แนวทางการแกไขขอผิ�ดพลาดการปฏิ�บั�ติ�งาน ในระบับั

GFMIS

สำ�าน�กงานคล�งจั�งหว�ดหนองบั�วล�าภู

FAQFAQ

1. เมื่#$อมื่%การเปล%$ยนชื่#$อผิ ถื#อ Token Key ใหเป)นผิ ร�บัผิ�ดชื่อบัในป*จัจั+บั�น

จัะติองด�าเน�นการอย,างไร

1. ใหห�วหนาสำ,วนจั�ดท�าค�าสำ�$งมื่อบัหมื่ายเป)นลายล�กษณ์/อ�กษร

2. ขอใหด�าเน�นการเปล%$ยนชื่#$อผิ ถื#อในระบับั GFMIS ติามื่หน�งสำ#อ

กรมื่บั�ญชื่%กลาง ท%$ กค 0409.3/ว 359

ลงว�นท%$ 24 ก�นยายน 2553

เร#$อง การเปล%$ยนชื่#$อผิ ถื#อ/การติ,ออาย+ GFMIS Token Key

http://www.cgd.go.t

h

FAQFAQ

2. ใสำ,รห�สำผิ,านของ Token Key แลวข12นขอความื่ อ+ปกรณ์/ถื กล3อค“ ”

รห�สำผิ,านของ Token Key ท%$สำามื่ารถืผิ�ดได ค#อ 5 คร�2ง

ถืากรณ์%ใสำ,รห�สำผิ,านผิ�ดเก�น 5 คร�2ง Token Key จัะถื กล3อค ขอใหด�าเน�นการติามื่

หน�งสำ#อกระทรวงการคล�ง ด,วนท%$สำ+ด ท%$ กค 0409.3/ว 81 ลงว�นท%$ 21 พฤศจั�กายน

2550 เร#$อง การใชื่ GFMIS Token Key ในการน�าสำ,งขอมื่ ลผิ,านเคร#อข,าย

internet

กรณ์%ปลด Lock1 .สำ,งแบับัฟอร/มื่พรอมื่สำ�าเนา

บั�ติรขาราชื่การ/ประชื่าชื่นของผิ มื่%สำ�ทธิ�ใชื่ GFMIS Token key

2. สำ,งโทรสำารท%$ - -022712145

3. ขอใหติ�ดติ,อกรมื่บั�ญชื่%กลางท%$หมื่ายเลข - - 02298

6660 เพ#$อด�าเน�นปลด Lock พรอมื่ก�นระหว,างกรมื่บั�ญชื่%กลางและสำ,วนราชื่การ

แบับัฟอร/มื่ปลดล3อค แบับัฟอร/มื่ปลดล3อค GFMIS Token KeyGFMIS Token Key

http://gfmisreport.myg

fmis.com

http://gfmisreport.mygfmis.comhttp://gfmisreport.mygfmis.com

การปลดล3อค การปลดล3อค GFMIS Token KeyGFMIS Token Key

ไปที่�� Start เล#อก Programs

เล#อก eToken เล#อก eToken PKI Client

เล#อก eToken Properties

การติรวจัสำอบั การติรวจัสำอบั GFMIS Token KeyGFMIS Token Key

การติรวจัสำอบั การติรวจัสำอบั GFMIS Token KeyGFMIS Token Key

FAQ

3. ถืา GFMIS Token Key หายจัะติองด�าเน�นการอย,างไร

1. ด�าเน�นการแจังความื่ 2. ท�าหน�งสำ#อถื1งกรมื่บั�ญชื่%กลาง ขอ GFMIS Token Key ติ�วใหมื่, โดยแนบั- แบับัค�ารองขอใชื่บัร�การกรณ์% Token key ชื่�าร+ด/สำ ญหาย- แนบัใบัแจังความื่ ฉบั�บัจัร�ง

FAQFAQ

4 . กรณ์% GFMIS Token Key ชื่�าร+ด/สำ ญหาย และติองการเบั�กเง�นใน

Web Online จัะติองด�าเน�นการอย,างไร

GFMIS Token Key

ว�ธิ%การแกไข กรณ์% Token ชื่�าร+ด

Token Key (ผิ บั�นท1ก)

