REGLAMENTO GENERAL DEL CENTRO DE ARBITRAJE Y MEDIACIN DE LA ESCUELA SUPERIOR POLITCNICA DEL LITORAL, ESPOL

CAPITULO I

De la Naturaleza y Objeto del CentroArtculo 1.- Naturaleza.- El Centro de Arbitraje y Mediacin de la Escuela Superior Politcnica del Litoral, ESPOL, que en adelante se denominar el Centro, se constituy al amparo del artculo 190 de la Constitucin de la Repblica del Ecuador y del artculo 39 de la Ley de Arbitraje y Mediacin, publicada en el Registro Oficial No. 145, del 4 de septiembre de 1997.El Centro se encuentra adscrito a la Escuela Superior Politcnica del Litoral, ESPOL.La representacin legal, judicial y extrajudicial del Centro, ser ejercida por el Director del Centro.Para su gestin, el Centro se sujetar a las disposiciones de la Ley de Arbitraje y Mediacin, a los Tratados Internacionales sobre Mtodos Alternativos de Solucin de Conflictos, cuando sea necesario recurrir a ellos, a este Reglamento, y a las dems normas que para el efecto se dictaren.El domicilio del Centro ser la ciudad de Guayaquil, Provincia del Guayas, con una sede ubicada en _________________; para el cumplimiento de sus objetivos, podr desarrollar sus actividades en cualquier lugar del pas. El Centro podr cambiar de domicilio, sin que sea necesario reformar este Reglamento.El Centro cuenta con elementos tcnicos y administrativos idneos y necesarios para servir de apoyo a los procedimientos arbitrales, as como para dar capacitacin a los rbitros, secretarios, mediadores y peritos que se designen de acuerdo a lo que establece el artculo 39 de la Ley de Arbitraje y Mediacin.El presente Reglamento complementa las disposiciones de la Ley de Arbitraje y Mediacin, las que prevalecen y se aplican para determinar la capacidad de las partes para someterse al sistema arbitral, la validez de ste, la naturaleza jurdica del laudo arbitral y dems normas necesarias para la legitimidad del funcionamiento del Centro.Artculo 2.- Objeto.- El Centro tiene por objeto contribuir a la solucin de conflictos susceptibles de transaccin, mediante la aplicacin de los diversos mtodos alternativos, en especial la mediacin y el arbitraje.En toda controversia que se someta a mediacin y arbitraje de la Escuela Superior Politcnica del Litoral, ESPOL, en trminos generales, se entender la voluntad expresa de someterlo al arbitraje y resolucin de este Centro.El Centro tendr tambin por objeto brindar capacitacin en reas afines a las tareas que desempea, y prestar servicios de mediacin comunitaria.Artculo 3.- Medios.- Para el cumplimiento de los objetivos establecidos, el Centro realizar las siguientes funciones:a. Promover y tramitar las mediaciones que se sometan a su conocimiento, tanto dentro del proceso arbitral, as como extra proceso, y que de acuerdo con la Ley de Arbitraje y Mediacin puedan ser resueltas mediante este mecanismo;

b. Tramitar las demandas arbitrales que sean sometidas al Centro;

c. Administrar los procesos de arbitraje nacional e internacional que se sometan al Centro;

d. Llevar un archivo sistematizado de los procesos arbitrales y expedientes de mediacin, que permitan la consulta y la expedicin de copias certificadas, en los casos autorizados por la ley;

e. Promover el conocimiento y la utilizacin del arbitraje, la mediacin y otros mtodos alternativos de solucin de conflictos;

f. Desarrollar programas de capacitacin sobre mtodos alternativos de solucin de conflictos para rbitros, mediadores, secretarios de Tribunales arbitrales, profesionales y pblico en general, con la colaboracin de otros Centros, instituciones educativas, instituciones pblicas y/o privadas, previa suscripcin de los acuerdos correspondientes, de conformidad con la Ley de Arbitraje y Mediacin;

g. Llevar archivos estadsticos que permitan conocer cuantitativamente el desarrollo del Centro;

h. Elaborar estudios e informes sobre cuestiones relativas a los mtodos alternativos de solucin de conflictos, tanto en el mbito nacional como internacional;

i. Suscribir acuerdos de cooperacin de intercambio de informacin, de capacitacin y otros, con organismos e instituciones, nacionales y extranjeras, interesados en la mediacin, el arbitraje y los dems mtodos alternativos de solucin de conflictos;

j. Prestar asesora a otros Centros de Arbitraje y Mediacin que as lo requieran.

k. Prestar servicio comunitario de acuerdo a las posibilidades del Centro y en base a la planificacin de la gestin definida por el Director del Centro.

l. Promover el mejoramiento del marco jurdico aplicable a los medios alterativos de solucin de conflictos, ante cualquier instancia pblica o privada; y,

m. Formar parte de organismos nacionales e internacionales relacionados con los mtodos alternativos de solucin de conflictos, incluyendo la publicacin de laudos arbitrales segn la normativa aplicable.Artculo 4.- Confidencialidad.- Las actividades del Centro tienen carcter confidencial, de obligatorio cumplimiento para quienes en ellas participen, sea cual fuere la calidad con que lo hicieren.CAPITULO II

DE LA ORGANIZACIN ADMINISTRATIVA DEL CENTROArtculo 5.- Organizacin Administrativa.- El Centro estar integrado administrativamente por el Consejo Directivo, el Presidente, el Director, el Subdirector y por el personal de apoyo que sea necesario; as como tambin por las listas oficiales de mediadores, rbitros, secretarios y peritos.SECCIN I

CONSEJO DIRECTIVO DEL CENTRO Artculo 6.- Integracin.- El Consejo Directivo del Centro es la mxima autoridad administrativa, y estar integrado de la siguiente manera:1. El Rector de la Escuela Superior Politcnica del Litoral, o su delegado;

2. El Vicepresidente Administrativo, o su delegado;

3. El Vicepresidente Jurdico, o su delegado;

4. El Director del Centro, quien ser elegido por los otros miembros del Consejo Directivo;

5. Un rbitro de la lista oficial del Centro, designado por sorteo, realizado por los otros miembros del Consejo Directivo.El qurum para las sesiones ser de tres miembros y las resoluciones se tomarn con un mnimo de tres votos favorables.El Presidente del Consejo Directivo ser el Rector de la Escuela Superior Politcnica del Litoral, ESPOL, y tendr voto dirimente en caso de empate, o en su defecto lo tendr su delegado. Actuar en calidad de secretario del Consejo Directivo, el Subdirector del Centro.Artculo 7.- Convocatoria.- El Consejo Directivo del Centro se reunir por convocatoria de su Presidente. Las sesiones tendrn carcter de reservado, salvo que la mayora de los miembros presentes en la sesin respectiva, acuerden lo contrario.Artculo 8.- Designacin.- La designacin de los miembros del Consejo Directivo del Centro, ser por un perodo de tres aos, y se lo realizar dentro del primer trimestre del ao en que se deba efectuar la eleccin. Artculo 9.- Funciones.- Sern funciones del Concejo Directivo del Centro, las siguientes:a. Asegurar la aplicacin del presente Reglamento, para tal efecto, dispondr de todas las facultades necesarias;

b. Velar porque el Centro cumpla las funciones sealadas en el artculo 3 del presente reglamento, de una manera eficiente y conforme a la Ley y a la tica;

c.Aprobar los gastos administrativos del Centro, y las tarifas de honorarios para el arbitraje y para la mediacin;

d. Aprobar las solicitudes de las personas que deseen integrar las listas oficiales de mediadores, rbitros, secretarios y peritos del Centro, y proponer otros nombres de candidatos para cualquiera de las funciones indicadas, y designarlos, de ser el caso;

e. Estudiar la exclusin de mediadores, rbitros, secretarios y peritos que integran la lista oficial del Centro, a pedido del Director del Centro, y tomar la decisin pertinente;

f. Formular las modificaciones que estime necesarias al presente Reglamento;

g. Servir como rgano consultivo del Director del Centro;

h. Interpretar el Reglamento del Centro; resolver casos de duda y casos no previstos en la Ley, ni en los reglamentos de este Centro, previo informe del Director;i. Promover y difundir la doctrina jurdica arbitral.Artculo 10.- Restriccin a los Miembros.- Cuando algn miembro del Consejo Directivo tenga inters directo en un asunto o litigio sometido a mediacin o arbitraje, quedar inhabilitado para participar en las sesiones en que se trate el asunto, en cuyo caso el Consejo Directivo podr designar un miembro ad-hoc.Artculo 11.- Facultades Especiales.- Es facultad del Consejo Directivo, conformar comisiones con sus miembros para que avoquen conocimiento o estudien materias especficas. As mismo, el Consejo Directivo podr delegar en uno o ms de sus miembros, funciones o tareas especiales.SECCIN II

