Visoka škola za menadžment u turizmu i informaticiu Virovitici

PODUZETNIŠTVO

5. PODUZETNIČKI PROJEKT(BIZNIS -

PLAN)

Literatura: "Poduzetnički projekt", N. Kuvačić, Veleučilište u Splitu, 2001.

Mr.sc. Neven Garača, predavač

1

"Na samome početku i nadomak cilju vrebaju najveće opasnosti "

N. Kuvačić, zapis prema sjećanju

2

UVOD

-

pretenciozno je očekivati da se na temelju ovog predavanja (ili kolegija) izradi cjelovit i kvalitetan poduzetnički projekt

- naučiti što možemo učiniti sami, kome i za što se treba obratiti za konačna projektna uobličavanja poslovnih ideja

-

poduzetnički projekt koristi poduzetniku da provjeri poduzetničku ideju do razine komercijalizacije (sudbine na tržištu)

3

DEFINICIJA I NAMJENA PROJEKTA

"Poduzetnički projekt je sustavno struktuiran elaborat iz kojega se mogu iščitavati odgovori na sva pitanja glede planiranja, pokretanja, financiranja, organiziranja, vođenja, razvijanja i nadzora konkretnog poduzetničkog pothvata tijekom njegovog životnog vijeka."

-

životni vijek poduzetničkog pothvata:1. Aktivizacijsko razdoblje -

ulaganje, investiranje

u proces proizvodnje, trženja ili usluživanja2. Eksploatacijsko razdoblje -

vrijeme obavljanja

redovite proizvodnje, trženja ili usluživanja3. Pokusno razdoblje -vrijeme za uhodavanje

procesa, na početku ekspolatacijskog razdoblja

4

-

koristi se u proizvodnim, trgovačkim ili uslužnim djelatnostima-

koristi se za realizaciju projekata putem postojećih

tvrtki ili putem osnivanja potpuno novih tvrtki (varijante pravne osobe)

-

u engleskom jezičnom području Business Plan (biznis plan)-

u našim uvjetima jezično, stručno i praktično

najkorektniji naziv poduzetnički projekt

-

ima li smisla pisati hipotetičke poduzetničke projekte ?→

I M A -

sa svakim napisanim postajete sve bolji

poduzetnici→

dobar predložak samozapošljavanju nakon završetka

školovanja

5

- najčešći korisnici projekta, odnosno područja namjene:

1.Poduzetnici -

investitori = nositelji projekta nalaze smjernice i odgovore na relevantna poduzetnička pitanja

2. Potencijalni dioničari = zašto im se i koliko isplati ulagati u projekt

3. Financijeri i kreditori = podloga za (pr)ocjenu financijskog zdravlja tvrtke i kredibiliteta poduzetnika

4. Distributeri, dobavljači, kupci = referencije za pregovore sa kupcima, distributerima, dobavljačima, koperantima

6

5. Partneri (suulagači) = referencije za traženje partnera za zajednička ulaganja, različite oblike udruživanja

6. Menadžeri i zaposlenici = neće se moći angažirati bez prethodnog uvida u projekt

7. Državna uprava = zainteresirana za poduzetnički poduhvat zbog utjecaja na gospodarski razvitak ili okoliš

8. Državni fondovi = poslovi za tzv. "državne narudžbe", kao i fondovi za poticanje i razvoj poduzetništva

7

PISANJE I PREZENTACIJA PROJEKTA

-

savjeti za pisanje i oblikovanje projekta:

1. Ne zanosite se luksuznim uvezom sa zlatotiskom i kitnjastim rubovima listova

2. Pisati na srednje-finome 80-gramskom papiru, format A-4, uvezati u standardni plastični ovitak

3. Svaki primjerak mora djelovati kao original -

ne koristiti uvezane preslike

4. Temeljni tekst ne duži od 40 stranica

8

5. Pisati jasno, sažeto i argumentirano -

bez ponavljanja i upuštanja u duge opise onoga što je samo po sebi jasno -

kad god je moguće tekst grafički vizualizirati

6. Projekt ne pretrpavati nepotrebnim informacijama, podacima, pokazateljima

7. Ako ste sami priredili projekt -

dati ga na pregled i recenziju kompetentnim stručnjacima

9

Što slušatelji obično žele čuti?

-

koliko se i u čemu proizvod razlikuje od konkurentskih

-

tko su njihovi potencijalni kupci ili potrošači-

koje su mogućnosti plasmana

-

koje su odrednice marketinškog i promocijskog spleta

-

kada će se vratiti uloženi novac-

kolika će biti zarada

Ispred sebe imate prefrigane i iskusne ulagače koji sumnjaju u sve, prije nego u nešto povjeruju.

