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Manual de fichas y grupos Excel 2013
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MINISTERIO DE AGRICULTURA GANADERIA Y ALIMENTACION
ESCUELA DE FORMACION AGRICOLA S.M.
P. AGR. EFRAIN HUMBERTO REYNA.
CARRERA:
PERITO AGRONOMO.
CUATRIMESTRE:
PRIMER.
DOCENTE:
LUIS ROBERTO JOACHIN RAMOS
CURSO:
INFORMATICA BASICA
ESTUDIANTE:
MADISON JOCABED MIRANDA PEREZ
CLAVE:
44
SAN MARCOS, CAXAQUE 2016
Este menú tiene varios submenús los cuales son: Portapapeles: cuenta con
cuatro herramientas tales como;
PEGAR: Permite seleccionar una opción de pegado, como
conservar el formato o pegar solo el contenido.
Cortar: Quita la selección y coloca en el portapapeles para que se
pueda pegar en otro sitio.
Copiar: Coloca una copia de selección en el portapapeles para
que se pueda pegar en otro sitio.
Copiar formato: Aplica el formato en varios lugares.,
FUENTE:
Permite personalizar el texto con opciones avanzadas de fuentes y
caracteres para que tenga exactamente el aspecto que se desease.
Fuente: Selecciona una nueva fuente para el texto.
Tamaño de fuente: cambia el tamaño del texto.
Aumentar tamaño de fuente: aumenta el tamaño del texto.
Disminuir tamaño de fuente: reduce el tamaño del texto.
Cambiar mayúsculas y minúsculas: cambia el texto seleccionado a
mayúsculas, minúsculas y otras mayúsculas habituales.
Borrar todo el formato: quita todo el formato de la selección y deja
únicamente el texto normal sin formato.
Guía fonética: agrega ideogramas y transcripción fonética inmediatamente
encima de la palabra seleccionada para aclarar su pronunciación.
Borde de caracteres: aplica un contorno en conjunto de caracteres y
frases.
Negrita: activa el formato de negrita del texto.
Cursiva: activa el formato de cursiva del texto.
Subrayado: activa el formato de subrayado del texto.
Color de relleno: agrega impacto al texto resaltado en un color
brillante.
Color de fuente: cambia el color del texto.
ALINEACIÓN:
Alinear una parte superior: alinea el texto a la parte superior.
Alinear en el medio: alinea el texto para que este centrado entre la
parte superior e inferior de la celda.
Alinear en la parte inferior: alinea el texto a la parte inferior.
Orientación: gira el texto a un ángulo diagonal o vertical.
Alinear a la izquierda: alinea el contenido con el margen izquierdo.
Centrar: centrar el contenido.
Alinear a la derecha: alinea el contenido con el margen derecho.
Aumentar sangría y disminuir sangría: aleja o acerca el contenido
al borde de la celda.
Ajustar texto: ajusta texto especialmente largo en varias líneas para
verlo todo.
Cambiar y centrar: combina y centra el contenido de las celdas
seleccionadas en una celda de mayor tamaño.
NUMERO:
Formato de número: permite elegir el formado de las celdas como,
porcentaje, moneda fecha y hora.
Formato de número de contabilidad: da formatos de dólares, euros y
otras monedas.
Estilo porcentual: muestra el valor de celda como porcentaje.
Estilo millares: muestra el valor de la celda con separador de
millares,
Aumentar o disminuir decimales: muestra más o menos decimales
para obtener un valor preciso.
ESTILOS:
Formato condicional: marca fácilmente las tendencias y los
modelos en los datos usando barras, colores e iconos para
resaltar valores importantes.
Dar formatos como tabla: convierte rápidamente un rango de
celdas en una tabla con su propio estilo.
Estilos de celdas: estilos vistosos para destacar datos importantes
en una hoja.
CELDAS:
Insertar: permite agregar celdas, filas, columnas y hojas nuevas a un
libro
Eliminar: elimina celdas, filas o columnas de la tabla o la hoja.
Formato: cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas
organizas las hojas o protege y oculta las celdas.
