53
Sprawa nr 81/PN/2018 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na Dostawa urządzeń biurowych oraz urządzeń wspomagających ochronę informacji niejawnych i ochronę fizyczną obiektów dla 43 Wojskowego Oddziału Gospodarczego w Świętoszowie oraz jednostek będących na zaopatrzeniu nr sprawy: 81/PN/2018 zmiana 1 Komendant 43 Wojskowego Oddziału Gospodarczego wz. ppłk Mariusz BOLECKI dnia 13.09.2018 r. Zamawiający oczekuje, że Wykonawcy zapoznają się dokładnie z Strona 1 z 53

43wog.wp.mil.pl · Web viewSPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na Dostawa

  • Upload
    hatuong

  • View
    212

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: 43wog.wp.mil.pl · Web viewSPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na Dostawa

Sprawa nr 81/PN/2018

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego

prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego

naDostawa urządzeń biurowych oraz urządzeń wspomagających ochronę informacji

niejawnych i ochronę fizyczną obiektów dla 43 Wojskowego Oddziału Gospodarczego w Świętoszowie oraz jednostek będących na zaopatrzeniu

nr sprawy: 81/PN/2018zmiana 1

Komendant 43 Wojskowego Oddziału Gospodarczego

wz. ppłk Mariusz BOLECKI dnia 13.09.2018 r.

Zamawiający oczekuje, że Wykonawcy zapoznają się dokładnie z treścią niniejszej SIWZ. Wykonawca ponosi ryzyko niedostarczenia wszystkich wymaganych informacji i dokumentów, oraz przedłożenia oferty nieodpowiadającej wymaganiom określonym przez Zamawiającego.

Strona 1 z 36

Page 2: 43wog.wp.mil.pl · Web viewSPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na Dostawa

Sprawa nr 81/PN/2018

1 . Zamawia jący

43 Wojskowy Oddział Gospodarczy

59-726 Świętoszów, ul. Saperska 2

tel.: 261 68 62 17, fax.: 261 68 62 19

email. [email protected]

Godziny pracy:

7:00 – 15:30 od poniedziałku do czwartku,

7:00 – 13:00 w piątek

Adres strony internetowej: www.43wog.wp.mil.pl

2. Tryb udzielania zamówienia

2.1 Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu

nieograniczonego na podstawie art. 39 i nast. ustawy z dnia 29 stycznia 2004

r. Prawo Zamówień Publicznych zwanej dalej „ustawą pzp”.

2.2 W przedmiotowym postępowaniu zostanie zastosowana procedura wynikająca z art. 24 aa ustawy PZP (tzw. procedura odwrócona). Oznacza to, że Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie

zbada, czy Wykonawca którego oferta została najwyżej oceniona jako

najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału

w postępowaniu.

2.3 W zakresie nieuregulowanym niniejszą Specyfikacją Istotnych Warunków

Zamówienia, zwaną dalej „SIWZ”, zastosowanie mają przepisy ustawy pzp.

2.4 Wartości zamówienia przekracza równowartości kwoty określonej

w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy

pzp.

3 . Opis przedmiotu zamówienia

3.1 Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa wraz z transportem,

rozładowaniem i wniesieniem do magazynu Zamawiającego artykułów,

materiałów i urządzeń biurowych oraz kalendarzy (z podziałem na 4

Strona 2 z 36

Page 3: 43wog.wp.mil.pl · Web viewSPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na Dostawa

Sprawa nr 81/PN/2018

zadania), zgodnych z opisem przedmiotu zamówienia i polskimi normami

przenoszącymi europejskie normy zharmonizowane.

3.2 Wspólny Słownik Zamówień CPV:

30190000-7 (Różny sprzęt i artykuły biurowe)

30191400-8 (niszczarki)

3.3 Wykonawca zobowiązany jest do podania w formularzu cenowym nazwy handlowej- producenta oraz oznaczenia (nazwa lub/ i numer lub/ i symbol lub/ i typ itp.) oferowanego towaru. W przypadku braku wymaganych danych Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2.

Nazwa oferowanego produktu stanowi merytoryczną treść oferty, ponieważ

służy identyfikacji i konkretyzacji oferowanego przedmiotu zamówienia

i późniejszego przedmiotu umowy, a więc niepodanie przez Wykonawcę

nazwy produktu (nazwy nadanej przez producenta) w przypadku, gdy

Zamawiający tej nazwy postanowieniami specyfikacji wymagał, powoduje, iż

treść oferty jest niezgodna z treścią specyfikacji. Oferta nie może dawać

możliwości do dodatkowych poszukiwań jej treści, musi być jednoznaczna

w celu możliwości poddania jej weryfikacji pod względem jej zgodności

z treścią SIWZ.

3.4 Oferowane towary muszą spełniać wszystkie parametry określone

w specyfikacji istotnych warunków zamówienia i formularzu cenowym, być

fabrycznie nowe i wolne od wad oraz posiadać nienaruszone cechy

pierwotnego opakowania.

3.5 Numery katalogowe, nazwy podane w formularzach cenowych zostały

zamieszczone dla Wykonawców w celu precyzyjnego określenia żądanego

asortymentu. Zamawiający dopuszcza materiały o porównywalnej jakości

i identycznym przeznaczeniu.

3.6 Wykonawca dołączy do każdego egzemplarza dostarczonego urządzenia,

jeżeli posiada, (dotyczy sprzętu w Zadaniach 1, 2, 4) kartę gwarancyjną oraz

instrukcje w języku polskim- instalacji, użytkowania i obsługi. Gwarancja

zgodna z gwarancją producenta. Gwarantowany okres pracy dostarczonych Strona 3 z 36

Page 4: 43wog.wp.mil.pl · Web viewSPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na Dostawa

Sprawa nr 81/PN/2018

urządzeń winien zapewnić prawidłową ich używalność przez okres 24

miesięcy, licząc od daty podpisania protokołu przyjęcia- przekazania przez

przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego.

Gwarancja ulega przedłużeniu o czas, w którym na skutek wad asortymentu

Zamawiający nie mógł z niego korzystać. Transport wadliwego asortymentu

do wymiany i po wymianie odbywa się na koszt oraz odpowiedzialność

Wykonawcy. Wykonawca dokona wymiany bez żadnej dopłaty, nawet gdyby

ceny uległy zmianie.

Gwarancja nie ma zastosowania w przypadku, gdy awaria wynika

z: niewłaściwego użytkowania, wywołanego przyczyną zewnętrzną,

niewłaściwej obsługi w czasie użytkowania, z uszkodzeń wywołanych

użyciem produktu, za który Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności.

3.7 Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość oraz zgodność z warunkami

technicznymi i jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia.

Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań wynikających

z umowy.

3.8 Gwarancja na sprzęt zostaje udzielona z zachowaniem wymogów

określonych w specyfikacji technicznej sprzętu.

3.9 Miejscem dostaw będzie magazyn 43 Wojskowego Oddziału Gospodarczego

w Świętoszowie lub wskazane miejsca/ magazyny na terenie Świętoszowa,

Żagania, Bolesławca, Głogowa. Zamawiający wymaga aby dostawy były

realizowane w całości według asortymentu dla danej jednostki

organizacyjnej. Koszty transportu związane z dostawą towarów ponosi

Wykonawca. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonania zamówienia

uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem

Wykonawcy.

3.10 Wykonawca zobowiązuje się do oznakowania towaru kodem kreskowym tj.

materiały należy oznakować kodem kreskowym zgodnie z decyzją nr 3/MON

Ministra Obrony Narodowej z dnia 03.01.2014r. w sprawie wytycznych

określających wymagania w zakresie znakowanie kodem kreskowym

wyrobów dostarczanych do resortu obrony narodowej. Dostarczone materiały

Strona 4 z 36

Page 5: 43wog.wp.mil.pl · Web viewSPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na Dostawa

Sprawa nr 81/PN/2018

powinny być oznakowane zgodnie z § 4 pkt 1 ppkt 4 i 5 (grupa materiałowa 4

i 5) w/w decyzji. Zastosowane etykiety powinny spełniać wymagania

określone w § 5 dla grupy materiałowej 4 i 5 w/w decyzji. Lokalizację etykiet

na opakowaniach opisuje § 5 pkt 7, 8 oraz 9 w/w decyzji.

