RM Labore 0800 709 8100 totvs.com Todos os direitos reservados. Planejamento e controle oramentrio 1

VISO GERAL DO CURSO Apresentao Objetivos ENTIDADES PRINCIPAIS Parmetros do Sistema P armetros Globais Centros de Custo (RM Labore) Sees Tomadores de Servio Funes Tabelas d e Clculo Valores Fixos Eventos Frmulas Calendrios Campos Complementares Horrios Sind icatos Funcionrios ADMISSO DE FUNCIONRIOS Admisso de Funcionrios Via Processo Seletiv o do RM Vitae CONTROLE DE VALE TRANSPORTE CONTROLE DE FRIAS Marcao de frias Emisso de Aviso de Frias Clculo de Penso sobre Frias Clculo de frias Emisso do Recibo de Frias ncelamento de Frias Lanamento de Frias FOLHA DE PAGAMENTO Alteraes Funcionais Via Req uisio do RM Vitae Alteraes Globais dos Funcionrios Pagamento do Adiantamento Salarial Lanamento do Vale Transporte Lanamento do Salrio Maternidade Desconto de Emprstimo em Folha Importaes da Folha Entrada de Movimento Gesto Educacional Lanamento Global de Eventos Diferena Salarial Diferena de frias Cancelamento da Folha Bloqueio e Recl culo da Folha Emisso da Folha Analtica RESCISO CONTRATUAL Emisso de Relatrio de Aviso Prvio Cadastro e Clculo de Resciso Via Linha RM Emisso do Termo de Resciso Emisso do Relatrio de Seguro Desemprego Emisso do Relatrio de Mdias 3 3 3 4 4 5 6 7 7 11 11 13 13 14 15 15 16 17 18 24 25 29 31 32 33 34 34 35 35 36 38 39 39 41 41 42 43 43 45 46 51 51 54 55 55 56 58 59 59 60 61 61 Todos os direitos reservados. 2 RM Labore Sumrio

Reclculo de Rescises Cancelamento de Rescises Gerao da GRFC ou GRRF Emisso do Passivo Trabalhista Emisso do Relatrio de Salrio Contribuio Resciso Complementar ENCARGOS/OBRI GAES SOCIAIS Gerao da DARF Gerao da GPS Gerao da SEFIP Gerao do CAGED Gerao da GR MENTO DA FOLHA Parametrizao e Gerao do Lanamento Financeiro Parametrizao e Gerao Con iberao de frias Liberao de Competncia ROTINAS ANUAIS Dcimo Terceiro Salrio Clculo do lrio Diferena do 13 Salrio DIRF/RAIS Gerao da DIRF/Informe de Rendimentos Gerao da RA FISCALIZAO TRABALHISTA Emisso do MANAD (IN100) Emisso da IN86 MANUTENO DE DADOS Import ao e Exportao de Dados Verificao da base de dados 61 62 62 63 63 63 65 65 66 66 69 70 71 71 72 75 75 77 77 78 80 81 81 83 87 87 88 89 89 92 Sumrio Todos os direitos reservados. RM Labore 3

VISO GERAL DO CURSO Apresentao O RM Labore um dos aplicativos de soluo corporativa da TOTVS para os sistemas para Windows. Esses aplicativos trabalham de forma integrada e similar, compartilhan do diversas operaes importantes. As caractersticas funcionais do RM Labore visam pe rmitir a automao das rotinas fundamentais do departamento de pessoal de uma empres a que priorizam fatores como agilidade, qualidade e eficincia na execuo das tarefas existentes no mesmo. uma soluo que se aplica a qualquer empresa que possui um dep artamento de pessoal ou a empresas que controlam a folha de pagamento de outras organizaes. O sistema facilita quaisquer atividades ligadas ao controle de uma fol ha de pagamento (admisso de funcionrios, controle de frias e resciso, etc) e emisso d e Relatrios, Planilhas, Grficos e Cubos. Em sntese, este Mdulo ou Aplicativo possui recursos flexveis, que permitem uma racionalizao das informaes cadastradas e otimizao as operaes e rotinas de um departamento de pessoal conforme legislao trabalhista sej a atravs de suas divises funcionais internas ou atravs das integraes com os outros mdu los da linha RM. Objetivos Geral O sistema RM Labore um aplicativo que permite realizar todos os processos de uma folha de pagamento de forma simples e segura, passando pelos processos in iciais de cadastramentos bsicos a processos mais complexos como os de integrao com a contabilidade e o financeiro. Especfico O intuito deste Mdulo ou Aplicativo poss ibilitar a execuo dos trabalhos que normalmente so executados em um Departamento de Pessoal. 4 RM Labore Todos os direitos reservados.

ENTIDADES PRINCIPAIS Admisso VT Frias Folha de Pagamento Resciso Contratual Parmetros do Sistema Parmetros Globais Centro de Custo RM Labore Sees Tomador de Servio Funes Horrios Calendrios Tabelas de Clculo Valores Fixos Frmulas Eventos Sindicatos Funcionrios Campos Complementares Encargos e Obrigaes Soc./Fed. Encerramento da Folha Rotinas Anuais Fiscalizao Trabalhista Manuteno de Dados

Parmetros do Sistema As informaes da parametrizao do sistema so o alicerce para todos os processos (admiss ional, frias, resciso), pois por meio delas que o sistema baseia-se para concluso d as tarefas e padronizao da estrutura e quantidade de caracteres que comporo as chap as. Procedimento 1. Acesse o menu Opes / Parmetros / RM Labore; 2. Na Pasta Identif icao informe a competncia, caixa, perodo e configurao da chapa; 3. Clique em Salvar; Nas demais Pastas devero ser marcados os parmetros para clculos realizados na aplic ao, folha, frias, 13 salrio e resciso, gerao de relatrios, contabilizao e lanamen iros, aps definio de parmetros, clique em Salvare Ok . A parametrizao da competncia caixa, dia de pagamento e perodo, pode ser realizada so mente para um usurio atravs dos parmetros locais. Uma vez ativado os parmetros locai s, para desabilitar basta acessar os mesmos e clique em Valores Default . Fique atento Anotaes

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Parmetros Globais Por meio dos parmetros globais so realizadas as parametrizaes secundrias do sistema. Procedimento 1. Acesse o menu Opes / Parmetros / Globais; 2. Na Pasta Gerais inform e a mscara do departamento e centro de custo; 3. Na Pasta Sees informe a mscara da s eo e quebras a serem utilizadas para emisso de relatrios; 4. Clique em Salvar e Ok . Devem ser informadas a mscara da seo, quebra de CNPJ e mestre. Exemplo 1: Estrutura de Sees 1.01.01 - Diretoria 1.01.02 - Departamento Pessoal 1.01.03 - Faturamento 1.01.04 - Contabilidade 1.02.01 - Fundio 1.02.02 - Transporte 1.02.03 - Vendas 2.0 1.04 - Gerncia 2.02.01 - Vendas Conforme estrutura demonstrada acima, a mscara de sees a ser utilizada seria: #.##.## Veja que j existe certa diferenciao por parte dos cdigos onde se pode perceber que tudo que comea com o nmero 1 pertence a Matriz e o que comea com o nmero 2 pertence filial. Porm, o trabalho no est completo. No caso de uma empresa com mais de 10 filiais no seria atendida pela estrutura acima, poi s no aceitaria o nmero 10 para a filial. Precisaramos passar a utilizar outra mscara . Exemplo 2: ##.##.## Essa seria mais vivel, pois possvel uma maior flexibilidade na utilizao de sees. 01 - Matriz (associada ao departamento 1) 01.01 - Departamento administrativo (associada ao departamento 1.01) 01.01.01 - Diretoria (associada ao departamento 1.01) 01.01.02 - Departamento de Pessoal (associada ao departame nto 1.01) 01.01.03 - Faturamento (associada ao departamento 1.01) 01.01.04 - Con tabilidade (associada ao departamento 1.01) 01.02 - Departamento Operacional (as sociada ao departamento 1.02) 01.02.01 - Fundio (associada ao departamento 1.02) 0 1.02.02 - Transporte (associada ao departamento 1.02) 01.020.03 - Vendas (associ ada ao departamento 1.02) 02 - Filial (associada ao departamento 2) 02.01 - Depa rtamento administrativo 02.01.01 - Gerncia 02.02 - Departamento Operacional 02.02 .01 - Vendas 6 RM Labore Todos os direitos reservados.

Vejam que podemos perceber as diferenciaes da seguinte forma: l Tudo que comea com 01 est relacionado a matriz e tudo que comea com 02 est relacionado a filial. l Tod a seo que tem o 4 e 5 dgito, respectivamente, como 01 (??.01) so departamentos adminis trativos. l Toda a seo onde o 4 e 5 dgito, respectivamente, so 02 (??.02) so departame tos operacionais. 01 Matriz 02 Filial ??.01 Administrativo ??.02 Operacional Centros de Custo (RM Labore) Em toda empresa os custos so rateados entre reas, que podem ser sees, departamentos ou at mesmo local de trabalho. Este rateio chamado de Centro de Custo isto , onde a despesa ou lucro devem ter , seus valores tratados. No RM Labore existe um conce ito de centro de custo que difere dos demais aplicativos da linha RM, pois neste aplicativo o Centro de Custo da folha de pagamento deve ser associado ao Centro de Custo que utilizado em outros aplicativos (Centros de Custo Globais). No cad astro dos Centros de Custo devem ser informados os dados utilizados para vinculao aos Centros de Custo globais e os dados que podero ser utilizados para contabilizao o u lanamento financeiro. A utilizao de centros de custo no RM Labore depende da para metrizao do sistema para permitir que os clculos da folha possam ser rateados entre eles. Essa parametrizao no obrigatria e s deve ser efetuada nos casos em que realmen te a estrutura de custos no segue a padronizao da estrutura de sees. Procedimento 1. Acesse o menu Cadastros / Centro de Custo (RM Labore); 2. Para que o sistema faa o clculo da folha por centro de custo acesse o menu Opes / Parmetros / RMLabore, Pas ta Parmetros de Clculo e marque o parmetro Utiliza Clculo por Centro de Custo . 3. Cli que em Salvar e Ok; , 4. No cadastro dos funcionrios ser habilitada a Pasta Rateios Fi xos para que sejam informados os centros de custos e seus respectivos percentuai s; 5. Para incluir um centro de custo, clique no boto Incluir informe o centro de c usto e percentual , correspondente, clique em Salvar e Ok; , 6. Para alterar o perce ntual de um centro de custo j existente, clique no boto Editar Para . excluir, cliqu e no boto Excluir . Os campos em amarelo so de preenchimento obrigatrio. O total dos percentuais de ce ntro de custo informados no cadastro do funcionrio deve totalizar em 100%. Para g erao da GPS Guia de Previdncia Social por centro de custo preencher os campos da Pa sta Dados p/INSS. Fique atento Em caso de contabilizao por centro de custo, preencher o centro de custo global, o s cdigos de integraes, filial, departamento contbil e os campos da Pasta Endereo, con forme necessidade da empresa. Todos os direitos reservados. RM Labore 7

Sees A parametrizao das sees um dos processos mais importantes da folha de pagamento e de suma importncia para realizao do processo de admisso, pois a partir da alocao do fun ionrio a uma seo que podero ser emitidos relatrios, alm de outros processos aqui menci onados e estudados. A seo a rea na qual o funcionrio est alocado. Procedimento 1. Ace sse o menu Cadastros / Sees; 2. Para incluir uma nova seo, clique no boto Incluir e pr encha os campos CNPJ Filial , , Departamento calendrio e se a empresa pessoa fsic ca. Tambm devem ser , preenchidos os campos referentes ao endereo e campos disponve is nas Pastas Dados p/INSS e RAIS/CAGED; 3. Aps insero dos dados clique em SalvarOk; , 4. Para editar cadastros de sees j existentes, clique no boto Editar em caso de altera , aps alterar o(s) dado(s), clique em SalvarOk; , 5. Para excluir registros de sees c ique no boto Excluir . O sistema somente permite a excluso de uma seo, caso ela no est ja relacionada a outros cadastros. Caso a empresa tenha a necessidade de alterar o cdigo das sees dever executar o processo Trocar Cdigo da Seo . Caso a identifica resa no seja pelo CNPJ deve ser informado o nmero de CEI. Atravs dos anexos possvel visualizar os funcionrios lotados na seo, dados relativos a emisso do relatrio de RAI S, incluso e histrico de benefcios associados mesma. Para empresas que utilizam CEI deve ser definida uma mscara para esse nos parmetros globais do sistema.

