3. Manual Pengguna - pentadbirepingat.penang.gov.my/manual/manual_admin.pdfSistem ePingat Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Pulau Pinang ePingat - Manual Pengguna : Pentadbir Muka

Sistem ePingat

Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Pulau Pinang

ePingat - Manual Pengguna : Pentadbir Muka Surat : 0

Manual Pengguna – Pentadbir

Sistem ePingat


Dibangunkan dan disediakan oleh :

APPSOFT System Consultant Sdn. Bhd.

Sistem ePingat



Kandungan

Kandungan Muka Surat

1.0 Pendahuluan 3 - 3

2.0 Daftar Pengguna Baru 4 - 5

3.0 Lupa Kata Laluan 5 - 6

4.0 Log Masuk 6 - 6

5.0 Pencalonan Baru

5.1 Butiran Peribadi Calon 7 – 7

5.2 Butiran Perkhidmatan 8 - 8

5.3 Butiran Kegiatan 8 – 9

5.4 Butiran Kurniaan 9 - 9

5.5 Butiran Pencalonan Yang Lalu 9 - 10

5.6 Butiran Pencalon 10 - 10

5.7 Butiran Asas 11 – 12

5.8 Perakuan Percalonan 12 - 13

5.9 Cetak Borang 13 - 13

6.0 Rekod / Status Pencalonan 13 - 14

7.0 Pengesahan

7.1 Penerimaan Dokumen 15 - 15

7.2 Kategori Pencalonan 16 - 17

7.3 Pengesahan Pencalonan 17 - 18

8.0 Pengguna

Sistem ePingat



8.1 Profil Pengguna 19 - 20

8.2 Daftar Pengguna Baru 20 - 20

8.3 Senarai Pengguna 21 – 21

9.0 Penyelenggaraan

9.1 Anugerah 21 - 22

9.2 Bangsa 22 - 22

9.3 Daerah 22 - 23

9.4 Gelaran 23 - 23

9.5 Jabatan 23 - 24

9.6 Kata Laluan 24 - 24

9.7 Kategori Pencalon 24 - 25

9.8 Menu 25 - 26

9.9 Negeri 26 - 27

9.10 Soalan Rahsia 27 -27

9.11 Tempoh Buka Pencalonan 27 - 28

9.12 Tetapan Menu 28 - 29

Sistem ePingat



1.0 Pendahuluan

Untuk menggunakan sistem ini pengguna perlu memasukkan url sistem iaitu http://epingat.penang.gov.my

dan laman utama sistem akan terpapar.

Laman utama Sistem ePingat

Sistem ePingat



2.0 Daftar Pengguna Baru

Bagi pengguna yang ingin mendaftar ID Pengguna pertama kali, klik pada link Daftar Pengguna Baru.

Skrin Pendaftaran Pengguna Baru akan terpapar.

Skrin Pendaftaran Pengguna Baru

1. Pengguna perlu memasukkan maklumat yang diperlukan dalam skrin di atas.

Ruangan yang bertanda * adalah wajib diisi.

2. Setelah memasukkan maklumat, tekan butang

Sistem ePingat



3. Jika pengguna tidak memasukkan maklumat pada ruangan wajib, ruangan tersebut akan berwarna

merah. Masukkan maklumat yang diperlukan dan tekan butang

4. Mesej pendaftaran pengguna berjaya akan terpapar. Kemudian klik OK.

Skrin Pendaftaran Berjaya

3.0 Lupa Kata Laluan

Sekiranya pengguna terlupa kata laluan, , klik pada link Lupa Kata Laluan?.

Skrin Lupa Kata Laluan

1. Masukkan no. kad pengenalan baru.

2. Tekan butang untuk meneruskan proses

3. Skrin dibawah akan terpapar dan pengguna perlu memasukkan jawapan yang dikehendaki dan tekan

butang .

Sistem ePingat



4. Sekiranya jawapan rahsia yang dimasukkan salah, mesej seperti dibawah akan terpapar. Tekan OK dan

cuba lagi dengan jawapan baru.

5. Sekiranya jawapan rahsia yang dimasukkan tepat, mesej seperti dibawah akan terpapar. Tekan OK dan

kata laluan baru adalah seperti yang dipaparkan.

