2.213.191.137.190/Dokumenti/Programi/HVZGodisnjPlanRada2014.pdf · tako da Plan rada za 2014. godinu uz shemu ustroja Stručne službe HVZ sadrži i shematski prikaz statutarnog ustroja

2. Uvod

Plan rada Hrvatske vatrogasne zajednice za 2014. godinu donosi se u skladu s naputkom Ministarstva uprave, a temelji se na Strateškom planu Ministarstva unutarnjih poslova RH za razdoblje 2014.-2016. i Operativnom financijskom planu Hrvatske vatrogasne zajednice za 2014. godinu.

Plan rada za 2014. godinu svoje utemeljenje ima u Zakonu o vatrogastvu i Zakonu o zaštiti od požara, te u sebi sadržava i niz aktivnosti koje Hrvatska vatrogasna zajednica tradicionalno provodi.

Aktivnosti i poslovi provedbe vatrogasne djelatnosti koje obavlja Stručna služba Hrvatske vatrogasne zajednice vezane su uz ukupni ustroj vatrogastva u Republici Hrvatskoj, tako da Plan rada za 2014. godinu uz shemu ustroja Stručne službe HVZ sadrži i shematski prikaz statutarnog ustroja Hrvatske vatrogasne zajednice.

Ovaj Plan rada je temeljni akt koji daje smjernice za utvrđivanje nadležnosti i

odgovornosti djelatnika HVZ u Stručnoj službi HVZ i naslanja se na sistematizaciju radnih mjesta Hrvatske vatrogasne zajednice i Priručnik kvalitete HRN EN ISO 9001:2008 Hrvatske vatrogasne zajednice za 2014. godinu, u kojem su definirani radni procesi Stručne službe Hrvatske vatrogasne zajednice.

3. Sažeti prikaz specifičnih ciljeva iz godišnjeg plana rada

Ciljevi rada Hrvatske vatrogasne zajednice sažeti su u 3 specifična cilja i razvoj 3 projekta:

Specifični ciljevi Hrvatske vatrogasne zajednice:

1. Osiguranje spremnosti i pripravnosti vatrogasnih postrojbi; 2. Razvoj tehničko-tehnološke opremljenosti i djelotvornog sustava praćenja rada,

dojave i uzbunjivanja vatrogasnih postrojbi- opremanje i izvješćivanje; 3. Unapređenje vatrogasne preventive, jačanje statusa i skrb o pomlađivanju i

vatrogasnoj baštini vatrogasnih i strukovnih organizacija. Razvojni projekti Hrvatske vatrogasne zajednice:

1. Ustrojavanje Vatrogasnog vježbališta i Centra za ispitivanje vatrogasne tehnike u Stubičkoj Slatini;

2. Razvoj Centra za obuku vatrogasne mladeži u Fažani; 3. Ustrojavanje Muzeja hrvatskog vatrogastva u Varaždinu.

3

r

3.1. Pregled c

r.b.

1. Odjel struč

2. Odjel raču

3. Odjel infordjelatnosti

4. Odjel opći

Ukupno

ciljeva Hrvatske

Naziv ustrojstv

čno-tehničkih i o

unovodstveno-fin

rmativno-promid

ih, pravnih i kadr

o:

e vatrogasne za

vene jedinice

operativnih poslo

nancijskih poslov

džbene i nakladn

rovskih poslova

ajednice prema

U

ova

va

ničke

a

vrsti cilja (opći

Ukupan broj aktivnosti

21

13

8

6

48

i prikaz ciljeva)

