48° Congresso Nazionale SIBioC - biomedia.net · Congressuale. SEDE DEL CONGRESSO Centro Congressi Lingotto Via Nizza 280 10126 Torino ... PRATICA MINISTERIALE AIFA Per le aziende

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48° Congresso Nazionale SIBioC

Torino, 18-20 ottobre 2016

Centro Congressi Lingotto

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INFORMAZIONI GENERALI SEGRETERIA ORGANIZZATIVA

BIOMEDIA S.r.l. - Via L. Temolo, 4 – 20126 Milano Tel 02/45498282 – Fax 02/45498199 e-mail: [email protected] www.congresso.sibioc.it

Orario apertura uffici: dal lunedì al venerdì ore 9.00 – 13.00 / 14.00 – 18.00 Centralino: 02/45498282

Referenti Biomedia:

Referente Commerciale Aziende Ermes Turolla [email protected] int. 211

Referenti Organizzazione Rita Secchi [email protected] int. 207

Iscrizioni al Congresso Magalì Ferrante [email protected] int. 233

Accreditamento ECM Paola Milani [email protected] int. 219

Responsabile Amministrazione Anna Marchesini [email protected] int. 303

Ufficio Contabile Daniela Marchese [email protected] int. 203 Gestione Relatori Francesca Papini [email protected] int. 281

Da martedì 18 ottobre 2016 sino al termine del Congresso, la Segreteria sarà operativa presso la Sede Congressuale.

SEDE DEL CONGRESSO

Centro Congressi Lingotto Via Nizza 280 10126 Torino Telefono: +39 011 6311.702

Il Centro Congressi Lingotto si trova a 10 minuti dal centro città e dalla Stazione Porta Nuova. Il collegamento è assicurato dalla metropolitane, da linee autobus e tranviarie. La Stazione Lingotto è raggiungibile, a piedi, tramite la passerella Olimpica. La segnaletica indirizza i visitatori provenienti da autostrade e tangenziali direttamente nei parcheggi sotterranei del Lingotto.

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INFORMAZIONI GENERALI

COME ARRIVARE

L'aeroporto "Sandro Pertini" (16 km dal centro) può essere raggiunto in 30' in taxi a tariffe concordate fra la città di Torino e le cooperative Taxi, o con il terminal in partenza dalle Stazioni di Porta Nuova, Porta Susa e Corso Vittorio. Dalle autostrade di Piacenza, Pavia, Genova, Savona, Milano, Aosta, Frejus e Pinerolo in direzione Torino proseguire per la Tangenziale Sud – Corso Unità d'Italia e seguire le indicazioni per Lingotto. Dal centro città: ingresso da Via Nizza 230 e Via Nizza 280 bis per il parcheggio sotterraneo (settori A o B) e per il parcheggio a raso (settore L). Dalla Stazione FS di Torino Lingotto: passerella Olimpica da Stazione Lingotto (orari 7-22) – Via G. Bruno angolo Piazza Galimberti oppure proseguire a piedi lungo Via Pannunzio, svoltare a sinistra in Via Passobuole e nuovamente a sinistra in Via Nizza. Tempo previsto per entrambi i percorsi circa 20 minuti. Dalla Stazione FS di Torino Porta Nuova: prendere la linea 1 della Metropolitana (www.gtt.to.it), 6 fermate, capolinea LINGOTTO. In autobus linea 1 o 35 scendere dopo 12 fermate. Dalla Stazione FS di Torino Porta Susa: prendere la linea 1 della Metropolitana(www.gtt.to.it), 9 fermate, capolinea LINGOTTO. In autobus n° 1 in direzione Artom per 11 fermate oppure la linea 35 autobus in direzione Amendola. Scendere alla fermata 912 - LINGOTTO EXPO. Tempo previsto circa 25 minuti. Ingresso pedonale da Via Nizza 280. Ingresso bus e cargo: da Via Nizza 294 (solo per carico e scarico) oppure da Via Nizza 230 con parcheggio dedicato a pagamento. Drop off taxi all'interno del comprensorio, Via Nizza 270.

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INFORMAZIONI GENERALI SISTEMAZIONE ALBERGHIERA

La gestione della sistemazione alberghiera è curata da Biomedia Travel. Una scelta di hotel nelle immediate vicinanze è a disposizione per le esigenze aziendali.

PARTECIPAZIONE AZIENDALE

Le aziende sponsor avranno diritto a ricevere n. 1 kit congressuale da ritirare presso lo “sportello espositori” della Segreteria Congressuale. Gli espositori e rappresentanti aziendali presenti al Congresso dovranno indossare il badge di riconoscimento.

PRATICA MINISTERIALE AIFA

Per le aziende che devono ottemperare alla procedura AIFA (Agenzia Italiana del Farmaco), secondo il Decreto Legislativo 219/06 e successive modifiche, Biomedia srl si occuperà della pre-richiesta presso il sito del Ministero. La domanda dovrà poi essere perfezionata dalle singole aziende. Le aziende interessate sono invitate a confermare a Biomedia la propria partecipazione entro il 18 luglio 2016. Biomedia srl declina ogni responsabilità per disguidi dovuti al mancato rispetto della suddetta scadenza. Ulteriori informazioni sulla regolamentazione AIFA sono disponibili al sito: http://www.agenziafarmaco.it (sezione Convegni e Congressi sotto la voce Documenti).

