컨벤션

컨벤션중국지역통상학과

20091283 최윤영

목차 컨벤션 역사적 배경 컨벤션 개념 및 특성 컨벤션 유형별 분류 컨벤션 구성요소 컨벤션 기획과정 컨벤션 산업현황 컨벤션 관련 국제기구 컨벤션 산업의 파급효과 및 중요성 컨벤션 관련 사진

컨벤션 발표 - 최윤영

컨벤션의 역사적 배경 - 국제회의측면 사람이 존재하는 순간부터 존재한 회의 . 마을 , 도시의 공동회합장소→상업 및

교역장소 필요로 도시등장→지역 , 나라간의 교통수단 발단→하나의 산업으로 정착 .

유럽이 중심지 각종 국제기구 및 본부 65% 전세계의 약 57%

컨벤션의 역사적 배경

컨벤션의 발전 과정 국제회의와 컨벤션의 정의 동일사용 처음엔 컨벤션이 국내회의를 의미함 →국제간의

교류 증진으로 국제간 회의 포함 유럽에서 하나의 산업으로 먼저 시작되었으나

개념적 측면에서 미국을 중심으로 1950 년대 이래 성립

영국과 프랑스 중심으로 발달한 엑스포 (Expo), 페어 (Fair) 독일 중심의 메세 (Messe)

컨벤션의 효시 1964 년 ‘웨스트 파렌 회의’ 실제적인 회의 개최 1815 년 오스트리아 ‘빈’

회의


컨벤션의 역사적 배경 - 전시회측면 상품이나 서비스를 대중이나 개인에게

보여주기 위해 진열하고 전시하는 것을 의미

예전부터 시장 , 장날 등으로 존재함 세계 최초의 국제만국박람회 : 1851 년

영국 런던 하이드파크 런던 만국 박람회


컨벤션 (Convention) 의 개념 컨벤션의 어원 Con 은 라틴어 Cum (together) Vene

라틴어 Venire (to come) 의 합성어 회의나 모임을 위해 ‘함께 와서 모이고 참가한다’ 는 의미 원래 미국에서 집회를 가리키는 용어 . 국제회의를 비롯해 각종 희이 등에 사람들이 모여 서로

이야기하는 것 사람을 중심으로 상품 지식 정보 등의 교류를 위한 모임․ ․ ․ 회합의 장을 갖춘 각종 이벤트 전시회․ 유럽에서는 컨그레스 (Congress), 메세 (Messe) 로 표현 .

컨벤션의 개념 및 특성

컨벤션의 의의 글로벌 시대의 지식과 정보교류를 제도적으로 가능하게

하는 시스템 사회 , 경제 , 문화 , 과학기술 등 모든 영역에서 인적 ,

물적 교류 추진 세계 발전과 평화증진 , 국가위상 제고에 기여 컨벤션 주최기구 , 개최국가 , 지역에 직접적인 이익

발생 유치 국가 , 조직에 다양하고 막대한 파급효과 초래 각국이나 도시는 컨벤션을 지식집약형 , 고부가가치의

전략산업으로 인식 , 경쟁적으로 발전전략 추진

컨벤션의 개념 및 특성

컨벤션의 유형별 분류컨벤션

규모별분류

형태별분류

목적별분류

대규모

중규모

소규모

컨벤션

컨그레스

컨퍼런스

심포지움

기업회의

협회회의

비영리단체회의

진행상분류

개회․

폐회식

총회

실무자회의

정부주관회의

컨벤션의 유형별 분류

형태별 분류 컨벤션 회의 분야에서 가장 일반적으로 쓰이는 용어 정보전달을 주목적으로 하는

정기집회에 많이 사용 , 전시회를 수반하는 경우가 많음 . 총회 , 휴회 기간 중 개최되는 각종 소규모 회의 , 위원회 회의 등을 포괄적으로 의미하는 용어로 사용 .

컨퍼런스 (Conference)컨벤션과 거의 같은 의미를 가진 용어 , 토론회가 많이 열리고 회의 참가자들에게 토론 참여기회도 많이 주어짐 . 주로 과학 , 기술 , 학문 분야의 새로운 지식 습득 및 특정 문제점 연구를 위한 회의에 사용

컨그레스 (Congress)컨벤션과 같은 의미를 가진 용어 , 유럽지역에서 빈번히 사용 , 국제규모의 회의를 의미하나 . 컨벤션이나 컨그레스는 본 회의와 사교행사 그리고 관광행사 등의 다양한 프로그램으로 편성 , 수 천명에 이르는 참가인원 .

