GHEORGHE CONDURACHECRISTIANA ISTRATE

FIRMA SIMULATĂ / DE EXERCIŢIU

ÎNDRUMAR

IAŞI2011

PREFAŢĂ

CUPRINS

INTRODUCERE. EXPERIENŢA AUTORILOR ÎN ACTIVITATEA DE SIMULARE A AFACERILOR.

Cap.1. NOŢIUNEA DE FIRMĂ DE EXERCIŢIU / ÎNTREPRINDERE SIMULATĂ

Cap.2. ÎNFIINŢAREA ÎNTREPRINDERII SIMULATE

Cap.3. FUNCŢIONAREA ÎNTREPRINDERII SIMULATE

INTRODUCERE. EXPERIENŢA AUTORILOR ÎN ACTIVITATEA DE

SIMULARE A AFACERILOR

Necesitatea pregătirii practice a viitorilor absolvenţi în condiţii identice cu cele de la viitoarele locuri de muncă, cu costuri minime , a impus înfiinţarea, în ţările din Uniunea Europeană ,a unor întreprinderi simulate, în cadrul cărora se desfăşoară activităţi identice cu cele din firmele reale, utilizând aceleaşi proceduri şi beneficiind de aceeaşi dotare . În cazul firmelor cu profil comercial activităţile desfăşurate sunt: cumpărare şi vânzare de produse fictive, de la şi către alte firme fictive din reţea. Dacă firma are ca obiect de activitate producţia ,se pot simula şi activităţi de fabricaţie, pregătire, programare şi urmărire a fabricaţiei. Dimensiunile intreprinderii simulate sunt în general reduse (10-20 persoane), ceea ce-i permite funcţionarea în două-trei săli (cca 180 m.p.). Instructorii, su formatorii, care sunt selectaţi din rândul unor specialişti din unităţile reale sau din cadrul universităţilor realizează atât instruirea teoretică a cursanţilor cât şi supravegherea acestora în timpul proceselor simulate şi evaluarea lor. Fiecare firmă simulată se concentrează pe situaţii reale sau pe baza unui cadru antreprenorial, intr-un domeniu bine precizat, pe care nu şi-l poate schimba decât cu aprobarea centralei la care este afiliată. Participanţii îşi desfăşoară activitatea intr-o atmosferă productivă reală şi invaţă să indeplinească sarcinile primite. La incheierea perioadei de instruire în cadrul firmei simulate participanţii vor cunoaşte modul de funcţionare a diferitelor departamente cum ar fi : producţie, comercial, finanţe-contabilitate, resurse umane, relaţii publice etc. Ei vor avea o imagine globală referitoare la activitatea desfăşurată intr-o firmă reală.

Firmele simulate din Europa , inclusiv Statele Unite ale Americii, Canada şi Australia sunt afiliate la o reţea - EUROPEN ( European Practice Enterprises Network )- care numără peste 4000 de membri, majoritatea din UE. In fiecare ţară membră există o centrală - organism coordonator al firmelor simulate - care asigură interconectarea şi în special relaţiile internaţionale dintre acestea, având şi rolul de completare a eventualelor servicii care lipsesc din cadrul firmelor simulate (de exemlu , poate juca rolul unei firme de transport sau de service dacă în ţara respectivă nu s-a infiinţat incă o unitate simulată de profil).

De asemenea, centrala îndeplineşte rolul de organism bancar simulând tranzacţiile bancare. Centralele sunt interconectate, astfel încât

o întreprindere simulată dintr-o ţară poate intra în relaţii de afaceri cu orice alta firmă conectată la o centrală.

Firme simulate au fost create, cu sprijinul UE şi în ţări din Europa Centrală şi de Est, cum ar fi: Cehia, Ungaria, Estonia, Lituania,Slovenia, Polonia.

În anii 1998 şi 1999 , cadre didactice din învăţământul superior de inginerie economică din cinci universităţi din România, împreună cu specialişti din unităţi economice, au efectuat stagii de pregătire la Centro di Formazione Professionale "Citta del Ragazzo" di Ferrara - Italia, în cadrul Centralei italiene de simulare – SIMULIMPRESA. Pregătirea a avut ca obiectiv principal crearea reţelei de intreprinderi simulate în România şi a fost finanţată prin intermediul a două programe TEMPUS.

Primul rezultat concret al acestor acţiuni îl constituie demararea activităţii de simulare cu studenţii de la profilul de Inginerie Economică, Universitatea Tehnică “Gh.Asachi” Iaşi, în cadrul Întreprinderii simulate S.C. SIMISP S.R.L. IAŞI, în luna iulie 1999, sub îndrumarea celor care au elaborat prezentul material, ca suport absolut necesar pentru minima înţelegere a modului de lucru într-o astfel de firmă. Activitatea este sprijinită financiar de Banca Mondială, în cadrul unui grant destinat înfiinţării în România a reţelei de întreprinderi simulate şi afilierea acesteia la EUROPEN.

În toamna anului 1999 au fost conectate la reţeaua EUROPEN, deci au fost oficial inaugurate întreprinderile simulate din cadrul Universităţii Tehnice “Gh.Asachi” Iaşi – sub numele de ROMSIM Iaşi şi a Universităţii Tehnice din Cluj Napoca – sub numele de PRUSIN Cluj Napoca. Ambele întreprinderi au fost afiliate la Centrala de Simulare “SIMULIMPRESA” FERRARA – ITALIA.

În luna mai 2000 a luat fiinţă şi întreprinderea simulată COMPASIM din cadrul Universităţii « Lucian Blaga » din Sibiu. De atunci, alte câteva universităţi din ţară au înfiinţat întreprinderi simulate : la Bacău, la Timişoara, la Câmpia Turzii, la Bistriţa.

În luna iulie 2000 a fost inaugurată experimental, la Universitatea tehnică din Cluj Napoca, Centrala reţelei de întreprinderi simulate româneşti – CRISROM – întreprinderile simulate din ţară, fiind din acel moment, racordate la această centrală, fiind asistată de SIMULIMPRESA până în 10 octombrie 2002, când a devenit membru cu drepturi depline în EUROPEN.

Într-un timp mai scurt decât ne-am aşteptat, reţeaua românească de întreprinderi simulate a devenit realitate.

Cap.1. NOŢIUNEA DE FIRMĂ DE EXERCIŢIU / ÎNTREPRINDERE SIMULATĂ

1.1. DEFINIŢII

O firmă simulată este o companie virtuală şi un centru de invăţare vocaţională care lucrează ca o afacere reală, folosind procedurile de afaceri, produsele şi serviciile firmelor reale. Fiecare firmă simulată lucrează cu alte firme simulate [1]. O firmă simulată este cunoscută şi ca o întreprindere simulată, firmă de exerciţiu, întreprindere virtuală, afacere virtuală. O firmă simulată seamănă cu o companie reală ca formă, organizare şi funcţionare [1].

Firma de Exerciţiu / Întreprinderea Simulată- reprezintă o metodă interactivă de învăţare pentru dezvoltarea spiritului antreprenorial, o concepţie modernă de integrare şi aplicare interdisciplinară a cunoştinţelor, o abordare a procesului de predare-învăţare care asigură condiţii pentru  probarea  şi  aprofundarea practică a competenţelor dobândite de elevi/ studenţi în pregătirea profesională [2]. 

Intreprinderea simulată poate fi definită ca instrument de pregătire practică în domeniul procesului informaţional care utilizează proceduri şi mijloace identice cu cele din cadrul firmelor reale, cu excepţia produselor şi banilor, care sunt simulate. Întreprinderea simulată, înainte de a fi un laborator foarte bine dotat, este o stare de spirit, un organism viu, un concept – learning by doing – care modifică sistemul tradiţional de instruire [3].

Firma şcolară de training reprezintă o copie simulată, virtuală, fictivă, a unei firme reale, in care participantii ( elevi, profesori, consultanti) pot realiza si pot efectua singuri toate activitatile unei firme reale cu exceptia rularii banilor efectuarii produselor sau serviciilor reale [4] .

1.2. REŢEAUA MONDIALĂ A FIRMELOR SIMULATE – EUROPEN-PEN INTERNATIONAL

EUROPEN - PEN INTERNATIONAL este reţeaua mondială a firmelor simulate cu peste 5500 firme practice în 42 ţări.

ISTORICUL EUROPEN-PEN INTERNATIONAL

EUROPEN-PEN INTERNATIONAL a fost un Proiect European care a început în Noiembrie 1993.  A utilizat fonduri din European Social Fund (45%) şi din Landul North-Rhine Westphalia (55%). Originea firmelor practice (în trecut fiind numite " firme fictive ") poate fi dată înapoi în secolul 17 cu ajutorul literaturii. In anul 1660 Mr. Lerice (cetăţean în Danzig, Germania) descria tranzacţiile omului de afaceri inventat, numit Peter Winst in cartea sa "Commission and Factory". Sunt şi alte cărţi care explică filosofia firmelor simulate, ca de exemplu Mr. Karl F. Barth care a scris următoarele în 1776: "The teacher lets them choose a sort of action and a trading location....; each one receives fictitious capital, goods or securities..." Aceste vechi creaţii pot fi privite ca “moaşa” actualelor firme practice.  

Numărul firmelor simulate din EUROPEN-PEN INTERNATIONAL - August 2010

Argentina 32       Finland 72               Romania 245 Australia 162      France 115              Slovak Rep. 577Austria   1087      Germany  571          Slovenia 246 Belgium  238       Great Britain 18       Spain 307Brazil  210           Italy 238                 Sweden 51Bulgaria 58          Lithuania 47            Switzerland 43Canada 44           Luxembourg 17        U.S.A. 304China 114            Netherlands 363                 Croatia 73            Norway 9       Czech Rep. 550     Poland 29    Denmark 26

Viitori membri ai EUROPEN-PEN INTERNATIONAL - August 2010

Albania 29             Indonesia 1             Malaysia 12            Serbia 94  Bosnia and Hercegovina 53   Montenegro 33 Kosovo 63 Greece 2       Macedonia 56         Moldova 17

Misiunea EUROPEN Să ajute, co-ordoneze şi dezvolte servicii cu valoare adăugată activităţilor desfăşurate de reţelele naţionale de firme simulate; să promoveze şi intensifice conceptul de învăţare în şi din mediul afacerilor simulate şi să promoveze conceptul de firmă practicăîn noi ţări.

Obiectivele EUROPEN      Să faciliteze schimbul de informaţii Să furnizeze instrumentele de training inovativ membrilor săi

Să promoveze conceptul de firmă simulată Să reprezinte pe membrii săi în diferite niveluri guvernamentale şi în instituţii private.

Domeniile de dezvoltare ale EUROPEN-PEN INTERNATIONAL : Training Initial, Training nou şi Re-training , Consultanţă , standardiarea calificărilor , Cercetare, Tehnologie, Dezvoltare Software , Schimb de experienţă , Proiecte vocaţionale şi tehnice

Activităţile EUROPEN-PEN INTERNATIONAL :

Organizarea târgurilor internaţionale de firme practice. Promovarea studenţilor internaţionali şi schimbului de traineri. Organizarea seminariilor internaţionale şi workshop-urilor pentru traineri. Organizarea proiectelor transnaţionale (telecomunicaţii-, cercetare,- bancă-, proiecte educaţionale). Dezvoltarea criteriilor Curriculei pentru studenţii din şcoli de afaceri, colegii şi universităţi. Dezvoltarea software în beneficiul Oficiilor Centrale şi a firmelor practice (banking software, diferite baze de date etc.). Initierea proiectelor de cercetare pentru dezvoltarea de software în beneficiul of companiilor, utilizatorilor privaţi, instituţiilor educaţionale, şi trainerilor din firmele practice. Implementarea ultimelor tehnologii în domeniul afacerilor. Initierea trainingului şi re-trainingului pentru diferite groupuri ţintă. Initierea studiilor şi cercetărilor în folosul reţelei internaţionale. 

Asocieri ale EUROPEN-PEN INTERNATIONALEUROPEN-PEN INTERNATIONAL se poate asocia cu orice tip de instituţii, colegii, universităţi, ministere ale muncii şi educaţiei, camere de comerţi şi industrie, instituţii private, centre vocaţionae etc..

Beneficiile asocierii cu EUROPEN-PEN INTERNATIONAL sunt :   a) Dezvoltare şi transfer de tehnologie. b) EUROPEN-PEN INTERNATIONAL este cea mai mare reţea internaţională de firme simulate din lume, cu peste 5500 firme în 42 ţări, de aceea, fimele voastre practice pot lucra într-o mare piaţă internaţională.

c) Acces la personal cualificat. d) Posibilităţi de training în ţări străine pentru angajaţi. e) Multe târguri internaţionale de firme practice au loc în fiecare an, în timpul cărora trainerii se întâlnesc cu colegii din alte ţări, stabilesc

contacte, firmele pot efectua tranzacţii. f) Acces la o piaţă mondială cu posibilităţi de întindere pe mii de diferiţi potenţiali consumatori, din multe ţări, cu effort minim. g) Acces la baza de date internatională a firmelor practice (special SQL-server situat în Centru l de co-ordination) cu ajutorul unui software special - the Clearing Center Client. h) Tranferul şi procesarea plăţilor internaţionale din firma voastră practică automat, cu ajutorul Clearing Center. i) Profit de la studenţii internaţtionali şi schimbul de traineri. j) Publicitate Internaţională pentru compania reală cu funcţia de companie mentor a firmei practice şi a produselor sale. k) Parte a unei largi reţele de fitrme practice poţi găsi parteneri pentru co-operare în variate proiecte sau alte activităţi. l) Participare la workshop-uri şi seminarii internaţionale. m) Informaţii din sistemele educaţionale străine şi metode de training. n) Beneficii din dezvoltarea software pentru firmele practice şi Oficiile centrale. o) Schimbul şi dezvoltarea cunoştinţelor tehnice. p) Participare în fluxul informaţional din ţara voastră.

Servicii ale EUROPEN-PEN INTERNATIONAL pentru Oficiul central şi firmele simulate

a) Aplicaţia Client Server pentru transfer de date (e.g. international banking transactions) între EUROPEN-PEN INTERNATIONAL şi Oficiul centralb) Database banking software pentru Oficiul central şi firmele simulate c) Platforma centrală electronică pentru shipment electronic online al documentelor de export d) EUROPEN-PEN INTERNATIONAL Commerce Server - Web gazdă pentru firmele simulate e) EUROPEN-PEN INTERNATIONAL Credit Card System - pentru firme simulate şi pentru traineri. f) EUROPEN-PEN INTERNATIONAL Bulletin (două pe an) - informaţii din şi despre toate ţările EUROPEN-PEN INTERNATIONAL g) EUROPEN-PEN INTERNATIONAL WebPages (www.europen.info) 

1.3. OFICIUL CENTRAL - CENTRALA DE COORDONARE

Fiecare reţea naţională de firme simulate este deservită de un Oficiu central, sau centrală de simulare, sau centrală de coordonare.

Cadrul legal al înfiinţării şi funcţionării întreprinderii simulate

 În România întreprinderile simulate sunt integrate reţelei naţionale a fir-melor de exerciţiu/ întreprinderilor simulate coordonate de ROCT- Centrala Reţelei Firmelor de Exercitiu/ Intreprinderilor Simulate din Romania (ROmanian Coordination Centre of Training Firms), care functioneaza in concordanta cu prevederile OMECT nr. 5109 din 25.08.2008 [5]. ROCT este departament al Centrului National de Dezvoltare a Invata-mantului Profesional si Tehnic si are urmatoarele atributii:       Inregistreaza firmele de exercitiu/intreprinderile simulate din invata-mantul preuniversitar si superior din Romania, conform procedurilor de inregistrare ale unei firme reale.       Coordoneaza activitatea retelei nationale a firmelor de exercitiu/ intre-prinderilor simulate din Romania, prin:           Simularea activitatilor desfasurate de Camera de Comert si Industrie a Romaniei si Registrul Comertului;           Simularea activitatilor bancii virtuale pentru activitati de decontare interne si internationale;          Simularea activitatilor referitoare la plata asigurarilor sociale si de sa-natate, a impozitelor si taxelor, conform legislatiei in vigoare;          Organizarea de activitati in scopul formarii cadrelor didactice cu pri-vire la firmele d exercitiu / intreprinderile simulate;          Organizarea si participarea la manifestari si proiecte internationale legate de activitatea firmelor de exercitiu/ intreprinderilor simulate;          Dezvoltarea de parteneriate cu agentii economici;          Elaborarea materialelor didactice pentru firmele de exercitiu/ intreprinderile simulate;          Diseminarea informatiilor cu privire la oportunitatile de parteneriat pe piata internationala a firmelor de exercitiu/intreprinderilor simulate de afa-ceri din lari gi strainatate;          Reprezinta firmele de exercitiu/intreprinderile simulate din reteaua internationala EUROPEN;          Monitorizeaza si evalueaza activitatea firmelor de exercitiu/ intreprinderilor simulate din reteaua nationala.          Informeaza Ministerul Educatiei, Cercetarii si Inovarii cu privire la acti-vitatea desfasurata. ROCT asigura toate activitatile care simuleaza mediul extern al unei intre-prinderi reale. ROCT este o structura unica la nivel national, fiind afiliata, incepand cu anul scolar/ universitar 2008/2009 la EUROPEN (EUROpean Practice Enterprises Network”)- Reteaua internationala a firmelor de exercitiu/ intreprinderilor simulate.

Datele de contact ale Centralei Retelei Firmelor de Exercitiu/ Intreprinderilor Simulate din Romania:Adresa: Timisoara, Str. Corbului, nr. 7/C, Jud. Timis, Cod postal: 300239 E-mail: roct.fe @gmail.com,   roct.bancavirtuala@gmail.com Tel./Fax: +40 256 270 238 Web: www.roct.ro

Coordonarea metodologica pentru intreprinderile simulate este asigurata de Compartimentul de asistenta pentru intreprinderi simulate din invatamantul superior, care functioneaza in cadrul Catedrei de Management si Ingineria Sistemelor, Facultatea de Constructii de Masini din cadrul Universitatii Tehnice din Cluj-Napoca. Date de contact ale Compartimentului de asistenta pentru intreprinderi simulate din invatamantul superior: Universitatea Tehnica din Cluj-Napoca, Facultatea de Constructii de Masini, Catedra: Management si Ingineria Sistemelor Adresa: B-dul Muncii nr. 103-105, Cluj-Napoca, Romania Telefon: +40 264 415 484; Fax: +40 264 415 484 Persoana de contact: Prof.dr.ing.ec. Ioan BOJAN E-mail: prusin@mis.utcluj.ro

Misiunea CENTRALEI DE COORDONARE :Asigură toate funcţiile macro-economice esenţiale şi ajută operaţiile de creare a cadrului economic pentru firmele simulate din ţara sa. Ajută fir-mele simulate oferind unele servicii comerciale, necesare în lumea afa-cerilor. Poate reprezenta banca, clienţii şi taxele, veniturile interne, ca-mera de comerţ, vama, poşta, compania de telefoane, de apă, de electri-citate, de asigurări , furnizorii de materii prime, când nu există firme si-mulate care să le vândă aceste produse.

Obiectivele ROCT :  diseminarea conceptului "firma de exercitiu"; extinderea retelei firmelor de exercitiu din Romania; participarea firmelor de exercitiu la targuri nationale si internationale; intensificarea relatiilor dintre firmele de exercitiu din Romania pe piata nationala si internationala; organizarea si desfasurarea targului national si international al firmelor de exercitiu din Romania; amplificarea functionalitatii retelei firmelor de exercitiu, respectiv derularea de tranzactii pe piata nationala si internationala a firmelor de exercitiu.

Activităţile ROCT :  Structura centralei ROCT cuprinde 4 departamente, care desfăşoară următoarele activităţi :Departamentul juridic: •     Elaborarea procedurilor de înregistrare, reînregistrare a firmelor de exerciţiu la ROCT•    Redactarea documentaţiei de înregistrare/reînregistrare a firmelor de exerciţiu în cadrul registrului ROCT•     Transmiterea la şcolile din România a documentaţiei simplificate de înregistrare/ reînregistrare a firmelor de exerciţiu•     Primirea, verificarea şi înregistrarea documentaţiei de înfiinţare a firmelor de exerciţiu•     Organizarea departamentului juridic şi a evidenţei firmelor de exerciţiu în cadrul ROCT•     Elaborarea şi difuzzarea materialelor promoţionale şi didactice care prezintă activitatea firmelor de exerciţiu•     Colaborarea la organizarea şi buna desfăşurare a seminariilor de multiplicare a conceptului firmelor de exerciţiu•    Utilizarea pachetului de programe Office pentru elaborarea diferitelor documente, realizarea de prezentări Powerpoint, raportări statistice în format grafic tabelar

Departamentul economic: •     Elaborarea procedurii de deschidere de cont în lei şi valută pentru firmele de exerciţiu•      Redactarea documentaţiei simplificate de deschidere de cont în lei şi valută•      Transmiterea la şcolile din România a documentaţiei simplificate de deschidere de cont în lei şi valută•      Organizarea departamentului operaţiuni financiare şi banca interna-ţională şi a evidenţei firmelor de exerciţiu în cadrul acestui department•      Primirea, verificarea şi înregistrarea documentaţiei de deschidere de conturi ale firmelor de exerciţiu•      Înregistrarea în fişa contului a fiecărei firme plăţile /încasările efectuate de aceasta•      Elaborarea şi difuzarea de materiale promoţionale şi didactice care prezintă activitatea firmelor de exerciţiu•      Colaborarea la organizarea şi buna desfăşurare a seminariilor de multiplicare a conceptului firmelor de exerciţiu•      Întocmirea de rapoarte şi statistici privind activitatea financiară a firmelor înregistrate la ROCT•      Utilizarea pachetului de programe Office pentru elaborarea diferitelor documente, realizarea de prezentări Powerpoint, raportări statistice in

format grafic, tabelar.

Efectuarea virametului la ROCT – Banca Virtuală •      Pentru identificarea categoriei de impozit/taxă,  pe documentul de plată se menţionează următoarele date privind plata respectivă: denumirea, procentul aplicat, baza de impozitare, perioada de calcul etc.•      Toate operaţiunile de plăţi/ încasări ca urmare a tranzacţiilor între firme de exerciţiu se derulează prin ROCT, respective ROCT-Banca Virtuală•      Firmele de exerciţiu din România trebuie să îşi deschidă cont în lei şi în valută la ROCT – Banca Virtuală•      Pentru plata către o altă firmă de exerciţiu din România sau din altă ţară, firmele de exerciţiu din România vor trimite un ordin de plată către ROCT – Banca Virtuală, în beneficial firmei furnizoare•      ROCT – Banca Virtuală va înregistra ordinul de plată în contul firmei de exerciţiu parteneră din România – pentru tranzacţii între firme de exerciţiu din România sau îl va trimite către centrala partenerului extern – pentru tranzacţii cu firme de exerciţiu străine•      ROCT – Banca Virtuală va emite situaţia contului disponibil după ce se efectuează transferul•      ROCT – Banca Virtuală acordă credite cu dobândă negociabilă

Departamentul de informatică: •    Comunicarea pe cale informatică a ROCT cu firmele de exerciţiu din ţară şi din străinătate, cu alte organisme naţionale şi internaţionale•     Utilizarea pachetului de programe Office pentru elaborarea diferitelor documente, realizarea de prezentări Powerpoint, raportări statistice în format grafic, tabelar•     Realizarea şi actualizarea paginii WEB•     Întreţinerea şi administrarea reţelei de calculatoare din dotarea ROCT•     Întreţinerea şi administrarea echipamentelor de comunicare şi multiplicare din dotare ROCT•     Trimiterea extraselor de cont către firmele de exerciţiu

Departamentul de comunicare: •     Corespondenţa în limba străină (primirea şi traducerea mesajelor, redactarea de mesaje şi transmiterea către destinatar)•     Comunicarea pe cale informatică a ROCT cu firmele de exerciţiu din ţară şi străinătate, cu M.Ed.C., cu alte organisme naţionale şi internaţionale •     Realizarea şi actualizarea paginii WEB a ROCT – varianta în limba străină

•     Distribuirea ofertelor, a propunerilor de afaceri primate de la firmele de exerciţiu din ţară şi din străinătate•     Colaborarea cu agenţii economici care să ajute la dezvoltarea firmelor de exerciţiu•     Elaborarea şi difuzarea materialelor promoţionale şi didactice care prezintă activitatea firmelor de exerciţiu•     Colaborarea la organizarea şi buna desfăşurare a seminariilor de multiplicare a conceptului firmelor de exerciţiu•     Întocmirea de rapoarte şi statistici privind activitatea de comunicare şi dezvoltare a firmelor de exerciţiu.

1.4. FIRMA DE EXERCIŢIU / ÎNTREPRINDEREA SIMULATĂ

După cum se observă din paragraful 1.1. , din Ordinul MECT 4109-2008 precum şi din metodologia de lucru a ROCT, nu există diferenţe notabile între cele două concepte ci doar o delimitare între învăţământul pre-uni-versitar şi cel universitar. În ceea ce ne priveşte, am dori să nu existe nici măcar această delimitare.Notă : Pentru a respecta totuşi reglementările ROCT, în continuare vom utiliza noţiunea de întreprindere simulată.

Misiune :Faciliteaza invatarea si dezvoltarea cunostintelor economice si juridice necesare intr-o firma reala, formand aptitudini si competente care pot fi aplicate in toate domeniile economice si in toate pozitiile din cadrul unei intreprinderi prin aplicarea conceptului „learning by doing”. Contribuie la integrarea mai rapidă a angajaţilor intr-o întreprindere reală ;

Obiective :Obiectivul general al invatarii prin intreprinderea simulata il reprezinta dezvoltarea spiritului antreprenorial, prin :         Familiarizarea studentilor cu activitatile specifice unei firme reale;         Simularea proceselor economice specifice mediului real de afaceri;         Perfectionarea limbajului de afaceri;         Oferirea unor cunostinte si informatii concrete despre functionarea mecanismelor economiei de piata, importanta educatiei in realizarea unei cariere si impactul economiei asupra viitorului tinerilor;         Incurajarea spiritului competitional, al calitatii si al responsabilitatii;         Dezvoltarea de competente, aptitudini si atitudini necesare unui intreprinzator dinamic:       Creativitate;       Competitivitate;       Gandire critica;

      Gandire analitica;       Rezolvare de probleme;       Luare de decizii;       Asumarea responsabilitatii;       Lucrul in echipa;       Initiativa;       Adaptabilitate;       Perseverenta;       Auto-organizare si auto-evaluare a resurselor individuale,       Flexibilitate

O intreprindere simulată este un cadru de formare în:a) competenţe de administrareb) contabilitatec) competenţe informatice de bază d) gestionarea personaluluie) marketing şi vânzărif) achiziţiig) spirit antreprenorial

Activităţile din cadrul întreprinderii simulate sunt diverse: Corespondenţă Prelucrarea poştei Organizarea şi executarea predării Utilizarea telefonului, telefaxului, modemului, Internet-ului (e-mail, www,

Homepage) etc. Realizarea de imagini Realizarea de cataloage şi alte materiale publicitare Realizarea prezentărilor Asistenţă acordată clienţilor şi furnizorilor Vânzări şi achiziţii Import şi export Expediţii Vămuire Facturare Circulaţia plăţilor în ţară şi în străinătate Executarea tranzacţiilor bancare Înregistrarea contabilă a activităţilor comerciale Contabilitatea depozitului Contabilitatea instalaţiilor Decontarea salariilor, remuneraţiilor, comisioanelor etc. Calcularea costurilor Decontarea faţă de casa de asigurări de sănătate

Decontarea faţă de secţia financiară Organizarea invitaţiilor pentru prezentatori şi vizitatori Alte activităţi comercial-administrative.