ใชื่งาน Web Online ผิ,าน Terminal

Token Key (ผิ อน+มื่�ติ� P1,P2,P3)

ใหปฏิ�บั�ติ�ติามื่ หน�งสำ#อกรมื่บั�ญชื่%กลาง ด,วนท%$สำ+ด ท%$ กค 04094. /ว 258 ลงว�นท%$ 3สำ�งหาคมื่ 2554

เร#$อง การแกไขป*ญหาอ+ปกรณ์/ GFMIS Token Key ผิ อน+มื่�ติ� ชื่�าร+ด/สำ ญหาย

1 .กรอกแบับัฟอร/มื่ฯ2 .สำ,งแบับัฟอร/มื่พรอมื่สำ�าเนาบั�ติร

ขาราชื่การ/ประชื่าชื่นของห�วหนาสำ,วนราชื่การ

- ส่วนราชการในส่วนกลาง ให้�ส่งที่��กรมบั�ญช�กลาง

- ส่วนราชการในส่วนภู�ม�ภูาค ให้�ส่งที่��คล�งจั�งห้ว�ด 3. กรมื่บั�ญชื่%กลางจัะเป<ดสำ�ทธิ�ผิ

อน+มื่�ติ� ใหสำามื่ารถืใชื่งาน Web Online ผิ,าน Terminal ได 4. ขอใหสำ,งแบับัค�ารองฯ สำ�าเนา

บั�ติรฯ ฉบั�บัจัร�ง พรอมื่ Token Key ท%$ชื่�าร+ด หร#อใบัแจังความื่

ท%$กรมื่บั�ญชื่%กลาง

แบับัค�ารองขอปลดล3อคและเปล%$ยนรห�สำผิ,านของผิ ใชื่งานในระบับั แบับัค�ารองขอปลดล3อคและเปล%$ยนรห�สำผิ,านของผิ ใชื่งานในระบับั GFMISGFMIS

แนวที่างการแก�ไขข�อผิ�ดพลาดการปฏิ�บั�ติ�งานในระบับั GFMIS

การแก�ไขข�อผิ�ดพลาดเก��ยวก�บัการเบั�กจัายเง�น

แนวที่างการแก�ไขข�อผิ�ดพลาดการปฏิ�บั�ติ�งานในระบับั GFMIS

การแก�ไขข�อผิ�ดพลาดเก��ยวก�บัการเบั�กจัายเง�นแนวที่างการแก�ไขข�อผิ�ดพลาดการปฏิ�บั�ติ�งานในระบับั GFMIS

รห�สำงบัประมื่าณ์ท%$ใชื่ขอเบั�กเง�นค,าร�กษาพยาบัาลในระบับั GFMIS

ป=งบัประมื่าณ์ พ.ศ.25569090908017

ค,าใชื่จั,ายในการร�กษาพยาบัาลขาราชื่การ ล กจัาง และพน�กงานของร�ฐขาราชื่การ

90909080170973

ค,าร�กษาพยาบัาลขาราชื่การประเภูทคนไขนอก90909080170974

ค,าร�กษาพยาบัาลขาราชื่การประเภูทคนไขในบั�านาญ

90909080170975

ค,าร�กษาพยาบัาล ขรชื่ บั�านาญประเภูทคนไขนอก90909080170976

ค,าร�กษาพยาบัาล ขรชื่ บั�านาญประเภูทคนไขใน

รายการผิ กพ�นงบัประมื่าณ์ ท%$ระบั+ในการสำรางเอกสำารสำ�ารองเง�น

ระบั) 5000 กรณี�เป+นงบัด,าเน�นงาน งบัเง�นอ)ดห้น)นที่��วไป งบัเง�นอ)ดห้น)นเฉพาะก�จั และงบัรายจัายอ.�น

ระบั) 1206XX กรณี�เป+นงบัลงที่)น รายการคร)ภู�ณีฑ์0 โดย X จัะส่�มพ�นธ์0ก�บัการเล.อกรห้�ส่บั�ญช�แยกประเภูที่ในการส่ร�างใบัส่��งซื้.4อส่��งจั�าง (PO) และ/ห้ร.อการบั�นที่5กเบั�กเง�นในระบับั เชน

(120601 คร)ภู�ณีฑ์0ส่,าน�กงาน ) เล.อกรห้�ส่บั�ญช�แยกประเภูที่ 1206010102 บั�ญช�พ�กคร)ภู�ณีฑ์0ส่,าน�กงาน