Tomadores de Servio A utilizao de tomadores consiste em relacionar os funcionrios com as empresas que c ompram os servios da empresa onde ele registrado. Nesse processo o vnculo do funci onrio, seus pagamentos e recolhimentos so efetuados pela empresa onde ele registra do, porm os valores da prestao dos servios e as empresas onde ele prestou servio so in formados no SEFIP. H dois tipos de tomadores: construo civil e cesso de mo-de-obra. P rocedimento 1. Acesse o menu Cadastros / Clientes/Fornecedores e fazer o cadastr o das empresas/obras que tomaro os servios. Informe os dados de identificao; 2. Na P asta Dados Fiscais, informe o Tipo de tomador e o Cdigo de pagamento de GPS clique , em Salvar e Fechar; 3. Acesse o menu Opes / Parmetros / RM Labore, na Pasta Param. Cl o marque o campo Utiliza tomadores de servio; 8 RM Labore Todos os direitos reservados.

4. Informe o tipo de tomador. No campo Cdigo da Empresa no cadastro de Tomadores in forme o cdigo da empresa no cadastro de cliente/fornecedor e demais campos aprese ntados conforme particularidades da empresa; No caso de filiais, os funcionrios que no prestam servios em tomadores devero ter o tomador que identifica a filial informada em seus cadastros. Fique atento

5. Clique em Salvar e OK; 6. Acesse o menu Cadastros / Eventos e faa a edio dos evento cadastrados e utilizados na folha e marque o parmetro Segue rateio de tomadores Cl ique em Salvar e OK; ,. Alguns eventos no precisam ter o campo marcado. Um desses eventos o evento de lic ena maternidade. Fique atento 7. Acesse o menu Cadastros / Funcionrios. Edite o cadastro dos funcionrios que enc ontram-se lotados em tomadores de servio. Na Pasta Tomadores de Servio informe o cd igo do tomador ou selecione-o por meio da listagem apresentada, tipo de tomador e valor; Um funcionrio pode no ter tomadores ou pode ter vrios. Para os funcionrios que no pre stam servio em tomadores no preciso informe o tomador em seu cadastro, pois o sist ema considerar o tomador informado como global nos parmetros do sistema. Fique ate nto no caso de utilizao de filiais, pois os funcionrios da filial devero ter o tomad or que identifica a filial. Fique atento

Observao: Ao inserir um evento via entrada de dados por tomador, o sistema no far a distribuio de valores conforme os tomadores de servio do cadastro do funcionrio. Tom ador de Servio x Sees Para utilizao de tomadores do tipo cesso mo-de-obra no necess nhuma parametrizao no cadastro de sees, porm, para empresas que administram obras, de vem existir cadastradas sees que permitam identificar separadamente as sees que so da rea administrativa (no so obras) e as sees que so obras. Uma empresa pode ser identif icada pelo CPF ou CNPJ (no caso de CPF existe um CEI que identifica a prpria empr esa), e cada obra identificada por um nmero de CEI. Uma empresa pode ter diversos CNPJs, no caso de filiais, uma filial tambm pode ser administradora de obras. Des sa forma cada CNPJ deve ter identificadores que permitam a centralizao dos funcionr ios no alocados em obras e identificadores para cada obra. Exemplo: CNPJ Matriz 2 1.867.387/0001-58 CNPJ Filial 21.867.387/0003-10 Obra 1, relacionada a matriz, C EI: 11.111.11.111/11 Obra 2, relacionada a filial, CEI: 22.222.22.222/22 Obra 3, relacionada a filial, CEI: 33.333.33.333/33 Para este exemplo deve existir uma quebra que identifique a mudana de CNPJ e uma quebra que identifique a centralizao do administrativo e das obras em cada CNPJ. Todos os direitos reservados. RM Labore 9

O cadastro de sees poderia ter a seguinte configurao: 01 Matriz 01.001 Administrativ o matriz 01.001.01 Departamento Administrativo 01.001.01.001 Setor financeiro 01 .001.01.002 Setor de Pessoal 01.001.02 Departamento operacional 01.001.02.001 Pr oduo 01.002 Obra 1 (CEI 11.111.11.111/11) 01.002.01 Coordenao 01.002.01.001 Engenhe ros 01.002.01.002 Encarregados 02 - Filial 02.001.01 Departamento Administrativo Filial 02.001.01.001 Setor financeiro 02.001.01.002 Setor de Pessoal 02.001.02 Departamento operacional 02.001.02.001 Produo 02.002 Obra 2(CEI 22.222.22.222/22) 02.002.01 Coordenao 02.002.01.001 Engenheiros 02.002.01.002 Encarregados 02.003 Ob ra 3(CEI 33.333.33.333/33) 02.003.01 Coordenao 02.003.01.001 Engenheiros 02.003.01 .002 Encarregados l Os cadastros que comeam com 01 so relacionados a matriz; l Os cadastros que comeam com 02 so relacionados a filial; l Os cadastros que comeam com XX.001 so relacionados ao pessoal administrativo (no alocado em obra); l Os cadas tros que tem a estrutura inicial (6 dgitos) diferentes de XX.001 so relacionadas a s obras. l Em Opes / Parmetros / Globais, na Pasta Sees o cadastro deveria ser feito como: l Mscara: ##.###.##.### l Quebra de CNPJ: ?? l Quebra mestre: ????????????? l Campo Utiliza CEI marcado l Cdigo de quebra para CEI: ?????? (indica a alterao de dados que identificam as sees administrativas e as obras). Quando a empresa utiliza sees identificadas por CEI, no cadastro de sees que utiliza m CEI o campo CEI deve estar preenchido e o campo Identificao pelo CNPJ deve estar des marcado. Fique atento Anotaes 10 RM Labore Todos os direitos reservados.

Clculos e Lanamentos da Folha Os clculos da folha no so efetuados por tomadores, como acontece com os clculos por centro de custo. O clculo de valores por tomador feit o aps o clculo da folha, e os eventos no so recalculados, apenas tem seus valores pr oporcionalizados conforme os dias trabalhados em cada tomador. Quando um evento inserido na movimentao do funcionrio atravs das opes de: envelope de pagamento, grupo de eventos, clculos de frias, resciso e 13 salrio, o sistema no faz nenhum tratamento quanto ao valor a ser proporcionalizado para cada tomador. A proporcionalizaco fe ita a travs de um mdulo especfico para distribuies. O mdulo de distribuio tem a fun oporcionalizar os valores dos eventos de acordo com os tomadores informados nos cadastros dos funcionrios. Exemplo: O funcionrio tem em seu cadastro dois tomadore s, como descrito abaixo. C00001 Tomador 1 10 dias C00002 Tomador 2 20 dias Foram lanados para os funcionrios os eventos abaixo (por meio do lanamento de grupos de eventos). 0002 Dias Trabalhados = R$ 3000,00 0082 Horas extras = R$ 1500,00 Por meio do mdulo de entrada de dados foi lanado o evento abaixo, para o mesmo funcionr io, porm para o tomador C00003. 0083 Adicional noturno = R$ 333,33 Ao ser process ado o mdulo de distribuio os dados dos tomadores ficaro da seguinte forma. 0002 Dias trabalhados C00001 = R$ 1000,00 (3000 / 30 * 10) 0002 Dias trabalhados C00002 = R$ 2000,00 (3000 / 30 * 20) 0082 Horas extras C00001 = R$ 500,00 0082 Horas ext ras C00002 = R$ 1000,00 0083 Adicional noturno C00003 = R$ 333,33 O evento 0083 no foi proporcionalizado como os outros eventos, pois a sua informao ocorreu atravs da entrada de dados por tomador. Caso o funcionrio tenha mudado de tomador, antes de ser feita a distribuio execute a liberao de Flags. Fique atento Anotaes Todos os direitos reservados. RM Labore 11

Funes O cadastro de funes corresponde s funes a serem utilizadas na empresa e exercidas pel os seus funcionrios. Procedimento 1. Acesse o menu Cadastros / Cargos e Funes / Funes ; 2. Para incluir uma nova funo clique no boto Incluir preencha os campos Cdigo Nome CBO e CBO 2002 em seguida, SalvarOk; , , 3. Para editar um registro j existente ou ir, clique nos respectivos botes Editar Excluir , , em caso de alterao, alterar o(s) d do(s), clique em SalvarOk , . O sistema somente permite a excluso de uma funo, caso es a no tenha sido relacionada a outros cadastros. Para que a funo possa ser utilizada por algum funcionrio, a mesma deve estar ativa. Por meio dos anexos possvel visua lizar as sees que possuem a funo, os funcionrios que exercem a funo e o Quadro de Lota possvel copiar o cadastro de funes de uma coligada para outra, atravs do processo Cop iar funo entre coligadas .

Tabelas de Clculo Para clculo do INSS e IRRF descontados nos processos de Folha Mensal, Frias e Resc iso, preciso que existam tabelas de clculo com finalidade especfica. Procedimento 1 . Acesse o menu Cadastros / Clculos / Tabelas de Clculo; 2. Para incluir uma nova tabela clique no boto Inserir na Pasta Identificao. Preencha os , campos CdigoFinali io e Final de Vigncia e Nome Clique em Salvar Na Pasta , , . . Valores da Tabela cliqu e no boto Incluir para cadastrar as faixas da tabela. Os campos Limite Superior e Perc entual devem ser preenchidos. Clique em Salvar Ok; , 3. Para editar um registro j exis tente ou excluir, clique nos respectivos botes Editar Excluir , , em caso de alterao, lterar o(s) dado(s), clique em SalvarOk , . Para tabela com finalidade INSS, tambm de ve ser preenchido o campo Perc.com CPMF Para tabela . com finalidade IRRF, tambm de ve ser preenchido o campo Valor a Deduzir possvel utilizar tabelas . de clculos para clculo de desconto de convnio mdico e odontolgico, e diversos outros clculos, bastan do para isso criar a tabela com devidos dados e retornar o valor da mesma em frmu la de clculo, essa, por sua vez, dever ser associada ao evento. No deve existir int erseo de datas entre tabelas de mesma finalidade. possvel copiar tabelas j existente s. Exemplo clculo INSS: Faixas da tabela de INSS Nmero da faixa 1 2 3 4 Limite superior 840,47 1050,00 1400,77 2801,55 Percentual 8% 9% 9% 11% Percentual com CPMF 7,65% 8,65% 9% 11% 12 RM Labore Todos os direitos reservados.