3.11 Z obowiązku oznakowania kodem kreskowym zostają wyłączone materiały

nabywane w ilościach mniejszych niż standardowe opakowanie fabryczne,

jeżeli producent (Dostawca, Wykonawca) nie oznacza kodem kreskowym

pojedynczego wyrobu lecz nanosi go na opakowaniu np. elektroda, piasek,

żwir.

3.12 Wykonawca jest zobowiązany do przekazania wypełnionej Karty wyrobu

w postaci elektronicznej (format MS EXEL) do wszystkich odbiorców

przedmiotu zamówienia wskazanych w umowie, SIWZ zgodnie

z załącznikiem nr 6 do w/w decyzji. Dostawca przekaże Odbiorcy wypełnioną

kartę wyrobu najpóźniej w dniu dostawy.

3.13 Towary będące przedmiotem dostawy będą podlegać odbiorowi ilościowo-

jakościowemu w siedzibie Zamawiającego pod kątem ilościowym, zgodności

parametrów technicznych na podstawie protokołu odbioru (załącznik nr 2 do

umowy) w obecności przedstawiciela Wykonawcy, a w przypadku dostawy

przedmiotu zamówienia przez firmy kurierskie w terminie wyznaczonym

przez Zamawiającego do stawienia się przedstawiciela Wykonawcy. Nie

dopełnienie tego warunku skutkować będzie odesłaniem towaru na koszt

Wykonawcy i odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy, z uwzględnieniem

zapisów umowy w zakresie kar umownych.

3.14 W przypadku stwierdzenia niezgodności dostarczonego towaru lub

dostarczenie towaru wadliwego, towar nie zostanie odebrany, a Wykonawca

jest zobowiązany do dostarczenia towaru zgodnego z opisem przedmiotu

zamówienia i wolnych od wad w terminie uzgodnionym przez obie strony

umowy.

3.15 W przypadku stwierdzenia w okresie gwarancji wad fizycznych

dostarczonych towarów Zamawiający zawiadamia Wykonawcę w formie

„Protokołu reklamacji” w terminie 14 dni od daty ujawnienia wady. W tym

przypadku Wykonawca:Strona 5 z 36

Page 6: 43wog.wp.mil.pl · Web viewSPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na Dostawa

Sprawa nr 81/PN/2018

a) rozpatrzy „Protokół reklamacji” w terminie 7 dni licząc od daty jego

otrzymania,

b) usunie wadę w terminie 14 dni licząc od daty rozpatrzenia „Protokołu

reklamacji”,

c) w przypadku braku możliwości usunięcia wad asortymentu, Wykonawca

wymieni go na nowy, wolny od wad, w terminie 21 dni od daty

rozpatrzenia „Protokołu reklamacji”

3.16 Wykonawca zobowiązany jest uzgadniać termin dostawy z przedstawicielem

Zamawiającego, informując telefonicznie o planowanej dostawie

przynajmniej z dwudniowym wyprzedzeniem. Niedochowanie powyższych

zapisów skutkować będzie nie przyjęciem dostawy przez Zamawiającego.

3.17 Dostawy towarów do magazynów Zamawiającego odbywać się będzie w dni

robocze od poniedziałku do czwartku od godziny 8:00 do 13:00.

3.18 Wykonawca będzie zobowiązany wystawiać odrębne faktury dla każdego

Zadania oraz z uwzględnieniem jednostki organizacyjnej. Wykonawca

zobowiązuje się do wystawiania faktur na daną jednostkę zgodnie

z załącznikami, po dostarczeniu całego asortymentu do danej jednostki.

4. Opis części zamówienia

Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych:

Zadanie 1- dostawa urządzeń wspomagających ochronę informacji niejawnych

Zadanie 2- dostawa urządzeń wspomagających ochronę informacji niejawnych

Zadanie 3- dostawa artykułów do systemu przepustkowego

Zadanie 4- dostawa urządzeń biurowych

zgodnie z formularzami cenowymi stanowiącymi załączniki 2a, 2b, 2c, 2d do

niniejszej specyfikacji.

Strona 6 z 36

Page 7: 43wog.wp.mil.pl · Web viewSPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na Dostawa

Sprawa nr 81/PN/2018

5. Oferty wariantowe

Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej, o której

mowa w art.83 ust.1 ustawy pzp.

6. Informacja o przewidywanym udzieleniu zamówień, o których mowa w art.67 ust.1 pkt 7

Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień, o których

mowa w art.67 ust.1 pkt.7 ustawy pzp.

7 . Termin wykonania zamówien ia

Zamawiający wymaga realizacji zamówienia w terminie do dnia 15.11.2018 r. licząc od daty zawarcia umowy

8 . Warunki udz ia łu w postępowaniu

8.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy spełniający

następujące warunki udziału w postępowaniu, zgodnie z art.22 ust.1b ustawy

pzp:

a) posiadają kompetencję lub uprawnienia do prowadzenia określonej

działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów.

Zamawiający nie dokonuje określenia warunku udziału w postępowaniu

w tym zakresie. Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu w tym

zakresie zostanie dokonana na podstawie oświadczenia o spełnianiu

warunków udziału w postępowaniu , o którym mowa w pkt.10.1. SIWZ

b) znajdują się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej

Zamawiający nie dokonuje określenia warunku udziału w postępowaniu

w tym zakresie. Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu w tym

zakresie zostanie dokonana na podstawie oświadczenia o spełnianiu

warunków udziału w postępowaniu , o którym mowa w pkt.10.1. SIWZ

c) posiadają zdolność techniczną i zawodową

Zamawiający nie dokonuje określenia warunku udziału w postępowaniu

w tym zakresie. Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu w tym

Strona 7 z 36

Page 8: 43wog.wp.mil.pl · Web viewSPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na Dostawa

Sprawa nr 81/PN/2018

zakresie zostanie dokonana na podstawie oświadczenia o spełnianiu

warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt.10.1. SIWZ

8.2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana

według formuły spełnia/nie spełnia, na zasadach wskazanych w pkt 7.

8.3. Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca

nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów

technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia

gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację

zamówienia.

8.4. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia

podwykonawcom.

8.5. Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie części

zamówienia, które zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podania przez

wykonawcę firm podwykonawców.

8.6. Za działania, uchybienia i zaniechania podwykonawców, odpowiedzialność

wobec Zamawiającego ponosi wykonawca, tak jak gdyby były to działania,

uchybienia lub zaniedbania własne.

8.7. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia

publicznego (tzw. konsorcja lub spółki cywilne). W takim przypadku

wykonawcy powinni:

a) Ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich lub reprezentowania

i zawarcia umowy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

Pełnomocnictwo musi być załączone do oferty w oryginale lub kopii

poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.

b) Złożyć wspólną ofertę według niniejszej SIWZ, przy czym dokumenty

dotyczące własnej firmy, a w szczególności:

- formularz (JEDZ), o którym mowa w pkt. 10.1 niniejszej SIWZ,

- listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w

rozumieniu

art. 24 ust.1 pkt 23 ustawy Pzp,

Strona 8 z 36

Page 9: 43wog.wp.mil.pl · Web viewSPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na Dostawa

Sprawa nr 81/PN/2018

- odpis z właściwego rejestru,

informację z KRK,

informację o niezaleganiu z opłacaniem podatków,

informację o niezaleganiu w opłacaniu składek na ubezpieczenie

zdrowotne i społeczne itp.,

składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegający się o zamówienie (jak

również poświadcza je za zgodność z oryginałem- nie dotyczy formularza

JEDZ).

