5-Pos-Ketenagaan

8/10/2019 5-Pos-Ketenagaan

1/19

134 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri

PEMERINTAH KOTA KEDIRIDINAS PENDIDIKAN

Jl. Mayor Bismo No.10-12 Telp. (0354) 689923-682496 Fax. (0354) 690556

K E D I R I

Kode Pos 64121

(disi oleh petugas)

No. Uraian Dokumen Mutu Checklist Kelengkapan

1. Permohonan ijin cuti

2.

3.

1. Pegawai/Pejabat mengambil Formulir Permohonan Cuti pada Petugas Pemangku di BidangKetenagaan

2. Petugas Bid. Ketenagaan menyiapkan Formulir Permohonan Cuti Pegawai denganmemberikan catatan sisa hak cuti pegawai berdasarkan catatan pada Register Cuti Pegawai

3. Pegawai mengisi dan melengkapi Formulir Permohonan Cuti yaitu berupa : Identitas lengkappegawai, lama cuti yang dimohon maksimal sesuai dengan sisa hak cutinya, Tanggal mulaisampai dengan akhir cuti, alamat yang bisa dihubungi selama menjalani cuti.

4. Pegawai meminta persetujuan cuti kepada Atasan Langsungnya (sampai dengan PejabatEselon III) dengan menyerahkan Formulir Permohonan Cuti yang sudah terisi lengkap.

5. Atasan Langsung pegawai memberikan catatan persetujuan, penolakan atau penundaanpermohonan cuti serta menanda tangani Formulir Permohonan Cuti yang diajukan olehPegawai pada ruang yang telah disediakan.

6. Pegawai yang bersangkutan menyerahkan Formulir Permohonan Cuti yang sudahditandatangani Atasan Langsungnya kepada Petugas Bidang Ketenagaan.

7. Petugas Bidang Ketenagaan memeriksa catatan yang diberikan oleh Atasan Langsungpegawai apakah permohonan cuti disetujui, ditolak atau ditunda?

8. Petugas Bidang Ketenagaan menyiapkan Surat Ijin Cuti (rangkap 3), memberikan paraf,meminta paraf kepada Kepala Bidang Ketenagaan dan selanjutnya meneruskan kepadaSekretaris/ Kepala Dinas untuk ditandatangani.

9. Petugas Bidang Ketenagaan mengambil Surat Ijin Cuti yang sudah ditandatangani olehSekretaris/Kepala Dinas dan mencatat pada Register Cuti Pegawai.

10. Petugas Bidang Ketenagaan menyerahkan Surat Ijin Cuti kepada Pegawai yangbersangkutan (lembar 1).

11. Petugas Bidang Ketenagaan menyampaikan Surat Ijin Cuti (lembar 2) kepada Staff SubBagian Umum untuk diarsipkan.

12. Petugas Bidang Ketenagaan mengarsipkan Surat Ijin Cuti (lembar 3).

Nomor SOP SOP-T.01/419.42.5/2014

Tgl Pembuatan 28 Juni 2014

Tgl Revisi -

Tgl Pengesahan 01 Agustus 2014

Tgl: ___, ____, _____

Di isi oleh petugas


2/19


PEMBERIAN IZIN CUTI PEGAWAI

Form Permohonan Ijin

Cuti

Pemangku memberikan catatan

Sisa Hak Cuti Pegawai

Pegawai melengkapi Isian Formulir

Permohonan Cuti

Form Permohonan Ijin Cuti

Formulir Permohonan Ijiin Cuti

AL Pegawai memberikan catatan atas Permohonan Cuti

MULAI

Form

Permohonan

Cuti

Di

Setujui

?

