6º REUNIÃO ORDINÁRIA DO CGSIM

Brasília/DF, 7 de Dezembro de 2010

PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO REDESIM

2011 e 2012

OFICINA DE PLANEJAMENTO (PARTICIPANTES)

OFICINA DE PLANEJAMENTO

BRASÍLIA, 25 A 27 DE OUTUBRO DE 2010

HOTEL NOBILE LAKE SIDE

NOME INSTITUIÇÃO

André Moulin Programa Estadual de Desburocratização de SP

André Salvi RFB - COCAD

André Spínola SEBRAE

Antônio Granado FNP

Antônio Mileck PMC / ABRASF

PLANEJAM

ENTO

ESTRATÉGICO

REDESIM

OFICINA DE PLANEJAMENTO (PARTICIPANTES) – cont.

NOME INSTITUIÇÃO

Ariadne Bastos Consultor SEBRAE GT Licenciamento

Bruno Quick SEBRAE

Danilo Carvalho Consultor SEBRAE GT Normas

Edson Braz SEFAZ SP

Edson Lupatini MDIC

Helena Rego SEBRAE

Hélio Corazza CFC

Inês Schiwngel SEBRAE

Jalber Buannafina RCPJ RJ (ANOREG)

José Luís Brandão FENACON

José Constantino Júnior Programa Estadual de Desburocratização de SP

PLANEJAM

ENTO

ESTRATÉGICO

REDESIM

OFICINA DE PLANEJAMENTO (PARTICIPANTES) – cont.

NOME INSTITUIÇÃO

João Luiz Soares SEPLAG MG

Lúcia Barreto MP / SEGES

Mauro Garcia Consultor SEBRAE SE CGSIM

Marne Alvasrenga RFB

Murilo Machado MDIC

Rafael Marques MDIC

Roberto Silva PBH

Rodolfo Moraes ANOREG RJ

Gustavo Vasconcelos GESTORIAL

Gilmar Barboza FORWARD

PLANEJAM

ENTO

ESTRATÉGICO

REDESIM

Definição

Rede Nacional para a Simplificação do Registro e da Legalização de Empresas e Negócios no Brasil.

Missão

Simplificar e integrar o processo de registro e legalização de empresários e pessoas jurídicas, nos âmbitos da União, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municípios, contribuindo para o aumento da competitividade do País.

Visão de Futuro

Integração da União, de todos os estados e municípios, com sistemática completa, padronizada e simplificada de registro e legalização.

CONCEITO ESTRATÉGICO DA REDESIM PLANEJAM

ENTO

ESTRATÉGICO

REDESIM

EIXOS ESTRATÉGICOS

1. ARTICULAÇÃO POLÍTICO-INSTITUCIONAL

Escopo:

• Institucionalização da REDESIM como projeto prioritário de Governo;

• Reconhecimento do CGSIM como instância política;

• Dedicação exclusiva do Secretario Executivo do CGSIM;

• Dotação orçamentária compatível;

• Identificação das fontes de recursos;

• Sensibilização do novo governo quanto à importância da REDESIM.

PLANEJAM

ENTO

ESTRATÉGICO

REDESIM

EIXOS ESTRATÉGICOS – cont.

2. APRIMORAMENTO DA ESTRUTURA DE GESTÃO

Escopo:

• Institucionalização do CGSIM para que este tenha, reconhecimento, recursos humanos e orçamentários adequados ao cumprimento de sua missão;

• Fortalecimento institucional e da estrutura do CGSIM e dos subcomitês estaduais;

• Criação de coordenações regionais da REDESIM;

• Clara definição e comunicação de conceitos, marcos regulatórios, benefícios e plano geral de atribuições a todos os atores envolvidos.

PLANEJAM

ENTO

ESTRATÉGICO

REDESIM

EIXOS ESTRATÉGICOS – cont.