DEL DIRECTOR DEL CENTROArtculo 12.- Administracin del Centro.- El Director del Centro ser el responsable de la administracin y control general del mismo, sin perjuicio de las facultades especialmente deferidas a otras personas en este Reglamento.Artculo 13.- Requisitos.- El Director del Centro, deber tener el ttulo de Doctor en Jurisprudencia, con conocimientos y experiencia en Mtodos Alternativos de Solucin de Conflictos.El Director del Centro ser designado por el Consejo Directivo, previa verificacin del cumplimiento de los requisitos establecidos en el presente Reglamento, por un periodo de tres aos, pudiendo ser reelecto, y continuar en sus funciones hasta ser legalmente reemplazado, de ser ese el caso.Previo a asumir su cargo, el Director del Centro deber realizar una declaracin de bienes debidamente protocolizada y se someter a lo establecido en el Cdigo de tica del Centro en cuanto le sea aplicable.Artculo 14.- Funciones y Facultades.- Son funciones y facultades del Director del Centro, adems de las sealadas en la Ley, las siguientes:a. Elaborar en el mes de diciembre, un informe de las actividades realizadas en ese ao calendario;

b. Elaborar en el mes de enero, un Plan Operativo y de Gestin a realizarse en ese ao calendario;

c. Velar porque la prestacin de los servicios del Centro se lleven a cabo de manera eficiente, y conforme a la Ley de Arbitraje y Mediacin y a este Reglamento;

d. Calificar las demandas arbitrales que se presenten ante el Centro, as como las contestaciones y reconvenciones;

e. Dar el trmite correspondiente a las solicitudes de mediacin extra proceso que se presenten en el Centro;

f. Designar rbitros y mediadores, en los casos especficos previstos en la Ley y este Reglamento;

g. Definir y coordinar los programas de difusin, investigacin y desarrollo con los distintos establecimientos educativos, gremiales y econmicos;

h. Planificar programas de capacitacin para mediadores, rbitros y secretarios de los Tribunales y dems interesados en la utilizacin de los Mtodos Alternativos de Solucin de Conflictos;

i. Coordinar con otros Centros y con universidades, institutos o asociaciones de profesionales, la difusin y la capacitacin en Mtodos Alternativos de Solucin de Conflictos, as como cualquier otro programa que resulte de mutua conveniencia;

j. Expedir los correspondientes certificados de idoneidad de los mediadores, rbitros, secretarios y peritos del Centro;

k. Verificar que los aspirantes a integrar las listas oficiales cumplan con los requisitos sealados por la Ley y por este Reglamento;

l. Llevar un registro que contenga las listas oficiales de mediadores, rbitros y secretarios de los Tribunales Arbitrales;

m. Poner a consideracin del Consejo Directivo del Centro, los nombres de los aspirantes a conformar la lista oficial de mediadores, rbitros, secretarios y peritos;

n. Designar al Subdirector del Centro;

. Proponer, de manera fundamentada, al Consejo Directivo del Centro, la inscripcin y/o exclusin de los mediadores, rbitros, secretarios y peritos;

o. Llevar un registro de las solicitudes de mediaciones y demandas arbitrales presentadas en el Centro;

p. Delegar el ejercicio de sus facultades al Subdirector del Centro, cuando la gestin administrativa lo requiera;

q. Ser el portavoz del Centro ante cualquier entidad pblica o privada;

r. Cumplir todas las obligaciones que la Ley de Arbitraje y Mediacin, y este Reglamento le imponen; y,

s. Ejercer las dems funciones que el Consejo Directivo del Centro le asigne.SECCIN III

DEL SUBDIRECTOR DEL CENTROArtculo 15.- Administracin del Centro.- El Subdirector del Centro ser el responsable de la coordinacin, administracin y ms funciones que, por escrito, le otorgue el Director en los procesos de Arbitraje y Mediacin del Centro, sin perjuicio de las especialmente deferidas a otras personas en este Reglamento.Artculo 16.- Requisitos.- El Subdirector del Centro, deber tener el ttulo de doctor en Jurisprudencia, con conocimientos y experiencia en Mtodos Alternativos de Solucin de Conflictos.El Subdirector del Centro ser designado por el Director del Centro, previa verificacin del cumplimiento de los requisitos establecidos en el presente Reglamento, por el periodo de tres aos, pudiendo ser reelegido y continuar en sus funciones hasta ser legamente reemplazado, de ser ese el caso.Previo a asumir su cargo, el Subdirector del Centro deber realizar una declaracin de bienes debidamente protocolizada, y se someter a lo establecido en el Cdigo de tica del Centro en cuanto le sea aplicable.Artculo 17.- Atribuciones y Deberes.- Son atribuciones y deberes del Subdirector del Centro, adems de las sealadas en la Ley, las siguientes:a. Reemplazar al Director del Centro en caso de faltas temporales, accidentales o absolutas de ste, hasta ser legalmente reemplazado;

b. Actuar como Secretario del Consejo Directivo;

c. Coadyuvar a que la prestacin de los servicios del Centro se lleven a cabo de manera eficiente y conforme a la Ley, a este Reglamento y a la tica;

d. Coordinar la pronta integracin de los Tribunales Arbitrales;

e. Organizar el archivo del Centro, contentivo de los procesos de mediacin y arbitraje;

f. Coordinar la elaboracin de la lista de mediadores, rbitros, secretarios y peritos del Centro;

g. Verificar el desarrollo de las Audiencias de Mediacin y el cumplimiento de los deberes de los mediadores designados por este Centro;

h. Verificar el desarrollo de los procesos y el cumplimiento de las obligaciones de los rbitros y secretarios de los Tribunales Arbitrales;

i. Verificar el cumplimiento de las obligaciones de los peritos en los procesos arbitrales;

j. Elaborar en el mes de diciembre de cada ao, un informe de actividades sobre el desempeo de los mediadores, rbitros, secretarios y peritos del Centro, para conocimiento del Director;

k. Coordinar y facilitar la consecucin de los elementos fsicos y logsticos que se requieran para cumplir los deberes y funciones del Centro, y las labores que lleve a cabo el Auxiliar de Secretaria, y en general, de todos quienes laboren en el Centro; y,

l. Las dems que le asigne o delegue el Director del Centro.SECCIN IV

PROHIBICIONES Artculo 18.- Por razn de las responsabilidades propias que atribuye el presente Reglamento a los miembros del Consejo Directivo, as como al Director y Subdirector, stos no podrn intervenir personalmente en calidad de abogados, asesores o peritos, en controversia alguna sometida a mediacin o a los Tribunales Arbitrales del Centro.CAPITULO IIIDE LAS LISTAS OFICIALES DE MEDIADORES, RBITROS, SECRETARIOS Y PERITOSArtculo 19.- Integracin de la Lista.- La lista oficial de mediadores, rbitros, secretarios y peritos del Centro, contar con un nmero variable de integrantes especializados en distintas materias, que permita atender de una manera gil y eficaz la prestacin de los servicios del Centro.Los interesados en integrar cualquiera de las listas debern hacer una solicitud escrita dirigida al Director del Centro en la que constar lo siguiente:1. Nombres completos del aspirante.

2. Nacionalidad.

3. Profesin

4. Lugar de residencia, direccin, telfono, fax y correo electrnico.A la solicitud se adjuntar la hoja de vida y dems documentos con los que el aspirante acredite el cumplimiento de los requisitos exigidos por el presente Reglamento.Artculo 20.- Verificacin de Requisitos.- El Director del Centro deber verificar el cumplimiento de los requisitos antes mencionados, previa presentacin del candidato ante el Consejo Directivo del Centro, quines, a su discrecin, o por recomendacin del Director, decidirn si se acepta la solicitud.Artculo 21.- Obligacin del Director del Centro.- El Director del Centro, una vez aprobada por el Consejo Directivo la incorporacin de los interesados en formar parte de las listas oficiales del Centro a que se refiere este captulo, proceder a la inscripcin de las mismas en el libro oficial que se llevar para el efecto.La inscripcin en las listas oficiales tendr una vigencia de un ao, pudiendo ser renovadas sin que sea necesaria una nueva solicitud y conforme al procedimiento establecido en el artculo anterior.El Director del Centro tiene la obligacin de notificar las listas oficiales de rbitros, mediadores, secretarios y peritos, a los organismos de Control, que legalmente tengan la facultad de solicitar esta informacin.CAPITULO IV

DE LA MEDIACIN

SECCIN I

DE LOS MEDIADORESArtculo 22.- Requisitos.- Los mediadores sern designados por el Consejo Directivo. Para formar parte de la lista oficial de mediadores de este Centro, se requiere:1. Tener al menos 25 aos de edad;

2. Justificar capacitacin adecuada en mediacin;

4. Acreditar idoneidad profesional y tica;

5. Comprometerse a prestar servicios de mediacin comunitaria por el nmero de horas que determine el Director del Centro.Artculo 23.- Otorgamiento de Credenciales.- Una vez inscritos los mediadores en la lista oficial del Centro, el Director extender una credencial, con lo que quedarn habilitados para actuar como mediadores profesionales del Centro.Artculo 24.- Designacin de Mediador.- La designacin del mediador que atender la Audiencia de Mediacin en cada caso, la har el Director, de manera rotativa, de la lista oficial de Mediadores del Centro, teniendo en cuenta la especialidad del mediador en relacin con la naturaleza del conflicto.Las partes tienen la facultad de elegir de mutuo acuerdo y por escrito, de la lista oficial del Centro, el mediador que atender la audiencia respectiva.Artculo 25.- Aceptacin del Encargo.- El Director del Centro notificar por escrito la designacin al mediador, para que ste, en el trmino de veinte y cuatro horas comunique su aceptacin, o excusa justificada, caso contrario se realizar una nueva designacin.Artculo 26.- Sustitucin del Mediador.- Cuando el proceso de mediacin se ha iniciado y el mediador designado tenga imposibilidad justificada de seguir en el manejo de la mediacin, el Director designar otro mediador, a menos que las partes acuerden la designacin de un mediador de la lista oficial de mediadores del Centro. De igual manera se proceder para los casos de falta definitiva del mediador por causa justificada o no.Artculo 27.- Deberes y Obligaciones.- Son deberes y obligaciones del mediador, adems de las sealadas en la Ley de Arbitraje y Mediacin, y en este Reglamento, las siguientes:1.