Broj

Z P

2 13

13

7

3 3

5 36

) - tablica

j aktivnosti po v

P I

3 1

3

7

3

6 1

vrsti

A O

3 2

1

3 3

3.2. Pregled ciljeva Hrvatske vatrogasne zajednice koji se odnose na Strateški plan MUP-a za 2014. godinu - tablica

Opći cilj strateškog plana MUP-a

r.b. Naziv ustrojstvene jedinice Ukupan broj ciljeva koji se odnose na

strateški plan 1 2 3 4 5

1. Odjel stručno-tehničkih i operativnih poslova 9

9

2. Odjel računovodstveno-financijskih poslova

3. Odjel informativno-promidžbene i nakladničke djelatnosti

2

2

4. Odjel općih, pravnih i kadrovskih poslova

Ukupno: 11

4 4. Organiza

4.1. Statu

acijska struktur

utarni ustroj Hr

ra

rvatske vatrogaasne zajednice

4.2.Ustro

ojstvo Stručne sslužbe Hrvatskee vatrogasne zajjednice

5

R

A

5. Ciljevi po

Hrv

RB SPECIFIČNCILJEVI

Što želimo p

A B

o ustrojstvenim

Opći cilj Strate

vatska vatrogas

NI ZA

postići? KpcKzamp

C

m jedinicama

eškog plana MU

sna zajednica - P

ZADATAK/ AKTIVNOST

Kako ćemo postići specifičneciljeve? Koje specifične adatke/aktivnost

moramo poduzeti?

C

UP-a: 2. Smanji

Posebni cilj Str

Odjel struč

INDIKATORREZULTAT

e

ti

Kako mjerimzadatke/aktiMoraju biti kada je god

D

iti opasnosti i po

rateškog plana

čno-tehničkih i

RI TA

mo vnosti? kvantificirani to moguće.

osljedice od nes

MUP-a: 2.2. Ra

operativnih po

Odgovornaustrojstvenajedinica/radnskupina/proj

Tko je odgvoza provedbuaktivnosti i zadataka, naustrojstvenajedinica?

E

sreća i elementa

azvoj svih komp

slova

a na jekt

ROK USE ZADAAKTIVMORAOBAV

oran u

ajniža a

Kada aktivnomorajudovrše

F

arnih nepogoda

ponenti vatroga

U KOJEM

TAK/ VNOST A

VITI

RENAILIDRSTPLDO

osti/zadaci u biti eni?

RefstraMUneksekstrasmjekofiskzak

G

a

asnog sustava

EFERENCE A SP I NEKE

RUGE RATEŠKE/

LANSKE OKUMENTE ferenca na ateški plan URH-a, na ku drugu ktorsku ategiju, na jernice onomske i kalne politike, ključke Vlade.

VRSTA AKTIVNOSTI

Z-Zakonodavna, P-Provedba, I-Inspekcija/Nadzor, A-Praćenje i analiza O- ostalo H

Osiguranje spremnosti i pripravnosti vatrogasnih postrojbi

Sudjelovanje u izvršavanju Programa aktivnosti u provedbi posebnih mjera zaštite od požara od interesa za Republiku Hrvatsku

Nabava vatrogasnih kompleta za gašenje požara otvorenog prostora (160) i broj dobrovoljnih vatrogasaca u pričuvi (500)

Rukovoditelj službe

31.9.2014. Točka 2.2.1. Strateškog plana MUP-a

Z

Stručni nadzor Broj nadzora provedenih nad dobrovoljnim vatrogasnim društavima: 8

Rukovoditelj službe

31.12.2014. I

Školovanje, osposobljavanje i usavršavanje vatrogasaca

Broj sufinanciranih vatrogasaca i broj osposobljenih i usavršenih vatrogasaca: 11.662 za zvanja i 5.587 za specijalnosti

Odjel stručno-tehničkih i operativnih poslova

31.12.2014. Z

Organizacija savjetovanja i pokaznih vježbi

Broj savjetovanja i pokaznih vježbi: 2 savjetovanja i 5 združenih vježbi


31.12.2014. P

Vatrogasna natjecanja: organizacija državnog natjecanja, Kupa-a HVZ

Održavanje 1o natjecanja za Kup HVZ i 1 državnog natjecanja vatrogasne mladeži


31.12.2014. P

Nastup natjecateljskih odjeljenja u

Broj nastupa natjecateljskih odjeljenja u inozemstvu: minimalno 4

Odjel stručno-tehničkih i operativnih

31.12.2014. P

inozemstvu poslova

Normizacija u vatrogastvu

Predlaganje donošenja novih i izmjena postojećih podzakonskih akata: 3


31.12.2014. P

Razvoj tehničko-tehnološke opremljenosti i djelotvornog sustava praćenja rada, dojave i uzbunjivanja vatrogasnih postrojbi

