3.2.a. Earn Value (Lanjutan

8/13/2019 3.2.a. Earn Value (Lanjutan

1/18

MATA KULIAH

PERENCANAAN & PENGENDALIAN BIAYA KONSTRUKSIPENGENDALIAN BIAYA DAN JADWAL TERPADU

EARNED VALUE

UNIVERSITAS PANCASILA

LANJUTAN 1b


2/18

EARNED VALUE

nilai hasil

Konsep Nilai Hasil (EV) dalam implementasinya yang

menggunakan grafik S perlu dilengkapi dengan metode

Critical Path Methode (CPM) EV dapat digunakan untuk alat risk management tetapi

EV tidak dirancang untuk mengelola risk maka perlu

diintegrasikan keduanya

Dapatkah proyek diselesaikan dengan sisa yang ada ? Berapa besar prakiraan biaya untuk menyelesaikan proyek ?

Berapa besar keterlambatan / kemajuan proyek ?


3/18

Manajemen Biaya Tradisionil Earned Value Management

Menyajikan 2 (dua) dimensi yaitu

hubungan yang sederhana antara

biaya aktual dengan biaya

rencana

Status kinerja tidak dapat diketahui

Memberikan 3 (tiga) demensi yaitu

hubungan antara biaya aktual,

biaya rencana dan pekerjaan fisik

yang telah dilaksanakan earned value

/ present complete

Akan dipahami seberapa besar kinerja

yang dihasilkan dari sejumlah biaya

yang dikeluarkan

Manajemen Tradisionl &

Metode Earned Value (Nilai Hasil)


4/18

NO INDIKATOR RUMUS

1.Varian Biaya

(Cost Varians)

CV=EV-AC CV=BCWPACWP

2.Varian Jadwal

(Shedule Varians)SV=EV-PV SV=BCWP-BCWS

3.Indeks Kinerja Biaya

(Cost Performance Index )CPI = EV / AC CPI = BCWP/ACWP

4.Indeks Kinerja Jadwal

(Schedule Performance Index )

SPI = EV / PV SPI = BCWP / BCWS

5.Prakiraan Total Biaya Proyek

(Estimate All Cost)EAC = AC+ETC EAC=ACWP+ETC

6.Prakiraan Biaya untuk Pekerjaan Tersisa

(Estimate Temporary Cost)

ETC = BAC-EV

ETC = (BAC-EV)/CPI

ETC=BAC-BCWP

ETC-= (BAC-BCWP) / CPI

7.Prakiraan Waktu untuk Pekerjaan Tersisa

(Estimate Temporary Shedule)

ETS=SisaWaktu/SPI

8.Prakiraan Total Waktu Proyek

(Estimate All Shedule)EAS=Waktu Selesai+ETS

EV=Earned Value / BCWP = Bugdet Cost of Work Perfomed

PV=Planed Value / BCWS = Bugdet Cost of Work Shedule

AC=Actual Cost / ACWP = ActualCost of Work Perfomed

BAC = Bugdet All Completion )Anggaran keseluruhan Proyek)

Metode Earned Value

(Nilai Hasil) =(% penyelesaian ) x (anggaran)


5/18

ANALISA KINERJA


6/18

1. Komitmen Manajemen.

Harus ada kebulatan tekad dari manajer proyek untuk memanfaatkan

konsep earned value di dalam sistem manajemen pada proyek yang

ditanganinya.

Harus ada pada organisasi utama perusahaan dalam mendukung keputusanpenggunaan konsep earned value pada manajemen proyek.

2. Menetapkan Lingkup Proyek dengan Work Breakdown Structure (WBS).

Menentukan lingkup proyek agar pada saat pelaksanaannya lingkup proyek

tidak meluas yang menyebabkan kegagalan proyek.

Salah satu teknik yang dapat digunakan dan terbukti ampuh dalammembatasi lingkup proyek adalah dengan WBS.

WBS memperlihatkan hirarki perencanaan pekerjaan yang berorientasi pada

produk yang dihasilkan proyek.

WBS menjadi acuan dalam menentukan aktivitas dan sumber daya yang akan

digunakan untuk mencapai sasaran proyek.