MODIFICAR:
Suma: agrega automáticamente un cálculo rápido a la hoja de cálculo.
Rellenar: sigue una serie o modelos de celdas adyacentes en
cualquier dirección.
Eliminar: elimina todo el contenido de la celda o quita solo el
formato, el contenido los comentarios o hipervínculos.
Ordenar y filtrar: permite organizar los datos, en orden ascendente
o descendente o filtrar temporalmente valores específicos.
Buscar y seleccionar: puede usar opciones de búsqueda avanzadas
para remplazar textos.
Tablas:
Tabla dinámica: permite disponer y asumir fácilmente datos
complejos en una tabla dinámica.
Tabla: crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados.
Ilustraciones:
Imágenes: inserta una imagen al archivo.
Imágenes en línea: inserta imágenes prediseñadas en el documento
para ilustrar un concepto específico.
Formas: inserta formas previamente diseñadas.
SmartArt: inserta un elemento grafico SmartArt para comunicar
información gráfica.
Captura: inserta una imagen delos programas que no están
minimizados en la barra de tareas.
GRAFICOS
Gráficos: permite usar tipos de gráficos dependiendo que es lo
que desea representar.
Otros: permite usar graficas dinámicas para resumir los datos
gráficamente y explorar datos complejos.
INFORMES:
Power view: permite crear bonitos informes creativos.
MINIGRAFICOS:
Línea: agrega un gráfico de líneas a una sola celda que representa
una fila de datos seleccionados.
Columna: inserta un gráfico de columnas en una sola celda.
Mini grafico de ganancia o pérdida: inserta un gráfico de
pérdida y ganancia en una sola celda.
Filtros:
Segmentación de datos: inserta una segmentación de datos para
filtrar datos de manera interactiva.
Escala de tiempo: inserta una escala de tiempo para filtrar datos de manera
interactiva.
VINCULOS:
Hipervínculos: crea un vínculo en el documento para el acceso
rápido a páginas web y archivos.
TEXTOS
Cuadro de texto: inserta un cuadro de texto para colocarlo en
cualquier parte de la página.
Encabezado pie de página: edita el encabezado o pie de la página
del documento.
WordArt: insertar texto decorativo en el documento.
Línea de firma: inserta una línea de firma que especifique la persona
que debe firmar.
Inserta objetos: inserta un objeto incrustado.
Ecuación: inserta o permite crear ecuaciones matemáticas propias con
la biblioteca de símbolos.
Símbolos: inserta caracteres que no existen en el teclado.
TEMAS
TEMAS: Cambia el diseño general de todo el documento, incluido
los colores, las fuentes y lo efectos.
COLORES: Cambia los colores del tema actual.
FUENTES: Cambia las fuentes del tema actual.
EFECTOS: Cambia los efectos del tea actual.
CONFIGURAR PAGINA:
MARGENES: Selecciona los tamaños de los margenes para todo
el documento o para la selección actual.
AJUSTAR AREA DE IMPRESIÓN
ORIENTACION: Cambia el diseño de la página entre horizontal y
vertical.
TAMAÑO: Elige un tamaño de papel para la sección actual.
AREA DE IMPRESIÓN: Marca un área específica de la hoja para
imprimirla.
SALTOS: Especifica el inicio de una nueva página en la copia impresa.
FONDO: Elige una imagen para el fondo de la imagen.
IMPRIMIR TITULOS: Especifique las filas y columnas que se
repetirán en cada página.
ANCHO: Reduce el ancho del resultado de impresión
para ajustar a un número máximos de páginas.
ALTO: Reduce el alto del resultado de impresión para
ajustarlo a número máximos de páginas.
OPCIONES DE LA HOJA
ESCALA: Aumenta o disminuye el resultado de
impresión en un porcentaje de su tamaño real.
VER: Muestra líneas entre filas y columnas de la hoja para
facilitar la edición y la lectura
IMPRIMIR. Imprime las líneas entre filas y columnas en la hoja
para facilitar la lectura.
ENCABEZADO
VER: Muestra los encabezados entre fila y columna.
IMPRIMIR: Imprime los encabezados de fila y columna.