Excusarse de participar en la audiencia de mediacin para la que fuere designado, si existieren causas justificadas o conflicto de intereses;

2. Actuar con absoluta imparcialidad y neutralidad;

3. Respetar el carcter confidencial de las audiencias de mediacin, salvo que las partes pacten lo contrario;

4. Facilitar opciones y alternativas para la solucin de las controversias puestas en su conocimiento;

5.

Elaborar, en caso de que logre un acuerdo total o parcial, el Acta donde conste lo acordado, para que sea suscrito por las partes y el propio mediador;

6. Expedir y rubricar copias certificadas del Acta de Mediacin;

7.

Sentar razn de la Imposibilidad de una Mediacin, cuando una de las partes, por segunda ocasin, no concurriere a la audiencia convocada, salvo que tuviera causa justificada para ello;

8. Elaborar un informe al Subdirector del Centro sobre el proceso de mediacin llevado a cabo;

9.

Mantener reuniones con las partes, en conjunto o por separado, durante la Audiencia de Mediacin, a fin de hacer recomendaciones para lograr acuerdos;

10. Contar con la asistencia de un perito, cuando el caso requiera dictmenes tcnicos relativos al conflicto. Para este efecto, las partes acordarn, previamente, asumir los costos de la referida asistencia, y cancelar los mismos de acuerdo a la propuesta planteada por ste;

11.Cumplir y respetar el Cdigo de tica de este Centro.Artculo 28.- Exclusin de Mediadores.- Los mediadores podrn ser sancionados con la exclusin de la lista oficial del Centro, por uno o ms de los siguientes motivos:1. Por incumplimiento, en cualquier momento, de los requisitos y procedimientos establecidos por la Ley, el presente Reglamento y dems normas que para el efecto se dictaren.

2. Por no aceptar actuar, en forma injustificada, como mediador, en los casos que le hayan sido designados, en dos o ms oportunidades.

3. Por inasistencia injustificada a una audiencia de mediacin.

4. Por no concurrir, por tercera ocasin consecutiva, a las audiencias designadas, an con motivos justificados.

5. Por haber sido sancionado penalmente.

6. Por haber sido sancionado disciplinariamente por este Centro.

7. Por faltar al principio de confidencialidad, suministrando informacin a terceras personas ajenas al proceso de mediacin.

8. Por falta de participacin reiterada en las actividades acadmicas y de promocin coordinadas o dirigidas por el Centro.

La exclusin ser decidida por el Consejo Directivo a peticin, fundamentada, del Director del Centro.El Consejo Directivo del Centro recibir, adems de la peticin del Director, los justificativos de descargo que hubieren sido presentados por el mediador cuya exclusin se solicita, los mismos que debern ser remitidos al Centro en un trmino de tres das, contados a partir de la notificacin que la Secretara del Consejo Directivo le efecte.El Consejo Directivo tiene la potestad de declarar la exclusin de los mediadores, sin que este hecho genere responsabilidad de ninguna naturaleza para el Centro o para la Escuela Superior Politcnica del Litoral, ESPOL, ni para sus representantes, funcionarios y empleados.Artculo 29.- Prohibicin.- En virtud del presente Reglamento y conforme a la Ley de Arbitraje y Mediacin, ninguna persona que haya sido mediador o asesor del mediador, para resolver una controversia, podr luego ser nombrado como rbitro, abogado, asesor, perito, apoderado o testigo de alguna de las partes, en cualquier proceso relacionado con el mismo conflicto.SECCIN II

DEL PROCEDIMIENTO DE LA MEDIACINArtculo 30. - Mediacin dentro del Proceso.- El procedimiento de la mediacin asistida, como medio de solucin de conflictos, se sustanciar de manera obligatoria, dentro del proceso arbitral, de conformidad con la Ley de Arbitraje y Mediacin.El Director o, a falta de ste, el Subdirector del Centro, una vez que se haya dado contestacin a la demanda, designar un mediador, y convocar a las partes, sealando da y hora, a fin de que se lleve a cabo la Audiencia de Mediacin, previa notificacin a stas en los domicilios que hubieren sealado para el efecto.Artculo 31.- Mediacin Extra Proceso.- La mediacin extra proceso se iniciar con la presentacin de la solicitud respectiva.Artculo 32.- Solicitud de Mediacin.- La peticin de mediacin extra proceso se dirigir por escrito al Director del Centro, solicitando la designacin de un mediador para que intervenga como facilitador, a fin de lograr un acuerdo extrajudicial respecto a una controversia determinada. La peticin podr ser presentada por una o varias partes, o sus representantes, debidamente facultados.Sin perjuicio de lo dispuesto en la Ley de Arbitraje y Mediacin, la solicitud indicar: 1. El nombre, domicilio y direccin de las partes y de sus representantes o apoderados, si los hubiere; as como tambin, los nmeros telefnicos y de fax, y direccin de correo electrnico.

2. Un resumen de la naturaleza del conflicto o cuestiones materia de la mediacin.

3. La estimacin del valor de las diferencias o asuntos materia de la mediacin o la indicacin de carecer de un valor determinado.

A la peticin deber adjuntarse copia del recibo del pago del valor equivalente a los gastos administrativos iniciales de la mediacin.Artculo 33.- Trmite.- Recibida la solicitud de mediacin, o contestada o no la demanda o la reconvencin, el Director del Centro proceder a designar el mediador, y convocar a las partes mediante comunicacin o notificacin, remitida a las direcciones registradas, sealando, fecha y hora para que tenga lugar la Audiencia de Mediacin.Para el sealamiento de esta audiencia, se deber procurar que las circunstancias de modo, tiempo y lugar de la reunin convengan por igual a los intereses de las partes.Artculo 34.- Actuacin del Mediador.- El mediador deber actuar en forma imparcial, razonando sobre las distintas argumentaciones propuestas por las partes y estimulando la presentacin de frmulas de avenimiento respecto de las cuestiones controvertidas.En caso de lograrse un acuerdo entre las partes para dirimir sus diferencias, el mediador elaborar de inmediato el Acta de Mediacin que deber ser suscrita por las mismas y por l.Artculo 35.- Reglas de la Mediacin.- El mediador y las partes, una vez instalada la Audiencia de Mediacin, sin perjuicio de lo dispuesto en la Ley y dems normas pertinentes, debern cumplir con las siguientes reglas de procedimiento:1. Cuando las partes intervengan por medio de apoderados o representantes, debern comunicar el particular al mediador, y justificar su calidad.

2. No se abordarn temas de ndole personal, ajenos al conflicto, que perjudiquen la comunicacin entre las partes y el mediador.

3. Se evitar, en lo posible, tocar asuntos legales tendientes a influir o amedrentar a la otra parte.

4. El mediador podr realizar anotaciones sobre las opciones o alternativas puestas en su conocimiento por las partes.

5. Durante el proceso de la mediacin, el mediador podr realizar las preguntas que creyere convenientes, con el fin de comprender mejor el asunto materia de la controversia.

6. La Audiencia de Mediacin y las reuniones que, por esta razn, mantuvieren el mediador con las partes en conjunto o por separado, son de carcter estrictamente privado y confidencial. Otras personas, distintas de las partes y sus abogados, podrn asistir slo con el permiso de stas y con el consentimiento del mediador.

7. El mediador podr mantener reuniones por separado con las partes, lo que deber comunicar con la debida antelacin a la otra.

8. Todas las discusiones, comentarios y documentos que se realicen o exhiban durante la mediacin son confidenciales, y no pueden ser usados como prueba en contra de la otra parte en futuras acciones legales.

9. Los puntos de vista expresados y las sugerencias hechas por una de las partes, sern expuestas con el mayor respeto y discutidas del mismo modo.

10. Durante todo el proceso de la mediacin, no se podrn realizar grabaciones magnetofnicas o de video, salvo que las partes lo autoricen para fines didcticos del Centro.

