7. raamprogrammi lepinguläbirääkimised.

Elu peale Euroopa Komisjoni positiivset otsust.

Terje TuiskSA Archimedes

Teaduskoostöökeskus

7. veebruar 2012, Tallinn

Projekti käikTaotlus

Lõpp

Läbirääkimised

1. Positiivne otsus Euroopa Komisjonist2. Ametlik kutse lepinguläbirääkimistele

– kutse saadetakse koordinaatorile– edasine ametlik suhtlus toimub EK poolt määratud Project Officer’i ja projekti

koordinaatori vahel– läbirääkimised toimuvad valdavalt elektroonilise suhtluse teel, aga vajalikud

võivad olla ka füüsilised kohtumised PO-ga – kutsega on kaasas Evaluation Summary Report – sisaldab hindajate poolt

antud hindeid ja ettepanekuid/nõudeid projekti tegevuste ja eelarve muutmise kohta

3. Konsortsiumi sisene töö projekti sisu kohendamiseks:a) vastavalt hindajate ja Euroopa Komisjoni nõuetele b) vastavalt konsortsiumi vajadustele ja muutustele, mis on toimunud peale

taotluse esitamist

Läbirääkimiste käik

• projekti tegevuskava:– partnerite vahel tegevusi ümber mängida– lisada tegevusi, neid ümber profileerida, liita ja lahutada– tegevusi ära jätta

• projekti ajakava• konsortsiumi kooseisu

– partnereid eemaldada ja lisada

• eelarve jaotust partnerite vahel– vastavalt muudatustele tegevuskavas

• eelarve struktuuri – nii kogu projekti kui iga partneri puhul

Läbirääkimiste käigus on võimalik projektis põhjendatult muuta:

• Koordinaatori rollid läbirääkimiste ajal:– Vahendab EK poolseid nõudmisi partneritele ja partnerite otsuseid EK-le– Juhib partneritevahelisi läbirääkimisi– Jälgib, et rollide ja tegevuste ümberjagamise käigus mõni oluline töölõik

sootuks ära ei ununeks– Esitab EK-le vajalikud vormid ja dokumendid– Kogub partneritelt vajalikud allkirjad jne

• Partnerite rollid läbirääkimiste ajal– Üle vaadata endale võetud (või talle määratud) kohustused projekti

jooksul– Üle vaadata, kas töö tegemiseks eraldatud rahalised ressursid on piisavad– Kui selgub lisakohustuste võtmise vajadus, siis hinnata kriitiliselt oma

organisatsiooni võimekust, inim- ja ajaressurssi

Rollid läbirääkimistel

sõna Oskarile …