5 passos para a LGPD · determinar suas prioridades, use a comunicação a seu favor. 1- CONSTRUA UM PLANO DE NEGÓCIOS BASEADOS NA LGPD Identifique os departamentos e pessoas mais

COMO PREPARAR SUA EMPRESA PARA A LGPD

Conheça os 5 passos principais para se adequar à Lei Geral deProteção de Dados

eBook | Como preparar sua empresa para a LGPD

A LGPD irá influenciar negócios em diversas escalas.

Se sua empresa coleta, trata, armazena e utiliza dados pessoais, a nova regulamentação

necessitará de atenção extra em seus departamentos.

O controle destas informações passará a ser mais restritivo e próximo ao cliente,

necessitando de um gerenciamento realmente eficaz, baseados em políticas de boas

práticas internas e alinhamento direto com o governo, através a Autoridade Nacional de

proteção de dados (ANPD)

Esse documento irá te mostrar 5 passos simples para que a LGPD não seja um motivo

de dores de cabeça e alto investimento

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Os 5 passos:

CRIE UM

MAPEAMENTO DE

IDENTIFICAÇÃO

DOS DADOS

ENTENDA SEUS

PROJETOS

VÁ ATRÁS DE AJUDA!CONSTRUA UM

PLANO DE

NEGÓCIOS

BASEADOS NA LGPD

TENHA O SEU

DEPARTAMENTO,

OU FUNCIONÁRIOS,

RESPONSÁVEIS

POR ESTES DADOS

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eBook | Como preparar sua empresa para a LGPD 3

CONSTRUA UM PLANODE NEGÓCIOS BASEADOSNA LGPD

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1- CONSTRUA UM PLANO DE NEGÓCIOSBASEADOS NA LGPD


Monte um plano de negócios para entender e atender as medidas da LGPD

Crie eventos e situações para discutir pontos da lei e faça com que os

departamentos se acostumem com as perspectivas dela. Sugerimos, inclusive,

que mantenha relatórios de avanços sobre a compreensão da legislação.

Não perca tempo! O sucesso está em organizar departamentos e ideias para que o processo seja progressivo em toda a empresa.

Organize sua equipe!

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Coloque-os em situações conjuntas de discussões para destacar quais as maiores necessidades, e onde

sua empresa precisará mudar práticas e processos.

Neste momento, é natural criar escopos de projetos e estimativas de orçamento. A dificuldade estará em

determinar suas prioridades, use a comunicação a seu favor.

1- CONSTRUA UM PLANO DE NEGÓCIOSBASEADOS NA LGPD

Identifique os departamentos e pessoas mais afetadas!

Saiba suas necessidades e o que já tem que pode te auxiliar nesta tarefa, isso irá ajudar no alinhamento do

orçamento e também conhecer a preocupação de cada departamento.

Mais do que nunca, conheça seu negócio

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TENHA O SEU DEPARTAMENTO, OU FUNCIONÁRIOS, RESPONSÁVEIS PORESTES DADOS

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Caso se perca aqui, não tenha medo! Peça ajuda! Isso lhe dará segurança no futuro.


Após conhecer suas necessidades, monte uma equipe que será dedicada aos cuidados dos dados pessoais. A

LGPD determina funções e práticas que devem ser seguidas à risca, com base no conhecimento da sua empresa,

delegue já no início os responsáveis por estas funções.

A equipe responsável pela LGPD precisa estar alinhada com os objetivos da empresa e as exigências da lei, sendo

necessário um responsável principal, mas também uma equipe de suporte apta a auxiliar todos os departamentos

que usam estes dados.

2 - TENHA O SEU DEPARTAMENTO, OU FUNCIONÁRIOS, RESPONSÁVEIS POR ESTES DADOS

Depois de conhecer, crie!

