversin. Anlisis de flujo de efectivo. Anlisis de valor presente.

Anlisis del punto de equilibrio El anlisis del punto de equilibrio se puede usar para determinar la capacidad de equilibrio del sistema de informacin propuesto. El anlisis del punto de equilibrio tambin puede determinar cunto tiempo tomar recuperar los costos de desarrollo del sistema. El anlisis del punto de equilibrio es til cuando un negocio est creciendo y el volumen es una variable importante en los costos. Una desventaja del anlisis del punto de equilibrio es que se da por hecho que los beneficios se mantendrn iguales, sin tener en cuenta qu sistema est funcionando.

Anlisis de flujo de efectivo El anlisis de flujo de efectivo examina la direccin, tamao y modelo del flujo de efectivo que se asocia con el sistema de informacin propuesto. El anlisis de flujo de efectivo se usa para determinar cundo tiene una ganancia una compaa.

Anlisis de valor presente El anlisis de valor presente permite al analista de sistemas presentar a tomadores de decisiones del negocio el valor de tiempo de la inversin en el sistema de informacin as como tambin el flujo de efectivo.

2.3.-Estudio de viabilidad.

Es un conjunto de requerimientos de negocio preliminares, una descripcin resumida del sistema y de como este pretende contribuir a los procesos del negocio. Los resultados del estudio de viabilidad deberan ser un informe que recomiende si merece o no la pena seguir con la ingeniera de requerimientos y el procesos de desarrollo del sistema.

Un estudio de viabilidad es un estudio corto y orientado a resolver varias cuestiones: 1. Contribuye el sistema a los objetivos generales de la organizacin? 2. Se puede implementar el sistema utilizando la tecnologa actual y dentro de las restricciones de coste y tiempo? 3. Puede integrarse el sistema con otros sistemas existentes en la organizacin?

Llevar a cabo un estudio de viabilidad comprende la evaluacin y recompilacin de la informacin, y la redaccin de informes. La fase de evaluacin de la informacin identifica la informacin requerida para contestar las tres preguntas anteriores. Se pueden consultar las fuentes de informacin, como los jefes de los departamentos donde se utilizara el sistema, los ingenieros de software que estn familiarizados con el tipo de sistema propuesto, los expertos en tecnologa y los usuarios finales del sistema.

El informe final del estudio de viabilidad lleva una recomendacin sobre si se debe o no se debe continuar con el desarrollo del sistema, as como tambin en el se pueden proponer cambios en el alcance, el presupuesto y la confeccin de agendas del sistema y sugerir requerimientos adicionales de alto nivel para ste.