代理机构培训广州市财政局政府采购监管处

2012年 1 月 6 日

广州市政府采购网

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代理机构主要操作流程

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系统登录

登录步骤

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输入广州市政府采购网地址www.gzg2b.gov.cn

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系统登录

登录步骤

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输入账号、密码和验证码。输入账号、密码和验证码。

系统登录

登录步骤

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选择登录角色进入系统。选择登录角色进入系统。

系统登录

常见问题：1 、如果忘记了帐号或密码怎么办？

答： a) 找代理机构系统管理员重置帐号密码；

b) 代理机构系统管理员密码忘记则需要找市财局采购处重置密码。

2 、如要修改机构注册信息该怎么做？是否需要审核？

答： a) 通过【内部事务管理】【维护注册资料】可修改机构注册资料；

b) 机构的关键信息修改需要采购处审批，如机构名称、机构代码、资质等

c) 提交修改信息后要及时提供相应资质证明原件到市财局采购处审核。

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系统首页

在这里划分了“快捷入口”、“需要我办理的业务”、“最新待办事项”、“办理指引”等区域，可以快速进入相应区域办理业务。也可以直接进入“个人工作台”办理业务。

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待处理事项区待处理事项区

最新待办区最新待办区系统功能快捷入口

系统功能快捷入口

政府采购指引区政府采购指引区

系统主要操作界面

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系统菜单区系统菜单区

主操作区主操作区

系统状态区系统状态区当前用户信息区当前用户信息区

◆ 系统主要操作界面

系统主要功能操作

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接受委托处理

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◆ 接受委托处理

项目登记

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◆ 项目登记

项目登记

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注意：1 、项目登记需要先选择清单、再更改项目信息、拆分子包等操作；2 、项目编号登记时不确定的，可暂不填写，在提交招标文件时再补充；3 、本表单填报的金额均为“万元”；

1

注意：同一采购方式的清单可进行合并采购，请各代理机构根据实际情况选择。

首先要选择采购清单。首先要选择采购清单。

2

注意：保存表单后可对项目进行子项目拆分操作；如涉及进口产品采购，请选择采购人已通过审批的进口产品申请表。

其次填写采购项目信息。其次填写采购项目信息。

◆ 项目登记

注意：采购人必须已在系统完成进口产品采购申请的审批才可选择。

选择进口产品申请表选择进口产品申请表

项目登记

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注意：1 、点击“保存”后才可以进行拆分子包；2 、由于有些采购人难以选择合适品目，此处可调整子包的采购品目；3 、子项目的编号同样不是必填，填写的金额单位同样是“万元”。

◆ 项目登记（子包拆分）1

注意：点击保存后才可进行子包拆分操作，如要拆分子项目时请勿直接点击“发送”按钮。

保存项目登记表保存项目登记表

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子包拆分可根据情况调整子包的品目。

进行子包拆分进行子包拆分

项目登记

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注意：1 、如属于涉密等特殊的项目，可通过本功能进行登记；2 、登记后可申请专家抽取等操作；3 、点击“保存”后可以拆分子包。

◆ 特殊项目登记

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2

项目登记

常见问题：1 、如果要修改采购人信息怎么办？

答：可以通过【采购项目管理】【项目登记】修改采购人信息。

2 、如果项目要拆分多个子包怎么做？哪些环节可拆包？

答： a ）一是在【采购项目管理】【项目登记】中进行拆包；

　　 b ）二是在【采购项目管理】【编制采购文件】中进行拆包；

　　 c ）都需要“保存”数据后才能进行拆包操作。

3 、资格项目的采购金额如何填写？

答：需要将采购金额填为“ 0” ，在后续的结果公示和公告中再填写实际的中标金额。

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系统主要功能操作

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编制采购文件

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编制采购文件主要操作： 1 、登记项目编号和提交可发售版本的招标文件；2 、提交综合评估分权重值 ; 3 、完成数据检测。

◆ 编制采购文件1

注意：这里必须填写项目编号；采购文件请提交最终可发售的版本。

填写项目编号等信息填写项目编号等信息

2

注意：如果需要拆分子包的项目，请先拆分子包后再登记评分权重；评分权重将作为监管数据进行采集和监管。

登记项目综合评分权重登记项目综合评分权重

3

注意：通过数据检测后才能继续下一步骤的操作。

执行数据检测执行数据检测

注意：拆分子包时金额的单位是“万元”；谈判类项目无需录入评估分权重；全部子项目的采购金额不能大于项目的采购金额。

编制采购文件

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◆ 编制采购文件（子包拆分）

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完成项目编号和采购文件上传后，在项目需求中可进行子包拆分操作。

