1

การจั�ดทำ�าเอกสารเบิ กจั�ายเงิ นวิ จั�ยจัากเงิ นงิบิประมาณและเงิ นรายได�

ประจั�าป� 2556คณะคร�ศาสตร!อ�ตสาหกรรม

สถาบิ�นเทำคโนโลย%พระจัอมเกล�าเจั�าค�ณทำหารลาดกระบิ�งิ

โดยรองิศาสตราจัารย!ป'ยะ ศ�ภวิราส�วิ�ฒน!

และนางิสาวิจั ราพร เวิชพ�นธ์!

วิ�นพ�ธ์ทำ%, 28 พฤศจั กายน พ.ศ 2555

๒๔ พฤศจั กายน ๒๕๕๕

การจั�ดทำ�าเอกสารเบิ กจั�ายเงิ นวิ จั�ยจัากเงิ นงิบิประมาณและเงิ นรายได�

1.งิบิบิ�คลากร ค�าจั�างิผู้2�ช�วิยวิ จั�ย

2.งิบิด�าเน นงิาน (จั�ดทำ�าเอกสารผู้�านงิานพ�สด�)

ค�าใช�สอย (ค�าจั�างิเหมา) ค�าวิ�สด� (ค�าวิ�สด�ส�าน�กงิาน, ค�า

วิ�สด�หน�งิส4อ, ค�าวิ�สด�คอมพ วิเตอร!, ค�าถ�ายเอกสาร ฯลฯ)

งบประมาณโครงการวิ จั�ย

๒๔ พฤศจั กายน ๒๕๕๕

การจั�ดทำ�าเอกสารเบิ กจั�ายเงิ นวิ จั�ยจัากเงิ นงิบิประมาณและเงิ นรายได�

1.ค�าจั�างิผู้2�ช�วิยวิ จั�ยผู้2�วิ จั�ยทำ�าบิ�นทำ6กข้�อควิามข้อจั�างิผู้2�ช�วิยวิ จั�ย

ผู้�านสาข้าวิ ชาฯ ส�งิให�งิานบิร หารทำร�พยากรบิ�คคล

งิานบิร หารทำร�พยากรบิ�คคลทำ�าหน�งิส4อผู้�านคณบิด% เพ4,อข้ออน�ม�ต จัากอธ์ การบิด%

สถาบิ�นม%ค�าส�,งิแต�งิต�8งิผู้2�ช�วิยวิ จั�ย ตามระยะเวิลา

ระยะเวิลาการจั�างิต�องิส 8นส�ดเด4อนส งิหาคม 2556 เทำ�าน�8น

งบบ�คลากร

๒๔ พฤศจั กายน ๒๕๕๕

การจั�ดทำ�าเอกสารเบิ กจั�ายเงิ นวิ จั�ยจัากเงิ นงิบิประมาณและเงิ นรายได�

1.ค�าจั�างิผู้2�ช�วิยวิ จั�ยการจั�ายค�าจั�างิให�เร ,มจั�ายได�ในเด4อนทำ%,ได�

ร�บิค�าส�,งิ เป9นต�นไปค�าจั�างิผู้2�ช�วิยวิ จั�ยไม�สามารถน�ามาถ�วิก�บิ

รายการอ4,นได�การจั�ายค�าจั�างิผู้2�ช�วิยวิ จั�ย ให�ผู้2�วิ จั�ยจั�ดทำ�า

เอกสารหล�กฐานการจั�ายเงิ นค�าจั�างิให�ผู้2�ช�วิยวิ จั�ยลงิช4,อเป9นรายเด4อน

เก;บิหล�กฐานการจั�ายเงิ นค�าจั�างิทำ�8งิหมดไวิ�เคล%ยร!เงิ นช�วิงิปลายงิบิประมาณ (เด4อนส งิหาคม)

งบบ�คลากร

๒๔ พฤศจั กายน ๒๕๕๕

การจั�ดทำ�าเอกสารเบิ กจั�ายเงิ นวิ จั�ยจัากเงิ นงิบิประมาณและเงิ นรายได�

2.งิบิด�าเน นงิาน (จั�ดทำ�าเอกสารผู้�านงิานพ�สด�ทำ�กรายการ)

ผู้2�วิ จั�ยจั�ดทำ�าเอกสารข้ออน�ม�ต จั�ดซื้48อ/จั�ดจั�างิตามระยะเวิลาทำ%,ก�าหนดในแผู้นงิานวิ จั�ย