11. Una vez concluida la mediacin, el mediador verificar que en el archivo del Centro se conserve nicamente la solicitud de mediacin, las convocatorias en las que se seala da y hora, las comunicaciones de excusas dirigidas por las partes al Centro, el acta de mediacin o acta de imposibilidad de acuerdo, de ser el caso, o razn de constancia de imposibilidad.Artculo 36.- Ausencia de una de las partes.- Una vez realizada la primera convocatoria, y si la Audiencia de Mediacin no pudiera celebrarse por ausencia de una de las partes, el Director, atendidas las circunstancias del caso, podr convocar a una nueva audiencia; si no se pudiere efectuarse nuevamente por ausencia de una de las partes, se dar por concluida la actuacin del mediador, previa razn de Imposibilidad de la Mediacin, suscrita por ste, y se continuar con el proceso arbitral, o se dar por terminado el proceso de mediacin, dependiendo el caso.Artculo 37.- Acta de Mediacin.- El Acta de Mediacin, donde conste un acuerdo total o parcial, deber contener lo siguiente:1. Fecha, hora de inicio y de finalizacin de la audiencia o reunin;

2. Los nombres de los comparecientes y la calidad con la que comparecen;

3. Los antecedentes del conflicto;

4. Los puntos del acuerdo alcanzado, de manera clara y definida, determinando las obligaciones de cada parte;

5. El plazo para el cumplimiento de las obligaciones asumidas, y si se trata de obligaciones patrimoniales, su monto y dems acuerdos debidamente especificados; y,

6. La forma como sern cancelados el saldo de los costos de la mediacin.

En la mediacin parcial se determinar claramente los puntos en que no se pudo lograr el acuerdo.Artculo 38.- Terminacin de la mediacin.- El procedimiento de mediacin concluye:1. Con la firma de un acuerdo total o parcial por las partes y el mediador.

2. Con la redaccin del acta de imposibilidad de acuerdo.

3. Con la notificacin al mediador por una o ambas partes, en cualquier momento de la mediacin, de su decisin de no continuar el procedimiento.

4. Por la razn sentada por el mediador dejando constancia de la imposibilidad de mediacin.

5. Por acuerdo extrajudicial de las partes.SECCIN III

COSTOSArtculo 39.- Costos Iniciales.- Junto con la presentacin de la solicitud de mediacin, la parte solicitante deber cancelar la tasa de presentacin, que ser de US $60.00 (Sesenta dlares de los Estados Unidos de Amrica), y adicionalmente un abono de US$ 150.00, ms el impuesto al valor agregado (IVA), el cual le dar derecho a cinco horas de mediacin. Si la mediacin se extiende ms de cinco horas, se cobrar el valor adicional por cada hora de mediacin. Tanto la tasa de presentacin, como los abonos a los que se refiere este artculo, no sern reembolsables por el Centro a las partes. Si quin solicita la mediacin extra proceso no cancela el valor de los costos iniciales, el Centro no prestar el servicio de mediacin, sin que este hecho genere responsabilidad de ninguna naturaleza al Centro o la Escuela Superior Politcnica del Litoral, ESPOL. As mismo, quien no cancelare la diferencia por las horas de mediacin adicionales a las cinco contempladas en este artculo, no podr reclamar el documento que acredite el acuerdo al que hubiere llegado, o la imposibilidad del mismo.Artculo 40.- Costos de la Mediacin.- Los costos generados por los servicios prestados por el Centro, sern determinados en el tarifario aprobado por el Consejo Directivo, cuya tabla de aranceles se anexa al presente Reglamento, y que por tanto se constituye en parte integrante del mismo.El costo de la mediacin se calcular en base a la cuanta del acuerdo a que lleguen las partes, y aplicando el tarifario aprobado por el Consejo Directivo.En caso de cuanta indeterminada, el costo de la mediacin ser el equivalente al rango mnimo establecido en el tarifario. Los costos de la mediacin dentro del procedimiento arbitral, se cancelarn al momento de la presentacin de la demanda, de acuerdo a lo establecido en el presente Reglamento. Artculo 41.- Mediacin Obligatoria.- Si la mediacin se realiza por disposicin de un juez ordinario dentro de cualquier causa, los contendientes pagarn en partes iguales los costos de la misma, tan pronto como sta quede concluida o se hubiere declarado la imposibilidad de acuerdo. Para recibir el acta certificada correspondiente, se requiere haber pagado la totalidad del costo del trmite.Artculo 42.- Pago de Honorarios a Mediadores.- Una vez ingresado al Centro el valor del costo de la mediacin, y siempre que el mediador regularice y complete el expediente que se le haya asignado, el Director del Centro dispondr se realice el pago de sus honorarios. El monto que recibir el mediador ser el equivalente al 50% del valor recibido por el Centro, y el 50% restante ingresar a la cuenta de ste.En el evento en que sean dos o ms los mediadores que hayan intervenido, el pago se lo realizar al mediador que suscriba el Acta de Mediacin.CAPITULO V

DEL ARBITRAJESECCIN I

DE LOS RBITROSArtculo 43.- Requisitos para ser rbitro.- Para ser parte de la lista oficial de rbitros de este Centro, los interesados deben reunir los siguientes requisitos:1. Tener la edad mnima de 40 aos;

2. Tener ttulo de cuarto nivel en ciencias jurdicas, o en cualquier profesin liberal, para el caso de arbitrajes en

equidad;

3. Justificar al menos 15 aos de experiencia profesional; y,

4. Acreditar idoneidad profesional y tica.Artculo 44.- Deberes y Obligaciones de los rbitros.- Son deberes y obligaciones de los rbitros, adems de las sealadas en la Ley de Arbitraje y Mediacin, las siguientes:1. Posesionarse de su cargo ante el Director del Centro, o su delegado;

2. Actuar con absoluta imparcialidad y neutralidad;

3. Actuar con diligencia y prontitud;

4. Expedir las providencias necesarias para el despacho del proceso arbitral;

5. Mantener el carcter confidencial de las reuniones mantenidas durante el desarrollo del proceso arbitral;

6. Dictar medidas cautelares conforme lo dispuesto en la Ley de Arbitraje y Mediacin, de ser el caso;

7. Expedir el laudo de conformidad con lo dispuesto por la Ley de Arbitraje y Mediacin y el presente Reglamento;

8. Cumplir y respetar el Cdigo de tica del Centro; y,

9. Todas las dems que para el efecto estableciere el Centro.

Artculo 45.- Exclusin de rbitros.- Los rbitros podrn ser excluidos de la lista oficial del Centro, por uno o ms de los siguientes motivos, pero sin necesidad de limitarse a ellos:1. Por incumplimiento a los requisitos para el ejercicio de la funcin, y procedimientos establecidos por la Ley, el presente Reglamento y dems normas que para el efecto se dictaren.

2. Por incumplimiento a los procedimientos establecidos por la Ley y el presente Reglamento para la sustanciacin de los procesos.

3. Por no haber notificado que se encontraba incurso en inhabilidad para ejercer su cargo, conocindola, conforme a la Ley de Arbitraje y Mediacin.

4. Por no aceptar la designacin que se le haya hecho sin causa justificada, por tres o ms ocasiones en un mismo ao.

5. Por no concurrir a una audiencia en donde su presencia sea indispensable, salvo caso de fuerza mayor debidamente probada.

6. Por no concurrir por tercera ocasin consecutiva, a las audiencias que estn bajo su responsabilidad, an con motivos justificados.

7. Por no expedir el laudo dentro del trmino previsto en la Ley de Arbitraje y Mediacin, salvo justa causa.

8. Por haber sido sancionado penalmente.

9. Por haber sido sancionado disciplinariamente por este Centro.

10. Por faltar al principio de confidencialidad, suministrando informacin a terceras personas ajenas al proceso.

11. Por falta de participacin reiterada en las actividades acadmicas y de promocin coordinadas o dirigidas por el Centro.

12. Por incurrir en el manejo de los procesos en conducta contraria a la tica.

La exclusin ser decidida por el Consejo Directivo del Centro, previa peticin fundamentada del Director.El Consejo Directivo del Centro recibir, adems de la peticin del Director, los justificativos de descargo que hubieren sido presentados por el rbitro cuya exclusin se solicita, dentro del trmino de tres das contados a partir de la notificacin que le hiciere la Secretara del Consejo Directivo.El Consejo Directivo tiene la potestad de declarar la excusin de los rbitros, sin que este hecho genere responsabilidad de ninguna naturaleza para el Centro o para la Escuela Superior Politcnica del Litoral, ni para sus representantes, funcionarios y empleados.Articulo 46.- Causa de Excusa.- Adems de las causas previstas en el Cdigo de Procedimiento Civil para los jueces, ser causa de excusa, mas no de recusacin, la objecin razonada de conciencia del rbitro para conocer la controversia, debiendo ponerla en conocimiento de los otros miembros del Tribunal y del Director del Centro, segn corresponda, para su admisin, quedando constancia de ello en el proceso.SECCIN II

DE LOS SECRETARIOSArtculo 47.- Requisitos.- Para ser autorizado como Secretario de los Tribunales Arbitrales de este Centro se requiere:1. Tener al menos 25 aos de edad;

2. Tener ttulo de abogado;

3. Acreditar conocimientos en materia procesal;

4. Acreditar conocimientos en materia de arbitraje;

Artculo 48.- Deberes y Obligaciones de los Secretarios.- Son deberes y obligaciones de los secretarios de los Tribunales Arbitrales, adems de las sealadas en la Ley, las siguientes:1. Actuar en calidad de Secretario Ad Hoc, en los casos que le asignare el Director del Centro, hasta que los respectivos Tribunales Arbitrales nombren al titular en el caso.

