CONSEIL REGIONAL D’ILE DE FRANCE

@BCL@6C0C4BD1.doc 16/12/10 20:12:00

ANNEXE 1 A LA DELIBERATION

CP 11-0493

FICHE PROJET DU DOSSIER N° 10024804

Commission Permanente du 27 janvier 2011

Objet : SOUTIEN AUX COOPERATIONS INTERNATIONALES UNIVERSITAIRES ET SCIENTIFIQUES - JANVIER 2011

Libellé base subventionnableMontant base

subventionnableTaux

d’intervention

Montant de subvention maximum

Soutien aux expérimentations et aux partenariats en faveur du développement d'une politique de mobilité internationale - volets enseignement supérieur et apprentissage

21 000,00 € 60 % 12 600,00 €

Montant Total de la subvention 12 600,00 €

Imputation budgétaire : 932-23-65738-123005-HP23-00512300501-Actions en faveur des établis d'enseignement sup

PRESENTATION DE L’ORGANISMEDénomination : UNIVERSITE PARIS OUEST NANTERRE LA

DEFENSEAdresse administrative : 200 AV DE LA REPUBLIQUE

92001 NANTERRE CEDEX Statut Juridique : Etablissement Public National à Caractère ScientifiqueReprésentant : Bernadette MADEUF, Présidente

N° SIRET : 19921204400010

PRESENTATION DU PROJET

Dispositif d’aide : Soutien aux expérimentations et aux partenariats en faveur du développement d'une politique de mobilité internationale - volets enseignement supérieur et apprentissageRapport Cadre :

Date prévisionnelle de début de projet : 1 janvier 2011Date prévisionnelle de fin de projet : 1 novembre 2012 Démarrage anticipé de projet : OuiMotivation démarrage anticipé : Le séminaire prévu à Nanterre doit avoir lieu courant janvier et suppose le cas échéant l'engagement de dépenses préalable au vote de la Commission permanente prévu le 27 janvier.

Objectifs :Ce projet réunit l'Université Paris Ouest Nanterre la Défense/Maison René-Ginouvès Archéologie et Ethnologie et l'Université de Massachusset (UMASS Boston).

Les échanges avec les Etats-Unis existent déjà avec l’université de Chicago, avec laquelle l'Université Paris Ouest Nanterre la Défense maintient des échanges scientifiques réguliers depuis plusieurs années. C’est cette même dynamique à long terme que l'Université souhaite créer et développer aujourd’hui avec

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Boston, et notamment avec le département d’anthropologie de l’université de Massachusset (UMASS Boston) qui, comme tous les départements d’anthropologie aux U.S.A, combinent l’archéologie et l’ethnologie (ou anthropologie) dans leur enseignement et leur recherche.

L'objectif premier est la mise en place d’un partenariat avec l’université de Massachusset Boston, visant à faire se rencontrer professeurs et étudiants autour de thèmes de recherche communs.

La réflexion s’articulera alors autour de la relecture d’un auteur scientifique du XXe siècle, Henri Lefebvre, qui a enseigné de longues années à l’Université de Nanterre, et dont la renommée scientifique et la portée théorique ont dépassé les frontières.Il s’agit dans ce partenariat transatlantique de mobilité internationale entre la Maison René-Ginouvès à Nanterre et le Département d’anthropologie de l’Université de Boston (UMASS) de croiser tout d’abord les regards sur l’œuvre de ce penseur, Nanterrois (et francilien) de surcroît, qui en France comme aux Etats-unis est d’une étonnante actualité.La réflexion portera aussi sur l’évolution des rapports entre le rural et l’urbain.

L'objectif second et à long terme est d’entretenir cette mobilité de recherche à l’international, afin de développer des formations et des enseignements en commun, de mettre en place des cotutelles de thèse, et de pérenniser des échanges scientifiques concrets qui inclut des séjours plus ou moins longs à l’étranger pour professeurs et étudiants et des montages de projets scientifiques reposant sur plusieurs pays et conduisant à des publications.

Description :Il est projeté l'organisation, d'ici à octobre 2012, de deux séminaires doctoraux, à raison d’une semaine par pays, qui s’inscrireront dans les axes de recherche des laboratoires et des formations doctorales des universités impliquées dans ce projet.

