26 Σεπτεμβρίου 2012

Πρόγραμμα προσανατολισμού νέων διδασκόντων

ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ΔΥΝΑΜΙΚΟΥ

ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ

ΤΟΜΕΑΣ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ ΚΑΙ ΥΓΕΙΑΣ ΤΟΜΕΑΣ ΣΤΕΛΕΧΩΣΗΣ ΚΑΙ ΕΡΓΑΣΙΑΚΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ

ΓΡΑΦΕΙΟ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΕΠΙΛΟΓΗΣ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ

ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ

ΓΡΑΦΕΙΟ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΕΠΙΛΟΓΗΣ

ΑΚΑΔΗΜΑΙΚΟΥ ΚΑΙ ΑΛΛΟΥ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ

ΓΡΑΦΕΙΟ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΕΥΘΥΝΗΣ KAI

ΕΡΓΑΣΙΑΚΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ

ΓΡΑΦΕΙΟ ΥΓΕΙΑΣ

ΓΡΑΦΕΙΟ ΥΓΙΕΙΝΗΣ ΚΑΙ ΟΙΚΙΑΚΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΑΣ

ΓΡΑΦΕΙΟ ΜΕΤΑΦΟΡΩΝ ΚΑΙ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ

ΕΚΔΗΛΩΣΕΩΝ

ΓΡΑΦΕΙΟ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ

ΤΟΜΕΑΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ ΚΑΙ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ

ΓΡΑΦΕΙΟ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ, ΕΠΙΜΟΡΦΩΣΗΣ ΚΑΙ ΜΕΤΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ

ΓΡΑΦΕΙΟ ΩΦΕΛΗΜΑΤΩΝ

ΓΡΑΦΕΙΟ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΚΑΙ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΚΗΣ

ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ

ΓΡΑΦΕΙΟ ΕΞΥΠΗΡΕΤΗΣΗΣ ΚΑΙ ΠΑΡΟΧΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ

ΓΡΑΦΕΙΟ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΕΩΝ

Agenda: Γενική Ενημέρωση: Εγχειρίδιο

Για όλα τα θέματα του Ακαδημαϊκού Προσωπικού γίνεται λεπτομερής αναφορά στο εγχειρίδιο που έχει ετοιμάσει η Υπηρεσία Ανθρώπινου Δυναμικού και το οποίο αποστέλλεται μαζί με την επιστολή προσφοράς σε έντυπη μορφή. Το εγχειρίδιο βρίσκεται σε ηλεκτρονική μορφή στην ιστοσελίδα της Υπηρεσίας μας.

4

Τομέας Στελέχωσης και Εργασιακών Σχέσεων (Θέματα Ακαδημαϊκού/Επιστημονικού/Βοηθητικού Διδακτικού Προσωπικού)

I. Έρευνα – Ποιες κατηγορίες επιστημόνων μπορώ να εργοδοτήσω και πώς?

1. Κατηγορίες Ερευνητικού /Βοηθητικού Διδακτικού Προσωπικού2. Διαδικασία Προκήρυξης 3. Διαδικασία Εργοδότησης

Agenda: Θέματα Ενημέρωσης

5

II. Πληρωμές από συμμετοχή σε Ερευνητικά Προγράμματα/ Παροχή Συμβουλευτικών Υπηρεσιών - Ποια είναι η διαδικασία πληρωμής για εργασία σε έρευνα?

1. (α) Ερευνητικές Δραστηριότητες(β) Συμβουλευτικές Υπηρεσίες

2. Διαδικασία καταβολής επιπλέον απολαβών σεΕρευνητικές Δραστηριότητες

III. Διαδικασία Ανέλιξης Ακαδημαϊκού Προσωπικού1. Διαδικασία Ανέλιξης σε υψηλότερη ακαδημαϊκή βαθμίδα2. Διάγραμμα Ανέλιξης

IV. Παράλληλη Εργοδότηση

V. Επικοινωνία με Γραφείο Στελέχωσης και Εργασιακών Σχέσεων

Agenda:

6

Θέματα Ενημέρωσης

I.1.Κατηγορίες Ερευνητικού Προσωπικού/Βοηθητικού Διδακτικού Προσωπικού

8Επισυνημμένα = Κανόνες για Ειδικούς Επιστήμονες(υπο αναθεώρηση), Κανόνες για Μεταπτυχιακούς Συνεργάτες, Μεταδιδακτορικοί Ερευνητές

• Ειδικοί Επιστήμονες• Μεταπτυχιακοί Συνεργάτες• Μεταδιδακτορικοί Ερευνητές• Ειδικό Εκπαιδευτικό Προσωπικό• Ερευνητές

Agenda: I.2 Διαδικασία Προκήρυξης

Προώθηση προκήρυξης για έλεγχο και προσαρμογή από ΥΑΔ

Επιβεβαίωση αλλαγών

Δημοσίευση για ελάχιστο αριθμό ημερών όπως αναφέρεται στους

αντίστοιχους Κανονισμούς/εγκύκλιο

Επικοινωνία με ΥΑΔ για αποστολή δείγματος προκήρυξης

9

Agenda: I.3 Διαδικασία εργοδότησης

Επισυνημμένα =(ζ)Εγκύκλιος 47

10

Εάν έχει προκηρυχθεί η θέση , πρέπει να προωθηθεί στην ΥΑΔ:

• αντίγραφο από τα πρακτικά της συνέντευξης

• σημείωμα προς τον Προϊστάμενο ΥΑΔ → Ετοιμασία επιστολής

προσφοράς/ συμβολαίου από αρμόδιο άτομο της ΥΑΔ

Εάν δεν έχει προκηρυχθεί η θέση (Ονομαστική αναφορά στο πρόγραμμα):

• σημείωμα προς τον Προϊστάμενο ΥΑΔ → Ετοιμασία επιστολής

προσφοράς/ συμβολαίου από αρμόδιο άτομο της ΥΑΔ

Αναδρομικοί Διορισμοί ΔΕΝ ΕΠΙΤΡΕΠΟΝΤΑΙΣε περίπτωση καθυστέρησης και αναμονής υπογραφής του ερευνητικού συμβολαίου, εάν είναι απαραίτητη η πρόσληψη του ερευνητικού προσωπικού άμεσα, μπορεί να συμπληρωθεί και προωθηθεί η Υπεύθυνη Δήλωση (Εγκυκλίου 47) από τον Υπεύθυνο Ερευνητή όπου αναφέρει ότι «αναλαμβάνει την ευθύνη των δαπανών συμπεριλαμβανομένης και της πρόσληψης προσωπικού μέχρι την υπογραφή των συμβολαίων σε περίπτωση που για οποιοδήποτε λόγο δεν υπογράφει το εν λόγω συμβόλαιο. Σε τέτοια περίπτωση, θα τερματίζεται αμέσως η εργοδότηση προσωπικού που έχει προσληφθεί στο πρόγραμμα».

Agenda: II. 1. Ερευνητικές Δραστηριότητες/ Συμβουλευτικές Υπηρεσίες

• Κάθε Μέλος Ακαδημαϊκού Προσωπικού συμμετέχει σε έρευνα – εσωτερικά/εξωτερικά ερευνητικά προγράμματα ή/και παρέχει Συμβουλευτικές Υπηρεσίες – Εγκύκλιος 4.8

• Η συνολική περίοδος εργασίας ενός μέλους Ακαδημαϊκού Προσωπικού που χρεώνεται σε Ερευνητικά Προγράμματα δεν μπορεί να υπερβαίνει τους 9 μήνες.

Η συνολική αμοιβή από εξωτερικά ερευνητικά προγράμματα δεν μπορεί να υπερβαίνει το 58% της βάσης μισθοδοσίας του ΥΕ. – Εγκύκλιος 4.8, εδάφιο 3.4 «Αμοιβές από συμμετοχή σε Ερευνητικά Προγράμματα»

• Μέλη του Ακαδημαϊκού Προσωπικού δικαιούνται να εργάζονται προσφέροντας Συμβουλευτικές Υπηρεσίες. Τέτοια απασχόληση δεν μπορεί να ξεπερνά τις 32 μέρες κατά την διάρκεια του ακαδημαϊκού χρόνου το οποίο αντιστοιχεί περίπου μια μέρα τη βδομάδα. Επιπλέον μπορεί να προσφέρει υπηρεσίες ακόμα 20 μέρες του έτους. Αυτό αντιστοιχεί περίπου σε 52 μέρες ετήσιες.

Η συνολική αμοιβή από Συμβουλευτικές Υπηρεσίες δεν μπορεί να υπερβαίνει το 52% της βάσης μισθοδοσίας του Υ.Ε. – Εγκύκλιος 4.8, εδάφιο 2.1

12

Επισυνημμένα =(η)Εγκύκλιος 4.8

Agenda: II. 2. Διαδικασία καταβολής επιπλέον απολαβών σε Ερευνητικές Δραστηριότητες

•Έντυπα ΓΜ06-ΓΜ09 : έγκυρη συμπλήρωση και έγκαιρη προώθηση

•Ο Υπεύθυνος Ερευνητής μπορεί να έχει και το ρόλο του Ερευνητικού Προσωπικού

•Σε περίπτωση καθυστέρησης προώθησης των εντύπων στην ΥΑΔ, και μη συμπερίληψης τους στην επόμενη μισθοδοσία:

•η πληρωμή θεωρείται αναδρομική• απαιτεί έγκριση από την ΕΠΚ•Εάν εγκριθεί αποκόπτεται το πρόστιμο που επιβάλλεται από τις Κ.Α από τον μισθό του Υπεύθυνου Ερευνητή ή του Ερευνητικού Προσωπικού

•Η εγκύκλιος 84 καθορίζει τα έντυπα και τη συχνότητα αποστολής τους στην ΥΑΔ

13

Επισυνημμένα =(θ)Εγκύκλιος 84 (και έντυπα

ΓΜ06, ΓΜ09)

Συμπλήρωση παρουσιολογίου ΓΜ09 και υπογραφή από ΥΕ και ΕΠ

Άμεση προώθηση στην ΥΑΔ – τέλος του μήνα που διεκπεραιώνεται η διαδικασία / πρώτες μέρες μήνα

που ακολουθεί

Συμπλήρωση και Υπογραφή Εντολής Πληρωμής-ΓΜ06 από ΥΕ

Βαθμίδα: Λέκτορας

Agenda: IIΙ. 1.Διαδικασία Ανέλιξης σε ψηλότερη Ακαδημαϊκή Βαθμίδα ΚΔΠ-Εγκύκλιος 4.3, Μέρος ΙV