2. Excusarse de participar como secretario del Tribunal Arbitral, para el que fuere designado, si existieren causas justificadas de conflicto de intereses;

3. Posesionarse de su cargo ante el Tribunal Arbitral;

4. Mantener el proceso Arbitral debidamente ordenado, conforme a lo previsto en el presente Reglamento;

5. Redactar a pedido los miembros del Tribunal, proyectos de providencias y actas necesarias en el despacho del proceso arbitral, ponerlas en conocimiento de los mismos para su aprobacin y firmas, de ser el caso; as como verificar que se realice debidamente la notificacin de stas por el Auxiliar de Secretara;

6. Sentar razn de cualquier incidente dentro del proceso arbitral;

7. Coordinar con los rbitros del Tribunal y las partes, la realizacin de audiencias y diligencias;

8. Entregar copias certificadas del proceso a las partes procesales que as lo solicitaren, previa orden del Tribunal, notificada mediante providencia;

9. Facilitar todos los antecedentes y documentacin necesario para la expedicin de los laudos arbitrales;

10. Mantener el carcter confidencial de las reuniones mantenidas durante el desarrollo del proceso arbitral;

11. Sentar razn de que el laudo se haya ejecutoriado y entregar la copia certificada por el Director del Centro, conforme a la Ley de Arbitraje y Mediacin; y,

12. Cumplir con todas las dems instrucciones que le d el Director

Artculo 49.- Exclusin de los Secretarios.- Los secretarios de los Tribunales Arbitrales podrn ser excluidos de la lista oficial del Centro, por uno o ms de los siguientes motivos:1. Por incumplimiento a los requisitos y procedimientos establecidos por la Ley, el presente reglamento y dems normas que para el efecto se dictaren.

2. Por no aceptar la designacin que se le haya hecho sin causa justificada, o no concurrir a una audiencia en donde su presencia sea indispensable, salvo caso de fuerza mayor debidamente probada.

3. Por no concurrir por tercera ocasin consecutiva, a las audiencias que estn bajo su responsabilidad, an con motivos justificados.

4. Por la prdida total o parcial del expediente;

5. Por haber sido sancionado penalmente;

6. Por haber sido sancionado disciplinariamente por este Centro;

7. Por faltar al principio de confidencialidad, suministrando informacin a terceras personas ajenas al proceso;

8. Por incurrir en el manejo y archivo de los procesos en conducta contraria a la tica;

9. Por falta de participacin reiterada en las actividades acadmicas y de promocin coordinadas o dirigidas por el Centro;La exclusin ser decidida por el Consejo Directivo, previa peticin fundamentada del Director del Centro.El Consejo Directivo del Centro recibir, adems de la peticin del Director, los justificativos de descargo que hubieren sido presentados por el secretario cuya exclusin se solicita, dentro del trmino de tres das contados a partir de la notificacin que le hiciere la Secretara del Consejo Directivo.El Consejo Directivo tiene la potestad de declarar la exclusin de los secretarios, sin que este hecho genere responsabilidad de ninguna naturaleza para el Centro o para la Escuela Superior Politcnica del Litoral, ni para sus representantes, funcionarios y empleados.SECCIN III

AUXILIAR DE SECRETARIAArtculo 50.- Requisitos.- El auxiliar de secretara deber acreditar honorabilidad, eficiencia y principios ticos; y aprobar ante el Director o Subdirector del Centro, la o las pruebas a las que ellos lo sometieren.Artculo 51.- Funciones y Obligaciones.- El auxiliar de secretara tendr las siguientes funciones y obligaciones:1.- Ejercer el cargo para el que ha sido designado de manera responsable, eficiente e imparcial. 2.- Realizar las citaciones que le asigne el Director del Centro, o quien haga sus veces, respecto de los procesos arbitrales.

3.- Entregar las invitaciones que le asigne el Director del Centro, o quien haga sus veces, respecto de las mediaciones extra proceso.

4.- Entregar las notificaciones en la Oficina de Casilleros de la Corte Provincial del Guayas, a fin de que sean depositadas en las casillas judiciales sealadas por las partes procesales.

5.- Cuando lo solicite el Secretario, visitar a los rbitros para los fines que se le determinen.

6.- Llevar un registro diario, detallado, de las actuaciones efectuadas, el que ser sometido a revisin de la Subdireccin de manera semanal.

7.- Cumplir con las dems funciones que le asigne el Director, el Subdirector o el Secretario del Tribunal Arbitral. Artculo 52.- Remocin.- En caso de no cumplir satisfactoriamente con lo dispuesto en el artculo anterior, este ser removido del cargo.SECCIN IV

DE LOS PERITOSArtculo 53.- Procedencia de Designacin de Peritos.- El Tribunal Arbitral cuando lo estime conveniente, y de conformidad con la Ley, de oficio o a peticin de parte, podr solicitar la actuacin de uno o varios peritos para que le asesoren en el esclarecimiento de los hechos de la controversia dentro del proceso arbitral.Artculo 54.- Requisitos.- Para ser perito de este Centro se requiere:1. Tener la edad mnima de 35 aos de edad;2. Poseer ttulo profesional al menos de tercer nivel;3. Acreditar suficientes conocimientos en la materia sobre la que versara la pericia; y,4. Acreditar idoneidad profesional y tica.Artculo 55.- Deberes y Obligaciones de los Peritos.- Son deberes y obligaciones de los peritos, los siguientes:1. Excusarse de realizar el peritaje, en caso de existir causas justificadas que le generen conflicto de intereses;

2. Presentar, ante el Tribunal Arbitral, la propuesta del monto de sus honorarios, una vez que este le haga saber sobre su designacin y as lo requieran dentro del proceso;

3. Cumplir con sus funciones con total imparcialidad;

4. Mantener el carcter confidencial durante la ejecucin del informe y despus de presentado;

5. Presentar el informe dentro del trmino sealado por el Tribunal Arbitral, en las instalaciones del Centro; y,

6. Cumplir y respetar el Cdigo de tica del Centro.

Artculo 56.- Exclusin de los Peritos.- Los peritos podrn ser excluidos de la lista oficial del Centro, por uno o ms de los siguientes motivos:Por incumplimiento de los requisitos y procedimientos establecidos por el presente reglamento, y dems normas que para el efecto se dictaren;1. Por no aceptar la designacin que se le haya hecho, salvo causa justificada;

2. Por no presentar el informe pericial dentro del trmino sealado por el Tribunal Arbitral;

3. Por faltar al principio de confidencialidad, suministrando informacin a terceras personas ajenas al proceso.

SECCIN V

DEL PERITAJE E INFORME PERICIALArtculo 57.- Costo del Peritaje.- Previo a la posesin de cualquier perito, el Tribunal deber informarse cul ser el costo del peritaje.Una vez que el Tribunal conozca el costo y los gastos del peritaje, dispondr que en el trmino de tres das, quien solicit la pericia consigne en cheque certificado a nombre del perito designado, el valor correspondiente previo a la posesin de ste, el mismo que reposar bajo la custodia del Subdirector del Centro, hasta el cumplimiento del trabajo encomendado. En caso de que la parte solicitante del peritaje, no consigne el valor del mismo, el Tribunal tendr la facultad de revocar la orden de realizacin del peritaje, sin que este hecho genere responsabilidad de ninguna naturaleza para el Tribunal o el Centro.Si el peritaje se ordenare de oficio por parte del Tribunal, la consignacin del costo del peritaje se realizar obligatoriamente en partes iguales por los litigantes.Artculo 58.- Clculo de Honorarios.- El Tribunal, si lo considera necesario, luego de conocer la cotizacin de honorarios del perito, podr regularlos, para lo que se deber tomar en cuenta los conocimientos y el tiempo que se utilizar en el estudio y realizacin del informe. El perito, en 24 horas aceptar o no el honorario fijado y el cumplimiento del cometido.Artculo 59.- Posesin del perito.- Una vez que se haya consignado los honorarios por la parte o partes solicitantes del peritaje, el Tribunal Arbitral convocar al perito designado para que acuda a posesionarse ante el Presidente del mismo, diligencia de la cual se sentar un acta y se sealar el termino para la entrega del informe, previo acuerdo del Tribunal.Artculo 60.- Presentacin del Informe Pericial.- El informe deber ser presentado dentro del trmino establecido por el Tribunal Arbitral, pudiendo el perito solicitar, con justificacin debida, una prrroga, la que no podr superar el trmino original otorgado. Artculo 61.- Peritaje en Mediacin.- Si dentro del proceso de mediacin, las partes acordaren que necesitan la asistencia de un perito, el mediador deber elaborar un acta en la que se har constar los detalles sobre la materia objeto de la pericia y el procedimiento para la designacin del perito y para el pago de los costos del peritaje.SECCIN VI

