Fisa postului - Lucrator gestionar
Fisa postului - Lucrator gestionar Pozitia COR: 413111 Numele si
prenumele angajatului: Scopul postului: raspunde de gestiunea
fizica a stocului de marfa si de relatia cu clientii finali.
Capitolul I: Descrierea postului 1.Denumire: Manager achizitii
2.Departament / Compartiment: Departamentul vanzari si marketing
3.Relatii organizatorice: - de subordonare: fata de Administrator
si Managerul de marketing - de cooperare: cu toate compartimentele
societatii - de conducere si control: - de reprezentare: pe baza de
delegatie 4.Are acces la datele financiare ale firmei; 5.Solicita
si utilizeaza echipamentele/consumabilele puse la dispozitie de
firma; Capitolul II: Obligatii si responsabilitati pe linie
profesionala 1.Asigura gestiunea fizica a stocului de marfa;
2.Opereaza in stoc miscarile de marfa; 3.Pastreaza documentele
justificative legate de stocuri; 4.Efectueaza lunar inventarul
stocului de marfa; 5.Participa activ la operatiunile de
incarcare/descarcare a marfii la/din magazia firmei; 6.Raporteaza
superiorului ierarhic orice neconcordanta intre stocul fizic si cel
scriptic; 7.Ofera informatii despre stocuri departamentelor firmei;
8.Respecta legislatia de gestiune a stocurilor; 9.Introduce marfa
in stoc in baza documentelor de intrare; 10.Efectueaza operatiuni
de intrare in stoc a marfii;
1/5
Fisa postului - Lucrator gestionar
11.Efectueaza receptia fizica a marfii la intrarea in magazia
firmei; 12.Raporteaza superiorului ierarhic diferentele intre marfa
fizica si cea scriptica aparute la receptia marfii la magazie;
13.Verifica documentele vamale la introducerea NIR-ului si
semnaleaza eventualele neconcordante; 14.Inregistreaza, prelucreaza
si pastreaza informatiile referitoare la situatia stocurilor;
15.Raporteaza lunar rezultatele activitatii de gestiune a stocului;
16.Utilizeaza eficient spatiul de depozitare a marfurilor;
17.Asigura miscarea stocurilor; 18.Efectueaza transferurile de
marfa din stocul central in substocuri si retur; 19.Pastreaza
evidenta documentelor de transfer emise, cu semnaturile de
predare/primire la zi; 20.Emite avize de expeditie pentru marfurile
ce parasesc firma, in conditiile prevazute de lege; 21.Urmareste ca
marfa introdusa in stocul central sa fie sigilata; 22.Urmareste
completarea de catre clienti a documentelor fiscale conform
legislatiei; 23.Listeaza documentele fiscale ce insotesc marfa si
le transmite clientului; 24.Preda marfa catre client conform
documentelor emise; 25.Expediaza marfa catre clienti; 26.Ambaleaza
si securizeaza marfa in vederea livrarii; 27.Intocmeste necesarul
de materiale folosite pentru expeditia marfii; 28.Transmite catre
superiorul ierarhic orice reclamatie privind expeditiile de marfa;
Raspunde de: 1.Acuratetea inregistrarilor in stoc; 2.Inregistrarea
sistematica si cronologica a datelor privind stocurile;
3.Indeplinirea la timp si intocmai a sarcinilor specifice trasate
sau stabilite de superiorul ierarhic;
2/5
Fisa postului - Lucrator gestionar
4.Calitatea raportarilor si a informarilor; 5.Livrarea marfii
catre clienti in timpul cel mai scurt si in conditii optime;
6.Pastrarea confidentialitatii informatiilor legate de firma;
7.Utilizarea si pastrarea in bune conditii a documentelor cu regim
special; 8.Modul de utilizare a echipamentelor, consumabilelor si
altor materiale, a autovehiculului de serviciu sau a altor mijloace
fixe primite in folosinta de la firma; 9.Respectarea prevederile
normativelor interne si procedurile de lucru privitoare la postul
sau; 10.Adopta permanent un comportament in masura sa promoveze
imaginea si interesele firmei; 11.Se implica in vederea