SUBMENU ORGANIZAR
TRAER ADELATE: Trae el objeto seleccionado hacia delante de
forma que quede oculto detrás de menos objetos.
ENVIAR ATRÁS: Lleve el objeto seleccionado hacia atrás para que
quede oculto detrás de otros objetos.
PANEL DE SELECCIÓN: Muestra el panel de selección para ayudar
a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la
visibilidad.
ALINEAR: Alinea los bordes de varios objetos seleccionados.
AGRUPAR: Agrupa los objetos juntos para que se puedan
considerar como un solo objeto.
GIRAR: Gira o voltea el objeto seleccionado.
BIBLIOTECA DE FUNCIONES
INSERTAR FUNCION: Edita la fórmula de la celda actual
seleccionando las funciones y editando los argumentos.
AUTOSUMA: Se utiliza para saber el resultado de un cálculo simple.
RECIENTES: Busca y selecciona de la lista de funciones usadas
recientemente.
FINANCIERAS: Examina y selecciona de una lista de funciones
financieras.
LOGICAS: Examina y selecciona de una lista de funciones lógicas.
TEXTO: Examina y selecciona de una lista de funciones texto.
FECHA Y HORA: Examina y selecciona de una lista funciones de
fecha y hora.
BUSQUEDA Y REFERENCIA: Examina y selecciona de una lista de
funciones de búsqueda y referencia.
MATEMATICAS Y TRIGONOMETRICAS: Examina y selecciona de
una lista de funciones matemáticas y trigonométricas.
MAS FUNCIONES: Examina y selecciones desde una lista de
funciones, estadísticas, de ingeniería, del cubo, de información
y de compatibilidad.
NOMBRES DEFINIDOS
ADMINISTRADOR DE NOMBRES: Crea, edita, y elimina y busca
todos los nombres usados en el libro.
ASIGNAR NOMBRE: Asigna nombres a celdas para referirse
a ellas por sus nombres en las formulas.
UTILIZAR EN LA FORMULA: Elige un nombre utilizado en
este libro y lo inserta en la formula actual.
CREAR DESDE LA SELECCIÓN: Genera automáticamente
nombres desde las celdas seleccionadas.
AUDITORIA DE FORMULAS
RASTREAR PRECEDETES: Muestra flechas que indican las
celdas que afectan al valor de la celda seleccionada actualmente.
RASTREAR DEPENDIENTES: Muestra flechas que
indiquen las celdas afectadas por el valor de la celda
seleccionada actualmente.
QUITAR FLECHAS: Quita las flechas trazadas para rastrear
precedentes o rastrear dependientes.
MOSTRAR FORMULAS: Muestra la formula en cada celda
en lugar del valor resultante
COMPROBACION DE ERRORES: Busca errores
comunes en formulas.
EVALUAR FORMULA: Muestra el cuadro de dialogo evaluar
fórmula para depurar una formula evaluando cada uno de sus
partes individualmente
VENTANA INSPECCION: Supervisa los valores de determinada celda
al mismo tiempo que se realizan cambios en la hoja.
SUBMENU CÁLCULO
OPCIONES PARA EL CALCULO: Específica cuando se calcularan
las formulas.
CALCULAR AHORA: Calcular todo el libro ahora. Solo es
necesario si el cálculo automático esta desactivado.
CALCULAR HOJA: Calcular la hoja actual, sólo es necesario si el
cálculo actual esta desactivado.
DATOS EXTERNOS
DESDE ACCESSS: Importa datos desde una base de datos de
Microsoft Access.
DESDE WEB: Importa datos desde una página web.
DESDE TEXTO: Importa datos desde un archivo de datos.
DE OTRAS FUENTES: Importa datos de otros orígenes de datos.
CONEXIONES EXISTENTES: Conecta a un origen de datos
externos seleccionado de una lista de orígenes de datos usados
frecuentemente.
CONEXIONES
ACTUALIZAR TODO: Actualiza toda la información que
provenga de un origen de datos.
CONEXIONES: Muestra todas las conexiones de datos
para el libro.
