Upload
uyen
View
65
Download
0
Embed Size (px)
DESCRIPTION
แนวทางการจัดทำรายงานการติดตามประเมินผล การควบคุมภายในประจำปี 255 7. วัตถุประสงค์. 1. เพื่อให้มีความรู้ความเข้าใจ เกี่ยวกับเครื่องมือ ในการประเมิน. 2. เพื่อให้มีความรู้และสามารถ จัดทำรายงาน การควบคุมภายใน. สพฐ .กำหนดหน่วยรับตรวจและส่วนงานย่อย ดังนี้. แบบฟอร์มของหน่วยรับตรวจ. แบบ ติดตาม - PowerPoint PPT Presentation
Citation preview
แนวทางการจัดท�ารายงานการติ�ดติามประเม�นผลแนวทางการจัดท�ารายงานการติ�ดติามประเม�นผลการควบค�มภายในประจั�าป� การควบค�มภายในประจั�าป� 25525577
แนวทางการจัดท�ารายงานการติ�ดติามประเม�นผลแนวทางการจัดท�ารายงานการติ�ดติามประเม�นผลการควบค�มภายในประจั�าป� การควบค�มภายในประจั�าป� 25525577
วติถุ�ประสงค�
1. 1. เพื่��อให้มี�เพื่��อให้มี�ความีรู้� ความีความีรู้� ความีเข้าใจเข้าใจเกี่��ยวกี่�บเครู้��องมี�อ ในกี่ารู้ปรู้ะเมี�น
2 . 2 . เพื่��อให้มี�เพื่��อให้มี�ความีรู้� และความีรู้� และสามีารู้ถสามีารู้ถจ�ดทำ"าจ�ดทำ"ารู้ายงาน รู้ายงาน กี่ารู้ควบค#มีกี่ารู้ควบค#มีภายในภายใน
สพฐ.ก�าหนดหน#วยรบติรวจัและส#วนงานย#อย ดงน%&
หน#วยรบติรวจั
ส#วนงานย#อย
1 . สพฐ. 2 .สพป./สพม. 3 . โรงเร%ยน
ส�านกกล�#ม/หน#วย
งาน
แบบฟอร�มของหน#วยรบติรวจัแบบฟอร�มของหน#วยรบติรวจัแบบฟอร�มของหน#วยรบติรวจัแบบฟอร�มของหน#วยรบติรวจั
หนงส*อรบรองการประเม�นผล การควบค�มภายใน
รายงานผล การ
ประเม�นองค�ประกอบของการควบค�ม
ภายใน
รายงานแผน การปรบปร�ง
การควบค�มภายใน
รายงานผล การ
ติ�ดติาม การปฏิ�บติ�
ติามแผนการปรบปร�งการ
ควบค�มภายใน
แบบ ปอ1.
แบบ ปอ2.
แบบ ปอ3.
แบบ ติ�ดติามี ปอ 33
แบบฟอร�มของส#วนงานย#อยแบบฟอร�มของส#วนงานย#อยแบบฟอร�มของส#วนงานย#อยแบบฟอร�มของส#วนงานย#อย
รายงานผล การประเม�นองค�ประกอบ
ของการควบค�ม
ภายใน
รายงาน การประเม�นผลและการ
ปรบปร�งการควบค�มภายใน
รายงานผล การติ�ดติามการปฏิ�บติ�ติามแผน
การปรบปร�งการควบค�ม
ภายใน
แบบ ปย .1
แบบ ปย .2
แบบติ�ดติาม ปย 2.
รอบ รอบ 66 เด*อน เด*อน รอบ รอบ 12 12 เด*อนเด*อน
แบ#งออกเป,น 2 รอบ ดงน%&
การติ�ดติามประเม�นผลการติ�ดติามประเม�นผลระบบการควบค�มภายใน ประจั�าป� ระบบการควบค�มภายใน ประจั�าป� 25525577
การติ�ดติามประเม�นผลการติ�ดติามประเม�นผลระบบการควบค�มภายใน ประจั�าป� ระบบการควบค�มภายใน ประจั�าป� 25525577
รอบ รอบ 6 6 เด*อน เด*อน ((สพฐสพฐ.,.,สพปสพป..สพมสพม.).)รอบ รอบ 6 6 เด*อน เด*อน ((สพฐสพฐ.,.,สพปสพป..สพมสพม.).)
ส�&นส�ด ณ วนท%.
31 ม%.ค .2557
1.ส#วนงานย#อยน�าแบบ ปย 2. ของป� 5 6 มาติ�ดติามผล
การปฏิ�บติ�ติามแผนการปรบปร�ง การควบค�มภายใน แล/วสร�ป ลงในแบบ
ติ�ดติาม ปย 22
ส�านก/กล�#ม/งาน/......................รายงานผลการติ�ดติามการปฏิ�บติ�ติามแผนการปรบปร�งการ
ควบค�มภายใน ณ วนท%. 31 ม%นาคม 2557
กระบวนการปฏิ�บติ�งาน/โครงการ/ก�จักรรม/
ด/านของงานท%.ประเม�น
และวติถุ�ประสงค�ของการควบค�ม
1( )
การควบค�มท%.ม%อย1#
(2 )
การประเม�นผล
การควบค�ม
(3 )
ความเส%.ยง
ท%.ยงม%ย1#
(4 )
การปรบปร�งการควบค�ม
(5 )
ก�าหนดเสร2จั/ผ1/รบ
ผ�ดชอบ
(6 )
ว�ธี�กี่ารู้ติ�ดติามี
และสรู้#ปผล
กี่ารู้ปรู้ะเมี�น/
ข้อค�ดเห้)น7( )
แบบติ�ดติาม ปย. 2
ช*.อผ1/รายงาน...........................ติ�าแหน#ง..........................