Cap.2. ÎNFIINŢAREA ÎNTREPRINDERII SIMULATE

2.1.  Etapa preliminară de înfiinţare

La debutul infiintarii unei intreprinderi simulate, profesorii coordonatori si studenţii trebuie să ţină cont de următoarele aspecte: Culegerea de informatii de către studenţi de la institutiile abilitate cu privire la infiintarea unei firme: Oficiul Registrul Comertului; Bănci; Birouri Notariale; Inspectoratul Teritorial de Munca; Casa de Asigurari de Sana-tate; Casa de Pensii; Dezbateri in cadrul grupelor de studenti pe baza informatiilor colectate. Aceste dezbateri au in vedere urmatoarele obiective:      Alegerea denumirii intreprinderii; Alegerea siglei intreprinderii simulate; Alegerea formei juridice; Alegerea obiectului de activitate; Stabilirea capitalului social; Nominalizarea asociatilor; Intocmirea documentatiei de constituire conform cerintelor ROCT.

2.2. Etapa infiintarii propriu-zise a intreprinderii simulate

Pasii de urmat pentru infiintarea unei intreprinderi simulate: a.  Solicitarea  rezervarii denumirii intreprinderii simulate Denumirea unei intreprinderi simulate poate contine cuvinte sau expresii ce denumesc alte intreprinderi simulate. In acest sens este necesara completarea unei cereri privind acordul ROCT de a utiliza respectivele cuvinte. Pentru alegerea unei denumiri se consulta baza de date 2010-2011 pentru a verifica disponibilitatea denumirii intreprinderii simulate. Se completeaza “Cererea de rezervare denumire” – document disponibil pe pagina web a ROCT www.roct.ro , pe care se inscriu 3 (trei) denumiri agreate in ordinea preferintelor. Documentul completat se trimite pe e-mail la adresa roct.fe@gmail.com sau prin posta la adresa: ROCT- Centrala Retelei Firmelor de Exercitiu/Intreprinderilor Simulate din Romania, Strada Corbului nr. 7/C, Timisoara, Jud. Timis, Cod postal: 300239.

INREGISTRARE LA ROCTNr. Intrare ROCT……………Data………………………             (se completează de către personalul ROCT) 

                               

 CERERE REZERVARE DENUMIRE ÎNTREPRINDERE SIMULATĂ(Se completeaza o cerere pentru fiecare întreprindere)

Universitatea…………………………………………………………………………………….…………......... Facultatea .............................................................................................. Specializarea...........................................................................................cu sediul in localitatea……………………………………..…..sector/jud..……..…………….…..…….......... strada ……………………………………………….….., nr. …….….., cod postal……………..………............... telefon………………..………e-mail persoana de contact....................................... Prin prezenta solicitam rezervare pentru una din denumirile de mai jos (se trec 3 denumiri in ordinea preferintelor):………………………………………………………………...................................................................

 Persoane de contact:

Nume si prenume

Semnaturi

• reprezentant (student) ………………...……………………………. ………………………….

• profesor coordonator……………………………………........………….    ………….………………

Data: ………………… …………

b.      Primirea acceptului de la ROCT pentru rezervarea denumirii

I.S. – nouă/preluată/continuată CUI-.........................../..............................   Nr. de înmatriculare ROCT:................................ Certificat de înregistrare seria........ nr..............  

                                     se completează de către personalul ROCT 

                                    se   completează de către intreprinderea simulata

FORMULAR DE INREGISTRARE in baza de date

 Intreprinderea simulata ............................................................................................Universitatea:........................................................................................Oras:............................. ...............................Judet......................................................Strada............................nr............cod postal .............................................................. Telefon:...........................Fax:..............................................................E-mail intreprinderea simulata.......................................................................................... Limba de predare...............................................................................................Orar...................................................................................................Persoana de contact (profesor coordonator):...................................................................... E-mail persoana de contact :...........................................................................................Administrator intreprindere simulata:..................................................................................E-mail administrator................................................................................  Catre, ROCT-Centrala Retelei Firmelor de exercitiu/Intreprinderilor Simulate din Romania   Prin prezenta solicitam inregistrarea intreprinderii noastre simulate pentru anul scolar2009-2010 in baza de date ROCT.  Intrprinderea simulata este continuata de aceeasi studenti, anul.........., grupa.........(1)/ preluata de la alta grupa (2)/ nou infiintata (3) (se incercuieste varianta care corespunde). Intreprinderea simulata va fi condusa mai departe de catre studentii din anul...., grupa......., an universitar 2009-2010 (1), Intreprinderea a fost preluata de studentii anului.........., grupa..........,an scolar 2009-2010. Preluarea s-a efectuat de la studentii  anului......., grupa..........., care a functionat in anul universitar 2008-2009, administrator................................, profesor coordonator....................................(2). Intreprinderea simulata este nou infiintata de catre studentii anului...........grupa ..................., an universitar 2009-2010 (3). 

Anexe: 

- se anexează documentele  conform precizarilor ROCT

Director,

(Semnatura si stampila)

................................    Profesor coordonator intreprindere simulata,         

Administrator firma de exercitiu    Profesor...............................       Student.....................................  Semnatura...........................      Semnatura..................................     (1)Este valabil pentru cazul cand firma de exercitiu se continua cu aceeasi elevi in clasa a XII-a; (2)Se completeaza in caz de preluare a firmei de exercitiu de catre generatia urmatoare; (3)Se completeaza in cazul in care firma de exercitiu este nou infiintata.

c.      Intocmirea documentatiei necesare pentru deschiderea contului provizoriu (Aceste documente se gasesc pe pagina web a ROCT: www.roct.ro): ·        Cerere de deschidere de cont;

FORMULAR pentru deschidere de cont  

Moneda...........(va rugam sa folositi litere majuscule) Numele intreprinderii simulate.............................................................................................. Adresa ................................................................................................Adresa e-mail persoana de contact ................................................................................................

Telefon / Fax........................................................................................ Sumele in acest cont pot fi transferate numai la cererea / ordinul persoanei:1......................................................................................................... 2......................................................................................................... Conditii suplimentare : ........................................................................................................... ...........................................................................................................Anexe : 1.       Specimenul semnaturii persoanelor autorizate care pot efectua transferul in acest cont        Data                                                                                                           Semnatura      ......................                                                                                     ..............................    ·       Fisa cu specimene de semnatura;

SPECIMEN DE SEMNATURI- Intreprinderi Simulate 

Titular cont : Intreprinderea simulata ........................................ Adresa :...................................................................................... Strada..........................................................Numar ....... Telefon...................  Email persoana de contact.............................................................................

Catre :ROCT - ROCT-Centrala Retelei Firmelor de Exercitiu / Intreprinderilor Simulate din Romania ROCT- BANCA VIRTUALATimisoara, Str. Corbului nr. 7C

Va comunicam specimenele de semnaturi ale persoanelor autorizate sa dispuna de conturile deschise pentru intreprinderea simulata, valabile cu data de .................................

Datele persoanelor de la Intreprinderea Simulata, autorizate sa

dispuna de conturi

Prima sau a doua

semnatura

Specimen de semnatura

Nume...................................Prenume.........................

Functia......................................................................

Adresa : localitatea....................str......................nr.....

Data nasterii............,....posesor al  CI seria....,..nr.........

Prima / a doua

 

Nume...................................Prenume..................

Prima / a doua

 

.......

Functia......................................................................

Adresa : localitatea....................str......................nr.....

Data nasterii............,....posesor al  CI seria....,..nr.........

  

   Profesor coordonator   (nume si prenume)...............................................                                                     Semnatura....................................

·       

Foaia de varsamant pentru capital social;

Foaie varsamant

    UZ  DIDACTIC-  ÎNTREPRINDEREA SIMULATĂ

 ROCT- BANCA VIRTUALA                                             Timisoara, Strada Corbului, nr. 7/CTel/fax: 0256-270238   FOAIA DE VARSAMANT   Nr.......  Din.............. S-a depus de către/ primit de la.................................................................... pentru I.S. ............................................................. suma.(cifre)...............................................................(litere)........................................................................ 

                                     

              MONETARNr. bucati

Cupiuri    Lei

                                        Total  lei

reprezentand ..............................................................

·        Imputernicire pentru depunere capital social.

d.      Intocmirea documentatiei in vederea constituirii (Aceste documente se gasesc pe pagina web a ROCT www.roct.ro): ·       

Cerere de inregistrare si autorizare a functionarii;

Nr. intrare la ROCT[1]............ Data: ......../......./.......................

 CERERE  DE INREGISTRARE

SI  AUTORIZARE A FUNCTIONARII                            Întreprinderea simulată ..................................................., cu sediul in  localitatea ....................................................................., str..................................... ..., nr. ..., judet/sector ..............., cod postal ............., telefon .............., fax.........,   e-mail .................., scoala........................... .................................................................,  

reprezentata de studentul ...........................................,anul ........., grupa........., domiciliat in .............................., str............................ nr. ..., bloc ..., scara ..., etaj ..., ap. ..., judet/sector .................., act identitate seria ....., nr. ......., CNP |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|,

 solicita autorizarea constituirii si inmatricularea in Registrul firmelor de  exercitiu.         Cererea este insotita de urmatoarele documente:  1. Actul constitutiv al întreprinderii simulate, semnat si datat  (formular tip)  2. Declaratie pe proprie raspundere data de: fondatori; administratori; cenzori, din care rezulta ca fiecare declarant indeplineste conditiile legale pentru detinerea si exercitarea calitatii pe care o are in întreprinderea simulată (formular tip)    3. Declaratie pe proprie raspundere privind autorizarea functionarii (formular tip)   4. Dovada sediu , care poate fi facuta cu: contract de vanzare-cumparare, contract de inchiriere sau subinchiriere, contract de asociere in participatiune,contract de leasing imobiliar, contract de comodat, de uz, uzufruct, insotita de dovada proprietatii spatiului (extras de carte funciara[2]).  5. Dovada capital social, care poate fi facuta cu  foaie de varsamant, ordin de plata sau chitanta CEC, la  ROCT-BANCA VIRTUALA   6. Dovada achitarii taxelor  de constituire - foaie de varsamant pentru suma de 440 RON  7. Dovada achitarii taxa rezervare nume firma - foaie de varsamant pentru suma de 50 RON                                                                                       Data: ....................                                            Semnatura,                                                  [1] Se completeaza la ROCT;

 [2] Se va anexa copie dupa acesta.

·        ACT CONSTITUTIV AL ÎNTREPRINDERII SIMULATE ..........................................

I. Asociati / actionariArt.1 Numarul de asociati/actionari este de : .........1)Numele si prenumele, anul/grupa.................................................................................................................... .................................................................................................................... .................................................................................................................... ..................................................................................................................... ...................................................................................................................... ...................................................................................................................... ...................................................................................................................... .......................................................................................................................

II. Forma, denumirea si sediul întreprinderii simulate:Art.2 Întreprinderea simulată ce se înfiinteaza va avea forma unei societati ............................................................................. .2)Art.3 Întreprinderea simulată va avea denumirea de ............................................................................3)

Art.4 Sediul Întreprinderea simulată se va afla în ........................................................................................................................................................................................................ 4)Societatea îsi va putea muta sediul prin decizia adunarii generale si cu

respectarea formei si publicitatii impuse de lege.

III. Obiectul întreprinderii simulate

Art.5 OBIECTUL DE ACTIVITATE PRINCIPAL: ........................................................................................................................................................................................

....

 COD CAEN5) : ................................................................................................cu descrierea activitatii ..................................................................................................................

IV. Capitalul social

Art.6 Capitalul social va fi de .................................................6) lei,

impartit in ..............parti sociale/ actiuni / parti de interes, fiecare avand valoare egala de .................................. 7)lei, fiecare asociat/ actionar detinand un numar de .......... parti sociale/actiuni/parti de interes.Art.7- Marirea sau micsorarea capitalului social se poate face doar prin hotarârea adunarii generale a asociatilor/actionarilor si cu respectarea conditiilor de forma si publicitate prevazute de lege.

V. Administrarea, conducerea si reprezentarea întreprinderii simulate

Art.8 Întreprinderea simulată va fi administrata si reprezentata de studentul..................................................., care poate delega autoritatea sa unui salariat.Art.9 Conducerea întreprinderii simulate va fi exercitata de adunarea generala a asociatilor/ actionarilor, unde se iau hotararile acestora, avand atributiile stabilite de lege.