Base de INSS = R$ 700,00 Valor do INSS desconto: R$ 700,00 x 7,65% = R$ 53,55 Va lor do INSS Alquota normal: R$ 700,00 x 8% = R$ 56,00 Base de INSS = R$ 1050,01 V alor do INSS desconto: R$ 1050,01 x 9% = R$ 94,50 Valor do INSS c/ Alquota Normal : R$ 1050,01 x 9% = R$ 94,50 Observao: No clculo do INSS o valor que ultrapassa a lt ima faixa desconsiderado para clculo do desconto. Logo, o sistema passa a conside rar como a base de clculo para desconto o valor da ltima faixa. Para clculo dos enc argos fica valendo o valor realmente pago ao funcionrio. Exemplo: Base de INSS = R$ 4500,00 Valor do INSS desconto: R$ 2801,55 x 11% = R$ 308,17 Valor do INSS Alq uota normal: R$ 2801,55 x 11% = R$ 308,17 Exemplo clculo IRRF: O clculo do IRRF no sistema divido em duas partes. Faixas da tabela de IRRF Nmero da faixa 1 2 3 Limite superior 1257,11 2512,07 9999999,99 (sem limite) Perc entual 0 15% 27,5% Valor a Deduzir 0 188,56 502,57 Base de INSS e IRRF = R$ 3200,00 Valor do INSS desconto: R$ 2801,55 x 11% = R$ 3 08,17 Valor do INSS Alquota normal: R$ 2801,55 x 11% = R$ 308,17 1 dependente de IRRF, deduo de R$ 126,36 1 parte - verificao da faixa de clculo (Valor da base de IRRF Valor do INSS com alquota normal Valor a deduzir por dependente de IRRF) R$ 3200 ,00 308,17 126,36 = R$ 2765,47 equivale a faixa 3, percentual de 27,5% 2 parte (V alor da base de IRRF Valor do INSS com Alquota normal Valor a deduzir por depende nte de IRRF) * Percentual Resultado Valor de deduo para faixa (campo Valor a Deduzi r). R$ 3200,00 308,17 126,36 = R$ 2765,47 R$ 2765,47 * 27,5% = R$ 760,50 R$ 760,5 0 R$ 502,57 = R$ 257,93 Anotaes Todos os direitos reservados. RM Labore 13

Valores Fixos Para clculo de salrio famlia, IRRF e gerao de GPS preciso que haja valores fixos com finalidade especfica. Procedimento 1. Acesse o menu Cadastros / Clculos / Valores Fixos; 2. Para incluir um valor fixo clique no boto Inserir na Pasta Identificao, pre encha os campos , CdigoFinalidadeValor incio e final de vigncia, e Nome clique em , , , 3. Para editar um registro j existente ou excluir, clique nos respectivos botes Editar Excluir , , em caso de alterao, alterar o(s) dado(s), clique em Salvar ossvel utilizar valores fixos para outros clculos. Exemplo: Para o valor do ticket refeio basta criar o valor fixo com devidos dados e retornar o seu valor dpor mei o de frmula de clculo, que por sua vez, dever ser associada ao evento. No deve exist ir interseo de datas entre tabelas de mesma finalidade. possvel copiar valores fixo s de uma coligada a outra por meio do recurso de Processos Tambm possvel fazer diver sas exportaes desse cadastro. .

Eventos Os eventos, tambm conhecidos como verbas, so utilizados no clculo da folha de pagam ento para discriminao dos valores que so pagos ou descontados dos funcionrios, como dias trabalhados, horasextras, INSS, IRRF e outros. Os valores calculados na fol ha de pagamento muitas vezes so definidos em virtude da quantidade de dias trabal hados, quantidade de horas executadas ou valores identificados por outras formas de clculo (percentagens, valores fixos, frmulas ou cdigo de clculo). Procedimento 1 . Acesse o menu Cadastros / Eventos; 2. Para incluir um novo evento clique no bo to Incluir Na Pasta Identificao preencha os . campos Cdigo Descrio Cdigo de Cl ercentual de incidncia , , , , e Prioridade J na Pasta Inc.Proventos ou Inc.Descontos defina as incidncias do evento, em . seguida, clique em Salvar e Ok; , 3. Para edita r ou excluir um registro j existente clique nos respectivos botes Editar Excluir , . C lique em Salvar e Ok , . O sistema somente permite a excluso de um evento, caso esse no tenha sido relacionada a outros cadastros. Para clculo automtico do evento, alm d e cdigo de clculo e percentual de incidncia, pode-se utilizar do recurso de frmulas. Caso a empresa trabalhe com funcionrios comissionistas, possvel incluir o evento no clculo do evento de comisso. Caso a empresa possua eventos no identificados por cdigo de clculo e que precisam ser calculados conforme os dias trabalhados, poder o ptar por pagar o mesmo de forma proporcional. Para isso, dever marcar o parmetro c orrespondente nos parmetros de clculo do sistema. 14 RM Labore Todos os direitos reservados.

Demais campos do cadastro de eventos interferem na impresso desses em relatrios, u tilizao de seu valor em frmulas ou contabilizao. Por meio dos Anexos, possvel definir se o evento far parte do clculo de mdia: 13 salrio, frias, aviso prvio ou licena mate dade e se compor a base do salrio composto. Tambm possvel executar o processo de cpia dos registros entre coligadas. Frmulas O RM Labore dispe de um excelente recurso para permitir a realizao de clculos no cont emplados nativamente pelo sistema ou para se obter dados para serem utilizados n a atualizao de campos da base de dados ou emisso de relatrios. Procedimento 1. Acess e o menu Cadastros / Frmulas; 2. Clique no boto de incluso para cadastrar uma frmula ; 3. Na Pasta Identificao informe o cdigo, ttulo e texto da frmula; 4. Caso a frmula s eja de crtica da folha ou de seleo, marque o parmetro correspondente; 5. Aps criar a frmula clique em Salvar .

Por meio do Editor de frmulas possvel localizar variveis de frmulas atravs de sua si xe ou sua finalidade. Permite ainda visualizar os parmetros requeridos. Fique atento Exemplos de frmulas: Varivel RC Finalidade Retorna o valor do salrio do cadastro. Exemplo de texto RC * 1.10 Resultado Salrio + 10% SFUNC Se o funcionrio estiver na situao ativo o resultado ser Retorna a informao da situao al do SE SFUNC=A ENTAO ATIVO a palavra ATIVO caso contrrio funcionrio, se ativo, demit ido, frias, etc. SENAO NO ATIVO FIMSE o texto do resultado ser NO ATIVO. Retorna o val or do evento, informado entre C(0002) / 25 * 5 aspas, no perodo atual. O valor do e vento com cdigo 0002 ser divido por 25 e multiplicado por 5. C(cod evento)

Frmulas para retorno de dados cadastrais Para ler algum dado do cadastro do funci onrio, cadastro de dependentes, da pessoa ou alguns outros cadastros o sistema di sponibiliza algumas variveis de frmulas. Essas frmulas necessitam de parmetros. Para que retornem os dados corretamente, estes parmetros geralmente so informados entr e aspas, com exceo dos parmetros numricos. l Tipos de parmetros: Nome do campo ser se pre o nome da tabela na base de dados, sempre entre aspas. Tipo de retorno permi te a formatao do retorno do resultado. Para retorno no formato de data utilize a l etra D, para formato string (texto) utilize a letra S e para o formato de valor util ize a letra V (todas as letras devem ser informadas entre aspas). Todos os direitos reservados. RM Labore 15

Exemplo: TABFUNC (nome do campo, tipo de retorno) retorna o dado constante em algum campo do cadastro do funcionrio. TABFUNC(INICPROGFERIAS1,D) Retorna da data de incio e gozo de frias cadastrada para o funcionrio. Calendrios Guarda as datas consideradas como feriados. uma entidade compartilhada entre tod os os aplicativos da Linha RM que dependem do Calendrio em suas rotinas. Normalme nte, quando h um feriado o sistema precisa se comportar de maneira diferente dos demais dias. Exemplo: Ao cadastrar frias com incio em um dia de feriado ou descans o, o sistema emitir uma mensagem na tela de cadastro das frias. Esse comportamento s possvel quando, por intermdio do Calendrio, o sistema tem o registro de que o dia um feriado. Procedimento 1. Acesse o menu Cadastros / Calendrios; 2. Clique no b oto Novo; 3. Informe Cdigo e Nome; 4. Acesse a Pasta Feriados; 5. Clique no boto incl uir; 6. Informe a data, descrio e horrio de inicio e trmino do feriado; 7. Clique no boto Salvar e OK . Para que o RM Labore considere o calendrio para o funcionrio necessrio que ele seja vinculado seo do funcionrio. Fique atento

Campos Complementares No sistema existem diversos campos cadastrais para funcionrios e dependentes, porm , em alguns casos necessria a utilizao de um ou mais campos para se informe algo qu e no existe nativamente no sistema, como: tamanho do calado, tipo sangneo e opo por pl ano de sade. Procedimento 1. Acesse o menu Cadastros / Campos Complementares / Fu ncionrios para os campos complementares de funcionrios; 2. Acesse o menu Cadastros / Campos Complementares / Dependentes para os campos complementares de dependen tes; 3. Para inserir um novo campo clique no boto Novo Na Pasta Identificao devem ser . preenchidos os campos Nome da Coluna Descrio Tipo e Tamanho em seguida, clique , Salvar e Ok; , 4. Para desativar o campo complementar basta selecion-lo na lista de campos complementares e clique no boto Excluir em seguida, confirmar a inativao; , 16 RM Labore Todos os direitos reservados.

5. Para reativar o campo complementar basta selecione o mesmo na lista de campos complementares e na Pasta Identificao, clique no boto Tornar Campo Complementar Ati vo . Demais campos do cadastro de campos complementares so opcionais. As informaes i nseridas nos campos complementares podem ser utilizadas nos processos de clculo d a folha, frias e resciso.

Horrios O Horrio indica quando o funcionrio dever estar na empresa. No RM Labore somente um campo informativo e deve ser informado no momento da admisso do funcionrio. Proce dimento 1. Acesse o menu Cadastros / Tabelas Auxiliares / Horrios; 2. Clique no b oto Novo; 3. Preencha os campos Cdigo e Descrio . 4. Na Pasta Identificao do cada io possvel realizar/visualizar as seguintes parametrizaes: Data Base (Referncia) Hor Inativo Horrio Alternativo Noturno No , , , considera feriados no clculoConsidera Fe no Inicio da Jornada do dia anterior , . 5. Acesse a Pasta Batidas. Nessa pasta realizamos os principais cadastros e definies a respeito das batidas do horrio. Tod o horrio composto por uma escala que dita quais batidas devem ser realizadas pelo s funcionrios a cada dia de seu perodo. A escala tem que ser cadastrada at que volt e a se repetir. Exemplo: Se o funcionrio tem uma escala 5x2 (isto , 5 dias de trab alho e 2 dias de descanso) temos que cadastrar a escala com 7 ndices* informando os 5 dias de trabalho e os dois dias de descanso para que ela gire durante todo o perodo que o funcionrio utilizar a escala. A associao de letras aos ndices tem como o bjetivo definir quais as possveis escalas de trabalho podem ser realizadas pelos funcionrios associados a um determinado horrio. 6. Clique no boto Batidas e inclua as batidas: 08:00 12:00 14:00 18:00 E S E S 7. Clique no boto Jornada e inclua a jorn ada de 08:00 as 18:00. 8. Retorne ao horrio e copie as batidas cadastradas por ma is 4 ndices por meio do boto Copiar horrio para o prximo dia . 9. Inclua um compensado de 00:00 s 24:00, no sexto dia atreves do boto Compensado 10. Inclua um descanso de 00:00 s 24:00, no stimo dia atravs do boto Descanso . 11. Inclua um ndice para o hor . Como o ndice parte essencial de todo horrio importante explicar seu procedimento e cadastramento. Fique atento Exemplo: Considerando o horrio abaixo: 1- 08:00 12:00 14:00 18:00 2- 08:00 12:00 14:00 18:00 3- 08:00 12:00 14:00 18:00 4- 08:00 12:00 14:00 18:00 RM Labore Todos os direitos reservados. 17

5- 08:00 12:00 14:00 18:00 6-Com 7-Desc Para esse horrio podemos ter turmas folga ndo em dias diferentes por meio da associao de letras ao ndice. Como montar essas t urmas considerando o horrio acima? Primeiramente teremos que identificar qual a d ata base para esse horrio. Essa identificao realizada na Pasta Identificao na edio d m horrio. Suponhamos que a data base seja: 01/01/2007 (segunda-feira). Assim fare mos a seguinte associao: Se a turma A ir descansar na quarta-feira, devemos marcar o ndice 7 do horrio como quarta-feira e a partir dele chegar data base (segunda-fe ira). 1- 08:00 12:00 14:00 18:00 2- 08:00 12:00 14:00 18:00 3- 08:00 12:00 14:00 18:00 4- 08:00 12:00 14:00 18:00 5- 08:00 12:00 14:00 18:00 (segunda-feira) 6-C om 7-Desc (quarta-feira) Ento para a turma dever ser associado o ndice 5. Se a turm a B ir descansar na sexta-feira, devemos setar o ndice 7 do horrio como sexta-feira e a partir dele chegar a data base (segunda-feira). 1- 08:00 12:00 14:00 18:00 2- 08:00 12:00 14:00 18:00 3- 08:00 12:00 14:00 18:00 (segunda-feira) 4- 08:00 1 2:00 14:00 18:00 5- 08:00 12:00 14:00 18:00 6-Com 7-Desc (sexta-feira) Ento para a turma dever ser associado o ndice 3. Dessa forma podemos ter em um nico horrio var ias escalas ou turma de trabalho. 12. Clique no boto Salvar o horrio estar pronto par a ser associado aos funcionrios. Os demais botes da Pasta Batidas sero explicados n a Parametrizao do Horrio Planejado .

