Le specifiche sono soggette a variazioni senza preavviso.Tutti i marchi appartengono ai rispettivi proprietari. Versione 1.0 01/2015.

Notevoli risparmi in termini di tempo con SENDYS Explorer, grazie alla semplificazione dei processi aziendali eall'ottimizzazione dell' acquisizione e distribuzione documentale.

L'installazione di questa applicazione e dei servizi legati alla multifunzione OKI abilitata sXP richiede l'accesso ai sistemi informatici con i diritti di amministratore.

Contattare il partner di soluzioni OKI per richiedere informazioni relative all'installazione e configurazione di SENDYS Explorer.

Document Explorer

E-mail Cartella di rete Cloud (DMS) Connettore personalizzato

(XML)

SENDYS Explorer

SENDYS Explorer Premium

Consente agli utenti di convertire i documenti e distribuirli o caricarli in una determinata posizione, garantendo una maggiore flessibilità per le operazioni di modifica, accesso, stampa, recupero e condivisione dei file.

Download gratuito di SENDYS Explorerwww.sendysexplorer.com/oki

Alidatauna tecnologia

PUÒ DARE SLANCIO ALLE AZIENDE?SENDYS EXPLORERIN CHE MODO

Conversione dei doducmenti utilizzando la tecnologia OCR3

Documento finale4

Acquisizione dei documenti2 Ingresso documenti

1

Ingresso documenti

1Acquisizione dei documenti2

PUÒ DARE SLANCIO ALLE AZIENDE?SENDYS EXPLORER

IN CHE MODO

Manuali, rendiconti/assegni bancari, modelli aziendali, moduli di candidatura, fatture, carte d'identità/passaporti

Ingresso documenti1

2

Conversione dei doducmentiutilizzando la tecnologia OCR3

* Cos'è la tecnologia OCR? Di solito, un computer riconosce la scansione di un documento come un'immagine e non come un insieme di lettere e parole.La tecnologia OCR (Optical Character Recognition) aiuta il computer a trasformare i pixel in testo. Come risultato di tale operazione, è possibile cercare, modificare, analizzare, copiare ed estrarre contenuti dal documento.

Documento finale4Documenti ricercabili e modificabili, ricerca ed estrazione dei dati contenuti.

Maggiore sicurezza

dei documenti

Ottimizzazione delle risorse

umane

Niente più errori

Elaborazione più rapida

Acquisizione dei documenti

SENZA COSTI AGGIUNTIVI

INCLUSOAcquisizione dei documenti

Riconoscimento di testo e codice a barre in più di 190 lingue tra cui arabo, cinese, giapponese, coreano, ebraico e tailandese.

Pagamento una tantum per una licenza valida a vita.

La gamma di formati di output comprende file PDF o PDF/A con funzione di ricerca e documenti modificabili come Microsoft Word® ed Excel®.

Conversione dei documenti

Elaborazione più rapida

SENDYS Explorer può utilizzare diverse fonti di acquisizione, tra cui dispositivi multifunzione, smartphone o tablet (tramite app Android e iOS), interfaccia del browser ed e-mail.

Le attività di conversione di blocchi di documenti possono essere eseguite selezionando più file tramite l'interfaccia Web.

È possibile inviare e-mail con documenti allegati a SENDYS Explorer, in modo che siano convertiti, memorizzati e stampati.

L'elaborazione OCR integrata consente l'acquisizione dei dati automatica.

• Indicizzazione dei documenti acquisiti sul dispositivo tramite conversione in formati con funzione di ricerca.

• Compilazione personalizzata dei campi di metadati (Microsoft SharePoint®) nel dispositivo, per rendere i documenti accessibili, semplici e pratici da consultare.

Niente piùerrori

SENDYS Explorer trasforma i documenti acquisiti in un'ampia gamma di formati modificabili, tra cui: TXT, TIFF, PNG, JPEG, PDF e PDF/A con funzione di ricerca.

Tecnologia OCR all'avanguardia sviluppata da ABBYY® Recognition Server.

Caricamento di documenti

Invio di documenti tramite e-mail

SENZA COSTI AGGIUNTIVI

INCLUSO

Maggiore sicurezza

dei documenti

Controllo dei documenti

• Autenticazione dell'utente tramite nome utente/password, PIN e scheda RFID.

• Semplificazione della conformità normativa e governance aziendale.

• Importazione di utenti da un servizio directory.

È possibile registrare e utilizzare più dispositivi con la stessa licenza di server.

• L'amministrazione centralizzata consente l'aggiornamento simultaneo di tutti i dispositivi.

• Flusso di lavoro bidirezionale tra le risorse di rete ed i sistemi di gestione documentale.

Ottimizzazione delle risorse

umane

SENDYS Explorer include un sistema base di gestione documentale che consente agliutenti di accedere ai propri file per cercare parti di testo all'interno dei documenti, nonché

di tenere traccia dello stato di tutti i processi acquisiti.

Document explorer

Connettori Cloud

Scansione diretta in una soluzione di gestione documenti. Caricamento di documenti acquisiti dal dispositivo multifunzione o da smartphone/tablet direttamente su Dropbox, OneDrive, Google Drive e Microsoft SharePoint.

SENDYS Explorer fornisce avanzati strumenti di sicurezza e controllo.

Distribuzione di file acquisiti a Document Explorer, e-mail, una cartella di rete o un server e-mail e fax.

Pagamento una tantum per una licenza valida a vita.

Semplice stampa di qualsiasi tipo di documento acquisito o recuperato dal cloud direttamente dal pannello del dispositivo multifunzione, smartphone/tablet o interfaccia Web.

Alidatauna tecnologia