7. GESTION DE INVENTARIOS

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GESTIN DE INVENTARIOS

Ing. Marco Florin R.

Los inventarios ocultan problemas en la empresa?

Una famosa analoga compara a la empresa con un barco que navega tranquilamente por un ro plagado de rocas (problemas)

I Empresa N V E N Malos T Ineptitud, pronsticos Etc. Incertidumbre mala A en las entregas Falta de administracin Falta de Averas, de los Deshonestidad coordinacin con calidad paradas de proveedores R Produccin y/o mquinas Ventas I Mantener inventarios altos, adems de los costos que implican, O vienen a ocultar diversos problemas, tales como

INVENTARIOS

Los inventarios son acumulaciones de materias primas, insumos, materiales, componentes, trabajos en proceso, productos terminados etc, que aparecen en numerosos puntos a lo largo del canal de produccin y de logstica de una empresa. Los inventarios se hayan con frecuencia en lugares como almacenes, patios, pisos de las tiendas, equipos de transporte, en estanteras, etc y mantenerlos implica un costo entre 20 y 40% de su valor.

LA GESTION DE INVENTARIOS- Consiste en planificar y controlar los inventarios para cumplir prioridades competitivas de la organizacin. - La administracin eficaz de los inventarios es esencial para realizar el pleno potencial de toda cadena de abastecimiento.

Evaluacin de los Inventarios Hay numerosas razones por la cul los inventarios estn presentes

en un canal de suministros; an asi en aos recientes, el mantenimiento de inventarios ha sido totalmente criticado como innecesario y antieconmico. Consideremos por qu una empresa pudiera querer inventarios y por qu esa misma empresa no querra tener o mantenerlos al mnimo.

La labor del gerente de inventarios consiste en equilibrar las

ventajas y desventajas tanto de los inventarios altos como bajos y encontrar el justo medio entre los dos niveles

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ARGUMENTOS A FAVOR DE LOS INVENTARIOS

MEJORAR EL SERVICIO DEL CLIENTELos inventarios suministran un nivel de disponibilidad del producto o servicio, que puede satisfacer altas expectativas del cliente por la disponibilidad del productoDisponer de estos inventarios para los clientes no solo puede mantener las ventas sino tambin puede incrementarlas.

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ARGUMENTOS A FAVOR DE LOS INVENTARIOS1.

REDUCCION DE COSTOS

Mantener inventarios puede favorecer economas de produccin. 2. Mantener inventarios alienta economas de compra y transporte. 3. Permite realizar compras adelantadas a precios actuales mas bajos (negociar precios por volumen) 4. Incertidumbres y variabilidad en el tiempo que se necesita para producir y transportar los bienes 5. En el sistema de abastecimiento pueden acontecer impactos no planeados (huelgas, paros, desastres naturales, etc 18/03/2012

ARGUMENTOS EN CONTRA DE LOS INVENTARIOS1.

CRITICASLos inventarios son considerados como prdidas, absorben capital que podra estar disponible para mejor uso de otra manera. Enmascarar problemas de calidad, mientras se corrigen dichos problemas. Promueve una actitud aislada de la gestin del canal de suministros como un todo (integracin). Sin inventarios es difcil evitar la planificacin y la coordinacin al mismo tiempo .

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EVOLUCIN DEL CONCEPTO DE INVENTARIOSDCADA CARACTERSTICAS Mantener un inventario suficiente con el fin de no parar ningn proceso ni agotar un

70S

producto terminado. Se tenan altos mrgenes de rentabilidad y se justifica tener altos niveles de inventario, con dos elementos a favor: * Altos ndices de inflacin y * Restriccin a las importaciones. Se pensaba en tener un inventario suficiente e imprimirle cierta dinmica. Se empez a hablar de flujo de inventarios. Ya se calculaba el ndice de rotacin de inventarios (Ventas (Consumo)/Valor

80S

Inventario Promedio) y posteriormente la velocidad del inventario. Incluso, se lleg a estudiar la forma de tener cero inventarios.

90S

Se compra con ms facilidad y los ndices de inflacin son bajos. Algunas empresas se aceleraron e incrementaron sus niveles de inventarios. Se acrecent el problema que hoy tienen muchas organizaciones: Excesos de

inventarios. Mayor conciencia de lo que cuesta comprar para almacenar.

HOY...

Nadie quiere cargar con los costos de almacenamiento del inventario. Las empresas se preparan para recibir las mercancas con el fin de pasarlas

rpidamente a los eslabones siguientes es en la cadena.

NUESTRA VISIN DE INVENTARIOS: Algunos cambios mundiales:

Inventarios just in time Reabastecimiento continuo Alianzas estratgicas La relacin con los proveedores Bloques econmicos Inventarios en consignacin Las compaas rpidas absorben a las lentas Es la era del conocimiento

TIPOS DE INVENTARIOS1. INVENTARIOS EN TRANSITOTambin llamados inventarios en ductos. Son los inventarios que se encuentran en trnsito entre los niveles del canal de suministroDe igual forma los inventarios de trabajo en proceso entre las operaciones de manufactura, tambin pueden considerarse como inventarios en transito.

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TIPOS DE INVENTARIOS2. INVENTARIOS POR ESPECULACINLas materias primas, como el cobre, oro, plata, etc, se compran tanto para especular el precio como para satisfacer los requerimientos de operacin.Especulacin de precios cuando la necesidades van all de las operaciones (tema financiero).