- Le premier volet de cette recherche se tiendra à la Maison René-Ginouvès Nanterre en janvier 2011, en articulation avec le programme de formation de l’école doctorale ED 395 « Milieux, cultures et sociétés du passé et du présent ».

- Le second volet se tiendra à l’UMASS Boston en 2012, autour de ce même auteur et des thèmes conjoints de ville et d’environnement.

Moyens mis en œuvre :

- Dépenses d'accueil (transport) - Dépenses d’accueil (hébergement et restauration)- Dépenses d'acceuil (réception)- Dépense de communication- Dépenses d’ingénierie (vacation pour assurer le suivi et la coordination du projet)

* avec une réciprocité du partenaire américain proportionnelle aux équipes accueillies.

Intérêt régional :

- L’occasion de valoriser les travaux d’un chercheur francilien de renommée internationale, Henri Lefebvre, ayant enseigné à l’Université de Nanterre de nombreuses années et dont la relecture s’impose aujourd’hui au regard d’une actualité scientifique et politique concrètes ;

- L’assurance de permettre des échanges entre partenaires scientifiques de qualité, qui conduiront leurs actions communes (séminaires, colloques, etc.) vers des publications scientifiques transatlantiques, où bien évidemment la participation de la Région sera chaque fois rappelée ;

- Une visibilité à l’échelle régionale et nationale, mais aussi et surtout internationale.

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Public(s) cible(s) : Doctorants, post-doctorants et étudiants de Master 2 (du côté français des universités de Paris Ouest Nanterre la Défense et Paris 1)

Détail du calcul de la subvention : Le coût prévisionnel du projet global s’élève à 35.000 €. Les dépenses éligibles directement financées par les établissements franciliens correspondent à 21.000 € qu’il vous est proposé de soutenir à hauteur de 60 % soit un montant de subvention maximum de 12.600 €.

Localisation géographique : FRANCE ETATS-UNIS D'AMERIQUE

Contrat Particulier : Hors CPRD

CPER : Hors CPER

L’organisme ne récupère pas la TVA.

PLAN DE FINANCEMENT PREVISIONNEL PROPOSE PAR LE DEMANDEUR

Exercice de référence : 2011

Dépenses (€)Libellé Montant %

FRAIS DE MOBILITE -Transport AR Paris Boston

5 600,00 16,00%

FRAIS DE MOBILITE -Transport AR Boston / Paris

5 600,00 16,00%

FRAIS DE MOBILITE -Transports locaux

280,00 0,80%

FRAIS D'ACCUEIL -Logement Boston (sur campus)

3 000,00 8,57%

FRAIS D'ACCUEIL -Logement Paris

5 600,00 16,00%

FRAIS D'ACCUEIL -Restauration Boston

2 100,00 6,00%

FRAIS D'ACCUEIL -Restauration Paris

3 320,00 9,49%

DIVERS - Intervenants extérieurs

1 800,00 5,14%

DIVERS - Visites et déplacements

1 800,00 5,14%

DIVERS - Frais de communication

400,00 1,14%

DIVERS - Frais administratifs 3 500,00 10,00%DIVERS - Ressources documentaires

2 000,00 5,71%

Total 35 000,00 100,00%

Recettes (€)Libellé Montant %

PARIS OUEST NANTERRE -Maison René Ginouvès

4 400,00 12,57%

PARIS OUEST NANTERRE -ECOLE DOCTORALE 395

2 000,00 5,71%

LABORATOIRE ETHNOLOGIE ET SOCIOLOGIE COMPARATIVE

1 000,00 2,86%

LABORATOIRE ARSCAN 1 000,00 2,86%UMASS BOSTON 14 000,00 40,00%Region Ile-de-France 12 600,00 36,00%

Total 35 000,00 100,00%

ECHEANCIER PREVISIONNEL DE CREDITS DE PAIEMENT

Exercice Montant

2011 5 040,00 €2012 7 560,00 €

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ANTERIORITE DES FINANCEMENTS PUBLICS

Antériorité du soutien régional (informations en cours de consolidation) :