ค�าใช�สอยให�จั�ดทำ�าเอกสารข้ออน�ม�ต จั�างิได�ตามรายการทำ%,ระบิ�ในโครงิการเทำ�าน�8นและไม�สามารถแบิ�งิงิวิดการจั�างิได�

ค�าวิ�สด�สามารถแบิ�งิซื้48อได�โดยทำ�าเอกสารข้ออน�ม�ต ซื้48อแยกเป9นรายคร�8งิ ยอดรวิมค�าวิ�สด�ให�อย2�ในวิงิเงิ นตามแผู้นทำ%,ต�8งิไวิ�

เก;บิเอกสารหล�กฐานทำ�8งิหมดไวิ�เคล%ยร!เงิ นช�วิงิปลายงิบิประมาณ (เด4อนส งิหาคม)

งบดำ�าเนิ นิงานิ

๒๔ พฤศจั กายน ๒๕๕๕

การจั�ดทำ�าเอกสารเบิ กจั�ายเงิ นวิ จั�ยจัากเงิ นงิบิประมาณและเงิ นรายได�

2.งิบิด�าเน นงิาน (จั�ดทำ�าเอกสารผู้�านงิานพ�สด�ทำ�กรายการ)

ค�าใช�สอยและวิ�สด�ควิรเป9นไปตามแผู้นงิานทำ%,ต�8งิไวิ�ในโครงิการ

ผู้2�วิ จั�ยสามารถถ�วิจั�ายค�าใช�สอยและวิ�สด�ได�ตามควิามเหมาะสมโดยให�อย2�ในวิงิเงิ นในส�วินข้องิงิบิด�าเน นงิาน

เก;บิเอกสารหล�กฐานทำ�8งิหมดไวิ�เคล%ยร!เงิ นช�วิงิปลายงิบิประมาณ (เด4อนส งิหาคม)

งบดำ�าเนิ นิงานิ

๒๔ พฤศจั กายน ๒๕๕๕

การจั�ดทำ�าเอกสารเบิ กจั�ายเงิ นวิ จั�ยจัากเงิ นงิบิประมาณและเงิ นรายได�

1. ผู้2�วิ จั�ยทำ�าเอกสาร บิ�นทำ6กรายงิานข้อซื้48อ/จั�างิ (แบิบิ พต.1) แนบิใบิเสนอราคาจัากร�านค�า พร�อมโครงิการวิ จั�ยทำ%,ได�ร�บิอน�ม�ต 1 ช�ด กรณ%จั�ดซื้48อเก น 10,000 บิาทำ ให�จั�ดทำ�าใบิส�,งิซื้48อ (แบิบิ พ.2) เพ ,มเต ม

การจั�ดำซื้��อ (วิ�สดำ�)

๒๔ พฤศจั กายน ๒๕๕๕

การจั�ดทำ�าเอกสารเบิ กจั�ายเงิ นวิ จั�ยจัากเงิ นงิบิประมาณและเงิ นรายได�

1 .การจั�ดทำ�า พต.1 การเข้%ยนส�วินต�น2. การใส�รายการ3. การใส�รห�สงิบิประมาณ4. การระบิ�รายการจั�ดซื้48อ/จั�ดจั�างิ5. การแต�งิต�8งิกรรมการ6. การลงิช4,อห�วิหน�าโครงิการ/ประธ์าน

สาข้าวิ ชา/ผู้อ.ส�วิน

การจั�ดำซื้��อ (วิ�สดำ�)

๒๔ พฤศจั กายน ๒๕๕๕

การจั�ดทำ�าเอกสารเบิ กจั�ายเงิ นวิ จั�ยจัากเงิ นงิบิประมาณและเงิ นรายได�

2. ให�ผู้2�วิ จั�ยส�งิเอกสารผู้�านประธ์านสาข้าวิ ชาฯ/ผู้2�อ�านวิยการส�วินสน�บิสน�นวิ ชาการมาทำ%,งิานพ�สด�

การจั�ดำซื้��อ (วิ�สดำ�)

3. งิานพ�สด�ตรวิจัสอบิเอกสารและน�าเสนอผู้�านรองิคณบิด% เพ4,อข้ออน�ม�ต จัากคณบิด%

๒๔ พฤศจั กายน ๒๕๕๕

การจั�ดทำ�าเอกสารเบิ กจั�ายเงิ นวิ จั�ยจัากเงิ นงิบิประมาณและเงิ นรายได�

4. งิานพ�สด�ส�งิเอกสารทำ%,ได�ร�บิการอน�ม�ต ค4นผู้2�วิ จั�ย

การจั�ดำซื้��อ (วิ�สดำ�)