Σχετικά Επισυνημμένα =(κ) ΚΔΠ-Εγκύκλιος 4.3.,

μέρος ΙV

Βαθμίδα: Επίκουρος Καθηγητής

Βαθμίδα: Αναπληρωτής Καθηγητής

Agenda: IIΙ. 2.Παρακολούθηση Διαδικασίας Ανέλιξης

Σχετικά Επισυνημμένα =(λ)Διάγραμμα διαδικασίας αξιολόγησης ακαδημαϊκού προσωπικού, (μ)Οδηγός: Σύστημα Παρακολούθησης

Διαδικασίας Ανέλιξης Ακαδ.Πρ.-Περιληπτικά Βήματα για Εξουσιοδοτημένους Χρήστες

Α. Διάγραμμα διαδικασίας αξιολόγησης και ανέλιξης ακαδημαϊκού προσωπικού:

Β. Ηλεκτρονικό Σύστημα Παρακολούθησης Διαδικασίας

Ανέλιξης Ακαδημαϊκού Προσωπικού.

Agenda: IV.1. Παράλληλη Εργοδότηση (4.1. Ακαδημαϊκό Προσωπικό- Κανονισμοί 1990,1999,2003,2005)

Επισυνημμένα =(ν)Κ.Δ.Π, Ο Περί Πανεπιστημίου

Κύπρου Νόμος, άρθρο 7, Παράγραφος 8, (ξ)Υπεύθυνη

Δήλωση

• Ακαδημαϊκό Προσωπικό σε βαθμίδα Λέκτορα/Επίκουρου Καθηγητή/Αναπληρωτή Καθηγητή/Καθηγητή, δεν μπορεί να διατηρεί θέση σε άλλο Πανεπιστήμιο

• Παράλληλη εργοδότηση, προαπαιτεί έγκριση από το Συμβούλιο του Πανεπιστημίου

• Κάθε μέλος του ΑΠ υποχρεούται να συμπληρώσει και υποβάλει πριν την εργοδότηση του σχετική υπεύθυνη δήλωση

18

• Χριστίνα Λοϊζίδου – 4105

• Λευκή Κωνσταντίνου/ Φάνη Κατσιάρη – 4155/4158 • Θέματα Ακαδημαϊκού Προσωπικού

• Χριστιάνα Στυλιανού/ Μάρω Κολιού - 4173/ 4157 • Θέματα Ειδικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού, Ειδικών Επιστημών σε

Διδασκαλία, Μεταπτυχιακών Συνεργατών, Μεταδιδακτορικών Ερευνητών

• Ελένη Γεωργίου – 4139 • Ειδικοί Επιστήμονες

• Μαρία Χαλλούμα -4177 • Ειδικοί Επιστήμονες

Επισυνημμένα =(o) Αρμοδιότητες Ομάδας Γραφείου Εργασιακών Σχέσεων : κατά Τμήμα/

Θέση Προσωπικού

Agenda: ΣΥΝΤΟΜΟΓΡΑΦΙΕΣ

ΑΠ Ακαδημαϊκό Προσωπικό

Ε ΕρευνητέςΕΕ Ειδικός ΕπιστήμοναςΕΠ Ερευνητικό ΠροσωπικόΕΠΚ Επιτροπή Προσωπικού και Κανονισμών

ΚΑ Κοινωνικές Ασφαλίσεις

ΜΕ Μεταδιδακτορικός Ερευνητής

ΥΑΔ Υπηρεσία Ανθρώπινου ΔυναμικούΥΕ Υπεύθυνος ΕρευνητήςΥΠΣ Υπηρεσία Πληροφορικών Συστημάτων

19

20

Τομέας Ασφάλειας και Υγείας

Τομέας Ασφάλειας και Υγείας - Οργανόγραμμα

21

ΤΟΜΕΑΣ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ ΚΑΙ ΥΓΕΙΑΣΥΠΕΥΘΥΝΟΣ: AΚΗΣ ΣΩΦΡΟΝΙΟΥΑνώτερος Λειτουργός ΠανεπιστημίουΤηλ.: 22894147, 99419007E-mail: akis@ucy.ac.cy

ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΚΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΜΑΡΙΑ ΧΑΤΖΗΜΙΧΑΗΛ ΧΡΥΣΑΝΘΗ ΠΡΟΔΡΟΜΟΥΓενικός Γραφέας Βοηθός ΓραφείουΤηλ.: 22894154 Τηλ.: 22894153E-mail: hadjimichael.maria@ucy.ac.cy E-mail: cprodrom@ucy.ac.cy

ΓΡΑΦΕΙΟ ΥΓΕΙΑΣ

ΥΠΕΥΘΥΝΗ: ΑΝΤΡΗ ΓΙΑΓΚΟΥΛειτουργός ΠανεπιστημίουΤηλ: 22894134E-mail: yiangou.andri@ucy.ac.cy

ΓΡΑΦΕΙΟ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ

ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ: ΑΝΔΡΟΝΙΚΟΣ ΚΟΚΚΙΝΟΣΤεχνικόςΤηλ: 22894169E-mail: kokkinos.a@ucy.ac.cy

ΓΡΑΦΕΙΟ ΥΓΙΕΙΝΗΣ ΚΑΙ ΟΙΚΙΑΚΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΑΣ

ΥΠΕΥΘΥΝΗ: ΝΙΚΗ ΠΑΠΑΔΟΠΟΥΛΟΥΟικονόμοςΤηλ: 22894167E-mail:nikipa@ucy.ac.cy

ΓΡΑΦΕΙΟ ΜΕΤΑΦΟΡΩΝ ΚΑΙ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΕΚΔΗΛΩΣΕΩΝ

ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ: ΜΙΧΑΛΗΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΥΛειτουργός Πανεπιστ.Τηλ: 22894134E-mail: mikec@ucy.ac.cy

22

1. ΓΡΑΦΕΙΟ ΥΓΕΙΑΣ Υπεύθυνη: Άντρη Γιάγκου – Λειτουργός Ασφάλειας, Υγείας και Περιβάλλοντος

Τηλ: 22894134 E-mail: yiangou.andri@ucy.ac.cy

ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ1. Διερεύνηση Ατυχημάτων, Τήρηση Μητρώου / Γνωστοποιήσεις Ατυχημάτων2. Επιθεωρήσεις, Καταγραφή Επικίνδυνων Καταστάσεων, Εισηγήσεις Επίλυσης

Προβλημάτων3. Ετοιμασία Σχεδίων Ασφάλειας και Υγείας σε Εργαστήρια και Άλλους Χώρους4. Διαχείριση Διαγωνισμού Ασφάλειας Ευθύνης Εργοδότη5. Διαχείριση Διαγωνισμού Χημικών και Κλινικών Αποβλήτων6. Διαχείριση Συμβολαίων Ασφάλισης Άμισθων Επισκεπτών Ερευνητών 7. Διαχείριση Συμβολαίου Ανακύκλωσης Μελανιών και Τόνερ Εκτύπωσης8. Διοργάνωση Εκπαιδευτικών Σεμιναρίων και Ενημέρωση Προσωπικού και Φοιτητών σε

θέματα Ασφάλειας και Υγείας

23

1. ΓΡΑΦΕΙΟ ΥΓΕΙΑΣ - Κέντρα Υγείας Πανεπιστημίου Κύπρου

Ωράριο Λειτουργίας Κέντρων Υγείας (σύμφωνα με το Ημερολόγιο Ακαδημαϊκού Έτους)

Κέντρο Υγείας Καλλιπόλεως Σταύρη Ζήνωνος - Νοσηλευτική Λειτουργόςτηλ.: 2289-5270 ηλ.διεύθυνση: zinonos.stavri@ucy.ac.cy

Κέντρο Υγείας Πανεπιστημιούπολης Φωτεινή Καλογήρου - Νοσηλευτική Λειτουργόςτηλ.: 2289-5280ηλ.διεύθυνση: kalogirou.fotini@ucy.ac.cy

ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ

1. Παροχή Νοσηλευτικών Υπηρεσιών σε φοιτητές, προσωπικό και επισκέπτες του Π.Κ.2. Διαχείριση Κουτιών Πρώτων Βοηθειών

24

ΙΑΤΡΟΦΑΡΜΑΚΕΥΤΙΚΗ ΠΕΡΙΘΑΛΨΗ Υπεύθυνη: Μαρία Χατζημιχαήλ – Γενικός Γραφέας

Τηλ.: 22894154 E-mail: hadjimichael.maria@ucy.ac.cy

• Κρατική (Δωρεάν στα Μέλη που κατέχουν οργανικές θέσεις από τα Κρατικά Νοσηλευτήρια)

Χρειάζεται σχετική αίτησηΌσα Μέλη καλύπτονται ήδη από τα Κρατικά Νοσηλευτήρια δε χρειάζεται να υποβάλουν αίτηση (πχ. Πολύτεκνοι περιλαμβανομένων τρίτεκνων ο ή η σύζυγος εργάζονται ως Δημόσιοι Υπάλληλοι ή εργάζονται στην Εκπαιδευτική Υπηρεσία.

• Συμπληρωματική Ιατροφαρμακευτική – Προαιρετική(πληροφορίες: http://www.ucy.ac.cy/goto/hure/el-GR/ComplementaryScheme.aspx) – Χρειάζεται σχετική αίτηση

25

2. ΓΡΑΦΕΙΟ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣΥπεύθυνος: Ανδρόνικος Κόκκινος – ΤεχνικόςΤηλ: 22894169E-mail: kokkinos.a@ucy.ac.cy

ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ

1. Τήρηση Μητρώου Θεμάτων Ασφαλείας 2. Διαχείριση και Έκδοση κλειδιών – Χρειάζεται σχετική αίτηση 3. Διαχείριση Συστημάτων Ελεγχόμενης Πρόσβασης 4. Διαχείριση Προσφοράς Υπηρεσιών Φύλαξης 5. Διαχείριση – Συντήρηση Μέσων Πυροπροστασίας /Πυρόσβεσης 6. Εκπαίδευση / Ενημέρωση προσωπικού σε θέματα Ασφάλειας

26

3. ΓΡΑΦΕΙΟ ΥΓΙΕΙΝΗΣ ΚΑΙ ΟΙΚΙΑΚΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΑΣ Υπεύθυνη: Νίκη Παπαδοπούλου - Οικονόμος Τηλ: 22894167, Κιν.: 99653143 E-mail: nikipa@ucy.ac.cy

ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ

1. Εποπτεία καθαριστριών Π/Κ2. Διαχείριση Διαγωνισμού Καθαριότητας και Ειδών Καθαρισμού3. Διαχείριση Διαγωνισμού Ψεκασμών και Απολυμάνσεων Κτηρίων και Εξωτερικών Χώρων Πανεπιστημίου Κύπρου