拆分入口：项目需求拆分入口：项目需求

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可进行子包的拆分以及默认子包信息的编辑。

进行拆分进行拆分

3注意：完成拆分子包后，需要对拆分的子包进行评估分权重登记，否则无法通过数据检测。

评估分权重设置评估分权重设置

编制采购文件

常见问题：1 、在编制采购文件环节，如果要修改采购人名称，怎么操作？

答：在“项目信息”中可对采购人名称等信息进行修改，切记修改后要点击页面右下角的“保存”按钮。

2 、编制采购文件数据检测通过了，为什么列表中未出现“拟制采购公告”按钮？

答：可能是页面没有触发自动刷新，点击列表中的“查询”按钮刷新列表即可看到“拟制采购公告”按钮。

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拟制采购公告

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◆ 拟制采购公告

拟制采购公告

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注意：1 、系统默认填写专家评委数为“ 4” ，请根据项目规模做相应调整。2 、公告的时间系统会根据项目信息自动初始化，但可修改。

◆ 拟制采购公告

如个别项目（国际招标）不需要使用市财局专家库专家的，可在公告中申请不抽取专家，并注明不抽取的原因。

可申请不抽取专家可申请不抽取专家

系统根据政府采购法的规定，对最小公告期进行控制，通过“购买标书开始日期”和“投标截止和开标时间”进行比较控制。

进行拆分进行拆分公告期的限制公告期的限制

“ 购买标书地址”和“投标截止及开标地点”的值系统默认填写代理机构注册资料中的详细地址。

地址默认值地址默认值

拟制采购公告

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注意：注意不要将多余的内容格式贴入文本框，避免格式混乱的情况；公告发布前可预览公告内容，请注意公告格式和内容的正确性；

◆ 拟制采购公告

公告采用模板化生成，请在粘贴带格式的“采购内容”和“投标人资格及要求”时，先使用记事本之类工具清除原有格式。

进行拆分进行拆分关于内容的编辑关于内容的编辑

拟制采购公告

常见问题：1 、采购公告的审批流程？

答：目前各区的审批流程有些差异，主要有： 市级单位目前无需审核； 其他区需要经过经办人一步审批； 从化需要经过经办人和负责人两步审批；

2 、单一来源的采购方式需要发公告吗？如果重启的项目需要改变采购方式，如何操作？

答：暂不需要发布采购公告，但需要发布招标预告；重启项目需要变更采购方式的，请联系热线，并提供财局批准变更采购方式的文件。

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拟制采购公告

常见问题：3 、对于重启项目，经财局批复可不发采购公告，直接抽取专家的，该

如何操作？

答：请按正常重启流程操作，在“拟制采购公告”环节时致电热线，由热线支持人员协助代理机构完成后续操作。

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专家抽取申请

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注意：为了提高办事效率，如果要更改抽取专家数量、品目，登记回避专家等信息的，请在发送申请表前填写完整；为方便联系，请尽量在申请表中填写联系人名称和联系电话；抽取申请请在开标前 2 天发出申请。

◆ 专家抽取申请

请认真填写“评标开始时间”，该时间将作为专家通知中的到场时间。

评标开始时间评标开始时间

评标地点默认填写的是采购公告中填写的“投标截止及开标地点”。

评标地点评标地点

抽取申请中可对专家数和抽取品目进行调整，避免影响项目评审，需要调整时请在备注中注明调整的原因。

专家数 & 抽取品目专家数 & 抽取品目

专家抽取申请

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◆ 专家抽取申请（回避设置）

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2

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招标单位会默认添加为回避单位，无需手工添加。

默认会添加招标单位的回避默认会添加招标单位的回避

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系统提供了专家姓名、专家证件号和专家单位三种过滤规则，可根据情况选择多种过滤规则进行组合过滤。

专家回避规则专家回避规则

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6

专家抽取申请

常见问题：1 、在系统中发出“专家抽取申请”后，还需要人员亲自到财局申请

或确认吗？

答：目前不需要，如有调整以财局通知为准。

2 、一般什么时间可以进行“专家抽取申请”操作？后续我还需要做哪些操作？

答：由于申请需要审批，所以建议在开标前 2 个工作日发出“专家抽取申请”；抽取申请通过后无需做其他事项，在开标前 30 分钟即可在项目管理功能中打印专家签到表。

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专家抽取申请

常见问题：3 、当发现项目无法开标（如供应商不够 3 家等）的情况下，如何取

消专家抽取申请或申请不抽取专家呢？

答：取消抽取会有两种情况：

a ）当已经发出专家抽取申请后需要取消抽取的：致电专家库管理室或热线，说明需要取消专家抽取以及取消原因即可；

b ）未发出专家抽取的无需办理抽取申请，在开标时间后即可登记项目失败信息；

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系统主要功能操作

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标书销售记录

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模板导入入口：采购业务管理 -》采购项目管理 -》标书销售记录导入；手工录入入口：采购业务管理 -》采购项目管理 -》列表操作列 -》管理标书销售；注意：供应商信息只需要登记一次，以后即可在供应商列表中选择，无需再次登记。