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CRIE UM MAPEAMENTO DE IDENTIFICAÇÃO DOS DADOS

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3 - CRIE UM MAPEAMENTO DE IDENTIFICAÇÃO DOS DADOS


Sua equipe precisa criar mapa dos dados para

identificar como as informações então sendo

organizadas e armazenadas, e a empresa precisará

responder estas questões:

Vá atrás de respostas!

Não avance caso não se sinta confortável com as respostas! Lembre-se que é preciso definir claramente os processos e a condução das informações.

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3 - CRIE UM MAPEAMENTO DE IDENTIFICAÇÃO DOS DADOS


Onde os dados pessoais são armazenados?

As informações estão fragmentadas em diferentes sistemas ou departamentos?

Quem tem acesso e quem está responsável pelo acesso a esses dados e a sua qualidade?

Quais os fluxos de trabalho vinculados a estas informações sensíveis?

Que dados são esses e por quanto eles estão guardados?

Como tem sido a sua comunicação com os proprietários destas informações e qual a real necessidade de manter tais dados?

Qual a ética da política de dados da empresa?

Qual o treinamento que os colaboradores possuem para lidar com estas informações?

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ENTENDA SEUSPROCESSOS

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Depois de entender como sua empresa está usando dados no

momento, é necessário auditar suas políticas, processos e sistemas

atuais em relação às necessidades da LGPD.

Esta análise pode mostrar algumas lacunas que deverão ser discutidas

com todos os evolvidos de modo a identificar quais medidas você

precisa tomar para estar em conformidade.

Crie Planos de Ação

4 - ENTENDA SEUS PROCESSOS


Conhecendo suas falhas, fica mais fácil organizar planos de ações que permitam aos negócios focar em suas reais necessidades.

4 - ENTENDA SEUS PROCESSOS


A empresa está agindo como controlador de dados?

Há o processamento de categorias especiais de dados ou apenas dados “normais”?(aqueles que não identificam a pessoa).

A empresa está perfilando ou monitorando clientes?

Ocorre a transferência de dados para terceiros?

Estas respostas irão ajudar a encontrar situações incompatíveis com as novas práticas a serem seguidas.

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PEÇA AJUDA!

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5 - PEÇA AJUDA!


Após seguir todas as indicações, é chegado o momento de implementar as alterações. Algumas serão simples e

de baixo risco, chame o departamento jurídico e sua equipe de comunicação para que possam colaborar com os

processos de boas práticas na resolução de dados pessoais e sensíveis

A nova política de consentimento pode exigir que mude táticas de marketing, processos e sistemas, além disso há

situações que não poderão ser realizadas com simplicidade, exigindo um fluxo de trabalho que fará com que a

empresa busque soluções em software especializados.

Implemente novas ações com responsabilidade.

Não tenha medo ou orgulho de pedir ajuda caso sinta dificuldade nos processos, colocamos a ajuda no último passo, mas ele pode estar em atividade desde o início, e só fará com que a empresa ganhe mais confiança em seus processamentos de dados.

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Embora a adaptação a LGPD possa parecer grande, o início do processo deve ser realizado de maneira simples e colaborativa, internamente em cada empresa.

A Lei Geral de Proteção de Dados não pode ser lida com um problema, e sim uma oportunidade de os negócios limparem seus dados e fortalecer a qualidade e proteção de suas informações estratégicas.

Os 5 passos servem para aumentar sua confiança e entender suas necessidades. Não tenha medo de buscar as respostas necessárias, só assim estará confiante para continuar usando seus dados.

CONCLUSÃO


A Stibo Systems, empresa especializada em Gestão de Dados Mestres, fornece soluções confiáveis em MDM - Master Data Management, com base em uma abordagem exclusiva voltada para pessoas e negócios. A Stibo Systems promove a transformação digital nas empresas, tornando-se a força que revela o valor estratégico dos dados mestres, fortalecendo a experiência do cliente e impulsionando a inovação e o crescimento das organizações. É uma subsidiária privada do grupo Stibo A / S, fundada em 1794 com sede corporativa em Aarhus, na Dinamarca.

Para mais informações:www.stibosystems.com

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