VI. Participarea la beneficii si pierderi

Art.10 Asociatii/ actionarii au convenit ca participarea fiecaruia la beneficiile si pierderile întreprinderii simulate sa fie proportionala si în limita aportului propriu la capitalul social.VII. Durata întreprinderii simulateArt.11 Întreprinderea simulată ................................................ se înfiinteaza pe o perioada nedeterminata.VIII. Dizolvarea si lichidarea întreprinderii simulateArt.12 Cazurile de dizolvare si procedura lichidarii sunt cele prevazute de lege.

 IX. Dispozitii finale

Art.13 Completarile si modificarile actelor constitutive vor fi valabile si opozabile partilor si tertilor de la data înregistrarii lor în Registrul firmelor de exercitiu al ROCT. Prezentul act constitutiv a fost intocmit in numar de .......... exemplare si semnat de toti asociatii/actionarii, la data de .................... Semnaturile asociatilor 8), 1 - numarul minim de asociati: S.R.L. - 1 persoana, ca asociat unic (numarul maxim de asociati este 50 ), S.A., S.C.A. - 5 persoane; S.N.C., S.C.S. – 2 persoane;2 - se va completa , dupa caz, cu : S.R.L., S.A., S.N.C., S.C.S.,S.C.A;3 - denumirea va fi compusa din Î.S.+ nume;4 - localitate, adresa completa;5 - Noul  cod CAEN se gaseste pe adresa: http://adreseutile.ro/firme_online/documente/Noul_cod_CAEN_.pdf 6 - pt.S.R.L: minim 200 ron, iar pt. S.A. si S.C.A. minim 25.000 euro ( la cursul zilei lei-euro al B.N.R. );7 - valoarea nominala minima a unei parti sociale la S.R.L. - este de 10 ron, iar a unei actiuni - la S.A., S.C.A. - este de  0,1 ron;  8 - se precizeaza numele si prenumele, urmat de semnatura.

 ·        Declaratii proprii;

DECLARATIE  

      Subsemnatul / subsemnata ............................................................... reprezentant al întreprinderii simulate ...................................................................., cu sediul in......................................... ................................................................, judetul..............., domiciliat in ..........................., str. ............................., nr......, bl......, sc........, ap.... ,et....., posesor al actului de identitate seria ..... nr. ......................,  declar ca indeplinesc conditiile legale prevazute de legislatia in vigoare,pentru detinerea si exercitarea calitatii de (1) ........................................................................,la întreprinderea simulată mai sus menţionată. Intocmita intr-un singur exemplar, pe proprie raspundere, cunoscand ca declaratiile inexacte sunt pedepsite conform art.48 din Legea nr.26/1990 privind Registrul comertului.

         Data:........................                                                      Semnatura,        Declaratia a fost data in fata mea (2) , ........................................................................... in calitate de ......................................................... .........................Semnatura,

      (1)  Se completeaza dupa caz cu: asociat unic, fondator(pentru S.A. cu subscriptie publica), comanditat, administrator, imputernicit, cenzor, cu precizarea functiei detinute; Sugeram ca pentru S.R.L. sau S.A. declaratia sa o dea administratorul numit pentru întreprinderea simulată.

      (2) Declaratia se va da in fata unei persoane autorizate din scoala, respectiv in fata profesorului coordonator  / profesorului de drept si se semneaza de acesta.

·        Declaratia privind autorizarea functionarii;

DECLARATIE PRIVIND AUTORIZAREA FUNCTIONARII

  

             Subsemnatul/ subsemnata ........................................................, reprezentant al întreprinderii simulate ...................................................,  domiciliat in ........................................, str. ..................................., nr......, bl......, sc........, ap.... ,et....., posesor al actului de identitate seria............... nr. .................................., declar  pe proprie raspundere, conform Legii nr. 359/2004, ca firma desfasoara/ nu desfasoara la sediul social/ secundar/ in afara sediului social si a sediilor secundare, activitatile  prevazute in actul constitutiv si ca indeplineste conditiile legale de functionare, specifice pentru fiecare autoritate publica, pentru activitatea declarata.            Intocmita intr-un singur exemplar, pe proprie raspundere, cunoscand ca declaratiile inexacte sunt pedepsite conform art.48 din Legea nr.26/1990 privind Registrul comertului.                Data:........................                                                                                

Semnatura..............................               Declaratia a fost data in fata mea[1], ....................................................................................., in calitate de ...........................................................................                Semnatura.............................. 

[1] Declaratia se va da in fata unei persoane autorizate din universitate, de preferat in fata profesorului coordonator / profesorului de drept si se semneaza de acesta.

·       

Dovada sediu – contract de inchiriere;

CONTRACT DE INCHIRIERE  

Incheiat intre:Universitatea ……………....................................................................Facultatea....................................................................................., cu sediul in....................................jud............................str................... nr..........reprezentat de profesorul ………................................................. in calitate de decan siIntreprinderea simulata…………............................................., reprezentata de …..........................................anul ……, grupa..........in calitate de ……….......................Domiciliat(a) in oras….....................................jud..............................strada………….........

Posesor al C.I./ B.I. seria ……nr……......................................         Prin prezentul contract, (universitatea)…….......................…in calitate de locator,              da spre inchiriere spatiul: .................................................................. .................din cadrul scolii, oras...................................jud.............................strada……...............nr…….......intreprinderii simulate………....................................................pe durata de un an.      Firma de exercitiu F.E………....................................in calitate de chirias, are obligatia sa                  plateasca lunar suma de ……….. ..........................

cu titlul de chirie.Plata chiriei se va face in ultima zi a fiecarei luni.     Contractul a fost incheiat azi…………..........................in doua exemplare, fiecare parte primind un  exemplar.             Locator*,                                                            Chirias,    *(Semnatura si stampila)         ·       

Cerere de eliberare a cazierului fiscal.

CERERE DE ELIBERARE A CAZIERULUI  FISCAL ( Se completeaza de reprezentantul intreprinderii simulate )

Subsemnatul.....................................................student in anul...................grupa…….....……Facultatea.......................................

... nr. matricol...............,solicit  eliberarea  cazierului  fiscal  pentru  a-mi  servi  la  infiintarea  intreprinderii simulate ............................................................................................................  

Profesor coordonator (1): Reprezentant : (Nume si semnatura) (Nume si semnatura)  

 

....................................................................................................  

 

Data:........................................ 

 

(1)Profesorul coordonator certifica realitatea datelor inscrise de solicitant

Profesorul coordonator verifica documentatia–corectitudinea completarii si

aspectul ingrijit al documentelor. e.      Transmiterea la ROCT prin posta a documentatiei de constituire.  f.      Luarea in primire a documentelor eliberate de catre ROCT:  Pe baza documentelor transmise de catre intreprinderea simulata, dupa ce verifica documentatia, ROCT elibereaza documente ce vor fi transmise firmei de exercitiu. Din acest moment intreprinderea incepe sa functioneze alaturi de celelalte intreprinderi din retea, avand posibilitatea sa realizeze tranzactii virtuale si sa participe la targuri nationale si internationale desfasurate in Romania sau in alte tari.  Documentele eliberate de catre ROCT sunt: Certificat de inregistrare (document opozabil tertilor); Certificat constatator; Atribuirea numerelor de cont şi confirmarea disponibilului din cont curent; Chitanta pentru taxa de rezervare a denumirii; Chitanta pentru cheltuieli de constituire; Cazier fiscal.

Participarea la târgurile Internaționale de firme simulateFirma de exercitiu reprezintă o metodă interactivă de învăţare pentru

dezvoltarea spiritului antreprenorial, o concepţie modernă de integrare şi aplicare interdisciplinară a cunoştinţelor, o abordare a procesului de predare-învăţare care asigură condiţii pentru  probarea  şi  aprofundarea practică a competenţelor dobândite de elevi/ studenţi în pregătirea profesională.

Activităţile extracurriculare permit aprofundarea competenţelor dezvoltate prin curriculumul obligatoriu în cadrul târgurilor firmelor de exerciţiu, interne şi internaţionale.

Aceste activităţi asigură condiţii optime pentru manifestarea spiritului competitiv, pentru recunoaşterea valorii adăugate a metodei firmă de exerciţiu în cadrul sistemului de educaţie şi formare profesională.

Competitivitatea, creativitatea, profesionalismul elevilor români au fost răsplătite cu premii interne şi internaţionale, pentru categoriile :

·         Cel mai bun catalog ·         Cea mai bună firmă de exerciţiu ·         Cel mai bun stand ·         Cel mai bun spot video ·         Cel mai bun negociator ·         Cel mai bun vânzător Conform O.M. nr 5109/25.08.2008 privind infiintarea Centralei Reţelei

Firmelor de Exercitiu/Întreprinderilor Simulate din România, printre atribuţiile acesteia se numără şi organizarea şi participarea la manifestări şi proiecte internaţionale legate de activitatea firmelor de exerciţiu/întreprinderilor

simulate.În vederea participării la targuri internaţionale a firmelor de exerciţiu

româneşti se vor parcurge urmatoarele etapele de înscriere: 1.      înscrierea pentru participarea la targ la Centrala ROCT; 2.      selecţia firmelor de exerciţiu de către Centrala ROCT; 3.      înscrierea firmelor participante de către Centrala ROCT la

centralele organizatoare de târguri. Prima etapă, înscrierea pentru participarea la targ la Centrala ROCT, se

va face prin trimiterea on-line pe adresa roct.fe@gmail.com sau prin posta, str Corbului 7C Timisoara a formularului de înscriere (anexa 1) însoţit de celelalte documente solicitate: certificatul “marca de calitate“ al firmei de exercitiu, taxa de stand (trimisa prin virament bancar), tabel nominal cu elevii si profesorii ce vor participa, semnat si stampilat de catre directorul scolii si avizat de catre ISJ (anexa 2), proces verbal de efectuare a instructajului, semnat de catre elevi (anexa 3), declaratie data de catre profesorul insotitor in fata directorului scolii prin care isi asuma responsabilitatea supravegherii elevilor si plata eventualelor daune (anexa 4).

Documentele trimise prin e-mailmail vor fi obligatoriu scanate. Nu se admit documente fara semnătura sau ştampilă.

Selecţia firmelor de exerciţiu care doresc să participe la târguri internaţionale se va face de către Centrala ROCT în urma verificării documentelor primite.

Firmele selectate pentru participarea la evenimentul international vor fi anuntate printr-un document trimis de catre Centrala ROCT pe faxul scolii.

Din momentul selectarii firmelor de exercitiu, Centrala ROCT va incepe organizarea deplasarii (contractarea serviciilor de transport si cazare).

Firmele de exercitiu participante vor trimite la ROCT copii dupa facturile achitate cu plata standului cu cel putin 20 de zile lucratoare inaintea plecarii.

In termen de 5 zile de la efectuarea deplasarii, profesorul insotitor va intocmi un raport avizat de catre directorul scolii si ISJ, raport ce va fi trimis la Centrala ROCT.

Anexa 1  Formular pentru inscrierea in vederea participarii la targul international

din...........................................................

 perioada.........................................

 

FIRMA DE EXERCITIU                                                 

                                                                     

SCOALA  

ADRESA SI TEL/FAX SCOALA  

PROFESOR COORDONATOR FIRMA DE EXERCITIU   

PROFESOR INSOTITOR LA EVENIMENT  

DATE DE CONTACT PROFESOR COORDONATOR: ADRESA EMAIL SI TELEFON

 

DATE DE CONTACT PROFESOR INSOTITOR: ADRESA EMAIL SI TELEFON                                                                                            

 

 

 

                                                                                Director,                              Profesor coordonator,

              

Anexa 2

 Tabel nominal cu elevii participanti la

 

 Targul International din………………………..................

 Perioada ................................

 

 

 Nr. crt.                                                                                 Nume si prenume              

                                                                  

               Functia           

                

     

     

     

     

     

     

     

     

     

 

 

                                                             Avizat ISJ,                         Director scoala,

                                                              Inspector,

Anexa 3PROCES-VERBAL,INCHEIAT AZI, ................................., cu ocazia efectuarii instructajului in vederea deplasarii la TARGUL INTERNATIONAL AL FIRMELOR DE EXERCITIUdin.......................................................................... Perioada .......................................

1.Masuri igienico-sanitare: -este interzisa lasarea de resturi alimentare sau recipiente pet in mijlocul de transport, in alte locuri decat cele special amenajate; -este interzisa distrugerea sau degradarea scaunelor din mijlocul de transport;-este interzisa pastrarea in camere a alimentelor perisabile;-este obligatorie pastrarea curateniei in spatiile de cazare, grupurile sanitare si imprejurimile acestora;-este interzis consumul bauturilor alcoolice in mijloacele de transport, in spatiile de cazare si la locatia targului;-este obligatorie respectarea orarului comunicat de catre responsabilul de grup;-este obligatorie respectarea programului de odihna in unitatea de cazare (intre orele 22.00-7.00);-este interzisa solicitarea opririlor mijlocului de transport in afara celor stabilite de soferi, exceptand cazurile deosebite 2. Masuri PSI: -fumatul este permis numai in locurile special amenajate;-este interzisa folosirea chibriturilor sau a altor surse ce pot genera incendii;-este interzis sa se umble la instalatiile electrice, prize, tablouri de siguranta, precum si folosirea unor instalatii improvizate;-orice defectiune se semnaleaza personalului de seviciu sau administratorului unitatii de cazare.3. Masuri privind securitatea bunurilor personale:-la plecarea din spatiile de cazare se controleaza geamurile si usile de acces, sa fie bine inchise;-se vor evita legaturile ocazionale cu persoane necunoscute;-este interzisa introducerea in spatiile de cazare a persoanelor straine 4. Masuri generale: -este obligatorie ingrijirea bunurilor din dotarea unitatilor de cazare (mobilier, pături, cearceafuri, perne etc.);-pastrarea in conditii bune a incaperilor;-este obligatorie respectarea regulamentului intern de organizare al targului;-daca se vor realiza vizite turistice, este obligatorie deplasarea in grup organizat, respectarea orarului comunicat de catre responsabilul de grup si adoptarea unui comportament civlizat.TOATE STRICACIUNILE SI LIPSURILE VOR FI SUPORTATE DE CATRE CEI VINOVATI!

