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Gestión del Equipamiento. Aportación a la Gestión Hospitalaria
Alfredo García Díaz Director gerente Hospital Universitari de Bellvitge Barcelona. 26 a 28 de septiembre de 2012
X Congreso Nacional de la Sociedad Española de Electromedicina e Ingeniería Clínica
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Hospital Universitari de Bellvitge
Coyuntura económica general muy restrictiva.
Disminución de presupuestos de gastos operativos.
Presupuestos de personal (plantillas y sustituciones)
Contratos de mantenimiento externos
Gastos de reparaciones
Dificultad de renovar equipamiento.
Presupuestos de Capítulo de Inversiones en mínimos.
Envejecimiento de equipamiento
Disminución del rendimiento de los equipos
Vías alternativas a adquisición de equipos: rentings, cesiones por consumo, colaboración público privada… No olvidar el mantenimiento.
Entorno actual
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Hospital Universitari de Bellvitge
¿Cuántos equipos tenemos?¿Cuántos tipos de equipos?¿Tenemos actualizado el inventario?
¿Dónde está ubicado?¿Quién custodia el equipamiento? ¿Quién es el responsable de cada equipo?
¿Funcionan bien?¿Son fiables?¿Están bien calibrados?
¿Hacemos un buen uso de las garantías de los equipos?
¿Qué mantenimiento contratamos para cada equipo?¿Es necesario?¿Es suficiente?
¿Se hace todo el mantenimiento preventivo requerido?
¿Nos fiamos del mantenimiento externo contratado?
¿Es ágil la respuesta de mantenimiento?¿Y el externo?
¿Cuántas averías tienen?¿Están averiados más de la cuenta?
¿Merece la pena arreglarlo?¿Lo sustituimos?
¿Cómo evaluamos la incorporación de nuevos equipos?
¿Cómo financiamos la incorporación de nuevos equipos?
¿Se utilizan los equipos?
Problemas de la Dirección en relación al equipamiento
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Hospital Universitari de Bellvitge
GTMS: Dos hospitales, Hospital Universitario de Bellvitge y Hospital de Viladecans, y AP Costa de Ponent. Unidad ELM Territorial.
Integrada en la Dirección de Servicios Generales del Hospital
Servicio de Electromedicina HUB
1 jefe de unidad, 6 profesionales técnicos y 3 administrativos Inventario de 5.000 equipos médicos en HUB
Año 2011: 5.053 solicitudes de actuación a la Unidad de Electromedicina 62% solucionadas internamente (3.125) 38% solucionadas externamente (1.928)
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Hospital Universitari de Bellvitge
Funciones generales
Mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos médicos.
Asesoría a Dirección sobre adquisición de nuevos equipos.
Colaboración en planificación de nuevas estructuras asistenciales.
Labores administrativas
Tramitar comunicados de averías
Gestión de la intervención de empresas externas. Valoración de propuestas y presupuestos.
Seguimiento y supervisión de actuaciones de empresas externas.
Gestión de la documentación contractual con empresas externas.
Labores técnicas
Revisiones periódicas de los equipos, incluso complementarias a las revisiones hechas por empresas externas.
Mantenimiento de aparatos no médicos.
Mantenimiento de instalaciones eléctricas aisladas.
Funciones de la Unidad de ELM de HUB
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Hospital Universitari de Bellvitge
Hospital tecnificado. Actividad asistencial compleja, muy ligada a la tecnología.
Gran impacto en los resultados del hospital, asistenciales y económicos.
Mantenimiento preventivo. Objetivo de averías cero en los equipos del hospital. Control del mantenimiento preventivo.
Planificación del mantenimiento en coordinación con actividad asistencial. Minimizar el impacto en la asistencia.
Mantenimiento correctivo. Minimizar el tiempo de parada en equipamientos. Valorar propuestas de mantenimiento externo.
Costes de parada muy elevados: reparación equipo, preparación de pacientes, reprogramación de actividades, profesionales ociosos…
Impacto en resultados: Disminución de actividad ligada al equipo, retraso de diagnósticos, suspensión de otras actividades asistenciales, reprogramaciones, retrasos de altas…
Impacto en la gestión del Hospital
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Hospital Universitari de Bellvitge
Equilibrio adecuado entre externo e interno.
Servicio Externo:
Equipamientos de gran tamaño y complejidad.
Es necesario un “experto” de cada gran equipamiento.
Mecanismos para garantizar mínimo impacto asistencial.
Servicio Interno:
Equipo de confianza.
Equipamientos numerosos de menor complejidad.
Aporta mejor conocimiento de instalaciones propias.
Rapidez. Equipo de primera intervención.
Valora la necesidad de actuación externa.
Supervisión calidad y precio de actuación externa.
Mantenimiento Externo o Interno
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