120602 (คร)ภู�ณีฑ์0ยานพาห้นะและขนส่ง ) เล.อกรห้�ส่บั�ญช�แยกประเภูที่ 1206020102 บั�ญช�พ�กคร)ภู�ณีฑ์0ยานพาห้นะและขนส่ง

เร#$องจัางเหมื่าบัร�การบั+คคลภูายนอก ว33

1 .ถ้�าจั�างเห้มาบัร�การบั)คคลธ์รรมดา ติ�4 งแติ 5000 ติ�องที่,าใน e GP ห้ร.อไม

2. ส่วนราชการส่ามารถ้ที่,าการเบั�กด�วย ขบั 02 ได�เลยใชห้ร.อไม

ห้น�งส่.อกรมบั�ญช�กลาง ดวนที่��ส่)ด ที่�� กค 04093ว 33 เร.�อง ห้ล�กเกณีฑ์0การเบั�กจัายเง�นคาจั�างติามส่�ญญาจั�างเห้มาบัร�การ จัากบั)คคลภูายนอก ที่�4งในกรณี�การจั�างล�กจั�าง ที่��ไมได�เก�ดจัากค,าส่��งจั�างติามระเบั�ยบักระที่รวงการคล�ง การจั�างที่��ปร5กษาที่��วไป ห้ร.อการจั�างกรณี�อ.�น ๆ ในล�กษณีะเด�ยวก�น ก�บัการ จั�างเห้มาบัร�การ โดยไมติ�องจั�ดที่,า ใบัส่��งซื้.4อส่��งจั�าง ที่�4งน�4 ให้�ติ�4งเบั�กเง�นเพ.�อจัายเข�าบั�ญช�เง�นฝากธ์นาคาร ของส่วนราชการ ติามแบับั ขบั 02 เพ.�อให้�ส่วนราชการน,าเง�นไปจัาย ให้�ก�บัผิ��ร �บัจั�างโดยติรง ส่ร)ปวา ขอเบั�กจัาก ระบับั GFMIS ได�โดยติรง

เบั�กเก�นสำ,งค#นเง�นในงบัประมื่าณ์

อ�างอ�งบัรรที่�ดรายการใน นส่ - 021. ไมถ้�กติ�อง พอไปที่,า บัช 01 ประเภูที่ BE ระบับัฟ้<องวา "เอกสำารน�าสำ,งเง�นท%$อางอ�งติรงก�นย�งไมื่,ถื กห�กลางรายการ” ?

ส่ง นส่ - 021 ฉบั�บัที่��ข�อม�ลไมถ้�กติ�องให้�คล�งจั�งห้ว�ดยกเล�ก โห้ลด นส่ - 021 ให้�ถ้�กติ�องแล�วด,าเน�นการติามข�4นติอนปกติ�

กรณ์%ล#มื่ห�กภูาษ% ณ์ ท%$จั,าย หนา ขบั 01

ติรวจัส่อบัเง�นเข�าบั�ญช�ธ์นาคารวาจัายว�นไห้น แล�วเร�ยกให้�ร�านค�าน,าเง�นส่ดมาให้�จัากน�4น น,าแบับัการย.�นภูาษ� ห้�ก ณี ที่��จัาย ย.�น ณี ส่รรพากรพ.4นที่��ส่าขาในที่�องที่��ที่��ติ� 4งอย�

1.บั)คคลธ์รรมดาใช�แบับั ภู. ง. ด3.2.น�ติ�บั)คคล ใช�แบับั ภู. ง. ด53.

ก�าหนดว�นด�าเน�นการและมื่%ผิลเขาบั�ญชื่%สำ�าหร�บังบับั+คลากรและเง�นอ#$นท%$ก�าหนดจั,ายสำ�2นเด#อน KO