3. DESENVOLVIMENTO DA ARQUITETURA DE SISTEMAS

Escopo:

• Estabelecimento da padronização e parametrização de sistemas;

• Provimento das condições técnicas para implementação dos integradores nacional e estaduais (tecnologia, processos e sistemas);

• Definição da arquitetura de integração da REDESIM (framework) e requisitos comuns para compatibilização e desenvolvimento independente (paralelo) dos diversos módulos.

PLANEJAM

ENTO

ESTRATÉGICO

REDESIM

EIXOS ESTRATÉGICOS – cont.

4. FORTALECIMENTO DA COMUNICAÇÃO INSTITUCIONAL

Escopo:

• Elaboração de uma ampla estratégia de comunicação e

• Visibilidade e disseminação da importância da REDESIM.

PLANEJAM

ENTO

ESTRATÉGICO

REDESIM

EIXOS ESTRATÉGICOS – cont.

5. ESTRUTURAÇÃO DO MODELO DE GESTÃO DE DESEMPENHO

Escopo:

• Criação de indicadores de avaliação de desempenho;

• Promoção de avaliação dos integradores estaduais implantados (gestão de desempenho);

• Registro e divulgação de boas práticas.

PLANEJAM

ENTO

ESTRATÉGICO

REDESIM

EIXOS ESTRATÉGICOS – cont.

6. ESTABELECIMENTO DA INOVAÇÃO CONTÍNUA

Escopo:

• Levantamento de melhores práticas e aplicação;

• Mapeamento de processos e estabelecimento de melhorias;

• Proposição de novas formas de atuação.

PLANEJAM

ENTO

ESTRATÉGICO

REDESIM

RECURSOS DE SUSTENTAÇÃO

Recursos Institucionais:

• Criação de instância exclusiva para implantação da REDESIM com contraparte dos Estados.

Recursos Humanos:

• Estrutura semelhante ao CGSN com representação nas UFs, exclusiva para desenvolvimento das atividades e responsabilidades do CGSIM (União e UFs).

Recursos Tecnológicos:

• Integrador nacional;

• Integradores estaduais;

• Plataformas amigáveis e compatíveis nos estados e municípios.

PLANEJAM

ENTO

ESTRATÉGICO

REDESIM

RECURSOS DE SUSTENTAÇÃO – cont.

Recursos Gerenciais/Infraestrutura:

• Infraestrutura capaz de suportar a implantação da REDESIM e seus aperfeiçoamentos.

Recursos Financeiros:

• Recursos para desenvolvimento e/ou adaptação dos integradores estaduais;

• Estabelecimento de orçamento próprio;

• Criação de fundo de apoio aos entes.

PLANEJAM

ENTO

ESTRATÉGICO

REDESIM

RECURSOS DE SUSTENTAÇÃO – cont.

Proposta de Estrutura Organizacional:

• Secretaria Executiva com Gestores de Projetos e Coordenadores de Grupos de Trabalho para atuação em:

• Sistemas;

• Comunicação;

• Avaliação de Desempenho;

• Fortalecimento Político-Institucional;

• Assessoria Jurídica (Suporte);

• Ouvidoria (Suporte).

PLANEJAM

ENTO

ESTRATÉGICO

REDESIM

RESULTADOS ESPERADOS

1. Empresas de baixo risco registradas e licenciadas em até 7 dias, em média, pela REDESIM, até dezembro de 2012;

2. Sete estados com integrador estadual desenvolvido e implatado em 2011 e 14 estados até 2012;

3. Pelo menos 30% dos municípios integrados à REDESIM em 2011 e 60% até 2012;

4. Três estados com mais de 50% de seus municípios integrados até o final de 2012;

5. Um estado com Cartórios de Registro Civil/PJ e Junta Comercial integrados à REDESIM até o final de 2011;

6. Orçamento de 50 milhões de reais dotados em 2011 e 100 milhões

de reais em 2012.