Année Dispositif d’aide Montant voté2007 Soutien à la création et à la diffusion numérique 33 776,40 €2007 Allocations post-doctorales hors DIM (ARDoC) 192 000,00 €2007 Allocations doctorales hors DIM (ARDoC) 280 800,00 €2008 Premier équipement des constructions de locaux d'enseignement

supérieur et de recherche238 000,00 €

2008 Soutien à l'encadrement des thèses en cotutelle internationale 4 157,00 €2008 Divers Dispositifs en fonctionnement 22 000,00 €2008 Soutien aux projets de développement du monitorat étudiant en

bibliothèques26 819,10 €

2009 Soutien à l'élaboration et au portage de projets européens (SEPPE) -Phase aval

20 000,00 €

2009 Soutien aux expérimentations et aux partenariats en faveur du développement d'une politique de mobilité internationale - volets enseignement supérieur et apprentissage

21 700,00 €

2009 Soutien aux projets de développement du monitorat étudiant en bibliothèques

39 685,68 €

2009 Allocations post-doctorales hors DIM (ARDoC) 49 800,00 €2009 Projets de R&D des pôles de compétitivité franciliens 183 502,00 €2009 Manifestations scientifiques hors DIM 5 602,00 €2009 Divers Dispositifs en fonctionnement 105 933,76 €2009 Soutien à l'encadrement des thèses en cotutelle internationale 67 500,00 €2009 Divers Dispositifs en investissement 138 280,00 €2009 Allocations doctorales hors DIM (ARDoC) 194 400,00 €2010 Aide à la mobilité internationale des étudiants inscrits dans les

universités, dans les instituts universitaires de technologie et dans les grands établissements franciliens (AMIE Universités)

548 685,00 €

2010 Soutien aux projets de développement du monitorat étudiant en bibliothèques

43 290,00 €

2010 Manifestations scientifiques hors DIM 15 000,00 €2010 Allocations doctorales hors DIM (ARDoC) 194 400,00 €2010 Projets de R&D des pôles de compétitivité franciliens 102 276,00 €2010 Soutien à la création et à la diffusion numérique 34 265,00 €2010 Soutien à l'encadrement des thèses en cotutelle internationale 52 500,00 €

Montant total 2 614 371,94 €

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CONSEIL REGIONAL D’ILE DE FRANCE

@BCL@6C0C4BD1.doc 16/12/10 20:12:00

ANNEXE 2 A LA DELIBERATION

CP 11-0498

Soutien aux coopérations internationales universitaires et scientifiques et aux projets européens

Convention de financement n° [XXXXXXXXXXXX]

Entre

La Région Ile de France dont le siège est situé au 33, rue Barbet de Jouy, 75007 Paris, représentée par son Président, [Monsieur Jean-Paul HUCHON],En vertu de la délibération N° [CPXX-XX] du [XX/XX/XXXX],Ci-après dénommée « la Région »

d’une part,et

L’organisme dénommé :dont le statut juridique est [XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX]dont le n° SIRET est [XXX XXX XXX XXX XX] et le code APE [XXX X]dont le siège social est situé au [XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX]ayant pour représentant :

Ci-après dénommé « le bénéficiaire »

d’autre part,PREAMBULE :

Le bénéficiaire a sollicité la Région afin d’obtenir son soutien financier au titre du dispositif régional de soutien aux coopérations internationales universitaires et scientifiques et aux projets européens adopté par la délibération de l’Assemblée délibérante n° CR 72-10 du 18 novembre 2010.

L’attribution par la Région d’une subvention et son versement se font dans le respect des conditions suivantes.

ARTICLE 1 - OBJET DE LA CONVENTION

Par délibération N° [CP XX-XXX] du [XX/XX/XXXX], la Région Ile-de-France a décidé de soutenir [nom du bénéficiaire] pour la réalisation du projet [objet du dossier] dont le descriptif complet figure dans l’annexe dénommée « fiche projet » de la présente convention.

Dans cet objectif, elle accorde au bénéficiaire une subvention correspondant à [XX %] de la dépense subventionnable dont le montant prévisionnel s’élève à [XX.XXX €], soit un montant maximum de subvention de [XX.XXX €].