DEL PROCEDIMIENTO ARBITRAL Artculo 62.- Expediente.- El proceso arbitral se archivar dentro de una carpeta debidamente foliada y numerada en la esquina superior derecha de cada foja y contendr una cubierta o cartula en donde deber constar:1. Nmero del proceso;

2. Nmero de la carpeta, si el proceso tiene varios cuerpos;

3. Nombre del actor(s);

4. Nombre del demandado(s);

5. Materia de la controversia;

6. Nombres completos de los rbitros y secretario designados; y

7. Nmeros telefnicos, fax y direcciones de las partes, rbitros y secretarios del Tribunal.

Las carpetas que contengan los procesos arbitrales, debern permanecer debidamente archivadas y custodiadas en las instalaciones del Centro, y no podrn ser trasladadas a otro lugar, sin que esto impida la consulta del Tribunal, secretario y de las partes procesales, quienes podrn consultar el expediente dentro de las instalaciones del Centro.Para el caso que se realicen audiencias fuera de las instalaciones del Centro, y sea indispensable que el Tribunal se traslade junto con los expedientes, stos podrn salir del Centro en copias fotostticas certificadas por el secretario del Tribunal.Artculo 63.- Citaciones.- Las citaciones se realizarn conforme a las disposiciones establecidas en la Seccin III, del Ttulo I, del Libro II de la Codificacin del Cdigo de Procedimiento Civil, en atencin a lo dispuesto en el artculo 11 de la Ley de Arbitraje y Mediacin.La citacin de la demanda la realizar el Auxiliar de Secretara en cualquier lugar dentro del pas. No obstante, si el Director del Centro lo considera pertinente, para fines de organizacin logstica, podr encargar la diligencia de citacin a otro Centro de Arbitraje dentro o fuera del pas. Los costos que se generen por esta actuacin, sern asumidos previamente por el demandante. Quien efecte la citacin deber dejar constancia de ese acto en Acta, en la que deber constar el nombre y la firma de la persona que recibe la citacin, la fecha y la hora de la entrega; si se negare a firmar quien recibiere la boleta citatoria, har constar ese particular.Si en los domicilios sealados no hubiere persona alguna que reciba la citacin, se dejar fijado en la puerta del domicilio, el texto de la demanda y de la providencia que la admite al trmite, debiendo sentar una razn de ste hecho, la misma que se agregar al proceso, entendindose vlidamente realizada la citacin, si es que sta se hubiere efectuado por tres oportunidades.Artculo 64.- Citacin por la Prensa.- Cuando la citacin se la hubiere realizado por la prensa, de acuerdo a lo dispuesto en el segundo inciso del artculo 11 de La Ley de Arbitraje y Mediacin, el Director del Centro antes de la Audiencia de Sustanciacin, sentar una razn a la que se adjuntar el recorte de la publicacin de dicha citacin, adems de la fecha y el nombre del peridico en el que se public.Artculo 65.- Notificaciones.- Las notificaciones se las realizar vlidamente en las casillas judiciales sealadas en el expediente por las partes, y se efectuarn dentro de las 08h00 y las 18h00 de cada da.Solo por excepcin, y por una vez, en el evento en el que las partes no hubieren sealado casilla judicial, por disposicin del Director del Centro, las notificaciones podrn ser efectuadas en la direccin domiciliaria sealada, insistiendo en la obligacin del sealamiento del casillero para el efecto. El auxiliar de secretara deber dejar constancia de este particular en el proceso.De existir fijados varios casilleros para notificaciones, la notificacin en cualquiera de ellos, ser suficiente y de ninguna manera podr alegarse nulidad procesal.Artculo 66.- Fe de Presentacin y Copias.- Las partes debern presentar al Secretario los escritos, con las copias necesarias para las notificaciones que deban efectuarse a las contrapartes. Igual procedimiento se seguir en lo relativo a la presentacin de documentos. El Secretario pondr la fe de presentacin y entregar a la parte una copia del escrito o documentos entregados al Centro con la razn de recepcin y su firma, hecho esto, agregar los originales al expediente, los foliar, y los pondr inmediatamente en conocimiento del Director o del Tribunal Arbitral, dependiendo de la etapa del proceso.

Artculo 67.- Sede del Arbitraje.- La sede del Tribunal Arbitral es el domicilio del Centro.No obstante, cuando convenga al inters del proceso arbitral, el Tribunal puede constituirse en cualquier otro lugar; en cuyo caso los costos que ello demande, sern asumidos en su totalidad por las partes o la parte interesada. Para lo cual, previo al desplazamiento, se deber consignar en este Centro el valor correspondiente, caso contrario no se dar trmite a la solicitud.Para este efecto, el Director del Centro determinar los valores a pagar, tomando en consideracin la distancia, los costos de traslado, alojamiento y el tiempo estimado que se empleara en los actos a los que se refiere este artculo.Si el Tribunal decidiere de oficio la prctica de actuaciones fuera de la sede del Centro de Arbitraje, el Director del Centro har la fijacin a la que se refiere el inciso anterior, la que deber ser cancelada en partes iguales por los contendientes.Artculo 68.- Integracin del Tribunal Arbitral.- Para la integracin del Tribunal Arbitral por sorteo, el Director del Centro proceder a identificar la materia del juicio arbitral, con la finalidad de realizar ste entre los rbitros con conocimientos afines a la materia del proceso en referencia.A falta de rbitros con conocimientos especficos en la materia del proceso arbitral, se sortear entre todos los que consten en la lista oficial de rbitros del Centro. El sorteo de los rbitros se har con la presencia de las partes procesales, previa convocatoria al acto.Cuando las partes expresamente acuerden designar uno o varios rbitros de fuera de la lista oficial, el Centro se reserva el derecho de no aceptar tal designacin, en cuyo caso las partes debern hacer una nueva designacin. Si se aceptare los rbitros as designados, tendrn la irrenunciable obligacin de someterse a lo estipulado en este Reglamento y el Cdigo de tica.A falta de acuerdo entre las partes, o de no ser aceptada tal designacin por el Centro, sta se realizar por sorteo entre los rbitros de la lista oficial.Si las partes acordaren someterse a la jurisdiccin de un solo rbitro, se designar tambin dos alternos, para que estn en aptitud inmediata de actuar, en caso de falta o impedimento del principal, sea esta temporal o definitiva; y si el Tribunal arbitral se compusiere de tres rbitros, con la misma finalidad, se designarn tambin tres alternos, quienes se titularizarn en el orden en el que hayan sido designados, y reemplazarn de manera indistinta a cualquiera de los rbitros principales.Cuando faltare un alterno por haberse principalizado definitivamente, el Director del Centro, convocar a las partes para sortear un nuevo rbitro alterno, a fin de que por ningn motivo se obstaculice la gil atencin del Tribunal.Cuando las partes hayan acordado que cada una de ellas designe a un rbitro, debern designar tambin a dos alternos por cada rbitro, a fin de poder cumplir la finalidad indicada en los incisos anteriores. Y en caso de principalizacin definitiva, la parte correspondiente designar un nuevo rbitro alterno dentro del trmino de dos das, de no hacerlo, el Centro lo designar por sorteo, para que esto de ninguna manera cause retraso en el proceso arbitral.Artculo 69.- Designacin de Mutuo Acuerdo.- La designacin de rbitros por mutuo acuerdo deber realizarse dentro del trmino concedido, mediante un escrito suscrito conjuntamente por los contendientes, o bien mediante escritos separados, pero que contengan iguales designaciones. Articulo 70.- Sorteo de rbitros.- Cuando no existiere acuerdo en la designacin de los rbitros, sta se har por sorteo, y el Centro seleccionar el doble de rbitros que los requeridos para conformar el Tribunal Arbitral, dejando constancia del particular en el Acta que se redactar para el afecto. Sern principales los que resultaren sorteados en el primero, segundo y tercer lugar, y como alternos, los otros, en el orden que hubiere arrojado el sorteo; y sern noticiados de esta manera por el Director del Centro por escrito.En caso de que alguno o algunos de los designados guardaren silencio o se excusaren de aceptar el cargo, se proceder inmediatamente a comunicar a los que siguen, segn el orden de designacin, ya sea como principales o alternos segn corresponda, para que conformen el Tribunal.Si se agotaren los rbitros designados, se har un nuevo sorteo.Artculo 71.- Aceptacin o Excusa.- Los rbitros, por escrito, dentro de las 24 horas de recibir la notificacin de su designacin, debern hacer conocer al Director del Centro si la aceptan o no, y, en caso negativo, el motivo para ello. Articulo 72.- Posesin de rbitros.- Dentro del trmino de tres das posteriores a la comunicacin de su aceptacin a la designacin, los rbitros debern acudir a las oficinas del Centro a tomar posesin de su cargo ante el Director de ste, o su delegado, suscribiendo el acta respectiva que podr ser conjunta para todos los rbitros, o individualizada para la posesin de cada uno de ellos. Habiendo tomado posesin del cargo todos los rbitros principales, se reunirn, convocados por el Subdirector del Centro, para designar al Presidente y al Secretario del Tribunal, de lo cual se levantar la respectiva Acta; y sealarn da y hora para la Audiencia de Sustanciacin. Artculo 73.- Licencia de rbitros.- Si el rbitro debiera de ausentarse de la ciudad, tendr la obligacin de comunicar el particular, por escrito, al menos con tres das de anticipacin, al Presidente del Tribunal, a fin de que proceda a titularizar provisionalmente al alterno que corresponda. Si la ausencia fuera definitiva, deber proceder igualmente.El Secretario del Tribunal, comunicar el hecho al Director del Centro, entre otros fines, para que, mientras sea efectiva su ausencia no sea incluida en los sorteos de rbitros. Al retornar, el rbitro deber hacer conocer el particular por escrito, a fin de que el Presidente del Tribunal lo reintegre a su funcin, y el Secretario informe al Director del Centro para que vuelva a ser incluido en los sorteos. Artculo 74.- Normas de Procedimiento Aplicable.- Las normas de procedimiento que regirn el arbitraje en este Centro, sern las establecidas en la Ley de Arbitraje y Mediacin, y complementadas con las disposiciones de este Reglamento, y dems normas pertinentes aplicables.Cuando las partes de manera expresa y de mutuo acuerdo hayan establecido las normas de procedimiento, stas sern aplicadas, siempre que el Director del Centro observe que no se atenta contra la inmediacin y el debido proceso. Las providencias de mero trmite, podrn ser dictadas y suscritas por el Presidente del Tribunal Arbitral, considerndose como tal todas aquellas que tengan por finalidad la ms gil tramitacin del proceso, sin resolver ningn incidente procesal.

