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3.5 表格制作

1 建立表格

2 表格的编辑与修改

3 表格数据的计算 思考题

实 验

范 文

要 点

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建立表格

要 点表格与单元格

建立表格

表格自动套用格式

思考题

范 文

表题 表列 被选

取的单元格

( 连续区域 )

表行 单元格

插入 Excel工作表单

元格

表格和边框 插入表格

实 验

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表格自动套用格式

“ 插入表格”对话框 “表格自动套用格式”对话框 思考题

范 文

实 验

要 点

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表格的编辑与修改

思考题

范 文

要 点

单元格的编辑 在表格中输入信息

在表格中插入或删除单元格、行与列表格行高度和列宽度的修改 表格属性的调整

表格列间距的修改 单元格的合并与拆分 拆分表格 添加表格的标题 表格线与底纹修饰

实 验

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单元格的编辑

思考题

范 文

要 点(1) 在单元格里移动光标

(2) 选择单元格 ① 选择一个单元格 将鼠标指针放在单元格的左边缘处，并单击左键。

② 选择一行 将鼠标指针放在该行的左边缘处，并单击左键。

③ 选择一列 将鼠标指针放在该列的顶端边缘处，并单击左键。

还可以使用菜单选择元格。

快捷键名称 作 用 快捷键

名称 作 用

Tab 光标移到下一个单元格 Alt+End 光标移到当前行的最后一个单元格

Shift+Tab 光标移到前 ( 上 ) 一个单元格

Alt+Page Up

光标移到当前列的第一个单元格

Alt+Home

光标移到当前行的第一个单元格

Alt+Page Down

光标移到当前列的最后第一个单元格

实 验

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在表格中插入或删除单元格、行与列

思考题

范 文

要 点

实 验

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表格列间距的修改

思考题

范 文

要 点

实 验

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表格数据的计算

最常用的 Word 的函数有：ABS 求绝对值函数，自变量应是数值类型；AVERAGE 求平均值函数；COUNT 汇总函数；INT 求整函数。

思考题

范 文

要 点

实 验

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思 考 题

范 文

要 点1.如何建立一个新表格？

2.如何调整单元格的宽度和高度？

3.如何合并单元格？

4.在编辑文档时如何打开绘图工具栏？

5.在文档中如何更改图表形式？

6.在文档中如何设置表格边框？实 验

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实验题目例 3-7 在新建文档中制出“武市职业技术学校第七届计算机竞赛报

名单”如下所示。武市职业技术学校第七届计算机竞赛报名单

思考题

范 文

要 点

编号 姓 名 项目与软件 汉字录入 排版 数据库

1002 范胜乐

1001 黄虹

1003 宋礼貌

操作步骤一 ---------- 操作步骤六

操作步骤七 ---------- 操作步骤八

例 3-7 例 3-8

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[ 例 3-7] 操作步骤一 ----- 操作步骤六

操作步骤一：建立新文档与前面操作相同。操作步骤二：建立表题。输入“武市职业技术学校第七届计算机竞赛报名单”表题名称，并设置为黑体、小四号

字、居中、加粗。操作步骤三：制作报名表格。将光标移到第二行，执行下面的操作：① 选择“表格”菜单，的“插入表格“命令，打开“插入表格”对话框 ( 图 3-39) 。② 单击“自动套用格式”按钮打开“表格自动套用格式”对话框 ( 图 3-40) 。选择“格

式”框中的“典雅”型样式，并单击“确定”按钮返回“插入表格”对话框。③ 在“插入表格”对话框中设置列数为 5 、行数为 7 ，并单击“确定”按钮。操作步骤四：制作表格表头。① 移动光标到表格的第一行、第一列 ( 观察菜单显示有那些命令及显示状态，与前面观

察的状况进行比较，菜单的变化 ) 。② 在第一行输入表头内容：编号、项目与软件、姓名、汉字录入、排版、数据库。操作步骤五：制作单元格中的斜线。利用工具栏中的“表格和边框”按钮给表格的第二列第一个单元格中插入斜线，或者将

光标置于欲插入斜线的单元格，再打开“边框与底纹”对话框进行设置；调整表头内容到合适的位置。

操作步骤六：调整表格的行、列的高度和宽度。

思考题

范 文

要 点

实 验

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[ 例 3-7] 操作步骤七 ----- 操作步骤八

思考题

范 文

操作步骤七：插入和删除行、列、单元格。① 将光标放置在表格的任意位置，在表格中插入一行或一列。然后删除它们。② 用鼠标分别选择表格的单元格、多列、多行，分别在表格中插入单元格、行、列，注意观察操作效果，并与上面操作进行比较。然后删除它们。③ 删除表格最后一行。操作步骤八：设置表格的边框线的粗细、样式。操作步骤九：表格格式化① 设置表题字体字号：黑体、小四号、居中、加粗。② 将第一列“编号”提升 12磅；第二列“姓名”降低 25 磅，表格内容居中排，宋体 5号。③ 在表格中增加两行，然后按图 3-1 的样式输入内容，调整行高度保持一致。④ 按图 3-1 的样式分别设置表格题注下面内容的字体字号为仿宋体、 5号、加粗；落款仿宋体、小四号。操作步骤十：用 LXBG.DOC文件名保存。操作步骤十一：将表格复制到 LX2.DOC文档。① 同时打开 LX2.DOC文档，并用“窗口”菜单中“全部重排”命令用多窗口排列LX2.DOC和 LXBG.DOC文档。② 选取 LXBG.DOC文档中的表格，并用“复制”命令复制。③ 激活 LX2.DOC文档，将光标置于文档的末尾，用“粘贴”命令把从 LXBG.DOC中复制的表格粘贴到该文档中。操作步骤十二：以 LX2.DOC文件名保存，退出Word 系统。

要 点

实 验

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实验题目

实 验

范 文

要 点

例 3-8 计算表中的数据。 序号 单 位 录入 排版 数据库 操作 基础 总分 平均分121 财政学校 98 98 55.7 95 90103 第一商业学校 90 76 25.8 85 90124 交通学校 89 94 27.1 80 72071 第二轻工业学校 84 72 30.7 65 86077 机械工业学校 92 82 12.6 77 96

汇　　　　　　总 453

操作步骤一：计算录入成绩的汇总值。

① 选择存放计算结果的单元格。

② 选择“表格”菜单的“公式”命令，打开如图 3-45 所示的“公式”对话框。

③ 图中的“公式”文本框内显示着默认的计算公式“ =SUM(ABOVE)” ，表示对当前单元格上面的数据求和。

④ 单击确定按钮，即可计算出“录入“成绩的汇总值。

操作步骤二：计算第一商业学校的平均值。

① 选择存放计算结果的 H3 单元格。

② 选择“表格“菜单的”公式“命令，打开如图 3-45 所示的”公式“对话框。

③ 删除“公式“框中的 SUM(LEFT) ，只保留等号。

④ 单击“粘贴函数“框，并在打开的下拉列表中选择计算平均值的 AVERAGE 函数。此时，”公式“框中显示” =AVERAGE()“ ，光标出现在括号中间。

⑤ 输入需要计算的单元格式陡C3 ： F3 。

⑥ 选择“确定“按钮后， H3 单元格显示出计算的结果。

思考题

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思考题

1. 如何建立一个新表格？

2. 如何调整单元格的宽度和高度？

3. 如何合并单元格？

4. 在文档中如何更改图表形式？

5. 在文档中如何设置表格边框？ 实 验

范 文

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