 

ORICE SITUATIE APARUTA VA FI ADUSA LA CUNOSTINTA RESPONSABILULUI DE GRUP.

 

Am fost instruit(a) si am luat la cunostinta normele de mai sus,

 

 

Nume si prenume Semnatura,

 

2.3. RESPONSABILITATILE INTREPRINDERILOR SIMULATE AUTORIZATE

sunt următoarele :a.      Consultarea peridica a site-ului www.roct.ro;b.      Instiintarea Centralei ROCT cu privire la orice modificari juridice intervenite in cadrul intreprinderii simulate.c.      Transmiterea la ROCT lunar a instrumentelor de plata;d.      Realizarea a cel putin unei tranzactii economice nationale pe luna;e.      Contactarea a cel putin trei intreprinderi simulate din strainatate pe parcursul unui an universitar si realizarea de tranzactii economice internationale cu acestea;f.        Respectarea procedurilor de inscriere la targuri nationale si internationale conform precizarilor ROCT.

2.4. STRUCTURA ORGANIZATORICĂ A ÎNTREPRINDERII SIMULATE

Forma de organizare a întreprinderii simulate depinde de condiţiile concrete de desfăşurare a activităţii de simulare şi de natura activităţilor desfăşurate în cadrul acesteia.Recomandările centralei ROCT, respectiv ale ale Compartimentului de asistenta pentru intreprinderi simulate din invatamantul superior în materie de standarde minimale sunt următoarele:Standarde minimale pentru înfiinţarea unei întreprinderi simulate:

Numărul de studenţi dintr-o întreprindere simulată: 25 2 săli de aproximativ 100 m2 dotate cu: Mobilier; Aparatură electronică şi echipamente (cel puţin 6 calculatoare legate în

reţea, internet, 1 telefon, 1 fax, 2 multifuncţionale, 12 mese, 25 scaune, 25 m

rafturi, 1 monitor TV, 1 instalaţie video, soft); Studenţii care joacă rolul angajaţilor întreprinderii simulate trebuie să

îndeplinească o serie de condiţii, printre care: să aibă cunoştinţe economice de bază, cunoştinţe de limbi străine, cunoştinţe de informatică etc.

Existenţa unui regulament de organizare şi funcţionare.

Fiind vorba despre recomandări şi nu despre restricţii de regulament, apreciem că numărul de studenţi din cadrul firmei simulate depinde de dimensiunea formaţiilor de studiu, de numărul de posturi din structura organizatorică şi de dimensiunea laboratorului în care îşi desfăşoară activitatea întreprinderea simulată. Din experienţa noastră, în cadrul întreprinderii simulate a Universităţii Tehnice „Gh. Asachi” din Iaşi, 25 reprezintă numărul maxim de studenţi care pot lucra. Dar se poate lucra chiar mai bine cu un număr mai mic, sub 20 studenţi. De altfel, structura organizatorică a întreprinderii simulate „ROMSIM” Iaşi cuprinde 20 posturi, la care se pot adăuga 4 posturi de şefi de departamente, daca dimensiunea grupei de studenţi oferă această posibilitate. În caz contrar, şefii de departamente sunt desemnaţi sau aleşi din rândul ocupanţilor posturilor de executant.În figura 1 este prezentată structura organizatorică a întreprinderii simulate.Întreprinderea noastră are ca obiect de activitate – comerţul cu amănuntul a unei diversităţi de produse : electrotehnice, electrocasnice, tehnică de calcul, confecţii textile, medicamente, cosmetice, articole de camping şi pescuit. Această diversitate este dată de necesitatea acoperirii ariei de activitate a studenţilor de la cele 4 specializări de inginerie economică : în domeniul electric, electronic şi energetic, în domeniul industriei de textile – pielărie, în domeniul chimic şi de materiale, în domeniul mecanic. Această diversitate a impus funcţionarea în acelaşi spaţiu, cu aceleaşi dotări, a 4 firme simulate diferite, pentru fiecare din cele 4 specializări.Fiind de formaţie inginerească, studenţii noştri ar trebui să simuleze şi activităţi de producţie. Au existat încercări în acest sens şi cu puţin efort putem înfiinţa şi astfel de întreprinderi simulate, dar materialul de faţă se referă la firma de comerţ.

Cap.3. FUNCŢIONAREA ÎNTREPRINDERII SIMULATE

3.1. Proceduri de lucru în întreprinderea simulată

În acest paragraf sunt descrise pe scurt, principalele proceduri prin care se realizează activitatea comercială, financiar contabilă şi de personal, în cadrul

ROMSIM IAŞI.

1.1.PROCEDURA DE VÂNZĂRI INTERNE

Se primeşte o cerere de ofertă de la un cumpărător (COF). Aceasta ajunge prin poştă, fax sau telefon, la secretariat -S. S o înregistrează în registrul de intrări- ieşiri(RIE-S), o fotocopiază şi o transmite la ofertare internă - V1. Acesta o înregistrează în registrul de cereri de ofertă (RCOF-V1) şi realizează oferta ( OF ), pe care o înregistrează în registrul de oferte emise (ROFE-V1), o pune în plic, scrie adresa şi o transmite la S, care o înregistrează în RIE, o fotocopiază şi o expediază.

S primeşte comanda ( COM ) de la cumpărător, o înregistrează în RIE-S , o fotocopiază şi o transmite la gestionare comenzi interne - V2. Acesta o verifică din punct de vedere calitativ şi cantitativ, o înregistrează în registrul de comenzi intrate ( RCI–V2 ), verifică stocul din magazie (STOC) şi dacă există cantitatea cerută emite confirmarea de comandă( CCOM ) în două esemplare : unul îl pune în plic, scrie adresa , îl transmite la S, care îl înregistrează în registrul intrări – ieşiri ( RIE – S ), îl fotocopiază, închide şi timbrează plicul şi îl expediază; al doilea merge la facturare -V3 ; comanda se arhivează în dosarul de comenzi în lucru ( DCL ). Dacă nu există stoc, V1 emite o cerere de achiziţie(CA), pe care o transmite la achiziţii funcţionale -A1. V2 emite dispoziţia de livrare (DL) şi o transmite la M. Acesta consemnează în fişa de magazie (FM) şi în registrul de magazie (RM) eliberarea mărfii şi arhivează DL. V3 primeşte confirmarea de comandă(CCOM) de la V2 şi emite : factura în trei exemplare(F1-albastru,F2-roşu,F3-verde), avizul de însoţire a mărfii (AVIM)şi scrisoarea de transport(ST). Transmite în plic cu adresă F1,AVIM şi ST, la S. Acesta le înregistrează în RIE – S, le fotocopiază ( cu excepţia facturii ) timbrează plicul şi îl expediază.F2 este transmis la T1, care îl înregistrează în registrul scadenţar pentru clienţi şi îl arhivează. F3 este transmis la V2, care îl arhivează împreună cu comanda.

3.1.2.PROCEDURA DE ACHIZIŢII FUNCŢIONALE

A1 emite cererea de ofertă (COF)la trei firme, le înregistrează în registrul de cereri de ofertă(RCOF) şi le transmite în plic cu adresă, la S. Acesta le înregistrează în RIE-S, le fotocopiază, timbrează plicurile şi le expediază. S primeşte oferta de la o firmă şi o transmite la A1. Acesta verifică gradul de conformitate cu cererea de ofertă, decide asupra furnizorului , arhivează ofertele şi emite comanda (COM). Un exemplar din comandă se înregistrează în registrul comenzi în lucru (RCL) şi se transmite la S, în plic, pentru expediere. S expediază comanda.S primeşte confirmarea de comandă (CCOM) şi o transmite la A1, care o

arhivează.S primeşte factura (F1), avizul de însoţire a mărfii (AVIM) şi scrisoarea de transport (ST) şi le transmite la A1. A1 verifică conformitatea documentelor cu comanda, înregistrează în registrul de comenzi în lucru, întocmeşte nota de intrare recepţie ( NIR ) şi îl transmite la M, împreună cu avizul de însoţire a mărfii. Transmite factura şi scrisoarea de transport la C1, pentru contabilizare. C1 transmite factura şi ST la T1, care le trece în registrul scadenţar şi le arhivează.

3.1.3.PROCEDURA DE ACHIZIŢII NEFUNCŢIONALE

În cadrul reţelei de întreprinderi simulate există situaţii în care, obiectul de activitate a unei firme să nu fie compatibil cu al celorlalte, adică, aceasta să vândă produse care nu interesează pe parteneri ( băuturi răcoritoare, produse de papetărie etc.). Pentru ca firma respectivă să nu şomeze este agreată ideea achiziţiilor nefuncţionale, adică a cumpărării unor produse care nu se înregistrează în magazie, pentru a fi vândute, ci se consideră consumuri interne.

A2 emite comanda (COM). Un exemplar se înregistrează în registrul de comenzi în lucru şi îl transmite în plic, la S, pentru expediere. S înregistrează comanda în RIE-S, o fotocopiază, timbrează plicul şi îl expediază la furnizor.

Dacă se primeşte confirmare de comandă, S o transmite la A2, care o arhivează.

S primeşte factura (F1), avizul de însoţire a mărfii (AVÎM0 şi scrisoarea de transport (ST), le înregistrează în RIE-S şi le transmite la A2. Acesta analizează conformitatea cu comanda, operează înRCL-A2, arhivează AVÎM şi transmite factura şi scrisoarea de transport la C1. Acesta le contabilizează şi le transmite la T1, care le înregistrează în registrul scadenţar pentru furnizori şi le arhivează.

3.1.4. PROCEDURA DE EXPORT

La secretariat – S se primeşte comanda externă. S înregistrează în RIE – S, fotocopiază comanda şi o transmite la export – E. Acesta completează în limba engleză , următoarele documente : factura externă, INVOICE, în n exemplare, lista de coletaj PACKING LIST, în 2 exemplare, certificatul de origine EUR 1, scrisoarea de trăsură CMR, în 2 exemplare, declaraţia de încasare valutară DIV, în 4 exemplare, declaraţia vamală, în 2 exemplare.

3.1.5.PROCEDURA DE IMPORT

Compartimentul import - I primeşte oferta de la exportator, prin intermediul lui S. Întocmeşte cererea de ofertă la mai mulţi potenţiali furnizori. O înregistrează în registrul de cereri de ofertă, o pune în plic, scrie adresa şi o transmite la S, pentru expediere. S expediază plicul, împreună cu alte documente, în alt plic , la centrală. S primeşte ofertele, le înregistrează şi le transmite la I.Acesta le traduce şi alege, împreună cu directorul, pe cea mai bună.

I emite comanda, respectând indicatorii stabiliţi la preţ, condiţii de plată şi derulare. Transmite comanda la S , care o expediază la centrală. S primeşte factura, lista de coletaj, scrisoarea de transport, le transmite la I, care completează declaraţia vamală, în 2 exemplare, din care 1 exemplar rămâne în vamă. Circuitul urmează similar cu A1.

3.1.6.PROCEDURA DE PLATĂ A SALARIILOR

P2 completează condica de prezenţă (CPREZ). Pe baza acesteia, periodic completează fişa colectivă de prezenţă (FCPREZ), centralizează rezultatele, determinând numărul de ore lucrate de fiecare salariat, numărul de zile de concediu medical, de odihnă, fără salar ( învoiri), numărul de ore suplimentare, semnează şi o arhivează.

Pe baza statului de funcţii, pe care îl primeşte de la P1 şi pe baza comunicării, primite de asemenea , de la P1, completează statul de plată a salariilor (STPL), îl semnează şi îl transmite la C2, pentru contabilizare.Acesta îl transmite la T2, care emite dispoziţii de plată ( sau ordine de plată ) către instituăiile statului pentru : CAS, impozit, contribuţie pentru şomaj, contribuţie pentru sănătate etc. Emite cec-uri pentru plata salariilor, pe care la transmite la P2. Acesta distribiue cec-urile salariaţilor.

3.3.ACTIVITATEA COMPARTIMENTELOR

3.3.1.DESCRIEREA POSTURILOR

DESCRIEREA POSTULUI reprezintă documentul care conţine informaţii referitoare la toate elementele ce caracterizează postul şi lista principalelor sarcini şi responsabilităţi.Descrierea postului conţine două părţi : identificarea postului presupune stabilirea rolului , poziţiei postului ,a relaţiilor cu celelalte posturi şi compartimente din cadrul structurii organizatorice precum şi precizarea atribuţiilor postului, a obligaţiilor, a competenţelor şi responsabilităţilor; specificarea postului precizează cerinţele postului în privinţa îndemânării, responsabilităţii, efortului şi condiţiilor de muncă. În ţara noastră descrierea postului se identifică cu fişa postului. Descrierea postului reprezintă un instrument utilizat de către managerul resurselor umane în planificarea, recrutarea, selecţia personalului, evaluarea posturilor de muncă şi aprecierea performanţelor angajaţilor.

