19
6/13/2012 1 PM-RB SETJEN DPRRI juni 2012

6/13/2012 PM-RB SETJEN DPRRI juni 2012 1

  • Upload
    others

  • View
    0

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: 6/13/2012 PM-RB SETJEN DPRRI juni 2012 1

6/13/2012 1 PM-RB SETJEN DPRRI juni 2012

Page 2: 6/13/2012 PM-RB SETJEN DPRRI juni 2012 1

6/13/2012 2 PM-RB SETJEN DPRRI juni 2012

PERPRES NO 5 TH 2010 TTG RPJMN 2010-2014

UU NO. 17 TH 2007 TENTANG RENCANA

PEMBANGUNAN JANGKA PANJANG NASIONAL

2005-2025

KEBIJAKAN REFORMASI BIROKRASI

Pembangunan Aparatur Negara dilakukan melalui reformasi birokrasi untuk meningkatkan profesionalisme aparatur negara dan untuk mewujudkan tata pemerintahan yang baik, agar mampu mendukung keberhasilan pembangunan di bidang lainnya

Kebijakan pembangunan di bidang hukum dan aparatur diarahkan pada perbaikan tata kelola pemerintahan yang baik melalui pemantapan pelaksanaan Reformasi birokrasi

PERATURAN PRESIDEN No 81/2010 Tentang GRAND DESIGN REFORMASI BIROKRASI 2010 - 2025

PERATURAN MENPAN DAN RB TENTANG PEDOMAN PELAKSANAAN RB : PERMENPAN RB 20/2010 TTG ROAD MAP REFORMASI BIROKRASI 2010-2014, PERMENPAN RB NO 7 S/D 15 TAHUN 2011

(BUKU 1 s/d 9)

Page 3: 6/13/2012 PM-RB SETJEN DPRRI juni 2012 1

6/13/2012 3 PM-RB SETJEN DPRRI juni 2012

Page 4: 6/13/2012 PM-RB SETJEN DPRRI juni 2012 1

6/13/2012 4 PM-RB SETJEN DPRRI juni 2012

BUDAYA LAMA BUDAYA BARU

MENUNGGU PERINTAH – PASIF – MOHON PETUNJUK – MENCARI & MEMILIH AMAN

MELAKUKAN TEROBOSAN – PROAKTIF – PENUH INISIATIF – BERANI AMBIL RESIKO

SIKAP TERTUTUP –‘NURUT’ – MENGHINDARI BEDA PENDAPAT – DISIPLIN MATI

SIKAP TERBUKA – KREATIF – BERANI BERBEDA PENDAPAT – MENCARI ALTERNATIF

Prestasi ‘MEDIOCRE’ (Ala Kadarnya) – CEPAT MERASA PUAS – ACUH – MASA BODOH & TAK PEDULI – ‘RISK AVOIDER’

Prestasi ‘EXCELLENT’ (Unggul) – TIDAK MUDAH PUAS – ‘SELF-ESTEEM’ – RASA MEMILIKI – KEBANGGAAN – ‘RISK TAKER’

KETAKUTAN Pada ATASAN – Mental MINTA DILAYANI Orientasi Pada PELANGGAN – Mental MELAYANI

MENTAL PEGAWAI – MENTAL PENGUASA – ‘EWUH PAKEWUH’ MENTAL PELAKU BISNIS – MENTAL PENGUSAHA – TERUS TERANG – ‘BUSINESS-LIKE

ORIENTASI KUANTITAS – IJAZAH & SENIORITAS ORINTASI KUALITAS – KEMAMPUAN & KARYA

‘LIFE-TIME’ EMPLOYMENT’ – KEPATUHAN - KESETIAAN ‘LIFE –TIME EMPLOYABILITY’ – KEBERHASILAN – KOMITMEN

‘FIX JOB DESCRIPTION’ – KEGIATAN RUTIN FLEXIBLE JOB ASSIGNMENT – PERUBAHAN DAN PEMBARUAN

PENONJOLAN INDIVIDU – KOMPENSASI ‘SAMA RATA’ PRESTASI KELOMPOK – KOMPENSASI – SESUAI KONTRIBUSI

KEPUTUSAN DARI ATAS – ‘TOP-DOWN KEPUTUSAN BERSAMA – ‘SHARED RESPONSIBILITY’

‘COMMAND & CONTROL’ – ‘ DISTRUST & DISRESPECT’ ‘EMPOWERMENT’ – ‘TRUST & RESPECT’