Surat Ijin

Cuti

Surat Ijin

Cuti

Surat Ijin

Cuti

Tidak

SELESAI

Ya

Mencatat pada Register Cuti

Pegawai

Surat Ijin

CutiSurat Ijin

Cuti

A A

PELAKSANA:

1. Kepala Dinas

2. Sekretaris/Subag. Umum

3. Atasan Langsung

4. Petugas BidangKetenagaan

5. Pegawai/Pejabat


3/19




K E D I R I

Kode Pos 64121

(disi oleh petugas)


1. SK berkala terakhir

2. SK KP terakhir

3. DP3 2 tahun terakhir

1. Petugas bidang ketenagaan menerima berkas usulan Kenaikan gaji Berkala Guru, KepalaSekolah dan Pengawas Sekolah serta Staf Administrasi

2. Petugas bidang ketenagaan menandatangani Buku Ekspedisi/ tanda terima berkas usulankenaikan gaji berkala

3. Petugas bidang ketenagaan memverifikasi keabsahan dan kelengkapan berkas usulan kenaikangaji berkala sesuai peraturan perundang-undangan yang telah ditentukan

4. Petugas bidang ketenagaan membuat lembar kerja hasil verifikasi dan memaraf lembar kerja5. Petugas bidang ketenagaan melakukan pemberkasan untuk setiap usulan kenaikan gaji berkala6. Petugas bidang ketenagaan menyusun daftar nominasi berkas usulan kenaikan gaji berkala

berdasarkan urutan Bulan TMT-nya dan membuat Konsep surat pengantar.7. Petugas bidang ketenagaan menyerahkan Daftar Nominasi berkas usulan kenaikan gaji berkala

dan Konsep surat pengantar kepada Kasi Bidang Ketenagaan untuk direviu dan diparaf.8. Petugas bidang ketenagaan selanjutnya menyerahkan Daftar Nominasi berkas usulan kenaikan

gaji berkala dan Konsep surat pengantar yang sudah diparaf oleh Kasi kepada Kepala BidangKetenagaan untuk direviu dan diparaf.

9. Petugas bidang ketenagaan selanjutnya meneruskan Daftar Nominasi Berkas Usulan KenaikanGaji Berkala dan Konsep surat pengantar yang sudah diparaf oleh Kasi dan Kepala BidangKetenagaan kepada Kepala Dinas untuk direviu dan ditandatangani sebagai tanda pengesahan.

10. Petugas bidang ketenagaan melakukan finalisasi konsep Surat Pengantar dan Daftar NominasiBerkas Usulan Kenaikan Gaji Berkala

11. Petugas bidang ketenagaan melalui sub bagian umum mengirim berkas usulan kenaikan gajiberkala ke BKD

12. Petugas bidang ketenagaan menerima SK kenaikan gaji berkala terbaru dari BKD melalui subbagian umum sesuai Disposisi Kepala Dinas

13. Petugas bidang ketenagaan mencatat SK KGB terbaru dalam buku register KGB14. Petugas bidang ketenagaan menggandakan SK KGB15. Petugas bidang ketenagaan menghubungi pemohon KGB16. Petugas bidang ketenagaan memnyerahkan SK KGB kepada pemohon dan meminta tanda

terima pengambilan SK KGB dari pemohon17. Petugas bidang ketenagaan mengarsipkan foto copy SK KGB

Nomor SOP SOP-T.02/419.42.5/2014


Tgl Revisi -


Tgl: ___, ____, _____

Di isi oleh petugas


4/19


PEMROSESAN KENAIKAN GAJI BERKALA

MULAISOP Surat

Masuk

Berkas Usulan

KGB

Tanda tangan

Buku Ekspedisi

Verifikasi Berkas

Usulan KGB

Berkas

Sah &

Lkp?Tidak

Menyusun Lembar

Kerja Verifikasi

Pember-kasan Usulan

KGB

Menyusun Daftar Nominasi Usulan KGB dan Surat

Pengantar

Surat Pengantar & Daftar

Nominasi

Mereviu dan Memaraf

Surat Pengantar & Daftar

Nominasi

Mereviu dan Memaraf

2

PELAKSANA:

1. Kepala Dinas

2. Kepala Bidang

3. Kepala Seksi4. Pegawai/Staf

5. Pemohon


5/19


2

Surat

Pengantar& Daftar

Nominasi

Mereviu

dan Tanda

SOP Surat Keluar

Mengirim kan Berkas

Usulan KGB

SOP Surat Masuk

Mencatat SK KGB

pada Buku Register

Mencatat SK KGBpada Buku

Register

Meng

hubungi

SK KGBMenyerah

Kan

Tanda

tangan

Bukti

Ambil SK

A


6/19




K E D I R I

Kode Pos 64121

(disi oleh petugas)