Pentru fiecare post s-a elaborat fişa postului, care conţine elementele necesare înţelegerii de către fiecare cursant a rolului şi locului pe care acesta îl ocupă în cadrul firmei, precum şi a tehnologiei de lucru. În plus, s-a întocmit schema fluxului informaţional al postului , care conţine relaţiile postului cu celelalte posturi şi documentele care implică postul. Fiecare post dispune de o mostră de completare a documentelor, pentru o secvenţă a activităţii, care îl ajută pe cursant în desfăşurarea procesului de muncă. Unde s-a considerat necesar s-au pus la dispoziţie unele materiale bibliografice, conţinnd : note de curs, extrase din acte normative, exemple suplimentare de proceduri etc.

În continuare sunt prezentate aceste elemente, pentru fiecare post.

FIŞA POSTULUI

1. Denumirea postului: SECRETARIAT (S)

2. Relaţii:a. ierarhice: este subordonat coordonatorului (formatorilor);b. funcţionale: cu toate compartimentele firmei.

3. Atribuţii:

(a) Gestiunea poştei ;(b) Gestiunea operaţiilor telefonice;(c) Gestiunea protocolului;(d) Organizarea timpului;

4. Descrierea activităţilor

4.1. Gestiunea poştei

a. Înregistrează în Registrul de intrări- ieşiri (RIE-S) toate documentele care intră şi ies din Secretariat: Cerere de ofertă (COF), Ofertă ( OF), Comandă (COM), Confirmare de comandă (CCOM), Factura (F), Aviz de însoţire a mărfii (AVIM), Scrisoare de transport (ST), Extrasul de cont de la centrală (ECONT ), Chestionare(CHE).

b. Înscrie pe fiecare document numărul de înregistrare, folosind în acest scop ştampilele aferente.

c. Face o copie din fiecare document care intră sau iese din Secretariat, cu excepţia facturilor, a documentelor financiare(cec-uri, ordine de plată etc.), a documentaţiei publicitare(cataloage, prospecte etc.).

d. Arhivează copiile respective în Dosarul de Intrări- Ieşiri Secretariat (DIE-S);

e. Difuzează documentele primite la compartimentele cărora le sunt adresate, astfel:

COF către V1 sau I (pentru vânzare de la ROMSIM către firma X); COM către V2 sau I (pentru vânzare de la ROMSIM către firma X); OF de la firmele Y,Z,W către A1, A2, I sau MK2 (pentru cumpărare de la

firma Y, Z sau W de către ROMSIM); CCOM către A1, A2, I sau MK2 (pentru cumpărare de la firma Y, Z sau W

de către ROMSIM); F, AVIM, ST către A1, A2, I sau MK2 (pentru cumpărare de la firma Y, Z

sau W de către ROMSIM); ECONT către T2.g. Preia documentele emise de către diferite compartimente (introduse deja în plicuri), le timbrează şi le expediază, astfel: OF de la V1 sau E către firma X (pentru vânzare de la ROMSIM către firma

X);

CCOM de la V2 sau E către firma X (pentru vânzare de la ROMSIM către firma X);

F , AVIM şi ST de la V3 sau E către firma X (pentru vânzare de la ROMSIM către firma X);

COF-1, COF-2, COF-3, către firmele Y,Z,W de la care ROMSIM ar putea cumpăra;

COM către una din firmele I, Z sau W de la care s-a decis să se cumpere (cumpărare de la firma Y pentru ROMSIM)

CHE de la MK1, pentru diferiţi clienţi.

4.2. Gestiunea operaţiilor telefonice a. Recepţionează şi eventual înregistrează mesajele.b. Transmite mesajele către compartimentele receptoare.c. Tratează cu răbdare şi atenţie apelatorii.

5. Gestiunea protocolului a. Primeşte vizitatorii.b. Tratează cu răbdare pe cei care sosesc şi apreciază corect cererea

acestora.c. Contactează persoana solicitată sau cea mai adecvată.

6. Organizarea timpului a. Identifică priorităţile şi clasifică problemele în vederea rezolvării.b. Organizează personalul, urmărind respectarea planului de muncă.c. Comunică noi modalităţi de lucru.d. Organizează timpul pentru o reuniune, deplasare sau întâlnire: data, locul,

obiectul întâlnirii, mijloacele de informare.e. Organizează munca în echipă: identifică persoanele, repartizează munca şi

comunică relaţiile necesare.

Notă : Toate operaţiunile efectuate se încheie cu înscrierea numelui în clar şi precizarea în paranteză a postului respectiv, pe verso la fiecare document.

Exemplu : 1.Ionescu Mihai ( V1); 2.Popescu Vasile ( V3).3…….

FIŞA POSTULUI

1.Denumirea postului: ADMINISTRAREA ŞI GESTIUNEA PERSONALULUI (P1)2.Relaţii :

a. ierarhice : este subordonat şefului compartimentului personal ;

b. funcţionale : cu S, P2.

3.Atribuţii :a.Ţine evidenţa angajaţilor ;b.Realizează documentaţia mişcării personalului ;c.Participă la elaborarea şi actualizarea structuri organizatorice şi a

regulamentelor ;d.Realizează şi ţine evidenţa protecţiei muncii.

4.Descrierea activităţilor:

Colectează de la fiecare angajat documentele necesare pentru dosarul personal, autentificate de către Directorul ROMSIM şi de şeful Departamentului de Resurse Umane:

Cererea de angajare ;Curriculum vitae ; Scrisoarea de motivaţie; Diplome şi atestate ; Recomandări; Copii după actele de stare civilă ; Documente referitoare la situaţia militară; Decizia de angajare;Fişa medicală.

Se recomandă utilizarea unor formulare tipizate pentru anumite categorii de documente(de exemplu: cerere de angajare, scrisoare de motivaţie etc.).

Completează fişa pentru verificarea condiţiilor de încadrare şi procesul verbal, îl semnează pe verso şi le transmite la director pentru aprobare, iar la revenire le înregistrează în registrul de personal (RPERS-P1) şi apoi le îndosariază în dosarul personal (DPERS- P1) al fiecărui angajat;

Completează contractul individual de muncă ( CIM), pe baza contractului colectiv de muncă, a deciziei de angajare(DA) şi a procesului verbal , îl semnează pe verso şi îl transmite la director pentru aprobare, iar la revenire îl arhivează în DPERS-P1;

Completează, de fiecare dată când este necesar, actul adiţional la CIM (ADCIM), îl semnează pe verso, îl transmite la director pentru aprobare iar la revenire îl înregistrează în RPERS-P1 şi apoi îl îndosariază în DPERS-P1;

Completează comunicarea (C) în două exemplare,le semnează pe verso,un exemplar este înmânat salariatului, iar celălalt este transmis lui P2. Apoi, exemplarul care este primit de la P2 va fi îndosariat în DPERS-P1.

Completează şi actualizează carnetul de muncă (CM) pentru fiecare angajat, îl semnează pe verso şi îl îndosariază în DPERS – P1;

Întocmeşte statul de funcţii al personalului ( STF), îl semnează pe verso şi îl transmite la P2;

Întocmeşte dosarele de pensionare, transfer, disponibilizare; Întocmeşte fişa postului (FP) pentru fiecare angajat ( şi le însuşeşte pe

cele existente !), o semnează pe verso şi o îndosariază DPERS-P1; Participă la elaborarea structurii organizatorice a firmei ,a regulamentului de

organizare şi funcţionare şi a regulamentului de ordine interioară ( şi le însuşeşte pe cele existente !);

Elaborează şi completează la cerere : adeverinţe, recomandări etc. Realizează instructajul de protecţia muncii, completează fişele individuale

de protecţia muncii ( FIPM) , le înregistrează în registrul fişelor de protecţia muncii(RFPM-P1), le semnează pe verso şi le îndosariază în DPERS-P1.

Notă : Toate operaţiunile efectuate se încheie cu înscrierea numelui în clar şi precizarea în paranteză a postului respectiv, pe verso la fiecare document.

Exemplu : 1.Ionescu Mihai ( V1); 2.Popescu Vasile ( V3).3…….

FIŞA POSTULUI

1.Denumirea postului: SALARIZARE (P2)

2.Relaţii : a.ierarhice : este subordonat şefului compartimentului personal ;b.funcţionale : cu S, P1, T2, C2

3.Atribuţii :a.Urmăreşte prezenţa personalului la serviciu;

b.Întocmeşte statul de plată a salariilor ;

c.Distribuie salariile personalului.

4.Descrierea activităţii:

Completează condica de prezenţă ( CPREZ), atunci când este necesar(la schimbarea condicii).

În fiecare zi, la începutul şi sfârşitul schimbului, pune la dispoziţia salariaţilor CPREZ, pentru semnare şi o preia la ora începerii activităţii şi la sfârşitul schimbului.

Pe baza condicii de prezenţă, completează fişa colectivă de prezenţă (FCPREZ); Centralizează rezultatele, determinând numărul de ore lucrate în fiecare lună de fiecare salariat din cadrul firmei, semnează pe verso în clar şi o arhivează în dosarul fişelor de prezenţă(DFPREZ). Fiecare student face această operaţie ca şi cum s-ar fi încheiat luna.

Folosind datele din statul de funcţiuni ( STF), pe care îl primeşte de la P1 şi pe baza metodologiei de calcul a salariilor ( inclusiv impozitarul ) completează statul de plată a salariilor ( STPL), pe care îl semnează şi îl transmite la C2, pentru contabilizare.

Îndosariază STF în dosarul statelor de funcţii(DSTF). Primeşte comunicarea de la P1 pe care o foloseşte la calculul salariilor şi o

returnează apoi la P1. Fiecare student face această operaţie ca şi cum s-ar fi încheiat luna.

Notă : Toate operaţiunile efectuate se încheie cu înscrierea numelui în clar şi precizarea în paranteză a postului respectiv, pe verso la fiecare document.

Exemplu : 1.Ionescu Mihai ( V1); 2.Popescu Vasile ( V3). 3…….

FIŞA POSTULUI

1. Denumirea postului: OFERTARE PE PIAŢA INTERNĂ(V1)

2. Relaţii: a) ierarhice: este subordonat directorului comercial;

b) funcţionale: cu S.

3. Atribuţii:a) gestionează cererea de ofertă internă;b) întocmeşte oferta.

4. Descrierea activităţilor:a) primeşte cererea de ofertă(COF) de la secretariat(S) şi:

- o analizează;- o semnează pe verso;- o înregistrează în registrul cererilor de ofertă (RCOF-V1);- o îndosariază în dosarul cererilor de ofertă (DCOF-V1).

b) întocmeşte oferta (OF) într-o formă tipizată internă, care trebuie să conţină:

- codul produsului;- denumirea produsului;- descrierea produsului;- preţul unitar;

- cantitatea şi valoarea totală;- termenul de livrare;- modul de transport;- modul de plată;- discount.

c) O semnează pe verso şi o înregistrează în registrul de oferte emise(ROFE-V1);

d) O introduce într-un plic, scrie adresa cumpărătorului pe plic (NU se lipeşte plicul !) şi îl predă la S pentru expediere la client.

e)Primeşte de la MK1 un raport cu privire la intervalul de preţ psihologic ( IPP), îl analizează, îl semnează pe verso şi îl îndosariază în dosarul de cereri de ofertă (DCOF-V1).

Notă : Toate operaţiunile efectuate se încheie cu înscrierea numelui în clar şi precizarea în paranteză a postului respectiv, pe verso la fiecare document.

Exemplu : 1.Ionescu Mihai ( V1); 2.Popescu Vasile ( V3).3…….

FIŞA POSTULUI

1. Denumirea postului: GESTIONAREA COMENZILOR INTERNE(V2).

2. Relaţii:a) ierarhice: este subordonat directorului comercial;

a) funcţionale, cu:S, A1,A2, M, V3.

3. Atribuţii:a) primirea şi verificarea comenzilor;b) confirmarea comenzilor;c) emiterea cererilor de achiziţie/aprovizionare.

4. Descrierea activităţilor:a) primeşte comanda(COM) de la secretariat(S) şi:- o verifică din punct de vedere calitativ(o compară cu cererea de

ofertă);- o semnează pe verso;- o înregistrează în registrul comenzilor intrate(RCI-V2);

b) primeşte în fiecare dimineaţă situaţia stocurilor de la magazie(M) şi:- o semnează pe verso;- o analizează;- o îndosariază în dosarul de evidenţă a stocurilor(DES-V2);- acţionează astfel:

- conform cu pct. c - dacă există stoc pentru produsul solicitat; - conform cu pct. d - dacă nu există stoc pentru produsul soolicitat;

c) - întocmeşte confirmarea de comandă(CCOM) în 2(două) exemplare, le semnează pe verso şi procedează astfel:

- un exemplar îl introduce într-un plic(plicul Nu se lipeşte !), scrie adresa cumpărătorului şi îl trimite la S pentru expediere;

- îndosariază celălalt exemplar în dosarul de comenzi în lucru(DCL-V2);

- emite dispoziţia de livrare (DL) în 3(trei) exemplare, le semnează pe verso, le înregistrează în RCI – V2, apoi trimite 2(două) exemplare la V3 pentru facturare şi îndosariază un exemplar în DCL-V2..