Referente Commerciale

Ermes Turolla Tel. 02/45498282 int. 211 - Cell. 335/7181665

a disposizione delle aziende per studiare eventuali esigenze di sponsorizzazione personalizzate

Referente Organizzazione

Rita Secchi Tel. 02/45498282 int. 207 - Cell. 335/6740755

a disposizione delle aziende per qualsiasi ulteriore informazione e/o esigenza organizzativa

Referente Viaggi e Sistemazione Alberghiera

Rosaria Riccio Tel. 02/45498282 int. 220 – Cell. 335/7604945

a disposizione delle aziende per sistemazione alberghiera ed eventuali esigenze di viaggio e soggiorno

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TIME-TABLE PRELIMINARE SIBioC 2016

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FORME DI SPONSORIZZAZIONE

Area Espositiva pag. 7-9

Simposi Educazionali pag. 10

Altre forme di sponsorizzazione pag. 11-12

Iscrizioni per i Gruppi pag. 13

SCADENZE IMPORTANTI:

31 maggio 2016 ▪ Scadenza per invio conferma sponsorizzazione Simposi Educazionali 15 giugno 2016 ▪ Scadenza per invio Abstract partecipanti 18 luglio 2016 ▪ Scadenza prenotazione pacchetto iscrizioni a tariffa agevolata ▪ Scadenza per invio richiesta “pratica AIFA” 30 giugno 2016 ▪ Scadenza quota di iscrizione pre-dead line 29 settembre 2016 ▪ Scadenza per invio schede nominative del pacchetto iscrizioni

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AREA ESPOSITIVA – PLANIMETRIA

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AREA ESPOSITIVA – Modalità di prenotazione 1/2 DIMENSIONI E COSTI SPAZIO ESPOSITIVO

Lo spazio espositivo è rappresentato da moduli di diverse metrature:

moduli di 9 mq Euro 10.000 + IVA






Altri moduli di metratura superiore al costo di € 1125 al mq. Gli stand a isola prevedono una maggiorazione di 100,00 € a mq.

ASSEGNAZIONE E CONFERMA DEGLI STAND

STEP 1. Richiesta disponibilità spazi espositivi Per conoscere la disponibilità di uno spazio espositivo occorre inviare messaggio e-mail all’indirizzo [email protected]

Gli stand saranno assegnati in base all’ordine cronologico di arrivo delle richieste.

STEP 2. Invio modulo prenotazione Solo dopo aver ricevuto conferma e-mail della disponibilità dello spazio prescelto, inviare, entro il giorno lavorativo successivo, il relativo modulo di conferma via fax al numero 02.45498199; trascorso tale termine l’opzione sarà rilasciata automaticamente. Conferma scritta di accettazione della prenotazione sarà inviata da parte di Biomedia. N.B. Gli spazi espositivi hanno una collocazione definitiva; la Segreteria Organizzativa si riserva comunque la possibilità di variarne la posizione in base alle adesioni pervenute.

BUSINESS ROOM

All’interno del centro congressi, le Aziende avranno la possibilità di affittare delle salette per riunioni B2B. Prezzi e disponibilità su richiesta.

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AREA ESPOSITIVA – Modalità di prenotazione 2/2 ALLESTIMENTO e SMONTAGGIO STAND

L’allestimento dello stand è previsto: - lunedì 17 ottobre dalle ore 8.30 alle ore 20.00 - domenica 18 ottobre dalle ore 8.30 alle ore 12.00 Gli stand dovranno tassativamente essere pronti per le ore 12.00 di martedì 18 ottobre, per poter permettere le operazioni di pulizia degli spazi espositivi. Lo smontaggio dello stand è previsto il giorno 20 ottobre dalle ore 14.30.

ORARI APERTURA AL PUBBLICO AREA ESPOSITIVA

L’area espositiva sarà aperta al pubblico a partire da martedì 18 ottobre con i seguenti orari: martedì 18 ottobre 14.00 - 19.30 mercoledì 19 ottobre 8.30 - 18.30 giovedì 20 ottobre 8.30 - 14.00

ADEMPIMENTI OBBLIGATORI

Al fine di poter conseguire l’agibilità e l’apertura dello stand, sono obbligatori i seguenti adempimenti: - dichiarazione “Prevenzione incendi e ignifugazione allestimenti”; - dichiarazione di conformità impianti elettrici; - copertura assicurativa; Per ulteriori informazioni si rimanda al Regolamento Tecnico che sarà inviato successivamente. Informazioni sui seguenti servizi saranno disponibili nel Regolamento Tecnico:

Preallestimento stand

Manovalanza

Ritiro, Deposito, Consegna Materiale

Pulizia Stand

Fornitura Energia Elettrica

Noleggio Materiale Elettrico

Collegamento Linee Telefoniche

Noleggio Piante & Fiori

Noleggio Arredamenti per Stand

Assicurazione

Noleggio Estintore

Hostess per Stand

Noleggio Impianti Audio-Video

Le forme di sponsorizzazione possono essere confermate con il Modulo di conferma: SIBioC 2016 - PRENOTAZIONE STAND

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SIMPOSI EDUCAZIONALI – Modalità di prenotazione SIMPOSIO EDUCAZIONALE

Nell’ambito del Congresso viene offerta alle Aziende la possibilità di sponsorizzare Simposi Satellite. Il costo per la sponsorizzazione di un Simposio della durata di 60 minuti è di € 10.000,00 + IVA. Le aziende interessate dovranno inviare la loro richiesta entro il 31 maggio 2016 Il Titolo del simposio e il programma anche se preliminari devono essere inviati alla segreteria entro il 15 giugno