6. Klik link Kembali ke Laman Utama untuk membatalkan proses ini dan kembali ke laman utama.

4.0 Log Masuk

Pada laman utama, masukkan ID Pengguna dan Kata Laluan yang telah didaftar dan tekan butang

Pengguna akan dibawa masuk ke dalam sistem.

5.0 Daftar Pencalonan Baru

Pada Menu Utama, tekan tab Pencalonan Baru untuk memulakan pendaftaran calon baru.

Sistem ePingat



5.1 Butiran Peribadi Calon

Skrin Kemasukan Butiran Peribadi Calon

1. Pengguna perlu memasukkan maklumat wajib (yang bertanda *) dalam skrin ini sebelum dibenarkan

memasukkan maklumat butiran lain.

2. Pilihan kategori pencalonan akan menentukan pilihan pingat dan maklumat-maklumat yang perlu

dimasukkan oleh pengguna.

3. Tekan setelah memasukkan semua maklumat. Sekiranya maklumat tidak lengkap, ruangan

tersebut akan ditandakan dengan warna merah.

4. Setelah membuat pembetulan, tekan butang .

5. Mesej pemberitahuan akan dipaparkan.

Sistem ePingat



5.2 Butiran Perkhidmatan

Skrin Kemasukan Butiran Perkhidmatan

1. Pengguna perlu memasukkan maklumat wajib (yang bertanda *) dalam skrin ini.

2. Tekan setelah memasukkan semua maklumat. Sekiranya maklumat tidak lengkap,

ruangan tersebut akan ditandakan dengan warna merah.

3. Setelah membuat pembetulan, tekan butang .

4. Skrin Butiran Kegiatan akan terpapar.

5.3 Butiran Kegiatan

Skrin Kemasukan Butiran Kegiatan

Sistem ePingat



1. Pengguna perlu memasukkan kesemua maklumat yang terdapat dalam skrin ini . Tekan .

2. Ulangi langkah yang sama sekiranya terdapat butiran yang lain. Sebanyak 6 butiran kegiatan sahaja

yang boleh dimasukkan.

3. Sekiranya pengguna ingin mengemaskini butiran kegiatan, klik link Kemaskini atau Hapus jika perlu.

5.4 Butiran Kurniaan

Skrin Kemasukan Butiran Kurniaan


2. Ulangi langkah yang sama sekiranya terdapat butiran yang lain

3. Sekiranya pengguna ingin mengemaskini butiran kurniaan, klik link Kemaskini atau Hapus jika perlu.

5.5 Butiran Pencalonan Yang Lalu

Skrin Kemasukan Butiran Kurniaan

Sistem ePingat




2. Ulangi langkah yang sama sekiranya terdapat butiran yang lain

3. Sekiranya pengguna ingin mengemaskini butiran pencalonan yang lalu, klik link Kemaskini atau Hapus

jika perlu.

5.6 Butiran Pencalon

Skrin Kemasukan Butiran Pencalon


2. Sekiranya maklumat tidak lengkap, ruangan tersebut akan ditandakan dengan warna merah. Setelah

membuat pembetulan, tekan semula butang .

Sistem ePingat



5.7 Butiran Asas Pencalonan

Skrin Kemasukan Butiran Asas Pencalonan

1. Butiran ini hanya perlu dimasukkan sekiranya kategori pencalonan adalah Perkhidmatan Awam atau

Pertubuhan dan pingat pencalonan adalah Darjah Kebesaran.

2. Pengguna perlu memasukkan maklumat asas pencalonan dan tekan .

3. Sebanyak 150 perkataan sahaja dibenarkan.

4. Untuk melihat contoh , klik link Contoh Asas Pencalonan . Skrin seperti di bawah akan terpapar.

Sistem ePingat



Skrin Contoh Asas Pencalonan

5.8 Perakuan

Skrin Perakuan Permohonan

1. Setelah memastikan kesemua maklumat yang dimasukkan adalah tepat, pengguna perlu hantar

permohonan yang telah dibuat.

2. Setelah permohonan dihantar, pengguna tidak dibenarkan membuat sebarang pengemaskinian

maklumat.

3. Walaubagaimana pun, cetakan boring pencalonan boleh dibuat walaupun boring telah dihantar.

Sistem ePingat



4. Pengguna perlu menyerahkan borang pencalonan yang telah dicetak bersama-sama dokumen

sokongan ke Bahangian DUN mengikit tempoh yang telah ditetapkan.

