الفهرس تعريفبأنه الفهرس تعريف :ويمكن

تسجل" قائمة أو معين نظام وفق مرتبة المكتبية المواد من وغيرها بالكتب قائمة " ويعتبر ، مكتبات مجموعة أو معينة مكتبة أو معينة مجموعة مقتنيات وتكشف وتصنفرفوف على المختلفة المكتبية المواد أماكن يحدد الذي ودليلها المكتبة مفتاح الفهرس

هو . الفهرس فإن للقارئ المكتبية المواد توفير هي المكتبة وظيفة كانت وإذا المكتبةعلى له المتوفرة المكتبية والمواد القارئ بين الوصل حلقة بدور تقوم التي األداة تلك

المختلفة . أقسامها وفي المكتبة رفوف

الفهرس وظائفمعينة- . 1 مكتبة في المكتبية للمواد تسجيل أو حصر كقائمة الفهرسالمكتبة- 2 مجموعة في معينة مواد مكان تحديد أو لالسترجاع كأداة الفهرس

الفهارس أنواعوالتي المعلومات ومراكز المكتبات في المستخدمة الفهارس من مختلفة أنواع هناك

M مدخال منها واحد كل يعتبرالوثيقة هذه وجوده ومكان المكتبة في مكتبية مادة أو وثيقة توفر مدى لمعرفة M ومفتاحا

الفهارس . : هذه أنواع يلي وفيما المادة أو

المؤلفين فهرسبأسماء M ألفبائيا المعلومات أوعية مداخل أو بطاقات فيه ترتب الذي الفهرس وهو

المشاركين. للمؤلفين األخرى المداخل M أيضا الفهرس هذا يضم عادة مؤلفيهاالخ ... والمحررين والرسامين والمحققين والمترجمين

العمل تحته يدخل الذي بالرأس ويعرف ، البطاقة في بيان أول ويعني الرئيسي المدخل . ، للكتاب الفكري المضمون عن المسؤول هو المؤلف كان ولما الفهرس في الموصوف

المجهولة ) ( الكتب حالة وفي هيئة أو كان M فردا باسمه يكون الرئيسي المدخل فإن لذلكعن يمكن اخرى نقاط ذلك جانب إلى ويوجد ، العنوان طريق عن مدخلها يكون التأليف

األضافية . المداخل تسمى الكتاب إلى الوصول طريقها

المؤلف فهرس أهميةالتالية األسباب إلى فهرسالمؤلفين أهمية :ترجع

شئ المؤلف فاسم ، للكتاب بالنسبة واسهلها M تحققا المظاهر أكثر هو المؤلف اسم انفيه . جدال وال واضح

تحت واحد مكان في الواحد المؤلف انتاج كل تجميع على قادر المؤلف فهرس اناسمه .

جانب ومن بل المكتبة رواد جانب من M استعماال الفهارس أكثر هو المؤلف فهرس انواإلرشاد . المراجعة ألغراض العاملين

العناوين فهرسهذا ويفيد M ألفبائيا األخرى المعلومات وأوعية الكتب عناوين فيه ترتب الذي الفهرس هو

الفهارس من النوععنوانها . سوى معينة مادة عن يعرف ال الذي الباحث أو القارئ

الموضوعي الفهرسهذا ويفيد الموضوعات لرؤوس M تبعا M الفبائيا المداخل فيه ترتب الذي الفهرس ذلك وهو

موضوع في تبحث مكتبية مواد من المعلومات مركز أو المكتبة مافي بيان في الفهرسمواد من المعلومات مركز أو المكتبة مافي معرفة القارئ أو الباحث أراد فإذا ، معين

تحت M الفبائيا الموضوع فهرس يستشير ان اال عليه فما M مثال البترول موضوع في مكتبيةالموضوع ) ( . بهذا تتعلق التي البطاقات المداخل جميع ليجد الباء حرف

الفهرس متفرقة السابقة الثالثة األنواع هذه يحوي الذي الفهرس على العادة في ويطلقمستقلة العنوان وفهرس الموضوع وفهرس المؤلف فهرس يحوي فهرس فهو ، المجزأ

الله . عبد بعض عن بعضها

القاموسي الفهرسفإن ، والموضوع والعنوان بالمؤلف مستقلة فهارس ثالثة يعني المجزأ الفهرس كان اذاهجائي ترتيب في الثالثة الفهارس هذه بطاقات أو سجالت تجميع هو القاموسي الفهرس

فإنك . الفهرس هذا مثل في تبحث كنت لو انك يعني وهذا واحد فهرس في مدمجة واحدبطاقة : بعدها وتأتي سعد محمد ، األحمدي مثل ما مؤلف باسم مرتبة بطاقة تواجه قد