4. Διαχείριση Διαγωνισμού Προμήθειας Πόσιμου Νερού 5. Υγειονομικοί Έλεγχοι / Αναλύσεις Νερού 6. Συντονισμός / ετοιμασία χώρων για επίσημες και άλλες εκδηλώσεις 7. Διαχείριση Ανακύκλωσης Υλικών

27

4. ΓΡΑΦΕΙΟ ΜΕΤΑΦΟΡΩΝ ΚΑΙ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΕΚΔΗΛΩΣΕΩΝΥπεύθυνος: Μιχάλης Κωνσταντίνου – Λειτουργός ΠανεπιστημίουΤηλ: 22894168E-mail: mikec@ucy.ac.cy

ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ

• Υποστήριξη Εκδηλώσεων• Διαχείριση Συστήματος Κράτησης Αιθουσών Εκδηλώσεων - Χρειάζεται σχετική ηλεκτρονική

αίτηση - Υπεύθυνος: Τάσος Αντωνίου, Ωρομίσθιο Προσωπικό, τηλ.: 22894135, E-mail: antoniou.tasos@ucy.ac.cy

• Υποστήριξη Αιθουσών Διδασκαλίας – Διαχείριση οπτικοακουστικών μέσων.• Ταχυδρομικές Υπηρεσίες• Μεταφορές – Μετακινήσεις• Μεταφορές Αξιωματούχων

28

Τομέας Εκπαίδευσης και Ανάπτυξης

ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ1. Οργανόγραμμα Τομέα Εκπαίδευσης και Ανάπτυξης2. Καθήκοντα και στοιχεία επικοινωνίας με το Προσωπικό του Τομέα3. Ωφελήματα i. Συνταξιοδοτικά Ωφελήματαii. Σαββατική Άδειαiii. Άδεια Απουσίας μελών Ακαδημαϊκού Προσωπικούiv. Άδεια Μητρότηταςv. Γονική Άδεια Μετ’ απολαβών (70%)vi. Γονική Άδεια Άνευ απολαβώνvii. Εκπαιδευτικά Προγράμματα Εξωτερικού

1. Τομέας Εκπαίδευσης και Ανάπτυξης - Οργανόγραμμα

29

2. Καθήκοντα Προσωπικού Γραφείου Ωφελημάτων

30

ΜΑΡΙΑ ΣΥΡΙΜΗ22894140

Sirimi.maria@ucy.ac.cy

ΕΥΓΕΝΙΑ ΠΑΠΑΔΟΠΟΥΛΟΥ22894143

Papadopoulou.eugenia@ucy.ac.cy

ΑΝΤΡΗ ΕΥΑΓΟΡΟΥ22894146

Evagorou.andri@ucy.ac.cy

ΣΤΑΛΩ ΑΣΠΡΟΥ22894172

Asprou.stalo@ucy.ac.cy

Άδειες ανάπαυσης, Ασθενείας, στρατού: • Διοικητικού Προσωπικού • Συμβασιούχων • Ωρομισθίων

Άδειες ανάπαυσης:• Μεταπτυχιακών

Συνεργατών • ΕΕΠ

Παρακολούθηση Ιατροσυμβουλίου: • Ακαδημαϊκού Προσωπικού • Διοικητικού Προσωπικού• Συμβασιούχου

Προσωπικού • Ωρομισθίου Προσωπικού

Μειωμένα Ωράρια Μητρότητα όλου του προσωπικού (ΕΕΠ,

Ακαδημαϊκού, Διοικητικού, Συμβασιούχου προσωπικού)

Παράταση Κρίσεων λόγω Μητρότητας

Γονική Άδεια μετ’ απολαβών (70%)Τερματισμός Υπηρεσιών / Ωφελήματα

(όλου του προσωπικού του Πανεπιστημίου Κύπρου)

Νόμοι / Κανονισμοί / ΟδηγίεςΑναγνώριση Προϋπηρεσίας για σκοπούς

αδειώνΕνημέρωση Λογισμικού Προγράμματος

Υπερωρίες – Time Off Μόνιμου και Συμβασιούχου Προσωπικού

Πληρωμές Διοικητικού Προσωπικού για υποστήριξη σε διάφορες Εκδηλώσεις/Συνέδρια

Πληρωμές υπερωριών Διοικητικού Προσωπικού και Φροντιστών Αθλητικού Κέντρου

Πληρωμές παροχής πρόσθετων υπηρεσιών Διοικητικού Προσωπικού

Ενημέρωση Λογισμικού Προγράμματος

Ηλεκτρονική Ωρομέτρηση Πληρωμή Ωρομίσθιου ΠροσωπικούΣυντάξιοδοτικά Ωφελήματα Μόνιμου και

μη Μόνιου προσωπικού: • Συντάξεις Ακαδημαϊκού

Προσωπικού • Συντάξεις Διοικητικού

Προσωπικού • Μεταφορά

συνταξιοδοτικών Ωφελημάτων προς το Π.Κ.

• Μεταφορά Συνταξιοδοτικών Ωφελημάτων από το Π.Κ.