Sindicatos Cada categoria profissional tem pelo menos um sindicato. Cada sindicato elabora em conjunto com os empregadores uma Conveno Coletiva de Trabalho que determina algum as formas de clculos, alguns , valores a serem pagos aos funcionrios que esto ligad os ao sindicato e tambm a outras questes trabalhistas e at mesmo sociais. Procedime nto 1. Acesse o menu Cadastros / Sindicatos; 2. Para inserir um sindicato seleci one o boto Incluir Na Pasta Identificao informe os campos Cdigo . e Descrio cliqu Ok; , , 3. Para editar ou excluir um registro existente, clique nos respectivos b otes EditarExcluir em caso de , , alterao, alterar o(s) campo(s) desejado(s), clique e Salvar e Ok , . 18 RM Labore Todos os direitos reservados.

O sistema somente permite a excluso de um sindicato, caso ele no estejado relacion ado a outros cadastros. Tambm devem ser informados os campos referentes a endereo e as parametrizaes de clculos para vale-transporte, comissionistas, parmetros de des conto de contribuio sindical, salrio mnimo e mdias de 13 Salrio, Frias, Aviso Prvio ena Maternidade, para evitar possveis inconsistncias. Em alguns casos, grupo de ins alubridade e frmula para indenizao do artigo 479. Pode-se associar valores ao sindi cato na Pasta Valores Associados.

Funcionrios Aps definio dos cadastros anteriores, pode-se alimentar o sistema com os funcionrios que iro compor o quadro de empregados da empresa. Procedimento 1. Acesse o menu Cadastros / Funcionrios; 2. Para incluir um novo funcionrio clique no boto Inserir; 3 . Na Pasta Identificao preencha os campos Chapa Nome Data de Nascimento Sexo e Gra , Instruo; 4. Na Pasta Documentos/Doc.Pessoais preencha o campo Nmero da CTPS; 5. Na P asta Registro/Admisso preencha os campos Data Tipo e Motivo da Admisso e Sindicato; a Pasta Registro/Admisso II preencha os campos Funo Histrico de FunoSeoHistri s e Contribuio Sindical; e em caso de desconto da contribuio informe Histrico , de C buio Sindical; 7. Na Pasta Registro/FGTS / SEFIP / INSS preencha os campos de opo pel os clculos de FGTS, INSS e dados referentes ao relatrio de SEFIP; 8. Na Pasta Base de Clculo/Base de Clculo preencha os campos Forma de Recebimento Tipo de , Funcionrio ituao campos referentes a Salrio e Horrio. , , 9. Aps insero dos dados, clique em Sa Ok; , 10. Para editar um registro existente clique no boto Editar Em caso de alterao, alterar o(s) campo(s), . clique em Salvar e Ok , . Na Pasta Outros Parmetros (Opes / Parmetros / RM Labore) h parmetros referentes admis de funcionrios e viso de funcionrios. Um deles, para exibio do nome dos pais no cada stro do funcionrio. Para isso, tambm Fique preciso cadastrar os pais como dependen tes. atento

A tela inicial, chamada de Viso de Funcionrios apresenta os funcionrios j cadastrados no sistema , que foram selecionados atravs do recurso de filtros. Por meio do cad astro de funcionrios possvel cadastrar frias, rescises, consultar o envelope de paga mento, boto Envelope consultar e incluir verbas em meses anteriores, atravs dos botes Ficha , Financeira e Ficha Financeira Complementar Ainda na viso de funcionrios poss l alterar valor de . vale transporte, gerar Grfico Salarial, alterar grupo de ace sso ao Portal RM e incluir usurio do mesmo, alterao de chapa e emisso de relatrios co m o tipo VISAO FUNC . Anotaes Todos os direitos reservados. RM Labore 19

Impacto/ligao das entidades e subentidades nos processos Funes Nveis Faixas Grupos Ocupacionais Chefes/Supervisores Funcionrios Campos Complementares Cargos Dependentes Eventos Penso

Nivis Este cadastro guarda nveis de funes, que iro compor as tabelas salariais (Cargo s/Salrios) e sero utilizados tambm no cadastramento de funes. No cadastro de nveis o R M Labore trabalha integrado com RM Vitae. O nvel da funo dos funcionrios podero ser c adastrados atravs do RM Labore, entretanto, o eventual uso de frmulas para determi nar valores de faixa de um nvel dever ser feito previamente no RMVitae. Exemplo: C argo: Analista Nveis: Trainee, Jnior e Mster. Para devido cadastro de nveis, seguir o procedimento abaixo. Procedimento 1. Acesse Cadastros / Cargos e Funes / Nveis; 2 . Para incluir um novo nvel, clique no boto Inserir Na Pasta Identificao preencha os c ampos . Nvel e Nome do Nvel Clique em Salvar e Ok; . , 3. Para editar ou excluir um ro j existente clique nos respectivos botes Editar Excluir , , em caso de alterao, al ar o(s) campo(s), clique em Salvar e Ok , . Faixas As faixas so utilizadas na montage m da tabela salarial. Procedimento 1. Acesse Cadastros / Cargos e Funes / Faixas; 2. Para incluir uma nova faixa, clique no boto Inserir Na Pasta Identificao preencha os campos Cd. . Faixa e Nome da Faixa clique em Salvar e Ok; , , 3. Para editar ou e r um registro j existente, clique nos respectivos botes EditarExcluir em caso de , , a lterao, clique em Salvar e Ok , . 20 RM Labore Todos os direitos reservados.

Grupos Ocupacionais Define o conjunto de cargos que se assemelham quanto naturez a e trabalho. Serve para classificar os cargos e administr-los diferentemente. Es se agrupador de cargos origina-se do RMVitae. Procedimento 1. Acesse Cadastros / Cargos e Funes / Grupos Ocupacionais; 2. Para incluir um novo grupo, clique no bo to Inserir Na Pasta Identificao preencha os . campos Cdigo e Nome Clique em Salvar 3. Para editar ou excluir um registro j existente, clique nos respectivos botes Edi tar Excluir , , em caso de alterao, alterar o(s) campo(s), clique em Salvar e Ok , . os Tambm conhecido como funo ou emprego pblico ou particular. Esse cadastro destinase apenas incluso, consulta e/ou alterao dos cargos. Procedimento 1. Acesse Cadastr os / Cargos e Funes / Cargos; 2. Para incluir um novo cargo, clique no boto Inserir i nforme os campos Cdigo e Nome , , clique em Salvar e Ok; , 3. Para editar ou excluir egistro j existente, clique nos respectivos botes Editar Excluir , , em caso de altera clique em Salvar e Ok , . Na viso de cargos o sistema exibe as funes associadas a ess s. Chefes/Supervisores O sistema RM Labore permite cadastrar os chefes e supervi sores existentes na empresa. O funcionrio com status de chefe ter acesso s informaes das ocorrncias (Dados pessoais, anotaes e alteraes de frias) dos funcionrios das see sua responsabilidade. Este cadastro utilizado para habilitar as opes relativas ch efia no RM Portal (acesso remoto via WEB) como a aprovao de ocorrncias, definio de su bstitutos de chefia, definio de supervisores de equipe e alterao do horrio/letra/ equ ipe do funcionrio. Procedimento 1. Acesse o menu Cadastros / Tabelas Auxiliares / Chefes e Supervisores; 2. Clique no boto de expandir os nveis (sinal de +); 3. Para inserir um chefe, selecione a seo e clique no boto Novo Chefe; 3. Informe a coligada , faa a seleo de funcionrios, informe o funcionrio que ser includo como chefe, data de incio, caso seja chefe mster e sempre vlido, marcar os parmetros correspondentes, cl ique em SalvarFechar; , 4. Para incluir um supervisor, deve-se selecione uma seo de ma ior nvel, ou seja, quebra mestre, e clique no boto Novo Supervisor; 5. Informe o fun cionrio supervisor, data de incio e equipe, caso seja supervisor master, marcar o parmetro correspondente, clique em SalvarFechar; , 6. Para inserir um chefe ou superv isor externo, clique nos botes correspondentes, Novo Chefe Externo e Novo Supervisor Externo respectivamente; , 7. Informe a coligada, o externo, data de incio e se o mesmo ser sempre vlido ou master, ou ambos, clique em SalvarFechar , . O cdigo de equipe a ser informado na incluso do supervisor pode ser inserido na ta bela dinmica PEQUIPE. Para incluso de um chefe ou supervisor externo, antes precis o inserir esses externos no menu Cadastros / Externo. Fique atento Todos os direitos reservados. RM Labore 21

Dependentes Assim como os funcionrios tem seus cadastrados especficos, os dependen tes tambm tm seus cadastros. O diferencial que o dependente sempre est associado a um funcionrio. Os dependentes possuem um nmero que os identificam dentro do cadast ro do funcionrio. Procedimento 1. Edite o cadastro do funcionrio, acesse a Pasta B ase de Clculo, Subpasta Dependentes; 2. Para incluir um novo dependente, clique n o boto Inserir Na Pasta Identificao preencha os . campos NomeSexoParentesco e Est ique em Salvar e Ok; , , , , 3. Para editar ou excluir um dependente j existente, cli que nos respectivos botes Editar , Excluir em caso de alterao, alterar o(s) campo(s), lique em Salvar e Ok , , . Em caso de pagamento do salrio famlia, deve-se estar atento aos parmetros de carto d e vacina e comprovante escolar. Em caso de IRRF ou Penso Alimentcia, devem ser mar cadas as respectivas incidncias na Pasta Incidncias. Fique Para incluso de novos campos de incidncia acessar a tabela dinmica INT37 atra vs do menu Cadastros / Tabelas atento Dinmicas.

Penso O clculo da penso alimentcia definido em lei nos termos da obrigatoriedade de pagamento por parte do funcionrio, quando a justia assim determinar, porm no existe definio de que o clculo ser o mesmo para todos os funcionrios. Alguns pagam penso no v alor de um salrio mnimo, outros um percentual sobre o rendimento bruto, outros sob re o rendimento lquido e tantos outros clculos. O sistema RM Labore permite que di versos tipos de clculos de penso sejam definidos. Para desconto da penso alimentcia, no h obrigatoriedade de cadastramento do dependente no sistema, mas para efeitos de declarao de imposto de renda esses dados se tornam necessrios (dados da penso), p or via de regra a orientao que sempre se cadastre o dependente de penso. O dependen te de penso geralmente so filhos ou cnjuges. Para desconto automtico do valor da pen so necessrio a parametrizao do cadastro de dependentes e a criao de eventos, que pode ser lanados como cdigos fixos. Procedimento 1. Acesse Cadastros / Funcionrios. Sel ecione o funcionrio e faa a edio do seu cadastro, via boto Editar ou duplo clique; , 2 Acesse a Pasta Base de Clculo, Subpasta Dependentes; 3. Edite o cadastro do depe ndente de penso, atravs do boto Editar ou duplo clique; 4. Acesse a Pasta Incidncias, marque Penso e Salvar; , 5. Acesse a Pasta Dados da Penso e informe o campo percentual , e em caso de penso sobre o bruto, marcar o parmetro correspondente, do contrrio o sistema entender, que o clculo ser sobre o lquido, a menos que possua frmula de clcul o, clique em Salvar e OK , . Conforme a legislao de IRRF o dependente de penso no pod er dependente para fins de desconto do imposto de renda. Para desconto da penso o sistema disponibiliza quatro cdigos de clculo: l 13 Penso sobre folha; l 113 Penso sobre frias; l 120 Penso sobre 13 salrio; l 1 nso sobre participao nos lucros. 22 RM Labore Todos os direitos reservados.

Penso sobre o lquido Quando no marcamos o campo Ordenado Bruto ou no informamos uma fr ula de clculo nos dados da penso, o sistema entende que a penso deve ser calculada sobre o lquido. A penso calculada sobre o valor lquido tem um clculo particular, poi s nos casos onde o funcionrio atinge a alquota de desconto de IRRF o valor da penso passa a ser considerado como dedutvel do clculo do IRRF, e como o IRRF interfere no valor lquido do funcionrio seu valor consequentemente influenciar o valor da pen so. O sistema disponibiliza nos clculos realizados logs de conferncia do clculo real izado, em caso de penso sobre o lquido, recomendvel que se utilize a frmula presente nesses logs.