2016 I programmi saranno sottoposti al Comitato Scientifico per approvazione Sarà premura della Segreteria Organizzativa comunicare l’approvazione della sponsorizzazione da parte del Comitato Scientifico. In tale occasione sarà inoltre confermato l’orario di collocazione del Simposio Satellite e la sala di svolgimento. Saranno a carico dell’Azienda le spese relative a iscrizione e ospitalità (viaggio e soggiorno per le notti richieste dall’interessato) dei RELATORI e MODERATORI, anche se ospiti del congresso. Biomedia si rende disponibile alla gestione logistica dell’ospite su richiesta dell’azienda e seguito approvazione del preventivo. ATTENZIONE: i simposi rientrano nelle ore formative ECM accreditate; pertanto si ricorda che secondo la normativa Agenas non possono essere inserite figure aziendali nel programma e che gli argomenti trattati devono essere strettamente scientifici. Non possono essere inseriti riferimenti a prodotti.

TIME TABLE SIMPOSI

MERCOLEDI' 19 SALA 500 SALA LONDRA

CAPIENZA 210 PAX SALA INSTANBUL

CAPIENZA 200 PAX

SALA MADRID CAPIENZA 120 PAX

15.30-16.30 Workshop 1 Workshop 2 Workshop 3 Workshop 4



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Altre forme di sponsorizzazione SIBioC 2016 1/2 Tutte le seguenti forme di sponsorizzazione possono essere confermate con il Modulo di conferma: SIBioC 2016 – ALTRE SPONSORIZZAZIONI PUBBLICITA’ SU BIOCHIMICA CLINICA CONTENENTE GLI ATTI CONGRESSO

Gli Atti del Congresso saranno pubblicati sulla Rivista BC che sarà distribuita a tutti i Soci in corrispondenza del Congresso. Sono possibili le seguenti inserzioni pubblicitarie: Seconda di Copertina € 1.760,00 Pagina interna in b/n € 1.100,00 Romana € 1.760,00 Terza di Copertina € 1.562,00 Contro sommario € 1.925,00 Quarta di Copertina € 2.255,00 Pagina interna 4 c. € 1.485,00

I PREZZI SI INTENDONO IVA 22% ESCLUSA.

COURTESY LOUNGE

La Courtesy Lounge è una sala riservata a: Consiglio Direttivo SIBioC, Segretari Gruppi di Studio, Presidenti Sezioni Regionali, Relatori e Moderatori del congresso ed é allestita con un servizio di open coffee. Lo sponsor potrà personalizzare la sala con il proprio logo. Adeguata pubblicità verrà data sulle comunicazioni inviate agli Ospiti e sulla cartellonistica. Il contributo non comprende i costi vivi relativi al servizio catering per l’open coffee. € 10.000,00 + IVA

INSERIMENTO DI MATERIALE IN CARTELLA

Inserimento materiale promozionale o gadget nelle borse congressuali € 3.000,00 + IVA

KIT CONGRESSUALE

E’ possibile sponsorizzare: blocco e penna (fornitura personalizzata con logo a cura dell’azienda) € 3.500,00 + IVA borse congressuali (fornitura personalizzata con logo a cura dell’azienda) € 7.500,00 + IVA porta nome per borsa congressuale (fornitura personalizzata con logo a cura dell’azienda) € 3.000,00 + IVA Lanyard porta badge (fornitura personalizzata con logo a cura dell’azienda) € 4.500,00 + IVA Pen Drive contenente gli atti del congresso quotazione su richiesta (fornitura personalizzata con logo inclusa)

LOGO AZIENDALE

Proiezioni Logo Aziendale prima e dopo evento formativo € 2.500,00 + IVA Logo azienda sul BADGE congressuale € 7.000,00 + IVA Logo azienda su segnaletica interna € 5.000,00 + IVA Segnalibro € 2.500,00 + IVA Fornito dall’azienda da inserire nel programma definitivo con nome e logo aziendale

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Altre forme di sponsorizzazione SIBioC 2016 2/2 ISTITUZIONE PREMI

Biomedia srl è lieta di studiare con le aziende la promozione di premi rivolti ai partecipanti del congresso (es. miglior poster per un determinato argomento).

INTERNET POINT

L’azienda può sponsorizzare uno spazio adibito ad Internet Point (adiacente al proprio stand) a disposizione di tutti i partecipanti al Congresso. L’allestimento dell’Internet Point (grafica, PC e connessioni) è a cura dell’azienda sponsor. Verrà data visibilità sul programma scientifico e sulla cartellonistica in sede. Spese allestimento escluse.

€ 3.500,00 + IVA

APP DEL CONGRESSO

La APP ripropone le informazioni riportate nel programma cartaceo e tutti i contenuti congressuali ed è disponibile gratuitamente a tutti i partecipanti attraverso i dispositivi iOS e Android, Lo sponsor potrà scegliere di essere presente in uno dei seguenti modi:

- In esclusiva € 5.000,00 + IVA Con logo aziendale su tutte la pagine della APP

- Non in esclusiva, massimo due sponsor € 2.500,00 + IVA Con logo aziendale a rotazione su tutte la pagine della APP

- Stand Virtuale € 3.000,00 + IVA Si tratta di una sezione riservata agli sponsor dove avranno la possibilità di inserire dei contenuti informativi, schede prodotto, video, news, appuntamenti da “non perdere” presso il proprio stand e durante il congresso, una serie di informazioni mirate per arricchire la propria presenza come fosse uno strumento di marketing. Attraverso la planimetria digitale dell’area espositiva sarà inoltre facilmente individuabile ai partecipanti la posizione dello stand aziendale in sede congressuale.