ผิ,านระบับั GFMIS ประจั�าเด#อน มื่กราคมื่ ธิ�นวาคมื่ – 2556

ขอควรระว�งในการปฏิ�บั�ติ�งาน

สำ�าน�กงานคล�งจั�งหว�ดหนองบั�วล�าภู

23

บั�นที่5กรายการขอเบั�กเง�นย.มบั�นที่5กรายการขอเบั�กเง�นย.ม

ร�บัเง�นจัากคล�ง

จัายเง�นให้�ย.มและบั�นที่5กรายการขอจัายเง�นในระบับั

จัายเง�นให้�ย.มและบั�นที่5กรายการขอจัายเง�นในระบับั

ส่งใบัส่,าค�ญส่�งกวาเง�นย.มส่งใบัส่,าค�ญส่�งกวาเง�นย.ม

น,าเง�นส่งค.นที่�� KTBและบั�นที่5กข�อม�ลน,าส่งเง�น

ระบับักระที่บัยอดผิาน

บั�นที่5กรายการล�างเง�นย.มและเบั�กเก�นส่งค.น

บั�นที่5กรายการล�างเง�นย.มและเบั�กเก�นส่งค.น

งบัประมาณีงบัประมาณี

ติ�ด

เพ��ม

ส่งใบัส่,าค�ญเที่าก�บัเง�นย.ม

ส่งใบัส่,าค�ญเที่าก�บัเง�นย.ม

ส่งใบัส่,าค�ญและเง�นส่ดส่งใบัส่,าค�ญและเง�นส่ด

ล�กห้น�4ส่งใช�ค.นเง�นย.มล�กห้น�4ส่งใช�ค.นเง�นย.ม

บั�นที่5กล�างเง�นย.ม

บั�นที่5กล�างเง�นย.ม

ขออน)ม�ติ�จัายใบัส่,าค�ญที่��ส่งส่�งกวาเง�นย.ม

ขออน)ม�ติ�จัายใบัส่,าค�ญที่��ส่งส่�งกวาเง�นย.มบั�นที่5กรายการขอเบั�กเง�น

บั�นที่5กล�างเง�นย.ม

ระบับัเง�นย.ม

บั�นที่5กเบั�กเก�นส่งค.นบั�นที่5กเบั�กเก�นส่งค.น

ล�กห้น�4เง�นย.ม

24

ข�2นติอน ค�าสำ�$งงาน

รห�สำอางอ�ง บั�ญชื่%ท%$บั�นท1ก

1.บั�นท1กลางล กหน%2เง�นย#มื่เท,าก�บัใบัสำ�าค�ญท%$สำ,งใชื่

บัชื่ 01ประเภูท

G1

รห�สำงปมื่ . แหล,งของเง�น ก�จักรรมื่หล�ก ศ นย/ตินท+นระบั+ติามื่เอกสำารขอเบั�กเง�น(การอางอ�ง15 หล�ก ป= คศ .2หล�ก + ติ�2งเบั�ก 10 หล�ก +บัรรท�ดล กหน%2 3หล�ก)

DR.ค,าใชื่จั,าย CR.ล กหน%2เง�นย#มื่

2 .บั�นท1กร�บัเง�นเบั�กเก�นสำ,งค#น

บัชื่ 01ประเภูท

BD

รห�สำงปมื่ . แหล,งของเง�น ก�จักรรมื่หล�กศ นย/ตินท+นระบั+ติามื่เอกสำารขอเบั�กเง�น (การอางอ�ง15 หล�ก ป= คศ .2หล�ก + ติ�2งเบั�ก 10

หล�ก+บัรรท�ดล กหน%2 3หล�ก)

DR.เง�นสำด CR.เบั�กเก�นสำ,งค#น

3 .บั�นท1กการน�าเง�นสำ,งคล�ง

R6/R7+R

Xนสำ

-02

1

รห�สำงปมื่ . ก�จักรรมื่หล�ก ศ นย/ตินท+นติามื่รห�สำผิ น�าสำ,งเง�นแหล,งของเง�นระบั+ติามื่เอกสำารขอเบั�กเง�น (การอางอ�ง15 หล�ก ป= คศ .2 หล�ก + ติ�2งเบั�ก

10 หล�ก+บัรรท�ดล กหน%2 3หล�ก)

DR. T/Eน�าสำ,งเง�น CR. พ�กเง�นน�าสำ,ง DR.พ�กเง�นน�าสำ,ง CR.เง�นสำด

4.บั�นท1กลางล กหน%2เง�นย#มื่และเบั�กเก�นสำ,งค#นรอน�าสำ,ง กรณ์%เง�นก�นใหระบั+เลขท%$เอกสำารสำ�ารองเง�นในขาล กหน%2