PLANEJAM

ENTO

ESTRATÉGICO

REDESIM

IMPLANTAÇÃO, ACOMPANHAMENTO E CONTROLE

Validação do Planejamento Estratégico pelos participantes;

Consolidação da versão final do Planejamento Estratégico;

Apresentação ao GAT para sugestões;

• Apresentação ao CGSIM para validação;

• Divulgação do Planejamento Estratégico para todos os parceiros;

• Instalação dos Grupos de Trabalho Específicos;

• Implantação da Comunidade Virtual de Planejamento;

• Apresentação do Planejamento Estratégico no Agenda 2011 (primeiro semestre de 2011) e inserção de mais atores na Comunidade de Planejamento.

PLANEJAM

ENTO

ESTRATÉGICO

REDESIM

OBRIGADO!

PLANEJAM

ENTO

ESTRATÉGICO

REDESIM

ATIVIDADES DE IMPLEMENTAÇÃO

O QUÊ QUEM PRAZO MARCO

Implantar piloto REDESIM, validado pelo CGSIM, em todos os estágios (pesquisa prévia, registros e inscrições tributárias, licenciamento, conectividade social)

RFB/ CGSIM/GTs Janeiro a junho de 2011 Piloto implantado em até 7 estados

Sensibilizar os principais atores municipais, estaduais e federais

SE/CGSIM Janeiro a dezembro de 2011 Atores nos estados e municípios sensibilizados/Ações de sensibilização realizadas

Implementar fundo de apoio à REDESIM Casa Civil Janeiro a dezembro de 2011 Recursos disponibilizados

Eixo Estratégico 1 – Articulação Político-Institucional.

PLANEJAM

ENTO

ESTRATÉGICO

REDESIM

ATIVIDADES DE IMPLEMENTAÇÃO – cont.

O QUÊ QUEM PRAZO MARCOIncluir no CGSIM representatividade no âmbito do licenciamento estadual

SE/CGSIM Janeiro de 2011 Representação estadual no âmbito do licenciamento efetivada na REDESIM

Promover engajamento de entidades-chave

SE/CGSIM Janeiro de 2011 Termo de adesão assinados

Implantar estrutura única e exclusiva dimensionada para coordenação e apoio ao CGSIM

Presidente do CGSIM Janeiro a março de 2011 Estrutura implantada e em funcionamento efetivo

Definir os papéis, atribuições e responsabilidades dos Estados e municípios no projeto

CGSIM Janeiro a maio de 2011 Papéis e atribuições definidos

Formalizar adesão dos Estados à REDESIM

SE/CGSIM Janeiro a dezembro de 2011 Termos de adesão assinados

Formalizar convênio para transferência de informações da União para Estados e Município e vice e versa

SE/CGSIM Janeiro a dezembro de 2011 Convênios assinados

Criar comitês estaduais da REDESIM CGSIM Janeiro a junho de 2011 1ª reunião do comitê realizadaDefinir e adequar recursos para cumprimento das atribuições do CGSIM

MPOG Até 31/01/2012 LDO aprovada com provisionamento de recursos para o funcionamento da REDESIM

Criar e capacitar Ouvidoria Geral e Ouvidorias Estaduais

CGSIM Janeiro a junho de 2011 Ouvidorias implantadas e capacitações realizadas

Eixo Estratégico 2 – Aprimoramento da Estrutura de Gestão.

PLANEJAM

ENTO

ESTRATÉGICO

REDESIM

ATIVIDADES DE IMPLEMENTAÇÃO – cont.