......วนท%......เด*อน.........พ.ศ .........
สพฐ . /สพป./สพม/ร.ร./...............รายงานผลการติ�ดติามการปฏิ�บติ�ติามแผนการปรบปร�งการควบค�ม
ภายในณ วนท%. 31 ม%นาคม 2557
กี่รู้ะบวนกี่ารู้ปฏิ�บ�ติ�งาน/โครู้งกี่ารู้/กี่�จกี่รู้รู้มี/
ดานข้องงาน 1( )
ช่-อง
-(2 ) ( 5)
กี่"าห้นดเสรู้)จ/ผ�รู้ �บผ�ดช่อบ
(6)
ว�ธี�กี่ารู้ติ�ดติามีและสรู้#ปผลกี่ารู้ปรู้ะเมี�น/ข้อค�ดเห้)น
(7 )
1. ว�ธี�กี่ารู้ติ�ดติามีติ�ดติามีจากี่อะไรู้(เอกี่สารู้ / สอบถามี / ส�มีภาษณ์2ผ�ทำ��เกี่��ยวข้อง )
2. แติ-ละกี่�จกี่รู้รู้มีไดด"าเน�นกี่ารู้ติามีแผนกี่ารู้ปรู้�บปรู้#ง กี่ารู้ควบค#มีภายในห้รู้�อไมี- อย-างไรู้
3 . สรู้#ปผลกี่ารู้ด"าเน�นงาน
แบบติ�ดติามี ปย 2.
รอบ รอบ 6 6 เด*อน เด*อน ((สพฐสพฐ.,.,สพปสพป..สพมสพม.).)รอบ รอบ 6 6 เด*อน เด*อน ((สพฐสพฐ.,.,สพปสพป..สพมสพม.).)
ส�&นส�ด ณ วนท%.
31 ม%.ค .2557
2 . ส#วนงานย#อยส#งแบบติ�ดติาม ปย 2.
ให/ผ1/รบผ�ดชอบของหน#วยรบติรวจั 3 . ผ1/รบผ�ดชอบของหน#วยรบติรวจัน�า
แบบติ�ดติาม ปย 2 มาสร�ปใน
แบบ ติ�ดติาม ปอ 2 3 4 . หน#วยรบติรวจั(เฉพาะ สพป./สพม.)
ส#งแบบติ�ดติาม ปอ 2 3 ให/สพฐ .
ภายในวนท%. 30 เมษายน 2557
สพฐ./สพม./สพป./ร.ร./......................รายงานผลการติ�ดติามการปฏิ�บติ�ติามแผนการปรบปร�งการควบค�ม
ภายใน ณ วนท%. 31 ม%นาคม 2557
กี่รู้ะบวนกี่ารู้ปฏิ�บ�ติ�งาน/โครู้งกี่ารู้/
กี่�จกี่รู้รู้มี/ดานข้องงานทำ��จะปรู้ะเมี�นและว�ติถ#ปรู้ะสงค2
ข้องกี่ารู้ควบค#มี1( )
ความีเส��ยงทำ��ย�งมี�อย�-
2( )
งวด/เวลาพื่บจ#ดอ-อน
(3 )
กี่ารู้ปรู้�บปรู้#งกี่ารู้ควบค#มี (4 )
กี่"าห้นดเสรู้)จ/ผ�รู้ �บผ�ดช่อบ(5 )
ว�ธี�กี่ารู้ติ�ดติามีและสรู้#ปผลกี่ารู้
ปรู้ะเมี�น/ข้อค�ดเห้)น(6 )
แบบติ�ดติาม ปอ.3
ช*.อผ1/รายงาน..............
.............
ติ�าแหน#ง............. ...................
วนท%......เด*อน.........
พ.ศ.........