PROPIEDADES: Especifica la manera en que se actualizarán
las celdas conectadas a un origen de datos.
EDITAR VINCULOS: Muestra todos los archivos a los
que está vinculado esta hoja de cálculo para actualice
o quite los vínculos
ORDENAR Y FILTRAR
ORDENAR DE A a Z: Ordena la selección para que los valores más
bajos se encuentren en la parte superior de la columna.
ORDENAR DE Z a A: Ordena la selección para que los valores más
altos se encuentren en la parte superior de la columna.
ORDENAR: Muestra el cuadro de dialogo ordenar para ordenar los
datos según varios criterios simultáneamente.
FILTRO: Habilita el filtrado de celdas seleccionadas.
BORRAR: Borra el filtro y el estado de ordenación del rango actual de datos.
VOLVER A APLICAR: Vuelve a aplicar el filtro y ordenar el intervalo actual.
AVANZADAS: Especifica criterios complejos para limitar los registros que se incluirán en el
conjunto de resultados de una consulta.
HERRAMIENTAS DE DATOS
TEXTO EN COLUMNAS: Divide el contenido de una celda de Excel
en varias columnas.
QUITAR DUPLICADOS: Elimina filas duplicas de una hoja.
VALIDACION DE DATOS. Evita la entrada de datos no validos en
una celda.
CONSOLIDAR: Combina valores de varios rangos en un nuevo
rango.
ANALISIS Y SI: Prueba varios valores para las formulas de la hoja.
ESQUEMA
AGRUPAR: Agrupa un rango de celdas para expandirlas o
contraerlas.
DESAGRUPAR: Desagrupa un rango de celdas agrupadas
anteriormente.
SUBTOTAL: Obtiene el total de varias filas de datos relacionados
relacionando automáticamente subtotales y totales para las celdas
seleccionadas.
MOSTRAR DETALLE: Expande un grupo de celdas contraído.
OCULTAR DETALLE: Contrae un grupo de celdas.
REVISION
ORTOGRAFIA: Comprueba la ortografía del texto.
REFERENCIA: Abre el panel de tareas de referencia y busca en los
materiales de referencia como diccionarios, enciclopedias y
servicios de traducción.
SINONIMOS: Sugiere otras palabras con un significado parecido a
las palabras que se han seleccionado.
IDIOMA
TRADUCIR: Traduce el texto seleccionado a otro idioma.
COMENTARIOS
NUEVO COMENTARIO: Agrega un comentario sobre la
selección.
ELIMINAR. Elimina el comentario seleccionado.
ANTERIOR: Selecciona el comentario anterior en la hoja.
SIGUIENTE: Se desplaza al siguiente comentario del documento.
MOSTRAR U OCULTAR COMENTARIOS: Muestra u
oculta el comentario adjunto a la celda seleccionada.
MOSTRAR TODOS LOS COMENTARIOS: Muestra
todos los comentarios de una hoja.
MOSTRAR ENTRADA DE LAPIZ: Muestra u oculta
cualquier anotación con lápiz de la hoja.
CAMBIOS
PROTEGER HOJA: Impide que se realicen cambios no deseados
en los datos de una hoja especificando la información que se
puede cambiar.
PROTEGER LIBRO: Impide que se realicen cambios no deseados en
la estructura del libro, como mover, eliminar o mover hojas.
COMPARTIR LIBRO: Permite que varias personas trabajen en un
libro al mismo tiempo.
PROTEGER Y COMPARTIR LIBRO: Comparte el libro lo
protege con una contraseña al mismo tiempo.
PERITIR QUE LOS USUARIOS MODIFIQUEN
RANGOS: Perite que las personas concretas
editas rango de celdas en un libro u hoja protegidos.
CONTROL DE CAMBIOS: Controla todos los cambios
realizados en el documento, incluidas las inserciones,
eliminaciones y los cambios de formatos.
VISTA DE LIBRO
NORMAL: Muestra el documento en vista normal.
DISEÑO DE PAGINA: Muestra el documento tal y como aparecerá
en la página impresa.