Informatizacija vatrogasnog sustava

Broj vatrogasnih operatera: 2.200; ustrojavanje informacijskih modula za praćenje i vođenje aktivnosti vatrogasnih organizacija



A

Održavanje informatičke opreme

Razina ispravnosti opreme 100%


31.12.2014. P

Vatrogasna natjecanja

Održavanje Državnog natjecanja, Kupa HVZ (za mladež i odrasle), seminara vatrogasnih sudaca (1 seminar s 80 sudionika), nadzor vatrogasnih natjecanja (10)


31.12.2014. P

Elektronski mediji

Posjećenost web-stranice: 91.000


31.12.2014. A

Strateško planiranje i primjena sustava kalitete

izvršenje strateškog plana i ISO-sustava kvalitete: 100%


31.12.2014. A

Sufinanciranje nabavke vatrogasne tehnike i opreme

Broj vatrogasnih postrojbi kojima se sufinancira nabavka vatrogasne tehnike i opreme: minimalno 251 organizacija


31.12.2014. P

Organizacija sjednica OTS-a i njegovih odbora i radnih grupa

Broj sjednica: minimalno 4 sjednice OTS-a i prosječno 2 sjednice svakog odbora


31.12.2014. P

Unapređenje vatrogasne preventive, jačanje statusa i skrb o pomlađivanju i vatrogasnoj baštini vatrogasnih i strukovnih organizacija

Međunarodna suradnja

Broj odbora CTIF-a na kojima sudjeluje HVZ: 6



P

Organizacija vatrogasno hodočašća u Svetište Majke Božje Bistričke, Marija Bistrica

Broj sudionika hodočašća: 1.700


31.5.2014. P

Organizacija susreta puhačkih orkestara

Broj sudionika susreta puhačkih orkestara: 700


31.9.2013. P

Rad s mladima u Kampu vatrogasne mladeži

Broj sudionika Kampa vatrogasne mladeži u Fažani: 1.550


31.9.2013. P

Organizacija Susreta vatrogasne mladeži RH i Republike

Broj sudionika Susreta: 300 Odjel stručno-tehničkih i operativnih poslova

31.9.2013.

Slovenije

Kandidiranje i provedba EU-projekata i projekata (su)financiranih od ostalih institucija

Izvršenje strateškog plana i ISO-sustava kvalitete: 100%


31.12.2014. P

Ustrojavanje Vatrogasnog vježbališta i Centra za ispitivanje vatrogasne tehnike u Stubičkoj Slatini

Izgradnja infrastrukture i osiguravanje uvjeta za rad u Stubičkoj Slatini

Postotak izgrađenosti infrastrukture: 5 %



O

Razvoj Centra za obuku vatrogasne mladeži u Fažani

Izgradnja infrastrukture i osiguravanje uvjeta za rad u Fažani




O

Opći cilj Strateškog plana MUP-a: 2. Smanjiti opasnosti i posljedice od nesreća i elementarnih nepogoda

Hrvatska vatrogasna zajednica - Posebni cilj Strateškog plana MUP-a: 2.2. Razvoj svih komponenti vatrogasnog sustava

Odjel računovodstveno-financijskih poslova

RB SPECIFIČNI CILJEVI

ZADATAK/ AKTIVNOST

INDIKATORI REZULTATA

Odgovorna ustrojstvena jedinica/ radna skupina

/projekt

ROK U KOJEM SE ZADATAK/AKTIVNOST MORA OBAVITI

REFERENCE NA SP ILI NEKE DRUGE STRATEŠKE/ PLANSKE DOKUMENTE

VRSTA AKTIVNOSTI

Što želimo postići? Kako ćemo postići specifične ciljeve? Koje specifične zadatke/aktivnosti moramo poduzeti?

Kako mjerimo zadatke/aktivnosti? Moraju biti kvantificirani kada je god to moguće.