บัชื่ 01ประเภูท

BE

รห�สำงปมื่ . แหล,งของเง�น ก�จักรรมื่หล�ก ศ นย/ตินท+นระบั+ติามื่เอกสำารขอเบั�กเง�น (การอางอ�ง15 หล�ก ป= คศ .2หล�ก +ติ�2งเบั�ก 10

หล�ก+บัรรท�ดล กหน%2 3หล�ก)

DR.เบั�กเก�นสำ,งค#น CR.ล กหน%2เง�นย#มื่

การล�างล�กห้น�4เง�นย.มเป+นใบัส่,าค�ญและเง�นส่ดการล�างล�กห้น�4เง�นย.มเป+นใบัส่,าค�ญและเง�นส่ด

25

ข�2นติอน ค�าสำ�$งงาน

รห�สำอางอ�ง บั�ญชื่%ท%$บั�นท1ก

1.บั�นท1กร�บัเง�นเบั�กเก�นสำ,งค#น

บัชื่ 01ประเภูท

BD

รห�สำงปมื่ . แหล,งของเง�น ก�จักรรมื่หล�กศ นย/ตินท+นระบั+ติามื่เอกสำารขอเบั�กเง�น

DR.เง�นสำด CR.เบั�กเก�นสำ,งค#น

2.บั�นท1กการน�าเง�นสำ,งคล�ง

R6/R7+RX

นสำ -02

1

รห�สำงปมื่ . ก�จักรรมื่หล�ก ศ นย/ตินท+นระบั+ติามื่รห�สำผิ น�าสำ,งเง�นแหล,งของเง�นติามื่เอกสำารขอเบั�กเง�น

DR. T/Eน�าสำ,งเง�น CR. พ�กเง�นน�าสำ,ง DR.พ�กเง�นน�าสำ,ง CR.เง�นสำด

3 .บั�นท1กลางล กหน%2เง�นย#มื่และเบั�กเก�นสำ,งค#นรอน�าสำ,ง

บัชื่ 01ประเภูท

BE

รห�สำงปมื่ . แหล,งของเง�น ก�จักรรมื่หล�ก ศ นย/ตินท+นระบั+ติามื่เอกสำารขอเบั�กเง�นกรณ์%เง�นก�นใหระบั+เลขท%$เอกสำารสำ�ารองเง�นขาเครด�ติ

DR.เบั�กเก�นสำ,งค#น CR.ค,าใชื่จั,าย

การติรวจัสำอบัพบัภูายหล�งว,าล กหน%2ไมื่,มื่%สำ�ทธิ�เบั�กค,าใชื่จั,าย การติรวจัสำอบัพบัภูายหล�งว,าล กหน%2ไมื่,มื่%สำ�ทธิ�เบั�กค,าใชื่จั,าย

การอ�างอ�ง YY+XXXXXXXXXX+LLL Y ค.อ 2 ห้ล�กส่)ดที่�ายของป= ค.ศ. X ค.อ เลขที่��เอกส่ารล�างล�กห้น�4 10 ห้ล�ก (G1 ) L ค.อ บัรรที่�ดรายการคาใช�จัายที่��ติ�องการลดยอด

การติรวจัสำอบัรายการขอเบั�กเง�น * ว�นท%$ผิ,านรายการ

- ไมื่,ควรระบั+ยอนหล�งเก�น 1 เด#อน- กรณ์%เป)นรายการขอเบั�กเง�นประจั�า

เด#อนติองระบั+เป)นเด#อนป*จัจั+บั�นเท,าน�2น หากระบั+ยอนหล�งไมื่,ใหอน+มื่�ติ�

* จั�านวนเง�นท%$ขอเบั�กข�2นติ�$า- จั,ายติรงผิ ขาย 13 บัาท- จั,ายผิ,านสำ,วนราชื่การ 1 บัาท

การบั�นที่5กรายการขอเบั�กเง�น * ว�นที่��เอกส่ารระบั)ว�นที่��ในใบัแจั�งห้น�4ห้ร.อติามว�นที่��ขอเบั�กจัายจัร�ง * ว�นที่��ผิานรายการระบั)ว�นที่��บั�นที่5กรายการขอเบั�กเง�น * จั,านวนเง�นติ�องติรงก�บัใบัแจั�งห้น�4 * การอ�างอ�ง