• Πρόωρες Αφυπηρετήσεις • Τήρηση Μητρώου

Συντάξεων • Τήρηση προσωπικού

φακέλου συνταξιούχων Βάρδιες / Επιφυλακή - Ασφάλειας &

ΤεχνικώνΈλεγχος Παρουσιολογίων και

δικαιολογητικών Σχολών / Τμημάτων

Ειδικά ΩράριαΑναγνώριση προϋπηρεσίας Συντάξιμων

ετώνΕνημέρωση Λογισμικού Προγράμματος

1. Παραλαβή και σφράγισμα παρουσιολογίων και δικαιολογητικών. Ενημέρωση Πίνακα Παραλαβής

2. Έλεγχος παρουσιολογιών και δικαιολογητικών Υπηρεσιών

3. Ενημέρωση πίνακα δικαιολογητικών απουσίας

4. Ωρομίσθια Απασχόληση Φοιτητών

5. Επαγγελματικές Συνδρομές6. Επίδομα Υπηρεσίας ADSL7. Επίδομα κινητού Τηλεφώνου8. Πληρωμή εκδηλώσεων ΑΓΜΥ9. Οδοιπορικά

2. Καθήκοντα Προσωπικού Γραφείου Εκπαίδευσης και Αξιολόγησης

31

ΚΛΥΣΑΧΑΡΑΛΑΜΠΟΥΣ22894162

Charalambous.kataklysa@ucy.ac.cy

ΓΕΩΡΓΙΑΝΕΟΚΛΕΟΥΣ22894170

Neocleous.georgia@ucy.ac.cy

1. Γενικά Διοικητικά Θέματα•Αλληλογραφία•Επιστολές• Εντολές πληρωμής Πολυεπιχειρησιακώνπρογραμμάτων• Προσφορές από διάφορους Οργανισμούς

2. Διεκπεραίωση ΕκπαιδευτικώνΠρογραμμάτων

3. Προγραμματισμός Εκπαιδευτικών Αναγκών

4. Διεκπεραίωση διαδικασιών Συμβουλίου Προσφορών

και Οικονομικών σε θέματα Εκπαίδευσης

5. Υποτροφίες Διοικητικού προσωπικού

6. Ετήσιες Αξιολογήσεις Διοικητικού Προσωπικού

7. 360Σύστημα Ανατροφοδότησης ο

8. Αρχείο Εκπαίδευσης

9. Ιστοσελίδα ΥΑΔ

1. Αρχή Ανάπτυξης Ανθρώπινου Δυναμικού• Αίτηση για έγκριση προγράμματος Εσωτερικού• Αίτηση για έγκριση προγράμματος Εξωτερικού• Αίτηση για καταβολή χορηγήματος Εσωτερικού• Αίτηση για καταβολή χορηγήματος Εξωτερικού• Έντυπα ΑνΑΔ για πολυεπιχειρησιακά προγράμματα• Αλληλογραφία ΑνΑΔ

2. 105 109Κρατήσεις Αιθουσών Εκπαίδευσης Β και Β

3. Δείκτες Εκπαίδευσης

4. Κατάλογος ΕκπαιδευτικώνΠρογραμμάτων

5. Αξιολογήσεις ΕκπαιδευτικώνΠρογραμμάτων

6. 3/343Κατανομή Κονδυλίου Εκπαίδευσης

7. Χειρισμός Περιπτώσεων χορήγησης εκπαιδευτικής

: άδειας• Διοικητικού Προσωπικού• Συμβασιούχου Προσωπικού

3.Ωφελήματα:i. Συνταξιοδοτικά Ωφελήματα Ακαδημαϊκού Προσωπικού

32

Επαγγελματικό Σχέδιο Σύνταξης:- Δικαιούχοι όλοι όσοι κατείχαν συντάξιμη θέση και υπηρετούσαν μέχρι και

τις 30/09/2011.- Από την 01/10/2011 όλοι οι νεοεισερχόμενοι υπάλληλοι δεν εντάσσονται

στο Επαγγελματικό Σχέδιο Σύνταξης.- Το Πανεπιστήμιο Κύπρου μελετά εναλλακτικές λύσεις για ένταξη των

νεοεισερχομένων υπαλλήλων (από 01/10/2011) σε Ταμείο Προνοίας.- Τα μέλη του Ακαδημαϊκού Προσωπικού αφυπηρετούν κατά την λήξη του

ακαδημαϊκού έτους εντός του οποίου συμπληρώνουν το 67ο έτος (όριο αναγκαστικής αφυπηρέτησης) της ηλικίας τους. Οικειοθελής πρόωρη αφυπηρέτηση μπορεί να γίνει από το 62ο έτος της ηλικίας.

Σύνταξη Κοινωνικών Ασφαλίσεων (Σύνταξη Γήρατος) δικαιούνται:- όσοι έχουν συμπληρώσει το 65ο έτος της ηλικίας τους- όσοι έχουν συμπληρώσει τρία (3) χρόνια από την ημερομηνία

ασφάλισης τους μέχρι την ημερομηνία συμπλήρωσης της συντάξιμης ηλικίας

- όσοι έχουν καταβάλει εισφορές στο κατώτερο όριο ασφαλιστέων αποδοχών

3.Ωφελήματα:ii. Σαββατική Άδεια

33

• Κάθε μέλος του ακαδημαϊκού προσωπικού δικαιούται Σαββατική Άδεια, ύστερα από έγκριση του Τμήματος διαρκείας ενός ακαδημαϊκού εξαμήνου ανά τρία δεδουλευμένα έτη ή ενός έτους ανά έξι δεδουλευμένα έτη σύμφωνα με τους Περί Πανεπιστημίου Κύπρου (Ακαδημαϊκό Προσωπικό) Κανονισμούς του 1990 7(5)