8.8 W sytuacji jednak, gdy wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie są

traktowani jako jeden podmiot na podstawie odrębnych przepisów dla celów

podatkowych lub ubezpieczeniowych, dokumenty związane z opłacaniem

składek ubezpieczeniowych oraz o niezaleganiu z opłacaniem podatków

składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oraz

niezależnie także ten podmiot.

8.9 Pozostałe dokumenty i oświadczenia (np. formularz cenowy) składa

pełnomocnik w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się

o zamówienie.

8.10 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ponoszą solidarną

odpowiedzialność za wykonanie zamówienia i wniesienie zabezpieczenia

należytego wykonania umowy.

9 . Podstawy wykluczen ia wykonawców z postępowania

9.1. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia nie mogą podlegać

wykluczeniu z postępowaniu na podstawie art.24 ust.1 oraz ust.5 w zakresie

określonym w pkt 9.2.

9.2. Poza przypadkami określonymi w art.24 ust.5 pkt.1 ustawy pzp, Zamawiający

wykluczy z postępowania wykonawcę

a) w stosunku, do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd

układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane

zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził

likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja

Strona 9 z 36

Page 10: 43wog.wp.mil.pl · Web viewSPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na Dostawa

Sprawa nr 81/PN/2018

2015 r. - Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. poz. 978, z późn. zm.) lub

którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu

upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem

sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację

majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku

w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r.- Prawo

upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233, z późn. zm.);

b) który, z przyczyn leżących po jego stronie, nie wykonał albo nienależycie

wykonał w istotnym stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia

publicznego zawartą z zamawiającym, o którym mowa w art. 3 ust. 1 pkt

1-4, co doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia

odszkodowania. Wykluczenie wykonawcy w warunkach wskazanych w

ppkt b nastąpi, jeżeli od dnia zdarzenia stanowiącego podstawę do

wykluczenia nie upłynęły 3 lata.

9.3. Wykonawca, w stosunku, do którego zachodzą podstawy do wykluczenia

określone w art.24 ust.1 pkt 13, 14 i 16-20 oraz pkt 9.2 specyfikacji, mogą

przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające

do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie

szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym,

zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody,

wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami

ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych

i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom

lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu

wykonawcy.

9.4. Zawarta w pkt 9.3 możliwość wykazania rzetelności nie ma zastosowania,

jeżeli wobec wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono

prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia

oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu.

9.5. Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli zamawiający, uwzględniając

wagę i szczególne okoliczności czynu wykonawcy, uzna za wystarczające

dowody przedstawione na podstawie pkt 9.3.

Strona 10 z 36

Page 11: 43wog.wp.mil.pl · Web viewSPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na Dostawa

Sprawa nr 81/PN/2018

9.6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do skorzystania z uprawnień art. 26 ust.

2f ustawy pzp, dotyczącym możliwości wezwania na każdym etapie

postępowania Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych

dokumentów lub oświadczeń potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu

i spełniają warunki udziału w postępowaniu o których mowa w rozdziale 10

SIWZ.

10. Oświadczenia oraz dokumenty potwierdzające spe łn ianie warunków udz ia łu w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia

10.1 Wykonawca wraz z ofertą- załącznik nr 1 do SIWZ, zobowiązany jest złożyć

aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w formie Jednolitego

Europejskiego Dokumentu sporządzonego zgodnie z wzorem

standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym

Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy

2014/24/ UE (dalej: JEDZ). Informacje zawarte w oświadczeniu będą

stanowić wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu

oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Zamawiający zaleca, aby

Wykonawca, w celu prawidłowego wypełnienia JEDZA wykorzystał narzędzie

dostępne pod adresem:

https://ec.europa.eu/growth/toolsdatabases/espd/filter?lang=en,

Po wypełnieniu formularza powinien on zostać podpisany przez osoby

upoważnione do reprezentacji Wykonawcy podpisem elektronicznym

z kwalifikowanym certyfikatem, zaszyfrowany oraz przesłany na następujący

adres e-mail Zamawiającego: [email protected].

Przy wykonaniu czynności związanych z obsługą ww. formularza należy

wspierać się informacjami zawartymi na stronie internetowej Urzędu

Zamówień Publicznych w zakładce „Repozytorium wiedzy” i dalej „Jednolity

Europejski Dokument Zamówienia”.

Zamawiający udostępni również na swojej stronie internetowej plik

formularza jednolitego dokumentu (JEDZ) w formacie WORD - załącznik nr 3 do SIWZ. W przypadku nie skorzystania przez Wykonawców z serwisu

Strona 11 z 36

Page 12: 43wog.wp.mil.pl · Web viewSPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na Dostawa

Sprawa nr 81/PN/2018

internetowego ESPD, Wykonawcy mogą skorzystać z załączonego wzoru

oświadczenia w formacie WORD.

UWAGA!

Złożenie JEDZ wraz z ofertą na nośniku danych (np. CD, pendrive) jest

niedopuszczalne, nie stanowi bowiem jego złożenia przy użyciu środków

komunikacji elektronicznej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 lipca

2002 o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2017r. poz. 1219).

10.2 Zamawiający dopuszcza w szczególności następujący format przesyłanych

danych: .pdf, .doc, .docx, .rtf,.xps, .odt1

10.3 Wykonawca wypełnia JEDZ, tworząc dokument elektroniczny. Może

korzystać z narzędzia ESPD lub innych dostępnych narzędzi lub

oprogramowania, które umożliwiają wypełnienie JEDZ i utworzenie

dokumentu elektronicznego, w szczególności w jednym z ww. formatów.

10.4 Po stworzeniu lub wygenerowaniu przez wykonawcę dokumentu

elektronicznego JEDZ, wykonawca podpisuje ww. dokument kwalifikowanym

podpisem elektronicznym, wystawionym przez dostawcę kwalifikowanej

usługi zaufania, będącego podmiotem świadczącym usługi certyfikacyjne-

podpis elektroniczny, spełniające wymogi bezpieczeństwa określone

w ustawie z dnia 5 września 2016 r. – o usługach zaufania oraz identyfikacji

elektronicznej ( Dz. U. z 2016 r. poz. 1579).

10.5 Podpisany dokument elektroniczny JEDZ powinien zostać zaszyfrowany, tj.

opatrzony hasłem dostępowym. W tym celu wykonawca może posłużyć się

narzędziami oferowanymi przez oprogramowanie, w którym przygotowuje

dokument oświadczenia (np. Adobe Acrobat), lub skorzystać z dostępnych

na rynku narzędzi na licencji open-source (np.: AES Crypt, 7-Zip i Smart

Sign) lub komercyjnych.

10.6 Wykonawca zamieszcza hasło dostępu do pliku JEDZ w treści swojej oferty

składanej w formie pisemnej. Treść oferty może zawierać, jeśli to niezbędne, 1 Zamawiający określając dopuszczalne formaty danych w jakich może zostać przedłożony dokument JEDZ korzysta z katalogu formatów wskazanych w załączniku nr 2 do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych. Należy pamiętać, że wybór określonych formatów danych nie może prowadzić do naruszenia zasad uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców i jednocześnie musi umożliwiać użycie kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

Strona 12 z 36

Page 13: 43wog.wp.mil.pl · Web viewSPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na Dostawa

Sprawa nr 81/PN/2018

również inne informacje dla prawidłowego dostępu do dokumentu,

w szczególności informacje o wykorzystanym programie szyfrującym lub

procedurze odszyfrowania danych zawartych w JEDZ.

10.7 Wykonawca przesyła zamawiającemu zaszyfrowany i podpisany

kwalifikowanym podpisem elektronicznym JEDZ na wskazany powyżej adres

poczty elektronicznej w taki sposób, aby dokument ten dotarł do

zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. W treści przesłanej

wiadomości należy wskazać oznaczenie i nazwę postępowania, którego

JEDZ dotyczy oraz nazwę wykonawcy albo dowolne oznaczenie pozwalające

na identyfikację wykonawcy (np. JEDZ nr sprawy 46/PN/2018).