1. Permohonan ijin belajar

2. SK PNS terakhir

3. Fotokopi ijazah terakhir yang dilegalisir

4. Surat pernyataan

1. Pegawai/Guru/KS/PS Meminta formulir Permohonan Ijin Belajar Diluar Kedinasan ke Staf SubBag Umum

2. Staf Sub Bag Umum mencatat Permintaan Formulir Permohonan Ijin Belajar pada RegisterPengeluaran Formulir Permohonan Ijin Belajar

3. Pegawai/Guru/KS/PS Melengkapi Isian formulir Permohonan Ijin Belajar Diluar Kedinasan4. Pegawai/Guru/KS/PS Melengkapi Persyaratan Permohonan Ijin Belajar Diluar Kedinasan5. Pegawai/Guru/KS/PS Mengajukan Permohonan Ijin Belajar yang sudah lengkap (Formulir beserta

persyaratannya) kepada Petugas Bidang Ketenagaan (PM PTK/PTK Dikdas/PTK Dikmen).6. Petugas Bidang Ketenagaan (PM PTK/PTK Dikdas/PTK Dikmen) menerima berkas permohonan

berupa formulir permohonan Ijin Belajar dan persyaratannya serta mencatat dalam registerPermohonan Ijin Belajar

7. Petugas Bidang Ketenagaan (PM PTK/PTK Dikdas/PTK Dikmen) memproses Permohonan IjinBelajar dan menyiapkan Pengantar Permohonan Ijin Belajar Ke Walikota melalui SekretarisDaerah.

8. Petugas Bidang Ketenagaan (PM PTK/PTK Dikdas/PTK Dikmen) mencatat Permohonan IjinBelajar Di Luar Kedinasa pada Register Permohonan Ijin Belajar.

9. Petugas Bidang Ketenagaan (PM PTK/PTK Dikdas/PTK Dikmen) melalui Sub Bagian Umummengirimkan Berkas Permohonan Ijin Belajar di Luar Kedinasan kepada Walikota Cq SekretarisDaerah dan tembusannya ke Badan Kepegawaian Daerah.

10. Petugas Bidang Ketenagaan (PM PTK/PTK Dikdas/PTK Dikmen) menerima Ijin Belajar di LuarKedinasan yang sudah diterbitkan oleh Badan Kepegawaian Daerah (BKD) dari Sub BagianUmum.

11. Petugas Bidang Ketenagaan (PM PTK/PTK Dikdas/PTK Dikmen) menggandakan Ijin Belajar diLuar Kedinasan yang sudah diterbitkan oleh Badan Kepegawaian Daerah (BKD) yang diterimadari Sub Bagian Umum

12. Petugas Bidang Ketenagaan (PM PTK/PTK Dikdas/PTK Dikmen) menyerahkan/menyampaikanIjin Belajar di Luar Kedinasan kepada Pegawai/Pemohon dan meminta tanda terima penyerahankepada yang bersangkutan

13. Petugas Bidang Ketenagaan (PM PTK/PTK Dikdas/PTK Dikmen) Mengarsipkan 1 Copy IjinBelajar di Luar Kedinasan

Nomor SOP SOP-T.03/419.42.5/2014


Tgl Revisi -


Tgl: ___, ____, _____

Di isi oleh petugas


7/19


PEMBERIAN IZIN BELAJAR PEGAWAI

MULAI

Form

Permohonan Ijin

Belajar

Mencatat Pengeluaran Formulir

Permohonan

Melengkapi Isian Formulir

Permohonan Ijin Belajar

Melengkapi Persyaratan


Menyampaikan Berkas


Menerima Berkas Permohonan Ijin

Belajar

SOP

Surat Keluar

Mencatat Permohonan Ijin

Belajar

Mengirimkan Berkas


SOP

Surat Masuk

Mengganda kan

Ijin Belajar

Menyerahkan

Ijin Belajar

kepada

Permohonan

Ijin

Belajar

A

PELAKSANA:

1. Kepala Dinas

2. Kepala Bidang

Ketenagaan3. Petugas Bidang

Ketenagaan

4. Subag Umum

5. Pegawai/Pemohon


8/19




K E D I R I

Kode Pos 64121

(disi oleh petugas)

No. Uraian Dokumen Mutu Checklist Kelengkapan1. Formulir DP3

2. Arsip BP3 tahun sebelumnya

3. Dokumen pendukung penilaian

4.