포럼 (Forum)제시된 한가지의 주제에 대해 상반된 견해를 가진 동일 분야의 전문가들이 사회자의 주도하에 청중앞에서 벌이는 공개 토론회로서 , 청중이 자유롭게 질의에 참여할 수 있으며 , 사회자가 의견을 종합한다 .

심포지움 (Symposium)제시된 안건에 대해 전문가들이 다수의 청중앞에서 벌이는 공개토론회로서 , 포럼에 비해 다소의 형식을 갖추며 , 청중의 질의 기회는 적게 주어진다 .


목적별 분류구 분 협회회의 기업회의

종 류

학술정보 및 기술교류 정기 회의 산업증진 친목회의

내부회의 ( 직원대상 ) 세일즈 , 간부 , 인센티브회의 등

외부회의 (외부인사 대상 ) 딜러회의 , 상품소개회 , 심포지엄 등

합동회의 ( 직원 + 외부인사 ) 워크샵 , 교육 등

주 최 국제기구 가입 국내단체 기업

개최지역 여러 지역을 돌아가며 개최 동일지역 개최빈도가 높음

개최지 결정 이사회 , 총회 등 기업

개최주기 정기적 부정기적

회의기간 보통 4-5 일 보통 1-2 일

준비기간 보통 2-3 년 보통 1 년 이내


진행상 분류 개회식 본회의 시작 전 공식적 개최 개회사를 포함 일정한 형식 ,

의례 및 연예행사 정식회원 및 수행원 정부유관인사 , 지방유지 등 본회의 관련 없는 자도 초청됨 .

총회 모든 회원들이 참가할 수 있는 회의 제출된 의제에 대한

발표 및 표결권한 을 가짐 모든 전 회원 참가 가능 . 실무자회의 위원회에서 임명된 특정 전문가들로 구성 , 의제는 단일

주체 , 특정전문가들 참가 (10 명 이내 ) 폐회식 회의를 종결하는 최종회의 회의성과 ,채택사항 요약보고 , 폐회사 및 회의주최자에대한 감사표시 .


컨벤션 산업의 구성요소컨벤션산업의 구성요소

회의의주최조직과회의기획가

서비스부문(Service)

개최시설부문

전시자(Exhibitior)

컨벤션 뷰로(CVB)

컨벤션 기획 (준비 ) 과정 개최지선정 ~행사개최 1 년 ,5~6 년 소요 국내관련 정부부처 및 협회 /학회 등 단체에서 컨벤션

국내 개최 가능성 , 파급효과 검토 컨벤션 국제 본부에 유치신청서와 제안서 제출 국제본부의 서류 심사 , 현장 실시 경쟁국가 /도시와의 유치 경쟁과정 거친 후 국내 확정 해당지역 , 국내주관부처 / 단체들의 컨벤션 개최를 위한

프로그램 기획 , 연사섭외 , 참가자 유치 홍보 , 회의장 조성 , 등록 , 숙박 , 사교행사 , 관광 준비 .

컨벤션산업의 기획 과정

회의기획

참가자들이 추구하고자 하는 아이디어를 가져갈 수 있도록 해야 함

참가자들이 자신들의 생활터로 돌아가 듣고 배운 것을 실행할 동기를 심어 줘야 함

회의장 배치도 , 시설물 준비 프로그램 내용 기획


PCO( 국제회의 기획업체 ) PEO( 국제전시기획업체 ) PCO(Professional Congress Organizer) PCO는 국제회의 개최와 관련한 다양한 업무를 행사 주최측으로부터

위임받아 부분적 또는 전체적으로 대행해주는 영리업체 PCO는 여러 형태의 회의에 대한 풍부한 경험과 회의장 ,숙박시설 ,

여행사 등 회의관련업체와 평소 긴밀한 관계를 유지하여 모든 업무를 종합적으로 조정 /운영할 수 있을 뿐만 아니라 , 주최측의 시간과 경비를 상당히 절감해 줄 수 있다 .

대규모 관광수요를 유발하는 국제회의의 계획 , 준비 , 진행 등 필요한 업무와 행사를 주관하는 자로부터 위탁받아 대행하는 업

효율적인 회의준비와 운영을 위해 회의전문기획사 , 속기사 , 통역사 등을 고용하여 각종의 전문용역을 제공하는 관광사

( 각종 국제회의 및 전시회 등의 국내유치를 위한 촉진활동을 전개함과 더불어 회의개최 관련업무를 부분적 또는 전체적으로 대행해 주는 조직체 )


PCO 의 업무 -> 주최측 및 참가자와의 연락관계 유지

-> 주요위원회 회의의 준비 및 참가-> 회의장 준비 및 임차 회의관련자료발송-> 참가자 등록업무-> 호텔 계약-> 사교행사 준비 -> 각종 문서의 준비 -> 전시장 및 전시회 참가자와의 연락관계 유지 -> 기술부문 행사의 협조 -> 홍보업무 정식직원 및 임시고용원에 대한 통제 -> 회계업무 등


PEO( 국제전시기획업체 )

PEO(Professional Exhibition Organizer) PEO는 전시회는 산업사회가 도래하면서 탄생된 '신생산업 ' 형태는 산업전시회

전시회의 목적이 무역의 장 , 기술비교의 장 , 정보교류의장이 되어야 하기 때문에 무역 전시회라고 함 .

'산업 전시회‘ , '전문 전시회 ', 또는 ' 무역 전시회 '라고 모두 동일한 의미

개별전시회 주최자 , 각 산업분야 진흥협회 · 단체 , 쇼프로듀서 , 매니저등이 있으며 전시회를 기획 , 운영 역할


PEO 의 업무 기본계획단계 (2년 - 1 년 5 개월 전 ) → 사업계획

→시장조사 →부대행사 준비

준비단계 (1 년 5 개월 - 1 년 전 ) →출품료 결정

→인쇄 , 홍보물 제작 →운영위원회 구성

유치단계 (1 년 - 5 개월 전 ) → 간접유치 →참가신청 홍보 , 설명회 →출품사 마감

전시회개최 (3개월 - 종료 ) → 개최전 준비사항 →관광객유치 홍보

→ 전시회 개막 , 운영 종료단계 ( 종료 - 2개월후 ) →결산

→결과보고 →차기 전시회 안내


1 개 이상의 국제공항 , 대형 전시 컨벤션 ․센터 , 객실 1000 실 이상의 호텔 , 풍부한 관광자원 , 충분한 인적자원 , 다양한 식음료 시설 갖춘 도시 = 일급도시 (First-tier City)

90%이상이 서울에서 개최 . 부산 , 대구 , 경주 , 제주 등 지방 분산개최

개최지 선정컨벤션산업의 기획 과정

회의장 선정 회의실 수 규모방의 배치기능 회의장 비용 전시회장 사용규정 접근성 서비스 종사원의 수준


세계개최현황 (2009, UIA)

국제협회연합 (UIA Union of International Association) 기준 세계국제회의 개최건수 지속성장 .

2009 년 경우 , 전년대비 약 3.8% 증가 총 11,503 건의 국제회의 개최 2004 년 이후 최근 5 년간의 경우 25.6% 증가 꾸준한 성장추세

컨벤션산업현황

세계개최현황 (2009, UIA) 유럽과 미주지역 개최→ 아시아 아프리카 지역 유럽 2004 에서 2009 년 약 3% 감소 미주지역 개최비중 2 위 , 2007 년 아시아보다 낮은 점유율 아시아 지역 꾸준한 성장 2004 년 대비 51% 증가 전세계시장 22.6% 차지



국내 개최 현황 (2009, 한국관광공사 ) 2009 년 우리나라 개최된 국제회의 총 1,057 건 전년대비

66.72% 증가 외국인참가자수 전년대비 27.41% 증가





컨벤션 관련 국제 기구

아시아 컨벤션 협회 (AACVB) 국제회의 전문 협회 (ICCA) 국제협회연맹 (UIA) 국제컨벤션뷰로협회 (IACVB) 한국컨벤션협의회

컨벤션 파급 효과컨벤션산업의 파급효과

컨벤션 산업의 중요성

미래형 고부가가치 첨단 산업으로서 종합서비스산업 , 관광산업의 꽃 .

국제회의산업과 같은 아이디어 중심의 서비스산업은 향후 자원중심적 제조업을 대체할 수 있는 커다란 잠재력을 지닌 산업

참고 문헌 컨벤션 경영론 –주현식 전시 컨벤션 마케팅․ - 주현식 이창호․ http://blog.naver.com/anducm?Redirect=L

og&logNo=80128489645

감사합니다 .

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