+ กรณี�จัายติรงผิาน PO อ�างอ�ง เลขที่��ใบัแจั�งห้น�4 + กรณี�จัายติรงคาส่าธ์ารณี�ปโภูค อ�างอ�ง ติามห้ล�กเกณีฑ์0ที่��ก,าห้นด + กรณี�จัายผิาน อ�างอ�ง P+YY+Running

Number(P53xxxxxxx)(P ค.อ คาคงที่�� Y ค.อ 2ห้ล�กที่�ายของป=พ.ศ)

การติรวจัสำอบัรายการขอเบั�กเง�น

1.กรณี�ติ�4งเบั�กจัายผิานส่วนราชการ

2 . กรณี�ติ�4งเบั�กผิาน PO จัายติรงผิ��ขาย

ส่วนราชการ

* * ส่ถ้านะเอกส่ารจัะติ�องเป+น 0 และ A กล�บัรายการได� กรมบั�ญช�กลาง * * ส่ถ้านะ B และวาง ห้ร.อ การติ�4งเบั�กที่��ม�ภูาษ�ห้�ก ณี ที่��จัาย จัะติ�องแจั�งกรมบั�ญช�กลางเป+นผิ��กล�บัรายการ คล�งจั�งห้ว�ด ** ส่ถ้านะ B คล�งจั�งห้ว�ดกล�บัรายการได�

1.กรณี�ติ�4งเบั�กจัายผิานส่วนราชการ

2. กรณี�ติ�4งเบั�กผิาน PO จัายติรงผิ��ขาย

ส่วนราชการ

* * ส่ถ้านะเอกส่ารจัะติ�องเป+น 0 และ A กล�บัรายการได� กรมบั�ญช�กลาง * * ส่ถ้านะ B และวาง ห้ร.อ การติ�4งเบั�กที่��ม�ภูาษ�ห้�ก ณี ที่��จัาย จัะติ�องแจั�งกรมบั�ญช�กลางเป+นผิ��กล�บัรายการ คล�งจั�งห้ว�ด ** ส่ถ้านะ B คล�งจั�งห้ว�ดกล�บัรายการได�

การยกเล�กเอกส่ารการติ�4งเบั�กม� การยกเล�กเอกส่ารการติ�4งเบั�กม� 2 2 กรณี�กรณี�

29

ถ้าม : ที่,ารายการ ขบั02 อ�างเลขที่��ส่,ารองเง�น ฟ้<องวา จั,านวนเง�น คงค�างในเอกส่าร XXXXXXXX 001 ม�มากกวา X.XX %

ติอบั : ส่าเห้ติ)เก�ดจัากยอดเง�นคงเห้ล.อในเอกส่ารส่,ารองเง�น เห้ล.อน�อยกวายอดเง�นที่��ติ�องการจัะเบั�ก โดยส่ามารถ้ ติรวจัส่อบัเลขส่,ารองเง�นได�ที่��ค,าส่��ง FMX3

FAQFAQ

30

ถ้าม  : น,าส่ง ขจั05 ไมผิานระบับัฟ้<อง บั�ญช� V250900232 ถ้�กระง�บั โดยการด,าเน�นการช,าระเง�น 02.02.2010 Z-DI1

ติอบั  : ให้�โห้ลดแบับัฟ้อร0ม ขจั05 ให้มและน,าส่งให้มอ�กคร�4ง เน.�องจัากติอนน,าส่งน�4นอย�ในเวลาที่��ระบับัที่,าการ  

run payment

FAQFAQ

31

ถ้าม : น,าส่ง ขจั05 ไมผิานระบับัฟ้<อง เอกส่ารห้�กล�าง 36XXXXXXXX ไมพบัข�อม�ล

ติอบั : แนะน,าให้�น,าเลขเอกส่ารติ�4งเบั�ก 36XXXXXXXX ไปติรวจัส่อบัที่� FB03 วาได�ม�การที่,า ขจั05 เข�าไปร5ย�ง

FAQFAQ

32

ถ้าม : น,าส่ง ขบั.02 คาส่าธ์ารณี�ปโภูคจัายติรงแล�ว อยากที่ราบัวา จัะติ�องที่,า ขจั05 ด�วยห้ร.อไม ติอบั : การติ�4งเบั�กกรณี�จัายติรงผิ��ขาย ไม

