スライドの作成ノウハウについて

小山友介

大学 4年生のための Office入門： PPT編

スライド作りで重要なこと 誰かに説明するためにつくる

独りよがりのスライドはダメ

説明の順番：元の論文と違って OK 説明順の入れ替え，過剰な具体例の省略．．．すべて

OK 重要なのは，説明を聞いた人のわかりやすさ

調べた／考えた内容を全部紹介する必要はない 重要な箇所だけ，最短距離で伝えることが重要

ただし，コレを理由に手抜きでカットしすぎないこと アニメーション等の効果：絶対必要な訳ではない

説明の基本テクニック スライドの順番：「流れ」がはっきり分かること

スライドの順番の基本パターン 背景→テーマ設定→説明→結論

説明の因果関係が前後しない 過去→現在→未来：時間軸がぶれない

具体と抽象，図と文字の解説順 簡単な場合：抽象→具体，文字→図の順番 複雑な場合：具体→抽象，図→文字の順番

スライド作成の注意（下手に書いてます） プレゼンテーション用ソフトのパワーポイント

と，文章作成用ソフトのワードは，使い方が全く違います．同じように長い文章を書いてはいけません．もし，講義中に区切り目の無い長い文章が出てきて，みんなはそれを読む気になりますか？タイトルはスライドの内容を一言で表現するように工夫し，スライド本体は簡潔に記してください．簡潔に記すためには，完全な文ではなく，体言止めの形式や自明な主語は省略して書くといいでしょう．また，意味の塊ごとに箇条書きのインデントをずらして，見やすくしてください．文字サイズは，最も小さくても 20ポイントまでです．たくさん文字を埋めてフォントサイズを小さくしないように．

スライド作成の注意（正しい書き方） PPT≠WORD

長い文章を書かない！ 文字ぎっしりのスライド：読む気がしない

注意すること1. 見出し：内容を一言で要約2. スライド：簡潔に！

情報量が同じなら，文字は少なければ少ないほど良い インデントを上手に使う

3. 自明な主語の省略・体言止めを多用 完全な文はくどい

4. 文字サイズ：出来るだけ大きく 最小でも 20ポイント←この文字で 22ポイント

いくつか注意 絵や写真：著作権，肖像権に注意

ネット検索で見つけた写真を勝手に貼るのは本当は違法

図や写真を使う際は，引用先を明記すること 例外： wikipediaの資料写真，素材集の写真など

著作権を放棄してあるので利用して OK 引用先の明記が必要なのは同じ

完成版を他の PCで見せるとき： PDFにしておく PPTのバージョンによってはレイアウトがずれます 特殊なフォントを使った場合，他の PCには無いことも

画像引用の例

出典：　 http://ja.wikipedia.org/wiki/%E3%83%95%E3%82%A1%E3%82%A4%E3%83%AB:Front_of_the_Shibuya_Station.jpg

スライドづくりの心がけ スライド：相手に伝えるためにつくる

相手に内容が伝わらないといけない 自己満足にならないように注意する

重要なのは，わかりやすさ スライドの背景色と文字色のコントラストは大きく

薄い色同士や濃い色同士はダメ 読みづらいフォントはダメ

印刷することも考慮に入れる アニメで重ねると，印刷時に読めない グラフ：モノクロ時にも分かるように

必要なら、モノクロ用に別データを用意する

ダメな例（１） 薄い背景色と薄い文字色

無駄に派手な色使い！

読みづらいフォント

濃い背景色と濃い文字色

ダメな例（２）アニメーション

説明その１

説明その 2

説明その 3

印刷時には最終的に見えてる状態が印刷されることに注意

PPTの Tips インデントのやり方

行頭で TABキー 箇条書きのマークは変更可能

図 Shiftキーを押しながらサイズ変更：縦横の比率が保持 Altキーを押しながら移動：微調整可能 右クリックで重なる順序を変更可能

線 Shiftキーを押しながら直線：角度が 45度単位固定

出来た，と思ったら もっと良くできます

おそらく，改良点はいっぱいあります ちゃんと内容が伝わりますか？

手抜きで省略していませんか？ 過度に説明過多ではないですか？ そもそも，内容を理解していませんか？

文字が多くないですか？ 文字を減らす努力を

てにをは，語順でかなり減らせます 2行になってる説明→ 1行に

講義の作成例から、添削してみます

添削例（１）

情報の伝播トリクル・ダウンとは？？

「トリクルダウン(trickle down)」という表現は「徐々に流れ落ちる」という意味（wikiより）

本稿では上流から下流（有閑階級から下層）に流れるという 意味で使っている

Wikipediaをwikiと略さない

同じ言葉を何度も書かない

文章にするとくどい

添削例（１）変更後

情報の伝播：トリクル・ダウン「徐々に流れ落ちる」こと(wikipedia)論文での用いられ方

上流→ 下流（有閑階級→ 下層）

添削例（２）

現在， 141文字．文字数を減らしてみます

音楽ジャンル（昔）→ ファッション（今） 渋谷系ファッションの特徴

安価：高校生でも買える商品のサイクル：早い多品種・少量生産・短納期

明確な階級志向なし：自由度の高さが重要

添削例（２）変更後

83文字．かなり減らせました

簡潔な表現・見やすい表現で書く 文を書かない

基本的に体言止め 述語を書かないですむ表現を工夫

自明な内容は限りなく削る 重要項目＋コロン＋説明

接続語を書くより簡潔になる

改行位置：意味の切れ目 途中で改行されると理解がしづらい 「視野に入る範囲」内で説明することが重要

おまけ：ショートカットいくつか作業名 操作コピー CTRL + C

切り取り（カット） CTRL + X

貼り付け（ペースト） CTRL + V

やり直し（アンドゥ） CTRL + Z

すべて選択 CTRL + A

セーブ CTRL + S

ウィンドウを閉じる CTRL + W

ウィンドウの切り替え ALT + TAB

画面を画像としてコピー PrintScreen

操作中のウィンドウだけコピー

ALT + PrintScreen

ほぼ必須！