Artculo 75.- Audiencias.- El proceso arbitral ser oral. Todas las actuaciones se harn constar en actas, y adems se grabarn los actos procesales en dispositivos magnticos, que conservar el Secretario del Tribunal.Articulo 76.- Desglose de Documentos.- A pedido de parte, y una vez que se ha ordenado mediante providencia el desglose de documentos originales que hubieren sido incorporados por las partes al proceso, el Secretario deber sentar una razn sobre las piezas o documentos desglosados con la indicacin de la providencia donde se orden, y el nombre completo y nmero de cdula de la persona que recibe la documentacin.La razn se la sentar al reverso de las copias de los originales desglosados, las mismas que se incorporarn al proceso en el mismo lugar en donde se encontraban los originales y no se alterar la foliacin original.Artculo 77.- Ausencia Temporal del Presidente del Tribunal.- En caso de ausencia temporal del Presidente del Tribunal Arbitral, ste podr convocar a un rbitro alterno para que conforme temporalmente el Tribunal, y encargar la presidencia a cualquiera de los principales.Artculo 78.- Audiencia de Sustanciacin.- Una vez posesionado el Tribunal, y designados su Presidente y Secretario, previo a sealar fecha para la Audiencia de Sustanciacin, podr mantener reuniones en privado, en el Centro, a fin de analizar y estudiar el expediente.La Audiencia de Sustanciacin podr, por decisin del Tribunal, o a peticin de las partes, suspenderse para volver a instalarse en el da y hora que sealare el Tribunal para continuar con la misma y concluirla.El texto del Acta de Sustanciacin al menos contendr:1. Nombres completos de los rbitros que conforman el Tribunal Arbitral;

2. Nombres completos del Secretario que se posesionar en el mismo acto;

3. Nombres completos de las partes en litigio, de sus representantes legales, si stos asisten al acto, y de su o sus abogados patrocinadores;

4. Lectura de la clusula arbitral por la que se acuerda someterse al arbitraje;

5. La declaratoria de competencia del Tribunal, de ser procedente;

6. De haberse declarado competente el Tribunal, una exposicin sumaria de las pretensiones del actor, de las excepciones del o de los demandados, de la reconvencin y su contestacin y excepciones, en caso de existir;

7. Una lista de los puntos litigiosos que deber resolver el Tribunal;

8. El calendario provisional de pruebas; y,

9. La firma de los miembros del Tribunal, de los comparecientes y la certificacin del Secretario.

Artculo 79.- Para la prctica de las pruebas se seguir lo sealado al respecto, en el Cdigo de Procedimiento Civil, en la Ley de Arbitraje y Mediacin, pero tratndose de confesin judicial, queda al arbitrio de las partes presentar el pliego de preguntas con antelacin al acto, o formularlas en el acto mismo. Igual procedimiento podr seguirse cuando se trate de interrogatorio a testigos.En todo caso, el Tribunal calificar las preguntas a efectuarse, en uno u otro caso. Artculo 80.- Una vez practicadas las pruebas solicitadas por las partes, stas podrn alegar a su arbitrio, por escrito o mediante Audiencia de Estrados, en la que podr replicar, de creerlo conveniente, la otra parte procesal. Artculo 81.- El Presidente del Tribunal convocar a una reunin de trabajo a los rbitros, para establecer los parmetros sobre los que elaborar el proyecto del laudo, lo que una vez efectuado, volver a ser conocido, estudiado y discutido por el Tribunal, previo a elaborar el texto final del laudo arbitral.El texto del laudo arbitral al menos contendr:1. Nombres completos de las personas naturales o razn social y nombres completos de sus representantes, tanto del actor como del demandado;

2. Nombres completos de los rbitros que conforman el Tribunal Arbitral;

3. El caso planteado y las circunstancias del mismo;

4. La formulacin de la decisin, y una prolija motivacin de las razones jurdicas para tomar la misma, en los casos en que el arbitraje sea en derecho; y tratndose de arbitraje en equidad, una prolija motivacin de las razones por la que los rbitros, a su leal saber y entender, han adoptado la misma;

5. La liquidacin de las obligaciones mandadas a pagar, de ser el caso;

6. La fijacin de costas y la determinacin de la parte que debe satisfacerlas, ordenando la restitucin de los valores en caso que hubieren sido suplidos por la otra parte;

7. La firma de los miembros del Tribunal y la certificacin del Secretario.Articulo 82.- Terminacin del Proceso Arbitral.- La notificacin a las partes del laudo o el despacho de los pedidos de aclaracin o ampliacin del mismo, una vez ejecutoriado, implica el fin del proceso arbitral y el cese de las funciones del Tribunal constituido para el efecto, sin que sea necesaria ninguna otra notificacin o acto posterior.Articulo 83.- Caso Especial.- Cuando se hubiere solicitado la suspensin de la ejecucin del laudo por haberse interpuesto accin de nulidad del mismo, el Tribunal fijar la caucin teniendo en cuenta los perjuicios estimados que la demora en la ejecucin de lo ordenado en el laudo pueda causar a la parte vencedora del arbitraje.La caucin se constituir a favor del Centro de Arbitraje y Mediacin de la Escuela Superior Politcnica del Litoral, ESPOL. El Director del Centro dispondr su entrega a quien corresponda, una vez ejecutoriada la sentencia que resuelva la accin de nulidad.Artculo 84.- Publicacin de Laudos y Confidencialidad.- Para efectos meramente acadmicos y de promocin del arbitraje, el Centro podr publicar todo o una parte de los laudos que se dicten en los procesos arbitrales que administra. Dichas publicaciones, en ningn caso, podrn ser consideradas como una violacin a la confidencialidad que las partes pudieren haber pactado en su convenio arbitral. Para este efecto, el Centro omitir en su publicacin cualquier informacin que pueda revelar la identidad de las partes. Las partes que someten sus disputas al arbitraje bajo este Reglamento, aceptan expresamente la mencionada facultad del Centro.Artculo 85.- Copia a Partes.- El original del laudo arbitral quedar incorporado al expediente y las partes recibirn una copia certificada del mismo, conforme a lo dispuesto por la Ley de Arbitraje y Mediacin.Artculo 86.- Copias en el Arbitraje Confidencial.- Para el caso del arbitraje confidencial, en este Centro, slo las partes, los apoderados o procuradores judiciales de stas, podrn solicitar copias certificadas del laudo correspondiente.Sin perjuicio de lo anterior, todos los procesos arbitrales administrados por este Centro sern tramitados con absoluta privacidad. Todos los escritos presentados en los procesos arbitrales sern puestos en conocimiento de las partes va providencia.CAPITULO VI