10.8 Wykonawca, przesyłając JEDZ, żąda potwierdzenia dostarczenia

wiadomości zawierającej JEDZ.

10.9 Datą przesłania JEDZ będzie potwierdzenie dostarczenia wiadomości

zawierającej JEDZ z serwera pocztowego zamawiającego.

10.10 Obowiązek złożenia JEDZ w postaci elektronicznej opatrzonej

kwalifikowanym podpisem elektronicznym w sposób określony powyżej

dotyczy również JEDZ składanych przez Wykonawców wspólnie

ubiegających się o udzielenie zamówienia, podmiotów na zdolnościach,

których polega Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków

udziału w postępowaniu w zakresie w jakim powołuje się na ich zasoby, jak

i oświadczeń JEDZ składanych na wezwanie w trybie art. 26 ust. 3 ustawy

Pzp - w ostatnim przypadku Zamawiający nie wymaga szyfrowania tego

dokumentu.

10.11 Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie wykonawcę, którego

oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie nie

krótszym niż 10 dni aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub

dokumentów określonych w pkt 10.6 i 10.7 specyfikacji,

10.12 W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia na podstawie art.24

ust.1 ustawy pzp oraz pkt 9.2 specyfikacji, wykonawca składa na wezwanie Zamawiającego następujące dokumenty i oświadczenia:

Strona 13 z 36

Page 14: 43wog.wp.mil.pl · Web viewSPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na Dostawa

Sprawa nr 81/PN/2018

a) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego

potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków,

wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu

składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca

zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat

tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w

szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub

rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości

wykonania decyzji właściwego organu;

b) zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu

Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia

Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca

nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub

zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem

terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że

wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat

tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami,

w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub

rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości

wykonania decyzji właściwego organu;

c) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym

w art. 24 ust. 1 pkt 13-14 i 21 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6

miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do

udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

d) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym

w art. 24 ust. 5 pkt 4-6 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy

przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału

w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

e) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji

o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do

rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia

określonego w pkt 9.2 specyfikacji;

Strona 14 z 36

Page 15: 43wog.wp.mil.pl · Web viewSPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na Dostawa

Sprawa nr 81/PN/2018

W przypadku, gdy wykonawca ma siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej

Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza

terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, której dotyczy dokument, o którym mowa

w lit. a), b), c), d), e) składa dokument wskazany w pkt 10.12 Jeżeli w kraju,

w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć,

nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem

zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed

organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu

zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce

zamieszkania tej osoby. Dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej

niż odpowiednio 6 lub 3 miesiące przed upływem terminu.

10.13 Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej (załącznik nr 4 do SIWZ). Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że

powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji

w postępowaniu o udzielenie zamówienia

10.14 Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów

potwierdzających okoliczności, o których mowa w pkt 10.12 specyfikacji,

jeżeli zamawiający posiada aktualne oświadczenia lub dokumenty dotyczące

tego wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych

i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych

w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności

podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2014r. poz. 1114 oraz

z 2016 r. poz. 352). Jeżeli dokumenty lub oświadczenia dotyczące

wykonawcy znajdują się w posiadaniu Zamawiającego i są aktualne,

wykonawca wskazuje dane postępowania lub inne informacje pozwalające

Zamawiającemu na ich odnalezienie.

10.15 Pozostałe dokumenty wymagane przez Zamawiającego, składane wraz

z ofertą:

a) formularz cenowy według załącznika nr 2 do SIWZ,

Strona 15 z 36

Page 16: 43wog.wp.mil.pl · Web viewSPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na Dostawa

Sprawa nr 81/PN/2018

b) pełnomocnictwo, jeżeli umocowanie do podpisania oferty nie wynika

z innych załączonych dokumentów,

10.15 Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium

Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt

10.12.lit. a), b), c), d), e)- składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju,

w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające

odpowiednio, że:

a) składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku

takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy

organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma

siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba,

której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym

w art. 24 ust. 1 pkt. 13, 14 i 21 oraz ust.5 pkt. 5 i 6 ustawy pzp,

b) nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie

społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym

organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami

lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie,

odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie

w całości wykonania decyzji właściwego organu,

c) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.

Dokumenty, o których mowa w lit. b) powinny być wystawione nie wcześniej

niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków

o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Dokument, o którym mowa lit. a)

i c), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem

tego terminu.

Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania

lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się

wskazanych powyżej dokumentów, zastępuje się je dokumentem

odpowiednio zawierającym oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby

albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby,

której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed

Strona 16 z 36

Page 17: 43wog.wp.mil.pl · Web viewSPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na Dostawa

Sprawa nr 81/PN/2018

organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu

zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub

miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby.

Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż odpowiednio 6 lub 3

miesiące przed upływem terminu.

10.16 Oświadczenia dotyczące wykonawcy i podwykonawców są składane w oryginalne. Pozostałe dokumenty wskazane w pkt 10.12 składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.

Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie

poświadczonej kopii dokumentów, o których mowa powyżej, innych niż

oświadczenia, wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest

nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

10.17 W przypadku, gdy wykonawcy nie złożyli wymaganych przez

zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w pkt 10.1. i

10.12 lub 10.15 niniejszej SIWZ, lub innych dokumentów niezbędnych do

przeprowadzenia postępowania lub jeżeli złożone dokumenty lub

oświadczenia zawierają błędy, są niekompletne lub budzą wskazane przez

Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wzywa do ich złożenia,

uzupełnienia lub poprawienia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich

złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby

unieważnienie postępowania. Zamawiający może ponadto wezwać

wykonawców, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień

dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w pkt 10.12

SIWZ.

11 Informacje o sposobie porozumiewania s ię zamawiającego z wykonawcami oraz osobach uprawnionych do porozumiewania s ię z wykonawcą

11.1 Oświadczenia, o których mowa w rozporządzeniu dotyczące wykonawcy

i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca

na zasadach SIWZ, określonych w art. 22a ustawy oraz dotyczące

podwykonawców, składane są w oryginale;

Strona 17 z 36

Page 18: 43wog.wp.mil.pl · Web viewSPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na Dostawa

Sprawa nr 81/PN/2018

11.2 Dokumenty, o których mowa w rozporządzeniu, inne niż oświadczenia,

o których mowa w pkt. 3, składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za

zgodność z oryginałem;

11.3 Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio

wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega

wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia

publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego

z nich dotyczą. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje

w formie pisemnej.

11.4 Oświadczenia, w tym oświadczenie o spełnianiu warunków udziału

w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia składa się w formie

pisemnej albo w postaci elektronicznej w języku polskim, z zastrzeżeniem pkt

11.2.

