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http://www.contraloriadecundinamarca.gov.co/attachment/002%20informes/010%20informe_de_archivo/001%20tabla_de_retencion_documental/2016/3.2.2.1%20Subdireccion%20de%20Presupuesto%20(Presupuesto)%20-%20Version%205.0.pdf
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m^clÉTl-RALORIA TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL•\̂ ^?:£<Y£ "̂ '-J"
ENTIDAD PRODUCTORA: DESPACHO DEL SECRETARIO GENERALOFICINA PRODUCTORA: SUBDIRECCIÓN PRESPUESTO, CONTABILIDAD Y TESORERÍA (OFICINA DE PRESUPUESTO)
CÓDIGO
93.2.2.1.9.7
3.2.2.1.9.2
3.2.2.1.9.4
3.2.2.1.9.5
263.2.2.1.26.14
3.2.2.1.26.35
3.2.2.1.26.36
283.2.2.1.28.17
3.2.2.1.28.183.2.2.1.28.193.2.2.1.28.203.2.2.1.28.21
SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
CERTIFICACIONES- CERTIFCACIONES DE EGRESO PRESUPUESTAL (por adición o reducción)
- CERTIFICACIONES DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL (por adición oreducción)* Solicitud- CERTIFICACIONES DE REGISTROS DE COMPROMISO PRESUPUESTAL(por adición o reducción)- CERTIFICACIONES DE REGISTRO DE OBLIGACIÓN PRESUPUESTAL (poradición o reducción)
INFORMES- INFORMES DE EJECUCIONES PRESUPUÉSTALES (por ingresos, gastos yreservas)- Comunicaciones Oficiales y planilla de correspondencia
- INFORMES DE MODIFICACIONES AL PRESUPUESTO (por adición,reducción o aplazamiento)* Comunicaciones Oficiales* Ordenanza y/o decreto- INFORMES DE MODIFICACIONES AL PRESUPUESTO POR TRASLADOS
* Comunicaciones oficiales y planillas de correspondencia* Resolución
LIBRO- LIBRO REGISTRO DE APROPIACIONES, COMPROMISOS, OBLIGACIONESY PAGOS- LIBRO REGISTRO DE CUENTAS POR PAGAR- LIBRO REGISTRO DE INGRESOS- LIBRO REGISTRO DE RESERVAS PRESUPUÉSTALES- LIBRO REGISTRO DE VIGENCIAS FUTURAS
RETENCIÓNArchivoGestión
2
2
2
2
2
2
2
2
ArchivoCentral
8
8
8
8
8
8
8
8
DISPOSICIÓN FINAL
X
X
X
X
X
XXXX
X
X
X
X
PROCEDIMIENTOS
Lineamientos del Comité de archivo
Lineamientos del Comité de archivo
Lineamientos del Comité de archivo
CÓDIGO:PA06-PR02-F01 Página 1 de 2 VERSIÓN 4.0
CÓDIGO
413.2.2.1.41.2
3.2.2.1.45
SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
REGISTROS- REGISTROS DE EJECUCIÓN DEL PRESUPUESTO* Anteproyecto* Ordenanza* Decreto de liquidación
RESERVAS PRESUPUÉSTALES* Comunicación oficial* Anexos* Actas de cancelación de reservas presupuéstales (opcional)
RETENCIÓNArchivoGestión
2
2
ArchivoCentral
8
8
DISPOSICIÓN FINAL^
CT E
X
X
M
X
X
s PROCEDIMIENTOS
Lineamientos del Comité de archivo
Lineamientos del Comité de archivo
VERSIÓN TRD: 5.0, Acto Administrativo: ACTA COMITÉ DE ARCHIVO No. 003de 28- 06 - 2013
i fj j•7 "J
CONVENCIONES:CT= Conservación TotalE = EliminaciónM = Microfilmación u otros soportesS = Selección
ROBAYORponsabte -Oficina
ALEJAN DIVJefe
CÓDIGO:PA06-PR02-F01 Página 2 de 2 VERSIÓN 4.0