يزيد : . وقد والهرسك البوسنة في المسلمين أحوال مثل بالعنوان اخر ومدخل أخرىاألدب : - مثل موضوع رأس وإنما مؤلف اسم أو M عنوانا ليست الثالثة البطاقة فتجد األمر

حاء . ثم األلف بالحرف يبدأ ألنه M أوال األحمدي المؤلف اسم يجعل الهجائي فالترتيب تاريخجاءت ثم ومن أحوال في كما والواو والحاء األلف وهي العنوان احرف يسبق ميم

نفس في ذلك بعد األدب الموضوع لرأس األولى األحرف وهي والدال األلف األحرفالهجائي . الترتيب

سواء يريد لما مستخدميه يرشد ألنه M استخداما األنواع أكثر الفهارس من النوع هذا ويعتبرالمختلفة . الفهارس بين التنقل دون من العنوان او المؤلف اسم او الموضوع عرف

المصنف الفهرسالمتبع التصنيف أرقام أو لرموز M تبعا أو M منطقيا M ترتيبا المداخل فيه ترتب الذي الفهرس هوبنظام . جيدة معرفة إلى الفهرس هذا الستخدام القارئ أو الباحث يحتاج لذا المكتبة في

الذي . القارئ فإن وبذلك وارقامه ورموزه الدقيقة وتفريعاته المكتبة في المتبع التصنيفالفهرس . هذا استخدام يمكنه ال البحث قيد الكتاب تصنيف رقم او رمز يعرف ال

الفهارس أشكال M يوما اآللية الحديثة األشكال بدأت اآلخر والبعض بعضها تالشى متعددة أشكال للفهارس

منها : أقسام عدة إلى المادة شكلها حسب الفهارس وتنقسم الساحة، من M يوما بعد

المطبوع- 1 الفهرس أو الكتاب شكل في الفهرسبيانات على يحتوي كتاب بشكل يصدر ألنه الكتاب فهرس الفهرس هذا على يطلق

عادة . يصدر ألنه المطبوع بالفهرس ويسمى المكتبة تحتويها التي المواد عن ببليوغرافيةالمكتبات . استخدمتها التي الفهارس أشكال أقدم من الفهرس هذا ويعتبر مطبوع بشكل

المصرية . الكتب دار تصدره التي الفهرس الشكل هذا أمثلة ومن ، المعلومات ومراكزعددية ألسباب المكتبات في يستخدم يعد ولم أهميته الفهارس من الشكل هذا فقد وقد

إال : عيوبه كثرة من الرغم على مستمر تحديث إلى يحتاج ، التلف سريع أنه في تتلخص

المكتبة داخل آلخر مكان من ونقله ، استخدامه بسهولة الفهارس من غيره عن يمتاز إنهوخارجها .

البطاقي- 2 الفهرسبداية منذ واسع بشكل المكبتات في استخدامه انتشر الفهارس أشكال من شكل وهو

بحجم . عالمي قياس ذات بطاقات من البطاقي الفهرس ويتكون العشرين 5×3القرننصف ارتفاع على مثقوبة البطاقة وتكون ، ما M نوعا سميك ورق من مصنوعة بوصةبواسطة . مثبته وتكون خاصة ادراج في وتحفظ السفلى الحافة منتصف من سنتمتر

، ومرونته استعماله بسهولة الفهرس هذا ويمتاز ، البطاقة ثقوب في يمر معدني قضيببسهولة . أخرى مداخل واستبعاد جديدة مداخل إدخال وإمكان

المحوسب- 3 الفهرسالمكتبات أعمال في الحاسوب استخدام بعد وظهر ، للفهارس الحديثة األشكال أحد وهو

السهولة . من أصبح ولقد خاص بشكل الفهرسة وأعمال عام بشكل ، المعلومات ومراكزومن ، المعلومات ومراكز المكتبات في التقليدية الفهارس حوسبة األيام هذه في بمكان

المحطات مع متواز بشكل يعمل جعله أو ، واستبداله البطاقات فهرس إغالق ثملها . تابعة أخرى ومكتبات رئيسة مكتبة مقتنيات عن للباحث تكشف وهي الطرفية

ناتج تأخير أي من يعاني وال التحديث سهل المرونة كامل بأنه غيره عن الشكل هذا ويمتازاألخرى . األشكال منه تعاني الذي التجليد أو االستنساخ أو الترتيب عن

4 -OPAC بالجمهور المباشر االتصال فهرسشبكات تتيح حيث بالجمهور المباشر االتصال فهرس فهو الفهرس أشكال أحدث أما

الببليوجرافية بالقواعد المباشر االتصال مكتبة لكل الفرصة اآللية النظم أو المعلوماتعلى الحصول من الباحث تمكن التسجيالت ماليين عادة تضم والتي لديها التي

M ايضا مطبوع وبشكل وشمولية بسرعة المطلوبة المعلومات