ติ�องที่,ารายการ ขจั05

FAQFAQ

33

ถ้าม : การผิานรายการส่ามารถ้ที่,าได�ในงวด 201306/ และ

201305/ เที่าน�4น ส่,าห้ร�บัรห้�ส่บัร�ษ�ที่ติอบั : เน.�องจัากระบั)ว�นที่��ผิานรายการเป+นว�นที่�� กรมบั�ญช�กลางป@ดงวดแล�ว ให้�ระบั)ว�นที่��ผิานรายการ ย�อนห้ล�งได�ไมเก�น 1เด.อน

FAQFAQ

34

ถ้าม : ที่,ารายการ ขบั02  แล�วออกมาเป+น V150800044 ที่,าไม จั5งออกมาเป+น V ติอบั  :  เน.�องจัาก ส่รก . ให้�เล.อกชองเพ.�อจัายผิ��ขาย/ค�

ส่�ญญา vendor ที่��ออกมาเป+น V ถ้�าเล.อกชองอ.�นจัะออกเป+น vendor A

FAQFAQ

35

ถ้าม : น,าส่ง ขบั.02 แล�วปรากฏิError....ไมม�ขอบัเขติติามห้น�าที่�� XXXXXXX000000ติอบั : เน.�องจัากส่วนราชการน,าส่ง ขบั.02 แล�วระบั)

รห้�ส่ก�จักรรม ห้ล�กไมครบั 14 ห้ล�กห้ร.ออาจัระบั)รห้�ส่จั�งห้ว�ดผิ�ด ด�4งน�4น จัะติ�องระบั)รห้�ส่ก�จักรรมห้ล�กให้�ครบั 14 ห้ล�ก โดย 5 ห้ล�กแรกห้นวยงาน+รห้�ส่พ.4น 4 ห้ล�ก + runing no . รวมแล�ว จัะเป+น 14 ห้ล�ก เชน 170043900H2197

FAQFAQ

36

ถ้าม : ส่ง ขบั02 ระบับัฟ้<องวาพบัเอกส่ารเกาที่��ซื้,4าก�นที่�4ง ๆ ที่��ได�ยกเล�กเลขที่��เอกส่ารติ�4งเบั�กแล�วติอบั : เน.�องจัากส่วนราชการใส่เลขที่��เอกส่ารในการ

อ�างอ�งซื้,4าก�น ก�บัเอกส่ารใบัเกาที่��ยกเล�กไปแล�ว แนะน,าให้�ส่วนราชการเ เปล��ยนเลขที่��เอกส่ารในการอ�างอ�งให้มกรณี�ที่��จัะน,าส่ง รายการให้ม P56XXXXXXXX

FAQFAQ

37

ถ้าม : ที่,าเบั�กเก�นส่งค.น บัช 01 BE ไมผิานฟ้<อง ZGFMIS_FI:942 RX 1603 1600022501 2013

ติอบั : เน.�องจัากเอกส่าร RX เลขที่�� 1600022501 กรมบั�ญช�กลางย�งไม Post รายการ จัะข54นเอกส่ารถ้�กพ�กไว� ด�งน�4นติ�องรอให้� กรมบั�ญช�กลาง Post เอกส่าร RX ให้�กอน จั5งจัะที่,าการ บั�นที่5กรายการ BE ได�

FAQFAQ

38

ถ้าม : ที่,า ขบั.02 จัะเบั�ก 0.90 บัาที่ ไมผิาน ฟ้<องกร)ณีาใส่จั,านวนมากกวา 0.00

บัาที่ ...จัะแก�ไขอยางไร

ติอบั : ไมส่ามารถ้ติ�4งเบั�กยอดเง�นที่��ไมถ้5ง 1 บัาที่ได�

FAQFAQ

39

ถ้าม ที่,าการติ�4งเบั�กเง�นก�นไปแล�ว เจั�าห้น�4แจั�งมาภูายห้ล�งวาได�แจั�งยอดห้น�4ผิ�ดโดยเง�น

ขาดไป จัะแก�ไขอยางไร

ติอบั ให้�ส่วนราชการที่,าการเบั�กเพ��มในระบับั

FAQFAQ