Exerccios 1. Crie uma tabela dinmica com finalidade 2 Validao de Campos Complementares, confo rme roteiro abaixo: Cdigo da Tabela: PLANOSAUDE Descrio: Opo de Plano de Sade Itens da Tabela: Cdigo Descrio ENFE Enfermaria APTO Apartamento ODON Odontologia HOME Home Care 2. Cadastre um campo complementar de funcionrios, conforme roteiro abaixo: N ome da Coluna: SAUDE Descrio: Opo de Plano de Sade Tipo: Alfanumrico Tamanho: 4 Tabela dinmica: PLANOSAUDE (tabela criada no exerccio anterior) 3. Cadastre um novo camp o complementar de funcionrios usando a opo default: Nome da Coluna: CESTABASICA Des crio: Cesta Bsica Tipo: Alfanumrico Tamanho: 10 Valor Default: SIM 4. Edite o cadast ro de um funcionrio, acesse a Pasta Campos Complementares e no campo Opo de Plano de Sade verifique as opes disponveis, Em seguida, acesse o campo Cesta Bsica e verifiqu e o mesmo est preenchido com SIM. 5. Copie os dados de uma seo pertencente matriz e inclua uma nova alterando os dados abaixo: Cdigo: 01.17 Descrio: DRH Depto de Recu rsos Humanos Filial: 01 Matriz BH Departamento: 17 DRH Depto de Recursos Humanos 6. Cadastre o cargo de Analista e a funo Analista de Recursos Humanos. Todos os direitos reservados. RM Labore 23

Exerccios 7. Cadastre um horrio conforme roteiro abaixo: Cdigo: 0021 Descrio: Horrio Administra tivo Batidas: 08:30 12:30 14:00 18:00 (Segunda a Sexta) Jornada: 08:30 18:00 Inc lua um dia para compensado e outro para descanso, sbado e domingo respectivamente . Associar letra ao ndice, de forma que o descanso do funcionrio caia no domingo. 8. Criar os nveis: - Trainee - Jnior; - Pleno; - Snior. 9. Criar a funo Analista e ass ciar os nveis criados no exerccio anterior. 10. Acesse o cadastro do funcionrio cha pa 00028 e cadastre as penses: Dependente 2 Penso de 20% sobre o lquido Dependente 3 Penso de 30% sobre o salrio mnimo 11. No calendrio 00000001 inclua os feriados de 12 /10, 25/12 e 31/12 do ano corrente. Associe esse calendrio a seo 01.01 no RM Labore . 12. Cadastre um horrio (escala 6X1) no qual os funcionrios trabalham durante 6 d ias de 07:00 s 11:00 13:00 17:00 e descansam 1 dia de 00:00 s 24:00. O descanso de sses funcionrios dever cair sempre na tera-feira. Anotaes 24 RM Labore Todos os direitos reservados.

ADMISSO DE FUNCIONRIOS Admisso VT Frias Folha de Pagamento Resciso Contratual Parmetros do Sistema Parmetros Globais Centro de Custo RM Labore Sees Tomador de Servio Funes Horrios Calendrios Tabelas de Clculo Valores Fixos Frmulas Eventos Sindicatos Funcionrios Campos Complementares Encargos e Obrigaes Soc./Fed. Encerramento da Folha Rotinas Anuais Fiscalizao Trabalhista Manuteno de Dados

O processo de admisso de um funcionrio um dos primeiros trabalhos realizados em um Departamento Pessoal, porm, esse processo est vinculado a outras informaes que so im portantes para que ao uma admisso que no gere problemas futuros. Quando se faz uma admisso preciso saber: qual departamento o funcionrio estar associado, a seo em que ele trabalhar, sua funo, seu salrio, seu horrio de trabalho e outras tantas informaes. O sistema tem trs maneiras para admisso de funcionrios: Incluso direta: os dados cad astrais do funcionrio so inseridos no sistema de forma manual. Esse processo feito no menu Cadastros/Funcionrios. l Admisso via importao: esse processo consiste na im portao de um arquivo TXT contendo os dados cadastrais do funcionrio. Ele feito no m enu Utilitrios/Importao de Dados do RM Labore / Pasta Funcionrios / Parmetro Dados Cad astrais . l Admisso via Processo Seletivo do RM Vitae: esse processo consiste em v erificar quais os funcionrios esto em processo de admisso. Ser apresentada uma lista gem de nomes para seleo. A integrao com o RM Vitae facilita o cadastramento dos func ionrios, pois grande parte dos dados cadastrais j esto preenchidos. feito no menu C adastros / Funcionrios. l

Admisso Via Linha RM Emisso de Relatrios Admissionais Todos os direitos reservados. RM Labore 25

Admisso de Funcionrios Via Processo Seletivo do RM Vitae Pessoa Candidato Requisio de Aumento de Quadro Incluso no Processo Admissional Admi sso

Etapa (1): Incluso de Candidato (No RMVitae acesse Cadastros / Pessoas, boto Inseri r ou Cadastros/Currculos Externos /Processo de aprovar currculo) Nesse momento incl umos uma pessoa como candidato no RM Vitae seja por meio de aprovao do seu currculo ou incluso de pessoa como candidato. Etapa (2): Requisio de Admisso (Opes / Parmetros RM Vitae, Pasta Requisies marque o parmetro Requisio Obrigatria para Admisso) Nesse nto definimos que para incluir um candidato em processo de admisso preciso existi r uma requisio de admisso aprovada no RM Vitae. Etapa (3): Incluso de Candidato no P rocesso Admissional (No RMVitae acesse Cadastros / Pessoas ativar viso de candida to e clique no boto Inserir no Processo de Admisso) Nesse momento inclumos o candidat o em processo de admisso do RMVitae. Etapa (4): Admisso (Opes / Parmetros / RM Labore , Pasta Outros Parmetros/Parmetros II, campo Admisso do Funcionrio marque o parmetro ente inclui funcionrios em processo de Admisso no RM Vitae . Em seguida acesse Cada stros / Funcionrios, boto Inserir .) Nesse momento definimos que somente sero incluso s como funcionrios os candidatos em processo de admisso no RM Vitae. Ao incluir um funcionrio ser apresentada a tela de seleo de candidatos em processo de admisso. Pro cedimento 1. Acesse o menu Cadastros/Funcionrios; 2. Para admitir um novo funcionr io clique no boto Inserir; 3. Na Pasta Identificao preencha os campos obrigatrios; 4. Na Pasta Documentos/Doc.Pessoais preencha o campo Nmero da CTPS; 5. Na Pasta Regist ro/Admisso preencha os campos Data Tipo e Motivo da Admisso e , Sindicato; 6. Na Pa istro/Admisso II preencha os campos Funo Histrico de Funo Seo , , , Histrico Sindicalem caso de desconto da contribuio , , informe Histrico de Contribuio Sindical . Na Pasta Registro / FGTS / SEFIP / INSS preencha os campos de opo pelos clculos d e FGTS, INSS e dados referentes ao relatrio de SEFIP; 8. Na Pasta Base de Clculo/B ase de Clculo preencha os campos Forma de RecebimentoTipo , de Funcionrio , Situao s referentes a Salrio e Horrio. 9. Aps insero dos dados, clique em Salvar e Ok; , 10 a editar um registro existente, clique no boto Editar em caso de alterao, alterar o(s ) , campo(s), clique em Salvar e Ok , . 26 RM Labore Todos os direitos reservados.

Para empresas que utilizam o RM Labore.Net preciso preencha os campos UsurioGrupo de acesso ao , RM Labore.Net e Cdigo de equipe . O sistema permite armazenar os exames mdicos realizados pelo funcionrio. Para funcionrios horistas pode-se optar em info rme o salrio mensal ou salrio hora, essa flexibilidade pode ser definida nos parmet ros de clculo do sistema. O sistema permite o clculo de salrios para funcionrios que possuem salrio composto por mais de uma atividade na empresa, comum a professore s que recebem por matria lecionada. O sistema permite a incluso de valores associa dos a serem pagos na folha de pagamento mensal dos funcionrios. Esses valores pod em ter diversos tipos definidos na tabela dinmica INT48. Tambm so campos referentes ao registro funcional que auxiliam nos clculos e relatrios gerados pelo sistema: Data Base, Contrato por prazo, Data de transferncia, Banco de Pagamento, Membro d a CIPA e Membro Sindical. O nmero da ficha de registro pode ser informado por quem faz o cadastro ou pelo s istema, para isso, devemos acessar os parmetros do sistema e definir os parmetros de Admisso do Funcionrio. Fique atento Os histricos disponibilizados no cadastro do funcionrio devem estar devidamente pr eenchidos para correta emisso de relatrios retroativos. Arredondamento Quando a em presa trabalha com arredondamento do lquido do envelope de pagamento (para que no fique com centavos) possvel informe um valor de referncia para arredondamento. Exe mplo: Valor do campo Arredond = R$ 1,00 O lquido de R$ 453,28 passar a ser R$ 454,00 , pois o sistema pagar um evento de arredondamento, provento no valor de R$ 0,72, para complementar o valor de arredondamento que de R$ 1,00. O valor pago como a rredondamento (R$ 0,72 no exemplo anterior) ser descontado no prximo perodo calcula do. Controle de Saldo de Verbas Clculo semelhante ao arredondamento. Exemplo: Se o funcionrio est com dbito de R$ 700,00 de farmcia conveniada empresa e possui total de proventos R$ 500,00 o sistema armazenar o saldo relativo diferena entre proven tos e descontos (R$ 200,00) atravs da opo Usa Controle de Verbas . Afastamentos O clcu lo de valores referente a afastamentos tambm so considerados pelo sistema. Alguns afastamentos geram pagamentos aos funcionrios e outros no. Dependendo do tipo de a fastamento a empresa deve recolher encargos referentes ao perodo que o funcionrio ficou afastado. Os registros de afastamentos devem ser includos na Subpasta Hist. Afastamento, que por sua vez preenchida automaticamente pelo sistema ao alterar a situao do funcionrio por um dos afastamentos disponveis: Todos os direitos reservados. RM Labore 27

l Afastamento pela Previdncia Social

Os afastamentos gerados por doenas ou acidentes, no relacionados ao trabalho, so co nsiderados como afastamentos pela Previdncia Social. Os funcionrios que se afastar em por estes motivos devero possuir o registro de afastamento do tipo P (Previdncia) . Se o funcionrio se afastar no ms atual e no tiver data prevista de retorno a sua situao deve ser alterada para P e o sistema gravar um histrico , deste afastamento. Ne ste tipo de afastamento a empresa responsvel pelo pagamento dos 15 primeiros dias de atestado, os dias posteriores (a partir do 16 dia) sero pagos pela Previdncia. No caso de atestados de 1 ou 2 dias o sistema considerar tambm como afastamento, p ois no SEFIP devem constar os afastamentos ocorridos independentemente do nmero d e dias. Caso o funcionrio apresente um atestado por motivo de doena no necessrio mud ar a situao do mesmo para P , basta registrar essa informao no histrico de afastamento informando a data incio e a data fim. l Afastamentos por motivo de acidente de trabalho/doena ocupacional

O sistema faz as mesmas consideraes dos afastamentos pela Previdncia, porm, os dias que ultrapassam os 15 dias pagos pela empresa passam a fazer parte do clculo dos encargos de FTGS e sero considerados como base no SEFIP. O sistema verificar o val or do salrio do funcionrio e proporcionalizar o valor conforme os dias de afastamen to no ms. Este valor ser usado como base de FGTS. Essa base no fica gravada no sist ema. Para gravar a base de FGTS de afastado tipo T ou O preciso definir o perodo de grava os parmetros do , sistema. Fique atento Para pagamento dos 15 dias devidos empresa deve-se parametrizar o s istema conforme os parmetros de clculo do sistema.

Cdigos Fixos Os eventos especficos de um funcionrio, a serem lanados na movimentao des se, enquanto estiver trabalhando na empresa ou por um determinado nmero de vezes, podem ser cadastrados como cdigo fixo. Procedimento 1. No cadastro do funcionrio (menu Cadastros/Funcionrios) acesse a Pasta Base de Clculo, Subpasta Cdigos Fixos; 2. Para incluir os cdigos fixos clique no boto Inserir preencha os campos Cdigo do eve nto Valor , , , Nmero de vezes e tipo e depois clique em Salvar e Ok; , 3. Para edi excluir cdigos j existentes, clique nos respectivos botes Editar Excluir em caso de , alterao, alterar o(s) campo(s), clique em Salvar e Ok , . possvel cadastrar tipos d igos fixos distintos, por meio da tabela dinmica INT42, isso diferencia os lanamen tos dos cdigos cadastrados. possvel lanar cdigos fixos na folha de pagamento mensal separadamente de cdigos fixos a serem lanados em rescises ou 13 salrio. Anotaes Pessoa s O sistema permite o armazenamento de anotaes pessoais realizadas para os funcionr ios. preciso informe quem solicitou a anotao, a data da anotao, o tipo de anotao. Pod -se incluir diversos tipos de anotaes pessoais, esses tipos podem ser includos na t abela dinmica INT40. Para empresas que trabalham integrados ao RM Vitae a anotao po de ser cadastrada atravs do mesmo. 28 RM Labore Todos os direitos reservados.

Exerccios 1. Inclua um novo funcionrio preenchendo somente os campos obrigatrios. 2. Insira para todos os funcionrios o evento 0099 Gratificao por funo como cdigo fixo, tipo F nmero de vezes 1 e valor R$ 50,00. 3. Inclua para o funcionrio chapa 00019 o seguin te afastamento: Tipo P (Afastamento pela previdncia) Perodo 13 a 25 do ms corrente. 4. Altere a situao da funcionria chapa 00009 para E Licena Maternidade a partir do 14 do ms corrente. Anotaes Todos os direitos reservados. RM Labore 29

CONTROLE DE VALE TRANSPORTE Admisso VT Frias Folha de Pagamento Resciso Contratual Parmetros do Sistema Parmetros Globais Centro de Custo RM Labore Sees Tomador de Servio Funes Horrios Calendrios Tabelas de Clculo Valores Fixos Frmulas Eventos Sindicatos Funcionrios Campos Complementares Encargos e Obrigaes Soc./Fed. Encerramento da Folha Rotinas Anuais Fiscalizao Trabalhista Manuteno de Dados

A opo pelo vale transporte ocorre na admisso do empregado que, por uma declarao, enum era os meios de transporte dos quais ele se servir para o trajeto residncia trabal ho e vice-versa e se comprometendo a usar os vales exclusivamente para esse fim. A declarao pode ser alterada anualmente ou sempre que ocorrer alterao de endereo ou meios de transporte do empregado, sob pena de suspenso do benefcio at o cumprimento dessa exigncia. O empregado que no optar pelo vale transporte firmar declarao nesse sentido mencionando o motivo. Para desconto do vale transporte em folha preciso incluir as linhas de transporte utilizadas pelo funcionrio no cadastro de linhas de transporte, e respectivamente em seu cadastro. Procedimento 1. Acesse o menu Cadastros / Tabelas Auxiliares / Tarifas de Transporte; 2. Clique no boto Incluir p ara incluir uma nova tarifa de transporte; 3. Informe os campos CdigoDescrioValorIn de Vigncia; , , , 4. Clique em Salvar e Ok; , 5. Acesse o menu Cadastros / Tabelas Aux iliares / Linhas de Transporte; 6. Clique no boto Incluir para incluir uma nova lin ha de transporte; 7. Informe os campos Cdigo Descrio e associe a tarifa correspondente clique em Salvar , , e Ok; 8. Em Cadastros / Funcionrios, Pasta Registro, Subpasta V ale Transporte insira a(s) linha(s) de transporte; 9. Na Pasta Identificao informe cdigo da linha, nmero de viagens e data de incio de uso, clique em Salvar e Ok; , 10.

No cadastro do funcionrio, tambm deve ser informado nmero de dias teis; 30 RM Labore Todos os direitos reservados.

11. Em Cadastros/Sindicatos, na Pasta Identificao informe o percentual de desconto do vale transporte, se usa 30 dias ou se o desconto nico; 12. Clique em Salvar e Ok; , 13. Em Cadastros / Eventos, Pasta Inc.Provento ou Inc.Descontos marque a inci dncia em vale transporte nos eventos que devem integr-lo ao clculo. Para considerar o salrio contratual ou os eventos de CC1 e CC2 para a base de clcu lo do vale transporte dever marcar ou no o parmetro Sal.Nominal p/Vale Transporte O d esconto do vale transporte deve ser 6% do salrio bsico, . Fique conforme previsto em lei. atento Relatrios Todos os relatrios referentes ao vale transporte podem ser emitidos no s istema, conforme procedimento abaixo. Procedimento 1. Acesse o menu Relatrios / G erador; 2. Selecione o relatrio a ser gerado e clique no boto Visualizar Impresso .

Exerccios 1. Inclua uma tarifa de transporte no valor de R$ 2,30, com vigncia a partir de 0 1/01/2009 e final de vigncia em 31/12/2009. 2. Inclua a linha de transporte cdigo 3050 e associar a tarifa criada no exerccio anterior. 3. Acesse o cadastro do fun cionrio chapa 00009 e informe a quantidade de dias teis do ms corrente, e prximo ms, n campo referente ao expediente integral. Associe ao histrico de vale transporte d o funcionrio, a linha de transporte criada no exerccio anterior, com 2 viagens diri as e incio de uso a partir de 1 do ms corrente. 4. Confira o valor da compra de val e transporte atravs do relatrio 7.001.003 Relao para Compra do Vale Transporte. Anotaes Todos os direitos reservados. RM Labore 31

CONTROLE DE FRIAS Admisso VT Frias Folha de Pagamento Resciso Contratual Parmetros do Sistema Parmetros Globais Centro de Custo RM Labore Sees Tomador de Servio Funes Horrios Calendrios Tabelas de Clculo Valores Fixos Frmulas Eventos Sindicatos Funcionrios Campos Complementares Encargos e Obrigaes Soc./Fed. Encerramento da Folha Rotinas Anuais Fiscalizao Trabalhista Manuteno de Dados

Frias o perodo de tempo, pr-determinado em lei, em cada ano, durante o qual o empre gado interrompe a prestao de seu trabalho sem prejuzo de sua remunerao habitual. Todo empregado tem direito anualmente ao gozo de um perodo de frias, sem prejuzo da rem unerao, conforme previsto em lei. A cada perodo de 12 meses de vigncia do contrato d e trabalho, o empregado tem direito a frias. Esse perodo o chamado Perodo Aquisitivo . Antes de cadastrar e calcular frias o sistema precisa estar com os parmetros de frias definidos, seja de clculo ou mdia. Clculo de mdias As mdias so utilizadas nos c los de 13 salrio, frias, aviso prvio e licena maternidade. Para que o sistema faa o cl ulo de mdias preciso que a parametrizao esteja feita de forma correta. Como feito o clculo da mdia MDIA (Estatstica) - o nmero obtido somando-se os valores medidos e di vidindo-se a soma obtida pelo nmero de medies. usada como sntese, valor representati vo do conjunto de dados. particularmente til em distribuies simtricas. a regio da di tribuio de freqncias onde se concentra a maioria das observaes. Exemplo de clculo de m a: Salrio R$ 1257,14 Jornada Mensal 220:00 Salrio Hora: Salrio/Jornada => 1257,14 / 220 = 5,7142 Hora Extra 75% = 5,7142 + 75% => 5,7142*1,75 = R$ 10,00 32

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Ms e ano 02/2006 03/2006 05/2006 07/2006 10/2006 Evento 0157 0157 0157 0157 0157 Nome Horas extras 75% Horas extras 75% Horas extras 75% Horas extras 75% Horas e xtras 75% Horas 10:00 10:00 20:00 10:00 10:00 Valor R$ 100,00 R$ 100,00 R$ 200,00 R$ 100,00 R$ 100,00 Nmero de meses com horas extras = 5 Soma de horas 60:00 Soma do dos valores R$ 60 0,00 Mdia do perodo de 01/01/2006 a 31/12/2006 Nmero de ms do perodo acima: 12 meses Salrio atual R$ 2200,00 Jornada Mensal 220:00 Salrio Hora: Salrio/Jornada => 2200,0 0 / 220 = R$ 10,00 Hora Extra 75% = 10,00 + 75% => 10,00*1,75 = R$ 17,50 Tipos d e mdia A) Clculo da mdia por valor: Soma dos valores encontrados no perodo / nmero de meses analisados R$ 600,00 / 12 = 50,00 B) Clculo da mdia por horas: Soma das hor as encontradas no perodo / nmero de meses analisados 60:00h / 12 = 5:00h Mdias das horas multiplicado pelo valor das horas com seu percentual, atualmente 5:00h * R $ 17,50 = R$ 87,50

Veja que a mdia por horas considera o salrio atual. Fique atento Emisso do Aviso de Frias Clculo de Penso sobre Frias Emisso do Recibo de Frias Emisso ncelamento de Relatrios de Frias Diversos Marcao de Frias Clculo de Frias Lanamento de Frias

Marcao de frias Aps parametrizao para clculo de frias, possvel cadastrar as frias, porm, antes do c ramento deve-se observar, para funcionrios que tiverem nmero de faltas maior que 3 2 dias, ou afastamento com retorno no ms corrente, o usurio dever acertar o perodo a quisitivo para que o perodo existente em seu histrico de frias seja acertado. O sis tema possibilita duas formas de cadastramento de frias, individual e coletiva/glo bal. Todos os direitos reservados. RM Labore 33

Cadastro Individual de Frias Procedimento 1. Acesse o menu Movimento / Frias / Ace rta Per. Aquisitivo; 2. Informe o cdigo de quebra e selecione os funcionrios; 3. C lique em Acerta Perodo; 4. Acesse o menu Cadastros / Funcionrios; 5. Selecione o fun cionrio para o qual se deseja cadastrar frias; 6. Clique no boto Frias informe os camp os solicitados e clique em Salvar , . Cadastro Global de Frias Procedimento 1. Aces se o menu Movimento / Frias /Acerta Per. Aquisitivo; 2. Informe o cdigo de quebra e selecione os funcionrios; 3. Clique em Acerta Perodo; 4. Acesse o menu Movimento / Frias / Frias Coletivas / Globais; 5. Informe o cdigo de quebra e selecione os fun cionrios; 6. Informe os campos solicitados e clique em Cadastrar Frias . 7. Em ambas formas de cadastramento, devemos informe os campos data de incio de gozo das fria s, dias de frias, se o funcionrio optou por abono pecunirio de frias, se sim, inform e a quantidade de dias, e se houve opo pela 1 parcela de 13 salrio. Ao informe a quan tidade de dias de frias o sistema calcula demais datas automaticamente, assim com o a quantidade de dias de abono, se houver opo por esse. Nas frias do ms de janeiro o sistema no calcular o evento de 1 parcela, devendo este ser calculado por meio de frmula. Em caso de frias coletivas, deve-se marcar o parmetro correspondente no ca dastro de frias via mdulo global, assim o sistema far as consistncias de parmetros in formados no sindicato, caso contrrio, as frias sero cadastradas como frias normais. Tenha muito cuidado ao realizar alteraes manuais no recibo de frias, pois tais alte raes podem influenciar em alguns clculos.

Emisso de Aviso de Frias O sistema permite emitir o relatrio de aviso de frias. Este relatrio pode ser impre sso direto pelo cadastro de frias ou atravs do gerador de relatrios. Emisso do aviso via cadastro de frias Procedimento 1. Acesse o menu Cadastros / Funcionrios no ca dastro de frias; 2. Aps cadastrar as frias, selecione o relatrio de aviso de frias, n a Pasta Frias, campo Relatrios de Frias / Recibo/Aviso de Frias; 3. Clique no boto Em r relatrios . 34 RM Labore Todos os direitos reservados.