10

ANATOMIJA PROJEKTA

-

svaki stručni (ili znanstveni) rad ima svoju strukturu koja daje odgovore na pitanja:

što, zašto, komu, koliko, kada, gdje i kako proizvoditi, tržiti ili usluživati

-

sadržaj projekta nije "Sveto pismo", nije za sve slučajeve jednak, nije vječno dan

"Kada svi misle isto, vjerojatno su svi u krivu"

- stručnjaci i praktičari različito formalno i suštinski strukturiraju projekt

11

Formalna struktura projekta prema: "Poduzetnički projekt", N. Kuvačić, Veleučilište u Splitu, 2001.

NaslovnicaSadržaj1. Operativni sažetak projekta2. Opis poduzetničke ideje3. Tržišni podaci4. Tehničko -

tehnološki opis

5. Menadžment6. Marketing7. Financijski podaci8. Ocjena učinkovitosti9. Dodaci

-

osim formalne strukture, najbitniji je suštinski sadržaj

12

Naslovnica projekta

-

prvi susret sa projektom putem naslovnice →

potreba za prikladnim grafičkim oblikovanjem-

obično sadrži:

1. Naziv poduzetničke ideje2. Najnužniji podaci o osnivačima i vlasnicima tvrtke3. Podaci o autorima, recenzentima, konzultantima projekta4. Podaci o osobi za vezu5. Podaci o primatelju projekta6. Podaci o rednom broju primjerka koji se upućuje7. Podaci o mjestu i vremenu izrade projekta8. Upozorenje o zaštiti autorskih prava

13

Operativni sažetak projekta

-

na tri do četiri stranice -

piše se tek nakon izrade kompletnog projekta

-

svrha: da se zainteresirani čitatelj "za pet minuta i na jednom mjestu" upozna sa temeljnim podacima o poduzetničkoj ideji

-

sadrži onoliko informacija koliko poduzetnik misli da će biti na prvi pogled zanimljivo budućim primateljima projekta

14

Opis poduzetničke ideje

-opisati temeljne odrednice poduzetničke ideje- tko su autori i kako su došli do ideje- koje su specifičnosti i pogodnosti odabrane ideje-

koje su poduzetničke i druge podobnosti osnivača ili

budućih vlasnika tvrtke-

ako se radi o postojećoj tvrtki –

podaci, informacije i

pokazatelji o dotadašnjem poslovanju

- sadržaj poglavlja opisa poduzetničke ideje:1.

Autori i evolucija ideje

2.

Opis proizvoda3.

Poduzetničke referencije

15

1.AUTORI I EVOLUCIJA IDEJE

-ime autora poduzetničke ideje

-

popularno i sažeto opisti ideju i njenu kratku povijest (evoluciju –

od prvih zamisli do odluke o realizaciji)

-iz ovog poglavlja čitatelji saznaju s kime imaju posla, stupanj inovativnosti ideje i koliko je originalna

-

opisti sve što smatrate informativnim o povijesti vaše ideje

16

2. OPIS PROIZVODA

-informacije o proizvodu:-asortiman proizvoda - naziv proizvoda- količina proizvoda- funkcionalnost proizvoda- kvaliteta proizvoda (opisi i certifikati)- dizajn proizvoda (opis, skice ili crteži)- pakiranje i ambalaža- jamstva, servisi i ostale poslijeprodajne usluge- projicirani troškovi proizvodnje

-

u ovom dijelu ne treba predstavljati tehničko- tehnološke aspekte

- predstaviti tržišno –

marketinški opis proizvoda17

3. PODUZETNIČKE REFERENCIJE

-referencije = povoljno mišljenje, preporuka, podaci o službovanju, ocjena, karakteristike

-

o poduzetničkim podobnostima osobe koja realizira poduzetničku ideju

Informacije o referencijama:-

koji je posao po redu; kratak radni životopis;

zašto želite biti poduzetnik; koje ciljeve želite postići; koje su vaše temeljne referencije; koje su vam jake a koje slabe strane; opis formalnog i neformalnog školovanja; obiteljska tradicija; imovno stanje i mogućnosti nasljeđivanja; i druge informacije

18

Tržišni podaci projekta

Slijed razmišljanja o tržišnom nastupu:

1. Istražite tržište i saznajete tko su potencijalni kupci (potrošači);

2. Segmentirajte tržište 3. Odaberite svoje ciljne skupine kupaca4. Odredite svoju poziciju u odnosu na konkurente5. Odlučite se za proizvod koje nudite tržištu6. Izaberite najbolji put do potrošača7. Odredite cijenu proizvoda8. Promovirajte svoje ime i sve što se nudi tržištu

19

-razmišljanja i podatke o tržišnom nastupu izlošiti:

Prvi dio: Ciljna tržišta i potencijalni potrošači

Drugi dio: Konkurencija i mogući tržišni udjel

Treći dio: Mogućnosti tržišne ekspanzije

Četvrti dio: Projekcija prodaje i prihoda

Peti dio: Informacije o nabavnim tržištima

20

Tehničko –

tehnološki opis projekta

-uz tržišne podatke, tehničko –

tehnološki opis → temeljne odrednice svakoga projekta

-

tehničko –

tehnološke informacije imaju posebnu važnost ako se radi o proizvodnji

- tržišni podaci = koliko i kada proizvoditi- tehničko tehnološki podaci = gdje, kako, (s) čime

-

informacije o: makrolokaciji, mikrolokaciji, oprema i njezini kapaciteti, stalna sredstva, materijalni inputi, potreba za zaposlenicima, zaštitne mjere -

radne i

ekološke, razdoblje izvedbe (aktivizacije)

21

Poglavlje o tehničko –

tehnološkom opisu struktuirati:

Prvi dio: Lokacija projekta (makrolokacija i mikrolokacija)

Drugi dio: Tehnologija, oprema i kapacitet projekta

Treći dio: Potrebna stalna sredstva (prostor, oprema..)

Četvrti dio: Potrebni materijalni inputi (sirovine, roba,..)

Peti dio: Projekcija zaposlenika

Šesti dio: Zaštitne mjere

Sedmi dio: Razdoblje izvedbe (tijek i vrijeme aktivizacije)

22

Menadžment u projektu

-može se promatrati i kao sinonim za upravljački tim stručnjaka (rukovoditelja)

-promatra se i prikazuje u projektu kroz:

1. Planiranje poduzetničke djelatnosti2. Organiziranje proizvodnje3. Upravljanje ljudskim potencijalima4. Vođenje ili upravljanje poslovanjem tvrtke5. Kontroliranje izvršenja planiranog

23

Marketing u projektu

-svi kritični parametri projekta povezani su sa stupnjem primjene marketinške koncepcije

-

marketing govori o: lokaciji, obilježjima i asortimanu proizvoda, cijenama, kanalima nabave i prodaje, promidžbi

- savjeti kojima se može predočiti marketinški pristup:1. Prepoznajte želje i pokušajte ih ispuniti2. Ne prodajte ono što možete proizvesti3. Proizvodite ono što možete prodati4. Volite kupca, a ne proizvod5. Kupac je glavni6. Neka bude po kupčevoj želji

24

-sadržaj marketinškog poglavlja u projektu:

Prvi dio: Praćenje i istraživanje tržišta

Drugi dio: Marketing proizvoda

Treći dio: Formiranje i politika cijene

Četvrti dio: Prodajni kanali i distribucija proizvoda

Peti dio: Nabavni kanali i distribucija

Šesti dio: Promocijsko –

promidžbeni program

25

Financijski podaci projekta

-

mnoge dobre i originalne ideje nikada nisu realizirane zbog tržišne neutemeljenosti

-ima “poduzetnika”

koji u suradnji sa svojim “projektantima”

friziraju financijske podatke

-

potencijalni financijeri lako otkrivaju pokušaje prevare i zauvijek zatvaraju vrata

-

projekcije se (uobičajeno) rade za prvih pet godina – odnosno za onoliko koliko traje otplata bankarskog

zajma

26

-nacrt, skicu, opći osvrt (sinopsis) izraditi samostalno

-

kod izrade konačne verzije neizostavno se obratiti financijskim stručnjacima

-

temeljna financijska izvješća (Zakon o računovodstvu i Međunarodni računovodstveni standardi) su:

-bilanca- račun dobiti –

gubitka

- izvješće o novčanim tokovima- bilješke uz financijske izvještaje

27

Prikaz financijskih podatak projekta:

Projekcija ulaganja u obrtna sredstva

Projekcija ulaganja u stalna sredstva

Projekcija izvora i strukture kapitala

Projekcija otplate zajmova

Projekcija amortizacije

Projekcija prihoda

Projekcija rashoda

28

Dodaci

-različiti prilozi koji se odnose na pojedina poglavlja ili dopunjuju tekst

-

skice, tablice, grafikoni, nacrti, predugovori i pisma (dobavljača, kupaca, distributera, izvođača radova), cjenici, prospekti, stručne ekspertize i mišljenja,

- sa dodacima ne treba pretjerivati

29

30

Pitanja za provjeru znanja:

1.Što je poduzetnički projekt ?

2.Tko su korisnici poduzetničkog projekta ?

3.Koja je formalna struktura projekta ?

4.Čemu služi operativni sažetak projekta ?

5.Što su i čemu služe podaci o poduzetničkim referencijama ?

6.Kako treba izložiti tržišne podatke projekta ?

7.Kako je struktuirano poglavlje o tehničko –

tehnološkom opisu

projekta ?

8.Koje je uobičajeni sadržaj marketinškog poglavlja o projektu ?

9.Koje je financijske podatke potrebno prikazati u projektu ?