11.5 Zamawiający dopuszcza komunikowanie się za pomocą faksu lub środków

komunikacji elektronicznej w postaci e-maili przy przekazywaniu

następujących dokumentów i informacji:

a) wniosków wykonawców o wyjaśnienie treści SIWZ w trybie art.38 ust.1

ustawy pzp oraz wyjaśnień zamawiającego,

b) zmiany treści SIWZ,

c) żądania zastąpienia innego podmiotu na zdolnościach lub sytuacji którego

polega wykonawcy lub zobowiązania się do osobistego wykonania

odpowiedniej części zamówienia, w sytuacji określonej w art.22a ust.6

ustawy pzp,

d) wezwań zamawiającego w trybie art.26 ust.3 lub ust.3a ustawy pzp do

złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.25a ust.1 ustawy pzp,

oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których

mowa w art.25 ust.1 ustawy pzp lub innych dokumentów niezbędnych do

przeprowadzenia postępowania lub pełnomocnictw,

e) wezwań zamawiającego w trybie art.26 ust.4 ustawy pzp do złożenia

wyjaśnień, oraz wyjaśnień wykonawców

Strona 18 z 36

Page 19: 43wog.wp.mil.pl · Web viewSPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na Dostawa

Sprawa nr 81/PN/2018

f) wniosków zamawiającego w trybie art.85 ust.2 ustawy pzp z prośbą

o przedłużenie terminu związania ofertą oraz oświadczeń wykonawców

w tym zakresie,

g) wezwań zamawiającego o wyjaśnienie treści oferty w trybie art.87 ust.1

ustawy pzp oraz wyjaśnień wykonawców dotyczących treści oferty,

h) informacji zamawiającego w trybie art.87 ust.2 ustawy pzp o poprawieniu

oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w obliczaniu ceny oraz

innych polegających na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujących

istotnej zmiany treści oferty,

i) oświadczenie wykonawcy w kwestii wyrażenia zgody na poprawienie

omyłek polegających na niezgodności treści oferty z SIWZ,

niepowodujących istotnych zmian w treści oferty,

j) wezwanie do wyjaśnień w trybie art.90 ust.1 lub ust.1a ustawy pzp oraz

wyjaśnienia dotyczące elementów oferty mających wpływ na wysokość

ceny,

k) zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, o wykonawcach

wykluczonych z postępowania, ofertach odrzuconych lub

o unieważnieniu postępowania,

l) kopię treści odwołania wniesionego do Prezesa KIO,

m)zawiadomienie wykonawców o wpłynięciu odwołania wraz z przekazaniem

kopii odwołania

n) zawiadomienie zamawiającego o przystąpieniu do postępowania

odwoławczego,

o) wnioski o udostępnienie protokołu i załączników oraz ofert

w postępowaniu oraz odpowiedź zamawiającego.

11.6 Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za

pomocą faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (e-maile)

w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002r. o świadczeniu usług drogą

elektroniczną (tekst jedn. Dz.U. z 2016, poz. 1030) uważa się za złożone

w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego

Strona 19 z 36

Page 20: 43wog.wp.mil.pl · Web viewSPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na Dostawa

Sprawa nr 81/PN/2018

terminu. Potwierdzeniem momentu otrzymania oświadczenia, wniosku lub

zawiadomienia jest moment wskazany w dowodzie transmisji danych lub

potwierdzeniu dostarczenia, pod warunkiem, że nie budzą one wątpliwości.

Każda ze stron ma obowiązek niezwłocznego potwierdzenia otrzymania

dokumentów za pomocą faksu lub przy użyciu środków komunikacji

elektronicznej.

11.7 Adres do korespondencji, adres elektroniczny (e-mail) oraz numer faksu

i godziny urzędowania zamawiającego znajdują się w pkt 1 niniejszej SIWZ.

11.8 Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wykonawców.

11.9 Wykonawcy mogą zwrócić się do zamawiającego z prośbą o wyjaśnienie

treści SIWZ. Zamawiający obowiązany jest udzielić wyjaśnień niezwłocznie,

jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod

warunkiem, że wniosek wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca

dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.

11.10 Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania

wniosków z prośbą o wyjaśnienie treści SIWZ.

11.11 Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający udostępnia na stronie

internetowej, na której umieścił SIWZ.

11.12 W uzasadnionych wypadkach zamawiający może przed upływem terminu

składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę treści specyfikacji,

Zamawiający udostępnia na stronie internetowej. W przypadku, gdy na

skutek dokonanych zmian SIWZ nieprowadzących do zmiany ogłoszenia,

będzie niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach,

Zamawiający przedłuży termin składania ofert o czas niezbędny na

wprowadzenie zmian.

11.13 Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są:

Pani Agnieszka Sułkowska, tel/fax.: 261 68 62 80

11 Wymagania dotyczące wadium

11.1 Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu

składania ofert w wysokości:

Strona 20 z 36

Page 21: 43wog.wp.mil.pl · Web viewSPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na Dostawa

Sprawa nr 81/PN/2018

Zadanie 1 – 590 PLN

Zadanie 2 – 1 180 PLN

Zadanie 3 – 600 PLN

Zadanie 4 – 195 PLN

Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia w zakresie kilku części

lub na całość zamówienia winni wnieść wadium w kwotach dla każdej części

osobno.

11.2 Wadium może być wniesione w:

a) pieniądzu;

b) poręczeniach bankowych, lub poręczeniach spółdzielczej kasy

oszczędnościowo- kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze

poręczeniem pieniężnym;

c) gwarancjach bankowych;

d) gwarancjach ubezpieczeniowych;

e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust.

5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji

Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2014 r. poz. 18045 oraz z 2015 r.

poz. 978 i 1240).

11.3 Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na konto nr 97 1010 1674 0030 3013 9120 0000, z dopiskiem na przelewie: „Wadium w postępowaniu 81/PN/2018”.

11.4 Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej przyjmuje się termin

zaksięgowania środków na rachunku zamawiającego.

11.5 Wadium wnoszone w jednej z form wymienionych w pkt 11.2 lit. od b) do e)

powinno mieć bezwarunkowy charakter i być płatne na pierwsze wezwanie

zamawiającego, w sytuacji, gdy wykonawca:

a) odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie,

b) nie wniesie zabezpieczenia należytego wykonania umowy na zasadach

określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia,Strona 21 z 36

Page 22: 43wog.wp.mil.pl · Web viewSPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na Dostawa

Sprawa nr 81/PN/2018

c) zawarcie umowy stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie

wykonawcy,

d) wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art.26 ust.3 i 3a

ustawy pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń

lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25

ust.1, oświadczenia, o którym mowa w art. 25 a ust. 1, pełnomocnictw lub

nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt

3 co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez

wykonawcę jako najkorzystniejszej.

11.6 Oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium w formie innej niż

pieniądz, należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, w terminie tożsamym,

z terminem składania ofert, określonym w pkt. 14.1 SIWZ. Kopertę z nazwą

i adresem Wykonawcy należy złożyć w miejscu wskazanym do składania

ofert w zamkniętej kopercie, zatytułowanej:

Sekcja Rozrachunków i Rozliczeń (Pion Głównego Księgowego)

Z dopiskiem: ”wadium sprawa nr 81/PN/2018 Zadanie: ……..”

poprzez Kancelarię Jawną 43 Wojskowego Oddziału Gospodarczego ul.

Saperska 2 Świętoszów w godzinach pracy Zamawiającego, a kserokopie

tych dokumentów potwierdzonych za zgodność z oryginałem umieścić

w kopercie wraz z ofertą przetargową.

11.7 Zamawiający zwróci wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po

wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania,

z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta został uznana za najkorzystniejszą, z

zastrzeżeniem pkt 11.4

12 Termin związan ia o fer tą

12.1 Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 60 dni licząc od dnia, w

którym upływa termin składania ofert, tj. do dnia 16.11.2018 r.

12.2 Zamawiający może tylko raz w ciągu całego postępowania, na co najmniej 3

dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o

Strona 22 z 36

Page 23: 43wog.wp.mil.pl · Web viewSPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na Dostawa

Sprawa nr 81/PN/2018

wyrażenie zgody na przedłużenie terminu związania ofertą na czas

oznaczony nie dłuższy niż 60 dni.

12.3 Wykonawca, może również samodzielnie przedłużyć termin związania ofertą,

składając oświadczenie o odpowiedniej treści. Przedłużenie terminu

związania ofertą, możliwe jest jedynie z jednoczesnym przedłużeniem okresu

ważności wadium lub wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres

związania ofertą.

12.4 Oświadczenie wykonawcy powinno dotrzeć do zamawiającego przed

upływem terminu związania ofertą.

12.5 Brak zgody wykonawcy na przedłużenie terminu związania ofertą nie

powoduje utraty wadium.