• Σκοπός της Σαββατικής Άδειας είναι η διεξαγωγή έρευνας και ο εμπλουτισμός των γνώσεων του δικαιούχου με τη συμμετοχή (εμπλοκή) σε ερευνητικό ή εκπαιδευτικό έργο σε Α.Ε.Ι. ή ερευνητικό φορέας ή αντίστοιχο ίδρυμα όπως μουσείο, βιβλιοθήκη κλπ του εξωτερικού ή εσωτερικού εκτός του Πανεπιστημίου Κύπρου

• Η Σαββατική Άδεια μπορεί να συσσωρευτεί μέχρι την περίοδο των δύο ετών

• Μετά το πέρας της Σαββατικής Άδειας, το μέλος του ακαδημαϊκού προσωπικού υποχρεούται να επανέλθει στα καθήκοντα του για περίοδο τουλάχιστον ενός εξαμήνου πριν την αποχώρηση από το Πανεπιστήμιο.

3.Ωφελήματα:iii. Άδεια Απουσίας Μελών Ακαδημαϊκού Προσωπικού

34

• Απουσία μέχρι και μία εβδομάδα, γραπτή έγκριση από τον Πρόεδρο του Τμήματος.• Απουσία πέραν της μίας εβδομάδας και μέχρι δύο εβδομάδες, γραπτή έγκριση από τον Πρόεδρο του

Τμήματος και από τον Κοσμήτορα της οικείας Σχολής.• Απουσία πέραν των δύο και μέχρι τέσσερις εβδομάδες, γραπτή έγκριση από τον Πρόεδρο του Τμήματος,

από τον Κοσμήτορα της οικείας Σχολής και από τον Πρύτανη.• Απουσία πέρα των τεσσάρων εβδομάδων μόνο με έγκριση της Συγκλήτου, και σε περίπτωση που η

απουσία διαρκέσει πέραν του ενός ακαδημαϊκού έτους χρειάζεται και η σύμφωνος γνώμη του Συμβουλίου.• Οι πιο πάνω περιορισμοί δεν ισχύουν για την περίοδο 1ης Ιουλίου μέχρι 31ης Αυγούστου, τις διακοπές των

Χριστουγέννων, του Πάσχα και των άλλων δημόσιων αργιών.• Όσον αφορά στις Άδειες Ασθενείας ισχύουν οι ίδιοι Κανονισμοί που διέπουν τις άδειες ασθενείας του

Διοικητικού Προσωπικού (δηλ. 42 ημερολογιακές ημέρες ανά έτος, με την εξάντληση των 42 ημερών, ιατροσυμβούλιο με παράταση 6 μηνών με πλήρεις απολαβές και με την εξάντληση των 6 μηνών, ιατροσυμβούλιο για παράταση για πρόσθετους 6 μήνες με μισές απολαβές).

• Άδεια απουσίας Ακαδημαϊκού Προσωπικού χωρίς αποδοχές διάρκειας ενός έτους χορηγείται από το Συμβούλιο, με εισήγηση της Συγκλήτου και με βάση κανόνες που εκδίδει η Σύγκλητος και εγκρίνει το Συμβούλιο, σε μέλη του ακαδημαϊκού προσωπικού για να εργασθούν σε άλλο πανεπιστήμιο ή για να ασχοληθούν με έρευνα.

3.Ωφελήματα:iii. Άδεια Απουσίας Μελών Ακαδημαϊκού Προσωπικού

35

Επισκέπτες Καθηγητές

• Με βάση το Νόμο του Πανεπιστημίου Κύπρου το ένα δέκατο (10%) του εκάστοτε αριθμού των θέσεων του Ακαδημαϊκού Προσωπικού δεν προκηρύσσονται επειδή προορίζονται για πρόσληψη Επισκεπτών Ακαδημαϊκών ή μετάκληση Καθηγητών.

• Το Πανεπιστήμιο δύναται να εργοδοτήσει Επισκέπτες Ακαδημαϊκούς μέχρι και τέσσερα εξάμηνα συνεχούς ή διακεκομμένης εργοδότησης, στο ίδιο Τμήμα ή διαφορετικά Τμήματα για κάθε δυνατή πενταετή περίοδο.

• Για τις άδειες απουσίας των Επισκεπτών Καθηγητών ισχύει ότι ισχύει και για το αντίστοιχο ακαδημαϊκό προσωπικό του Πανεπιστημίου.

• Στους Επισκέπτες Καθηγητές δεν καταβάλλεται το ειδικό επίδομα που καταβάλλεται στα μέλη του μόνιμου Ακαδημαϊκού προσωπικού.

3. Ωφελήματα:iii. Άδεια Απουσίας Μελών Ειδικού Εκπαιδευτικού προσωπικού και Μεταπτυχιακοί Συνεργάτες

36

• Μέλη Ειδικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού και Μεταπτυχιακοί Συνεργάτες δικαιούνται άδεια απουσίας μέχρι 20 εργασίμων ημερών ανά ημερολογιακό έτος στη διάρκεια των διακοπών. Τα μέλη του Ειδικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού συμπληρώνουν ειδικό έντυπο, το οποίο υπογράφεται από τον Πρόεδρο του οικείου Τμήματος και τον υπεύθυνο Καθηγητή του προγράμματος. Οι Μεταπτυχιακοί Συνεργάτες συμπληρώνουν ειδικό έντυπο, το οποίο υπογράφεται από τον Πρόεδρο του οικείου Τμήματος. Το οικείο Τμήμα κοινοποιεί στην Υπηρεσία Ανθρώπινου Δυναμικού τα σχετικά έντυπα για την τήρηση αρχείου.