Le plan de financement prévisionnel de l’opération est détaillé dans l’annexe dénommée « fiche projet » de la présente convention.

ARTICLE 2 - OBLIGATIONS DU BENEFICIAIRE

ARTICLE 2.1 : Obligations relatives au projet subventionné

Le bénéficiaire s’engage à réaliser, à son initiative et sous sa responsabilité, le projet dont le contenu est précisé dans l’annexe dénommée « fiche projet ».

[Des éléments d’obligations complémentaires à ceux figurant dans la fiche projet peuvent être mentionnés]]

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ARTICLE 2.2 : Obligations administratives et comptables

Le bénéficiaire s’engage à :

Informer la Région, par écrit et documents à l’appui, dans les deux mois de sa survenance de toute modification survenue dans son organisation : changements de personnes chargées d’une part des instances de décision et d’autre part de l'administration, nouveaux établissements fondés, changement d’adresse du siège social, nom et coordonnées de la ou des personnes chargées de certifier les comptes, changement de domiciliation bancaire.

Informer la Région des autres participations financières attribuées en cours d'exécution de la présente convention et relatives à l’objet de cette dernière.

Informer la Région par écrit, documents à l’appui, de toutes difficultés liées à sa situation juridique ou financière susceptible de perturber la bonne exécution de ses engagements dans la présente convention.

Conserver pendant dix ans les documents comptables et les pièces justificatives.

Faciliter tout contrôle par la Région, ou par toute personne habilitée à cet effet, sur pièces ou sur place, de la réalisation des actions et de l'emploi des fonds notamment par l'accès aux documents administratifs et comptables ainsi qu'à toutes pièces justificatives.

Tenir une comptabilité analytique relative au projet subventionné.

ARTICLE 2.2 : Obligations en matière de communication

Afin de participer à la notoriété et à la lisibilité de l’action de la Région Ile-de-France, le bénéficiaire s’engage à faire apparaître la contribution régionale pour toutes les actions de communication liées à l’objet de la présente convention.

L’information relative à ce soutien prend la forme de la mention « action financée par la Région Ile-de-France » et de l’apposition du logo régional conformément à la charte graphique régionale.

Le bénéficiaire autorise à titre gracieux la Région à utiliser les résultats du projet subventionné (publications y compris photographiques, communication à des tiers…) à des fins de communication relative à l’action régionale. La Région ne revendique aucun droit de propriété intellectuelle sur le projet. Toute utilisation ou exploitation commerciale du projet par la Région est interdite.

Le bénéficiaire doit faire apparaître la participation financière de la Région dans toutes ses actions, produits et affichages induits par la subvention et apposer le logo de la Région conformément à la charte graphique régionale. Il doit également faire participer des représentants de la Région aux actions publiques concernées. En cas de non respect de ces obligations, la Région se réserve le droit de demander le reversement de la subvention concernéeselon les modalités prévues à l’article 6.

La présence du logotype de la Région est obligatoire, en 1ère de couverture ou en page de garde, sur tous les supports de promotion, d’information, de publicité et de communication.

Les correspondances avec les destinataires de l’action soutenue par la Région indiquent explicitement que cette action bénéficie du soutien de la Région Ile de France.

Concernant les sites web, la mention et le logotype sont positionnés en page d’accueil et font l’objet d’un lien avec le site institutionnel de la Région Ile-de-France.

Tous les événements de relations publiques ou opérations de médiatisation liés à l’exécution de la présente convention font expressément référence à l’implication de la Région selon les règles définies ci-dessus. De même, le bénéficiaire s’engage à coopérer à la bonne réalisation de toutes les actions de communication, liées à l’exécution de la présente convention, décidées par l’institution régionale.

Les services concernés de la Région sont chargés de contrôler la bonne réalisation des obligations ci-dessus et de conseiller le bénéficiaire dans sa démarche.