- E-Poster € 3.000,00 + IVA Qualora al congresso fosse disponibile un area per la consultazione dei poster in formato digitale, anziché il classico formato cartaceo, la APP avrebbe la sezione dedicata alla lettura dei poster e lo sponsor potrebbe sponsorizzare la sezione attraverso il brand aziendale.

Tutte le forme di sponsorizzazione possono essere confermate con il Modulo di conferma: SIBioC 2016 – ALTRE SPONSORIZZAZIONI

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FORMULA ISCRIZIONI DI GRUPPO SIBioC 2016

ISCRIZIONI DI GRUPPO

Fino al 18 luglio 2016, agli Sponsor viene data la possibilità di acquistare UN PACCHETTO ISCRIZIONI (numero minimo di iscrizioni 15).

Questa formula consente di:

comunicare i dati nominativi entro il 29 settembre 2016

usufruire della quota pre-deadline per tutto il periodo (in caso di mancato pagamento entro i termini riportati in fattura, sarà emessa fattura per la differenza tra quota pre e quota post-deadline)

considerare all’atto della prenotazione del pacchetto la quota SOCIO; solo a fine Congresso sarà verificata la regolare iscrizione alla Società per l’anno in corso e, ove non risulti, sarà emessa fattura di conguaglio per la differenza tra la quota Socio e la quota Non Socio pre-deadline

Tutte le iscrizioni al congresso saranno gestite esclusivamente sul sito www.congresso.sibioc.it attraverso una piattaforma online

Biomedia fornirà username e password personalizzate per consentire ad ogni azienda di gestire il proprio portafoglio clienti

DATI DEL PARTECIPANTE INDISPENSABILI PER EFFETTUARE L’ISCRIZIONE ED OTTENERE I CREDITI ECM

CATEGORIA PROFESSIONALE *

COGNOME/NOME *

DATA/LUOGO DI NASCITA *

CODICE FISCALE *

REGIONE DI PROVENIENZA *

RECAPITO TELEFONICO

E.MAIL

* Dati obbligatori

CONDIZIONI PER USUFRUIRE DEI BENEFICI DELLE ISCRIZIONI DI GRUPPO

prenotazione del pacchetto entro il 18 luglio 2016;

pagamento tassativo a ricevimento fattura*;

numero minimo di iscrizioni: 15;

nominativi da inviare entro il 29 settembre 2016 utilizzando apposita piattaforma online;

comunicazione di eventuali sostituzioni entro il 7 ottobre 2016;

non sono previsti rimborsi per quote non utilizzate.

* in caso di mancato pagamento, sarà emessa fattura per la differenza tra quota pre e quota post-deadline

QUOTE DI ISCRIZIONE AL CONGRESSO

Entro il 30 giugno Dopo il 30 giugno

SOCIO SIBioC*: Medico, Biologo, Chimico, Tecnico e Lauree equipollenti

Intero congresso € 425,00 + IVA = € 518,50 € 475,00 + IVA = € 579,50

Giornaliera € 180,00 + IVA = € 219,60 € 210,00 + IVA = € 256,20

NON SOCIO: Medico, Biologo, Chimico, Tecnico e Lauree equipollenti

NON Socio Ordinario intero congresso € 500,00 + IVA = € 610,00 € 550,00 + IVA = € 671,00

NON Socio Ordinario giornaliera € 220,00 + IVA = € 268,40 € 250,00 + IVA = € 305,00

STUDENTE / SPECIALIZZANDO

Intero congresso € 50,00 + IVA = € 61,00

* in regola con il pagamento della quota associativa 2016 no rilasciati i crediti ECM

http://www.congresso.neonatologia.it/

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Modulo di conferma SIBioC 2016: PRENOTAZIONE STAND

Da inviare a:

Biomedia srl – [email protected] – Fax 02/45498199

Ragione sociale _________________________________________________________________________________

Indirizzo ________________________________ P. IVA/ Cod. Fisc. ________________________________________

CAP ________________ Città ______________________________________________________ Prov. __________

N° iscrizione Registro Imprese _____________________________________________________________________

Nome legale rappresentante _______________________________________________________________________

Referente aziendale _____________________________________________________________________________

Tel. ___________________________________________ Fax ____________________________________________

e-mail __________________________________________________ Cellulare _______________________________

Referente per invio fattura. E-Mail:_____________ _______________________ Tel. __________________________

Pratica AIFA (necessità da comunicare entro il 18 luglio 2016) SI rif. Azienda n. ________ NO

LA PRESENTE PER CONFERMARE LA SCELTA DELLO SPAZIO N. ______________

disponibilità già verificata e confermata da Biomedia srl

Importo totale dovuto per l’affitto dell’area espositiva € ________________ + IVA

Il presente accordo si riterrà concluso solo ove sottoscritto dall’azienda in ogni sua parte.

Tra l’Azienda suddetta e Biomedia srl si concorda:

1. CONDIZIONI DI PAGAMENTO L’importo sarà fatturato al ricevimento del modulo di conferma e dovrà essere saldato con pagamento a 30 giorni DF. Per i contratti sottoscritti dopo il 31 luglio 2016 il pagamento dovrà essere effettuato a ricevimento fattura. 2. MODALITA’ DI PAGAMENTO (estremi di pagamento riportati anche in fattura) Bonifico Bancario - UNICREDIT BANCA AG 19 MILANO IBAN: IT 10 X 02008 01619 000004795238

3. CONDIZIONI GENERALI DI CONTRATTO

In caso di ritardato pagamento dal giorno di scadenza di cui al punto 1 decorreranno sulla somma dovuta, senza necessità di alcuna messa in mora ulteriore, interessi moratori di 2 punti superiori al tasso legale vigente.