- îndosariază COM în DCL – V2;- primeşte de la V3 :

- CCOM trimisă anterior;- exemplarul F3 din factură(verde);

- verifică documentele primite de la V3, le semnează pe verso şi le îndosariază împreună cu COM în DCL-V2.

d) - emite cererea de achiziţie (CA) în 2(două)exemplare,le semnează pe verso şi apoi trimite un exemplar către A1 sau A2, iar celălalt exemplar îl îndosariază în dosarul de comenzi nerezolvate (DCN – V2);

- îndosariază COM în DCN-V2; - după achiziţionarea produsului solicitat, se procedează conform pct.

c.

Notă : Toate operaţiunile efectuate se încheie cu înscrierea numelui în clar şi precizarea în paranteză a postului respectiv, pe verso la fiecare document.

Exemplu : 1.Ionescu Mihai ( V1); 2.Popescu Vasile ( V3).3…….

FIŞA POSTULUI

1. Denumirea postului: FACTURARE(V3).

2. Relaţii: a) ierarhice: este subordonat directorului comercial;

b) funcţionale, cu: S, M, T1.

3. Atribuţii :a) întocmirea facturilor interne şi externe;b) întocmirea avizului de însoţirea mărfii; c) întocmirea scrisorii de transport.

4. Descrierea activităţilor:

a) primeşte confirmarea de comandă(CCOM) şi dispoziţia de livrare (DL) de la V2 şi:

- le verifică;- le semnează pe verso;- le utilizează pentru întocmirea documentelor de la punctele

b,c,d şi apoi trimite DL la M.

b) completează factura(F) în 3(trei) exemplare : albastru (F1), roşu (F2), verde (F3) şi le semnează pe verso;

c) completează avizul de însoţire a mărfii(AVÎM), în 3(trei) exemplare, le semnează pe verso, după care acestea vor avea aceleaşi trasee ca şi cele trei facturi;

d) completează scrisoarea de transport(ST), 1(unu)ex. şi o semnează pe verso;

e) introduce într-un plic F1, un exemplar din AVIM şi ST, scrie adresa cumpărătorului(plicul NU se lipeşte !) şi transmite plicul la S pentru expediere;

f) transmite F3, CCOM şi un exemplar din AVIM la V2;g) transmite F2 şi un exemplar din AVIM la C1.

Notă : Toate operaţiunile efectuate se încheie cu înscrierea numelui în clar şi precizarea în paranteză a postului respectiv, pe verso la fiecare document.

Exemplu : 1.Ionescu Mihai ( V1); 2.Popescu Vasile ( V3).3…….

FIŞA POSTULUI

1. Denumirea postului: ACHIZŢII FUNCŢIONALE INTERNE(A1).

2. Relaţii: a) ierarhice: este subordonat directorului comercial;

b) funcţionale cu: S, C1, C2, M, V2.

3. Atribuţii:a) întocmeşte cererile de ofertă; b) gestionează comenzile de aprovizionat;c) cercetează piaţa furnizorilor.

4. Descrierea activităţilor:

a) primeşte în fiecare zi, la prima oră, situaţia stocurilor (STOC) de la magazie(M) şi:

- o analizează;- o semnează pe verso;- o îndosariază în dosarul de evidenţă a stocurilor(DES-A1);

b) primeşte cererea de achiziţie(CA) de la V2 şi:- o analizează;- o compară cu stocul existent;- o semnează pe verso;- o îndosariază în dosarul cererilor de achiziţie(DCA-A1);

c) decide asupra necesarului de aprovizionare;

d) întocmeşte cererea de ofertă(COF) în 3(trei) exemplare, pentru 3 furnizori diferiţi şi:

- semnează pe verso toate exemplarele;- înregistrează cele 3 ex. în registrul cererilor de ofertă(RCOF-

A1); - introduce cele 3 ex. în 3 plicuri;- scrie pe fiecare plic adresa furnizorului(NU se lipeşte nici un plic

!);- trimite cele 3 plicuri la secretariat(S) pentru expediere.

e) primeşte de la S cele 3(trei) oferte şi:- analizează concordanţa între COF şi OF;- semnează pe verso cele 3 ex. din OF;- decide asupra furnizorului; - îndosariază cele 3 ex. din OF în dosarul de oferte(DOF-A1).

f) întocmeşte comanda(COM) în 2(două)exemplare şi:- le semnează pe verso;- le înregistrează în registrul de comenzi în lucru (RCL-A1);- transmite un ex. din COM la S, într-un plic pe care scrie adresa

furnizorului(plicul NU se lipeşte !);- îndosariază al doilea exemplar din COM în dosarul de comenzi

emise(DCE-A1).

g) primeşte de la S confirmarea de comandă(CCOM), 1ex. şi:- o analizează;- o semnează pe verso;- o îndosariază în dosarul confirmărilor de comandă(DCCOM-

A1).

h) primeşte de la S câte un ex. din:- factură (F1);- aviz de însoţire a mărfii(AVIM);- scrisoare de transport (ST);

după care:- analizează concordanţa dintre COM şi documentele primite

anterior;- semnează pe verso fiecare document;- operează în registrul de comenzi în lucru(RCL-A1) la

comanda respesctivă.

i) întocmeşte nota de intrare - recepţie(NIR), 1ex. şi:- semnează NIR pe verso;- transmite NIR şi avizul de însoţire a mărfii (AVIM) la M.

j) transmite factura şi scrisoarea de transport (F1 şi ST) la contabilitate(C1).

k) primeşte de la MK1 previziunea vânzărilor (PREV), o analizează , o semnează pe verso şi o îndosariază în dosarul pentru previziunea vânzărilor ( DPREV).

Notă : Toate operaţiunile efectuate se încheie cu înscrierea numelui în clar şi precizarea în paranteză a postului respectiv, pe verso la fiecare document.

Exemplu : 1.Ionescu Mihai ( V1); 2.Popescu Vasile ( V3).3…….

FIŞA POSTULUI

1. Denum irea postului: ACHIZIŢII NEFUNCŢIONALE INTERNE(A2).

2. Relaţii:a) ierarhice: este subordonat directorului comercial;

b) funcţionale, cu: S, C1, V2.

3. Atribuţii:a) întocmeşte cererile de ofertă;b) gestionează comenzile de aprovizionat;c) cercetează piaţa furnizorilor de mărfuri nefuncţionale.

4. Descrierea activităţilor:

a) primeşte cererea de achiziţie (CA) de la V2 şi :- o analizează; - o semnează pe verso; - o îndosariază în dosarul cererilor de achiziţie(DCA-A2).

b) întocmeşte comanda(COM) în 2 (două) exemplare şi:- le semnează pe verso;- le înregistrează în registrul de comenzi în lucru(RCL-A2);- transmite un exemplar din COM la S, într-un plic pe care a scris

adresa furnizorului (plicul NU se lipeşte !);- îndosariază celălalt exemplar în dosarul de comenzi

emise(DCE-A2).c) primeşte de la S câte 1ex. din:

- factură(F1);- avizul de însoţire a mărfii(AVÎM);- scrisoarea de transport(ST);

după care:

- analizează conformitatea dintre aceste acte şi COM;- semnează F1 AVÎM şi ST pe verso;- operează ( înregistrează)în RCL-A2;- îndosariază AVÎM în DCE-A2.

d) transmite F1 şi ST la contabilitate(C1).

Notă : Toate operaţiunile efectuate se încheie cu înscrierea numelui în clar şi precizarea în paranteză a postului respectiv, pe verso la fiecare document.

Exemplu : 1.Ionescu Mihai ( V1); 2.Popescu Vasile ( V3).

FIŞA POSTULUI

1.Denumirea postului – CERCETĂRI DE MARKETING (MK1)

2.Relaţii : a. ierarhice : este subordonat şefului compartimentului comercial ;

b. funcţionale : cu S, M, MK2, A1, C2, V1.

3.Atribuţii :a.Elaborează şi prelucrează chestionare ;b.Elaborează şi prelucrează sinteze statistice în vederea stabilirii politicii

de promovare ;

c.Realizează previziunea vânzărilor.

4.Descrierea activităţii: Elaborează chestionare ( CHE) , pe baza unui model; Multiplică chestionarele, le semnează pe verso şi le transmite la M, pentru

a însoţi produsele vândute sau la S pentru alte tipuri de cercetări ; Primeşte de la S chestionarele completate şi le prelucrează, le semnează

pe verso după care le îndosariază în dosarul cu chestionare (DCHE); Elaborează un raport sinteză (RS) în două exemplare, transmite RS la

director pentru fundamentarea politicii promoţionale, precum şi la MK2 ; Primeşte de la C2 situaţia vânzărilor pe clienţi (SV), o analizează, o

semnează pe verso şi o transmite la MK2, după ce a realizat PREV; Realizează previziunea vânzărilor (PREV) pe baza lui SV, în două

exemplare, le semnează pe verso şi le transmite la A1 şi la director; Realizează o bază de date cu clienţii firmei ( BDCF) în registrul pentru

clienţi (RCLI); Elaborează statistici cu vănzările pe clienţi, regiuni, produse ( STV) , le

semnează pe verso şi le îndosariază în dosarul pentru statistici ( DSTV) ; Pe baza STV întocmeşte situaţia privind fundamentarea politicii

promoţionale (SPOL), în două exemplare, le semnează pe verso şi le transmite la MK2 şi la director;

Stabileşte pe baza cercetărilor aplicative intervalul de preţ psihologic (IPP), îl semnează pe verso şi îl transmite la V1.

Notă: Toate operaţiunile efectuate se încheie cu înscrierea numelui în clar şi precizareaîn paranteză a postului respectiv, pe verso la fiecare document.

Exemplu : 1.Ionescu Mihai ( V1); 2.Popescu Vasile ( V3). 3…….

FIŞA POSTULUI

1.Denumirea postului: ACTIVITATE PROMOŢIONALĂ ( MK2)

2.Relaţii : a. ierarhice : este subordonat şefului compartimentului comercial ;b. funcţionale : cu S, M, MK1.

3.Atribuţii :a.Stabileşte politica de promovare a produselor ;b.Gestionează ofertele publicitare interne şi externe;c.Realizează materiale publicitare.

4.Descrierea activităţii: Primeşte de la MK1 situaţia privind fundamentarea politicii

promoţionale(SPOL) şi situaţia privind vânzările pe clienţi (SV), pe baza cărora stabileşte proiectul de buget şi politica de promovare ( POLPR) în două exemplare, le semnează pe verso, îndosariază un exemplar în dosarul pentru politicile de promovare (DPOLPR) şi transmite celălalt exemplar la director;

Primeşte de la director situaţia privind bugetul aprobat pentru activităţile promoţionale (BUGPOL) şi stabileşte, pe baza cercetării aplicative canalele, mediile şi mesajele publicitare pe piaţa ţintă, le semnează pe verso şi BUGPOL în DPOLPR;

Emite cereri de ofertă pentru acţiuni publicitare ( COFPUB) , le semnează pe verso, le înregistreazăîn registrul cererilor de ofertă publicitare (RCOFPUB-MK2), le introduce în plicuri pe care a scris adresele respective (plicurile Nu se lipesc !) şi le transmite la S;

Primeşte de la S ofertele publicitare (OFPUB) - de la furnizorii de servicii publicitare, le analizează, le semnează pe verso şi le îndosariază în dosarul de oferte publicitare (DOFPUB – MK2);

Decide, eventual împreună cu directorul, oferta ce va fi acceptată, emite comanda (COMPUB) în 2(două)ex., le semnează pe verso, o înregistrează în registrul de comenzi publicitare (RCOMPUB – MK2), îndosariază un exemplar în dosarul pentru comenzi publicitare(DCOMPUB) – MK2) şi transmite la S celălalt exemplar într-un plic pe care a scris adresa ofertantului (plicul NU se lipeşte !), pentru expediere;

Realizează materiale publicitare ( MP) - cataloage de produs (CP), prospecte (P) etc. pe care le multiplică, le semnează pe verso şi le transmite pentru a însoţi marfa (la S sau M) ;

Realizează le semnează pe verso şi le transmite la S sau M.Notă: Toate operaţiunile efectuate se încheie cu înscrierea numelui în

clar şi precizarea postului respectiv, pe verso la fiecare document..Exemplu : 1.Ionescu Mihai ( V1); 2.Popescu Vasile ( V3).

FIŞA POSTULUI

1.Denumirea postului – EXPORT (E)

2.Relaţii : a. ierarhice : este subordonat şefului compartimentului comercial ;b. funcţionale : cu S

3. Atribuţii :

a. Traduce în limba română corespondenţa străină pentru export;b. Traduce în limba străină documentele care însoţesc marfa pentru

export;c. Completează documentaţia pentru export.d. Emite oferte pentru export.e. Încheie contracte, participă la negocieri şi licitaţii.

