3. HeBIS Verbundkonferenz Bericht der Verbundzentrale · Information auf den Punkt gebracht Risch, 15.9.2016 1 3. HeBIS Verbundkonferenz Bericht der Verbundzentrale

Information auf den Punkt gebracht

1 Risch, 15.9.2016

3. HeBIS Verbundkonferenz

Bericht der Verbundzentrale


Repositorien und Infrastruktur

Vermittlungs- und Recherchelösungen

Metadaten und Standardisierung

Leistungen der HeBIS-Verbundzentrale


Management zentraler Bestände Migrationsprojekte, Neuaufnahmen

Herder Institut Marburg, Literaturdatenbank CIBEDO MPI für empirische Ästhetik Bibliotheken der Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung (derzeit: Görlitz) Bibliothek des Hoch-Taunus-Kreises Stadtarchiv Mainz Archiv der deutschen Jugendbewegung Fritz Bauer Institut Sigmund Freud Institut Schader-Stiftung … 3



Online-Fernleihe 2015 - nehmend

Rückgang 9% (6%), Erledigungsquote 84% (84%)

4



Online-Fernleihe 2015 - gebend

5


-4,7 -7,2 -11,3 -8,7


Online-Fernleihe 2015 - Blanko

6


-27 -20

0

1000

2000

3000

4000

5000

6000

7000

8000

9000

10000

2012 2013 2014 2015

Leih Kopie


Online-Fernleihe – neue Dienste

o WebTransfer zur Nutzerverwaltung UB Marburg, HLB Fulda , BHRM Wiesbaden, ULB Darmstadt Hochschule Frankfurt (10/2014), StB Mainz (11/2014), StB Worms (04/2015), UB Mainz/Germersheim (09/2015), UB Frankfurt, UB Kassel, UB Mainz (1/2016), Testumgebung: UB Gießen

o VFL: Vormerkungen mit GBV möglich (03/2016)

o Fernleihe auf elektronische Ressourcen

HeBIS intern: 7.7.16, verbundübergreifend: 1.8.16 (gebend) Anzahl Kopienbestellungen Druck E-Ressourcen Juli 1359 84 August 2154 325 (davon 87 aus dem BVB)

7



Repositorien und Infrastruktur http://sammlungen.hebis.de/1914


Digitalisierung und Erschließung hessischer Regionalzeitungen aus der Zeit des 1. Weltkrieges 1. Projektphase (2015)

Digitalisierung von 75 Zss-Titeln des Jhgs 1914, ca. 120.000 Seiten

2. Projektphase (2016)

Gesamter Jahrgang 1918 Eine Zeitung pro Projektpartner aus der Zeitspanne 1915 bis 1917 Umfang: ca. 180.000 Seiten



Digitalisierung und Erschließung hessischer Regionalzeitungen aus der Zeit des 1. Weltkrieges 3. Projektphase – in Beantragung Jahrgänge 1915 bis 1917 vollständig Umfang: ca. 130.000 Seiten Ggf. ‚Leitzeitungen‘ über 1918 hinaus Überarbeitung Web-Layout Inhaltsbezogene Informationsmodule?



HeBIS Digitalisierungsplattform

Zum Leistungsumfang des von der HeBIS Verbundzentrale angebotenen

Dienstes gehört:

- Kauf und Einrichtung der Software „Visual Library“

- Betrieb des Mandanten inkl. Standard-Rechercheoberfläche im

corporate design des Teilnehmers

- Betrieb einer Speicherinfrastruktur inkl. Backup

- Kopplung an das CBS zur Übermittlung von Titeldaten

- Integration der CBS-Katalogisate in den Index des HeBIS Disvovery

Systems



HeBIS Digitalisierungsplattform

Pilotinstallationen Bibliotheken

UB Gießen HLB RheinMain

Thematische Sammlungen Historical Financial Data







Langzeitarchivierung Erhebung des Bedarfs über Fragebogen



HeBIS Discovery System (HDS)


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HeBIS Discovery System - HDS

Installationen UB Frankfurt UB Kassel UB Mainz UB Marburg UB Gießen ULB Darmstadt HLB RheinMain HLB Fulda TH Mittelhessen h_da Frankfurt University of Applied Sciences • Herder Institut Marburg in Planung





Teilnehmer: 10 von 11 HDS-Instanzen

• Welche Facetten werden wie oft verwendet

• Wie oft und wann werden welche Seiten besucht

• Welche Publikationsarten werden wie oft gewählt

• Wie sieht das Nutzungsverhältnis von „Einfache

Suche vs. Erweiterte Suche“ aus

• uvm

Datenschutz wird u.a. durch Pseudonymisierung der IP

gewährleistet. Nutzer können der Erhebung von Daten

widersprechen („opt out“)

HDS - Webstatistik



HDS - Webstatistik


Weiterentwicklung HDS

Stärken erhalten! Datenabbildung und Indexierung Aktualität

hohe Datenqualität/Erschließungstiefe

effizienter Betrieb und Weiterentwicklung


o Umstellung auf nächste Technikgeneration der Oberfläche (VuFind3)

o „Responsives Webdesign“ – automatische Anpassung an Displaygrößen

o Bessere Anbindung an LBS und AAI(en)

o Integrierte Präsentation heterogener Medien

o Präsentation von Sammlungen

ca. 1

Jah

r Weiterentwicklung HDS


Nationaler Statistikserver

Entwicklung gemeinsam mit ReDI

(Regionale Datenbank-Information Baden-Württemberg,

UB Freiburg)