5.9 Cetak Borang

Sebahagian Skrin Cetakan Borang

6.0 Rekod/Status Pencalonan

Pada Menu Utama, tekan tab Rekod/Status Pencalonan untuk membuat carian pencalonan yang telah

dihantar oleh pencalon (selepas pencalonan dihantar dalam tab Perakuan ).

Sistem ePingat



Skrin Carian/Status Pencalonan

1. Pengguna boleh membuat carian berdasarkan maklumat yang terdapat dalam Maklumat Carian.

2. Hasil carian akan terpapar dalam ruangan Maklumat Pencalonan.

3. Pengguna juga boleh membuat pengemaskinian maklumat dengan klik link Kemaskini/ Hapus pada

rekod yang dikehendaki dan dicalonkan oleh pengguna.

4. Pengguna hanya boleh memaparkan maklumat yang dicalonkan oleh pengguna lain.

5. Pengguna juga boleh menyusun atur maklumat pencalonan dengan klik No.Ruj.Pejabat, No.KP Calon,

Nama Calon, Pencalon, Status Permohonan.

7.0 Pengesahan

Pada Menu Utama, tekan tab Pengesahan untuk membuat pengesahan pencalonan yang telah dihantar

oleh pencalon (selepas pencalonan dihantar dalam tab Perakuan ).

Sistem ePingat



7.1 Penerimaan Dokumen

Skrin Pengesahan Penerimaan Dokumen Sokongan

1. Skrin ini digunakan untuk mengesahkan penerimaan dokumen sokongan yang telah diterima

oleh pencalon.

2. Untuk membuat pengesahan penerimaan dokumen sokongan ini, pengguna boleh membuat

carian terlebih dahulu .

3. Klik link Pengesahan Dokumen. Skrin seperti di bawah akan terpapar.

4. Tekan OK. Status tindakan akan bertukar menjadi Selesai dan tulisan akan berwarna merah.

Sistem ePingat



7.2 Kategori Pencalonan

Skrin Kategori Pencalonan

1. Skrin ini digunakan untuk menentukan kategori pencalonan setiap pencalon.

2. Pengguna boleh membuat carian terlebih dahulu .

3. Klik link Terperinci. Skrin seperti di bawah akan terpapar.

4. Pilih Kod Kategori dan Jabatan daripada senarai yang disediakan.

5. Tekan . Mesej di bawah akan terpapar.

Sistem ePingat



7.3 Pengesahan Pencalonan

Skrin Pengesahan Pencalonan

1. Skrin ini digunakan untuk menentukan samada pencalonan ini layak untuk dipertimbangkan

untuk menerima pingat/darjah kebesaran atau bintang.

2. Pengguna boleh membuat carian terlebih dahulu .

3. Klik link Terperinci. Skrin seperti di bawah akan terpapar.

Sistem ePingat



4. Pilihan kelayakan yang disediakan dan masukkan sebab tidak layak sekiranya memilih Tidak

Layak.

5. Tekan . Mesej di bawah akan terpapar.

8.0 Pengguna

Pada Menu Utama, tekan tab Pengguna untuk memantau pengguna sistem.

Sistem ePingat



8.1 Profil Pengguna

Skrin Profil Pengguna

1. Skrin ini digunakan untuk memantau profil pengguna dan mengemaskini maklumat

pengguna.

2. Klik link Kemaskini Maklumat Diri untuk kemaskini maklumat peribadi pengguna. Skrin seperti

di bawah akan terpapar.

Skrin Kemaskini Profil Pengguna

Sistem ePingat



3. Kemaskini maklumat yang diperlukan dan tekan butang . Mesej seperti di

bawah akan terpapar.

8.2 Daftar Pengguna Baru

Skrin Daftar Pengguna Baru

1. Skrin ini digunakan untuk mendaftar pengguna baru.

2. Masukkan maklumat yang wajib dimasukkan(bertanda *) dan tekan

3. Jika pengguna tidak memasukkan maklumat pada ruangan wajib, ruangan tersebut akan

berwarna merah. Masukkan maklumat yang diperlukan dan tekan butang

4. Mesej pendaftaran pengguna berjaya akan terpapar. Kemudian klik OK.

Sistem ePingat



8.3 Senarai Pengguna

Skrin Senarai Pengguna

1. Skrin ini digunakan untuk memantau dan mengemaskini profil pengguna sistem.

2. Klik link Kemaskini untuk membuat kemaskini atau Hapus untuk menghapus maklumat

pengguna.