13 Opis sposobu przygotowania ofer t

13.1 Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę zgodnie z wymaganiami

niniejszej SIWZ. Oferta powinna mieć formę pisemną pod rygorem

nieważności.

13.2 Ofertę należy sporządzić w języku polskim na maszynie, komputerze lub inną

techniką w sposób czytelny i trwały.

13.3 Każda strona oferty powinna być ponumerowana. Każda naniesiona przez

wykonawcę zmiana powinna być przez niego parafowana.

13.4 Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania

wykonawcy. Upoważnienie o ile nie wynika to z dokumentów dołączonych do

oferty (np. odpis KRS, odpis CEIDG), musi być załączone w oryginale lub

kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.

13.5 Wszystkie dokumenty i oświadczenia sporządzone w języku obcym, należy

złożyć przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego.

13.6 Na ofertę składa się formularz oferty (załącznik nr 1) oraz pozostałe

dokumenty opisane w pkt 10 SIWZ.

13.7 Oświadczenia dotyczące wykonawcy i innych podmiotów, na których

zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca oraz dotyczące

podwykonawców, składane są w oryginale. Jeżeli na jednym dokumencie

Strona 23 z 36

Page 24: 43wog.wp.mil.pl · Web viewSPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na Dostawa

Sprawa nr 81/PN/2018

znajduje się więcej niż jedno oświadczenie, wykonawca zobowiązany jest

złożyć podpis pod każdym z nich, chyba, że ze wzoru oświadczenia wynika

inaczej.

13.8 Pozostałe dokumenty składane na potwierdzenie spełnienia warunków

udziału, braku podstaw do wykluczenia lub potwierdzające spełnianie przez

oferowane dostawy, składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za

zgodność z oryginałem.

13.9 Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio

wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega

wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia

publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego

z nich dotyczą. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje w formie

pisemnej lub w formie elektronicznej.

13.10 Wszelkie poprawki naniesione w treści oferty powinny być podpisane przez

osobę podpisującą ofertę.

13.11 Wykonawca może zastrzec w ofercie informacje stanowiące tajemnicę

przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r.

o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, pod warunkiem, że zastrzeżenie

nastąpiło nie później niż w terminie składania ofert o dopuszczenie do

udziału w postępowaniu oraz, że wykaże, iż zastrzeżone informacje

stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje takie powinny być wyraźnie

oznaczone. Nie można zastrzec informacji, które podlegają ujawnieniu

w trakcie otwarcia ofert.

13.12 Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem

i złożeniem oferty.

14 Mie jsce oraz termin składania i o twarc ia o fer t

14.1 Ofertę należy złożyć w siedzibie zamawiającego- w kancelarii jawnej

w budynku nr 43, pokoju nr 12, w terminie do dnia 18.09.2018 r. do godz. 11:30.

14.2 Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, w siedzibie Zamawiającego i

oznakować w następujący sposób:Strona 24 z 36

Page 25: 43wog.wp.mil.pl · Web viewSPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na Dostawa

Sprawa nr 81/PN/2018

43 Wojskowy Oddział Gospodarczy

ul. Saperska 2, 59-726 Świętoszów

„Dostawa artykułów, materiałów i urządzeń biurowych oraz kalendarzy dla 43 Wojskowego Oddziału Gospodarczego w Świętoszowie

oraz jednostek będących na zaopatrzeniu” nr sprawy: 81/PN/2018

Otworzyć na jawnym otwarciu ofert w dniu 18.09.2018 r. o godz. 12:00

Opakowanie powinno być zaadresowane na zamawiającego oraz zawierać

nazwę i adres wykonawcy.

UWAGA!

Koperta firmy kurierskiej nie będzie traktowana na równi z kopertą ofertową, a jej otworzenie przed terminem otwarcia ofert nie będzie stanowiło o zapoznaniu się z treścią oferty przed terminem otwarcia ofert w myśl art. 86 ust. 1.

Za niedopełnienie obowiązków Wykonawcy w powyższej kwestii, Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności.

14.3 Ofertę uważa się złożoną w terminie pod warunkiem wpłynięcia do

zamawiającego w terminie określonym w pkt 14.1.

14.4 O ofertach, które wpłyną po terminie, zamawiający niezwłocznie zawiadamia

wykonawców którzy je złożyli oraz zwraca oferty po upływie terminu do

wniesienia odwołania.

14.5 Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub

wycofać ofertę. W celu wycofania lub dokonania zmiany w ofercie,

wykonawca składa, zgodnie z pkt 14.1., oświadczenie o wycofaniu lub

zmianie oferty wraz z innymi niezbędnymi dokumentami. Oświadczenie

o wycofaniu lub zmianie oferty wraz z niezbędnymi dokumentami powinno

być złożone w zamkniętej kopercie oznaczonej zgodnie z pkt 14.2. niniejszej

SIWZ oraz zawierać dodatkowo oznaczenie: „ZMIANA OFERTY” lub

„WYCOFANIE OFERTY”.

14.6 Otwarcie ofert nastąpi w dniu 18.09.2018 r. o godz. 12:00 w siedzibie Zamawiającego, w budynku nr 43, pok. 213.

Strona 25 z 36

Page 26: 43wog.wp.mil.pl · Web viewSPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na Dostawa

Sprawa nr 81/PN/2018

Na terenie 43 Wojskowego Oddziału Gospodarczego obowiązuje system przepustek wydawanych każdorazowo na Biurze Przepustek. Osoby chcące osobiście złożyć ofertę lub wziąć udział w otwarciu ofert powinny uwzględnić czas potrzebny na uzyskanie przepustki.

14.7 Bezpośrednio przed otwarciem ofert, zamawiający poda kwotę jaką zamierza

przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Następnie dokona otwarcia

ofert, zgodnie z kolejnością ich wpływu do zamawiającego i poda publicznie

informacje, o których mowa w art.86 ust.4 ustawy pzp.

14.8 W przypadku zmiany oferty, zamawiający w pierwszej kolejności dokona

otwarcia koperty zawierającej zmianę, podając czego dotyczy, a następnie

dokona otwarcia oferty wykonawcy.

14.9 W sytuacji, gdy wykonawca przed upływem terminu składania oferty złoży

oświadczenie o jej wycofaniu, oferta taka zostanie zwrócona wykonawcy bez

zapoznawania się z jej treścią.

14.10 Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie

internetowej informacje dotyczące:

1) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;

2) firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;

3) ceny, terminu wykonania zamówienia, zawartych w ofertach.

15 Opis sposobu obl iczan ia ceny

15.1 Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego określa

cenę poprzez wskazanie w formularzu oferty ceny netto, podatku VAT oraz

ceny brutto za przedmiot zamówienia. W cenę oferty należy wliczyć również

koszty i składniki niezbędne do wykonania zamówienia (w szczególności

koszt dostawy do siedziby Zamawiającego). W formularzu cenowym należy

podać ceny jednostkowe we wszystkich wymienionych pozycjach.

Do oferty należy dołączyć wypełniony Formularz cenowy (zał. nr 2.1- 2.4 do SIWZ).

15.2 Cenę za poszczególne pozycje wymienione w formularzu cenowym należy

obliczyć przemnażając przewidywaną przez Zamawiającego ilość jednostek

Strona 26 z 36

Page 27: 43wog.wp.mil.pl · Web viewSPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na Dostawa

Sprawa nr 81/PN/2018

przez oferowaną cenę jednostkową. Wstawienie w pozycji w formularzu

cenowym zera („0”), jako wartości ceny jednostkowej, spowoduje odrzucenie

oferty. Wprowadzenie przez Wykonawcę zmian w ilościach określonych

przez Zamawiającego w poszczególnych pozycjach formularza cenowego

spowoduje odrzucenie oferty. Ostateczną cenę oferty stanowi suma cen

brutto poszczególnych pozycji formularza ofertowego (uzyskane wartości

brutto we wszystkich pozycjach przedmiotu zamówienia należy zsumować,

otrzymując w ten sposób wartość brutto oferty). Ostateczną cenę oferty

należy podać w kwocie brutto, tzn. z uwzględnieniem w niej podatku od

towarów i usług (VAT). Zastosowanie przez Wykonawcę stawki podatku VAT

od towarów i usług niezgodnego z przepisami ustawy o podatku od towarów i

usług oraz podatku akcyzowego spowoduje odrzucenie oferty.