Tko je odgvoran za provedbu aktivnosti i zadataka, najniža ustrojstvena jedinica?

Kada aktivnosti/zadaci moraju biti dovršeni?

Referenca na strateški plan MURH-a, na neku drugu sektorsku strategiju, na smjernice ekonomske i fiskalne politike, zaključke Vlade.

Z-Zakonodavna, P-Provedba, I-Inspekcija/Nadzor, A-Praćenje i analiza O- ostalo

A B C D E F G H

Razvoj tehničko-tehnološke opremljenosti i djelotvornog sustava

Organizacija sjednica Nadzornog odbora

Broj sjednica: 2 Odjel računovodstveno-financijskih


P

praćenja rada, dojave i uzbunjivanja vatrogasnih postrojbi

poslova


Priprema financijskih planova za tijela HVZ, priprema prijedloga državnog proračuna, priprema prijedlog preraspodjele-rebalansa za tijela i prijedloga preraspodjele-rebalansa držanog proračuna, priprema obrazloženja plana proračuna

broj pripremljenih dokumenata: 6



P

Priprema i izrada izvješća za tijela HVZ, izvješća za nadležne institicije - Ministarstvo financija, MUP, FINA, Porezna uprava, Državni ured za reviziju, Statistiku, Izvješće o izvršenju proračuna, druga izvješća po zhtjevu i nalogu

broj pripremljenih i izrađenih dokumenata: 70


31.12.2014. P

Izvršenje poslova kroz sustav Državne riznice propisano Uputama

broz izrađenih dokumenata: 3000

Odjel računovodstveno-

31.12.2014. P

(unos planova, izmjena planova, blokada, plaćanja, preknjiženja)

financijskih poslova

Obračun i isplata plaća, naknada i ostalih prava zaposlenima, doprinosa i poreza

Broj obračuna u godini: 20


31.12.2014. P

Vođenje knjige ulaznih računa, naloga za isplatu i drugih propisanih evidencija

Broj unesenih dokumenata i propisanih evidencija: 2.500


31.12.2014. P

Obračun i isplata naknada tijelima HVZ, autorskih naknada i ugovora fizičkih osoba, doprinosa i poreza

Broj obavljenih obračuna i izvršenih uplata: 1.500


31.12.2014. p

Blagajničko poslovanje: preuzimanje gotovine za kunsko i devizno plaćanje, isplata računa, kontrola obračuna i isplata troškova službenih putovanja

Broj izvršenih transakcija putem blagajne: 2.000


31.12.2014. p

Materijalno financijska knjiženja u skladu s Pravilnikom

Broj izvršenih knjižanja: 11.000

Odjel računovodstveno-

31.12.2014. p

o proračunskom računovodstvu i računskom planu

financijskih poslova

Priprema evidencija za godišnji popis imovine, potraživanja i obveza i iskazivanje inventurnih razlika

Stupanj pripremljenosti dokumentacije


31.12.2014. p

Praćenje i kontrola zahtijeva za sredstva premije osiguranja, kontrola izvješća o korištenju sredstava, usklađenja i kontakti s vatrogasnim organizacijama u svezi isplate premije osiguranja

broj obrađenih dokumenata: 900


31.12.2014. p

Koordinacija u održavanju pokretne i nepokretne imovine

100 % stupanj funkcionalnosti opreme


31.12.2014. p

Prodaja kroz ekonomat HVZ, praćenje naplate i pduzimanje mjera u svrhu pravovremene naplate

100 % stupanj snabdjevenosti vatroganih postrojbi i vatrogasaca, ostvarenje plana prodaje i naplate


31.12.2014. P



Odjel informativno-promidžbenih i nakladničkih poslova

RB

SPECIFIČNICILJEVI

ZADATAK/ AKTIVNOST


Odgovorna ustrojstvena jedinica/ radna skupina/ projekt

ROK U KOJEM SE ZADATAK/ AKTIVNOST MORA OBAVITI


VRSTA AKTIVNOSTI

Što želimo postići?

Kako ćemo postići specifične ciljeve? Koje specifične zadatke/aktivnosti moramo poduzeti?