4. Descrierea activităţii:Completează în limba engleză :

a) Factura externă ( INVOICE ), în n exemplare, le semnează pe verso şi apoi: 1 exemplar se îndosariază în dosarul de export (DEXP), 1 exemplar se transmite la C, iar celelalte sunt transmise la S pentru expediere,;

b) Lista de coletaj ( PACKING LIST) , în 2 (două) exemplare, le semnează pe verso şi apoi: 1 exemplar se îndosariază în DEXP, iar celălalt se transmite la S;

c) Certificatul de origine ( EUR 1), în 2(două) exemplare, le semnează pe verso şi apoi: 1 exemplar se îndosariază în DEXP, iar un exemplar însoţeşte marfa;

d) Scrisoarea de trăsură ( documentul de transport )( CMR), în 2(două) exemplare, le semnează pe verso şi apoi: 1 exemplar se îndosariază în DEXP, iar 1 exemplar însoţeşte marfa şi se întoarce ştampilat de la beneficiarul mărfii, îndosariindu-se apoi în DEXP;

e) Declaraţia de încasare valutară ( DIV), în 4(patru) exemplare, le semnează pe verso şi apoi procedează în conformitate cu indicaţiile de pe verso;

f) Declaraţia vamală ( DV), în 2(două) exemplare, le semnează pe verso şi apoi: 1 exemplar se îndosariază în DEXP, iar celălalt exemplar însoţeşte marfa;

. Primeşte valoarea în lei a facturii de la C1. Întocmeşte factura în lei în mai multe exemplare,astfel: 1 exemplar pentru T1; 1 exemplar pentru C1; -1 exemplar se îndosariază la “Export” (titularul de contract);

Notă: Toate operaţiunile efectuate se încheie cu înscrierea în clar a numelui şi precizarea în paranteză a postului respectiv, pe verso la fiecare document.

Exemplu : 1.Ionescu Mihai ( V1); 2.Popescu Vasile ( V3).

FIŞA POSTULUI

1.Denumirea postului: IMPORT (I)

2.Relaţii : a. ierarhice : este subordonat şefului compartimentului comercial ;b. funcţionale : cu S

3.Atribuţii :a. Gestionează ofertele de la exportatori;b. Gestionează comenzile de import;c. Traduce documentele necesare în procesul de import.

4.Descrierea activităţii:

Întocmeşte cereri de ofertă ( COF) pentru mai mulţi furnizori potenţiali; le înregistrează în registrul de cereri de ofertă(RCOF-I), le semnează pe verso şi le transmite, în plic cu adresă (plicul NU se lipeşte !) la S pentru expediere ;

Primeşte oferta (OF) de la furnizori, o traduce şi alege, împreună cu directorul, oferta cea mai avantajoasă, o semnează pe verso şi o îndosariază în dosarul pentru import (DIMP);

Emite comanda (COM) În 2(două) exemplare, respectând indicatorii stabiliţi la preţ, condiţii de ambalare, transport, o înregistrează în registrul de comenzi emise (RCOM-I), le semnează pe verso, un exemplar îl îndosariază în DIMP, iar celălalt exemplar îl pune într-un plic pe care scrie adresa furnizorului (plicul Nu se lipeşte !) şi îl transmite la S ;

Completeaza Dispoziţia de plată valutară externă în 2(două) exemplare, le semnează pe verso, un exemplar îl îndosariază în DIMP, iar celălalt exemplar îl trimite la bancă;

Transportatorul care aduce marfa înmânează importatorului următoarele documente:

- Factura externă (Invoice);- Scrisoarea de trăsură/Documentul de transport (CMR);- Lista de coletaj (Packing List);- Certificatul de origine (EUR 1), eventual !

Ştampileaza CMR în căsuţa “Recepţia marfii”, face o copie a CMR ştampilată, o semnează pe verso, semnează pe verso şi celelalte documente primite şi apoi le îndosariază în DIMP; Înmânează transportatorului (şoferului !) CMR-ul original; Calculează taxele datorate statului astfel:

- la valoarea din vamă, în valută se adaugă:- taxa vamală conform Tarifului vamal de import a

României……. X%;Taxa vamal se adună la valoarea din vamă. La suma rezultată se aplica 22% reprezentând TVA.Apoi, se calculeaza: Taxa vamală ^ TVA (în valută) şi se obţine astfel

valoarea totală a taxelor datorate statului. Acestea se transforma în lei la cursul BNR din ziua respectivă.

Completează un ordin de plată (OP) cu valoarea totală rezultată în lei,

în 3(trei) exemplare, se semnează pe verso şi se înregistreaza nr. ordinului de plată în căsuţa 28 a declaraţiei vamale. Cu OP se merge la bancă unde cele 3ex. se ştampilează şi se înregistrează, după care: un ex. rămâne la bancă, un ex. se îndosariază în DIMP şi cu OP în original se merge la vamă. Completează Declaraţia vamală de import (DV) în 2 (două)ex., după care un exemplar se îndosariază în DIMP, iar un ex. se predă la vamă, unde se ştampilează “liber de vamă”. Un exemplar din factură merge la magazie. Se calculează valoarea în lei a facturii .

Întocmeşte NIR în 3 exemplare ,astfel :

- un exemplar şi factura (în lei) merg la C2 ;- un exemplar (TVA) la C1;- un exemplar se arhivează la import);

Notă: Toate operaţiunile efectuate se încheie cu înscrierea în clar a numelui şi precizarea în paranteză a postului respectiv, pe verso la fiecare document.

Exemplu : 1.Ionescu Mihai ( V1); 2.Popescu Vasile ( V3).3…….

FIŞA POSTULUI

1. Denumirea postului: GESTIONARE MAGAZIE (M)

2. Relaţii: a) ierarhice: este subordonat directorului comercial;b) funcţionale: cu S, A1, V2, C2.

3. Atribuţii:

a. Gestionează cantitativ şi valoric mărfurile din magazie;b. Urmăreşte stocurile.

4.Descrierea activităţii : Întocmeşte zilnic, la prima oră, Situaţia stocurilor zilnice (STOC), în două

exemplare, le semnează pe verso şi le transmite la V2 şi A1. Primeşte de la A1 Nota de Intrare – Recepţie (NIR) şi Avizul de însoţire a

mărfii(AVIM),le înregistrează în Fişa de magazie (FM) şi în Registrul de magazie (RM) şi le transmite la C2 pentru contabilizare.

Primeşte de la V3 2(două) exemplare din Dispoziţia de livrare (DL), o înregistrează în fişa de magazie(FM) şi în registrul de magazie (RM). Observaţie: operaţia are semnificaţia livrării mărfii.

Îndosariază 19(un) exemplar DL în dosarul DDL-M , iar un exemplar se transmite la C2.

AVIM rămînela M unde se îndosariază în DAVIM-M (dosar pentru AVIM).

Notă: Toate operaţiunile efectuate se încheie cu înscrierea în clar a numelui şi precizarea în paranteză a postului respectiv, pe verso la fiecare document.

Exemplu : 1.Ionescu Mihai ( V1); 2.Popescu Vasile ( V3).3…….

FIŞA POSTULUI

1. Denumirea postului: CONTABILITATE FINANCIARĂ(C1)

2. Relaţii: a) ierarhice: este subordonat directorului economico-financiar;b) funcţionale: cu S, A1, A2, V3, C2, T1, T2.

3. Atribuţii:

a. Contabilizează achiziţiile funcţionale şi nefuncţionale ;b. Contabilizează vânzările interne şi la export ;c. Contabilizează consumurile de utilităţi ;d. Verifică periodic stocurile.

4.Descrierea activităţii : Primeşte factura (F1) împreună cu ST de la A1, A2 sau de la S, pentru

achiziţii sau consumuri de utilităţi ( telefon, energie, apă etc); Întocmeşte nota contabilă (NC) pe baza monografiei contabile şi a

facturii , o înregistrează în registrul jurnal( RJ) o semnează pe verso în clar şi o îndosariază;

Transmite factura ( F1) şi ST la T1; Primeşte factura (F3) de la V3, emite nota contabilă, o înregistrează în RJ

şi o îndosariază în dosarul denote contabile (DNC)); Transmite factura (F3)la T1; Primeşte extrasul de cont (ECONT) de la T2, îl contabilizează (ca mai

sus) şi-l arhivează în dosarul de extrase de cont (DECONT); Periodic, împreună cu C2 verifică situaţia stocurilor din M. Întocmeşte lunar cartea mare şi balanţa. Întocmeşte trimestrial situaţia patrimonială. Întocmeşte anual bilanţul, contul de profit şi pierderi şi anexele la bilanţ,

care se transmit la organismele abilitate (la Centrala firmelor simulate). Notă: Toate operaţiunile efectuate se încheie cu semnarea în clar a

numelui şi precizarea în paranteză a postului respectiv, pe verso la fiecare document.

Exemplu : 1.Ionescu Mihai ( V1); 2.Popescu Vasile ( V3).3…….

FIŞA POSTULUI

1. Denumirea postului: CONTABILITATE DE GESTIUNE (C2)

2. Relaţii: a) ierarhice: este subordonat directorului economico-financiar;b) funcţionale: cu M, C1, P2, T2.

3. Atribuţii:a. Contabilizează cheltuielile cu salariile ;

b. Contabilizează achiziţiile şi vânzările ;

4.Descrierea activităţii : Primeşte statul de plată a salariilor de la P2, îl contabilizează pe baza

monografiei contabile, îl semnează pe verso şi îl transmite la T2. Primeşte NIR de la M, îl înregistrează în registrul stocurilor (RSTOC), îl

semnează pe verso şi îl îndosariază în dosarul de achiziţii (DA); Primeşte 1(un) exemplar dispoziţia de livrare(DL) de la M, o

contabilizează şi o îndosariază în dosarul de livrări (DLIV); Întocmeşte situaţia vânzărilor (SV), o semnează pe verso şi o transmite la

MK1; Periodic, împreună cu C1, verifică situaţia stocurilor. Trebuie detaliată “Contabilizarea Salariilor” pentru a fi înţeleasă.

Notă: Toate operaţiunile efectuate se încheie cu înscrierea în clar a numelui şi precizarea în paranteze a postului respectiv, pe verso la fiecare document .

Exemplu : 1.Ionescu Mihai ( V1); 2.Popescu Vasile ( V3).3…….

FIŞA POSTULUI

1. Denumirea postului: SCADENŢĂ ŞI CASĂ ( T1)

2. Relaţii: a) ierarhice: este subordonat directorului economico-financiar;b) funcţionale: cu S, C1, T2.

3. Atribuţii:a.Gestionează registrele scadenţare pentru clienţi şi furnizori ;b.Urmăreşte încasarea la timp a sumelor ;

c.Efectuiază încasări şi plăţi în numerar.

4.Descrierea activităţii : Primeşte de la C1 exemplarul F3 (roşu) din factură ,o înregistrează în

registrul scadenţar pentru clienţi (RSC),o semnează pe verso şi o îndosariază în dosarul de facturi emise (DFE-T1).

Primeşte de la C1 exemplarul F1 (albastru ) din factură şi ST, le înregistrează în registrul scadenţar pentru furnizori (RSF) , le semnează pe verso şi le îndosariază în dosarul de facturi primite (DFP-T1).

Pe baza RSF emite dispoziţii de plată (DP) sau ordine de plată ( OP), în trei exemplare , “le semnează pe verso” şi apoi le trimite la S pentru a fi expediate la bancă.

Primeşte de la S un exemplar din DP sau OP revenit de la bancă, îl înregistrează în RSF şi apoi îl îndosariază în DFP-T1.

Consultă zilnic registrele scadenţare. În cazul în care sunt neîncasări la timp îl informează pe D(director) pentru contactarea rău-platnicilor.

Efectuează încasări şi plăţi pe baza dispoziţiei de încasare sau plată DIP-T1.

Emite chitanţe pentru încasările efectuate. Ridică numerarul de la bancă şi efectuează plăţile salariale pentru delegaţii

pe baza statului de plată sau a altor documente. Contabilizează operaţiunile de casă. Completează registrul de casă(un registru pentru “lei” şi câte un registru

pentru fiecare valută în parte).

Notă: Toate operaţiunile efectuate se încheie cu înscrierea în clar a numelui şi precizarea în paranteză a postului respectiv, pe verso la fiecare document..

Exemplu : 1.Ionescu Mihai ( V1); 2.Popescu Vasile ( V3).3…….

FIŞA POSTULUI

1. Denumirea postului: BANCĂ ŞI ALTE PLATI (T2)

2. Relaţii: a) ierarhice: este subordonat directorului economico-financiar;b) funcţionale: cu S, ,C1, C2, T1.

3. Atribuţii:a.Gestionează conturile bancare;b.Efectuiază plăţi ;

c.Gestionează încasările.

4.Descrierea activităţii : Primeşte zilnic extrasul de cont (ECONT) de la S, împreună cu

documentele anexate (facturi, dispoziţii de încasare, cec – uri etc). Verifică soldul conturilor şi corectitudinea operaţiilor. Dacă este o încasare de la client, o transmite la T1 pentru evidenţiere în

scadenţar. Transmite extrasul de cont la C1 pentru contabilizare. Primeşte statul de plată de la C1 şi în funcţie de impozite şi taxe, emite

dispoziţii de plată(DISPP) către instituţuiile statului, după care îndosariază statul de plată în dosarul state de plată (DSPL).

Notă: Toate operaţiunile efectuate se încheie cu înscrierea în clar a numelui şi precizarea postului respectiv, pe verso la fiecare document.

Exemplu : 1.Ionescu Mihai ( V1); 2.Popescu Vasile ( V3).3…….

Bibliografie de scris standard

[1] www.europen.info[2] www.roct.ro[3] Managementul intreprinderii simulate , Iasi[4] Materiale pe CD - ISJ Timisoara[5] Ordinul MECT nr.5109/2008 Privind înfiinţarea Centralei Reţelei Firmelor de Exerciţiu / Întreprinderilor Simulate din România.