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ARTICLE 3 : DISPOSITIONS FINANCIERES

ARTICLE 3.1 : Caducité

- Si à l’expiration d’un délai d‘un an à compter de la délibération d’attribution de la subvention par l’assemblée délibérante, le bénéficiaire n’a pas transmis à l’administration régionale de demande de versement, la subvention devient caduque et est annulée. Ce délai peut être exceptionnellement prolongé d’un an par décision du Président, si le bénéficiaire établit, avant l’expiration du délai d’un an mentionné ci avant, que les retards dans le démarrage de l’opération ne lui sont pas imputables.

- A compter de la date de première demande de versement, le bénéficiaire dispose d’un délai maximum de trois années pour présenter le solde de l’opération. A défaut, le reliquat de la subvention non versé est caduc.

Dans le cas où la demande de premier acompte constitue la demande du solde de l’opération, les dates de caducité qui s’appliquent sont celles du premier acompte.

ARTICLE 3.2 : Modalités de versement

Le versement de la subvention régionale est effectué dans le respect des dispositions suivantes sur demande du représentant habilité du bénéficiaire qui certifie la réalité de la dépense et son affectation à l’action subventionnée.

ARTICLE 3.2.1 : Versement d’avances

[Si le montant maximum de la subvention régionale est inférieur ou égal à 23 000 €]

Le bénéficiaire peut demande le versement en une seule fois du montant maximum de la subvention sous forme d’avance s’il justifie ne pas disposer de trésorerie. Le besoin de trésorerie doit être démontré par la présentation d’un plan de trésorerie.

Les bénéficiaires sont tenus de produire un compte rendu financier de l’action subventionnée dès son achèvement. A défaut, l’organisme doit reverser à la Région le montant de la subvention versée.

[Si le montant maximum de la subvention régionale est supérieur à 23.000 €]

Le bénéficiaire peut bénéficier d’avances à valoir sur les paiements prévus, en proportion du taux de la subvention, s’il justifie ne pas disposer de trésorerie. Le besoin de trésorerie doit être démontré par la présentation d’un plan de trésorerie.

Toutefois les paiements prévus ne peuvent être pris en compte que dans la limite de 80% du montant de la subvention.

ARTICLE 3.2.2 : Versement d’acomptes

Le bénéficiaire peut demander le versement d’acomptes à valoir sur les paiements déjà effectués, en proportion du taux de la subvention. La demande précise notamment les références, dates et montants des factures, marchés ou actes payés au titre de l’opération, le nom du fournisseur et la nature exacte des prestations réalisées.

Le cumul des avances et acomptes ne peut excéder 80% du montant prévisionnel de la subvention.

ARTICLE 3.2.3 : Versement du solde

La subvention ne peut être versée en totalité qu’après justification par le bénéficiaire de l’achèvement et du paiement complet de l’action subventionnée.

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[Pour les personnes morales de droit privé]

Le versement du solde est subordonné à la production du compte rendu financier de l’action spécifique subventionnée, qui comporte la signature du représentant du bénéficiaire ainsi que celle de l’expert comptable ou du commissaire aux comptes (si l’organisme en est doté après vérification par le service instructeur).

[Pour les personnes morales de droit public]

Le versement du solde est conditionné à la production d’un état récapitulatif des dépenses signé par le représentant légal du bénéficiaire et par le comptable public qui certifie la prise en charge dans sa comptabilitéainsi que leur règlement.

La demande de versement de solde est assortie d’un rapport d’activité retraçant l’ensemble de l’opération soutenue. Ce document signé du représentant légal de l'établissement précise notamment, une fois rappelé le projetet ses objectifs, les différentes actions réalisées, les moyens mis en oeuvre, l'étendue et la qualité du public bénéficiaire

Le comptable assignataire est le Directeur Régional des Finances Publiques de la Région Ile-de-France et du Département de Paris.

ARTICLE 3.3 : Révision du montant subventionné

Dans le cas où la dépense réelle engagée par le bénéficiaire s’avère inférieure au montant total initialement prévu, la subvention régionale attribuée peut être révisée en proportion du niveau d’exécution constaté, par application du taux indiqué à l’article 1 de la présente convention. Elle fait l’objet d’un versement au prorata de la dépense réalisée, effectivement justifiée, voire d’un reversement à la Région en cas de trop perçu.

