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8/18/2019 5 Pasos Para Evitar Sorpresas en El Cálculo de Fechas
Con Microsoft Project
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5 pasos para evitar sorpresas en el cálculo de fechas con
Microsoft Project
Buen día Dr.Tengo la siguiente consulta, en un proyecto tengo
una tarea específica con fecha deinicio el lunes y con una duración
de 2 días, Project me arroja que termina elmiércoles, pero en
realidad de ería terminar el día martes, la tarea se lle!a a ca o
endos días "lunes y martes#, como hago para corregir esta situación
de la duración y finde la tarea,
muy ama le por su atención prestada.
$ordialmente%ng. &uan $arlos 'ope(
Respuesta [Ignacio Martín]:
Hola Juan Carlos,
Comprueba con los siguientes 5 pasos la configuración correcta
de la Jornada detrabajo del proyecto, porque un desajuste de 1 hora
pueda llevar al día siguiente delesperado.
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8/18/2019 5 Pasos Para Evitar Sorpresas en El Cálculo de Fechas
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1/ Formato de fecha día y hora, para mostrar temporalmente los
valores de lasfechas programadas, es decir elige el tipo !"#$%1$%"
1"&''(en )en*+ erramientas+-pciones+ ista ) ó en
/rchi!o+-pciones de Project+0eneral en laversión *roject "%1%.
ota .+ s posible que tengas que ampliar el ancho de las columnas
de fecha si semuestra celdillas en su interior.
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8/18/2019 5 Pasos Para Evitar Sorpresas en El Cálculo de Fechas
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!/ "ora predeterminada de #ntrada $ "ora predeterminada de
%a&ida quecoincida con el Calendario del *royecto -h y 1#h por
ejemplo hay 1 hora de parada/en )en*+
erramientas+-pciones+$alendario ó en /rchi!o+-pciones+Programación
en
*roject "%1%.
'/ Jornada de 1 día #hs por ejemplo la misma que en el
Calendario/,en )en*+ erramientas+-pciones+ $alendario...&ornada
la oral óen /rchi!o+-pciones+Programación en la versión *roject
"%1%.
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(/ #n e& )a&endario de& pro$ecto todos los días
laborables de #h, por ejemploempe0ando a las -h y acabando a las
1#h con una hora de parada, es decir de -h a1 h y de 12h a 1#h por
ejemplo, en )en*+ erramientas+ $am iar $alendario la oral óen
Proyecto+$am iar tiempo de tra ajo para la versión *roject
"%1%.
5/ )omprobar *ue e& pro$ecto comien+a a las -h y si no es
así cambiarlosobrescribiendo en )en*+Proyecto+información del
proyecto...1echa de $omien(o delProyecto.
ota .+ Como ves todo tiene que ser consistente y coherente en
fechas, horas yduraciones relativas a la jornada de trabajo, por
cierto no todos estos ajustes tienencar3cter retroacti,o , como es
el caso de la definición de la Jornada de trabajo delpaso '$, que
afectar3 4nicamente a las nuevas tareas y estimaciones, no así a
lasduraciones que ya se introdujeron, aunque podrían reescribirse
encima para resolverlo.5sí pues estos 2 pasos es mejor reali0arlos
a& inicio de &a entrada de& pro$ecto .6inalmente ya
puedes volver a dejar el formato de fecha del punto 1$en dd/mm/aa
por ejemplo, que es m3s corto.
...espero te sirva para corregir las diferencias de fechas que
planteas.
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8/18/2019 5 Pasos Para Evitar Sorpresas en El Cálculo de Fechas
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-. .0 7i el usuario modifica la opción Horas por día en 5rchivo
8 9pciones 8*rogramación, despu:s de haber introducido la ;uración
de las tareas, es habitual queocasione por parte de *roject la
aparición de decimales y la modificación autom3tica delas
duraciones, debido al ajuste que se requiere ante ese nuevo
par3metro. 5sí porejemplo si inicialmente se estima una tarea de 1
día de duración con # horas por día, al
cambiar en 9pciones a - horas por día la ;uración pasa a ser de
%,#- días #h$-h.p.d/.
Importante:
