• 在船头上，为了看日出，我特地起个大早。那时天，还没有亮，周围是很寂静的，只有机器房的声音。天空变成浅蓝色，很浅很浅的；加强了光亮。便目不转睛地盯着那里。果然，过了一会儿，出现了一小半，最后，完全跳出海面。这不是很伟大的奇观么？

• 在船头上，为了看日出，我特地起个大早。那时天，还没有亮，周围是很寂静的，只有机器房的声音。• 天空变成浅蓝色，很浅很浅的；加强了光亮。便目不转睛地盯着那里。• 果然，过了一会儿，出现了一小半，最后，完全跳出海面。• 这不是很伟大的奇观么？

显然 , 然左边缺少标题 , 有错别字 , 有漏字 , 有的地方应该分段 ,按习惯句首应留空格 , 有的句子需合理调动位置等等。 此外整篇文章的文字缺少修饰过于呆板。总之，需要对其进行修改。右边经过编辑和修饰的文章看起来就比左边好的多。

§ 2.5 文字的编辑

§2.5 文字的编辑文字编辑的必要性编辑和修饰的操作 :

“取出”被编辑的文件

分拆和合并段落移动及复制文字内容查找与替换文字内容修饰字体和段落

删除、插入和改写文字

§2.5.1 文件的打开

打开文件的一般过程 :

进入“打开”对话框确定查找范围

选定并“打开”文件确定“查找符合下列条件的文件”

一 . 进入“打开”对话框常用的方法 :

1. 用工具栏中“打开”按纽

文件 (F) 打开2. 菜单栏中 :

1. 用工具栏中的“打开”按钮

进入“打开”对话框的常用方法

用工具栏中的“打开”按钮进入“打开”对话框

用菜单进入“打开”对话框

2. 用菜单栏中“文件 (E)”

返回打开

二 . 确定“查找范围” 选定要打开的文件在哪个盘上的 哪个文件夹中 ;

三 . 确定“查找符合这些搜索条件的文件” 选定文件类型、文件名等 ;

四 . 选定并打开文件 单击“查找范围 (I)” 框下方要选定的 文件名 , 再按 “打开 (O)” 按纽。

““ 文件 ”菜单中的“打开 ”对话框文件 ”菜单中的“打开 ”对话框

§2.5.2 §2.5.2 选定、删除、插入与改写选定、删除、插入与改写

一 . 选定文本内容

遵循原则 : 先选中 , 后操作一般步骤 :1. 将鼠标指针移到要选定内

容的开始位置 ;

2. 按住左键不放 , 拖动鼠标到 要选定内容结束位置 ;3. 选定后 , 松开按键。

二 . 删除与恢复删除

删除方法 :

Delete

2. 连续删除较多的字符时 , 先选定 ,

后用 Delete

1. 删除字符少时用 :

或 键

键

恢复删除 恢复按纽

撤消按纽

撤消按纽 : 撤消刚才所做的误 操作 , 恢复原来状况 .

恢复按纽 : 用来恢复被撤消的操作 .

插入与改写插入 : 将插入点移至要插入字符 的位置 , 然后开始键盘输入 . ( 此时改写状态为灰色 !)

改写 : 方法 1: 先删除错字符 , 后插入 ; 方法 2: 先选中 , 后直接键入 ; 方法 3: 先将改写置为有效状态 , 后在改写处直接输入。

§2.5.3 分行与合并一、分行 先把光标移到要另起一行内容的 起始位置 , 后按下回车 .二、空行 将光标移到要空行处的行首 , 直接 回车 ; 连续空行 , 连续回车 .

三、合并 方法 1: 将光标移到前一段文字内容 的末尾处 , 按下 键 ; 方法 2: 将光标移到后一段文字内容 的行首处 , 按下 键 .

Delete

§2.5.3 分行与合并㈠

分行：一行断开分作二行；

空行：空出一行位置；

合并：两段合并成一段。

§2.5.3 分行与合并㈡

一、分行

找另起一行的起始位置

找另起一行的起始位置 移动光标移动光标 按回车键按回车键

完成分行完成分行

§2.5.3 分行与合并㈢

二、空行

找到空行

的位置

找到空行

的位置 光标移至行首

光标移至行首 按回车键按回车键

空几行按几下回车

§2.5.3 分行与合并㈣三、合并

方法一：

移动光标到前一段的末尾处

移动光标到前一段的末尾处

按

DeleteDelete

方法二：

移动光标到后一段的行首

移动光标到后一段的行首

按

BackspaceBackspace

§2.5.3 分行与合并㈤

§2.5.4 剪切、复制与粘贴“剪切”按纽 : 将选定的内容删除 (“ 剪切” ), 并放入到剪贴板。

注 : 1. 剪贴板是一个临时存放信息的特殊 区域 .

2. 复制和剪切时 , 应按“先选中 , 后操作” 的原则。

“复制”按纽 : 将选定的内容的备份复制到 剪贴板。

“粘贴”按纽 : 将剪贴板上的内容粘贴到光 标所在位置。

2.5.5 2.5.5 文字格式与段落格式文字格式与段落格式

文字、段落格式设置的必要性： 文档质量和外观的好坏 , 除了取决于 内容外 , 与字符格式和段落格式即版 式的设计与排版有着相当密切的关系 。

本节内容简

介一 . 字符格式

二 . 段落格式

三 . 深入学习

1. 变换字形2. 变换字体与字号3. 调整字符间距

1. 段落与段落标记

2. 段落缩进

3. 段落对齐

查找与替换

一 . 字符格式字符格式设置可通过格式栏上的按钮和下拉列表框进行：

单击弹出下拉菜单！单击弹出

下拉菜单！

字体 字号字体颜色

单击弹出下拉列表框！

II. 详尽方式 , 利用菜单 :

单击弹出下拉菜单！ 选择“字体 (F)” 弹出

“ 字体”对话框！

菜单栏 :

2. 变换字体与字号原则 : 先选中 , 后操作 !

I.I. 用格式栏中的字体字号进行设置 ;

II.II. 用字体对话框进行设置。

1. 变换字形原则 : 先选中 , 后操作 !

I. 简单方式 , 利用格式栏上的字形按钮即可 :

“粗体”按钮 : 选取中的文字变成粗体字 ;

“斜体”按钮 : 选取中的文字变成斜体字 ;

“下划线”按钮 : 选取中的文字带下划线 ;

“字符边框”按钮 : 选取中的文字加边框 ;

“字符底纹”按钮 : 选取中的文字加底纹 ;

字体对话框：字体对话框：

选择中文 字体

选择英文 字体

选择字号

选择字形

3. 调整字符间距菜单栏“格式” 字体 字符间距

单击弹出下拉列表框！

单击弹出下拉列表框！单击弹出

下拉列表框！

调整字符横向比例

调整字符之间距离

指定相对基准位置

选择 选择

二 . 段落格式I. 段落与段落标记

WORD 文档中每段落用“ ”结束，“ ”为段落标记；

注：注：仅在段落结束时才需按回车键， 否则会造成不必要的段落！

段落与段落标记

段落标记段落标记

段落标记可以显示在屏幕上，也可隐藏起来，可用工具段落标记可以显示在屏幕上，也可隐藏起来，可用工具栏中的 按钮栏中的 按钮

II.II. 段落缩进段落缩进原则：

原则：先选中，后操作

先选中，后操作

菜单栏

“

格式”

选择

段 落选择

缩进

和

间

距

段落对话框 :左缩进

右缩进

单击弹出下拉列表框！

2 、段落缩进缩进方法：⑴ 选定要缩进的文章段落；

⑵ 单击菜单栏中“格式（ O ）”选项；

⑶ 选择“段落（ P ）”命令项，弹出“段

落”对话框；

⑷ 选择“缩进和间距”选项卡；

⑸ 在“缩进”区中选择。

“ 段落”对话框中的“缩进与间距”

“ 左”和“右”：用来设置文本相对于左右页边距的位置

“ 特殊格式”：下拉列表框是用来对选定段落的第一行设置其缩进的形式。其规格如下：

“ 无”：没有段落缩进；

“ 首行缩进”：把每个选定段落的首行按其右边“磅值”进行缩进；

“ 悬挂缩进”：把选定段落中的首行以后的各行按其右边的“磅值右移；

段落对齐

两端对齐 : 是把选定的文字放在左、右缩进之间

居中：是把选定的文字放在左、右缩进之间

右对齐：是把选定的文字与右缩进对齐

分散对齐：同两端对齐

[ 深入学习 ]查找与替换 一、查找操作 步骤：

⑴ 将光标移到需要查找的开始位置；

⑵ 单击菜单栏“编辑（ E ）选项，选取（ F ）”命令，打开“查找对话框。

⑶ 单击”查找内容（ N ）”文本框后，输入所要查找的内容。

⑷ 在“搜索范围”框内选择“向下”、“向上”、或“全部”

　

⑸ 单击“查找下一个（ F ）”按钮，便可查找；找到查找内容后，会将查找结果选中，只要没有查完所指定范围，可以单击“查找下一个”按钮。

　当要修改时，可单击对话框外的任何部位进行修改，之后再击“查找”对话框，继续修改；

⑹ 要中止查找，单击“取消”按钮。

二、替换

　在“编辑”菜单中选取“替换”命令，

　　　进入“替换”对话框，单击“替换”

　　　选项卡进入“替换”对话框。

查找对话框

“ 替换”对话框

2. 2. 替换替换根据“查找内容”框中的文字 ( 或带格式的文字 ), 将文档中查找到的内容替换成“替换为”框中的文字或带格式的文字。

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