VER SALT.PAG: Muestra una lista preliminar donde se interrumpen las
paginas al imprimir el documento,
VISTAS PERSONALIZADAS: Guarda un conjunto de valores de
configuración de presentación e impresión como una vista
personalizada.
PANTALLA COMPLETA. Muestra el documento en modo de
pantalla completa.
MOSTRAR
REGLA. Muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos
en el documento.
LINEAS DE CUADRICULA: Muestra las líneas entre las filas y
columnas de la hoja para que la edición y la lectura sean
más fáciles.
BARRA DE FORMULAS: Muestra la barra de fórmulas en la
que se puede escribir texto y formulas en la celda.
TITULOS: Muestra los encabezados de la fila y columna.
ZOOM
ZOOM: Muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el
nivel de zoom del documento.
100%: Aplique un zoom del 100% del tamaño normal al
documento.
AMPLIAR SELECCIÓN: Realice un zoom del libro para que el rango
de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana.
VENTANA
NUEVA VENTANA: Abre una nueva ventana que contenga una vista
del documento actual.
ORGANIZAR TODO: Coloca en mosaico todas las ventanas de los
programas abiertos en paralelo en la pantalla.
INMOVILIZAR: Mantiene una parte de la hoja visible durante el
desplazamiento por la hoja,
DIVIDIR: Divida la ventana en varios paneles ajustables que
contengan las vistas de su libro.
OCULTAR: Oculta la ventana para que no se vea.
MOSTRAR: Muestra las ventanas ocultas durante la función
ocultar ventanas.
VER PARALELO: Ver dos hojas de cálculo en paralelo para
poder comparar su contenido.
DESPLAZAMIENTO SINCRONICO: Sincroniza
desplazamiento de los dos documentos para que se desplacen juntos.
RESTABLECER POSICION DE LA VENTANA: Restablecer
la posición de la ventana del documento que está
comparando en paralelo para que compartan la pantalla.
GUARDAR AREA DE TRABAJO: Guardar el diseño actual de
todas las ventanas como área de trabajo para que se pueda
restaurar más tarde.
CAMBIAR VENTANAS: Cambia a una ventana abierta
actualmente diferente.
MACROS
MACROS: Muestra la lista de macros desde la que se puede
ejecutar, crear o eliminar una macro.
SUBMENU CODIGO
VISUAL BASIC: Abre el editor de visual Basic.
MACROS: Muestra la lista de macros desde la que se puede
ejecutar, crear o eliminar una macro.
GRABAR MACRO: Graba una macro, los comandos
que realice en una macro se guardaran para que
pueda volver a ejecutar.
USAR REFERENCIAS RELATIVAS: Utiliza referencias
relativas para que las macros se graben con
acciones relativas a la celda inicial seleccionada.
SEGURIDAD DE MACROS: Personaliza la configuración
de seguridad de macro.
COMPLEMENTOS
COMPLEMENTOS: Administra los complementos disponibles
para usar con archivos.
COMPLEMENTOS COM. Habilita los complementos COM
disponibles.
CONTROLES
INSERTAR: Inserta controles en el documento.
MODO DISEÑO: Activa o desactiva el modo diseño.
PROPIEDADES: Muestra o modifica las propiedades del
control seleccionado.
VER CODIGO: Edita el código de Visual Basic para un control.
EJECUTAR CUADRO DE DIALOGO: Ejecuta un cuadro
de dialogo personalizado.
SUBMENU XML
ORIGEN: Abre el panel de tareas origen XML para administrar
mapas XML en este libro.
PROPIEDADES DE LA ASIGNACION: Muestra o
modifica las propiedades XML.
PAQUETES DE EXPANSION: Administra la expansión
XML adjuntos a este documento o adjunta un nuevo
paquete de expansión.
ACTUALIZAR DATOS: Actualiza los datos XML del libro.
IMPORTAR: Importa un archivo de datos XML.
EXPORTAR: Exporta un archivo XML.
MODIFICAR
PANEL DE DOCUMENTOS: Especifica el tipo de plantilla del papel
de información del documento para mostrar en los programas
compatibles con Microsoft Office.