5. ผู้2�วิ จั�ยด�าเน นการจั�ดซื้48อตามรายการในใบิเสนอราคา6. ผู้2�วิ จั�ยตรวิจัสอบิรายการส นค�าและให�คณะกรรมการตรวิจัร�บิลงินามในใบิส�งิข้องิ7. ผู้2�วิ จั�ยจั�ดทำ�าใบิเบิ กวิ�สด� ผู้�านประธ์านสาข้าวิ ชาฯ/ผู้อ.ส�วิน

๒๔ พฤศจั กายน ๒๕๕๕

การจั�ดทำ�าเอกสารเบิ กจั�ายเงิ นวิ จั�ยจัากเงิ นงิบิประมาณและเงิ นรายได�

8. ผู้2�วิ จั�ยจั�ดส�งิเอกสารข้ออน�ม�ต ทำ�8งิหมด + ใบิเบิ กวิ�สด� + ใบิเสร;จัร�บิเงิ น/ใบิก�าก�บิภาษี%/ใบิส�งิข้องิ (กรรมการลงินามครบิถ�วิน) มาทำ%,งิานพ�สด�

การจั�ดำซื้��อ (วิ�สดำ�)

9. งิานพ�สด�ลงิทำะเบิ%ยนวิ�สด� (เก;บิใบิเบิ ก) และส�งิเอกสารค4นผู้2�วิ จั�ย ให�ผู้2�วิ จั�ยจั�ดเก;บิเอกสารไวิ�เคล%ยร!เงิ นปลายป�งิบิประมาณ

๒๔ พฤศจั กายน ๒๕๕๕

การจั�ดทำ�าเอกสารเบิ กจั�ายเงิ นวิ จั�ยจัากเงิ นงิบิประมาณและเงิ นรายได�

1. ผู้2�วิ จั�ยทำ�าเอกสาร บิ�นทำ6กรายงิานข้อซื้48อ/จั�างิ (แบิบิ พต.1) แนบิใบิเสนอ+บิ�ตรประชาชนผู้2�ร�บิจั�างิ พร�อมโครงิการวิ จั�ยทำ%,ได�ร�บิอน�ม�ต 1 ช�ด กรณ%จั�ดจั�างิเก น 10,000 บิาทำ ให�จั�ดทำ�าใบิส�,งิจั�างิ (แบิบิ พ.3) เพ ,มเต ม

การจั�ดำจั�าง (ค�าจั�างเหมา)

๒๔ พฤศจั กายน ๒๕๕๕

การจั�ดทำ�าเอกสารเบิ กจั�ายเงิ นวิ จั�ยจัากเงิ นงิบิประมาณและเงิ นรายได�

2. ให�ผู้2�วิ จั�ยส�งิเอกสารผู้�านประธ์านสาข้าวิ ชาฯ/ผู้2�อ�านวิยการส�วินสน�บิสน�นวิ ชาการมาทำ%,งิานพ�สด�

การจั�ดำจั�าง (ค�าจั�างเหมา)

3. งิานพ�สด�ตรวิจัสอบิเอกสารและน�าเสนอผู้�านรองิคณบิด% เพ4,อข้ออน�ม�ต จัากคณบิด%

๒๔ พฤศจั กายน ๒๕๕๕

การจั�ดทำ�าเอกสารเบิ กจั�ายเงิ นวิ จั�ยจัากเงิ นงิบิประมาณและเงิ นรายได�

4. งิานพ�สด�ส�งิเอกสารทำ%,ได�ร�บิการอน�ม�ต ค4นผู้2�วิ จั�ย

การจั�ดำจั�าง (ค�าจั�างเหมา)

5. ผู้2�วิ จั�ยด�าเน นการจั�ดจั�างิ (ระยะเวิลาการส�งิงิาน 10 วิ�น) โดยต ดอากรแสตมป>ในใบิส�,งิจั�างิ ตามเกณฑ์!ค4อ หม4,นละ 10 บิาทำ เก นหม4,น พ�นละ 1 บิาทำ ถ�าม%เศษีให�ป@ดข้68น เช�น

ค�าจั�างิเหมา 12,000 บิาทำ ให�ต ดอากร 12 บิาทำ ค�าจั�างิเหมา 24,500 บิาทำ ให�ต ดอาการ 25 บิาทำ

๒๔ พฤศจั กายน ๒๕๕๕

การจั�ดทำ�าเอกสารเบิ กจั�ายเงิ นวิ จั�ยจัากเงิ นงิบิประมาณและเงิ นรายได�

การจั�ดำจั�าง (ค�าจั�างเหมา)