9.0 Penyelenggaraan

Pada Menu Utama, tekan tab Penyelenggaraan untuk memantau dan menyelenggaraan kod-kod yang

digunakan.

9.1 Anugerah

Skrin Penyelenggaraan Kod Anugerah

1. Skrin ini digunakan untuk menyelenggaran maklumat anugerah.

Sistem ePingat



2. Tekan link Kemaskini untuk membuat kemaskini maklumat atau Hapus untuk menghapuskan

rekod.

3. Untuk menambah maklumat, masukkan maklumat dan tekan .

9.2 Bangsa

Skrin Penyelenggaraan Kod Anugerah

4. Skrin ini digunakan untuk menyelenggaran maklumat bangsa.


rekod.


9.3 Daerah

Skrin Penyelenggaraan Kod Daerah

1. Skrin ini digunakan untuk menyelenggaran maklumat daerah dalam negeri Pulau Pinang.

Sistem ePingat




rekod.


9.4 Gelaran

Skrin Penyelenggaraan Kod Gelaran

1. Skrin ini digunakan untuk menyelenggaran maklumat gelaran individu.


rekod.


9.5 Jabatan

Skrin Penyelenggaraan Kod Jabatan

Sistem ePingat



1. Skrin ini digunakan untuk menyelenggaran maklumat jabatan.


rekod.


9.6 Kata Laluan

Skrin Penyelenggaraan Kata Laluan

1. Skrin ini digunakan untuk menyelenggaran tetapan kata laluan.


rekod.


9.7 Kategori Pencalon

Skrin Penyelenggaraan Kategori Pencalonan

Sistem ePingat



4. Skrin ini digunakan untuk menyelenggaran maklumat kategori pencalonan.


rekod.


9.8 Menu

Skrin Penyelenggaraan Menu

1. Skrin ini digunakan untuk menyelenggaran maklumat menu dan skrin yang digunakan dalam

sistem.


rekod.

3. Untuk menambah maklumat, masukkan maklumat dan tekan . Skrin

seperti di bawah akan terpapar.

Sistem ePingat



Skrin Penyelenggaaan Tambah Menu Baru

4. Masukkan semua maklumat yang terdapat dalam skrin .

5. Selepas selesai , tekan untuk memasukkan menu yang lain atau

untuk simpan dan kembali ke senarai menu yang telah didaftarkan.

9.9 Negeri

Skrin Penyelenggaraan Kod Negeri

Sistem ePingat



1. Skrin ini digunakan untuk menyelenggaran maklumat negeri.


rekod.


9.10 Soalan Rahsia

Skrin Penyelenggaraan Soalan Rahsia

1. Skrin ini digunakan untuk menyelenggaran maklumat soalan rahsia.


rekod.


9.11 Tempoh Buka Pencalonan

Skrin Penyelenggaraan Tempoh Buka Pencalonan

Sistem ePingat



1. Skrin ini digunakan untuk menyelenggaran maklumat tempoh buka pencalonan.


rekod.


Skrin Penyelenggaraan Tambah Tempoh Buka Pencalonan

4. Masukkan semua maklumat yang terdapat dalam skrin .

5. Selepas selesai , tekan untuk memasukkan maklumat yang lain atau

untuk simpan dan kembali ke senarai menu yang telah didaftarkan.

9.12 Tetapan Menu

Skrin Penyelenggaraan Tetapan Menu

1. Skrin ini digunakan untuk menyelenggaran maklumat skrin yang boleh diakses oleh pengguna.

2. Pilih kategori pengguna berdasarkan pilihan yang telah disediakan. Skrin seperti di bawah akan

terpapar.

Sistem ePingat



Skrin Penyelenggaraan Tetapan Menu Mengikut Kumpulan

3. Tekan link Tetapan Akses untuk membuat kemaskini maklumat . Skrin seperti di bawah akan

terpapar.

Skrin Penyelenggaraan Tetapan Menu Mengikut Kumpulan

4. Tandakan untuk membuat membenarkan pengguna mengakses menu ini dalam sistem

dan tekan .

Documents

3. Manual Pengguna - pentadbirepingat.penang.gov.my/manual/manual_admin.pdfSistem ePingat Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Pulau Pinang ePingat - Manual Pengguna : Pentadbir Muka