A B C D E F G H

Razvoj tehničko-tehnološke opremljenosti i djelotvornog sustava praćenja rada,

Organizacija sjednica Odbora za informativno-promidžbenu i nakladničku djelatnost

Broj sjednica: 2 Odjel informativno-promidžbenih i nakladničkih poslova


P

dojave i uzbunjivanja vatrogasnih postrojbi

Organizacija sjednica Odbora za povijest:

Broj sjednica: 2 Odjel informativno-promidžbenih i nakladničkih poslova

31.12.2014. P


Vatrogasni Muzej u Varaždinu

Postotak promocijske i dokumentacijske pripreme za otvaranje: 90 %



P

Izdavanje vatrogasnih priručnika

Broj izdanih vatrogasnih priručnika: 7


31.12.2014. P

Izdavanje mjesečnika Vatrogasni vjesnik i stručno-znanstvenog časopisa Vatrogastvo i upravljanje požarima

Broj izdanih primjeraka časopisa: 40.000 vatrogasnog vjesnika + 2.000 stručno-znanstvenog časopisa; Broj vatrogasnih organizacija koje primaju Vatrogasni Vjesnik: 3.810


31.12.2014. P

Promidžba vatrogasne djelatnosti u javnosti na stručnim sajmovima i skupovima

Broj događaja:2 Odjel informativno-promidžbenih i nakladničkih poslova

31.12.2014. P

Priprema i izdavanje promidžbenog materijala

Količina izdanog promidžbenog materijala: 110.000


31.12.2014. P

Ustrojavanje Muzeja hrvatskog vatrogastva u Varaždinu

Razvoj Muzeja hrvatskog vatrogastva




O



Odjel općih, pravnih i kadrovskih poslova RB

SPECIFIČNI CILJEVI

ZADATAK/ AKTIVNOST


Odgovornaustrojstvenajedinica/ radna skupina/ projekt

ROK U KOJEM SE ZADATAK/ AKTIVNOST MORA OBAVITI


VRSTA AKTIVNOSTI

Što želimo postići? Kako ćemo postići specifične ciljeve? Koje specifične zadatke/aktivnosti moramo poduzeti?






A B C D E F G H

Razvoj tehničko-tehnološke opremljenosti i djelotvornog sustava praćenja rada, dojave i uzbunjivanja vatrogasnih postrojbi

Predlaže i priprema prijedloge podzakonskih akata iz područja rada HVZ-a

Usklađivanje propisa i akata

Odjel općih, pravnih i kadrovskih poslova


Z

Usklađenje akata HVZ s propisima iz radnog zakonodavstva

Usklađivanje propisa i akata iz radnog zakonodavstva


31.12.2014. Z

Organizacija sjednica Predsjedništva i njegovih odbora i radnih grupa

Broj sjednica: minimalno 4 sjednice Predsjedništva i prosječno 2 sjednice svakog odbora


31.12.2014. P

Provođenje postupka nabave

Broj provedenih postupaka nabave: 7 javnih nabava i 20 postupaka prikupljanja ponuda


31.12.2014. Z


Dodjela odlikovanja i priznanja HVZ

Broj obrađenih zahtjeva: 1.100



P

Arhiviranje dokumentacije

Arhiviranje 100% dokumentacije u Uredu HVZ i Državnom arhivu


31.12.2014. P

6. F

UU

KLASAURBROZagreb,

Financijski

1 Ukupno priUkupno ras

A: 007-02/13OJ: 363-02- 18. prosinc

i plan

22

ihodi 1shodi 1

3-01/02 13-9-10 ca 2013.

2013. 2 11.435.290 11.435.290

kn kn

Plan 2014.3 11.935.270 11.935.270

I4

kn 1kn 1

Indeks (3/2*4 104,37 % 104,37 %

*100)

Documents

2.213.191.137.190/Dokumenti/Programi/HVZGodisnjPlanRada2014.pdf · tako da Plan rada za 2014. godinu uz shemu ustroja Stručne službe HVZ sadrži i shematski prikaz statutarnog ustroja