1. Pada akhir tahun, staf Ketenagaan menyiapkan formulir DP3 dilampiri dengan arsip DP3

tahun lalu dari pegawai yang akan dinilai dan disampaikan kepada Atasan LangsungPegawai (pejabat penilai) pada masing-masing bidang/bagian. (satuan SATU BERKASUSULAN DP3)

2. Atasan Langsung Pegawai (pejabat penilai) melakukan penilaian berdasarkan rekap DP3triwulanan (empat Triwulan) dan menandatangani konsep DP3 tersebut. (satuan SATUBERKAS DP3)

3. Atasan Langsung Pegawai (pejabat penilai) menyerahkan konsep tersebut untukditandatangani oleh pegawai yang dinilai. (satuan SATU BERKAS DP3)

4. Setelah konsep DP3 ditandatangani oleh pegawai yang dinilai, lalu dikembalikan lagi keAtasan Langsung Pegawai (pejabat penilai), untuk diteruskan ke Atasan pejabat penilai untukditandatangani. (satuan SATU BERKAS DP3)

5. Konsep DP3 yang telah ditandatangani oleh Pejabat penilai, pegawai yang dinilai dan Atasan

pejabat penilai kemudian diserahkan ke Bidang Ketenagaan untuk di-input dalam programDP3 dan di-print, serta digandakan sesuai dengan kebutuhan. (satuan SATU BERKAS DP3)

6. DP3 yang telah digandakan oleh petugas Bidang Ketenagaan lalu diserahkan kembali keAtasan Pejabat Penilai, Pejabat Penilai dan Pegawai yang dinilai untuk ditandatangani.(satuan SATU BERKAS DP3)

7. DP3 yang telah selesai ditandatangani oleh pejabat penilai, pegawai yang dinilai, dan Atasanpejabat penilai kemudian dikembalikan ke Bidang Ketenagaan untuk didistribusikankepadapihak yang terkait dan Arsip. (satuan SATU BERKAS DP3)

Nomor SOP SOP-T.04/419.42.5/2014


Tgl Revisi -


Tgl: ___, ____, _____

Di isi oleh petugas


9/19


PELAKSANA:

1. Pihak Terkait Lainnya

2. Atasan Pejabat Penilai

3. Pejabat Penilai

4. Pegaai Yang Dinilai

5. Staf Ketenagaan

PENILAIAN DP3 PEGAWAI

MULAI

Arsip DP3 &

Form DP3

Arsip DP3 & Form DP3

Meneliti

dan Tandatangan

Arsip DP3 & Konsep DP3

Melakukan penilaian dan Tandatangan

Konsep DP3

Arsip DP3 &

Konsep DP3

Arsip DP3 &

Konsep DP3

Melakukan Tandatangan

Konsep DP3

Input Data Dp3 dan

Penggandaan DP3

DP 3 DP 3DP 3

Melakukan

Tandatangan

DP 3

Melakukan

Tandatangan

DP 3

Melakukan

Tandatangan

DP 3

DP 3

DP3

Disitribusikan

kepada pihak

yang terkait

A


10/19




K E D I R I

Kode Pos 64121

(disi oleh petugas)

No. Uraian Dokumen Mutu Checklist Kelengkapan1. Berkas permohonan

2.

3.

1. Pegawai/Guru, Kepala Sekolah, Pengawas Sekolah serta Staf Administrasi mengajukan

permo-honan karis/karsu/karpeg kepada Kepala Bidang Ketenagaan dengan melampirkanberkas persyaratan yang sudah dilegalisir oleh pejabat yang berwewenang (Rangkap 4).

2. Kepala Bidang Ketenagaan memerintahkan Kasi Bidang Ketenagaan untuk memverifikasikeabsahan/legalitas dan keleng-kapan berkas pendukung yang disyaratkan.