Ove l’Azienda contraente desideri annullare la prenotazione del servizio oggetto del presente contratto, dovrà tassativamente comunicare a mezzo lettera raccomandata la decisione a Biomedia srl. Penali applicate:

1. il 50% della somma globale se la comunicazione perverrà entro e non oltre il 31 luglio 2016

2. nessuna somma sarà restituita ove la comunicazione giunga dopo il 31 luglio 2016

Biomedia srl non sarà in alcun modo responsabile per l’ipotesi di soppressione del Congresso o di modifica della data della sua effettuazione dovuta a cause di forza maggiore, caso fortuito, o comunque a motivi indipendenti dalla sua volontà e per tale ragione non darà alcun risarcimento di eventuali danni a nessun titolo.

Nel caso di soppressione del Congresso per altre cause, Biomedia srl restituirà all’Azienda contraente le somme percepite, senza interesse alcuno, dedotte in ogni caso le spese già sostenute per l’allestimento e l’organizzazione dello stesso.

Biomedia srl non potrà essere citata per danni a nessun titolo.

INFORMATIVA EX ART. 13 D. LGS. 196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali) E CONSENSO I dati da Lei forniti verranno trattati esclusivamente per adempimenti connessi alla partecipazione ed allo svolgimento del 48° Congresso Nazionale SIBioC. Il trattamento sarà effettuato con modalità cartacee e/o informatizzate. Il conferimento dei dati qui richiesti è facoltativo ma l'eventuale rifiuto di fornire tali dati potrebbe comportare l’impossibilità di una prosecuzione del rapporto. I dati sensibili, insieme ai dati giudiziari, da Lei spontaneamente conferiti, non saranno oggetto di trattamento se non previo Suo espresso consenso scritto. I dati potranno essere diffusi, con tale termine intendendosi il darne a conoscenza a soggetti indeterminati mediante la loro pubblicazione sui siti del congresso e sui programmi e le locandine relative al 48° Congresso Nazionale SIBioC. I dati potranno essere comunicati, con tale termine intendendosi il darne conoscenza (anche per eventuali trattamenti) ad uno o più soggetti determinati: persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento della nostra attività e nei modi e per le finalità relative allo svolgimento della manifestazione. Il titolare del trattamento è Biomedia Srl con sede in Milano, via Libero Temolo, n.4. Il responsabile del trattamento dei dati è l’ associazione SIBioC con sede in Milano, via Libero Temolo, n.4. Un elenco aggiornato dei responsabili al trattamento è richiedibile al titolare del trattamento. In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi dell'art.7 del D.Lgs. n. 196/2003.

Per qualsiasi controversia le parti convengono espressamente essere competente in via esclusiva a giudicare il Foro di Milano.

Data ________________ Timbro e Firma ____________________________________________ L’Azienda dichiara a norma artt.1341 e 1342 C.C. di accettare espressamente tutte le condizioni sopramenzionate e di esprimere il proprio consenso al trattamento, alla comunicazione ed alla diffusione dei Suoi dati per le finalità e nell’ambito indicato nell’informativa ex art. 13 D.Lgs. n.196 del 30/06/2003.

Data ________________ Timbro e Firma ____________________________________________

CdC 1317/2016 Cod. R01 - 4

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Modulo di conferma SIBioC 2016: SIMPOSIO SATELLITE

Da inviare entro il 31 maggio 2016 a:


Ragione sociale _________________________________________________________________________________


CAP ________________ Città ______________________________________________________ Prov. __________




Tel. ___________________________________________ Fax ____________________________________________

e-mail __________________________________________________ Cellulare _______________________________

Referente per invio fattura. E-Mail:____________________________________ Tel. __________________________


Sponsorizzazione SIMPOSIO SATELLITE in occasione del Congresso SIBioC 2016

WS N. _____ Giorno 19 ottobre 2016 Fascia oraria ____________

(disponibilità già verificata e confermata da Biomedia srl)

Titolo ___________________________________________________________________

TOTALE € 10.000,00 + IVA



1. SPESE RELATORI E MODERATORI Saranno a carico dell’Azienda le spese relative a iscrizione e ospitalità dei RELATORI e MODERATORI (viaggio e soggiorno per le notti richieste dall’interessato). CONDIZIONI DI PAGAMENTO L’importo sarà fatturato al ricevimento del modulo di conferma e dovrà essere saldato con pagamento a 30 giorni DF. Per i contratti sottoscritti dopo il 31 luglio 2016 il pagamento dovrà essere effettuato a ricevimento fattura. MODALITA’ DI PAGAMENTO (estremi di pagamento riportati anche in fattura) Bonifico Bancario - UNICREDIT BANCA AG 19 MILANO IBAN: IT 10 X 02008 01619 000004795238


In caso di ritardato pagamento dal giorno di scadenza di cui al punto 1 decorreranno sulla somma dovuta, senza necessità di alcuna messa in mora ulteriore, interessi moratori di 2 punti superiori al tasso legale vigente.