Emisso do aviso via Gerador Procedimento 1. Aps cadastro de frias, acesse o menu Re latrios / Gerador; 2. Selecione o relatrio de aviso e clique no boto Visualizar Impr esso . Os relatrios montados no gerador de relatrios referentes a aviso de frias devem ser do tipo Frias . Fique atento

Clculo de Penso sobre Frias Para aqueles funcionrios com dependentes de penso alimentcia, o sistema permite o cl cula-la nas frias. Procedimento 1. Acesse o cadastro de frias por meio do menu Cad astros / Funcionrios, boto Frias; 2. Acesse a Pasta Adicionais de Frias; 3. Clique no boto Incluir e informe o evento de penso alimentcia de frias (CC113); 4. Acesse o cada stro dos eventos de frias que devem incidir no clculo da penso, por meio do menu Ca dastros / Eventos; 5. Edite o evento que dever incidir no clculo da penso frias, sej a por meio do boto Editar ou duplo clique; 6. Marque a incidncia Penso/Frias na Pasta cidncias. O evento de penso pode ser includo como evento adicional nos parmetros de frias do sistema, ou como evento adicional no cadastro de frias, sendo que o prime iro, o sistema processa o clculo de penso para todos os funcionrios, j o segundo far o clculo somente para o funcionrio que possuir o evento em seu cadastro de frias.

Clculo de frias Aps o cadastramento das frias, preciso calcul-las. O clculo pode ser realizado de du as formas: individual ou global. Clculo Individual de frias Procedimento 1. Acesse o menu CADASTROS/FUNCIONRIOS; 2. Selecione o funcionrio e clique no boto Frias; 3. Ap cadastrar as frias, clique no boto Calcular (presente na Pasta Frias); Clculo Global de Frias Procedimento 1. Acesse o menu MOVIMENTO/FRIAS/CLCULO; 2. Informe o cdigo de quebra e selecione os funcionrios; 3. Informe o perodo de gozo a ser calculado; 4 . Clique no boto Calcular Frias . Todos os direitos reservados. RM Labore 35

Ao realizar o clculo de frias, o sistema cria um recibo de frias automaticamente na Pasta Recibos de Frias no cadastro de frias. Atravs do clculo global de frias possve alterar a data de pagamento dessas e gerar os logs de clculo, inclusive o log de clculo da mdia de frias.

Emisso do Recibo de Frias O sistema permite emitir o relatrio de recibo de frias. Este relatrio pode ser impr esso direto pelo cadastro de frias ou atravs do gerador de relatrios. Emisso do reci bo via cadastro de frias Procedimento 1. Acesse o menu Cadastros / Funcionrios no cadastro de frias; 2. Aps cadastrar e calcular frias, selecione o relatrio de recibo de frias na Pasta Frias, campo Relatrios de Frias / Recibo/Aviso de Frias; 3. Clique o boto Emitir relatrios . Emisso do recibo via Gerador Procedimento 1. Aps cadastro de frias, acesse o menu Relatrios / Gerador; 2. Selecione o relatrio de recibo e cliq ue no boto Visualizar Impresso . Nota: Os relatrios montados no gerador de relatrios r eferentes a recibo de frias devem ser do tipo Frias . Emisso de Relatrios Diversos Alm dos relatrios de aviso e recibo de frias, o sistema possui um book de relatrios, co m diversos relatrios de frias, como Escala de Frias, Folha Analtica de Frias, etc. Pr ocedimento 1. Acesse o menu Relatrios / Gerador; 2. Selecione o relatrio de frias a ser impresso e clique no boto Visualizar Impresso . Cancelamento de Frias Uma vez cadastradas e ou calculadas as frias, possvel cancel-las. Procedimento 1. A cesse o menu Movimento / Frias / Cancelamento; 2. Informe o cdigo de quebra, selec ione os funcionrios que tero as frias canceladas, seja por filtro ou selecionando u ma chapa; 3. Clique no boto Cancelar Frias . possvel gerar um log do cancelamento das frias. Fique atento 36 RM Labore Todos os direitos reservados.

Lanamento de Frias Aps o clculo e pagamento das frias as mesmas precisam ser lanadas para o envelope de pagamento, para que sejam feitos os recolhimentos de INSS (GPS) e FGTS (SEFIP). O sistema permite tal lanamento de duas formas, individual ou global. Lanamento I ndividual de frias Procedimento 1. Acesse o menu Cadastros / Funcionrios; 2. Selec ione o funcionrio e clique no boto Frias; 3. Aps cadastrar e calcular as frias, clique no boto Lanar (presente na pasta frias) Lanamento Global de Frias Procedimento 1. Aces e o menu Movimento / Frias / Lanamento; 2. Informe o cdigo de quebra e selecione os funcionrios; 3. Informe o perodo de gozo para lanamento de frias; 4. Clique no boto L anar Frias . Por meio do lanamento de frias possvel lanar as frias que iniciam no m ente (terminando ou no no ms atual) ou ento lanar as frias que iniciaram no ms anterio r e terminam no ms atual (frias partidas). Quando feito o lanamento de um funcionrio que est saindo de frias a sua situao alterada para F quando o lanamento feito par funcionrio que est voltando de frias iniciadas , em outro ms (o mesmo est na situao F a situao alterada para A Ativo. No lanamento global de frias, caso sejam informadas tas incoerentes com as datas constantes nos cadastros dos funcionrios o sistema no far o lanamento. Exemplo: No possvel fazer o lanamento de frias que tem data inicial de gozo na prxima competncia (prximo ms), da mesma forma que no possvel fazer laname das frias que tem data final de gozo na competncia anterior. Durante o processo d e lanamento das frias possvel tambm lanar o evento de Licena Remunerada, para funcion os com menos de um ano que tiram frias coletivas. preciso informe um motivo de af astamento, pois o sistema grava no histrico de afastamento um registro de afastam ento por Licena Remunerada (tipo R). Uma vez lanadas as frias, no possvel cancelar via mdulo de cancelamento, devemos canc el-la manualmente. Fique atento Anotaes Todos os direitos reservados. RM Labore 37

Exerccios 1. Cadastre frias de 10 a 30 do ms corrente para a chapa 00006 com opo de abono pecuni io , de 10 dias, e emitir o relatrio de aviso de frias. 2. Inclua o evento de penso sobre frias (CC113) como adicional de frias para o funcionrio em questo. 3. Calcule as frias por meio do cadastro de frias e emita o relatrio de recibo de frias. 4. Av erigue se o clculo da mdia foi realizado sobre o perodo aquisitivo. 5. Verifique os eventos lanados no recibo de frias, veja se a penso foi calculada. 6. Lance frias p ara o funcionrio por meio do mdulo de lanamento global e averigue se a situao do func ionrio foi alterada de A para F. Anotaes 38 RM Labore Todos os direitos reservados.

FOLHA DE PAGAMENTO Admisso VT Frias Folha de Pagamento Resciso Contratual Parmetros do Sistema Parmetros Globais Centro de Custo RM Labore Sees Tomador de Servio Funes Horrios Calendrios Tabelas de Clculo Valores Fixos Frmulas Eventos Sindicatos Funcionrios Campos Complementares Encargos e Obrigaes Soc./Fed. Encerramento da Folha Rotinas Anuais Fiscalizao Trabalhista Manuteno de Dados Nesse processo sero apresentados os clculos utilizados na folha de pagamento. O ob jetivo mostrar como eles so realizados pelo sistema, de forma que os processament os passem a ser entendidos na forma mais prxima de sua utilizao diria. Os processos so simples, porm em alguns casos, necessrio estar atento aos dados que so informados , pois o correto clculo da folha de pagamento depende das informaes prestadas. Alte raes Funcionais As Alteraes Funcionais simplificam a folha de pagamento, principalme nte, se preciso alterar dados de muitos funcionrios antes do clculo da folha. O si stema tem duas maneiras para realizar alteraes funcionais: l A primeira, de forma direta no RM Labore por meio do cadastro do funcionrio ou por alterao global. A segunda, integrada a requisio de alterao de dados funcionais, transferncia ou trans ferncia com alterao de dados funcionais do RM Vitae. l Anotaes

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Alteraes Funcionais Via Requisio do RM Vitae Chefe ou Supervisor Requisio Alterao De Dados

Etapa (1): Incluso de chefe/supervisor No RM Vitae ou no RM Labore acesse Cadastr os / Tabelas Auxiliares / Chefes e Supervisores. Etapa (2): Requisio No RM Vitae a cessar o menu Opes/Parmetros/RM Vitae pasta Requisies marcar os parmetros Requisio O tria para Cargo e/ou Salrio Requisio Obrigatria para Transferir Funcionrio e , Requ gatria para Transferir e Alterar Dados Funcionais . Nesta etapa definimos que para alterar o cargo, salrio ou seo do funcionrio preciso existir, de acordo com a alter ao a ser feita, uma requisio aprovada no RM Vitae. Etapa (3): Alterao do Dados No RM L abore acessar o menu Rotinas/Alteraes Globais de Funcionrios/Efetivar Alterao de Dados Funcionais ou Efetivar Transferncia ou Efetivar Transferncia com Alterao de Dados Fu onais . Nesse momento, conclumos a requisio e realizamos a alterao dos dados que a req uisio faz referncia. Subprocessos Alteraes Globais de Funcionrios Adiantamento Salarial Lanamento do Vale Transporte L anamento do Salrio Maternidade Desconto de Emprstimo em Folha

Alteraes Globais dos Funcionrios Alteraes de salrios Por meio desse mdulo possvel realizar a alterao salarial de vri ncionrios de uma nica vez. Pode-se tomar o exemplo de aumentos concedidos por conv eno coletiva de trabalho. Procedimento Acesse o menu Rotinas / Alteraes Globais de F uncionrios / Alterao Global de Salrios; 2. Informe o cdigo de quebra, selecione os fu ncionrios e informe a frmula para alterao seja de jornada ou salrio; 3. Selecione o p armetro de Alterao; 4. Informe a data e motivo da mudana; 5. Clique em Realizar Altera As frmulas devem estar previamente cadastradas no sistema. Fique atento 40 RM Labore Todos os direitos reservados.

Alteraes de dados cadastrais e campos complementares Aps incluso de funcionrios, talv ez seja necessrio a alterao de dados cadastrais j informados, um exemplo claro, seri a a necessidade de incluso de um novo sindicato no sistema e associao desse aos fun cionrios de determinada seo ou filial. No caso de alterao de campos complementares, c omo esses no so campos j existentes no sistema, e sua criao depende da necessidade de informao da empresa, ao invs de inserir a informao funcionrio por funcionrio, poderia ser feita uma incluso da informao de forma global, um exemplo claro, seria a aquisio pela empresa de um convnio odontolgico, para aqueles funcionrios que optarem pelo p lano, poderia criar o campo complementar, em seguida, alter-lo de forma global pa ra os funcionrios que optarem pelo plano, preenchendo o mesmo com SIM . Procediment o 1. Acesse o menu Rotinas / Alteraes Globais de Funcionrios / Campos do Cadastro; 2. Informe o cdigo de quebra, selecione funcionrios, e, em Dados a serem alterados o ptar por , Campos do Cadastro ou Campos Complementares; 3. Mova o campo com a seta p ara a direita (Ativa campo); 4. Em caso de alterao de mais de um campo, selecione os mesmos com a tecla Ctrl pressionada, em seguida, mov-los com a seta para a direi ta, Ativa campo; 5. Para alterao de todos os campos, clique em Ativa TODOS os campos; 6. Para realizar a alterao, clique em Aplicar . Fique atento No so todos os campos do cadastro que podem ser alterados de forma global. As frmul as de alterao devem ser previamente cadastradas.

