Diego Núñez García. Director del Área de Centros y Unidades Sanitarias

Agencia de Calidad Sanitaria de Andalucía

Seguimiento de las mejoras

implantadas en relación a la

conservación y caducidad de

medicamentos en Atención Primaria

2

RE

SU

ME

N • Problema: nuevos puntos críticos encontrados en las evaluaciones de seguimiento en relación a la conservación y caducidad de medicamentos.

• Análisis de la situación

• Soluciones aportadas por las unidades asistenciales de Atención Primaria

• Conclusiones tras el estudio

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Hallazgos

Incidencias en el control de caducidades y conservación de medicamentos y productos sanitarios en 26 (25,25%) de las 103 UGC de Atención Primaria evaluadas

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Incidencias detectadas�Ausencia de procedimientos sobre el control de caducidades y conservación de medicamentos y productos sanitarios (39,5%)

�No asignación de responsabilidades para el control de estos (31%)

�Ausencia de control cadena de frío (29,5%).

�Caducidades y reposición en el carro de parada.

�Medicamentos caducados.

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ES 5 08 .04_00 Grupo I-O Está establecido y se cumple un procedimiento de control de la caducidad y condiciones de los productos sanitarios utilizados. Proposito: La Unidad de Gestión Clínica garantiza que los productos sanitarios (material fungible, medicamentos, prótesis, etc...) se encuentran en las mejores condiciones para su uso seguro.

El Programa de Acreditación de Unidades de Gestión Clínica es una herramienta que permite a los profesionales sanitarios adecuar su práctica diaria, teniendo como referencia unos estándares de calidad con el objeto último de mejorar la asistencia sanitaria.

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Descripción del Problema

Valorar si las mejoras implantadas por las unidades asistenciales de Atención Primaria en el marco de la acreditación, en relación al correcto control de caducidades y conservación de medicamentos, tienen estabilidad a lo largo del tiempo.

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Análisis de la situación

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Análisis de la situación

� Junio 2009-diciembre 2010: visitas de seguimiento a 13 unidades de Atención Primaria certificadas, que en 1ªvisita de evaluación incumplieron el estándar analizado.

� 8 unidades (61,6%) han mantenido los criterios de calidad exigidos por la ACSA en relación a la conservación y caducidad de medicamentos.

9

39,5%

31%29,5%

Ausencia de

procedimientos

Responsabilidades

no asignadas

Ausencia registros tª

Puntos críticos encontrados en 1ª visita de

evaluación

80%

60% 60%

Desconocimiento

procedimientos

Ausencia de registros

caducidades

Procedimientos

incompletos

Puntos críticos encontrados en visitas de

seguimiento

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Soluciones aportadasMejoras implantadas por unidades AP tras 1ª visita

de evaluación

69,20%

23%

30,76%

16%

11,50%

30,70%

38%Elaboración deprocedimientos

Registro tª

Asignaciónresponsabilidades

Adquisición dispositivostª

Estupefacientes

Carro parada

Otros

Mejoras implantadas por unidades AP

tras visita de seguimiento

30%

30%

40%

Difusiónprocedimiento

Registroscontrolescaducidad

Completarprocedimientos

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Conclusiones

� Las mejoras implantadas por las unidades para garantizar la correcta conservación y caducidad de los medicamentos han resultado ser estables a lo largo del tiempo en más del 60% de los casos.

� Las visitas de seguimiento permiten identificar nuevos puntos críticos para su abordaje por las unidades.

�El programa de acreditación ha resultado una herramienta útil para disponer de medicamentos más seguros y eficaces en las unidades asistenciales de Atención Primaria.

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