3. Kepala Seksi Bidang Ketenagaan melakukan verifikasi keabsahan/ legalitas dankelengkapan berkas permohonan serta menyusun Lembar Kerja Hasil Verifikasi

4. Staf Bidang Ketenagaan menyiapkan konsep Surat Permintaan Karis/Karsu/ Karpeg kePemerintah Kota Kediri

5. Konsep surat permintaan yang dilampiri dengan berkas persyaratan diserahkan ke KepalaBidang Ketenagaan untuk direviu dan diparaf.

6. Kepala Bidang Ketenagaan melakukan reviu atas Konsep Surat PermohonanKaris/Karsu/Karpeg dan memberi paraf pada konsep surat tersebut

7. Konsep surat yang telah diparaf oleh Kepala Bidang Ketenagaan diteruskan kepadaKepala Dinas untuk mendapatkan pengesahan

8. Kepala Dinas melakukan reviu atas Konsep Surat Permohonan Karis/Karsu/Karpeg danmenendatangani konsep surat tersebut sebagai pengesahan.

9. Konsep surat yang telah mendapat pengesahan dari Kepala Dinas dikembalikan keBidang Ketenagaan untuk difinalkan serta digandakan sesuai kebutuhan.

10. Staf Bidang Ketenagaan melakukan Pengiriman berkas Permohonan Karis/Karsu/Karpegke Pemerintah Kota /BKD

11. Staf Bidang Ketenagaan melakukan Pengarsipan 1 berkas PermohonanKaris/Karsu/Karpeg kedalam Dosier Arsip

Nomor SOP SOP-T.05/419.42.5/2014


Tgl Revisi -


Tgl: ___, ____, _____

Di isi oleh petugas


11/19


PELAYANAN KARTU ISTERI (KARIS) / KARTU SUAMI (KARSU)

DAN KARTU PEGAWAI (KARPEG)

MULAI

BerkasPermohonan

SOP SuratMasuk

Menugas kan Kasi

untuk Verifikasi Berkas

Berkas

Sah &

Lengkap

Susun Lembar

Kerja Verifikasi

Susun Konsep

Surat Permintaan

Konsep Surat

Permintaan

Melakukan Reviu dan

Memaraf Konsep

Konsep Surat Permintaan

Melakukan Reviu dan Tandatangan Konsep

Konsep Surat Permintaan

SOP

Surat

Keluar

Mengirimkan Berkas

Permohonan ke BKD

A

PELAKSANA:

1. Kepala Dinas

2. Kepala BidangKetenagaan

3. Kasibid Ketenagaan

4. Pegawai/Staf

5. Pihak Terkait


12/19




K E D I R I

Kode Pos 64121

(disi oleh petugas)


1. Surat Permohonan cerai

2. Fotokopi SK terakhir

3. DP3 terakhir

4. Fotokopi surat nikah

5. Fotokopi KTP, Pokok permasalahan cerai

1. Petugas bidang ketenagaan menerima berkas Permohonan Ijin Cerai Guru, Kepala Sekolah dan

Pengawas Sekolah serta Staf Administrasi dari subbag umum atas disposisi kepala dinas

Pendidikan

2. Petugas bidang ketenagaan mencatat Permohonan Ijin Cerai pada Buku Register ijin Cerai3. Petugas bidang ketenagaan menyiapkan konsep Surat Panggilan Dinas kepada Pemohon dan

atau Suami/Istrin Pemohon.

4. Petugas Bidang Ketenagaan melalui Sub Bagian Umum mengirimkan Surat Panggilan Dinas

kepada Pemohon dan atau Suami/Istri Pemohon.

5. Pemohon dan atau Suami/Isteri Pemohon memenuhi panggilan dinas, menghadap Kepala bidang

Ketenagaan atau petugas yang ditunjuk sesuai disposisi Kepala Dinas

6. Kepala Bidang Ketenagaan atau petugas yang ditunjuk berupaya melakukan pembinaan,

menggali alasan perceraian yang diajukan oleh pemohon pada pemanggilan pertama sertamembuat Berita Acara Permintaan Keterangan.