Alterao de Cdigos Fixos Aps incluso de funcionrios, talvez seja necessrio a incluso d ventos que sero fixos para um ou mais funcionrios. Atravs da alterao de cdigos fixos ossvel incluir um evento como cdigo fixo para um ou mais funcionrios, excluir, ou a t mesmo alterar o valor e nmero de vezes que esse ser lanado para o(s) funcionrio(s). Um exemplo de cdigo fixo, seria o evento de penso alimentcia, no comum a todos os f uncionrios, porm pode ocorrer para mais de um. Procedimento 1. Acesse o menu Rotin as/Alteraes Globais De Funcionrios/Cdigos Fixos; 2. Informe o cdigo de quebra, seleci one funcionrios, e no campo Evento informe o evento de , cdigo fixo a ser alterado; 3. Escolha um comportamento para o evento; 4. Escolha os campos a serem alterado s; 5. Informe seus respectivos valores ou frmulas; 6. Clique em Realizar Alterao . Em caso de alterao de valores por frmulas, essas devem estar previamente cadastrada s no sistema. Fique atento Anotaes Todos os direitos reservados. RM Labore 41

Pagamento do Adiantamento Salarial muito comum as empresas trabalharem com folha de pagamento de adiantamento quinz enal. Umas por norma prpria e outras por imposio de conveno coletiva, acordo ou sente na normativa. O percentual mais usado 40% (quarenta por cento) aplicado sobre o s alrio do ms anterior. Para empresas que trabalham com adiantamento salarial possvel parametrizar o sistema para este tipo de pagamento. Procedimento 1. Acesse o me nu Cadastros / Funcionrios, na Pasta Base de Clculo deve-se informe o percentual d e adiantamento no campo correspondente; 2. Em Cadastros / Eventos devero existir os eventos com cdigo de clculo 34 Pagamento Adiantamento e 19 Adiantamento ; 3. Em imento / Folha de Pagamento / Lanamentos Automticos / Grupos de Eventos inclua um grupo de eventos para pagamento do adiantamento; 4. Informe o cdigo de quebra e o s funcionrios para os quais o evento deve ser lanado; 5. Clique em Salvar para confi rmar incluso do grupo; 6. Na Pasta Eventos do Grupo inclua apenas o evento com cdi go de clculo 34, com valor zero e defina um , clique em Salvar e OK; 7. Clique em Lana para que o grupo seja lanado. Para clculo automtico do adiantamento salarial, confo rme percentual informado no cadastro do funcionrio, dever ser cadastrada uma frmula , em Cadastros / Frmulas, para o seu pagamento e essa frmula por sua vez associada ao cadastro do evento de cdigo de clculo 34 no campo Frmula Valor . O percentual de adiantamento pode ser includo para os funcionrios de forma global, por meio das al teraes globais de campos do cadastro. Quando o adiantamento salarial pago e descon tado no mesmo ms, no haver incidncia em IRRF, do contrrio, sim.

Lanamento do Vale Transporte Os Eventos utilizados no clculo do vale transporte so os cdigos de clculo 32 Total E ntregue de Vale Transporte, 104 Total calculado para Compra de VT e 6 Desconto d o Vale Transporte. Para clculo do vale transporte o sistema somar os proventos do ms que incidem em vale-transporte, e encontrar o valor de base para clculo desse, s obre essa base o sistema calcular o percentual informado no sindicato. Se ultrapa ssar o valor referente ao total entregue, o sistema considerar o valor deste ltimo . Procedimento 1. Acesse o menu Movimento / Folha de Pagamento / Lanamentos Automt icos / Vale Transporte; 2. Informe o cdigo de quebra e selecione os funcionrios; 3 . Clique em Lanar ValeFechar , . Para conferncia do lanamento do vale transporte acess o envelope de pagamento do funcionrio por meio do boto correspondente em Cadastro s / Funcionrios. 42 RM Labore Todos os direitos reservados.

Lanamento do Salrio Maternidade Por meio da Lei 10.710 de 05/08/2003, artigo 2, a licena maternidade passou a ser paga pela empresa, exceto em casos de adoo. Nos casos de licena maternidade que so p agos pela empresa os clculos no so baseados nos parmetros de afastamento por adoo, poi s o pagamento feito pela empresa como se a funcionria ainda estivesse trabalhando . O diferencial que os valores pagos a essas funcionrias so deduzidos na Guia de I NSS (GPS). Como h duas situaes a serem tratadas preciso parametrizar o sistema para distinguir os tipos de licena maternidade que estaro sendo calculados. Procedimen to 1. Acesse o menu Cadastros / Tabelas Dinmicas. Localize a tabela INT28 e inclu a ao menos dois tipos de afastamento para licena maternidade; 2. Em Opes / Parmetros / RMLabore, Pasta Parm.Afastamentos informe o tipo de afastamento de licena por a doo; 3. Acesse Cadastros / Sindicatos. Faa edio do sindicato e na Pasta Licena Materni dade, subpasta Eventos p/ Pagamento de Mdia Lic. Materindade informe o evento de licena maternidade; 4. Em Cadastros / Funcionrios edite o cadastro da funcionria, a ltere a situao na Pasta Base de Clculo para E Licena Maternidade e informe a data de mudana; 5. Clique em Salvar OK; , 6. Acesse o menu Movimento / Folha de Pagamento / Lanamentos Automticos / Licena Maternidade; 7. Informe o cdigo de quebra e selecione os funcionrios; 8. Clique em Lanar Lic.Matern.Fechar , . Para pagamento da licena mat rnidade preciso criar pelo menos um evento com cdigo de clculo 17, do tipo Provento /Valor com incidncia em FGTS, INSS e IRRF. Caso a empresa utilize pagamento de mdia s, no primeiro ms do clculo o sistema verificar o valor da mdia e armazenar esse valo r no cadastro da funcionria (Pasta Base de clculo, campo Mdia Sal. Matern.). Caso a e mpresa tenha alguma funcionria que receber os valores de licena maternidade diretam ente da Previdncia Social (um deles o de adoo), deve ser informado um evento sem cdig de clculo, tipo base de clculo/valor, com incidncia em FGTS, nos parmetros de clculo do sistema ao marcar o parmetro Salrio Maternidade Pago pela PrevidnciaIsso se deve ao fato de que ainda que o pagamento . seja realizado pela previdncia a empresa d eve recolher o FGTS dessas funcionrias. O valor de licena maternidade no pode ser r ateado para Tomadores de Servio. Anotaes Todos os direitos reservados. RM Labore 43

Desconto de Emprstimo em Folha O sistema RM Labore possui um controle de emprstimo que permite o parcelamento da dvida e a atualizao dos valores atravs de ndices de correo. Procedimento 1. Acesse Ca astros / Tabelas Dinmicas e faa a edio da tabela INT30 para criar os tipos de emprsti mos; 2. Acesse Cadastros / Eventos para incluir um evento para desconto do emprst imo; 3. Acesse Cadastros / Funcionrios, Pasta Base de Clculo/Subpasta Emprstimos pa ra incluir o emprstimo feito ao funcionrio; 4. Acesse o menu Movimento / Folha de Pagamento / Lanamentos Automticos / Emprstimos; 5. Informe o cdigo de quebra e selec ione os funcionrios; 6. Informe o tipo de emprstimo a ser descontado ou ento todos, para lanamento de todos os tipos de emprstimos; 7. Clique em LanarFechar , . 8. Devem ser informados os campos CdigoTipoValor OriginalNro. ParcelasPeriodicidade , , , , es) e Data Inicial p/ o Desconto . Para que o sistema efetue o desconto do emprstimo , o nmero de parcelas pagas deve ser menor que o nmero de parcelas que sero dividid as para o pagamento do emprstimo pelo funcionrio. Assim como, o saldo devedor deve ser maior que zero. Importaes Da Folha Entrada de Movimento Gesto Educacional Lanamento Global de Evento s Diferena Salarial Importaes da Folha O sistema RM Labore permite a importao de diversas movimentaes, inclusive de outros aplicativos, para a movimentao do funcionrio. Importao do Movimento O sistema RM Labo re permite realizar a importao de arquivos de movimento gerados pelos sistemas de ponto eletrnico contendo as informaes das horas trabalhadas e outros dados a serem calculados, ou ento arquivos gerados pelo mdulo de entrada de dados ou cancelament o de movimento. Procedimento 1. Acesse Movimento / Folha de Pagamento / Importaes / Importao de Movimento; 2. Selecione o caminho e nome do arquivo a ser importado; 3. Informe os parmetros solicitados; 4. Clique em Importar Movimento . 5. Devem se r preenchidos os campos referentes a Parmetros de Importao . O arquivo aqui importado deve possuir a sua estrutura compatvel com o layout do s istema. Fique atento 44 RM Labore Todos os direitos reservados.

Importao PIS/PASEP O Abono Salarial liberado anualmente aos trabalhadores cadastra dos no PIS que cumpram os requisitos previstos em lei. O pagamento efetuado conf orme cronograma estabelecido pelo Conselho Deliberativo do Fundo de Amparo ao Tr abalhador e divulgado pela Caixa Econmica Federal. O sistema possibilita o pagame nto do Abono Salarial, tambm chamado de pagamento do PIS/PASEP. Procedimento 1. A cesse o menu Movimento / Folha de Pagamento / Importaes / Importao de PIS/PASEP; 2. Selecione o caminho e nome do arquivo a ser importado e dos arquivos de log; 3. Informe AoEvento de Lanamento e se ser importado o PIS ou PASEP; , 4. Clique em Impo har , . Fique atento Para que o sistema faa a importao do arquivo de PIS/PASEP, preciso que esse esteja de acordo com o layout de importao de PIS.

Importao do Convnio do FGTS Objetivando atender o disposto na Lei Complementar 110/ 01 de 29/06/2001, a Caixa Econmica Federal implementou a rotina informatizada par a o pagamento dos crditos complementares do FGTS na Empresa, por meio de crdito em folha de pagamento via Sistema Caixa FGTS Empresa, em ambiente Windows. Esse no vo recurso possibilitar Empresa receber os dados cadastrais e financeiros dos seu s Trabalhadores, porm, se referem s contas do FGTS que os mesmos possuam, vinculada s a empregadores diversos. Procedimento 1. Acesse Movimento / Folha de Pagamento / Importaes / Importao do Convnio FGTS; 2. Informe a Matrcula do Convnio; 3. Seleci caminho e nome do arquivo a ser importado e dos arquivos de log; 4. Informe o Ev ento de Lanamento e Arquivo para prestao de contas; 5. Clique em ImportarFechar , . ue o sistema faa a importao do arquivo de Convnio do FGTS, preciso que esse esteja d e acordo com o layout de importao. Importao por Centro de Custo O sistema possibilit a a importao de verbas/movimentao por centro de custo, por meio de arquivostexto de outros softwares. Procedimento 1. Acesse o menu Movimento / Folha de Pagamento / Importaes / Por Centro de Custo; 2. Informe a Matrcula do Convnio; 3. Selecione o cam inho e nome do arquivo a ser importado e do arquivo de log; 4. Informe qual Ao e se a importao ser realizada para demitidos; 5. Clique em Importar . Anotaes Todos os direitos reservados. RM Labore 45

Importao GRFC Coletiva A fim de facilitar o recebimento da Guia de Recolhimento Re scisrio e da Contribuio Social, pelos empregados dispensados por Resciso Coletiva, a Caixa Econmica Federal disponibilizou um arquivo que contm os dados para gerao dos recibos individuais do FGTS para pagamento na empresa. Utilizando este aplicativ o fornecido pela Caixa que dever conter os valores da GRFC a serem creditados aos funcionrios. Procedimento 1. Acesse Movimento / Folha de Pagamento / Importaes / I mportao CEF/GRFC Coletiva; 2. Selecione o caminho e nome do arquivo a ser importad o e do arquivo de log; 3. Informe o Evento de Lanamento; 4. Clique em ImportarFechar , . Para que o sistema faa a importao do arquivo de GRFC Coletiva, preciso que esse e steja de acordo com o layout de importao. Importao Emprstimo Consignado FEBRABAN O si stema possibilita a importao do valor do emprstimo consignado para desconto em folh a de pagamento baseado no layout CDC Emprstimo Consignao em Folha Padro FEBRABAN. Pr ocedimento 1. Acesse Movimento / Folha de Pagamento / Importaes / Emprstimo Consign ado FEBRABAN; 2. Selecione o caminho e nome do arquivo a ser importado e dos arq uivos de log; 3. Informe o Ao Parmetros de Importao parmetros de importao de demi identificao do funcionrio, e se deseja informe data de pagamento, se sim, informe a data; 4. Clique em Importar MovimentoFechar , .

Entrada de Movimento O mdulo de entrada de dados permite que sejam feitos lanamentos manuais para diver sos funcionrios. Por exemplo, preciso lanar o evento de horas extras para vrios fun cionrios, mas para cada um, ser lanado um nmero de horas especfico. Nesse mdulo, o pro cessamento pode ser parametrizado de forma que no seja