Ove l’Azienda contraente desideri annullare la prenotazione del servizio oggetto del presente contratto, dovrà tassativamente comunicare a mezzo lettera raccomandata la decisione a Biomedia srl. Penali applicate:



Biomedia srl non sarà in alcun modo responsabile per l’ipotesi di soppressione del Congresso o di modifica della data della sua effettuazione dovuta a cause di forza maggiore, caso fortuito, o comunque a motivi indipendenti dalla Sua volontà e per tale ragione non dovrà alcun risarcimento di eventuali danni a nessun titolo.

Nel caso di soppressione del Congresso per altre cause, Biomedia srl restituirà all’Azienda contraente le somme percepite a titolo di anticipo di cui al punto 2 entro 90 gg. dalla data preventivata del Congresso stesso, senza interesse alcuno, dedotte in ogni caso le spese già sostenute per l’allestimento e l’organizzazione dello stesso.

Biomedia srl non potrà essere citata per danni a nessun titolo.

INFORMATIVA EX ART. 13 D. LGS. 196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali) E CONSENSO I dati da Lei forniti verranno trattati esclusivamente per adempimenti connessi alla partecipazione ed allo svolgimento del 48° Congresso Nazionale SIBioC. Il trattamento sarà effettuato con modalità cartacee e/o informatizzate. Il conferimento dei dati qui richiesti è facoltativo ma l'eventuale rifiuto di fornire tali dati potrebbe comportare l’imposs ibilità di una prosecuzione del rapporto. I dati sensibili, insieme ai dati giudiziari, da Lei spontaneamente conferiti, non saranno oggetto di trattamento se non previo Suo espresso consenso scritto. I dati potranno essere diffusi, con tale termine intendendosi il darne a conoscenza a soggetti indeterminati mediante la loro pubblicazione sui siti del congresso e sui programmi e le locandine relative al 48° Congresso Nazionale SIBioC. I dati potranno essere comunicati, con tale termine intendendosi il darne conoscenza (anche per eventuali trattamenti) ad uno o più soggetti determinati: persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento della nostra attività e nei modi e per le finalità relative allo svolgimento della manifestazione. Il titolare del trattamento è Biomedia Srl con sede in Milano, via Libero Temolo, n.4. Il responsabile del trattamento dei dati è l’ associazione SIBioC con sede in Milano, via Libero Temolo, n.4. Un elenco aggiornato dei responsabili al trattamento è richiedibile al titolare del t rattamento. In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi dell'art.7 del D.Lgs. n. 196/2003. Per qualsiasi controversia le parti convengono espressamente essere competente in via esclusiva a giudicare il Foro di Milano.

Data ________________ Timbro e Firma ____________________________________________ L’Azienda dichiara a norma artt.1341 e 1342 C.C. di accettare espressamente le condizioni di cui al punto 3 e di esprimere il proprio consenso al trattamento, alla comunicazione ed alla diffusione dei Suoi dati per le finalità e nell’ambito indicato nell’informativa ex art. 13 D.Lgs. n.196 del 30/06/2003. Data ________________ Timbro e Firma ____________________________________________

CdC 1317/2016 Cod. R03-4

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Modulo di conferma SIBioC 2016: ALTRE SPONSORIZZAZIONI

Da inviare a:


Ragione sociale _________________________________________________________________________________


CAP ________________ Città ______________________________________________________ Prov. __________




Tel. ___________________________________________ Fax ____________________________________________

e-mail __________________________________________________ Cellulare _______________________________

Referente per invio fattura. E-Mail:_____________ _______________________ Tel. __________________________


FORME DI SPONSORIZZAZIONI

Pubblicità su BC _________

Courtesy Lounge - € 10.000,00

Inserimento materiale in cartella - € 3.000,00

KIT: blocco e penna - € 3.500,00

KIT: borse congressuali - € 7.500,00

KIT: porta nome - € 3.000,00

Pen Drive Atti del Congresso € _______

APP Congresso: _______ € ___________

Segnalibro - € 2.500,00

Internet Point - € 3.500,00 (spese allestimento escluse)

KIT: Lanyard - € 4.500,00

Proiez. logo prima e dopo evento - € 2.500,00

Logo azienda su badge congresso - € 7.000,00

Logo azienda su segnaletica interna - € 5.000,00

TOTALE € __________ + IVA

1. CONDIZIONI DI PAGAMENTO 100% dell’importo all’atto della prenotazione

2. MODALITA’ DI PAGAMENTO (estremi di pagamento riportati anche in fattura)

Bonifico Bancario - UNICREDIT BANCA AG 19 MILANO IBAN: IT 10 X 02008 01619 000004795238


In caso di ritardato pagamento dal giorno di scadenza di cui al punto 1 decorreranno sulla somma dovuta, senza necessità di alcuna messa in mora ulteriore, interessi moratori di 2 punti superiori al tasso legale vigente. Ove l’Azienda contraente desideri annullare la prenotazione del servizio oggetto del presente contratto, dovrà tassativamente comunicare a mezzo lettera raccomandata la decisione a Biomedia srl. Penali applicate:



Biomedia srl non sarà in alcun modo responsabile per l’ipotesi di soppressione del Congresso o di modifica della data della sua effettuazione dovuta a cause di forza maggiore, caso fortuito, o comunque a motivi indipendenti dalla loro volontà e per tale ragione non dovrà alcun risarcimento di eventuali danni a nessun titolo. Nel caso di soppressione del Congresso per altre cause, Biomedia srl restituirà all’Azienda contraente le somme percepite, senza interesse alcuno, dedotte in ogni caso le spese già sostenute per l’allestimento e l’organizzazione dello stesso. Biomedia srl non potrà essere citate per danni a nessun titolo.