MUDAHNYA PERATURAN DILANGGAR – TANPA SANGSI, TIDAK KONSEKUEN & TEGAS INTEGRITAS PERATURAN – KONSEKUEN, TEGAR, JUJUR, & ADIL

KEPEMIMPINAN – PERINTAH dan ‘POKOKE’ KEPEMIMPINAN – PANUTAN dan ‘MENDENGARKAN’

Page 5: 6/13/2012 PM-RB SETJEN DPRRI juni 2012 1

Penyusunan anggaran belanja fokus pada keuangan Perencanaan bisnis-Komprehensif

Sistem perencanaan jangka pendek

Ukuran sukses: kinerja keuangan saja

Pengawasan langsung-pada manusia

Sistem pelaporan : “hard copy paper oriented” – time lag

Komunikasi terbatas -satu arah

Sistem Perencanaan jangka panjang

Ukuran sukses: faktor kinerja berimbang

Pengawasan melekat: “built in” melalui sistem

Sistem info : “paperless”- on available basis – real time

Komunikasi cakupan luas- dua arah

6/13/2012 5 PM-RB SETJEN DPRRI juni 2012

Page 6: 6/13/2012 PM-RB SETJEN DPRRI juni 2012 1

6/13/2012 6 PM-RB SETJEN DPRRI juni 2012

Reformasi Sekretariat Jenderal merupakan proses pembaharuan yang dilakukan secara bertahap dan berkelanjutan, menghindari sejauh mungkin tindakan yang bersifat radikal dan revolusioner. AP

1 AP 2

AP 3

AP 4

AP 5

AP 6

AP 7

AP 8

DPR RI FUNGSI LEGISLASI, ANGGARAN DAN

PENGAWASAN

MASYARAKAT/PUBLIK

Page 7: 6/13/2012 PM-RB SETJEN DPRRI juni 2012 1

PM-RB SETJEN DPRRI juni 2012

SEKRETARIAT JENDERAL

AP 1 AP 2 AP 3 AP 4

AP 5 AP 6 AP 7 AP 8

Tujuan Umum Membangun profil dan perilaku : 1. Integritas Tinggi

Profesional dan menjunjung tinggi nilai-nilai moralitas (kejujuran, kesetiaan, komitmen)

2. Produktivitas Tinggi dan

Bertanggung Jawab Program yang inovatif, efektif dan efisien dalam mengelola sumber daya yang ada serta ditunjang oleh dedikasi dan etos kerja yang tinggi.

3. Kemampuan Memberikan

Dukungan Paripurna kepada DPR RI

Tujuan Khusus 1. Sekretariat Jenderal yang

Bersih dan netral.

2. Sekretariat Jenderal yang Efisien, Efektif, dan Produktif.

3. Sekretariat Jenderal yang Transparan dan Akuntabel.

4. Supporting System yang Handal dan Profesional

NILAI Religius amanah, Akuntabel, Profesional, Integritas

6/13/2012 7

Page 8: 6/13/2012 PM-RB SETJEN DPRRI juni 2012 1

1. MANAJEMEN PERUBAHAN

HASIL

Terbangunnya pola pikir,budaya

kerja,komitmen,partisipasi dan perubahan perilaku yang

diinginkan 2. PERUNDANG-UNDANGAN

HASIL

Regulasi yang tertib, tidak tumpang tindih dan kondusif

4. KETATALAKSANAAN

HASIL

Sistim, proses dan prosedur kerja yang jelas, efektif,

efisien, terukur dan sesuai dengan prinsip-prinsip good

governance.

3. ORGANISASI

HASIL

Organisasi yang tepat fungsi dan ukuran yang disesuaikan dengan karakteristik lembaga

legislatif.

5. MANAJEMEN SDM

HASIL

SDM yang berintegritas, kompeten, profesional,

berkinerja tinggi dan sejahtera.

6. PENGAWASAN

HASIL

Meningkatnya penyelenggaraan

pemerintahan yang bersih dan bebas KKN

7. AKUNTABILITAS

HASIL

Meningkatnya kapasitas dan akuntabilitas kinerja

Setjen DPR RI

8. PELAYANAN PUBLIK

HASIL

Pelayanan prima sesuai dengan kebutuhan dan

harapan Dewan/masyarakat

PJ: DAMAYANTI

PJ: RUDI ROCHMANSYAH

PJ: IGN B RUDIANTO

PJ: RAHAYU SW

PJ: RUSNIANINGSIH

PJ: ADIL RUSLI

PJ: HELMIZAR

PJ: DJAKA D W

6/13/2012 8 PM-RB SETJEN DPRRI juni 2012

Page 9: 6/13/2012 PM-RB SETJEN DPRRI juni 2012 1

Program ini dimaksudkan untuk membangun kepercayaan DPR RI (Parliament trust building) kepada Sekretariat Jenderal

Program yang mempunyai daya ungkit (key leverage) yang terkait dengan perbaikan pada produk utama (core business)

Hasil perubahan dapat dengan mudah terlihat dan manfaatnya dapat dirasakan oleh Anggota Dewan

Keluaran atau hasil akhir dari program ini adalah perbaikan business process produk utama (core business)

Merupakan jawaban nyata dari keluhan Anggota DPR

terhadap kinerja Sekretariat Jenderal.

6/13/2012 9 PM-RB SETJEN DPRRI juni 2012

Page 10: 6/13/2012 PM-RB SETJEN DPRRI juni 2012 1

6/13/2012 10 PM-RB SETJEN DPRRI juni 2012 9/3/2012 PM-RB SETJEN DPRRI MEI 2012 10

Identifikasi terhadap area-

area yang paling kritikal/

bermasalah

Menetapkan 3 sampai 5

Program Percepatan

Menyampaikan rancangan

pelaksanaan penyelesaian

Program Percepatan

• Bersentuhan Langsung Dengan Kebutuhan peningkatan kinerja Dewan • Merupakan Tupoksi Yang Berupa Keluaran/Produk Utama Lembaga/Sekretariat Jenderal • Dapat Diselesaikan Dalam Jangka Waktu < 12 Bulan Dan Dengan Menggunakan

Sumberdaya Yang Ada

Mencakup: 1. Data atau fakta yang menjadi latar belakang

program percepatan, 2. Hasil akhir yang ingin dicapai, 3. Metode atau pendekatan yang akan

digunakan, 4. Rencana pelaksanaan (detail aktivitas dan

waktu) 5. Keluaran dari masing-masing program

percepatan, penanggungjawab.dan 6. Sumberdaya yang diperlukan.

Risalah Rapat Pembahasan RUU

Skenario Rapat

Laporan Singkat

PENANGGUNGJAWAB: BAMBANG SN, TATANG SUTHARSA

Page 11: 6/13/2012 PM-RB SETJEN DPRRI juni 2012 1

1. Penilaian kinerja (Performance review) satuan organisasi 2. Penyusunan profil birokrasi (BLUE PRINT RBI 2005-2025) 3. Penyusunan SOP (standar operasional prosedur/business process) 4. Analisis jabatan (Uraian jabatan) 5. Evaluasi jabatan (Klasifikasi/gradasi, job pricing) 6. Penyusunan standar kompetensi jabatan/individu 7. Analisis kebutuhan SDM aparatur 8. Pengadaan pegawai (rekrutmen dan seleksi/assesment) 9. Penataan pegawai (penempatan dan relokasi) 10. Pola karir dan diklat pegawai 11. Penegakan disiplin 12. Penerapan kode etik 13. Otomatisasi administrasi kepegawaian (e-personnel administration) 14. Penetapan indikator kinerja utama (key performance indicator) 15. Pemantauan dan evaluasi pelaksanaan reformasi birokrasi

6/13/2012 11 PM-RB SETJEN DPRRI juni 2012

Page 12: 6/13/2012 PM-RB SETJEN DPRRI juni 2012 1

PROGRAM SPONSOR Sekretaris Jenderal

PMO Deputi Adminsitrasi

PM Setyanta Nugraha

CM Rusnianingsih

QA Setyarini

DP Adil Rusli

Bambang SN, Ujianto Singgih P, Lukman Nul Hakim, Sulis Winurini, Dewi Restu, Sony

Hendra P, Niken Paramita P

Tatang Sutharsa,, inonsensius Samsul, Suhartono, Achmad Sani, Asep Saefulah

SEKRETARIAT

FOCAL POINT 64 KABAG/KASET

Advisor 1. Deputi PUU

2. Deputi AngWas 3. Deputi Persid & KSAP

AP 3 Rahayu SW

AP 4 Ig Rudiianto

AP 5 Rusnia ningsih

AP 6 Adil Rusli

AP 7 Helmizar

8 AREA PERUBAHAN

AP 8 Djaka DW

AP 2 Rudi

Rocmansyah

AP 1 Damayanti

6/13/2012 12 PM-RB SETJEN DPRRI juni 2012

Page 13: 6/13/2012 PM-RB SETJEN DPRRI juni 2012 1

6/13/2012 13 PM-RB SETJEN DPRRI juni 2012

1. Menyusun mekanisme dan prosedur kerja struktur pelaksanaan RB 2. Merumuskan kebijakan strategis yang terkait dengan program dan kegiatan RB 3. Menyempurnakan Rencana Aksi dan Rencana Kerja tahunan RB dan

menyempurnakan road map RB 4. Menkoordinasikan seluruh program RB di Sekretariat Jenderal DPR RI 5. Sebagai arbitrase apabila terjadi konflik dalam pelaksanaan program/kegiatan

