Фондын хадгалалт гэж юу вэ?

Фондын хамгаалалт гэж юу вэ?

Фондод тавигдах шаардлага

Фонд дахь гэмтсэн баримтыг сэргээн

засварлах аргаас

Фондын хадгалалт

Хадгалалт гэдэг нь фондод хадгалагдаж

байгаа баримтуудын хэвийн ба бүрэн бүтэн

байдлыг хангах явдал хэмээн ойлгож болно.

Фондын хадгалалт хангах явдал нь : Тухайн

номын санд баримт орсон цагаас эхлэн

хадгалалт ашиглалтын бүхий л цаг

хугацаанд тасралтгүй үргэлжлэх үйл явц.

• Хадгалалт нь баримтын материаллаг

үндэс,аюулгүй байдал гэсэн ойлголт юм.

Түүнчлэн номын сангийн фондын

хамгаалалт гэдэг нэр томъѐо нь эдийн

засгийн, экологийн , хуулийн , цахим гэх мэт

өргөн тархасан.

Фондын хамгаалалт

• Фондын аюулгүй байдал гэдгийг

тодорхой материаллаг ба нийгмийн

тусагдахууны адилаар түүнийг хамгаалах хэмээн ойлголт юм.

• Фондын аюулгүй байдлыг хамгаалах гол

чиглэл нь урьдчилан сэргийлэх арга юм.

2.Долгион энергийн хүчин зүйл:соронзон талбай

дулааны ба гэрлийн туяа бусад төрлийн энергиүд

орно. Хамгийн их нөлөө үзүүлдэг нь хэт ягаан туяа

юм энэ нь материаллаг үндсийг нь гэмтээдэг.

5.Нийгмийн хүчин зүйл: номын санд уншигчдаас учруулах хохирлын төрлүүд. Үүнд:

-хугацаа хэтрүүлэх

- үрэгдүүлэх

-огтлох

-хулгайлах

- Хувь хүн тэр тусмаа номын сангийн ажилтнууд ном шамшигдуулсан бол эрүүгийн хариуцлага хүлээнэ.

Фондын ашиглалтыг хянах аргууд

1.Автомажуулсан электрон тогтолцоо: манай

улсын нийт архив номын сангууд олон

улсын ISO11799 Document storage reguirementfor archive and library materials буюу архив

номын сангийн өв санг хадгалж

хамгаалахад тавигдах шаардлага стандартыг мөрддөг.

• Баримтын эрүүл ахуйн боловсруулалтыг хуурай ба чийгтэй аргаар гүйцэтгэнэ. Үүнд: 0,5 мк хэмжээний

тоосны нэгжийг татах орчин үеийн фильтер

шүүлтүүрийн системтэй тоос сорогчийг ашиглах нь

илүү үр дүнтэй

• Бохирдсон баримтыг 2,5+-0,7 хувийн формашийн

уусмалын чийгтэй алчуураар цэвэрлэнэ.

• Биологийн зүйл нэрвэгдсэн эсэхийг фондод байгаа

баримтуудаас тохиолдлын чанартай сонголт хийж

мэднэ. Хэрэв мөөгөнцөрдсөн бол байрыг ариутган

халдваргүйжүүлэх шаардлагатай. Үүнийг номын

сангаас хүсэлт гаргаснаар ариун цэвэр эрүүл ахуйн

тусгай алба гүйцэтгэнэ.

• Баримтыг бэхжүүлэх гурван янзын гүйцэтгэл байдгийг

анхаарах нь зүйтэй. Үүнд:

Механик

Физик, химийн

Биологийн

• Механик-хавтсыг нь гадны нөлөөллөөс тусгаарлах

замаар баримтын байранд хүчиллэг биш тусгай

кардонон хайрцаг хийх баримтын битүү бүрэлт хийх

• Физик, химийн-баримтын материаллаг үндсийн

хүчлэгийг саармагжуулахын тулд шүлттэй нэгдлийг

шингээх замаар баримтыг нэрмэл усаар угаах болон

бусад аргыг хэрэглэнэ.

• Биологийн-цавуулаг орчинд бичил хорхой шавьж,

мөөгөнцөр үржсэн эсэх хяналтыг байнга явуулан гүйцэтгэнэ.

Хадгалалт, хамгаалалтанд сэргээн засварлалт нь

чухал үүрэг гүйцэтгэнэ.

Сэргээн засварлалт гэдэг нь- гаднах байдлаараа

хуучирч гэмтсэн баримтыг анх байсан шиг нь сэргээх

ажиллагаа.

Фондын хадгалалтын талаар номын сангийн

төлөвлөгөөнд

1.Номын сангийн байрны үзүүлэлт

А. Барилгын аюулгүй байдал дохиоллын систем,

хаалга, цонх

Б. Галын аюулаас хамгаалах дохиоллоор

тодорхойлогдоно

2.Гэрэлтүүлэг

• 3.Температурын хязгаар. Хэмжилтийг өвөл-

2долоо хоног, зун-2долоо хоног хийнэ.

4. Чийгшилд тавигдах хяналт

• 5.Дулаан

• 6.шавьж, мэрэгч, мөөгөнцөр байгааг

илрүүлэх

• 7.нийгмийн хамгаалалтаар хангах (хулгай

дээрэм)