15.3 Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania

obowiązku podatkowego Zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od

towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia

towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej

w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić

zgodnie z obowiązującymi przepisami.

15.4 Wszystkie wartości ceny powinny być liczone z dokładnością do dwóch

miejsc po przecinku.

15.5 Cena ofertowa będzie traktowana jako ostateczna cena i nie będzie podlegać

żadnym negocjacjom. Cena nie może wzrosnąć w okresie obowiązywania

umowy.

15.6 Wykonawca powinien uwzględnić wszystkie koszty związane ze

świadczeniem dostaw. Wykonawca powinien również uwzględnić ewentualne

ryzyko, związane nieprzewidzianymi okolicznościami przy realizacji

zamówienia, które mogą i powinny być brane pod uwagę przez realizującego

zamówienie.

15.7 Wszystkie obliczenia powinny zostać dokonane ze szczególną starannością,

a następnie podlegać wpisaniu do formularza oferty. W celu uniknięcia

ewentualnych omyłek pisarskich lub błędów rachunkowych należy dokonać

sprawdzenia ich poprawności.Strona 27 z 36

Page 28: 43wog.wp.mil.pl · Web viewSPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na Dostawa

Sprawa nr 81/PN/2018

15.8 Błędy rachunkowe, niepodlegające poprawieniu na podstawie art.87 ust.2

ustawy pzp stanowią podstawę do odrzucenia oferty.

15.9 Jeżeli cena oferty wykonawcy będzie się wydawać rażąco niska w stosunku

do przedmiotu zamówienia i będzie budzić wątpliwości zamawiającego co do

możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami

określonymi przez zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów,

a w szczególności gdy jest niższa o 30% od wartości zamówienia lub

średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, zamawiający zwróci

się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących

elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny, w szczególności

w zakresie:

a) oszczędności metody wykonania zamówienia, wybranych rozwiązań

technicznych, wyjątkowo sprzyjających warunków wykonywania

zamówienia dostępnych dla wykonawcy, oryginalności projektu

wykonawcy, kosztów pracy, których wartość przyjęta do ustalenia ceny nie

może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na

podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r.

o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. Nr 200, poz. 1679, z 2004

r. Nr 240, poz. 2407 oraz z 2005 r. Nr 157, poz. 1314);

b) pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów.

15.10 Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa

na wykonawcy.

15.11 Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli wykonawca nie złoży wyjaśnień lub jeżeli

na skutek oceny wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami, potwierdzi się

fakt rażąco niskiej ceny oferty.

16 Kryter ia wyboru ofer t , i ch znaczenie oraz sposób oceny ofer t

16.1 Oferty zostaną zgodnie z kryterium: cena = 60% i termin dostawy= 40%

16.2 Zamawiający dokona przeliczenia cen ofert na punkty, według następującego

wzoru:

Strona 28 z 36

Page 29: 43wog.wp.mil.pl · Web viewSPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na Dostawa

Sprawa nr 81/PN/2018

a) Kryterium cena:Cena najtańszej oferty

C = --------------------------------------- x 60 pkt Cena badanej oferty

gdzie:

C – liczba punktów za kryterium cena

C of. n. – cena oferty najniższej

C of. b. – cena oferty badanej

b) Kryterium termin dostawy:

- termin realizacji do 15.11.2018- 0 pkt

- termin realizacji do 30.10.2018- 40 pkt

Zamawiający wybierze ofertę, która otrzyma największą liczbę punktów

wynikających z przyjętych kryteriów (cena + termin dostawy), wyliczoną wg

wzoru:

W = C+T gdzie:

W - suma punktów otrzymanych przez daną ofertę

C - ilość punktów otrzymanych za cenę oferty

T - ilość punktów otrzymanych za termin dostawy

16.3 Punktacja przyznawana ofertom będzie liczona z dokładnością do dwóch

miejsc po przecinku. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą

ofertę.

16.4 Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać

będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie PZP, oraz

w SIWZ i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane

kryteria wyboru.

16.5 Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia dogrywki w formie aukcji

elektronicznej.

Strona 29 z 36

Page 30: 43wog.wp.mil.pl · Web viewSPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na Dostawa

Sprawa nr 81/PN/2018

17 Formalnośc i jak ie na leży dopełn ić po wyborze ofer ty w ce lu zawarc ia umowy

17.1 Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający poinformuje

wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty o:

1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko,

siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres, jeżeli jest miejscem

wykonywania działalności wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz

nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania

i adresy, jeżeli są miejscami wykonywania działalności wykonawców,

którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym

kryterium oceny ofert i łączną punktację,

2) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni,

3) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, powodach odrzucenia

oferty, a w przypadkach, o których mowa w art. 89 ust. 4 i 5, braku

równoważności lub braku spełniania wymagań dotyczących wydajności

lub funkcjonalności,

4) unieważnieniu postępowania

- podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

17.2 O terminie podpisania umowy zamawiający poinformuje wykonawcę

pisemnie lub faksem, na warunkach opisanych w pkt 11.5.

17.3 Wyznaczenie terminu podpisania umowy nastąpi z zachowaniem wymogów

określonych w art.94 ustawy pzp.

17.4 Wykonawca, którego oferta została wybrana, ma obowiązek przed terminem

wyznaczonym na podpisanie umowy wskazać osobę upoważnioną do

podpisania umowy – tylko wówczas, gdy będzie to inna osoba niż ta, która

podpisywała ofertę, albo w przypadku, gdy osoba podpisująca ofertę nie jest

upoważniona do podpisania umowy. Przed podpisaniem umowy, wykonawca

przedstawia dokument pełnomocnictwa w oryginale lub kopii poświadczonej

za zgodność z oryginałem przez notariusza, chyba że upoważnienie do

podpisania umowy wynika z dokumentów złożonych do oferty wykonawcy.

Strona 30 z 36

Page 31: 43wog.wp.mil.pl · Web viewSPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na Dostawa

Sprawa nr 81/PN/2018

18 Zabezpieczenie na leżytego wykonania umowy

18.1 Zamawiający wymaga od wykonawcy, którego oferta została wybrana jako

najkorzystniejsza wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy

w wysokości 10% ceny całkowitej oferty.

18.2 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy ma na celu zabezpieczenie

pokrycia ewentualnych roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego

wykonania umowy.

18.3 Zabezpieczenie powinno być wniesione przed podpisaniem umowy.

18.4 Zabezpieczenie może być wniesione w następujących formach:

a) pieniężnej,

b) poręczenia bankowego lub poręczenia spółdzielczej kasy

oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze

zobowiązaniem pieniężnym,

c) gwarancji bakowej,

d) gwarancji ubezpieczeniowej,

e) poręczeń udzielanych przez podmioty, o których mowa w art.6b ust.5 pkt.2

ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji

Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. nr 109 poz. 1158 z późn. zm.).

18.5 Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na rachunek

Zamawiającego prowadzony o numerze rachunku 63 1010 1674 0030 3013 9120 1000- z dopiskiem „zabezpieczenie należytego wykonania umowy

81/PN/2018”.

Zabezpieczenie uważa się za wniesione, z chwilą zaksięgowania środków na

rachunku zamawiającego.

18.6 Wykonawca, który wniósł wadium w formie pieniężnej może wyrazić zgodę

na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia należytego wykonania

umowy.