Άδεια Άνευ Αποδοχών για Ειδικό Εκπαιδευτικό Προσωπικό• Μπορεί να δοθεί Άδεια Άνευ Αποδοχών σε μέλος του Ειδικού Εκπαιδευτικού

Προσωπικού για ένα (1) χρόνο για εκπόνηση διδακτορικής διατριβής, μετεκπαίδευση ή επαγγελματική ανάπτυξη, εάν συναινεί το οικείο Τμήμα

3.Ωφελήματα:iv. Άδεια Μητρότητας

37

• 18 εβδομάδες: 14 με πλήρεις απολαβές και 4 με επίδομα των Κοινωνικών Ασφαλίσεων

(16 εβδομάδες σε περίπτωση υιοθεσίας : 10 με πλήρεις απολαβές και 6 με επίδομα των Κοινωνικών Ασφαλίσεων)

• Για το θηλασμό ή/και για τη φροντίδα του παιδιού, η εργοδοτούμενη έχει το δικαίωμα να απουσιάζει από την εργασία της μία ώρα την ημέρα, χωρίς να επηρεάζεται ο μισθός της, για περίοδο 9 μηνών από την ημέρα του τοκετού ή της υιοθεσίας, ανάλογα με την περίπτωση

• Μετά από αίτηση της ενδιαφερόμενης μητέρας, παραχωρείται μέσω του οικείου Προϊσταμένου και έγκριση της Επιτροπής Προσωπικού και Κανονισμών άδεια απουσίας χωρίς απολαβές μέχρι 12 εβδομάδες μετά την εξάντληση της μητρότητας

3.Ωφελήματα:v. Γονική Άδεια μετ’ απολαβών (70%)

38

• Γονική άδεια δικαιούται όλο το μόνιμο προσωπικό και άλλο προσωπικό που υπηρετεί για τουλάχιστον δύο χρόνια στο Πανεπιστήμιο Κύπρου.

• Κάθε γονέας δικαιούται συνολικά 13 εβδομάδες γονικής άδειας μέχρι συμπλήρωσης του 6ου έτους της ηλικίας του παιδιού, ή σε περιπτώσεις υιοθεσίας, μέσα σε 6 χρόνια από την ημερομηνία υιοθεσίας υπό την προϋπόθεση ότι το παιδί δεν έχει υπερβεί το 12ο έτος ηλικίας του.

• Γονική άδεια μπορεί να λαμβάνεται με ελάχιστη διάρκεια 1 εβδομάδας και μέγιστη 4 εβδομάδες τον χρόνο.

3.Ωφελήματα:vi. Γονική Άδεια Άνευ Απολαβών

39

• Γονική Άδεια άνευ απολαβών δικαιούται το προσωπικό που έχει συνεχή απασχόληση 6 μηνών

• Κάθε γονέας δικαιούται συνολικά 13 εβδομάδες γονικής άδειας άνευ αποδοχών μέχρι συμπλήρωσης του 8ου έτους της ηλικίας του παιδιού, ή σε περιπτώσεις υιοθεσίας, μέχρι συμπλήρωσης του 12ου έτους ηλικίας του παιδιού.

• Η περίοδος χορήγησης ανά έτος σε κάθε γονέα ανέρχεται από 1 – 5 εβδομάδες.

Σημείωση: Η Γονική άδεια με/ή χωρίς απολαβές έχει συνολική διάρκεια 13 βδομάδες για κάθε παιδί

3.Ωφελήματα:vii. Εκπαιδευτικά Προγράμματα Εξωτερικού

40

• Δυνατότητα υποβολής αίτησης επιχορήγησης από την Αρχή Ανάπτυξης Ανθρώπινου Δυναμικού μέχρι 50% για Εκπαιδευτικά Προγράμματα και Συνέδρια στο Εξωτερικό

• Κύριες Προϋποθέσεις και Κριτήρια έγκρισης

– Η χρονική διάρκεια του προγράμματος δεν πρέπει να είναι λιγότερη των 2 ημερών και με ελάχιστη ημερήσια κατάρτιση 5 ωρών (εξαιρουμένων των διαλειμμάτων)

– Η αίτηση πρέπει να παραληφθεί από την ΥΑΔ 4 ημερολογιακές εβδομάδες πριν την προγραμματιζόμενη ημερομηνία έναρξης του προγράμματος

– Η αίτηση πρέπει να περιλαμβάνει ανάγκες κατάρτισης, στόχους του προγράμματος, αναλυτικό πρόγραμμα και εγγραφή στο πρόγραμμα

– Απαραίτητη προϋπόθεση έγκρισης του προγράμματος είναι να αφορά είτε καινοτόμους, μεθόδους και πρακτική είτε ενημέρωση για νέα τεχνογνωσία

Ευχαριστώ για την προσοχή σας, και Καλή

Ακαδημαϊκή Χρονιά!

41