7. Kepala Bidang Ketenagaan atau petugas yang ditunjuk pada pemanggilan kedua berupaya

menggali lebih jauh alasan perceraian yang diajukan oleh pemohon maupun kepada Suami/Isteri

Pemohon dan tetap berupaya mendamaikan jika dimungkinkan, tetap melakukan pembinaan

serta membuat Berita Acara Permintaan Keterangan.

8. Kepala Bidang Ketenagaan atau petugas yang ditunjuk pada pemanggilan ketiga menjelaskan

konsekwensi2 yang harus dihadapi berdasarkan peraturan perundang-undangan jika terjadi

perceraian dan berupaya mendamaikan jika dimungkinkan, tetap melakukan pembinaan sertaberupaya untuk meyakinkan kembali bahwa keputusan perceraian yang diambil merupakan

keputusan bersama (berdua) dan tidak ada upaya damai/rujuk kembali serta membuat Berita

Acara Hasil Pembinaan.

9. Kepala Bidang Ketenagaan atau petugas yang ditunjuk melakukan telaahan atas seluruh proses

pembinaan kepada pemohon dan atau Suami/Isteri Pemohon, Berkas-berkas kelengkapan


13/19


permohonan serta ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku serta membuat

Lembar Kerja Hasil Telaahan.

10. Petugas bidang ketenagaan melakukan pemberkasan seluruh persyaratan Permohonan Ijin

Perceraian termasuk berita acara hasil pembinaan dan lembar kerja hasil telaahan dan membuat

surat pengantar.

11. Petugas bidang ketenagaan melalui sub bagian umum mengirimkan berita acara hasil

pembinaan, telaah staf dan berkas permohonan ijin cerai pemohon kepada Walikota dan BKD

12. Petugas bidang ketenagaan menerima SK ijin perceraian yang diterbitkan oleh Walikota dari Sub

bagian umum

13. Petugas bidang ketenagaan menggandakan SK ijin perceraian yang diterbitkan oleh Walikota

yang diterima dari Sub bagian umum

14. Petugas bidang ketenagaan menyerahkan/menyampaikan SK ijin perceraian kepada

Pegawai/Pemohon dan meminta tanda terima penyerahan kepada yang bersangkutan

15. Petugas Bidang Ketenagaan Mengarsipkan 1 Copy Ijin perceraian

Nomor SOP

SOP-T.06/419.42.5/2014


Tgl Revisi -


Tgl: ___, ____, _____Di isi oleh petugas


14/19


PEMBERIAN IZIN PERCERAIAN

MULAISOP Surat

Masuk

Berkas

Permohonan

Ijin Cerai

Mencatat

pada Register

Ijin Cerai

Membuat

Konsep Surat

Panggilan

SOP Surat

Keluar

Mengirimkan

Surat

Panggilan

Mengghadap

Kabid

Ketenagaan

atau Petugas

yg Ditunjuk

Mengggali

Alasan dan

Membuat

BAP

Mengggali

Alasan dan

Membuat

BAP

Bisa

Damai? SELESAI

2

Tidak

Ya

PELAKSANA:

1. Kepala Dinas

2. Kepala Bidang Ketenagaan

3. Staf Ketenagaan4. Pemohon dan atau Suami/Istri


15/19


2

Memberi

penjelasan,

meyakinkan

kembali dan

Membuat

Bisa

Damai? SELESAI

Tidak

Ya

Melakukan

telaahan

proses,

persyaratan,

peraturan

dan

membuat

Melakukan

pemberkasan

permohonan

SOP Surat

Keluar

Mengirimkan

berkas

permohonan

SOP Surat

Masuk

Menggandakan

Surat Ijin

Perceraian

Menyerahkan

Surat Ijin

Perceraian

Surat Ijin

Perceraian

A


16/19




K E D I R I

Kode Pos 64121

(disi oleh petugas)


1. DP3 dua tahun terakhir

2. Fotokopi SK CPNS

3. Fotokopi SK PNS

4. Fotokopi SK Terakhir

5. Fotokopi SK gaji berkala

6. Fotokopi Karpeg

7. Fotokopi surat nikah yang dilegalisir KUA

setempat

8. Fotokopi daftar susunan keluarga yang dilegalisir

oleh camat

9. Fotokopi kelahiran anak

10. Daftar riwayat hidup

11. Pas foto 3 x 4 cm sebanyak 8 lembar dan ukuran 4

x 6 sebanyak 18 lembar (hitam putih)