Inventarios establecidos con anticipacin a las ventas estacionales (tema logstico)18/03/2012

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TIPOS DE INVENTARIOS3. INVENTARIOS DE NATURALEZA REGULAR O CICLICA INVENTARIO DE CICLO.Inventarios necesarios para satisfacer la demanda promedio durante el tiempo entre reaprovisionamientos sucesivos. La cantidad de existencia (stock), depende en gran medida del volumen de produccin, de las cantidades econmicas del envo, de las limitaciones de espacio, de los tiempo de reaprovisionamiento, de los descuentos por volumen y costo de manejo inventarios.18/03/2012

TIPOS DE INVENTARIOS4. INVENTARIOS DE SEGURIDADPuede crearse como proteccin contra la variabilidad de la demanda de existencias, y el tiempo total de reaprovisionamiento.Es adicional a las existencias regulares que se necesitan para satisfacer la demanda promedio y las condiciones del tiempo total promedio. De hecho, si el tiempo total y la demanda pudieran predecirse con 100% precisin, no seran necesarias las existencias de seguridad18/03/2012

TIPOS DE INVENTARIOS5. INVENTARIOS POR OBSOLESCENCIAPor ltimo, cuando se mantiene durante un tiempo, parte del inventario se puede deteriorar, llega a caducar, se pierde, o es robado.Dicho inventario se refiere como existencias obsoletas, stock muerto o perdido.

Cuando los productos son de alto valor, perecederos o pueden ser robados fcilmente, deben tomarse precauciones para minimizar la cantidad de dicho stock.18/03/2012

COSTOS ASOCIADOS A LOS INVENTARIOSPara determinar la poltica de inventarios son importantes tres clases generales de costos: - Costos de adquisicin. - Costos de manejo de inventarios - Costos por falta de existencias

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COSTOS ASOCIADOS A LOS INVENTARIOS1.- COSTOS DE ADQUISICIN:Son los costos asociados con la adquisicin de bienes para el reaprovisionamiento del inventario, a menudo son una fuerza econmica importante que determina las cantidades de reorden. Cuando se coloca un pedido de reaprovisionamiento de existencias, se incurre en un nmero de costos relacionados con el procesamiento, ejecucin, transmisin, manejo y compra del pedido. Mas especficamente, los costos de adquisicin pueden incluir el precio (o costo de manufactura)

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COSTOS ASOCIADOS A LOS INVENTARIOS2.- COSTOS DE MANEJO DE INVENTARIO:Los costos de mantener inventario resultan de guardar, o mantener artculos durante un periodo y son bastante proporcionales a la cantidad promedio de artculos disponibles. Costos de espacio Costos de capital Costos de servicio de inventario (seguros, impuestos) Costos de riesgo de inventario (deterioro, prdida)

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COSTOS ASOCIADOS A LOS INVENTARIOS3.- COSTOS POR FALTA DE EXISTENCIAS:Se incurre en costos por falta de existencias cuando se coloca un pedido pero este no puede ser atendido por desde el inventario al cul esta normalmente asignado. Hay dos tipos de costos por falta de existencias: Costos por prdida de ventas (beneficio perdido) Costos de pedido pendiente (costos adicionales)

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COSTOS OCULTOSOBSOLESCENCIA DETERIOROS Y DAOS DEVOLUCIONES RETRASOS DESPACHOSROTURA DE STOCK NO EXISTENCIA EN EL MOMENTO DE DESPACHAR.

DIFERENCIAS DE CANTIDADES INVENTARIADAS (ERRORES Y/O HURTOS)

VALOR VENTAS NO REALIZADAS PERDIDA DE IMAGEN FAVORECE LA COMPETENCIA

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Modelo de Lote EconmicoQQpInventario promedio de ciclo Recepcin de l pedido Agotamiento del inventario

Q/2 te

1 ciclo Con: Qp: Cantidad del pedido Q/2:inventario promedio

Tiempo

te: Tiempo de espera

Representacin GrficaC O S T O S Qop. Q Costo de Almacenamiento Costo Total

Costo de hacer ped

Costo totalCosto total =costo anual por mantenimiento de inventario + costo anual por hacer pedidos Q=tamao de lte, en unidades

CT= Q (H) + D (S)

2

Q

C=costo anual del inventario del ciclo Q=Tamao de lote H= Costo de mantener una unidad en inventario durante un ao, a menudo se expresa como porcentaje. D=demanda anual, en unidades por ao S=costo por hacer pedidos o preparar un lote, en dlares por lote

Ejemplo 2. Un museo de historia natural abri una tienda de regalos hace

dos aos. La administracin del inventario se ha convertido en un problema. La baja rotacin del inventario esta mermando los mrgenes de utilidad y ha causado problemas con el flujo de efectivo. Uno de los artculos que ms se vende del surtido recipiente que

ofrece la tienda del museo es un comedero para pjaros. Cada semana se venden 18 unidades, y el proveedor cobra $60 por unidad. El costo de colocar un pedido con el proveedor es de $45. el costo anual por mantenimiento de inventario es igual a 25% del valor del comedero y el museo abre sus puertas 52 semanas al ao. La gerencia seleccion un tamao de lote de 390 unidades para no tener que hacer nuevos pedidos con mucha frecuencia.Cul es el costo anual del inventario de ciclo de la poltica actual de usar un tamao de lote de 390 unidades?Sera mejor un lote de 468 unidades?

SolucinD= (18 unidades/semana)(52 semanas/ao) = 936 unidades H=0.25($60/unidad)=$15 El costo total anual del inventario de ciclo correspondiente a la poltica actual es : CT= Q (iC) + D (S)

2

Q

=390($15)+936(45)=$2,925+$108=$3,033 2 390

El costo total anual del inventario de ciclo para el tamao de lote alternativo es : C=468($15)+936($45)=3510+$90=$3600 2 468 El tamao de lote de 468 unidades, que equivale al suministro de medio ao, sera una opcin ms cara que la poltica actual.