10 kriteriapengelolaan proyek berdasarkan pada

konsep earned value,(Fleming dan Koppelman 1994)


7/18

3. Menciptakan Management Control Cells (cost account).

Cost account adalah pertemuan antara level terendah WBS dengan fungsi dari

organisasi.

Cost account harus memiliki empat elemen yaitu:- memperlihatkan pekerjaan di level tugas;

- mempunyai kerangka waktu pelaksanaan yang spesifik bagi masing-masing tugas;

- mempunyai anggaran biaya untuk penggunaan sumber daya;- mempunyai pihak yang bertanggung jawab untuk masing-masing sel.

4. Menetapkan Tanggung Jawab Fungsional untuk setiap bagian terkecil dari

Manajemen Proyek (projects management control cells).

Dalam struktur organisasi terdapat pembagian tanggung jawab yang jelas.

Dibagi dalam divisi dan subdivisi ; yang mempunyai tugas dan tanggung

jawab yang berbeda-beda, sesuai dengan kepemilikan cost account masing-

masing divisi dan subdividivisi.


8/18

5. Membuat Earned Value Baseline.

Menetapkan baseline yang digunakan dalam menghitung kinerja proyek.Basis ukuran kinerja proyek harus memasukkan semua cost account dan

biaya-biaya tidak langsung proyek seperti biaya tak terduga dan profit.

Untuk memperolah basis ukuran kinerja proyek, digunakan proses

perencanaan formal proyek mulai dari proses estimasi, penjadwalan dan

penganggaran.

Untuk keperluan pengendalian, pihak manajemen harus menentukan

batasan untuk penilaian kinerja proyek.

6. Penggunaan Proses Formal Penjadwalan Proyek.

Membutuhkan alat bantu pengendalian proyek seperti master schedule,

kurva S dan bar chart.

Alat bantu pengendalian proyek dibuat melalui proses penjadwalan yang

menunjukkan kerangka waktu dari masing-masing paket pekerjaan dan

anggaran biayanya.


9/18

7. Pengelolaan Biaya Tidak Langsung (indirect cost).

Biaya tidak langsung perlu dikelompokkan tersendiri/terpisah dari biaya

langsung proyek.

Terkadang biaya tidak langsung mempunyai porsi yang lebih besar dari

biaya keseluruhan proyek. Oleh karena itu biaya tidak langsung proyek perludiperhatikan dan ditangani secara baik.

8. Secara periodik, mengestimasi Biaya Penyelesaian Proyek.

Salah satu manfaat dari konsep earned value adalah mampu memprediksi

biaya penyelesaian proyek (EAC). Dengan dasar kinerja aktual proyek (SPI

dan CPI), dapat diprediksi secara akurat berapa lagi dana yang dibutuhkanuntuk menyelesaikannya


10/18

9. Pelaporan Status Proyek.

Batasan varian yang sudah ditentukan manajemen menjadi acuan kapanmanajemen akan bertindak. Bila kinerja proyek berada diluar batasan

yang telah ditetapkan, hal tersebut merupakan sinyal peringatan bagi

pihak manajemen untuk bertindak.

Penerapan earned value dalam menajemen proyek merupakan salah satu

contoh penerapan management by exception. Management by exception adalah tipe sistem manajemen yang baru

melakukan tindakan ketika ada penyimpangan.

10. Menyusun Historical Database.

Pembentukan historical database memungkinkan perbaikan proyek yang

akan dikerjakan menjadi lebih baik. Historical database digunakan sebagai acuan dalam pengelolaan proyek di

masa yang akan datang.

(Biemo WS, M. Abduh. Reini DW, Nuruddin P-ITB)


11/18

Standar Industri Nasional di Amerika Serikat yaitu ANSI/EIA 748-A

untuk penerapan Konsep Earned Value,

Ada lima aspek utama manajamen proyek yaitu:

1). organisasi;

2). perencanaan, penjadwalan, dan penganggaran;

3). sistem akuntansi;

4). analisa dan pengelolaan laporan; dan

5). revisi dan perbaikan data.