La part définitive de la Région dans le financement du projet ne peut excéder le taux plafond de [XX%]

[Taux plafonds prévus par le dispositif cadre au jour de l’attribution de la subvention]

Les avances perçues par le bénéficiaire et pour lesquelles ce dernier n’a pas produit les pièces justificatives mentionnées au 3.2.3 (versement du solde) dans le délai de 3 années indiqué à l’article 3.1 de la présente convention donnent lieu à l’émission d’un titre de recettes par la Région.

ARTICLE 3.4 : Eligibilité des dépenses subventionnables

Les dépenses subventionnables sont prises en compte à compter du [XX/XX/XXXX] [par défaut date de la Commission permanente sauf mention contraire prévues par la délibération] et jusqu’à la date de la demande de versement du solde ou jusqu’à la date d’application des règles de caducité de la subvention figurant à l’article 3.1 de la présente convention

ARTICLE 4 : DATE D’EFFET ET DUREE DE LA CONVENTION

La présente convention prend effet à compter de la date d’attribution par l’assemblée régionale de la subvention au bénéficiaire, à savoir le [XX/XX/XXXX] [par défaut date de la Commission permanente sauf mention contraire prévues par la délibération]

Elle prend fin lors du versement du solde de la subvention régionale ou à défaut en cas d’application des règles de caducité de la subvention figurant à l’article 3.1 de la présente convention.

ARTICLE 5 : RESILIATION DE LA CONVENTION

La Région peut prononcer la résiliation de la présente convention pour motif d’intérêt général. Cette résiliation prend effet au terme du délai, qui ne peut être inférieur à quinze jours, indiqué par la décision notifiée par courrier envoyé en recommandé avec demande d’avis de réception postal par la Région.

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La Région peut en outre prononcer la résiliation en cas d’inexécution d’une ou plusieurs de ses obligations par le bénéficiaire de l’aide régionale. Dans ce cas, la Région adresse au bénéficiaire une mise en demeure de remplir les obligations inexécutées dans un délai fixé. Si, au terme de ce délai, les obligations mentionnées dans la mise en demeure restent en tout ou partie inexécutées, la Région adresse au bénéficiaire la décision de résiliation. Cette décision prend effet à la date de réception de la lettre recommandée avec avis de réception notifiant la décision, sauf s’il en est disposé autrement par cette décision.

Dans tous les cas, les parties sont tenues d’exécuter les obligations résultant de la présente convention jusqu’à la date de prise d’effet de la résiliation. La résiliation prononcée en application du présent article n’ouvre droit à aucune indemnisation du bénéficiaire par la Région.

La résiliation de la convention implique la réalisation d’un arrêté définitif des comptes, et la restitution de tout ou partie de la subvention versée par la Région.

ARTICLE 6 : RESTITUTION DE LA SUBVENTION

La Région se réserve le droit d’exiger la restitution :

- de tout ou partie de la subvention versée au regard de la qualité des actions réalisées.

- de l’intégralité de la subvention versée en cas d’absence de production par le bénéficiaire d’un compte-rendu financier de l’action subventionnée.

Avant toute demande de restitution de tout ou partie de la subvention, le bénéficiaire est invité à présenter ses observations écrites sur les conditions d’exécution du projet subventionné et le cas échéant, sur sa demande, ses observations orales dans un délai de quinze jours.

Tous les frais engagés par la Région pour recouvrer les sommes dues par le bénéficiaire sont à la charge de ce dernier.

ARTICLE 7 : MODIFICATION DE LA CONVENTION

Toute modification de la convention fait l’objet d'un avenant dont la signature est autorisée par l’assemblée délibérante régionale.

ARTICLE 8 : PIECES CONTRACTUELLES

Les pièces contractuelles comprennent la convention proprement dite et l’annexe dénommée « fiche projet » adoptée par délibération N° [CP d’attribution XXXXX] du [date CP d’attribution XXXXX] et [autres si besoin].

Fait à Paris en [selon nb de signataires convention] exemplaires originaux

Le................................... Le...............................................

L’organisme Le Président du Conseil Régional(nom, qualité du d'Ile de France

signataire et cachet du bénéficiaire)

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