DEL COSTO DEL ARBITRAJEArtculo 87.- Por el servicio de arbitraje, el Centro cobrar los costos que consten en el tarifario aprobado por el Consejo Directivo, que se agrega como anexo al presente reglamento y que constituye parte integrante del mismo.El costo del arbitraje se determinar por la cuanta sealada por las partes en la demanda arbitral o en la reconvencin, si la hubiere. Si el proceso arbitral es de cuanta indeterminada, los costos sern equivalentes al valor de la tarifa mnima para casos de cuanta determinada, ms el anticipo estipulado por mediacin. Si al dictarse el laudo, el Tribunal fijare una cuanta, se re liquidaran los costos en base al tarifario aprobado. Artculo 88.- Forma de Pago.- La parte que presente una demanda arbitral, o la reconvencin a la misma, deber pagar al Centro, al momento de su presentacin, el 30% del valor que corresponda segn la tabla de aranceles prevista en este reglamento. Se abonar, adems, un anticipo por la mediacin, de US$ 150.00 dlares de los Estados Unidos de Amrica ms el impuesto al valor agregado (IVA), que dar derecho a cinco horas de mediacin. Si la audiencia de mediacin dura ms de cinco horas, se debern cancelar las horas adicionales utilizadas, valor al que se le deber incrementar el IVA. Estos valores no les sern reembolsables a las partes en ningn caso.El costo por mediacin es distinto e independiente de los costos por arbitraje.Si el arbitraje termina por acuerdo de las partes en la etapa de mediacin, el Director del Centro determinar el valor que se deba pagar adicionalmente por la mediacin, de acuerdo al tarifario establecido para el efecto.En caso de que el arbitraje contine su trmite, y en forma previa a la designacin de los rbitros, se deber pagar al Centro el 70% del arancel que corresponde al saldo del costo total del arbitraje, tanto por la demanda como por la reconvencin, si la hubiere, as como el correspondiente costo por la mediacin. Si se hubiere llegado a un acuerdo parcial en la mediacin, el arancel por arbitraje ser calculado segn la nueva cuanta.No se calificar la demanda o la reconvencin sin la cancelacin del 30% del arancel que por arbitraje corresponda y el anticipo por mediacin previstos en este Reglamento. Tampoco se proseguir el trmite de la demanda o de la reconvencin mientras no se haya cancelado en su totalidad el costo por mediacin, y el 70% restante del arancel por arbitraje previsto en este Reglamento. El Director del Centro o el Tribunal, segn corresponda, otorgarn a las partes trmino prudencial para el pago. Si el actor o el que hubiere reconvenido, segn el caso, no pagare alguno de estos valores, su contraparte podr hacerlo con derecho a restitucin, si el Tribunal lo estimare pertinente, en los trminos previstos en este reglamento.

Artculo 89.- Servicios Adicionales.- Por otros servicios que preste el Centro, cobrar los siguientes aranceles:1. Arancel por expedicin de copias certificadas y desglose de documentos.- Por la expedicin de copias certificadas y desglose de documentos, ya sea de procesos arbitrales o de mediacin, el Centro cobrar un arancel de cincuenta centavos de dlar de los Estados Unidos de Amrica (US$0,50) ms el Impuesto al valor Agregado (IVA) por cada foja til, que debern ser pagados por quien las solicite, en forma previa a su expedicin y/o desglose.

2. Arancel por expedicin de copias simples.- Por la expedicin de copias simples, ya sea de procesos arbitrales o de mediacin, el Centro cobrar un arancel de veinte centavos de dlar de los Estados Unidos de Amrica (US$0,20) ms el Impuesto al valor Agregado (IVA) por cada foja til, que debern ser pagados por quien las solicite, en forma previa a su expedicinArtculo 90.- Multa por Recusacin de rbitro Denegada.- Dentro de los arbitrajes que se tramiten en este Centro, la parte que recuse a uno o varios rbitros del Tribunal deber consignar la suma de trescientos 00/100 dlares de los Estados Unidos de Amrica (US$ 300.00) como requisito previo, que deber acompaar a la demanda de recusacin. Este valor se aplicar como multa al recusante si se denegare la recusacin, de lo contrario este valor ser devuelto.Artculo 91.- Reliquidacin.- El Tribunal podr, en cualquier estado de la causa, reliquidar el arancel por arbitraje en caso que la cuanta se modifique.Si cualquiera de las partes presentare impugnacin a la reliquidacin hecha por el Tribunal, ser resuelta por el Director del Centro.No se proseguir la sustanciacin de un arbitraje sin la cancelacin oportuna del costo del arbitraje segn la reliquidacin debidamente ordenada por el Tribunal o por el Director, segn el caso.Artculo 92.- Honorarios de los rbitros.- En caso de Tribunal compuesto por tres rbitros, se le pagar al Presidente de ste, por concepto de honorarios, el 28% del arancel por arbitraje y a los dems miembros del mismo, el 21% de dicho arancel. En caso de rbitro nico, se le pagar a ste el 60% del arancel por arbitraje.Este honorario ser cancelado por partes, segn se concluyan las etapas procesales y en los porcentajes que se describen a continuacin:a.- Un 25% del honorario al terminar la audiencia de sustanciacin;

b.- Un 25% del honorario al terminar la etapa de prueba; y,

c.- Un 50% del honorario a la firma del laudo o de su correspondiente aclaracin o ampliacin, si la hubiere.

Artculo 93.- Costos en caso de Declaratoria de Incompetencia.- Si el proceso arbitral concluyere por haberse declarado el Tribunal incompetente para conocer la causa, se devolver el 50% del arancel por arbitraje que hubiere sido cancelado, sin el Impuesto al Valor Agregado (IVA).Si el arbitraje concluyere por cualquier otra razn, no se devolver valor alguno.Disposicin FinalCuando las partes convengan por expresa voluntad someterse al arbitraje del Centro de Arbitraje y Mediacin de la Escuela Superior Politcnica del Litoral, ESPOL, expresamente aceptan incondicional y obligatoriamente someterse a este reglamento, renunciando a cualquier tipo de accin o reclamo por la aplicacin de este instrumento.CONTENIDO

CAPITULO l

DE LA NATURALEZA Y OBJETO DEL CENTROCAPITULO II

DE LA ORGANIZACIN ADMINISTRATIVA DEL CENTRO

SECCIN l.-CONSEJO DIRECTIVO DEL CENTRO

SECCIN II.-DEL DIRECTOR DEL CENTRO

SECCIN III.-DEL SUBDIRECTOR DEL CENTRO

SECCIN IV.-PROHIBICIONES

CAPITULO III

DE LAS LISTAS OFICIALES DE MEDIADORES, RBITROS,

SECRETARIOS Y PERITOS

CAPITULO IV

DE LA MEDIACIN

SECCIN l.-DE LOS MEDIADORES

SECCIN II.-DEL PROCEDIMIENTO DE LA MEDIACIN

SECCIN III.-COSTOS

CAPITULO V

DEL ARBITRAJE

SECCIN l.-DE LOS RBITROS

SECCIN II.- DE LOS SECRETARIOS

SECCIN III.- DEL AUXILIAR DE SECRETARIA

SECCIN IV.-DE LOS PERITOS

SECCIN V.-DEL PERITAJE E INFORME PERICIAL

SECCIN VI.-DEL PROCEDIMIENTO ARBITRAL

CAPITULO VI

COSTOS DEL ARBITRAJE

CONCILIACINTABLAS DE COSTO TOTAL POR CONCILIACIN

CUANTA EN US. DLARES

RANGO

DESDEHASTAFRACCIN BASEEXCEDENTE

0,0110.000,00215,000,00%

10.000,0150.000,00215,002,00%

50.000,01100.000,001.015,001,50%

100.000,01300.000,001.765,001,00%

300.000,01500.000,003.765,000,50%

500.000,011.000.000,004.765,000,40%

1.000.000,012.000.000,006.765,000,36%

2.000.000,015.000.000,0010.365,000,27%

5.000.000,0110.000.000,0018.465,000,18%

10.000.000,01En adelante 27.465,000,14%

TOPE MXIMO USD 35.000,00

ARBITRAJE TRES RBITROS

CUANTA EN US DLARES

RANGO

DESDEHASTAFRACCIN BASEEXCEDENTE

0,0110.000,002.000,000.00%

10.000,0150.000,002.000,007.28%

50.000,01100.000,003.920,004.70%

100.000,01 300.000,00 6.270,002.01%

300.000,01 500.000,00 10.290,001.72%

500.000,011.000.000,0013.730,001.51%

1.000.000,012.000.000,0021.280,001.32%

2.000.000,015.000.000,0034.480,001.00%

5.000.000,0110.000.000,0064.480,000.70%

10.000.000,01En adelante99.480,000.52%

TOPE MXIMO US$ 180.000,00

RBITRO NICO

CUANTA EN US DLARES

RANGO

DESDEHASTAFRACCIN BASEEXCEDENTE

0,0110.000,001.380,000,00%

10.000,0150.000,001.380,003,35%

50.000,01100.000,002.720,003,26%

100.000,01300.000,004.350,001,38%

300.000,01500.000,007.110,001,17%

500.000,011.000.000,009.450,001,04%

1.000.000,012.000.000,0014.650,000,92%

2.000.000,015.000.000,0023.850,000,69%

5.000.000,0110.000.000,0044.550,000,48%

10.000.000,01En adelante 68.550,000,36%

TOPE MXIMO US$ 125.000,00

CERTIFICO: Que el precedente reglamento fue conocido y aprobado en sesin del Consejo Politcnico de su sesin de agosto 30 de 2011 mediante la resolucin N 11-08-305.Ab. Alexandra Iza de Daz

SECRETARIA ADMINISTRATIVA4287