Kebijakan dan Perancangan SistemMatakuliah : Analisis dan
Perancangan Sistem Informasi.Dosen Pengampu: Anggi Srimurdianti
Sukamto, ST, MT
Kebijakan SistemKebijakan untuk mengembangkan sistem informasi
dilakukan oleh manajemen puncak dengan tujuan:Meraih kesempatan
yang ada yang tidak dapat dilakukan oleh sistem yang lamaSistem
yang lama mempunyai banyak kelemahan yang harus diperbaiki (untuk
meningkatkan produktvitas, efektivitas manajemen, meningkatkan
pelayanan)Contoh: Perusahaan Mckenson sebagai distributor obat yang
menerapkan SI yang terpadu.
Kebijakan SistemSetelah menetapkan kebijakan sistem,
keterlibatan manajemen puncak masih terus dibutuhkan sehingga pada
umumnya dibentuk steering committee (komite pengarah) atau advisory
committee (komite penasehat).
Kebijakan SistemTugas Komite:Mengkaji, menyetujui atau membuat
rekomendasi yang berhubungan dengan perencanaan sistem,
proyek-proyek sistem serta pengadaan perangkat keras, lunak dan
perangkat lainnya.Mengkoordinasi pelaksanaan proyek sistem sesuai
dengan rencana.Memonitor atau mengawasi kemajuan dari proyek
sistemMenilai kinerja dari fungsi-fungsi sistem yang telah
dikembangkanMemberikan saran-saran dan petunjuk terhadap proyek
sistem yang sedang dikembangkan, terutama yang berhubungan dengan
pencapaian sasaran sistem, sasaran perusahaan dan juga
kendala-kendala yang dihadapi.
Perencanaan Sistem
Penetapan KebijakanPerencanaan SistemStaf Perencanaan
sistemDepartemen Teknologi Informasi/Sistem InformasiDitangani
olehPerencanaan tdk > 5 tahun
Proses Perencanaan SistemMerencanakan proyek-proyek sistem yang
dilakukan oleh staf perencana sistemMengkaji tujuan, perencanaan
strategi dan taktis perusahaanMengidentifikasikan proyek-proyek
sistemMenetapkan sasaran proyek-proyek sistemMenetapkan kendala
proyek-proyek sistemMenentukan proyek-proyek sistem
prioritasMembuat laporan perencanaan sistemMeminta persetujuan
manajemen
Proses Perencanaan SistemMempersiapkan proyek sistem yang akan
dikembangkanMenunjuk sistem analisMengumumkan proyek pengembangan
sistem
Proses Perencanaan SistemMendefinisikan proyek sistem yang
dikembangkan yang dilakukan oleh analis sistemMelakukan studi
kelayakanMenilai kelayakan proyek sistemMembuat usulan proyek
sistemMeminta persetujuan manajemen
Studi KelayakanKelayakan TeknikApakah teknologi ini nantinya
dapat diterapkan di sistem?Ketersediaan teknologi di
pasaranKetersediaan ahli yang dapat mengoperasikannyaKelayakan
OperasiDapatkah sistem nantinya diterapkan di dalam organisasi
ini?Kemampuan dari personilKemampuan dari operasi sistem untuk
menghasilkan informasiKemampuan pengendalian dari operasi
sistemEfisiensi dari sistem
Studi KelayakanKelayakan JadwalDapatkah sistem nantinya
dikembangkan sesuai dengan waktu yang telah ditetapkanKelayakan
EkonomiApakah sistem yang akan dikembangkan dapat dibiayai dan
menguntungkanBesarnya dana yang diperlukan untuk mengembangkan
sistem iniManfaat yang diperoleh oleh sistem dibandingkan dengan
biaya pengembangannyaKelayakan HukumApakah sistem yang akan
dikembangkan tidak menyimpang dari hukum yang berlaku
Tugas KelompokDari tugas pertama mengenai tingkatan manajemen
dalam suatu organisasi, analisis kira-kira sistem apa yang
dibutuhkan oleh organisasi agar dapat memberikan nilai guna yang
lebih (baik dari sisi keuntungan, kemudahan, efektifitas kerja,
dsb). Analisis tersebut dibuat dalam bentuk dokumen Perencanaan
Sistem Informasi Jangka Panjang. Cukup softcopy yang dikirimkan ke
email [email protected]. Tugas sudah harus dikumpulkan paling
lambat satu jam sebelum perkuliahan Analisis dan Perancangan Sistem
Informasi di mulai.