INFORMATIVA EX ART. 13 D. LGS. 196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali) E CONSENSO I dati da Lei forniti verranno trattati esclusivamente per adempimenti connessi alla partecipazione ed allo svolgimento del 48° Congresso Nazionale SIBioC. Il trattamento sarà effettuato con modalità cartacee e/o informatizzate. Il conferimento dei dati qui richiesti è facoltativo ma l'eventuale rifiuto di fornire tali dati potrebbe comportare l’imposs ibilità di una prosecuzione del rapporto. I dati sensibili, insieme ai dati giudiziari, da Lei spontaneamente conferiti, non saranno oggetto di trattamento se non previo Suo espresso consenso scritto. I dati potranno essere diffusi, con tale termine intendendosi il darne a conoscenza a soggetti indeterminati mediante la loro pubblicazione sui siti del congresso e sui programmi e le locandine relative al 48° Congresso Nazionale SIBioC. I dati potranno essere comunicati, con tale termine intendendosi il darne conoscenza (anche per eventuali trattamenti) ad uno o più soggetti determinati: persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento della nostra attività e nei modi e per le finalità relative allo svolgimento della manifestazione. Il titolare del trattamento è Biomedia Srl con sede in Milano, via Libero Temolo, n.4. Il responsabile del trattamento dei dati è l’ associazione SIBioC con sede in Milano, via Libero Temolo, n.4. Un elenco aggiornato dei responsabili al trattamento è richiedibile al titolare del trattamento. In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi dell'art.7 del D.Lgs. n. 196/2003. Per qualsiasi controversia le parti convengono espressamente essere competente in via esclusiva a giudicare il Foro di Milano.


L’Azienda dichiara a norma artt.1341 e 1342 C.C. di accettare espressamente tutte le condizioni sopramenzionate e di esprimere il proprio consenso al trattamento, alla comunicazione ed alla diffusione dei Suoi dati per le finalità e nell’ambito indicato nell’informativa ex art. 13 D.Lgs. n.196 del 30/06/2003.


CdC 1317/2016 Cod. R11-4

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Modulo di conferma SIBioC 2016: PACCHETTO ISCRIZIONI

Da inviare entro il 18 luglio 2016 a:

Biomedia srl – [email protected] / [email protected] – Fax 02/45498199

Ragione sociale _______________________________________________________________________________

Indirizzo _______________________________ P. IVA/ Cod. Fisc. _______________________________________

CAP ________________ Città ____________________________________________________ Prov. __________

N° iscrizione Registro Imprese ____________________________________________________________________

Nome legale rappresentante ______________________________________________________________________

Referente aziendale ____________________________________________________________________________

Tel. _________________________________________ Fax ____________________________________________

e-mail __________________________________________________ Cellulare _____________________________

Referente per invio fattura. E-Mail:___________________________________ Tel. __________________________


La presente per confermare le seguenti iscrizioni e ricevere utenza e password offerta valida se inviata entro il 18 luglio 2016 e per un numero di iscrizioni numeriche non inferiore a 15

n. ____ x € 425,00 + IVA SOCIO SIBioC Medico, Biologo, Chimico, Tecnico e Lauree Equipollenti

Importo totale dovuto per il pacchetto iscrizioni € ________________ + IVA

Dati nominativi da inviare entro il 29 settembre utilizzando apposito form online www.congresso.sibioc.it

All’atto della prenotazione del pacchetto sarà considerata la quota SOCIO; a fine Congresso sarà verificata la regolare iscrizione alla Società per l’anno in corso e, ove non risulti, sarà emessa fattura di conguaglio per la differenza tra la quota Socio e la quota Non Socio pre-deadline.



1. CONDIZIONI DI PAGAMENTO

100% ricevimento fattura

2. MODALITA’ DI PAGAMENTO (estremi di pagamento indicati in fattura) Bonifico Bancario - UNICREDIT BANCA AG 19 MILANO IBAN: IT 10 X 02008 01619 000004795238

3. CONDIZIONI GENERALI DI CONTRATTO In caso di ritardato pagamento dal giorno di scadenza di cui al punto 1 decorreranno sulla somma dovuta, senza necessità di alcuna messa in mora ulteriore, interessi moratori di 2 punti superiori al tasso legale vigente. Ove l’Azienda contraente desideri annullare la prenotazione del servizio oggetto del presente contratto, dovrà tassativamente comunicare a mezzo lettera raccomandata la decisione a Biomedia srl. Penali applicate: 1. il 50% della somma globale se la comunicazione perverrà entro e non oltre il 31 luglio 2016 2. nessuna somma sarà restituita ove la comunicazione giunga dopo il 31 luglio 2016 Biomedia srl non sarà in alcun modo responsabile per l’ipotesi di soppressione del Congresso o di modifica della data della sua effettuazione dovuta a cause di forza maggiore, caso fortuito, o comunque a motivi indipendenti dalla Sua volontà e per tale ragione non dovrà alcun risarcimento di eventuali danni a nessun titolo. Nel caso di soppressione del Congresso per altre cause, Biomedia srl restituirà all’Azienda contraente le somme percepite a titolo di anticipo di cui al punto 2 entro 90 gg. dalla data preventivata del Congresso stesso, senza interesse alcuno, dedotte in ogni caso le spese già sostenute per l’allestimento e l’organizzazione dello stesso. Biomedia srl non potrà essere citata per danni a nessun titolo.