7. ผู้2�วิ จั�ยจั�ายเงิ นและให�ผู้2�ร�บิจั�างิลงินามร�บิเงิ นในใบิส�าค�ญร�บิเงิ น

6. ผู้2�วิ จั�ยตรวิจัร�บิงิานจั�างิและให�คณะกรรมการตรวิจัร�บิงิานลงินามในใบิส�งิมอบิงิาน (แบิบิ พ.5)

๒๔ พฤศจั กายน ๒๕๕๕

การจั�ดทำ�าเอกสารเบิ กจั�ายเงิ นวิ จั�ยจัากเงิ นงิบิประมาณและเงิ นรายได�

8. ผู้2�วิ จั�ยจั�ดส�งิเอกสารข้ออน�ม�ต ทำ�8งิหมด + ใบิส�งิมอบิงิาน (กรรมการลงินามครบิถ�วิน) + ใบิส�าค�ญร�บิเงิ น มาทำ%,งิานพ�สด�

การจั�ดำจั�าง (ค�าจั�างเหมา)

9. งิานพ�สด�ลงิทำะเบิ%ยนวิ�สด� และส�งิเอกสารค4นผู้2�วิ จั�ย ให�ผู้2�วิ จั�ยจั�ดเก;บิเอกสารไวิ�เคล%ยร!เงิ นปลายป�งิบิประมาณ

๒๔ พฤศจั กายน ๒๕๕๕

การจั�ดทำ�าเอกสารเบิ กจั�ายเงิ นวิ จั�ยจัากเงิ นงิบิประมาณและเงิ นรายได�

1 .การจั�ดซื้48อวิ�สด�ทำ%,ม%ราคากลางิข้องิสถาบิ�น เช�น กระดาษี แผู้�นซื้%ด% หม6กพ มพ! ฯลฯ ต�องิซื้48อผู้�านงิานพ�สด� หร4อจั�ดซื้48อเองิได�ถ�าราคาถ2กกวิ�าราคากลางิทำ%,สถาบิ�นก�าหนด

2 .ถ�าม%ควิามจั�าเป9นต�องิซื้48อข้องิต�างิจั�งิหวิ�ด ผู้2�วิ จั�ยจัะต�องิทำ�าบิ�นทำ6กข้�อควิามช%8แจังิเหต�ผู้ลควิามจั�าเป9นแนบิมาตอนข้ออน�ม�ต จั�ดซื้48อด�วิย

ข้�อเสนิอแนิะและข้�อควิรระวิ�ง

๒๔ พฤศจั กายน ๒๕๕๕

การจั�ดทำ�าเอกสารเบิ กจั�ายเงิ นวิ จั�ยจัากเงิ นงิบิประมาณและเงิ นรายได�

3 .ห�ามซื้48อข้องิทำ%,ไม�ม%อย2�ในแผู้นโครงิการ เช�น ต�8งิค�าวิ�สด�ส�าน�กงิานไวิ� แต�ไปซื้48อวิ�สด�คอมพ วิเตอร! แต�ถ�าม%ควิามจั�าเป9นต�องิใช�ให�ทำ�าบิ�นทำ6กผู้�านสาข้าวิ ชามาก�อน

4 .การจั�างิเหมาพ มพ!เอกสาร, ค�าเข้�าเล�ม ต�องิม%รายละเอ%ยด เช�น ระบิ�จั�านวินหน�า จั�านวินเล�มให�ช�ดเจัน

5 .การจั�างิเหมาผู้2�ร�บิจั�างิม%ทำ%,อย2�ในบิ�ตรประชาชนต�างิจั�งิหวิ�ด ให�เข้%ยนทำ%,อย2�ป@จัจั�บิ�นในกร�งิเทำพไวิ�ในส�าเนาบิ�ตรด�วิย

ข้�อเสนิอแนิะและข้�อควิรระวิ�ง

๒๔ พฤศจั กายน ๒๕๕๕

การจั�ดทำ�าเอกสารเบิ กจั�ายเงิ นวิ จั�ยจัากเงิ นงิบิประมาณและเงิ นรายได�

6 .การถ�ายเอกสารถ4อเป9นค�าวิ�สด�ในใบิเสร;จัต�องิระบิ�จั�านวินหน�า และราคาต�อหน�า สามารถถ�ายเอกสารได�หลายคร�8งิโดยทำ�าเอกสารข้ออน�ม�ต เป9นรายคร�8งิ