18.7 Zabezpieczenie wnoszone w innej formie niż pieniężna, powinno być

nieodwołalne, bezwarunkowe i płatne na pierwsze pisemne wezwanie

Strona 31 z 36

Page 32: 43wog.wp.mil.pl · Web viewSPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na Dostawa

Sprawa nr 81/PN/2018

zamawiającego, zgłoszone gwarantowi, wskazujące, że żądana kwota jest

należna w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem umowy.

Zamawiający nie dopuszcza możliwości uzależnienia wypłaty należności

z gwarancji od przedłożenia jakichkolwiek dokumentów bądź spełnienia

dodatkowych warunków.

18.8 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zwrócone zostanie w terminie

30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez zamawiającego za

należycie wykonane.

18.9 Zabezpieczenie wniesione w formie pieniężnej, zamawiający zwraca wraz z

odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono

przechowywane, pomniejszone o koszty jego prowadzenia oraz prowizji za

przelew pieniędzy na rachunek wykonawcy.

19 Is totne postanowien ia , k tóre zostaną wprowadzone do umowy z wykonawcą

19.1 Umowa w sprawie zamówienia publicznego zostanie zawarta na zasadach

określonych w dziale IV ustawy Prawo zamówień publicznych.

19.2 Istotne postanowienia dotyczące realizacji zamówienia zawiera projekt

umowy stanowiący załącznik nr 5 do SIWZ.

19.3 Wykonawcy, którzy złożyli wspólną ofertę ponoszą solidarną

odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia

należytego wykonania umowy.

19.4 Zamawiający przewiduje możliwość zamiany umowy w stosunku do treści

oferty, o których mowa w art.144 ustawy pzp w następujących

okolicznościach:

1) zmiana terminu wykonania zamówienia w następujących przypadkach:

a) wystąpienie „siły wyższej”, przy czym termin ten oznacza wydarzenia

zewnętrzne, nieprzewidywalne, nieoczekiwane i poza kontrolą stron

niniejszej umowy, występujące po podpisaniu umowy, a powodujące

niemożliwość wywiązania się z umowy w jej obecnym brzmieniu, przy

czym strona może się powołać na zaistnienie siły wyższej tylko wtedy,

Strona 32 z 36

Page 33: 43wog.wp.mil.pl · Web viewSPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na Dostawa

Sprawa nr 81/PN/2018

gdy poinformuje o jej wystąpieniu w formie pisemnej drugą stronę w

ciągu 3 dni od dnia jej zaistnienia;

b) wystąpienie w trakcie realizacji zamówienia zmian przepisów prawa,

co wpłynie na realizację zamówienia i spowoduje konieczność

dostosowania realizacji umowy do zmian przepisów;

2) zmiana wysokości wynagrodzenia w następujących przypadkach :

a) Zaniechania dostaw przez Zamawiającego, proporcjonalnie do

wartości dostaw zaniechanych

a. zmiana części zamówienia , które Wykonawca przewidział do

realizacji za pomocą podwykonawców na inne części zamówienia,

w tym również na części, których Wykonawca nie wskazał w

złożonej przez siebie ofercie, przy czym zmiana nie może

pociągnąć za sobą zmiany terminu realizacji ani zwiększenia

wynagrodzenia należnego Wykonawcy. Jeżeli zmiana

podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca

powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a PZP, w celu

wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których

mowa w art. 22 – 22d PZP wskazanych w SIWZ, Wykonawca jest

obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny

podwykonawca nie podlega wykluczeniu i spełnia postawione

warunki w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie

postępowania o udzielenie zamówienia poprzedzającego zawarcie

umowy;

b) łączna wartość zmian jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach

wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 i jest mniejsza od 10% wartości

zamówienia określonej pierwotnie w umowie. Zmiany postanowień

umownych nie mogą prowadzić do zmiany charakteru umowy

19.5 Szczegółowe warunki dokonania zmian zostały określone w §8 projektu

umowy.

19.6 Umowa zawarta zostanie w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia

przekazania zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej,

Strona 33 z 36

Page 34: 43wog.wp.mil.pl · Web viewSPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na Dostawa

Sprawa nr 81/PN/2018

z zastrzeżeniem art. 94 ust. 2 ustawy pzp. O terminie i miejscu zawarcia

umowy zamawiający poinformuje pisemnie wykonawcę.

19.7 Umowa ma charakter jawny i podlega udostępnieniu zgodnie przepisami

ustawy

z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. z 2001

Nr 112, poz. 1198 ze zm.).

20 Pouczenie o środkach ochrony prawnej

20.1 Wykonawcom oraz innym podmiotom, którzy mają lub mieli interes

w uzyskaniu zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku

naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki

ochrony prawnej opisane w dziale VI ustawy: odwołanie i skarga.

20.2 Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie

pisemnej lub elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem

elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego

certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego

rodzaju podpisu w terminie określonym w art. 182 ustawy.

20.3 Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy

czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia

lub zaniechania czynności, do której był zobowiązany na mocy ustawy.

20.4 Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania

poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności

podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której był on zobowiązany

na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie.

20.5 Przed upływem terminu do wniesienia odwołania, odwołujący przesyła kopię

odwołania zamawiającemu, w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego

treścią przed upływem tego terminu.

20.6 Wniesienie odwołania po upływie terminu składania ofert, powoduje

zawieszenie biegu terminu związania ofertą do czasu ogłoszenia przez Izbę

orzeczenia.

Strona 34 z 36

Page 35: 43wog.wp.mil.pl · Web viewSPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na Dostawa

Sprawa nr 81/PN/2018

20.7 W terminie 2 dni od otrzymania odwołania zamawiający przesyła jego kopię

pozostałym wykonawcom biorącym udział w postępowaniu, a w przypadku,

gdy odwołalnie dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień

specyfikacji, zamieszcza je również na stronie internetowej, wzywając

wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego

20.8 Wykonawca może w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania,

przystąpić do postępowania odwoławczego wskazując jednocześnie stronę,

do której przystępuje oraz wskazując interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na

korzyść strony, do której przystępuje.

20.9 Zamawiający nie może zawrzeć umowy do czasu ogłoszenia przez Izbę

orzeczenia, za wyjątkiem sytuacji, o której mowa w art. 183 ust. 2 ustawy.

20.10 Od orzeczenia wydanego przez Krajową Izbę Odwoławczą przysługuje w

terminie 7 dni od dnia jego doręczenia skarga do sądu okręgowego

właściwego dla siedziby zamawiającego.

20.11 Wniesienie odwołania po upływie terminu składania ofert, powoduje

zawieszenie biegu terminu związania ofertą do czasu ogłoszenia przez Izbę

orzeczenia.

20.12 W terminie 2 dni od otrzymania odwołania zamawiający przesyła jego kopię

pozostałym wykonawcom biorącym udział w postępowaniu, a w przypadku,

gdy odwołalnie dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień

specyfikacji, zamieszcza je również na stronie internetowej, wzywając

wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego

20.13 Wykonawca może w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania,

przystąpić do postępowania odwoławczego wskazując jednocześnie stronę,

do której przystępuje oraz wskazując interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na

korzyść strony, do której przystępuje.

20.14 Zamawiający nie może zawrzeć umowy do czasu ogłoszenia przez Izbę

orzeczenia, za wyjątkiem sytuacji, o której mowa w art.183 ust.2 ustawy.

20.15 Od orzeczenia wydanego przez Krajową Izbę Odwoławczą przysługuje

w terminie 7 dni od dnia jego doręczenia skarga do sądu okręgowego

właściwego dla siedziby zamawiającego.Strona 35 z 36

Page 36: 43wog.wp.mil.pl · Web viewSPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na Dostawa

Sprawa nr 81/PN/2018

Załączniki:

1. Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy

2. Załącznik nr 2 – Formularz cenowy.

3. Załącznik nr 3 – JEDZ

4. Załącznik nr 4 – Oświadczenie o (braku) przynależności do grupy kapitałowej;

5. Załącznik nr 5 – Projekt umowy.

Strona 36 z 36