INFORMATIVA EX ART. 13 D. LGS. 196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali) E CONSENSO I dati da Lei forniti verranno trattati esclusivamente per adempimenti connessi alla partecipazione ed allo svolgimento del 48° Congresso Nazionale SIBioC. Il trattamento sarà effettuato con modalità cartacee e/o informatizzate. Il conferimento dei dati qui richiesti è facoltativo ma l'eventuale rifiuto di fornire tali dati potrebbe comportare l’impossibilità di una prosecuzione del rapporto. I dati sensibili, insieme ai dati giudiziari, da Lei spontaneamente conferiti, non saranno oggetto di trattamento se non previo Suo espresso consenso scritto. I dati potranno essere diffusi, con tale termine intendendosi il darne a conoscenza a soggetti indeterminati mediante la loro pubblicazione sui siti del congresso e sui programmi e le locandine relative al 48° Congresso Nazionale SIBioC. I dati potranno essere comunicati, con tale termine intendendosi il darne conoscenza (anche per eventuali trattamenti) ad uno o più soggetti determinati: persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento della nostra attività e nei modi e per le finalità relative allo svolgimento della manifestazione. Il titolare del trattamento è Biomedia Srl con sede in Milano, via Libero Temolo, n.4. Il responsabile del trattamento dei dati è l’ associazione SIBioC con sede in Milano, via Libero Temolo, n.4. Un elenco aggiornato dei responsabili al trattamento è r ichiedibile al titolare del trattamento. In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi dell'art.7 del D.Lgs. n. 196/2003. Per qualsiasi controversia le parti convengono espressamente essere competente in via esclusiva a giudicare il Foro di Milano.

Data ________________ Timbro e Firma ____________________________________________ L’Azienda dichiara a norma artt.1341 e 1342 C.C. di accettare espressamente tutte le condizioni sopramenzionate e di esprimere il proprio consenso al trattamento, alla comunicazione ed alla diffusione dei Suoi dati per le finalità e nell’ambito indicato nell’informativa ex art. 13 D.Lgs. n.196 del 30/06/2003.


CdC 1317/2016 Cod. R10-4

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Modulo di richiesta: PACCHETTO ALBERGHIERO SIBioC 2016

Da inviare a:

mail: [email protected] oppure

Biomedia srl – alla c.a. Rosaria Riccio – Fax 02/45498199

Ragione sociale _______________________________________________________________________________

Indirizzo _______________________________ P. IVA/ Cod. Fisc. _______________________________________

CAP ________________ Città ____________________________________________________ Prov. __________

N° iscrizione Registro Imprese ____________________________________________________________________

Nome legale rappresentante ______________________________________________________________________

Referente aziendale ____________________________________________________________________________

Tel. _________________________________________ Fax ____________________________________________

e-mail __________________________________________________ Cellulare _____________________________

Referente per invio fattura. E-Mail:___________________________________ Tel. __________________________

La presente per richiedere la prenotazione delle seguenti camere:

Pacchetto 2 notti IN 18/10/2016 OUT 20/10/2016

Nr. ____ camera Doppia Uso Singola

Nr. ____ camera Doppia

Spese di prenotazione alberghiera per camera € 20,00 + IVA + City Tax

LA PRENOTAZIONE SARA’ GARANTITA SOLTANTO DOPO

LA CONFERMA, L’INVIO DEL CONTRATTO E DELLA FATTURA PER LA FORNITURA DEI SERVIZI

DA PARTE DELLA SEGRETERIA ORGANIZZATIVA

INFORMATIVA EX ART. 13 D. LGS. 196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali) E CONSENSO I dati da Lei forniti verranno trattati esclusivamente per adempimenti connessi alla partecipazione ed allo svolgimento del 48° Congresso Nazionale SIBioC. Il trattamento sarà effettuato con modalità cartacee e/o informatizzate. Il conferimento dei dati qui richiesti è facoltativo ma l'eventuale rifiuto di fornire tali dati potrebbe comportare l’imposs ibilità di una prosecuzione del rapporto. I dati sensibili, insieme ai dati giudiziari, da Lei spontaneamente conferiti, non saranno oggetto di trattamento se non previo Suo espresso consenso scritto. I dati potranno essere diffusi, con tale termine intendendosi il darne a conoscenza a soggetti indeterminati mediante la loro pubblicazione sui siti del congresso e sui programmi e le locandine relative al 48° Congresso Nazionale SIBioC. I dati potranno essere comunicati, con tale termine intendendosi il darne conoscenza (anche per eventuali trattamenti) ad uno o più soggetti determinati: persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento della nostra attività e nei modi e per le finalità relative allo svolgimento della manifestazione. Il titolare del trattamento è Biomedia Srl con sede in Milano, via Libero Temolo, n.4. Il responsabile del trattamento dei dati è l’ associazione SIBioC con sede in Milano, via Libero Temolo, n.4. Un elenco aggiornato dei responsabili al trattamento è r ichiedibile al titolare del trattamento. In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi dell'art.7 del D.Lgs. n. 196/2003. Per qualsiasi controversia le parti convengono espressamente essere competente in via esclusiva a giudicare il Foro di Milano.


L’Azienda dichiara a norma artt.1341 e 1342 C.C. di accettare espressamente le condizioni e di esprimere il proprio consenso al trattamento, alla comunicazione ed alla diffusione dei Suoi dati per le finalità e nell’ambito indicato nell’informativa ex art. 13 D.Lgs. n.196 del 30/06/2003.


CdC 1317/2016 Cod. R18-4

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