7. ให�ผู้2�วิ จั�ยตรวิจัสอบิเอกสารทำ%,งิานพ�สด�ส�งิค4นทำ�กคร�8งิ ถ�าม%การแก�ไข้ให�ด�าเน นการให�เร%ยบิร�อยก�อนเก;บิไวิ�เคล%ยร!ปลายป�งิบิประมาณ เพราะถ�าเลยเวิลาจัะไม�สามารถทำ�าเร4,องิย�อนหล�งิได� ทำ�าให�เบิ กจั�ายไม�ได�

ข้�อเสนิอแนิะและข้�อควิรระวิ�ง

๒๔ พฤศจั กายน ๒๕๕๕

การจั�ดทำ�าเอกสารเบิ กจั�ายเงิ นวิ จั�ยจัากเงิ นงิบิประมาณและเงิ นรายได�

8. การจั�ดทำ�าเอกสารเพ4,อข้ออน�ม�ต จั�ดซื้48อ/จั�ดจั�างิให�เป9นไปตามแผู้นการใช�เงิ น และให�จั�ดทำ�าภายในเด4อนทำ%,จั�ดซื้48อวิ�สด�เทำ�าน�8น ถ�าม%การจั�ดซื้48อวิ�สด�มาก�อนข้ออน�ม�ต ให�ร%บิจั�ดทำ�าเอกสารข้ออน�ม�ต ทำ�นทำ% ไม�สามารถทำ�าข้�ามเด4อนได�เน4,องิจัากต�องิม%การรายงิานการมอบิอ�านาจัทำ�กส 8นเด4อน

9. ค�าจั�างิเหมาแต�ละรายการ ให�เบิ กจั�ายตามแผู้นงิานวิ จั�ยได�เพ%ยงิคร�8งิเด%ยวิ ไม�สามารถแบิ�งิงิวิดการจั�างิได�

ข้�อเสนิอแนิะและข้�อควิรระวิ�ง

๒๔ พฤศจั กายน ๒๕๕๕

การจั�ดทำ�าเอกสารเบิ กจั�ายเงิ นวิ จั�ยจัากเงิ นงิบิประมาณและเงิ นรายได�

10. การจั�ดซื้48อวิ�สด�ทำ%,เป9นวิ�สด�ถาวิร (วิ�สด�ทำ%,ม%อาย�การใช�งิานยาวินาน) เช�น ต2�ใส�เอกสาร เคร4,องิพ มพ! สแกนเนอร! เป9นต�น หร4อวิ�สด�ทำ%,ม%ราคาเก น 5,000 บิาทำ ผู้2�วิ จั�ยต�องิจั�ดทำ�าเอกสารข้ออน�ม�ต ซื้48อแยกจัากรายการวิ�สด�อ4,นๆ เน4,องิจัากงิานพ�สด�ต�องิม%การลงิทำะเบิ%ยนวิ�สด�และเก;บิหล�กฐานไวิ�ตรวิจัสอบิจัาก สตงิ. ถ�าม%ควิามจัะเป9นต�องิจั�ดซื้48อให�ปร6กษีาค�ณย�พด% ก�อนด�าเน นการ

ข้�อเสนิอแนิะและข้�อควิรระวิ�ง

๒๔ พฤศจั กายน ๒๕๕๕

การจั�ดทำ�าเอกสารเบิ กจั�ายเงิ นวิ จั�ยจัากเงิ นงิบิประมาณและเงิ นรายได�

1 .รวิบิรวิมเอกสารทำ�8งิหมด ค�าตอบิแทำน ใช�สอย วิ�สด� เอกสารทำ%,ได�ร�บิการอน�ม�ต จั�ดซื้48อ/จั�ดจั�างิ ใบิเสร;จัร�บิเงิ น ค2�ส�าค�ญร�บิเงิ น ใบิส�งิมอบิงิาน จั�ดเร%ยงิตามวิ�นเวิลา

2 .จั�ดทำ�าเอกสารสร�ปตามร2ปแบิบิข้องิงิานการเงิ นและบิ�ญช%เพ4,อข้อเคล%ยร!เงิ นย4มงิานวิ จั�ย

3 .ส�งิเอกสารทำ�8งิหมด พร�อมใบิร�บิเช;คเงิ นวิ จั�ยทำ%,งิานการเงิ น ประมาณเด4อนส งิหาคม 2556

การส�งเอกสารเคล"ยร#เง นิย�มงานิวิ จั�ย

๒๔ พฤศจั กายน ๒๕๕๕

การจั�ดทำ�าเอกสารเบิ กจั�ายเงิ นวิ จั�ยจัากเงิ นงิบิประมาณและเงิ นรายได�

ค�าถาม

ค�าถาม/ข้�อเสนอแนะ