สพฐ . /สพป./สพม/ร.ร./...............รายงานผลการติ�ดติามการปฏิ�บติ�ติามแผนการปรบปร�งการควบค�ม
ภายในณ วนท%. 31 ม%นาคม 2557
กี่รู้ะบวนกี่ารู้ปฏิ�บ�ติ�งาน/โครู้งกี่ารู้/
กี่�จกี่รู้รู้มี/ดานข้องงาน
1( )
ช่-อง
-2 4( ) ( )
กี่"าห้นดเสรู้)จ/ผ�รู้ �บผ�ดช่อบ
(5 )
ว�ธี�กี่ารู้ติ�ดติามีและสรู้#ปผลกี่ารู้ปรู้ะเมี�น/ข้อค�ดเห้)น
(6 )
1.ว�ธี%การติ�ดติามติ�ดติามจัากอะไร (เอกสาร / สอบถุาม /สมภาษณ�ผ1/ท%.เก%.ยวข/อง )
2. แติ#ละก�จักรรมได/ด�าเน�นการติาม แผนการปรบปร�งการควบค�มภายในหร*อไม# อย#างไร
3. สร�ปผลการด�าเน�นงาน
แบบติ�ดติาม ปอ.3
รอบ รอบ 12 12 เด*อน เด*อน ((สพฐสพฐ.,.,สพปสพป..,,สพมสพม..,,โรงเร%ยนโรงเร%ยน))รอบ รอบ 12 12 เด*อน เด*อน ((สพฐสพฐ.,.,สพปสพป..,,สพมสพม..,,โรงเร%ยนโรงเร%ยน))
ส�&นส�ด ณ วนท%.
30 ก.ย. 2557
ก . ส#วนงานย#อย (ส�านก /กล�#ม /งาน)
1 . น�าแบบ ปย 2. (ป� 5 6) มาติ�ดติามผล
การปฏิ�บติ�งาน แล/วสร�ปลงใน
แบบติ�ดติาม ปย 22 (สพฐ.ได/ก�าหนด
แบบให/ )
ส�านก/กล�#ม/งาน......................รายงานผลการติ�ดติามการปฏิ�บติ�ติามแผนการปรบปร�งการ
ควบค�มภายใน ณ วนท%. 30 กนยายน 2557
กี่รู้ะบวนกี่ารู้ปฏิ�บ�ติ�งาน/โครู้งกี่ารู้/
กี่�จกี่รู้รู้มี/ดานข้องงานทำ��จะปรู้ะเมี�นและว�ติถ#ปรู้ะสงค2
ข้องกี่ารู้ควบค#มี1( )
การควบค�มท%.ม%อย1#
การประเม�น
ผลการ
ควบค�ม
ความเส%.ยงท%.ม%อย1#
การปรบปร�ง
การควบค�ม
ก�าหนดเสร2จั/ผ1/รบ
ผ�ดชอบ
ว�ธี%การติ�ดติามและสร�ปผลการ
ประเม�น/ข/อค�ดเห2น
1( ) 2( ) 3( ) (4 ) 5( ) (6) 7( )
แบบติ�ดติาม ปย. 2
ช*.อผ1/รายงาน...........................ติ�าแหน#ง......................
.......... วนท%......เด*อน.........พ.ศ .........
สพฐ . /สพป./สพม/ร.ร./...............รายงานผลการติ�ดติามการปฏิ�บติ�ติามแผนการปรบปร�งการควบค�ม
ภายในณ วนท%. 30 กนยายน 2557
แบบติ�ดติาม ปย .2
กี่รู้ะบวนกี่ารู้ปฏิ�บ�ติ�งาน/โครู้งกี่ารู้/กี่�จกี่รู้รู้มี/
ดานข้องงาน1( )
ช่-อง-2( ) ( 5)
กี่"าห้นดเสรู้)จ/ผ�รู้ �บผ�ดช่อบ
(6)
ว�ธี�กี่ารู้ติ�ดติามีและสรู้#ปผลกี่ารู้ปรู้ะเมี�น/ข้อค�ดเห้)น
(7 )
1. ว�ธี%การติ�ดติามติ�ดติามจัากอะไร (เอกสาร / สอบถุาม / สมภาษณ�ผ1/ท%.เก%.ยวข/อง)
2. แติ#ละก�จักรรมได/ด�าเน�นการติามแผนการปรบปร�งการควบค�มภายในหร*อไม# อย#างไร
3. สร�ปผลการด�าเน�นงาน
2. ประเม�นองค�ประกอบของ
การควบค�มภายใน 5( องค�ประกอบ ) (อย1#ในหนงส*อหน/า
-8 7 9 6 ) แล/วสร�ปลงในแบบ ปย .
1 (อย1#ในหนงส*อหน/า 58
ส�&นส�ด ณ วนท%.
30 ก.ย .2557
ส�านก/กล�#ม/งาน.......................................................รายงานผลการประเม�นองค�ประกอบของการควบค�มภายใน
ณ วนท%. 30 กนยายน 2557
องค�ประกอบของการควบค�มภายใน
ผลการประเม�น / ข/อสร�ป
1. สภาพแวดล/อมการควบค�ม 2. การประเม�นความเส%.ยง 3. ก�จักรรมการควบค�ม 4. สารสนเทศและการส*.อสาร 5. การติ�ดติามประเม�นผล
ปย .1
ช*.อผ1/รายงาน...........................ติ�าแหน#ง...........
..................... วนท%......เด*อน.........พ.ศ
.........
3. 3. ประเม�นการควบค�มภายในด/วยตินเอง ประเม�นการควบค�มภายในด/วยตินเอง ((CSA)CSA)
หลกการ : CSA เป,นกระบวนการสร/างความรบผ�ดชอบในการควบค�มภายในให/แก#ท�กคน
ท%.เป,นเจั/าของงานน&น ว�ธี%การ 1. น�ากระบวนการปฏิ�บติ�งานกบวติถุ�ประสงค�ของงานมาเช*.อมโยงกน
2. ระบ�การควบค�มภายในท%.ม%อย1#ของงานน&น 3. ประเม�นความเส%.ยงท%.ยงม%อย1#
ผลท%.ได//ประโยชน�1. ผ1/ปฏิ�บติ�เข/าใจักระบวนการท�างานและวติถุ�ประสงค�ของงานน&น
2. เข/าใจัความเส%.ยงท%.ม%ผลกระทบติ#อวติถุ�ประสงค�ของงาน 3. สามารถุก�าหนดการควบค�มภายในท%.จั�าเป,นเพ*.อลดความเส%.ยงใน
ระดบยอมรบได/ 4. สามารถุก�าหนดแผนปฏิ�บติ�เพ*.อปรบปร�งการควบค�มภายในให/เหมาะสม
การประเม�นการควบค�มด/วยตินเองการประเม�นการควบค�มด/วยตินเองControl self Assessment (CSA) Control self Assessment (CSA)
การประเม�นการควบค�มด/วยตินเองการประเม�นการควบค�มด/วยตินเองControl self Assessment (CSA) Control self Assessment (CSA)
ข&นติอนท%. 1. ให/ว�เคราะห�งาน/ก�จักรรมท%.ม%ความเส%.ยงส1ง พร/อมระบ�วติถุ�ประสงค�ของงาน / ก�จักรรม
น&น
ข&นติอนการประเม�นความเส%.ยงข&นติอนการประเม�นความเส%.ยงข&นติอนการประเม�นความเส%.ยงข&นติอนการประเม�นความเส%.ยง
ข&นติอนท%. 2 งาน/ก�จักรรมน&นม%ข&นติอนหร*อกระบวนการปฏิ�บติ�อะไรบ/าง หร*อท�าอย#างไร ท%.จัะท�าให/บรรล�ติามวติถุ�ประสงค�
ข&นติอนการประเม�นความเส%.ยงข&นติอนการประเม�นความเส%.ยงข&นติอนการประเม�นความเส%.ยงข&นติอนการประเม�นความเส%.ยง
ข&นติอนท%. 3 ให/ว�เคราะห�ว#าข&นติอนหร*อกระบวนการปฏิ�บติ�จัร�ง (จัากข/อ 2
ในขณะประเม�น ปฏิ�บติ�อย#างไร
ข&นติอนการประเม�นความเส%.ยงข&นติอนการประเม�นความเส%.ยงข&นติอนการประเม�นความเส%.ยงข&นติอนการประเม�นความเส%.ยง
ข&นติอนท%.4 จัากก�จักรรมท%.ปฏิ�บติ�อย1#ผลการประเม�น
เป,นอย#างไร (บรรล�วติถุ�ประสงค� /ไม#บรรล�วติถุ�ประสงค� )
ถุ/าไม#บรรล�วติถุ�ประสงค�ม%ความเส%.ยงอะไร
ข&นติอนการประเม�นความเส%.ยงข&นติอนการประเม�นความเส%.ยงข&นติอนการประเม�นความเส%.ยงข&นติอนการประเม�นความเส%.ยง
ข&นติอนท%. 5 ให/พ�จัารณาว#า ถุ/าพบยงม%ความเส%.ยงอย1#
(ป:ญหา ) เก�ดจัากสาเหติ�อะไร จัะแก/ไขอย#างไร ใครเป,นคนแก/ไข
ข&นติอนการประเม�นความเส%.ยงข&นติอนการประเม�นความเส%.ยงข&นติอนการประเม�นความเส%.ยงข&นติอนการประเม�นความเส%.ยง
CSAปรู้ะเมี�นกี่ารู้ควบค#มี
ดวยตินเอง
ว�ติถ#ปรู้ะสงค2ข้องงาน
กี่รู้ะบวนกี่ารู้ปฏิ�บ�ติ�งาน
กี่�จกี่รู้รู้มีควบค#มีทำ��มี�
ป3จจ�ยเส��ยงทำ��ย�งมี�อย�-
แผนปรู้�บปรู้#งกี่ารู้ควบค#มี
ติองกี่ารู้ให้เกี่�ดผลส"าเรู้)จอะไรู้
งานทำ��มี�ความีเส��ยงส�ง
ข้�4นติอนงาน มี�อะไรู้บาง
มี�ว�ติถ#ปรู้ะสงค2 (ย-อย)อะไรู้บาง
เข้าใจความีเส��ยง ทำ��อาจกี่รู้ะทำบติ-อ ว�ติถ#ปรู้ะสงค2(ห้ล�กี่)
มี� ห้รู้�อไมี- / ถามี� อะไรู้บาง เช่-น ค�-มี�อกี่ารู้ปฏิ�บ�ติ�งาน กี่ารู้รู้ายงาน ถามี�ปรู้ะส�ทำธี�ภาพื่งานบรู้รู้ล#ว�ติถ#ปรู้ะสงค2/เป5าห้มีาย (ไมี-เส��ยง) งานไมี-บรู้รู้ล#ว�ติถ#ปรู้ะสงค2/เป5าห้มีาย(เส��ยง ) กี่ารู้ควบค#มีไมี-มี�ปรู้ะส�ทำธี�ภาพื่
ถางานย�งมี�ความีเส��ยงว�เครู้าะห้2ห้าตินเห้ติ#/สาเห้ติ#เกี่�ดจากี่อะไรู้(ป3จจ�ยภายในห้รู้�อภายนอกี่)
กี่"าห้นดกี่�จกี่รู้รู้มีกี่ารู้ควบค#มีให้มี-ห้รู้�อเพื่��มีเติ�มีเพื่��อลดความีเส��ยงให้อย�-ในรู้ะด�บทำ��ยอมีรู้�บได (แกี่ทำ��ตินเห้ติ#/สาเห้ติ# )
( ทำ��มีา :ปรู้�บจากี่แนวทำางวางรู้ะบบควบค#มีภายในฯ , สติง.)
การประเม�นการควบค�มด/วยตินเอง การประเม�นการควบค�มด/วยตินเอง Control self Assessment (CSA)Control self Assessment (CSA)การประเม�นการควบค�มด/วยตินเอง การประเม�นการควบค�มด/วยตินเอง Control self Assessment (CSA)Control self Assessment (CSA)
4. น"าความีเส��ยงทำ��ย�งห้ลงเห้ล�ออย�-จากี่กี่ารู้ติ�ดติามี ปย2. + ความีเส��ยงจากี่กี่ารู้ปรู้ะเมี�น 5 องค2ปรู้ะกี่อบ และกี่ารู้ปรู้ะเมี�น CSA มีาห้ามีาติรู้กี่ารู้/แนวทำางในกี่ารู้ควบค#มี พื่รู้อมีทำ�4งกี่"าห้นด ผ�รู้ �บผ�ดช่อบและรู้ะยะเวลาด"าเน�นกี่ารู้ แลวสรู้#ปลงใน แบบ ปย 2 (อย�-ในห้น�งส�อ ห้นา 60)
ส�านก/กล�#ม/งาน............................. รายงานการประเม�นผลและการปรบปร�งการควบค�มภายใน
ส�าหรบป�ส�&นส�ดวนท%. 30 กนยายน 2557
กระบวนการปฏิ�บติ�งาน/โครงการ/ก�จักรรม/
ด/านของงานท%.ประเม�น
และวติถุ�ประสงค�ของการควบค�ม
1( )
การควบค�มท%.ม%อย1#
(2 )
การประเม�นผล
การควบค�ม
(3 )
ความเส%.ยง
ท%.ยงม%ย1#
(4 )
การปรบปร�ง
การควบค�ม
(5 )
ก�าหนดเสร2จั/ผ1/รบ
ผ�ดชอบ
(6 )
หมายเหติ�
(7 )
แบบ ปย .2
ช*.อผ1/รายงาน...........................ติ�าแหน#ง.........................
....... วนท%......เด*อน.........พ.ศ .........
แบบ ปย.2 (ป� 5 6 )
แบบติ�ดติาม ปย.2
ประเม�น 5 องค�ประกอบ
แบบ ปย.1
แบบสอบถุาม (ถุ/าม%)
ประเม�นด/วยตินเอง(CSA)
แบบ ปย.2 ( ป� 5 7)
แบบ ปอ.3 (ส�านก/กล�#ม /งาน)
สร�ปข&นติอนการจัดท�ารายงานสร�ปข&นติอนการจัดท�ารายงานกก . . ส#วนงานย#อย ส#วนงานย#อย ((ส�านกส�านก//กล�#มกล�#ม//งานงาน))
สร�ปข&นติอนการจัดท�ารายงานสร�ปข&นติอนการจัดท�ารายงานกก . . ส#วนงานย#อย ส#วนงานย#อย ((ส�านกส�านก//กล�#มกล�#ม//งานงาน))
แบบท%.จัดส#งให/ผ1/รบผ�ดชอบ - แบบ ปย 1. - แบบ ปย 2.
- แบบติ�ดติาม ปย 22 แบบท%.เก2บไว/ท%. ส�านก/กล�#ม/งาน
- แบบประเม�น 5 องค�ประกอบ
สร�ปแบบรายงานท%. ส�านก สร�ปแบบรายงานท%. ส�านก //กล�#มกล�#ม / / งาน ติ/องด�าเน�นการงาน ติ/องด�าเน�นการสร�ปแบบรายงานท%. ส�านก สร�ปแบบรายงานท%. ส�านก //กล�#มกล�#ม / / งาน ติ/องด�าเน�นการงาน ติ/องด�าเน�นการ
ข . หน#วยรบติรวจั (สพฐ./สพป./สพม./โรงเร%ยน ) ณ วนท%. 30 ก.ย . 57
1. แติ#งติ&งคณะท�างาน/กรรมการ 2. น�าแบบ ปอ 3. (ป� 5 6 ) มาติ�ดติาม
ผลการปฏิ�บติ�งานแล/วสร�ปลงในแบบติ�ดติาม ปอ 3
(สพฐ . ก�าหนดแบบให/)
ข&นติอนการจัดท�ารายงานการประเม�นผลการควบค�มภายในข&นติอนการจัดท�ารายงานการประเม�นผลการควบค�มภายในข&นติอนการจัดท�ารายงานการประเม�นผลการควบค�มภายในข&นติอนการจัดท�ารายงานการประเม�นผลการควบค�มภายใน
สพฐ./สพป./สพม./โรงเร%ยน......................รายงานผลการติ�ดติามการปฏิ�บติ�ติามแผนการ
ปรบปร�งการควบค�มภายใน ณ วนท%. 30 กนยายน 2557
กี่รู้ะบวนกี่ารู้ปฏิ�บ�ติ�งาน/โครู้งกี่ารู้/
กี่�จกี่รู้รู้มี/ดานข้องงานทำ��จะปรู้ะเมี�นและ
ว�ติถ#ปรู้ะสงค2ข้องกี่ารู้ควบค#มี
(1)
ความีเส��ยงทำ��ย�งมี�อย�-
(2 )
งวด/เวลาพื่บจ#ดอ-อน
(3 )
กี่ารู้ปรู้�บปรู้#งกี่ารู้ควบค#มี (4 )
กี่"าห้นดเสรู้)จ/ผ�รู้�บผ�ดช่อบ(5 )
ว�ธี�กี่ารู้ติ�ดติามีและสรู้#ปผลกี่ารู้
ปรู้ะเมี�น/ข้อค�ดเห้)น(6 )
แบบติ�ดติาม ปอ.3
ช*.อผ1/รายงาน...........................
ติ�าแหน#ง.............. ..................
วนท%......เด*อน.........พ.ศ .........
สพฐ./สพป./สพม./โรงเร%ยน.......................รายงานผลการติ�ดติามการปฏิ�บติ�ติามแผนการปรบปร�งการควบค�ม
ภายในณ วนท%. 30 กนยายน 2557
กี่รู้ะบวนกี่ารู้ปฏิ�บ�ติ�งาน/โครู้งกี่ารู้/
กี่�จกี่รู้รู้มี/ดานข้องงาน
1( )
ข้-อง-2( )
4( )
กี่"าห้นดเสรู้)จ/ผ�รู้ �บผ�ดช่อบ
(5 )
ว�ธี%การติ�ดติามและสร�ปผลการประเม�น/ข/อค�ดเห2น
(6)
1.ว�ธี�กี่ารู้ติ�ดติามีติ�ดติามีจากี่อะไรู้(เอกี่สารู้ / สอบถามี / ส�มีภาษณ์2ผ�ทำ��เกี่��ยวข้อง )2. มี�กี่ารู้ด"าเน�นงานติามีแผนกี่ารู้ปรู้�บปรู้#งกี่ารู้ควบค#มีห้รู้�อไมี- อย-างไรู้
3. สรู้#ปผลกี่ารู้ด"าเน�นงานให้รู้ะบ#เป7นรู้อยละ/จ"านวนพื่รู้อมีทำ�4งให้ความีเห้)นว-าจะติองทำ"าแผนกี่ารู้ปรู้�บปรู้#งเพื่��มีเติ�มีห้รู้�อความีเส��ยงลดลงอย�-ในรู้ะด�บ ทำ��ยอมีรู้�บได
แบบติ�ดติาม ปอ.3
3. ประเม�นองค�ประกอบของการควบค�ม ภายใน 5( องค�ประกอบ ) (อย1#ในหนงส*อหน/า - 87 96) แล/วสร�ปลง
ใน แบบ ปอ 2. (อย1#ในหนงส*อหน/า 52
ข&นติอนการจัดท�ารายงานการประเม�นผลการควบค�มภายในข&นติอนการจัดท�ารายงานการประเม�นผลการควบค�มภายในข&นติอนการจัดท�ารายงานการประเม�นผลการควบค�มภายในข&นติอนการจัดท�ารายงานการประเม�นผลการควบค�มภายใน
องค�ประกอบของการควบค�มภายใน
ผลการประเม�น/ข/อสร�ป
1. สภาพื่แวดลอมีกี่ารู้ควบค#มี 2 . กี่ารู้ปรู้ะเมี�นความีเส��ยง 3 . กี่�จกี่รู้รู้มีกี่ารู้ควบค#มี 4 . สารู้สนเทำศและกี่ารู้ส��อสารู้ 5 . กี่ารู้ติ�ดติามีปรู้ะเมี�นผล
สพฐ./สพป./สพม./โรงเร%ยน...........................
.....รายงานผลการประเม�นองค�ประกอบของการควบค�ม
ภายในณ วนท%. 30 กนยายน 2557
แบบ ปอ.2
ช*.อผ1/รายงาน...........................
ติ�าแหน#ง.............. ..................
วนท%......เด*อน.........พ.ศ .........
4. น�าความเส%.ยงท%.ยงหลงเหล*อจัากแบบติ�ดติาม ปอ 3. และจัากการประเม�น 5องค�ประกอบ และ แบบ ปย 2. ของส�านก/กล�#ม/งานท%.ส#งมาให/คณะท�างาน/กรรมการพ�จัารณาคดเล*อกก�จักรรม เพ*.อจัดท�า แบบ ปอ3 (อย1#ในหนงส*อหน/า 54
ข&นติอนการจัดท�ารายงานการประเม�นผลการควบค�มภายในข&นติอนการจัดท�ารายงานการประเม�นผลการควบค�มภายในข&นติอนการจัดท�ารายงานการประเม�นผลการควบค�มภายในข&นติอนการจัดท�ารายงานการประเม�นผลการควบค�มภายใน
สพฐ./สพป./สพม./โรงเร%ยน......................
รายงานแผนการปรบปร�งการควบค�มภายใน ณ วนท%. 30 กนยายน 2557
กี่รู้ะบวนกี่ารู้ปฏิ�บ�ติ�งาน/โครู้งกี่ารู้/
กี่�จกี่รู้รู้มี/ดานข้องงานทำ��จะปรู้ะเมี�นและว�ติถ#ปรู้ะสงค2
ข้องกี่ารู้ควบค#มี1( )
ความีเส��ยงทำ��ย�งมี�อย�-
2( )
งวด/เวลา
พื่บจ#ดอ-อน(3 )
กี่ารู้ปรู้�บปรู้#งกี่ารู้ควบค#มี4( )
กี่"าห้นดเสรู้)จ/
ผ�รู้ �บผ�ดช่อบ(5 )
ห้มีายเห้ติ#
(6 )
แบบ ปอ.3
ช*.อผ1/รายงาน..........................ติ�าแหน#ง.......................
.........วนท%......เด*อน.........พ.ศ.....
....
5. น�าความเส%.ยงท%.ม%อย1#ในแบบ ปอ 3. มาสร�ปเป,นความเร%ยงลงใน แบบ ปอ 1. (แบบอย1#ในหนงส*อ หน/า - 50 51
ข&นติอนการจัดท�ารายงานการประเม�นผลการควบค�มภายในข&นติอนการจัดท�ารายงานการประเม�นผลการควบค�มภายในข&นติอนการจัดท�ารายงานการประเม�นผลการควบค�มภายในข&นติอนการจัดท�ารายงานการประเม�นผลการควบค�มภายใน
วรรคท%. 1 (ช*.อหน#วยรบติรวจั) ได/ประเม�นผลการควบค�มภายในส�าหรบป�ส�&นส�ดวนท%.............เด*อน.............พ.ศ.....
ด/วยว�ธี%การท%. (ช*.อหน#วยรบติรวจั)ก�าหนดโดยม%วติถุ�ประสงค�เพ*.อสร/างความม.นใจัอย#างสมเหติ�สมผลว#าวรรคท%. 2 จัากผลการประเม�นดงกล#าวเห2นว#าการควบค�มภายในของ (ช*.อหน#วยรบติรวจั) ส�าหรบป�ส�&นส�ด วนท%.............เด*อน................พ.ศ. ..............
วรรคท%. 3 อน<.ง การควบค�มภายในยงคงม%จั�ดอ#อนท%.ม%นยส�าคญดงน%& 1…………………………………………
2………………………………………… ลายม*อช*.อ ..........................................................
(เลขาธี�การ กพฐ./ผอ.สพป./สพม./ผอโรงเร%ยน )
วนท%. ............เด*อน..............................พ.ศ ...............
แบบ ปอ .1
หนงส*อรบรองการประเม�นผลการควบค�มภายในหนงส*อรบรองการประเม�นผลการควบค�มภายในหนงส*อรบรองการประเม�นผลการควบค�มภายในหนงส*อรบรองการประเม�นผลการควบค�มภายใน
ระเบ%ยบ คติง .ว#าด/วยการปฏิ�บติ�หน/าท%.ของผ1/ติรวจัสอบภายใน ก�าหนดหน/าท%. ดงน%&
ปรู้ะเมี�นกี่ารู้ควบค#มีดวยตินเอง (CSA)
สอบทำานกี่ารู้ปรู้ะเมี�นผล
สอบทำานรู้ายงาน
จ�ดทำ"ารู้ายงานแบบ ปส.
บทบาทของผ1/ติรวจัสอบภายในบทบาทของผ1/ติรวจัสอบภายในบทบาทของผ1/ติรวจัสอบภายในบทบาทของผ1/ติรวจัสอบภายใน
รายงานผลการสอบทานการประเม�นผลการควบค�มภายในของผ1/ติรวจัสอบภายใน(กรณ%ไม#ม%ข/อติรวจัพบหร*อข/อสงเกติ)
แบบ ปส.
เร%ยน เลขาธี�การ กพฐ . /ผอ .สพป . /ผอ.สพม. ข/าพเจั/าได/สอบทานการประเม�นผลการควบค�มภายในของ....(ช*.อหน#วยรบติรวจั )................ ส�าหรบป�ส�&นส�ดวนท%. ......เด*อน.............พ.ศ.......... การสอบทานได/ปฏิ�บติ�อย#างสมเหติ�สมผลและระมดระวงอย#างรอบคอบผลการสอบทานพบว#าการประเม�นผลการควบค�มภายในเป,นไปติามว�ธี%การท%.ก�าหนดระบบการควบค�มภายในม%ความเพ%ยงพอและสามารถุบรรล�วติถุ�ประสงค�ของการควบค�มภายใน
ช*.อผ1/รายงาน....................................................... (ช*.อหวหน/าหน#วยงานติรวจัสอบภายใน) ติ�าแหน#ง........................................................... วนท%................. เด*อน..................พ.ศ. ................
