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Dossier de partenariat 4L Trophy 2015 Equipage N°1002 Justine Fournier Aurélie Goupil

4L Trophy 2015 Dossier de partenariat - ampa.asso.fr · Sahara au Maroc. Le tout, à bord d’un véhicule bien loin d’être adapté au terrain : la mythique Renault 4L. Après

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Dossier de partenariat

4L Trophy

2015

Equipage N°1002

Justine Fournier

Aurélie Goupil

Sommaire

Le 4L Trophy : Sport, Humanitaire et solidaire……………………......page 3

Impact médiatique………………………………………………………...page 5

L’association et la compensation écologique….…………………...…..page 6

L’équipage 1002……………………………………………………….…...page 7

Pourquoi nous soutenir ? …………………………………………….….page 8

Budget ……………………………………………………………..…...….page 9

Contacts ………….………………………………………………………..page 10

Contrat de partenariat ……………….……………………...………..….page 11

Annexes ( devis ) …………………………….……………………...…...page 12

Le 4L Trophy : sportif, humanitaire et solidaire

Le 4L Trophy est depuis de nom-

breuses années le plus grand raid

étudiant d’Europe. C’est en effet

plus de 6000 km à parcourir sur

une durée de 10 jours à travers la

France, l’Espagne et le désert du

Sahara au Maroc. Le tout, à bord

d’un véhicule bien loin d’être

adapté au terrain : la mythique

Renault 4L.

Après des milliers de kilomètres parcourus, notamment dans des conditions ex-

trêmes dans le plus grand désert du monde, nous arriverons au but ultime de notre

périple : Marrakech. Pourtant, bien plus qu’une épreuve sportive, c’est avant tout

un raid à but humanitaire suivi par de nombreuses associations caritatives depuis

18 ans déjà. En effet, chaque équipage a pour mission de transporter au minimum

50kg de fournitures scolaires, matériels éducatifs et jeux pour les enfants marocains,

et ce jusqu’à l’arrivée où elles sont ensuite redistribuées entre différentes écoles par

l’association Enfants Du Désert.

Le Raid 4L Trophy 2014 en quelques chiffres :

L’année dernière, ce sont plus de 1323 équipages, soit 2646 participants qui se

sont retrouvés pour la 17ème édition du raid. Les participants, âgés de 18 à 28

ans étaient issus d’universités et de grandes écoles de toute la France ainsi

que d’Europe. Parmi eux, 274 équipages entièrement féminins ! Tous, se sont

élancés depuis les deux villages départs, pour le nord le Futuroscope de Poi-

tier et pour le sud Saint Jean de Luz, pour dix jours de raid inoubliables.

L’impact médiatique

En tant que premier raid étudiant d’Europe et en raison de son im-

mense succès, le 4L Trophy est suivi par un très grand nombre de médias de

toutes sortes et a donc de très nombreuses retombées françaises et euro-

péennes.

Tv : Un grand nombre de chaînes régionales ont suivi quotidiennement le

raid. De même plusieurs chaînes nationales comme TF1, M6 et BFMTV ont

consacré du temps au 4L Trophy ces dernières années.

Soit au total : 5 heures et 40 minutes* d’écran pour une centaines de repor-

tages.

Radio : Plus de trois heures d’antenne* sur de très nombreuses fréquences

comme France Bleu, France info, FG, RTL,…

Presse écrite : Plus de 1500 articles* dans la presse nationale et régionale.

Web : De nombreux quotidiens nationaux ont consacré des articles à ce raid

sur leurs pages web. De plus, des quotidiens régionaux et d’autres spécialisés

dans le sport ou la vie étudiante ont également mis des articles sur l’événe-

ment en ligne.

* chiffres desertours organisation

L’Association

Pour nous aider dans notre recherche de sponsors le 4L Trophy nous permet

de représenter une association, nous proposant ainsi d’ajouter à notre expé-

rience une dimension supplémentaire (écologique dans notre cas) mais égale-

ment de proposer à nos donateurs une déduction fiscale sur chaque don ef-

fectué.

Nous avons donc choisi de travailler en partenariat avec l'Association Mé-

cènes et Parrains d'Abeilles (AMPA) qui œuvre à la sauvegarde et à la protec-

tion de l’abeille, de son environnement ainsi que du patrimoine apicole an-

cien.

Fondée en 2010 elle est reconnue d’intérêt général.

L’association nous offrira donc du matériel d’apiculture à destination de

femmes marocaines pour les aider à pratiquer une apiculture de rapport.

L’association propose également une compensation écologique de notre pro-

jet, en nous soutenant vous participerez ainsi à la création de cinq ruches qui

pour un an seront à vos couleurs, visibles sur le site de l’association.