solutionarii situatiilor de criza care afecteaza firma; Capitolul
III: Responsabilitati pe linie de calitate si cunoasterea
sistemului calitatii 1.Sa cunoasca si sa aplice politica
managementului in domeniul calitatii si obiectivele ce decurg din
aceasta; 2.Sa cunoasca aspectele sistemului calitatii
corespunzatoare domeniului sau de activitate; 3.Verifica existenta
documentelor pe linie de calitate in sectorul coordonat. Capitolul
IV: responsabilitati pe linie de protectia muncii 1.Sa-si
insuseasca si sa respecte normele si instructiunile de protectie a
muncii si masurile de aplicare a acestora; 2.Sa utilizeze corect
echipamentele tehnice, substantele periculoase si celelalte
mijloace de productie; 3.Sa nu procedeze la deconectarea,
schimbarea sau mutarea arbitrara a dispozitivelor de securitate ale
echipamentelor tehnice si ale cladirilor, precum si sa utilizeze
corect aceste dispozitivie; 4.Sa aduca la cunostinta conducatorului
locului de munca orice defectiune tehnica sau alta situatia care
constituie un pericol de accidente sau imbolnavire profesionala;
5.Sa aduca la cunostinta conducatorului locului de munca in cel mai
scurt timp posibil accidentele de munca suferite de persoana
proprie sau de alti angajati; 6.Sa opreasca lucrul la aparitia unui
pericol iminent de producere a unui accident si sa informeze de
indata conducatorului locului de munca;
3/5
Fisa postului - Lucrator gestionar
7.Sa refuze intemeiat executarea unei sarcini de munca daca
aceasta ar pune in pericol de accidentare sau imbolnavire
profesionala persoana sa sau a celorlalti participanti la procesul
de productie; 8.Sa utilizeze echipamentul individual de protectie
din dotare, corespunzator scopului pentru care a fost acordat; 9.Sa
coopereze cu angajatorului si / sau angajatii cu atributii
specifice in domeniul securitatii si sanatatii in munca, atata timp
cat este necesar, pentru a da angajatorului posibilitatea sa se
asigure ca toate conditiile de munca sunt corespunzatoare si nu
prezinta riscuri pentru securitate si sanatate la locul de munca;
10.Sa coopereze cu angajatorul si / sau cu angajatii cu atributii
specifice in domeniul securitatii si sanatatii in munca, atata timp
cat este necesa, pentru realizarea oricarei sarcini sau cerinte
impuse de autoritatea competenta pentru prevenirea accidentelor si
bolilor profesionale; 11.Sa dea relatii la solicitarea organelor de
control si de cercetare in domeniul protectiei muncii. Capitolul V:
Cerintele postului 1.Pregatire / Instruire: liceu 2.Experienta:
minim 2 ani 3.Calitati si aptitudini profesionale: - utilizare
programe de contabilitate si pachetul MS Office - aptitudini de
calcul, de comunicare, de planificare si organizare a activitatilor
specifice - inteligenta - atentie concentrata - initiativa - putere
de concentrare - rezistenta la stres - rigoare - exactitate -
conformism - corectitudine - spirit practic - amabilitate -
perseverenta. Capitolul VI: Conditii de munca si salarizare
1.Deplasari - Frecventa: rar; - Conditii asigurate: diurna, cazare,
transport;
4/5
Fisa postului - Lucrator gestionar
2.Conditii de munca: - munca este complexa, preponderent de
birou; - program normal de lucru, uneori prelungit; 3.Salarizare:
Salariul brut lunar este de ..................... lei noi, la care
se adauga sporurile negociate. 4.Facilitati: -. Sanctiunile
aplicate pentru nerespectarea sarcinilor de serviciu conform
rigorilor prevazute in fisa de post sunt descrise pe larg in
Regulamentul intern (ROI). Intocmit si avizat de Administratorul
societatii: Nume: Semnatura: Data: Am luat la cunostinta, Ocupantul
postului Nume: Semnatura: Data:
5/5