รายงานผลการสอบทานการประเม�นผลการควบค�มภายใน
ของผ1/ติรวจัสอบภายใน(กรณ%ท%.ม%ข/อติรวจัพบหร*อข/อสงเกติ)
แบบ ปส.
เร%ยน เลขาธี�การ กพฐ . /ผอ .สพป . /ผอ.สพม. ข/าพเจั/าได/สอบทานการประเม�นผลการควบค�มภายในของ....(ช*.อหน#วยรบติรวจั )................ ส�าหรบป�ส�&นส�ดวนท%. ......เด*อน.............พ.ศ.......... การสอบทานได/ปฏิ�บติ�อย#างสมเหติ�สมผลและระมดระวงอย#างรอบคอบผลการสอบทานพบว#าการประเม�นผลการควบค�มภายในเป,นไปติามว�ธี%การท%.ก�าหนดระบบการควบค�มภายในม%ความเพ%ยงพอและสามารถุบรรล�วติถุ�ประสงค�ของการควบค�มภายใน อย#างไรก2ติามม%ข/อสงเกติท%.ม%นยส�าคญดงน%&.........................................................................................................................................................................................................
........................................ ช*.อผ1/รายงาน....................................................... (ช*.อหวหน/าหน#วยงานติรวจัสอบภายใน) ติ�าแหน#ง........................................................... วนท%................. เด*อน..................พ.ศ. .................
แบบปอ.3 ( ป� 5 6)
แบบติ�ดติาม ปอ. 3
ประเม�น 5 องค�ประกอบ
แบบ ปอ.2
แบบ ปย.2 (ส-วนงานย-อย)
แบบปอ.3 ( ป� 5 7)
แบบ ปอ.1 แบบ ปส.
สร�ปข&นติอนการจัดท�ารายงาน สร�ปข&นติอนการจัดท�ารายงาน ขข..หน#วยรบติรวจั หน#วยรบติรวจั ((สพฐสพฐ ./ ./ สพปสพป ./ ./ สพมสพม ./ ./ รร..รร.).)
สร�ปข&นติอนการจัดท�ารายงาน สร�ปข&นติอนการจัดท�ารายงาน ขข..หน#วยรบติรวจั หน#วยรบติรวจั ((สพฐสพฐ ./ ./ สพปสพป ./ ./ สพมสพม ./ ./ รร..รร.).)
หน#วยรบติรวจั
(สพฐ./สพป./สพม./โรงเร%ยน)
ส#วนงานย#อย(ส�านก/กล�#ม/งาน)
แบบรายงานท%.จัดส#ง สติง./ผ1/ก�ากบด1แล /คติป.ศธี . - แบบ ปอ 1.แบบรายงานท%.เก2บไว/ท%.หน#วยงาน
1. แบบ ปอ 2.
2. แบบ ปอ 3.
3. แบบ ปส .(เฉพื่าะสพื่ฐ./สพื่ป./สพื่มี .)
4 . แบบติ�ดติามี ปอ 3
5 . แบบปรู้ะเมี�น 5 องค2ปรู้ะกี่อบ
ห้มีายเห้ติ#: โรู้งเรู้�ยนไมี-ติองส-งแบบ ปอ 1. ให้ คติป.ศธี.
แบบรายงานท%.จัดส#งให/หน#วยรบติรวจั
1. แบบ ปย 31 2. แบบ ปย 32 3. แบบติ�ดติามี ปย2
แบบรายงานท%.จัดเก2บ- แบบปรู้ะเมี�น 5 องค2
ปรู้ะกี่อบ
สร�ปแบบรายงานการควบค�มภายในสร�ปแบบรายงานการควบค�มภายในสร�ปแบบรายงานการควบค�มภายในสร�ปแบบรายงานการควบค�มภายใน
สพฐ.
สพป./สพม.
โรงเร%ยน
สติง.ภ1ม�ภาค
-ส-งเฉพื่าะแบบ ปอ 31- ส-วนแบบ ปอ 3 2 และปอ3 เกี่)บไวทำ��ห้น-วยงาน
- ส-งเฉพื่าะแบบ ปอ 31- ส-วนแบบ ปอ 3 2 และปอ3
เกี่)บไวทำ��ห้น-วยงาน
แบบ ปอ 31
แบบ ปอ 31
แบบ ปอ 31
แบบ ปอ 31
คติป.ศธี.
แนวทางการจัดส#งรายงานแนวทางการจัดส#งรายงานแนวทางการจัดส#งรายงานแนวทางการจัดส#งรายงาน
“ ความส�าเร2จัของการควบค�มภายในเก�ดจัากความร#วมม*อ ร#วมใจัของท�กคนใน
องค�กร ”
“ ความส�าเร2จัของการควบค�มภายในเก�ดจัากความร#วมม*อ ร#วมใจัของท�กคนใน
องค�กร ”
ขอบค�ณ