RB 6. Melakukan komunikasi dengan berbagai pihak, internal maupun eksternal 7. Menyediakan standar PM, kebijakan, prosedur, dan template 8. Mengadakan sosialisasi tentang rencana aksi dan rencana kerja tahunan sesuai

roadmap RB serta implementasinya 9. Melakukan monitoring dan evaluasi atas implementasi rencana aksi dan

rencana kerja tahunan dalam road map RB secara berkala 10. Mengidentifikasi permasalahan yang ditemukan dalam monitoring dan evaluasi

serta membuat solusi penyelesaiannya.

Page 14: 6/13/2012 PM-RB SETJEN DPRRI juni 2012 1

6/13/2012 14 PM-RB SETJEN DPRRI juni 2012

1. Menyusun rencana kegiatan dan anggaran untuk pelaksanaan proram RB di area perubahan yang menjadi tanggungjawabnya

2. Menyusun indikator program keberhasilan 3. Melaksanakan dan mengelola pelaksanaan RB di setiap area

perubahan yang menjadi tanggungjawabnya. 4. Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan RB di area

perubahan yang menjadi tanggungjawabnya kepada PMO secara berkala.

5. Menindaklanjuti rekomendasi QA 6. Membuat laporan kegiatan pelaksanaan RB secara berkala

dan laporan akhir tahun

Page 15: 6/13/2012 PM-RB SETJEN DPRRI juni 2012 1

6/13/2012 15 PM-RB SETJEN DPRRI juni 2012

1. Menyampaikan dan memberikan pemahaman tentang program RB di unit kerjanya.

2. melaksanakan dan mendorong SDM di unit kerjanya untuk melaksanakan program RB

3. Mengidentifikasi permasalahan dan hambatan pelaksanaan program RB di unit kerjanya

4. Menyampaikan laporan hambatan dan keberhasilan pelaksanaan program RB di unit kerjanya kepada PMO

5. Mengikuti rapat-rapat yang diselenggarakan PMO dan rapat lain atas permintaan PMO

Page 16: 6/13/2012 PM-RB SETJEN DPRRI juni 2012 1

1. Kejelasan Tujuan

2. Kesadaran akan proses

3. Membangun Kepercayaan

4. Dimulai dari tingkatan paling atas

5. Besarnya Partisipasi

6. Tumbuhnya rasa memiliki

7. Ketersediaan sumber daya

8. Keteraturan

9. Keberlanjutan Komuniskasi

6/13/2012 16 PM-RB SETJEN DPRRI juni 2012

Page 17: 6/13/2012 PM-RB SETJEN DPRRI juni 2012 1

6/13/2012 17 PM-RB SETJEN DPRRI juni 2012

Page 18: 6/13/2012 PM-RB SETJEN DPRRI juni 2012 1

6/13/2012 18 PM-RB SETJEN DPRRI juni 2012

Usulan RB

Kemen PAN dan RB menetapkan Grading Masing-masing jabatan dan menyampaikan kepada KemenKeu

KL mengusulkan Reformasi Birokrasi yang telah dilaksanakan

Kepada Kemen PAN dan RB

Perhitungan Anggaran

KemenKeu membuat simulasi kebutuhan anggaran untuk

Pembayaran tunjangan kinerja

Penetapan dan persetujuan TK

Kemen PAN dan RB memproses

RPerpres ttg TK

Kemenkeu mengirimkan surat minta persetujuan

DPR

Kemen PAN dan RB melakukan verifikasi dan validasi lapangan

KemenKeu melakukan pendataan utk optimalisasi

anggaran

KPRBN membahas dan memutuskan besaran

TK Perpres ditetapkan,

TK dibayarkan

Tim QA & Independen

MEKANISME PELAKSANAAN RB DAN PERSETUJUAN TK

5/29/2012 18

Page 19: 6/13/2012 PM-RB SETJEN DPRRI juni 2012 1

6/13/2012 PM-RB SETJEN DPRRI juni 2012 19