Plus d’infos sur l’AMPA siège, 33 rue A. Mathieu 34090 Montpellier

Siret: 532 226 362 00012

www.ampa.asso.fr

tél: 06 59 82 00 54

L’équipage N° 1002

Justine Fournier

Née le 17.04.1991

Étudiante en Histoire de l’art à

l’université Paris 1—Panthéon

Sorbonne, à Paris.

Aurélie Goupil

Née le 16.05.1991

Etudiante à l’Ecole Nationale d’Architecture

de Montpellier.

Pourquoi nous soutenir ?

L’image positive véhiculée par le 4L Trophy, rallye sportif et

humanitaire

La forte couverture médiatique, avant, pendant et après les 10

jours du rallye (télé, radio, presses écrites, sites internet etc.)

La visibilité de votre entreprise sur le site de l’équipe ainsi

que le site de l’association

La création de 5 ruches, en compensation de notre empreinte

écologique sur ce raid

La réduction fiscale ( 60% du montant déduit de votre IS )

La visibilité de vos couleurs au travers des nombreux trajets

effectués par l’association durant un an avec la voiture ( envi-

ron 7000km/an sont effectués dans toute la région Languedoc-

Roussillon ). Ce véhicule restera dans l’association pour servir

au transport des ruches, aux manifestations, foires, marchés et

réunions.

Des présentations peuvent être organisées au sein de votre

entreprise avec exposition du véhicule

Le budget

Achat véhicule ……………………………………….………...…. 2500€

Le strict contrôle technique de l’organisation du raid oblige à l’achat d’une 4L dont le châssis est

sain et apte à satisfaire au contrôle technique Français

Engagement au 4L Trophy…………………………………...…...3250€

Ce prix comprend: traversée en bateau (Espagne-Maroc) assistance médicale, assistance technique,

bivouac durant la course)

Eléments de sécurité et accessoires obligatoires……...………....1800€

Il s’agit principalement des plaques de protection sous la voiture, des deux encrages de remor-

quage qui doivent être installés avant le départ, et d’une deuxième roue de secours

Préparation mécanique………………………………..…………...1500€

Se reporter au devis estimatif fait par le garage

Assurance rapatriement………………………………………….…565€

Devis assurance MAIF

Matériels sécurité équipage ………………………………………………………...500€

Boussole, trousse de secours, extincteurs etc.

Peinture de la 4L à vos couleurs…………………………………..1200€

Essence, autoroute…………………………………………………..1200€

Du village de départ jusqu’au bateau au sud de l’Espagne et retour

TOTAL….……………………………………………………………12515€

Après déduction fiscale de 60%, reste à votre charge………......5006€

L ‘association participe en prenant en charge la compensation de l’im-

pact écologique de notre aventure en finançant 10 ruches.

Soit 600€X10 valeur ………………………….6000€

Contacts

Pour suivre notre équipage pendant le 4L :

www.4ltrophy.info

www.facebook.com/Lesabeillesdudesert

Plus d’infos sur le 4L Trophy:

www.4ltrophy.com

Plus d’infos sur l’AMPA siège, 33 rue A. Mathieu 34090 Montpellier

Siret: 532 226 362 00012

www.ampa.asso.fr

tél: 06 59 82 00 54

Par mail:

[email protected]

[email protected]

[email protected]

Contrat de partenariat

Article 1 :

Ce contrat est établi entre d’une part

L’association Mécènes et Parrains d’Abeilles (AMPA)

Domicilié 33 rue Anselme Mathieu à Montpellier 34090

Représentant et soutien de l’équipage N°1002 du 4L Trophy 2015

Et d’autre part le partenaire sponsor

………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………

Article 2 :

Le parrainé s’engage par le présent contrat à promouvoir l’enseigne du

sponsor, auprès du public de manière précisée dans l’article 4, et ce pour

la durée du raid et de laisser le véhicule aux couleur du sponsor jusqu'à la fin de

l’année 2015 …………………………………………………. .

Article 3 :

Le présent contrat est prévu sur la base d’un partenariat financier à la

hauteur de …………………………………………………………………...

(écrire en lettres) apporté par le sponsor.

Un reçu fiscal de la somme est délivré en contre partie

Article 4 :

Le parrainé s’engage à mettre des encarts publicitaires aux couleurs du

partenaire sur la Renault 4L. Le sponsor devient ainsi un partenaire officiel

d’un équipage du 4L Trophy 2015

Le véhicule reste aux du partenaire jusqu'à la fin de l’année 2015 et circulera pour

les besoins des différentes actions de l’association AMPA

Article 5 :

En cas de non-respect par l’une ou l’autre des parties de l’une des

obligations énoncées dans le présent contrat, celui-ci sera résilié de plein

droit huit jours après mise en demeure restée infructueuse.

Fait à………………...…..le..…../…...../……... en deux exemplaires originaux.

Le parrainé Le partenaire sponsor

Représenté par l’association AMPA

Lu et approuvé Lu et approuvé

Annexe 1

Annexe 2