O QUÊ QUEM PRAZO MARCODesenvolver documento de visão de sistema (documento técnico base)

Grupo de Trabalho de Sistemas Janeiro de 2011 Documento de visão desenvolvido

Desenvolver modelo de integração entre sistemas (Comunicação/Segurança/ Disponibilidade)

Grupo de Trabalho de Sistemas Janeiro de 2011 Documento de integração contendo parâmetros mínimos de infraestrutura desenvolvido

Definir interfaces do integrador nacional Grupo de Trabalho de Sistemas Janeiro de 2011 Lista de sistemas federais a serem acessados definida

Definir regras referentes ao integrador estadual

GT específico, sob coordenação de SP ou MG

Março de 2011 Modelo de regras para integrador estadual definido

Definição do modelo de parametrização com órgãos de viabilidade/licenciamento (o que pode ser parametrizado/o que é padrão e não pode ser mudado)

GT específico, sob coordenação de SP

Março de 2011 Modelo de parametrização para viabilidade definido

Identificação dos atores e estabelecimento de atribuições

DNRC /CGSIM Março de 2011 Atribuições dos atores identificadas

Eixo Estratégico 3 – Desenvolvimento da Arquitetura de Sistemas.

PLANEJAM

ENTO

ESTRATÉGICO

REDESIM

ATIVIDADES DE IMPLEMENTAÇÃO – cont.

O QUÊ QUEM PRAZO MARCOCompor planos de Comunicação (1º. Escalão/2º. Escalão/sociedade)

SECOM/Casa Civil/GT Comunicação CGSIM, em parceria com os sub-comitês estaduais

Janeiro a junho de 2011 Planos elaborados e implementados

Avaliar marca/nome da REDESIM SECOM/Casa Civil/GT Comunicação CGSIM, em parceria com os sub-comitês estaduais

Janeiro a junho de 2011 Marca e nome propostos

Elaborar estratégia de disseminação de casos de sucesso

SECOM/Casa Civil/GT Comunicação CGSIM, em parceria com os sub-comitês estaduais

Janeiro a junho de 2011 Casos de sucesso disseminados

Utilizar o EI como experiência para quebra de paradigmas (abertura de empresas pela internet)

SECOM/Casa Civil/GT Comunicação CGSIM, em parceria com os sub-comitês estaduais

Janeiro a junho de 2011 Experiência piloto formatada para divulgação

Realizar road show com gestores públicos para divulgação da REDESIM

SECOM/Casa Civil/GT Comunicação CGSIM, em parceria com os sub-comitês estaduais

Julho a dezembro de 2011 Road shows realizados

Eixo Estratégico 4 – Fortalecimento da Comunicação Institucional.

PLANEJAM

ENTO

ESTRATÉGICO

REDESIM

ATIVIDADES DE IMPLEMENTAÇÃO – cont.

O QUÊ QUEM PRAZO MARCODefinir metodologia de indicadores de avaliação

GT específico, sob coordenação de MG

Janeiro a abril de 2011 Resolução publicada

Implementar ranking de desempenho dos entes

Estados (consolidação pelo CGSIM)

Maio a dezembro de 2011 Ranking divulgado com a participação de 7 estados

Implementar sistema de gestão de desempenho automatizado da REDESIM

RFB /GTs Maio a junho de 2011 Sistema implementado

Desenvolver política de incentivo aos estados e municípios com melhor desempenho

CGSIM Janeiro a junho de 2011 Resolução publicada/Incentivos concedidos

Eixo Estratégico 5 – Estruturação do Modelo de Gestão de Desempenho.

PLANEJAM

ENTO

ESTRATÉGICO

REDESIM

ATIVIDADES DE IMPLEMENTAÇÃO – cont.

O QUÊ QUEM PRAZO MARCOProspectar boas práticas inovadoras SEBRAE Junho 2011 Boas práticas inovadoras

mapeadas e divulgadasPromover intercâmbio com comitês técnicos do Fórum Permanente das MPE

SE CGSIM Dezembro 2011 Intercâmbio realizado com utilização de práticas

Propor ações de simplificação da legislação

Grupo de Trabalho de Normas Dezembro 2011 Minutas de legislação escritas e propostas

Atuar na simplificação dos processos da REDESIM

CGSIM Dezembro 2012 Propostas de racionalização de processos apresentadas

Eixo Estratégico 6 – Estabelecimento da Inovação Contínua.

PLANEJAM

ENTO

ESTRATÉGICO

REDESIM