◆ 标书销售记录可通过“直接录入”和”模板导入”两种方式登记。

在评审结果登记环节，可直接录入参与项目评审的供应商。已录入的供应商可直接选择，无需再次添加。

直接录入直接录入12

可一次导入多个项目的标书销售信息，但要注意保证项目编号和供应商名称正确性。

模板导入模板导入

标书销售记录

常见问题：1 、在做标书销售登记时在供应商选择框中找不到该家单位，怎么办？

答：可以点击“添加供应商”添加，再到供应商选择框中查找和登记。

2 、在添加供应商时提示“此机构必须唯一”，而且在供应商选择框中也找不到该家单位，怎么办？

答：一般是因为该单位已存在其它身份的注册信息，请及时与热线联系，由热线支持协助处理，切记不要私自将供应商名称、机构代码等信息变更后添加。

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录入评审结果

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◆ 录入评审结果

1

2

录入评审结果

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1

首先是要登记采购人专家的信息。

录入采购人专家信息录入采购人专家信息

2

第二步是登记供应商信息和评分结果。

登记供应商信息登记供应商信息

投标单位信息来自标书销售记录，请确保进行评审结果登记前完成了供应商标书销售的登记。

登记供应商信息登记供应商信息

◆ 录入评审结果

3

第三步登记子项目的评审结果。

登记子项目评审结果登记子项目评审结果4

第四步提交评标报告资料。

上传评标报告上传评标报告

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第五步检测数据是否完整。

检测数据检测数据

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注意：有多个子项目时需要每个子项目都提交评审结果和供应商投标信息。

录入评审结果

常见问题：1 、在录入评审结果时，导入模版总是不能成功导入，怎么回事？

答：请仔细检查子项目编号填写是否正确、投标金额填写是否正确，注意单位为“万元”。

2 、资格标的项目要录入评审结果，怎么操作呢？

答：在录入评审结果中的投标金额填写为 0 ，并在备注中说明资格标信息。

3 、录入评审结果后，怎样发布采购成交公示（或成交公告）呢？

答：评审结果提交后，系统将根据子包的评审结果创建对应的结果公示（或公告）待办，此时需要移步到待办事项中处理结果的发布。目前公开招标类项目需要发布结果公示和公告，谈判类项目只需要发布结果公告，失败的项目只需要发布失败公告。 34

招标类 谈判类 单一来源

中标公示

中标公告

失败公告

系统主要功能操作

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发布采购结果公示

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◆ 采购结果公示

公示期系统将默认为 3 个工作日。

填写公示期填写公示期需要选择中标供应商，系统将根据综合得分（招标类）自动排名。

选择中标供应商选择中标供应商

可通过模板生成中标公示，生成后可编辑公示内容。

编辑中标公示编辑中标公示

发布采购结果公告

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◆ 采购结果公告

中标公告中默认选中的是公示中选择的中标供应商。

中标供应商中标供应商

公告表单中可生成中标供应商的中标通知书。

中标通知书中标通知书

可通过模板生成中标公告，生成后可编辑公告内容。

编辑中标公告编辑中标公告

系统主要功能操作

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其他

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◆ 取消采购

注意：只有未发布采购公告的项目才能“取消采购”。

其他

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◆ 变更公告

变更公告主要分为内容变更和延时变更，系统根据法定控制两种变更的时间，超过法定时间的将无法发布。

选择变更类型选择变更类型

其他

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◆ 其他公告发布

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首先选择需要发布公告的项目。

选择项目选择项目

2

选择要发布的公告类型，如答疑纪要公告、澄清公告等。

选择公告类型选择公告类型

其他

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◆ 项目重招

对于重招的项目，项目名称和登记流程标题均会加上“重招”字样，以便区分。

项目名称会有“重招”字样项目名称会有“重招”字样

便于区分重招项目，请各代理机构填写项目编号时尽量使用与原项目不一样的编号。

项目编号需调整项目编号需调整

其他

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机构注册资料的重要信息修改后，业务操作权限将暂停，直到审核通过后才能继续办理业务，并需要提供相关证明原件到财政部门审批，如机构名称修改、机构代码修改、相关资质的更改等。

◆ 维护注册资料

机构资料修改后一旦提交审核，即不可再继续编辑，需要等待财局审核后才可再次编辑。

提交审核需等待提交审核需等待

其他

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用于管理采购单位联系人信息，可在项目负责人选择时使用。

◆ 联系人管理

其他

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用户管理代理机构的系统用户，可支持添加多个账号，配合角色管理使用，可实现为不同用户分配不同的权限。

◆ 用户管理 & 角色管理

其他

其他问题：1 、“单一来源”采购方式的项目的操作流程是如何？

答：接受委托 项目登记安排评审任务 专家抽取 结果登记 结果公示。

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流程结束感谢聆听，谢谢！

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