PENERAPAN EARNED VALUE MANAGEMENT SYSTEM PADA

PROYEK KONSTRUKSI DI INDONESIA


12/18

No ASPEK KRITERIA

1 Organisasi

Menetapkan Pekerjaan Berdasarkan Dokumen Kontrak

Identifikasi Struktur Organisasi Proyek (OBS)

Menyediakan Proses Integrasi Biaya dan Waktu

Identifikasi Elemen Organisasi yang Bertanggung Jawab terhadap Biaya

Tidak Langsung

Integrasi antara WBS dan OBS

2 Perencanaan, Penjadwalan,dan Penganggaran

Membuat Jadwal yang Memperlihatkan Urutan Pekerjaan

Identifikasi Ukuran Penilaian Kinerja Proyek

Menetapkan Anggaran Biaya terhadap Waktu

Identifikasi Elemen Biaya yang Sigifikan

Identifikasi Elemen Biaya dalam Bentuk Paket Pekerjaan yang saling

TerpisahMenjumlahkan Biaya Paket Pekerjaan dalam Cost Account

Identifikasi dan Pengendalian Level of Effort

Menetapkan Anggaran Biaya Tidak Langsung

Identifikasi Contingency dan Undistributed Budget

Memastikan Target Biaya sesuai dengan Anggaran Biaya Keseluruhan

Penerapan Earned Value Management System

menurut Standar ANSI/EIA 748-A


13/18

No ASPEK KRITERIA

3 Sistem Akuntansi

Mencatat Biaya Langsung

Membuat Ringkasan dan Pendetailan Biaya Langsung dalam WBS

Membuat Ringkasan dan Pendetailan Biaya Langsung dalam OBS

Mencatat Biaya Tidak Langsung

Identifikasi Biaya Aktual Tiap Satuan Unit Pekerjaan

Mencermati Biaya Material Melalui Cost Account, Mencatat Earned Value

dan Pencatatan Sepenuhnya untuk Material

4 Analisa dan

Pengelolaan Laporan

Identifikasi SV, CV, SPI dan CPI secara Periodik

Penjelasan Terhadap Varian yang Signifikan

Identifikasi Biaya Tidak Langsung dan Penjelasan terhadap Varian

Merangkum Hasil Analisa terhadap WBS dan OBS

Melakukan Tindakan dari Informasi Hasil Analisa

Merevisi EAC dan VAC

5Revisi dan Perbaikan

Data

Memasukkan Perubahan yang Sah Sesuai dengan Waktu

Penyesuaian dengan Budget Awal

Mengendalikan Perubahan

Mencegah Perubahan yang Tidak Sah

Mendokumentasikan Perubahan Performance Measurement Baseline


14/18

KriteriaKontraktor

Kecil

Kontraktor

Menengah

Kontraktor

BesarTotal

Organisasi 44% 60% 100% 70,67%

Perencanaan, Penjadwalan &

Penganggaran66% 74% 100% 81,33%

Sistem Akuntasi 63,33% 83,33% 96,67% 81,11%

Analisa dan Pengelolaan Laporan 63,33% 63,33% 63,33% 63,33%

Revisi dan Perbaikan Data 8% 48% 80% 45,33%

Nilai Kesesuaian Keseluruhan 48,93% 66,53% 88% 67,82%

Penilaian Penerapan Kriteria Earned Value pada Kontraktor

*) Data hasil survey


15/18

LATIHAN


16/18

Bulan PV (BCWS) AC (ACWP) EV (BCWP)

I 127.000 205.000 13%

II 335.000 434.000 33%

III 970.000 720.000 47%

IV 1.330.000

V 137.000

Contoh :

DATA PROYEK PEMBANGUNAN GEDUNG ABC

1. Bagaimana penilaian kinerja selama 3 bulan (84 hari) berjalan ?

2. Bagaimana menyelesiakan proyek dengan sisa (waktu & biaya ) yang ada ?


17/18

mulai 1 2 3 4 5

PV 0 127.0 462.0 1,432.0 2,762.0 2,899.0

EV 0 376.9 956.7 1,362.5

AC 0 205.0 639.0 1,359.0

0

500

1000

1500

2000

2500

3000

3500

Biaya

Rp.

GRAFIK S ANALIASA VARIANS


18/18

Documents

3.2.a. Earn Value (Lanjutan