1. Pegawai yang sudah MPP (Masa Persiapan Pensiun)2. Petugas menerima berkas usulan Pensiun Guru, Kepala Sekolah dan Pengawas Sekolah

serta Staf Administrasi3. Berkas usulan pensiun dibuat rangkap 4 dan dilegalisir oleh pejabab yang berwenang / KS4. Memferivikasi berkas usula pensiun semua syarat yang di tentukan5. Menandatangani tanda terima berkas usulan pensiun

Nomor SOP SOP-T.07/419.42.5/2014


Tgl Revisi -


Tgl: ___, ____, _____

Di isi oleh petugas


17/19


PENGAJUAN PENSIUN PEGAWAI PNS

MULAI

Menginformasikan

kepada PNS yang telah

memasuki masa pensiun

(MPP)

Pegawai PNS mererima

informasi mengambil

blanko di Bidang

Kepegawaian, mengisi

blanko dan melengkapi

persyaratannya

Petugas menerima dan

meneliti berkas usulan

Pensiun Guru, Kepala

Sekolah, dan Pengawas

Sekolah serta Staf

Adinistrasi

Berkas usulan pensiun di

buat rangkap 4 dan di

legalisir oleh pejabat yang

berwenang / KS

Memproses surat

pengantar usulan

pensiun dari bidang

Kepegawaian

PELAKSANA:

1. Pegawai

2. Staf Kepegawaian

3. Ka. Sub Bag Keuangan

4. Kepala Bidang Kepegwaian

Memferifikasi berkasusulan pensiun sesuai

dengan persyaratan

dokumen adminstrasi

yang telah ditentukan

Petugas menandatangani

tanda terima berkas

usulan pensiun

Membuat surat

pengantar pengajuan

usulan pensiun


18/19




K E D I R I

Kode Pos 64121

(disi oleh petugas)


1. Surat pengantar dari pejabat yang berwenang

mengusulkan

2. DUPAK

3. Surat Pernyataan melaksanakan tugas terkait: PKB

dan penunjang tugas guru, DUPAK dan bukti fisik

4. PAK terakhir dan SK Kenaikan pangkat dan

jabatan terakhir

5. DP3 tahun terakhir, KARPEG, Konversi NIP6. Bukti fisik melaksanakan kegiatan unsure utama

dan penunjang

7. Surat keputusan pembagian tugas guru dari

Kepala Sekolah, Kepala Lab, Kepala Perpustakaan,

Kepala Bengkel, Ketua program studi (SMK)

8. Foto copy Ijasah (Bagi yang baru selesai

menyelesaikan yang tebih tinggi)

1. Pegawai mengusulkan kenaikan pangkat2. Petugas menerima berkas usulan kenaikan pangkat3. Berkas usulan kenaikan pangkat dibuat rankap 3 dan dilegalisir oleh pejabat yang berwenang4. Memferifikasi berkas usulan kenaikan pangkat sesuai syarat yang telah ditentukan5. Menandatangani tanda terima berkas usulan kenaikan pangkat

Nomor SOP SOP-T.08/419.42.5/2014


Tgl Revisi -


Tgl: ___, ____, _____

Di isi oleh petugas


19/19

PENGAJUAN PENGUSULAN KENAIKAN PANGKAT

MULAI

Pegawai mengusulkan

berkas kenaikan pangkat

Petugas menerima dan

meneliti berkas usulan

kenaikan pangkat

PELAKSANA:

1. Pegawai

2. Staf Kepegawaian

3. Ka. Sub Bag Keuangan

4. Kepala Bidang Kepegwaian

Berkas usulan kenaikan

pangkat dibuat rankap 3

dan dilegalisir oleh

pejabat yang berwenang

Memferifikasi berkas

usulan kenaikan pangkat

sesuai syarat yang telah

ditentukan

Menandatangani tanda

terima berkas usulan

kenaikan pangkat

Memproses berkas

usulan kenaikan

pangkat oleh bidang

Kepegawaian

Documents

5-Pos-Ketenagaan