Nutzungsstatistiken für National- und Allianzlizenzen

für angemeldete Nutzer

Zusätzlich - und zunächst nur für das HeBIS-Konsortium

und ReDI -

– Statistiken eigener konsortialer Pakete

– Statistiken lokaler Pakete

Aktuell ca. 220 Teilnehmer









RDA

Seit 1. Januar 2016 katalogisieren

alle HeBIS-Bibliotheken nach RDA


Glückwunsch -

und Dank an alle Beteiligten!



Schulungen

Anwenderschulungen (Module 1 bis 5) wurden in den

Lokalsystemen im Dezember 2015 abgeschlossen

Schulungen für Nichtkatalogisierer im 1. Quartal 2016

Zentral von der VZ organisierte/angebotene Spezialschulungen:

Musik (Januar 2016)

Aufsatzkatalogisierung (März 2016)

Alte Drucke (April 2016)

HeBIS-Classroom bietet weiter Zugang zu Schulungsunterlagen



RDA lebt!

Arbeitshilfen für die Praxis

• RDA-Toolkit (mehrere Releases pro Jahr!)

• Integration kontrollierten Vokabulars und Kodierungen in die

WinIBW

• Ausbau Formatdokumentation zu Erfassungsleitfaden (ELF)

• neues Katalogisierungshandbuches mit thematischen Kapiteln

• „RDA-Mitteilungen“ zur schnellen Übersicht über Änderungen in

RDA und in den D-A-CH-Anwendungsrichtlinien

Daueraufgabe:

Regelwerksentwicklung und –implementierung!


Cloudbasierte Infrastruktur für Bibliotheksdaten

Electronic Ressource Management System (ERMS) Nationales Hosting elektronischer Ressourcen

Forschungsdateninfrastrukturen …

Drittmittelprojekte


Cloudbasierte Infrastruktur für Bibliotheksdaten DFG, gemeinsam mit BVB und KOBV

Drittmittelprojekte


Fazit CIB

36

• GND-Integration fortgeschritten

• Datenschutz-Probleme weitgehend gelöst

• Gemeinsames Datenmodell in

Bearbeitung

• Plattform-Synchronisation:

Varianten erarbeitet und getestet

Internationale Datenbasis:

Primärkatalogisierung im WorldCat

Die erste Förderphase des Projektes endete am 31.

August 2016. Ein Folgeantrag ist nicht beabsichtigt.


Transformation – nächste Schritte

HeBIS Evaluierung von „NGLS“ / Erprobung WMS

BVB Pilotierung WMS

HBZ Erprobung Alma (NZ) / Kuali OLE

BSZ Pilotierung Alma (NZ) / CBS

GBV CBS / Kuali OLE

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EBSCO OLE? -> FOLIO https://americanlibrariesmagazine.org/2016/04/22/ebsco-kuali-open-source-project/

https://americanlibrariesmagazine.org/2016/04/22/ebsco-kuali-open-source-project/











Global

Regional (Verbund)

Bibliothek

National

38

Bibliothekssysteme CIB-Modell

Nationales

Datenfenster Alma

GNZ

Primärkatalogisierung

aller (CIB-)Bibliotheken im

WorldCat


Global

Regional (Verbund)

Bibliothek

National

39

Bibliothekssysteme NCIB-Modell

Alma

C B D Z

Copy Cataloging WorldCat

OCLC CBS

GBV / BSZ

CZ

ZDB / EZB


Migrationspfad HeBIS

Evaluierung von (cloudbasierten) Systemen

Erster Schritt: Erprobung von OCLC WMS

1. Zwischenbericht der AG Evaluierung liegt vor


Electronic Ressource Management System

(ERMS)

Aufbau eines ERMS (für die Konsortialverwaltung)

DFG, gemeinsam mit HBZ (Konsortialführer), GBV

und UB Freiburg

Folgeantrag bewilligt

Drittmittelprojekte


Nationales Hosting elektronischer

Ressourcen

„Doppelter Boden“ zur kurzfristige Bereitstellung

von Inhalten bei Ausfall des primären Anbieters

Übergang zur Langzeitarchivierung wird

konzeptionell mit bedacht

DFG, gemeinsam mit BSB (Konsortialführer) ,

FIZ Karlsruhe, UB KIT, HU Berlin, UB Erlangen

Folgenantrag wird aktuell vorbereitet

Drittmittelprojekte


„Hessische Forschungsdateninfrastrukturen“

Förderung durch Land Hessen (4 Jahre)

Federführung Uni Marburg

Aufbau einer Forschungsdateninfrastruktur an

den hessischen Hochschulen

Aufgaben der Verbundzentrale:

Erschließung und Interoperabilität, Nachnutzung

der Daten ermöglichen, zentraler Nachweis,

Langzeitarchivierung gemeinsam mit

Hochschulrechenzentren

Drittmittelprojekte


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